INDICAZIONI OPERATIVE RIASSUNTIVE DI ADEGUAMENTO DEI

PROCEDIMENTI PER LA COMPATIBILITA’ CON LO SMART WORKING

1 aprile 2020

1) ESAMI DI LAUREA
a) la ricezione di qualsiasi documentazione deve avvenire solo attraverso
posta elettronica, all’indirizzo istituzionale dell’Ufficio o di un nominativo
(sempre mail istituzionale) o di mail dedicata solo per le domande di laurea (già
attivato o che vi farete attivare); la casella ricevente deve essere monitorata
costantemente, altrimenti va immediatamente in over quota;

b) facciamo indicare tutte le informazioni necessarie nella domanda, eliminando

l’invio di tutte le notizie di cui siamo già in possesso, che sono presenti in
gedas (del tipo: quanti esami ho fatto, come si chiamano e con che voti…) e
che, quindi, sono del tutto inutili;

c) l’imposta di bollo (€ 16,00) deve essere pagata attraverso il MAV

appositamente creato in segrepass seguendo il percorso: Pagamenti>Altri
pagamenti>Imposta di bollo; il pagamento sarà visibile nella carriera dello
studente nella funzione “Versamenti effettuati”; ciò, naturalmente, salvo che lo
studente abbia già applicato una marca da bollo sulla domanda

d) per la firma del docente relatore (o qualsiasi altra firma di altre eventuali
figure presenti nel processo di laurea) prendete accordi con i coordinatori dei
cds o con l’Area Didattica su come semplificare questa fase; una ipotesi
potrebbe essere quella che il laureando invia la domanda per mail alla
Segreteria ed al docente contemporaneamente, che così ne è informato e può
dare o a sua volta una conferma esplicita o (meglio ancora) tacita; o l’Area
Didattica potrebbe fare da tramite;

e) in questo periodo emergenziale, i files delle tesi possiamo non farceli inviare,
oltretutto, non riuscirebbero ad arrivare per i normali canali di posta
elettronica; rimandiamo a dopo (anche a dopo l’esame finale) la consegna
f) dopo la scadenza del termine per la presentazione delle domande, pubblicate
nel Portale o nel sito dipartimentale un elenco delle matricole dei laureandi,
così potremo fare subito un controllo sulle domande eventualmente pervenute
ma non inserite, attraverso le segnalazioni che arriveranno.

2) IMMATRICOLAZIONI E ISCRIZIONI A.A. 2019/20

Come vi avevo già comunicato, è stata riaperta la procedura online anche
per l’iscrizione al primo anno delle LM biennali (scadenza 30 aprile).
L’iscrizione è consentita anche a chi non ha maturato nessun cfu. Questa è
l’unica novità. Tutto, quindi, può essere risolto attraverso l’area riservata.

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3) CERTIFICATI
a) I certificati (in italiano o in inglese) cd. ad uso estero (ossia firmati) vanno
chiesti dagli studenti all’indirizzo mail della Ripartizione (dalla propria mail
istituzionale o se con altra mail accompagnati dalla copia di un documento di
identità); perciò, se vi arrivano richieste giratele a rip.studenti, saranno evase
compatibilmente con la mia presenza fisica in servizio;
b) Per i certificati a firma omessa, ricordo che gli studenti possono chiederli e
riceverli per pec. Nel caso in cui ciò non fosse sufficiente, è stata attivata dal CSI
la seguente procedura per salvare il file in locale, di cui riporto i passi e che
funziona solo se ci si collega in GEDAS attraverso la VPN (e non con la
connessione diretta con proprio pc):

 lanciare la stampa;
 andare nella maschera di ristampa del certificato (c’è il collegamento anche
nella maschera di “stampa certificati”);
 copiare il nome della copia conforme che si trova scorrendo la barra orizzontale;
 incollare nel proprio browser l’indirizzo che è del tipo:
http://gedas.unina.it:7777/ccnf/CE2019N66529000002.RRPA dove l’ultima
parte è il nome del file del certificato;
 salvare il file in locale con estensione RRPA che può essere rinominato anche in
fase di salvataggio;
 ovviamente subito dopo ccnf bisogna mettere il nome del certificato;
 modificando l’estensione da RRPA a PDF si aprirà normalmente con acrobat.

