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1. INTRODUZIONE ALLA PROTEZI

ONE DEI
DATIPERSONALI
:

Pr
emesse

Nelr appor to dilavoro,i ldi ri

tto deldi pendent e al l
ar iservatezza e al l
a pr otezi
one deisuoi
dat iassume par t
icolarerilevanzainquant osicont r apponeal lalibertàdieser ci
ziodell’
atti
vità
economi ca r i
conosciutaal l’
imprenditor e(art.41Cost i
tuzi
one) ,chei mplicailpot eredior ganizzare
illavoromaanchedicont roll
arel’
attivitàdeldi pendent enelcont estoaz iendal e-lavorati
vo.
L’i
nnovaz ionetecnologicaconsent esicur ament edir ivoluzionareimet odidil avoroecomuni cativi,
maper me tt
edir accoglier
econpi ùfacilitàdat ipersonal iattinentialdi pendent e.L’i
nfluenzadel le
nuovet ecnologiehar esoancor apiùdi ffici
lelapr edisposizionedir egol erelativenont antoal l
a
legitt
imi tàomenodel l
ar accoltadeidat imaquant opi utt
ostoal l
adefini zionedeil imitidel
trattament oedellegar anzieposteapr ot ezi
onedeidat ipersonalideidi pendent i
.

I
lquadr
ogi
uri
dicodir
ifer
iment
o

Ilproblemade llatut
eladellari
servat
ez z
aequel l
oconnessodeilimitialpot
eredicontr
ollodel
datoredil avor
osuisuoidi pendentièdigrandeat t
ualit
àeoggettodidibatt
itoi
nItal
iaei n
Eur opa.Ilsist
emanor mat i
vodell
egar anzi
eat utel
adeldiri
ttodell
apr i
vacyinEuroparisult
a
compl essoperl acompresenzadivariefontinormativeinmateri
a.

Dichi arazioneUni versaledeiDirit

tiUmanidel i
beratanel1948dal l
eNaz i
oniUni testabil
isce
all
’art.12che“ Nessuni ndi
viduopot ràesseresott
opostoadi nterferenzear bitrar
ienellasuavi ta
privata( i
nt esaanchecomel avorati
va)…hai ldir
itt
odiesser etutelatodal l
al eggecontrotal i
interferenze” .InEur opaquest ofondament onor mati
voèespr essoal l’art
.8del laConvenz ioneper
laPr otezionedeiDi ritt
idell
’Uomoedel l
eLibertàFondament alichest abil
isceche“ Ogniper sona
ha di ritt
oalr ispettodellasua vitaprivat
aef amili
are..nonpuòesser viinger enza diun’ autori
tà
pubbl ica nel l’
esercizio ditale dir
itt
o a meno che t aleinger enz a sia pr evista dal
lal egge e
costituisca unami sur acheènecessar iaperlasicurezzanazional e”.Oltret aleall’
art.
8,vaci tat
o
anchel ’
ar t
.10cheaffer mache“ ognipersonahadi rit
toallalibertàdiespr essione”.

Al i
vell
oeur opeomer i
tadiesserecit
atalaraccomandaz ionenumer o2 del1989 delConsi gl
io
d’Europa relati
va all
a prot
ezione deidatiacaratterepersonal
eut i
liz
zatiaifinidel
l’occupaz
ione
chepr endel emossedallaconstat
azionedell
’ut
il
izz
ocr escentedel
l’
informati
canel lerelazi
onitra
datoridilavoroelavorat
oriedeivantaggicheneder ivano.

Ir i
feriment inormat ivieuropeisisonopoiar ri
cchit
idiunost rument opiùvi ncolant eedefficace
conl ’adoz i
onedel ladirett
iva95/46/CE r elativaall
at uteladelleper sonefisicheconr i
guardoal
trattament odeidat ipersonalieal laliber
aci r
colazi
onedeidat i:lasuaf unz ioneer aquelladi
armoni zzarelenor mat i
vedeivar ipaesiint emadit uteladel
lapr ivacyedii nt r
odur r
enuovi
concet tii
nr el
azioneal l
apr otezionedeidat ipersonali
.Unanovi tài mpor t
ant eintr odottadalla
direttivaperquant or i
guardal at uteladellar i
servatezzainambi t
ol avorati
voèst at alacostituzi
one
diunGr uppo( Gr uppo“ Arti
colo29” )
:ossiaunor ganismoconsul ti
voi ndipendent ecompost oda
rappr esentant ideiGar antidel l
a protezione deidat ipersonalidegl iSt atimembr i,con i l
compi todianal i
zzar eiproblemil egatiall
at utel
adeidat ipersonal iinambi ent elavor at
ivo.I l
Gr uppoi npar ti
colarehaadot tatoil13/09/2001l ’
Opi ni
on8/2001ont hepr ocessingofper sonal
datai nt heEmpl oymentcont ext,integratapoidalWor ki
ngdocumentont heSur veil
lanceof
ElectronicCommuni cati
oni nt hewor kplacedel29/05/2002sulcont roll
odel l
ecomuni cazioni

