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Exchange presso Fujita Health University (FHU) 1-98 Dengakugakubo, Kutsukake-cho, Toyoake (Nagoya), Aichi, Giappone

Referente: prof. Marco Parenti - marco.parenti@unimib.it Contatto UMI: dr.ssa Federica Oliveri - federica.oliveri@unimib.it Studenti: Francesco Panzeri: f.panzeri12@campus.unimib.it; Martina Corno: m.corno5@campus.unimib.it Numero di posti disponibili: 2-4 (dipende dallanno e dalla disponibilit da parte dei Giapponesi). Anno di corso: dal 4 Attivit: clinica, possibile scegliere quale reparto frequentare PARTE I BANDO EXCHANGE BICOCCA 1) Informarsi sul sito delluniversit Bicocca per la mobilit Exchange http://www.unimib.it/go/45166/Home/Italiano/Menu-sinistra/Internazionalizzazione/Mobilitainternazionale/Exchange In particolare, la sezione Come partecipare vi d tutte le indicazioni necessarie (vedi punti seguenti) 2) Prima della scadenza del bando necessario comunicare per e-mail al prof. Parenti (segretario CCD) lintenzione di partecipare al bando Exchange fornendo le seguenti informazioni: nome matricola - anno di corso - destinazione - periodo. Ci indispensabile per ottenere il nulla osta alla partecipazione al Bando necessaria (vedi Regolamento_articolo 2, requisito3) 3) Domanda di candidatura Laccordo con la FHU considerato un accordo Exchange attivo: di conseguenza dovrete compilare la domanda solo ed esclusivamente attraverso il file candidatura.doc. Per la compilazione della domanda, inserire: - I propri dati anagrafici - I dati accademici (nota: Medicina considerata Laurea a ciclo unico) - Le informazioni riguardanti gli esami sostenuti non presenti sul libretto online e la media ponderata dei voti. Ricorda! I 30L vanno calcolati come 30. - Luniversit di destinazione e i docenti responsabili: Responsabile UNIMIB: prof. Marco Parenti Responsabile FHU: prof. Tatsuro Mutoh - Altri documenti necessari: - Il progetto di stage, in cui si spieghi il perch si sia scelta questa specifica Istituzione e le discipline a cui si maggiormente interessati (in tutto 30-50 righe in Inglese). - Allegati: A parte la fotocopia del documento didentit, si deve presentare il CV e la lettera di accettazione del progetto di stage (vedi punti 3 e 4). Lhost agreement per la FHU non serve ; completare gli appositi spazi nel caso di altre lauree e ulteriori titoli 4) Curriculum vitae et studiorum, redatto in formato europeo in lingua inglese

Il sito consigliato http://europass.cedefop.europa.eu/it/documents/curriculum-vitae 5) Stage project (da fare il prima possibile) Per questo punto bisogna preparare un documento in lingua inglese, che fondamentalmente coincide con il progetto di stage al quale vanno aggiunte per altre sezioni (vedere file Formato per lettera di accettazione) - Personal data: nome, cognome, data di nascita, numero di carta didentit e anno di corso - Academic curriculum vitae: corsi ed esami sostenuti e reparti frequentati - Stage project Il documento va inviato al prof. Parenti che si metter in contatto con luniversit ospitante provvedendo a inviare il documento e a ricevere la lettera di accettazione. 6) Candidatura on line Una volta preparata la domanda di candidatura completa con i relativi allegati, si deve inserire la candidatura on line seguendo il link del sito di UNIMIB. La procedura richiede lupload della domanda di candidatura e del CV. Una volta inviata dovr arrivarvi una mail di conferma. 7) Consegna dei documenti La domanda di candidatura stampata va spedita oppure consegnata direttamente alla dr.ssa Federica Oliveri dellUfficio Mobilit Internazionale (UMI) entro una data che sar resa nota. 8) Colloquio di selezione Vi verr indicata la data per il colloquio di selezione, in Inglese o Italiano. 9) Pubblicazione della graduatoria La pubblicazione sar visibile sul sito di UNIMIB: potrete verificare leffettiva assegnazione dellExchange, i mesi di mobilit e la relativa borsa di studio 10) Una volta pubblicata la graduatoria necessario seguire tutte le istruzioni che vi verranno fornite via mail dalla dott.ssa Olivieri. Inizialmente vi verr richiesto di comunicare (via mail) le date di partenza e di arrivo e i mesi totali di mobilit. Attenzione: il periodo indicato deve essere effettivamente pari ai mesi (per esempio per due mesi di borsa occorre indicare un periodo che va dal 1 luglio al 31 agosto). Poi potrete comunque organizzare le vostre date in modo tale da avere un periodo riconosciuto di almeno 1 mese + 16 gg. 11) prima della vostra partenza dovrete inviare allUMI (anche per mail) la scheda anagrafica che vi verr inviata per posta elettronica. Oltre ai vostri dati anagrafici dovrete indicare la modalit di pagamento della borsa. Non necessario essere in possesso del nuovo badge; la borsa pu essere accreditata anche tramite bonifico bancario 12) verrete convocati allUMI per firmare laccordo, senza il quale non potrete ricevere la borsa

