Giornate FAI d’Autunno

15 e 16 ottobre 2022
Manuale per l’organizzazione – v 1

Milano, 31 maggio 2022

Indice
 3-7 Date, format e nuove opportunità
 8 Apprendisti Ciceroni
 9-10 Collaborazioni
 11-13 Varie: Campagna ottobre, Aggiornamenti Covid-19, Materiali
 14 LINK alle LINEE GUIDA

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 Date da ricordare
GIUGNO SETTEMBRE
ENTRO 6 SETTEMBRE
23 GIUGNO
INSERIMENTO NOME LUOGHI, SCHEDA DESCRITTIVA E
APERTURA PORTALE
PORTALE

FOTOGRAFIE

15 SETTEMBRE
CHIUSURA PORTALE

14 GIUGNO
FORMAZIONE

COME COMPORTARSI IN CASO DI APERTURE DI REALTÀ

PROFIT– Rivolto a tutti i Capi Delegazione
22 GIUGNO
FORMAZIONE UFFICIO CONTENUTI GRANDI PROGETTI
(redazione scheda culturale e scelta immagini)

ENTRO 15 GIUGNO
DA E PER LA SEDE
COMUNICAZIONI

METÀ SETTEMBRE
Comunicare alla RR eventuali luoghi dello STATO
INFO OPERATIVE
MAGGIORE e/o MINISTERI per fare richiesta di apertura

ENTRO 22 SETTEMBRE
COMUNICARE A RR DATA CONF. STAMPA LOCALE
 Format

Format per tutti: APERTURE SENZA PRENOTAZIONI

ECCEZIONI – MANTENERE LA PRENOTAZIONE SOLO PER:

MOTIVI DI SICUREZZA EFFETTIVI
Luoghi per i quali l’accesso è consentito solo con
limitazioni effettive, da appurare in fase di accordo >200 POSTI PRENOTABILI
preliminare
Tutte le eventuali aperture su
prenotazione devono poter
LUOGHI RISERVATI AGLI ISCRITTI
Le aperture per gli Iscritti sono consigliate ovunque e si accogliere su faiprenotazioni almeno
possono fare CON o SENZA prenotazione 200 posti (possibilmente più di 600).

Un’apertura può avere <200 posti

INIZIATIVE E VISITE SPECIALI solo se è un’iniziativa o visita
Le iniziative speciali possono prevedere prenotazione speciale con richiesta di ctb più alto 
anche nei luoghi a libero accesso
Temi prioritari per la Fondazione
In occasione delle Giornate FAI vengono resi accessibili al grande pubblico luoghi sempre
chiusi o raramente visitabili, oppure poco noti, che meritano di essere valorizzati; luoghi di
richiamo e di tipologie differenti tra loro, che possano attrarre diversi tipi di visitatori.

La Direzione Culturale del FAI invita la Rete a identificare alcune aperture – almeno una di
rilievo in ogni regione - che corrispondano a temi prioritari per la Fondazione, indicati come
di particolare attualità e interesse, che verranno utilizzati nella comunicazione nazionale.

• ISTRUZIONE ED EDUCAZIONE: scuole, università o centri INOLTRE:

di ricerca di particolare valore storico, artistico o culturale,
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• LUOGHI DEL CUORE in fase di

anche per l’innovazione voto al censimento con attivazioni
• CULTURA DELLA NATURA: parchi e giardini storici, orti significative, o che siano stati
botanici e vivai, in particolare in ambito urbano oggetto di sostegno da parte del
• PAESAGGI DA SALVARE: paesaggi “brutti” ma significativi, FAI
specialmente in ambito urbano, magari in periferia, come • ITINERARI TEMATICI: luoghi
fabbriche, edifici o monumenti degradati o abbandonati, che collegati tra loro, all’interno di uno
tuttavia conservano “una storia da salvare”, che può favorirne stesso territorio, da un tema
il recupero comune
Opportunità di sostegno alla Fondazione: come comportarsi in caso di aperture di
realtà profit

QUALI LUOGHI SI RIFERISCONO A REALTÀ PROFIT?

Luoghi legati a uno sviluppo commerciale, anche su scala locale: sedi e uffici aziendali
contemporanei o storici, showroom, Musei e Archivi d’Impresa, alberghi in palazzi
storici, aree produttive, grandi tenute vinicole, Centrali idroelettriche/…, ecc.

COSA FARE IN QUESTI CASI?

Primo passaggio: contattare attraverso la Referente Regionale l’Ufficio Raccolta
Fondi Aziende per verificare la compatibilità con gli sponsor nazionali ed esplorare la
possibilità di un sostegno locale, destinato alla missione del FAI, commisurato alla
dimensione dell’azienda.