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elett
ronichesullavoro.Ilpresuppost odiquestidocument iri
siedenelf attoche,nelcont est
o
lavorat
ivo,nonsipuòpar laredir i
servatezzacomediundi ri
ttoassolut o,bensìcomeundi ri
tto
chevabi l
anciat
ocongl iinteressilegitti
mideldatoredilavoro.Perf arsìcheognit ratt
amentodei
datisialegitt
imoecor rett
oeperf arfronteall
’esi
genzadibilanciament odegl iinteressiingi
oco,il
Gr uppoha i ntr
odot t
ounaser iedipr i
ncipiacuiildator
edil avor odeveuni f
ormar situttel
evolte
incuit ratt
aidat ideisuoidipendent ieponei nessereuncont r
olloat t
r aver
soi nternetelaposta
elett
ronica:PRINCI PI
O DINECESSI TA’,PRINCIPIO DIFI
NALI TA’,PRI NCI PIO DITRASPARENZA,
PRI NCIPIO DIPROPORZI ONALI TA’E NON ECCEDENZA,PRI NCI PIO DIACCURATEZZAE
CONSERVAZI ONE DEIDATI ,PRINCI PIO DISICUREZZA:

 Pr incipiodinecessi tà:isi stemii nfor mat ivisonoconfigur atir i

ducendoalmi ni mo
l’
ut il
i zz
az i
onedidat iper sonal iei dent ificat i
vi,inmododaescl uder nei lt rattament o
quandol efinal i
tàper segui tepossonoesser er ealizzatemedi ant edat ianoni mi ;
 Pr incipiodifinal ità:idat idevonoesser er accol tier egistratiperscopide termi nat ie
legittimiedut i
li
z zatiint er mi nicompat ibi licont aliscopi ;
 Pr incipiodit r
aspar enz a:l at raspar enz aèassi cur atat rami t
el ’
infor mat ivaconl aqual eil
lavor atorevi enemessoalcor r ent edaldat oredil avor o circal efinalitàdelt rattament odei
dat iper sonal i
.Idat ipossonoesser et r
at tat isolopr evioconsensodapar tedel l’
interessato.
L’infor mativaei lconsensopossonoesser epr estatii nfor maor alesesonodat iper sonali,
ment r
eèsempr enecessar i
al af or mascr i
tt ainpr esenz adidat isensi biliegi udiziar i
.Il
consenso non è r ichiesto nelcasoi ncuisidebba adempi ere ad un obbl i
go pr evisto
dal lal egge,ma è necessar ial ’autor i
z zaz ionedapar tedelGar ant e;
 Pr incipiodipr opor zionalità:idat idevonoesser eper ti
nent i,compl etienoneccedent i
rispet toallefinal i
tàperl equal isonor accol tiet rat t
ati;
 Pr incipiodinoneccedenz a:ilt rattament odeveesser econf ormeaipr inci picont enut inel
Codi ce,val utando l al icei t
à delt rattament o at traverso l ’
anal isidit ut t
el e nor me
del l’
ordinament o gi ur i
dico;
 Pr incipidiaccur atez za,conser vazione deidat i,si curezz a a cuii ldat or e dil avoro
deve uni f
ormar si:cost itui scono esempidir egistraz i
oniche sol itament e compor tano
un t rattament o deidat iper sonal iledomande diassunz ione,icur ricul um,gl istipendi,
idat ifiscaliepr evidenz iali,lef er i
e-assenz e.

Ladi ret
t iva95/46/CE haavut ocomei mportanteconseguenz al’acceler
azionedelpr ocesso
normat ivoi nmat eriadipr otez
ionedeidatipersonal ii
nItal
iaei nal tr
ipaesieur opei.Nelnostro
ordinament o,gliintervent
ilegisl
ati
viinmat eri
ahannoavut oiniziodopol ’adozi
onedit al
ediret
tiva
esiconsol i
danoconl ’emanaz i
onedel l
alegge31/12/1996n. 675finopoiadappr odareconi l
decretol egisl
ativo30/06/2003n.196al l’
adozionediunt estouni coinmat er
iadipr otezi
onedei
datipersonal i(cosiddettoCodicepr i
vacyoCodi ce).Visonocollegament iallaprotezi
onedeidat i
personal ianchenel l
aCost it
uzione,nelCodiceCi vi
le,nel
loStatutodeil avorator
i(legge300del
20/05/1970) .