13) Ultime procedure FHU Verrete contattati via mail da Ms. Ota, responsabile dei programmi di exchange della FHU, la quale vi chieder alcune informazioni (date voli, reparti che intendete frequentare). Per qualsiasi dubbio e domande potrete fare affidamento su di lei.

PARTE II 14) NON SERVE IL VISTO per un periodo di permanenza inferiore a 90 giorni. 15) PASSAPORTO naturalmente! 16) ASSICURAZIONE SANITARIA E consigliabile contattare lASL di competenza per tempo, con due mesi di anticipo rispetto alla partenza. Su questo punto c un po di confusione, nel senso che ogni ASL fa a modo suo. Alcune ASL pretendono una richiesta firmata dalluniversit (in questo caso scrivete a Federica Oliveri che vi consegner i documenti necessari). LASL vi rilascer un foglio e provveder allestensione della copertura assicurativa in Giappone per il periodo richiesto senza che vi sia richiesto di pagare alcuna sovrattassa. Tale estensione funziona a rimborso, ossia inizialmente sarete voi a dover pagare direttamente il sistema sanitario giapponese per le prestazioni richieste e poi tale somma di denaro vi verr restituita al rientro in Italia. 17) SOLDI In Giappone non sempre accettano le nostre carte di credito. Il consiglio di portare contanti (YEN) direttamente dallItalia. Vi comunque la possibilit di prelevare presso sportelli ATM* nelle grandi citt giapponesi ma in zona universit non possibile e i negozi/ristoranti/hotel spesso non accettano carte (anche a TOKYO!!). * vi consiglio la JP Bank, i cui ATM li trovate nelle grandi stazioni ferroviarie e negli aeroporti, ma attenzione perch funzionano solo negli orari lavorativi (8:00 17:00 da Luned al Venerd e 8:00 12:00 il Sabato).

18) ARRIVO Al vostro arrivo sarete subito colpiti dallospitalit della FHU: professori e studenti vi accoglieranno e vi mostreranno il vostro alloggio, lospedale e il campus universitario. 19) Portare camice e fonendo.

AL RITORNO 1. Consegnare allufficio mobilit internazionale (dott.ssa. Olivieri) a. documenti in originale firmati dallistituzione estera (attestato di arrivo e attestato di periodo) b. Consegnare la scheda di valutazione da parte del docente straniero c. Consegnare il questionario di gradimento 2. Consegnare al prof. Parenti copia dellattestazione del periodo trascorso allestero ed eventuali assensi scritti da parte dei docenti sul riconoscimento delle attivit svolte allestero in sostituzione di analoghe attivit da svolgere in sede (es. tirocini). In assenza di tale informazione non otterrete il riconoscimento del periodo svolto e lassegnazione dei crediti r elativi (1 CFU/mese).

Iniziativa promossa dai rappresentanti di Liste di Sinistra Medicina Stefano Biffi, Piergiorgio Campoleoni, Giordano Cecchetti, Davide Celsi, Marco Ceresoli, Matteo Crippa, Alessandro Giani, Michele Introna, Chiara Magni, Arianna Manzoni, Ahmed Nasr, Pietro Rossi, Nicol Zanchi