Bugiardino per il Backup di Dati e Files e impostazioni per la gestione della

procedura “Cambio Server” di Suite Avvocato Elite (SAE).

I percorsi indicati sono quelli standard

Tutte le attività di backup e ripristino o conversione archivi DEVONO essere eseguite solo sul
server. Durante le procedure il gestionale NON deve essere attivo sulle postazioni.

1. BACKUP del DATABASE dal SERVER

Posizionarsi in C:\OASistemi\ o nel corrispettivo percorso di installazione (per semplificazione indicheremo
sempre quello standard).

I database da salvare per il corretto ripristino sono:

CDGWinLEG
DOCWinLEG
SAEIndexSearch
WinLEG
DCAreaContabileWL

Nota:
DCAreaContabileWL si riferisce all’area contabile standard, tale nove può essere personalizzato e possono esserci tanti DB
quanti sono le aree contabili utilizzate.

• Create una cartella di Backup nel disco destinato per il salvataggio dei dati (per esempio
C:\OASistemi\Backup_DB).

• Il database predefinito nella connessione principale è WinLEG preimpostato e salvato di default. Con
l’utility SLDoctor.exe presente in C:\OASistemi\SuiteLegale\Exe\ (o relativo percorso personalizzato)
effettuate il backup del Database usando il pulsante apposito (evidenziato in foto 1) nella sezione
“salvataggio su file” nominando il file con estensione .bak (es. C:\OASIstemi\Backup_DB
\WinLEG_20140131.bak).

Foto 1

Backup - Ripristino - Cambio Server (Bugiardino Tecnico 2016.05) 1

Autore Vito Tannoia
WinLEG è il database principale che contiene le informazioni relative alle pratiche, all’anagrafica, alle
parcelle ed ai dati in generale legate. E’ indispensabile salvare almeno questo insieme a quelli della
contabilità laddove esistano.

Per eseguire il Backup dei restanti database eseguire dall’utility prima indicata la funzione “Test connessione
al Server SQL” Foto 1 B (elemento 1). Cambiare il nome del database con quello interessato (elemento 2),
eseguire un test per verifica corretta connessione (elemento 3) ed infine salvare la connessione al database
(elemento 4) PRIMA di eseguire l’ulteriore Backup.

Foto 1 B

• Effettuare una copia di sicurezza dei backup eseguiti.

Si consiglia di eseguire il Backup di ogni database utilizzando il nome dello stesso per esatta
identificazione durante la procedura di restore.
Una copia dei Backup automatici, dei DB WinLeg & DocWinLEG, che è opportuno verificare e salvare
periodicamente (paragrafo 4, pag. 7), viene creata nella cartella del seguente percorso:

C:\OASistemi\SuiteLegale\Dati\Backup\

Nota: qualora l’Istanza SQL sia non funzionante e risulti impossibile operare un backup standard del database si può operare un backup
di Emergenza come da istruzioni a pagina 11, l’intervento ha natura sistemistica.

Backup - Ripristino - Cambio Server (Bugiardino Tecnico 2016.05) 2

Autore Vito Tannoia
BACKUP del DATABASE della CONTABILITA’ (SQL e/o Access)
Se creata l’area contabile in SQL Posizionarsi nel percorso es.: C:\OASistemi\contab98\ o nel corrispettivo
percorso di installazione utilizzato.

• Create una cartella di Backup per la contabilità nel disco destinato per il salvataggio dei dati (per
esempio C:\OASistemi\Backup_Contab).
• Con l’utility OAContabDoctor.exe presente in C:\OASistemi\Contab98\Exe\ (o relativo ad una
personalizzazione del percorso di installazione) effettuate il backup del Database della Contabilità SQL
usando il pulsante apposito (evidenziato in foto 1B) nella sezione “salvataggio su file” nominando il file
con estensione .bak (es. C:\OASIstemi\Backup_DB \ DCAreaContabileWL _20150716.bak o in altro
percorso).
• Effettuare una copia di sicurezza del backup.
FOTO 1B

Una copia dei Backup automatici, che

è opportuno verificare e salvare
periodicamente (paragrafo 4, pag. 7),
viene creata nella cartella del seguente
percorso:

C:\OASistemi\Contab98\Dati\Backup\

ATTENZIONE:
Qualora lo studio operi con Contabilità Access o con profili misti SQL + Access è Necessario salvare anche le
cartelle (Foto 1C) contenenti i DB .mdb Access. Le cartelle hanno lo stesso nome del profilo della contabilità.
Foto 1C

Nota:
Qualora l’Istanza SQL sia non funzionante e risulti impossibile operare un backup standard del database SQL si può operare un backup di
Emergenza come da istruzioni a pagina 11, l’intervento è di natura sistemistica .