PERCHÈ?
Le Giornate FAI offrono visibilità e comunicazione particolarmente preziose per le
aziende e la Fondazione ha necessità di tutelare le realtà che la sostengono
economicamente.
E soprattutto si possono creare nuove opportunità di sostegno!
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Apertura luoghi dello Stato Maggiore

A partire da maggio 2022, il FAI ha attivato una collaborazione nazionale con lo Stato Maggiore
della Difesa per l’apertura di luoghi di interesse in occasione degli eventi nazionali.

Al fine di facilitare il processo di selezione dei luoghi, sono state concordate le seguenti scadenze, da
rispettare tassativamente:
NB

 Entro 15 giugno: comunicare alla propria Referente Regionale se ci sono luoghi di proprietà dello
Stato Maggiore (quindi appartenenti alle seguenti forze: Marina Militare, Aeronautica, Esercito o
Carabinieri) che si desidera aprire in occasione di GFA.
• PS: per accorpare tutte le richieste da centralizzare, comunicare entro il 15 giugno anche eventuali luoghi
della Banca d’Italia, FEC, altri Ministeri, organi istituzionali
 Entro 20 luglio: risposta da parte dello Stato Maggiore della disponibilità ad aprire i luoghi richiesti
+ loro proposta di ulteriori luoghi di possibile apertura;
 Entro 7 settembre: avviare i contatti locali e fare sopralluoghi, in modo tale da poter comunicare
alla propria Referente Regionale quali luoghi di proprietà dello Stato Maggiore verranno
effettivamente aperti
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Indicazioni generali aperture con Apprendisti Ciceroni

Il progetto Apprendisti Ciceroni resta fondamentale per mantenere un alto

numero di aperture, ma è necessario garantire la qualità della narrazione. Per
questo elenchiamo di seguito alcune indicazioni: 

 In ogni apertura deve essere presente un responsabile FAI (delegato scuola o volontario della
delegazione) che garantisca la qualità degli AC, anche attraverso sopralluoghi e simulazioni sul
campo.
 Coinvolgere un numero adeguato di AC in relazione alla dimensione del Bene, evitando una
eccessiva parcellizzazione del racconto.
 Coinvolgere in via preferenziale le scuole secondarie di secondo grado; qualora esistano già
accordi con scuole di ordini inferiori, gli AC devono essere affiancati da narratori senior (volontari
della delegazione).
 Attribuire ruoli di narrazione o organizzazione (accoglienza, chiudi-gruppo etc.) assecondando le
inclinazioni di ciascuno: tutti gli studenti coinvolti nei vari ruoli sono considerati AC anche se non
incaricati della narrazione.

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Sponsor – GFA 2022
AZIENDE SPONSOR AZIONI
Possibili visite in presenza in una selezione di Beni.
FINECO MAIN SPONSOR Previste delle Tessere FAI dedicate a Fineco, uguali a quelle dei nostri iscritti, valide per i due giorni
evento e visibili anche da smartphone.

TELEPASS SPONSOR TRATTATIVA IN CORSO PER SPONSORIZZAZIONE NAZIONALE

EDISON Sotto la dicitura Prevista l’apertura di due/tre centrali dell’azienda, avviseremo le Delegazioni referenti non appena
GRAZIE A definite.

SOSTEGNO LOCALE TRATTATIVA IN CORSO PER SOSTEGNO LOCALE E APERTURA DI PALAZZO CHIESA
STUDIO ARLATI Apertura Palazzo A MILANO
Chiesa

SOSTEGNO LOCALE TRATTATIVA IN CORSO PER SOSTEGNO LOCALE ALL’INIZIATIVA (IN DEFINIZIONE SE
MERITENE REGIONE PIEMONTE O REGIONE LOMBARDIA)
Lombardia

Ingressi riservati per i dipendenti Ferrarelle in una selezione di città (Milano, Roma, Napoli, Pisa e
ACQUA UFFICIALE Bergamo). Numero da definire in base alla modalità di visita.
FERRARELLE DEL FAI Presenza acqua nei Beni FAI e in una selezione di principali aperture individuate in accordo con la
rete.

