La Gestione del Deposito Progetti in AINOP

Ruoli coinvolti nel processo di deposito in AINOP

Richiede ricevuta
Ruolo U3
(Operatore AINOP Controlli Formali
per il deposito
progetto) Crea
Pratica di deposito
Figura abilitata alla
creazione della Deposita legata a Gara con
pratica di deposito almeno il CIG definito PEC
ed alla generazione
Tavole Progetto
della ricevuta con la
Firmate Digitalmente Deposita
chiusura del Ruolo U3P (Operatore AINOP
processo per il deposito progetti) Deposita
Figura abilitata a depositare i
documenti di progetto, firmati
Documenti di
digitalmente, nella sezione 1 Conformità firmati Conferente
Vigilanti

digitalmente (RUP)
Ruolo U3C (Operatore AINOP
Definisce
per il deposito delle Consiglio
Superiore
documenti di conformità) Lavori
Figura abilitata a depositare la Pubblici
Compila
documentazione di conformità,
firmata digitalmente, nella
sezione 2
Ruolo U2 (Responsabile AINOP) Usa
Scarica
Figura abilitata ad attivare i Definisce
diversi ruoli che operano sulla Ruolo U3D (Addetto alla
pratica di deposito, associandoli compilazione e firma della
a determinati IOP ed ai relativi
Gestione processo
di deposito dichiarazione di deposito)
interventi. Figura abilitata a compilare, Firma digitale
Può gestire lo sblocco delle. generare, firmare digitalmente CADES
sezioni per eventuali correzioni Gestione SBLOCCO
e ricaricare la dichiarazione di
ed integrazioni. processo di deposito avvenuto deposito
 Il processo di deposito in AINOP

I. Alla funzionalità di deposito progetti si accede dal tab dedicato «Deposito Progetti»; tale accesso deve essere autorizzato dal
Responsabile AINOP in fase di profilazione del ruolo operativo.

II. L’utente U3 (Operatore AINOP) definisce l’intervento sul quale effettuare il deposito innescando automaticamente l’invio di
una mail di notifica all’utente U2 (Responsabile AINOP).

III. L’utente U2, utilizzando l’apposita console di «Gestione processo di deposito» (disponibile nel Menu Amministrazione),
provvede all’abilitazione dei ruoli addetti al deposito. Nello specifico definisce ed assegna a ciascun deposito:
• Uno o più ruoli U3P autorizzati al deposito della documentazione di progetto nella sezione 1
• Uno o più ruoli U3C autorizzati al deposito della documentazione di conformità nella sezione 2
• Un solo ruolo U3D responsabile per la compilazione on line del modulo di dichiarazione di deposito, che dovrà
successivamente firmare digitalmente e ricaricare nella sezione 3

IV. Esiste uno stretto controllo nell’esecuzione del completamento delle sezioni di deposito che dovranno essere esplicitamente
«chiuse» dai rispettivi soggetti autorizzati, abilitando così gli step successivi

V. L’utente U2 può riaprire le sezioni annullandone la chiusura prima della generazione della ricevuta (sezione 4). In tal modo le
sezioni potranno essere corrette eliminando o aggiungendo documenti oppure modificando descrizioni precedentemente
immesse. Con la generazione della ricevuta si chiude il processo di deposito e non e più possibile effettuare integrazioni o
modifiche.

VI. La firma digitale sulla dichiarazione di deposito viene controllata e dovrà rispettare le seguenti regole:
• Deve essere di tipo CADES
• Il firmatario dovrà coincidere con il soggetto abilitato al ruolo U3D

VII. Le diverse fasi di deposito vengono notificate ai soggetti autorizzati attraverso l’invio di e-mail automatiche
 Integrazione di un processo di deposito completato

Qualora si presentasse la necessità di INTEGRARE con ulteriore documentazione un precedente deposito chiuso
con l’emissione della ricevuta, è possibile:

I. Aprire un intervento di deposito integrativo indicando il medesimo CIG del precedente deposito e, se presente,
anche il CUP
II. Configurare l’intervento in modo analogo al precedente; il sistema segnalerà che si sta procedendo
all’integrazione di un deposito già esistente

A seguito del deposito integrativo, nella dichiarazione e nella successiva ricevuta di deposito sarà presente ANCHE
la lista dei documenti del precedente deposito.