Ilcodi cepr ivacynonf or

ni sceadognimododi sposiz
ionispeci fichesullapr otezionedeidat i
per sonal ineir apportidilavor o,mar i
mandaeoper auncol legament oconal t r
edi sposiz
ioni
(
st atutodeil avorat
or i
,codi cepenal e,…).Unr uolopr eminentenel l
’i
nterpretazionedit uttequest
e
disposi zionièst atosvoltodalGar ant eperlaprotezi
onedeidat ipersonaliilqual ehaemanat o
numer osipr ovvedi
ment i,comuni cat i
,pareri,… Inpar t
icol
ar ei lGarantehapubbl icatodue
provvedi ment idist
intimadaicont enutiessenzial
ment eidentici ,unoperl ’ambi topr i
vatoeuno
perl ’ambi topubbl ico:rispe t
tivament eleLINEE GUI DAI N MATERI ADITRATTAMENTO DIDATI
PERSONALIDILAVORATORIPER FI NALITA’DIGESTI ONE DELRAPPORTO DILAVORO I N
AMBI TO PUBBLI CO eLE LI NEE GUI DAPER ILTRATTAMENTO DIDATIDEIDI PENDENTI
PRI VATI .

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Idat
itr
att
atieisogget
ticoi
nvol
tinelt
rat
tament
o

Secondoi
lCodi
cePr
ivacyidat
iper
sonal
ipossonoesser
edidi
ver
set
ipol
ogi
e:

 datii dent i
ficati
vi,ovvero datiper sonaliche per met
tono l’
identificaz
ione
dell
’interessato;
 datisensi bili
,ovver o datipersonaliidoneiar ivel
arel’
origi
nee t
ni ca,leconvi
nz i
oni
reli
giose,leopi nionipoliti
che,leadesi oniapar titi
/si
ndacati,lostatodisal ut
e el avita
sessual e;
 datigi udiz i
ar i
,ovver o datiche r ivel
ano informaz i
onii n mater ia dicasel
lario
giudiziale,dianagr afedellesanz i
oniammi nistr
at i
vedipendentidar eat
oedeir el
ativi
carichipendent i.

Secondol’
art
.4comma1,l al
ocuz i
onedidatoper sonale sirif
eri
scea“qual
unque
i
nformazionerel
ati
vaal
laper
sonafisi
ca,i
denti
ficat
aoi dent
ificabi
lemedi
anterif
eri
ment
o
adi nf
ormazioni”
.

Secondoi
lCodicepri
vacy
,isoggett
icheint
ervengononelt
rat
tamentodeidat
isonopr
inci
pal
ment
e
3(5sesiconsi
deranoanchel’
inter
essat
oeilGarantequal
esogget
tosuperpart
es)
:

 ilti
tol
ar echeèlapersonafisi ca,giuridica,pubblicaammi nistr
az i
onecuicompetonol e
decisi
oniinordineallefinalit
à,modal i
tàdelt rattamento deidat ipersonal
ie agl i
strument iuti
li
zzati
;
 ilresponsabil
e,che è l a per sona fisica,giuri
di ca,amministrazi
one che può essere
preposto daltit
olare alt rattament o deidat i
;
 l’
incari
cato,ovverola per sona fisicaaut ori
zzata a compi er
e mat er
ial
ment ele si
ngole
operazionidit r
attament o dalt it
olar e o dalr esponsabi
le.

Quest isoggett
idevonoessereidentificatioidentificabi
li
:ciòènecessar i
operat t
ribuirel
e
relati
ver esponsabil
it
à.Quandosit rattadiper sonagi uridi
ca,ammi nistr
azioneoent e,i
l
ti
tolaredelt r
attamentorisul
taesser el ’
enti
tàne lsuocompl essool’uni
tàodor ganismo
per i
fericocheesercitaunpoteredeci sionaleaut onomosul lefinal
it
àesul lemodal i
tàdel
t
ratt
ament o,compr esoilprofilodel
lasicurezz
a.

Pr
inci
pigener
alidelt
rat
tament
odeidat
iper
sonal
i

Pertratt
ament osiintende:qualunqueoperazi
one,anchesenzal’
ausi
li
odistrumentielet
troni
ci,
concernentelar accolta,regi
strazi
one ed or
ganiz
zazione,l
a comunicaz
ione e di
ffusi
one,
cancell
azione edistr
uz ionedidati(
art
.4comma1) .

L’ar
t i
colo7delCodi cePr i
vacycont i
enel ’
elencaz i
onedeidi ri
ttiattribuitiall’
interessatoel e
indicaz i
oniperit i
tolarideltratt
ament oiqual idevonoper mettereal l’
interessatodipot er
li
esercitare.E’previstoincapoal l’
int
eressat oildiri
ttodiconoscer el ’originedeidat ipersonali,la
logi
caappl i
cataincasodit ratt
ament oconausi li
odist r
ument ielettronici,l’
elencodeisogge ttiai
qualiidat idevonoesser ecomuni cati.L’
interessato puòi nol
trei nteragi r
econ i lt it
olare alfine
dir ichiederel’aggiornament o,lar etti
ficazi
one e l ’
int
egrazione deidat i,lacancel l
azione,la

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tr
asf
or mazi
oneecc.epuòoppor
sipermot
ivilegi
tti
mialt r
att
amentodeidat
ichel
ori
guar
dano.
Perl
’eser
ciz
oditalidi
rit
til
anormanonri
chiedepar t
icol
arif
ormal
it
à.

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