NB: Visibilità all’interno di tutta la comunicazione dedicata all’evento, ad eccezione di Studio Arlati che sarà presente solo sui materiali locali dedicati all’apertura e
Meritene, sui materiali regionali.
Enti Pubblici e Fondazioni bancarie – GFA 2022
Valutazione sulla
Commissione europea* Ufficio RFEF collaborazione o il Patrocinio
per il 2022

Patrocini – già concessi

Regioni e Province Bandi
Ufficio RFEF
autonome Convenzioni
Collaborazioni

Bandi
Fondazioni bancarie Ufficio RFEF
Extrabandi

Concessione servizi
Comuni Comitati FAI Iscrizione «Comune
Sostenitore»

* una volta confermata la collaborazione, informeremo sui luoghi che hanno ricevuto finanziamenti dalla Commissione
europea e in generale sulle azioni di comunicazione. In caso di concessione del solo Patrocinio le attività saranno seguite
solo dall’ufficio RFEF.
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La campagna di raccolta fondi «Ricordiamoci di Salvare l’Italia»

Le Giornate FAI d’Autunno chiudono la «Settimana RAI dedicata ai Beni

culturali in collaborazione con il FAI» dal 10 al 16 ottobre, a supporto della
campagna nazionale di raccolta fondi «Ricordiamoci di Salvare l’Italia».

 A ottobre sarà attivo il numero di SMS solidale (che a marzo era stato rimandato), tramite il quale
sarà possibile donare 2 euro con SMS oppure 5 o 10 euro con chiamata da rete fissa. Le date in
cui sarà possibile donare con SMS verranno confermate dalle compagnie telefoniche a settembre.

 Il numero solidale sarà lo stesso concesso a marzo: 45586. Il numero era stato annullato a causa
della situazione internazionale e del conseguente slittamento a ottobre della settimana di raccolta
fondi con la RAI.

 Come comunicato in precedenza, per le attività di promozione della donazione con SMS vi
ricordiamo di usare i materiali già ricevuti (adesivi) che riportano il numero 45586.

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COVID-19: aggiornamento a giugno 2022

Dal 1° maggio 2022, l’accesso ai musei, istituti e luoghi della cultura e mostre, NON
prevede più il possesso del cosiddetto “Green pass” (né base né rafforzato).
È decaduto anche l’obbligo di indossare la mascherina, sebbene la normativa
preveda in ogni caso la raccomandazione di indossare dispositivi di protezione delle
vie aeree per tutta la durata della visita, in particolare in situazione di affollamento.
Le attività extrascolastiche non sono più sospese e il coinvolgimento degli Apprendisti
Ciceroni può quindi seguire le normali procedure pre Covid.

A seconda dell’andamento della pandemia e se dovessero esserci

evoluzioni normative, tutte le informazioni operative sulla gestione
dell’evento verranno fornite a settembre.

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Materiali di allestimento

Come già anticipato in occasione delle Giornate di Primavera, nell’ottica di

contenimento costi, per le Giornate FAI d’Autunno 2022 non verrà prodotto
e inviato alcun materiale promozionale o di allestimento.

Per GFP vi abbiamo invitati ad ordinare materiali

I seguenti materiali verranno forniti solo in
utili anche all’organizzazione delle GFA.
versione digitale:
Ecco quali potete utilizzare attingendo dalle
 striscione da banco DI
vostre scorte GI
SC  freccia GFA TA
LI
OR  file Grazie sponsor/Enti
 scatola raccolta fondi TE
 File «FAI per me» versione regionale
 cartello «Cos’è il FAI»
 File Norme di Sicurezza
 stendardo logo FAI in stoffa
 file «non sedersi»
 pieghevole «Unisciti a noi»
 file «non toccare»
 spilla volontario
 file «apertura annullata»
 spilla Ciceroni
 file «posti esauriti»
 attestato Ciceroni
Vi invitiamo a stamparli e a esporli presso i Banchi
 freccia Iscritti FAI
FAI, con particole riguardo a quelli riportanti i loghi
 ricevutario iscrizioni
di sponsor ed enti.
 folder cartella stampa
 Link alle Linee Guida delle Giornate FAI (clicca qui per la versione integrale)

SICUREZZA
Quali sono gli elementi da ASSICURAZIONE
considerare durante i sopralluoghi Quali sono le coperture assicurative LEGALE E PRIVACY
per valutare le condizioni di previste per le Giornate FAI? clicca qui
sicurezza di un luogo?
clicca qui
clicca qui

ACCORDI ISTITUZIONALI
COMPILAZIONE PORTALE RACCOLTA FONDI
Come procedere per l’apertura di
Caricamento online delle Quali sono le tecniche utili per
sedi di Ministeri, Banca d’Italia,
informazioni relative ad ogni incrementare la raccolta di
FEC, Stato Maggiore della Difesa,
apertura contributi liberi e iscrizioni?
Organi Istituzionali di Stato
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SPONSORIZZAZIONI LOCALI  PROMOZIONE DELL’EVENTO e

CONSUNTIVI E NOTE FISCALI
Come comportarsi nel caso di CUSTOMER CARE
sponsorizzazioni da parte di Canali e modalità di promozione Come gestire proventi ed oneri
soggetti del settore pubblico e/o delle aperture e  dell’evento
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