Nozioni di base sulla scansione

Problemi della scansione

 Operazione manuale
 Richiede molto tempo
 OCR impreciso e
conservazione del
layout
 Incline all'errore
umano
 Errata archiviazione
 Dimensione file
scansito
 Funzionalità di scansione

La nostra gamma di prodotti per ufficio

consente di eseguire la scansione in diversi
modi:
 Scansione Twain
 Scansione su Mailbox
 Scansione su e-mail
 Scansione su File/Cartella di Rete
 Scansione su Server di distribuzione
 Scansione TWAIN

L'applicazione client
controlla lo scanner che
riceve l'immagine

Un dispositivo conforme a TWAIN

consente di utilizzare applicazioni
come Photoshop per pilotare un
dispositivo in remoto, ricevendo
l'immagine dal dispositivo
Problemi di sicurezza!
L'utente DEVE LASCIARE il
documento nello scanner, tornare
al PC ed eseguire la scansione.
 Scansione TWAIN

1. Scansione personalizzata 1. Connessione localizzata singola

2. Maggiore controllo sull'immagine (USB o parallela)
scansita 2. Problemi di sicurezza quando
l'immagine non viene recuperata.
3. È richiesto un driver Twain
aggiuntivo, eccetto quando viene
utilizzato Microsoft Windows XP

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 Scansione su mailbox

L'applicazione client
riceve l'immagine
Test Scan 1.tiff
dal mailbox

Client di rete (utente)

LAN (Local Area Network)

 Scansione su mailbox

1. Protezione (possibilità di protezione con

password) 1. Software aggiuntivo sul PC
2. Semplice da usare locale
3. Mailbox personalizzate 2. Una mailbox per ogni utente fa
4. Documenti memorizzati sull'MFP anziché perdere molto tempo
sui PC client
5. Ridistribuzione da MFP anziché da server 3. Restrizioni di numero (non
separato sufficiente per il gruppo di
lavoro)
 Scansione su file

Server file di rete

LAN (Local Area Network)

Le immagini vengono
inviate dallo scanner ai
sistemi di gestione di
documenti come
Docushare
 Scansione su file

1. Le scansioni possono essere inviate 1. Installazione e gestione del software

a più utenti o gruppi di lavoro 2. Configurazione dell'MFP
simultaneamente
2. Nessun driver aggiuntivo richiesto
3. Portale per i sistemi DMS e KMS
 Scansione su desktop
Scan to PC

Scan to PC
Desktop™
Client di rete (utente)

Server file di rete

Image
Retriever

LAN (Local Area Network)

Le immagini vengono
inviate dallo scanner al
server di file, quindi
l'applicazione client
riceve l'immagine sul
desktop
 Scansione su desktop

1. Può automatizzare l'OCR e la 1. Configurazione dell'MFP

memorizzazione dei documenti 2. L'OCR deve essere accurato e
2. Le scansioni possono essere inviate affidabile
a più utenti o gruppi di lavoro 3. Installazione e gestione del software
simultaneamente
 Scansione su server di distribuzione

Scansione
con OCR

Server file di rete

Client di rete (utente 1) Client di rete (utente 2)

LAN (Local Area Network)

E-mail

Client di rete (utente 3)

 Scansione su distribuzione

1. Configurabile per quasi tutti i requisiti 1. Richiede la configurazione IT / di un

dei clienti analista / di terze parti
2. Importante elemento di distinzione
Xerox
 Scansione su e-mail

Client di e-mail (Utente)

L'utente esegue la
scansione
dell'originale in
Destinatario e-mail WorkCentre Pro,
quindi seleziona i
destinatari dalla
rubrica o li immette
Connessione WAN (Wide manualmente, il file
Area Network)
scansito viene così
LAN (Local Area Network) inviato come allegato
al messaggio di e-
mail, come in una e-
mail normale

Server di posta Server di posta

elettronica elettronica
azienda A azienda B
Conformità LDAP

Server LDAP
 Consente
Identifica la
all'utente di
rubrica a cui
sfogliare le
accedere
rubriche

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 Scansione su e-mail

1. Protezione (autenticazione di rete)

1. Inserire manualmente l'indirizzo
2. LDAP (processo automatico che
utilizza la rubrica aziendale) (senza LDAP) richiede tempo.

3. Meno errori quando si utilizza LDAP

4. L'MFP può memorizzare l'indirizzo
esterno
5. Facilità di utilizzo
6. Utilizza l'infrastruttura esistente
Soluzioni di scansione Xerox
Gestione dei documenti per il desktop
 OCR - Precisione del riconoscimento superiore

 Precisione del
riconoscimento = %
del numero totale di
parole convertite
File di testo di base accuratamente in
testo

 % del numero totale

di errori di
riconoscimento:-
 eCopy= 11,3%
 Xerox = 3,8%

File TIFF originale

 OCR - Conservazione del layout superiore

File TIFF
originale

• Controllo limitato sul processo

di conversione
• Errori di conservazione del
formato e del layout di pagina • Controllo completo sul
• Dati separati da virgola; processo di conversione
richiesta molta pulizia • Prestazioni WYSIWYG

Canon eCopy in MS Xerox in MS

Excel Excel
 Automazione del flusso di lavoro

DEFAULT File: InboxMFD on//13.210.228.7//InboxMFD

MKTG-DESKTOP
PaperWare

2. L'utente
4…ed esegue la
pubblica il flusso
scansione dei
di lavoro sul suo
documenti sulle
dispositivo…
destinazioni
specificate nel
flusso di lavoro.

1. Un utente crea
un nuovo flusso 3. L'utente
di lavoro... seleziona il
flusso di lavoro
sulla macchina…