Backup - Ripristino - Cambio Server (Bugiardino Tecnico 2016.05) 3

Autore Vito Tannoia
 2. BACKUP dei DATI e PERSONALIZZAZIONI
Creare una cartella (es.: C:\OASistemi\Backup_dati\ o in percorso con permessi di scrittura) per il salvataggio
dei dati, quindi copiare dalla cartella C:\OASistemi\SuiteLegale\ le seguenti cartelle (Foto 3 Pagina 4)

• DALLA Cartella "Dati" SOLO il file Find.mdb (foto 2)

C:\OASistemi\SuiteLegale\Dati\

• TUTTA la Cartella "IniPratiche"

C:\OASistemi\SuiteLegale\IniPratiche

• TUTTA la cartella "Pratiche"

C:\OASistemi\SuiteLegale\Pratiche

• TUTTA la cartella "Parcelle" (se creata almeno una parcella)

C:\OASistemi\SuiteLegale\Parcelle

• TUTTA la cartella "FattElettronica" (se creata almeno una fattura elettronica)

C:\OASistemi\SuiteLegale\FattElettronica

• TUTTA la cartella "Schemi"

C:\OASistemi\SuiteLegale\Schemi

• TUTTA la cartella "Stampe"

C:\OASistemi\SuiteLegale\Stampe

• TUTTA la cartella "StampeOA"

C:\OASistemi\SuiteLegale\StampeOA

• TUTTA la cartella "Testi"

C:\OASistemi\SuiteLegale\Testi

Foto 2

Non copiare altri files. Non copiare l’intera cartella SuiteLegale. I database .mdf con servizi SQL attivi non
vengono copiati correttamente e sono pertanto inutilizzabili.

Backup - Ripristino - Cambio Server (Bugiardino Tecnico 2016.05) 4

Autore Vito Tannoia
Foto 3

• Dalla radice della Cartella "SuiteLegale" ovvero da C:\OASistemi\SuiteLegale\

Salvare TUTTI i file con estensione ".INI" ad eccezione di server.ini e il file con estensione ".WCL"
"Clausole.wcl" foto 4.

Foto 4

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Autore Vito Tannoia
 3. RIPRISTINO BACKUP
• Verificare che sul PC SERVER ci sia l’ultima versione disponibile aggiornata del programma che deve
coincidere con la versione utilizzata facendo il backup.
• Ripristinare i documenti precedentemente salvati (dal vecchio server o dal backup) copiando i file
salvati nella nuova cartella del nuovo server C:\OASistemi\SuiteLegale\ sovrascrivendo gli eventuali
files esistenti.

• Ripristinare il database salvato con estensione .bak utilizzando il programma dal server SLDoctor.exe
presente nella cartella C:\OASistemi\SuiteLegale\Exe
operando nella sezione “Ripristina su file” cliccando, dopo aver inserito percorso e nome, prima su
carica info e successivamente, dopo aver selezionato le info, su Ripristina (foto 5)

Foto 5

Il database predefinito nella connessione principale è WinLEG e tale deve essere reimpostato al
termine delle operazioni di ripristino.

SEGUE

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Autore Vito Tannoia
Per eseguire il Restore dei restanti database eseguire dall’utility prima indicata la funzione “Test
connessione al Server SQL” Foto 5 B (elemento 1). Cambiare il nome del database con quello interessato
(elemento 2), eseguire un test per verifica corretta connessione (elemento 3) ed infine salvare la
connessione al database (elemento 4) PRIMA di eseguire il restore del database.

Foto 5 B

Si faccia attenzione ad eseguire la corretta procedura di Test/salvataggio del puntamento al corretto

database prima di eseguire il restore dei dati!

Verifica Impostazioni nuovo percorso:

1. VERIFICARE che nelle anagrafiche l’eventuale percorso del Sw Siar sia coerente con la nuova installazione.

2. VERIFICARE che il percorso del server (per i clients di rete) dei “Modelli Documenti” e “Tipi Parcella” in
“Opzioni -> Parcella -> “Tipi Parcella” / “Schemi di Stampa (gestione)” sia coerente con la nuova
installazione sia su server che su client, per i modelli utilizzati.