I certificati vanno richiesti dagli studenti dal proprio indirizzo di posta elettronica
istituzionale. Se si utilizza un altro indirizzo, la richiesta deve essere
accompagnata dalla copia di un documento di identità.

4) AUTORIZZAZIONE DIRIGENZIALE PER PRATICHE FUORI TERMINE

Tutte le domande sono automaticamente autorizzate
a) la ricezione della domanda deve avvenire solo attraverso posta
elettronica, all’indirizzo istituzionale; il modello è nel Portale
http://www.unina.it/documents/11958/7590184/ModelloIstanzeAutorizzazioneFT_271213.pdf;

b) l’imposta di bollo (€ 16,00) deve essere pagata attraverso il MAV

appositamente creato in segrepass seguendo il percorso: Pagamenti>Altri
pagamenti>Imposta di bollo; il pagamento sarà visibile nella carriera dello
studente nella funzione “Versamenti effettuati”; ciò, naturalmente, salvo che lo
studente abbia già applicato una marca da bollo sulla domanda;

5) CORSI SINGOLI
a) la ricezione della domanda e delle ricevute dei pagamenti deve avvenire
solo attraverso posta elettronica, all’indirizzo istituzionale;

b) per lo schema di domanda o rinviate ai modelli che sono già presenti nel
Portale di Ateneo o in quello dipartimentale o rinviate ad un modello generale

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 che farò pubblicare nel Portale (insieme a tutte queste notizie risistemate in
altra forma);

c) i pagamenti – che ricordo non sono possibili attraverso segrepass - vanno

effettuati, eccezionalmente, utilizzando l’IBAN di Ateneo che vi riporto e che è
presente in fondo alla home del Portale:

IBAN IT19D0306903496100000046046
Nella causale del pagamento (ossia del bonifico) dovranno essere indicati i
seguenti dati dello studente: cognome, nome, data di nascita, luogo di nascita,
e la dizione: corso singolo;

d) una volta ricevute le domande e l’attestazione dell’avvenuto bonifico

procederemo, immediatamente, all’inserimento in gedas;

6) TRASFERIMENTI IN ENTRATA
Lo studente che si trasferisce in entrata può iscriversi attraverso segrepass
eliminando così ogni problema di pagamento attraverso altre forme che non
siano quelle del MAV. Preventivamente o successivamente, invia alla casella mail
della Segreteria la domanda di trasferimento il cui modello è nel portale (area
modulistica) e paga l’imposta di bollo col MAV che si trova in segrepass. In un
secondo momento opereremo sulla carriera per apportare le modifiche del caso.
Per l’autorizzazione vedi paragrafo apposito.

7) TRASFERIMENTI IN USCITA
Lo studente che si trasferisce in uscita invia alla casella mail della Segreteria la
domanda di trasferimento il cui modello è nel portale (area modulistica). Paga il
contributo nelle forme ordinarie. Per l’autorizzazione vedi paragrafo apposito.
Il foglio di congedo una volta elaborato viene salvato ed inviato, direttamente,
all’indirizzo pec dell’ateneo di destinazione ed alla pec della Ripartizione, così da
consentire una successiva stampa, sottoscrizione e protocollazione.

8) PASSAGGI IN ENTRATA/USCITA

Tutto il procedimento non viene alterato essendo già svolto online, salvo la parte
finale relativa all’invio del foglio di congedo alla Segreteria di destinazione
attraverso protocollo. Questa parte deve essere sostituita da un invio per posta
elettronica, preferibilmente PEC.

