Migrazione caselle

di posta su
Microsoft Exchange
 Vantaggi della scelta
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INNOVAZIONE INTEGRAZIONE CON TENANT

SICUREZZA ADEGUAMENTO GDPR
TECNOLOGICA INCA

l'Attuale Webmail Inca è
concepita con una
tecnologia obsoleta, che
limita fortemente
l'utilizzatore sia in termini
di spazio che di carenza di
strumenti.
Microsoft Exchange Oltre alla conservazione dei
garantisce standard di dati su Piattaforme
sicurezza elevati e "blindate" e all'utilizzo di
certificati. protocolli che ne
garantiscono la crittografia,
Attualmente dobbiamo l'autenticazione degli utenti
gestire diversi problemi sarà necessariamente a due
di Mailbox hackerate, fattori e soggetta all'utilizzo
Phishing, Black List. di password complesse che
andranno periodicamente
cambiate.
L'adozione di Ms Exchange
consentirà l'integrazione con il
Tenant Inca, e da questo ne
derivano grossi vantaggi in
termini di condivisione e
distribuzione di contenuti a
coloro a cui viene assegnato un
Account, il tutto in forma
esclusivamente interna alla
nostro Cloud.
Fasi dell’Attività

MIGRAZIONE A.P.I. SWITCH CHANGE

MANAGEMENT
La migrazione avverrà (Application Programming Il passaggio vero e
con metodo “a caldo”. Interface) - Interfaccia proprio al nuovo server Saranno forniti manuali e
Gli utenti continueranno che consente l'interazione Ms avverrà dopo lo Stop link con le informazioni
ad utilizzare la posta di tra il nuovo Server di alle attività su Stat, utili per l’utilizzo del
origine e verranno posta, Stat e SIINCA3 l’esecuzione dell’ultima nuovo sistema di posta e
dirottati sul nuovo sincronizzazione e il sarà organizzato un
Server non appena si cambio del puntatore gruppo di referenti
concluderà la fase di (record MX) tecnici regionali a
sincronizzazione >entro il 31/12/23< supporto degli utenti
 Tipologia licenze e mailbox
La licenza Exchange online Plan 1 dispone di una casella di posta
PLAN 1 di 50 GB di capienza massima e consente l’invio di messaggi fino a
150 MB con allegati fino a 20 MB.

La licenza Exchange online Kiosk ha una capienza massima di 2

GB. Le caselle che eccedono tale spazio saranno gestite con le
KIOSK Shared Mailbox che consentono l’archiviazione e la consultazione
delle mail su uno storage dedicato. Per I messaggi valgono le
stesse caratteristiche delle Plan1
Criteri di assegnazione licenze
COLLABORATORI E COMANDATI CON
COMANDATI
CONSULENTI FORWARD

KIOSK

PLAN 1
 Prossimi step
➢ Invio di queste slide come presentazione progetto.
➢ Incontro con referenti tecnici (approfondimenti e produzione materiale).
➢ Invio circolare per Direttori territoriali.
➢ Incontro con Direttori (pianificazione formazione).
➢ Gestione delle eventuali richieste o segnalazioni problemi post migrazione.