3. VERIFICARE che il ”Percorso Modelli di Testo” in “Configurazioni -> Parcella -> Altre Opzioni (scegliere il
professionista / associazione) -> Stampa” sia coerente con il nuovo percorso di installazione, esempio:
\\NOME-SERVER\OASISTEMI\Suitelegale\Testi\...\ piuttosto che C:\ OASISTEMI\Suitelegale\Testi\...\
Indispensabile per la funzionalità “Crea documento” (click Tasto DX su fattura) per la creazione di lettere
accompagnatorie da modelli delle fatture.

Attenzione:
In fase di restore è importante rispettare i criteri e path dei DB e Files di origine, o qualora cambiati occorre correggere le impostazioni
all’interno della configurazione del gestionale.

Backup - Ripristino - Cambio Server (Bugiardino Tecnico 2016.05) 7

Autore Vito Tannoia
 RIPRISTINO BACKUP dell’area CONTABILE
• Verificare che sul PC SERVER ci sia l’ultima versione disponibile aggiornata del programma che deve
coincidere con la versione utilizzata facendo il backup.

• Ripristinare i documenti precedentemente salvati (dal vecchio server o dal backup) copiando i file
salvati nella nuova cartella del nuovo server C:\OASistemi\SuiteLegale\ sovrascrivendo gli eventuali
files esistenti.

• Ripristinare il database salvato con estensione .bak utilizzando il programma dal server SLDoctor.exe
presente nella cartella C:\OASistemi\SuiteLegale\Exe
operando nella sezione “Ripristina su file” cliccando, dopo aver inserito percorso e nome, prima su
carica info e successivamente, dopo aver selezionato le info, su Ripristina (Foto 6)

Foto 6

Backup - Ripristino - Cambio Server (Bugiardino Tecnico 2016.05) 8

Autore Vito Tannoia
 4.Procedura di attivazione Backup SQL automatici se non già
avviati** sul server al momento dell’installazione
Copiare il percoso completo in esegui del computer del file WKTaskSQL.exe con l'opzione “ -install “ dalla
cartella
\OASistemi\SuiteLegale\

se l'installazione è stata eseguita nel percorso standard diventa per esempio:

C:\OASistemi\SuiteLegale\WKTaskSQL.exe -install

L’attività và eseguita con i permessi di amministratore. Verrà richiesta di inserire obbligatoriamente la

Password di accesso al sistema.

I campi saranno della maschera saranno:

NOMESERVER\Nome utente di accesos a windows
Password (da inserire)

Se manca la password di accesso bisogna crearla e rieseguire l'operazione.

Se le protezioni di windows inibiscono l'avvio sarà necessario inserirlo in automatico nei servizi di windows,
l'operazione potrebbe richiedere l'intervento di un sistemista o specilista ed è di natura sistemistica.

L'operazione attiverà i backup automatici nellca cartella di installazione del gestionale nel percorso
standard:
\\OASistemi\SuiteLegale\dati\Backup\

Si consiglia effettuare con ragionevole frequenza un Backup completo, verificando che i files di Backup SQL
siano aggiornati o/e eseguendone uno manuale, salvando tutto di su supporto disconnesso dai sistemi.

Percorsi di salvataggio del Database e files / Documenti delle pratiche:

Le cartelle contenenti il DATABASE (SQL con estensione .mdf) dei dati delle pratiche è:
C:\OASistemi\SuiteLegale\Dati\
Le cartelle contenenti il BackUp del DATABASE (SQL con estensione .bak) è:
C:\OASistemi\SuiteLegale\Dati\Backup\
Le cartelle contenenti i Files delle pratiche sono:
C:\OASistemi\SuiteLegale\Pratiche\
C:\OASistemi\SuiteLegale\Parcelle\
C:\OASistemi\SuiteLegale\FattElettronica\
La cartella (e sottocartelle) contenente i modelli personalizzati e la carta intestata è:
C:\OASistemi\SuiteLegale\Testi

Backup - Ripristino - Cambio Server (Bugiardino Tecnico 2016.05) 9

Autore Vito Tannoia
RESTORE DATABASE da PRECEDENTI VERSIONI DB
Qualora non sia possibile aver un backup allineato alla versione del programma, e purchè sia meno recente
della versione installata sul nuovo server in cui deve essere ripristinato, (Esempio: Backup SAE 4.0.0 Nuovo PC
SAE 4.1.0) dopo e solo DOPO il ripristino del database nel nuovo PC / SERVER sarà necessario allineare i
database con la seguente procedura:

Dal NUOVO SERVER posizionarsi in

C:\OASistemi\SuiteLegale\DBUpdate
avviare l'utility (foto 6 ) SLDBUpdate.exe per allineare i database. Attendere l’esito senza Errori a video.