9) RICOGNIZIONE
Le istanze di ricognizione devono essere inviate attraverso posta elettronica
all’indirizzo istituzionale della Segreteria Studenti. I pagamenti devono essere
effettuati attraverso il MAV elaborabile in segrepass, dove è presente un MAV
specifico, seguendo il percorso Pagamenti>Altri pagamenti>Versamento
generico; l’importo è libero e viene determinato dallo studente secondo gli anni
di ricognizione. Una volta acquisita la documentazione si procederà
all’inserimento in GEDAS

10) RINUNCIA

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 Le istanze di rinuncia devono essere inviate attraverso posta elettronica
all’indirizzo istituzionale della Segreteria Studenti e accompagnate
necessariamente dalla copia di un documento di riconoscimento. Il pagamento
dell’imposta di bollo verrà effettuata attraverso il MAV reperibile in segrepass.
Una volta acquisita la documentazione si procederà all’operazione in GEDAS.

11) PAGAMENTI NON ELABORABILI IN SEGREPASS

Nei casi in cui i pagamenti relativi alle iscrizioni (I, II o III rata) non siano
elaborabili attraverso segrepass e pagabili, quindi, con MAV, i pagamenti
vanno effettuati, eccezionalmente, utilizzando l’IBAN di Ateneo che vi riporto
e che è presente in fondo alla home del Portale:

IBAN IT19D0306903496100000046046

Nella causale del pagamento (ossia del bonifico) dovranno essere indicati i
seguenti dati dello studente: cognome, nome, data di nascita, luogo di nascita,
matricola e la motivazione: es: iscrizione a.a. ____;

Una volta ricevuta l’attestazione dell’avvenuto bonifico procederemo,

immediatamente, all’inserimento in gedas.

Questa modalità di pagamento deve essere utilizzata solo in casi

eccezionali in cui non è possibile elaborare il MAV da segrepass.

12) PAGAMENTO TASSA REGIONALE

Nei casi in cui la tassa regionale non sia elaborabile attraverso segrepass e
pagabile con MAV, i pagamenti vanno effettuati, eccezionalmente, utilizzando
l’IBAN dell’ADISURC che vi riporto:

IT06V0306903496100000046121

Nella causale del pagamento (ossia del bonifico) dovranno essere indicati i
seguenti dati dello studente: cognome, nome, data di nascita, luogo di nascita,
matricola e la motivazione: iscrizione a.a. ____;

una volta ricevuta l’attestazione dell’avvenuto bonifico procederemo,

immediatamente, all’inserimento in gedas;

Questa modalità di pagamento deve essere utilizzata solo in casi

eccezionali in cui non è possibile elaborare il MAV da segrepass.

13) INSERIMENTO VERBALI DI PROFITTO O DI LAUREA

Nei casi in cui non sia possibile da parte del docente (presidente di
commissione) chiudere ed inviare il verbale digitale, in quanto sprovvisto della
chiavetta per firmare, fatevi inviare dalla mail istituzionale (inviata per
conoscenza anche agli altri componenti) il file del verbale accompagnato da
una dichiarazione nella quale venga esplicitata tale impossibilità con
l’impegno di effettuare l’operazione non appena ritorni in possesso della
chiavetta e comunque non appena possibile. Con tale dichiarazione inserite
in gedas attraverso la funzione “dati migrati”, almeno, le posizioni più urgenti.

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 Ricordo che tale funzione è presente in GEDAS proprio per far fronte alle
situazioni emergenziali come questa.

14) RIMBORSI TASSE

Le istanze di rimborso tasse per importi non dovuti devono essere inviate alla
mail istituzionale; la marca da bollo, se dovuta e se già non apposta, potrà
essere pagata attraverso il MAV dedicato, presente in segrepass e sopra
descritto.
I rimborsi da effettuare di ufficio e quelli ad istanza dello studente devono
procedere normalmente attraverso la procedura del protocollo.