Foto7

Note Operative per aggiornamenti

Gli aggiornamenti vanno effettuati SOLO sulla postazione server: i client si aggiornano
automaticamente di conseguenza.

Qualora la procedura di Backup / Restore sia stata effettuata per un ripristino totale del SEVER, su ogni
Client avviare il programma SLDoctor.exe dalla cartella condivisa in rete del server presente in
C:\OASistemi\SuiteLegale\Exe e verificare cliccando su “Test connessione al Server SQL e al database” (Foto
7) che il programma abbia i giusti parametri del Server, nome utente e Password del database SQL.

Verificare collegamenti di rete, connessioni al database, l’avvio dei servizi SQL e le connessioni dei clients.
Verificare che la Cartella c:\oasistemi sul server sia condivisa e fruibile dai client, connessa su client come
disco H:\ o secondo impostazioni decise diversamente dall’amministratore di rete o sistema.
Verificare il ripristino corretto dei dati, documenti e personalizzazioni prima di utilizzare in via definitiva il
programma dal nuovo server. Pianificare un backup periodico del database e dei dati su altro supporto diverso
dal server e scollegato dalla rete o dai sistemi in uso.

Qualora necessiti supporto per effettuare tali procedure, o desideri venga effettuata da remoto, può
richiedere all’agenzia o agente di Zona un preventivo per l’operazione.

Backup - Ripristino - Cambio Server (Bugiardino Tecnico 2016.05) 10

Autore Vito Tannoia
 Attachment Manuale dei Databases, intervento di Natura sistemistico.
Si rimanda ai manuali e procedure MICROSOFT.
Per il successo di tale procedura è indispensabile che la versione SQL installata sia la stessa o successiva a
quella precedente. Qualora NON si disponga di un “Backup del DB per il ripristino Standard”(.bak) è possibile
tentare un ripristino dei dati copiando i files - se integri - SQL con estensione .mdf / .mdf nella cartella di
sistema eseguendo l’aggiornamento del database (vedi Pag. 10) dopo aver aggiornato il software.
(Prima di sostituire i files .mdf/.ldf effettuare copia zip dei nuovi vuoti stoppando i servizi).

1 Stoppare i servizi e sovrascrivere i files:

C:\OASistemi\SuiteLegale\Dati\
(Pratiche e fatturazione ed Info generali) (foto 1)
CDGWinLEG.mdf
CDGWinLEGLog.ldf
DOCWinLEG.mdf
DOCWinLEGLog.ldf
SAEIndexSearch.mdf
SAEIndexSearchLog.ldf

WinLEG.mdf
WinLEG_LOG.ldf

I files contenenti le informazioni principali ed

indispensabili del gestionale sono gli ultimi due
evidenziati in ROSSO (“WInLEG”), in qualunque caso è
importante ripristinare TUTTI i database.

Se non si utilizza l’area contabile o non si ha il modulo contabilità si può ignorare questo passaggio.
C:\OASistemi\Contab98\Dati\
(Contabilità) (foto 2)
DCAreaContabileWL.mdf
DCAreaContabileWL_LOG.ldf

Ci sono Tanti files .mdf/.ldf quante sono le AREE

CONTABILI UTILIZZATE. E’ importante ripristinare
tutte le aree contabili presenti.

Per le contabilità in Access vanno copiate le cartella

contenenti le contabilità (es.: “DCAreaContabileWL”
piuttosto del nome studio e/o del Legale) presenti nel
percorso C:\OASistemi\Contab98\Dati\

2 - Riavviare i servizi SQL e eseguire l’aggiornamento del database* (lanciando SQLDBUpdate.exe pag. 10).

ATTENZIONE: La procedura di sostituzione e attachment manuale dei Files MS-SQL è una procedura del relativo produttore
Software ed è di natura sistemistica. E’ pertanto opportuno che venga effettuata da un Tecnico specializzato o sistemista SQL. E’ utile
precisare che con tale procedura non è possibile garantire il corretto ripristino del database qualora i files SQL non siano stati salvati
correttamente o qualora, in caso di Crash/problemi SQL o infezione di PC, gli stessi files risultino “corrotti”, “non integri” anche
parzialmente. Le operazioni su Postazione Server e SQL sono di competenza Sistemistica e manutenzione Straordinaria.

Backup - Ripristino - Cambio Server (Bugiardino Tecnico 2016.05) 11

Autore Vito Tannoia