BENVENUTO ALLA 21 MINUTI CHALLENGE!

Segui le indicazioni che troverai nelle prossime pagine

e scopri come definire facilmente (e in soli 21 minuti) i tuoi obiettivi.
Dai grandi sogni ai piccoli traguardi di ogni giorno.
Ti basterà seguire passo passo questa sequenza di azioni

1. GOAL SETTING 5. TEORIA 21X21

2. MIND SETTING 6. LE TRE AZIONI DA FARE

3. OBIETTIVI 7. ABITUDINI QUOTIDIANE

4. TIME MANAGEMENT 8. MONITORAGGIO

SEI PRONTO?
PARTIAMO!

© 2019 Dr Roberto Castaldo Performance Management Specialist | www.robertocastaldo.coach

 1. GOAL SETTING
« L’importanza di sviluppare competenze quotidiane nel porsi adeguatamente obiettivi è legata
a due principali funzioni assolte dagli obiettivi: quella di guidare e quella di motivare »
Brian Tracy

A proposito di...
Quando si opera in un contesto d’eccellenza, una cosa fondamentale per poter raggiungere il successo è fissare una adeguata strategia
di Goal Setting, ovvero di settaggio degli obiettivi.
Molto spesso può capitare infatti che un obiettivo fissato in modo errato, da un individuo o da un gruppo, si riveli poco efficace e non
ottenga il risultato voluto, determinando una diminuzione dei livelli di efficienza.
Questo accade perché - per essere efficace - un obiettivo ben definito non può prescindere da un’idea descritta nel dettaglio, da un
risultato tangibile e da un piano di azioni coerenti con ciò che si vuole ottenere.
Ecco quindi che governare il processo di Goal Setting si rivela un’operazione fondamentale per il tuo successo: preparati subito a
scoprire come!

Un po’ di Teoria...
Generalmente, il Goal Setting consiste nella definizione degli obiettivi al fine di ottenere un determinato risultato.
Secondo il mio metodo di lavoro, il Goal Setting è il settaggio degli obiettivi che parte da un’idea e le dà forma tangibile stabilendo
una serie di comportamenti finalizzati a raggiungere un determinato risultato.

Mettiamo in Pratica
Cominciamo subito a fare chiarezza: gli obiettivi non sono tutti uguali.
Ci sono obiettivi che non dipendono solo da te (obiettivi risultato) ed obiettivi il cui successo dipende solo da te (obiettivi performance).
In realtà possiamo dire che un obiettivo performance è un sottoinsieme dell’obiettivo risultato.
Per obiettivo performance intendiamo quell’obiettivo il cui esito è totalmente sotto il tuo controllo, mentre l’esito dell’obiettivo
risultato non è del tutto sotto il tuo controllo.
Per esempio, “prendere 30 all’esame” è un obiettivo risultato, mentre “studiare per 3 ore al giorno” è un obiettivo performance.
Pertanto, ecco cosa fare:
• comincia a scrivere tutti gli obiettivi che vuoi realizzare
• distingui gli obiettivi performance dagli obiettivi risultato

Utilizza la pagina successiva per mettere in pratica i consigli sul GOAL SETTING

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GOAL SETTING
Mettiamo in pratica
 2. MIND SETTING
« Il tuo atteggiamento mentale dà alla tua intera personalità un potere
d’attrazione che attrae le circostanze, le cose e la gente a cui pensi di più! »
Napoleon Hill

A proposito di...
Spesso si sente parlare di Mind Setting... ma che cos’è veramente? A cosa serve?
Come puoi leggere dalla citazione di Hill, esiste una relazione diretta tra ciò che pensiamo e ciò che facciamo, al punto che il nostro
atteggiamento mentale ha un’incidenza decisiva sulla nostra vita.
Ciò che pensiamo rispetto a noi stessi ed ai nostri obiettivi esercita un’enorme influenza sul nostro modo di agire: il Mind Setting è
proprio ciò che ci consente di orientare la nostra mente verso comportamenti utili a raggiungere i risultati prefissati.
Forse hai già avuto esperienza dell’effetto del tuo Mind Setting sulle tue azioni: ora scoprirai come orientare al meglio queste risorse
verso i risultati che vuoi.

Un po’ di Teoria
Tradotto in italiano, Mindset vuol dire atteggiamento mentale, o mentalità, ovvero quel modo particolare di concepire, intendere,
sentire, giudicare le cose, ritenuto proprio di un individuo, di un gruppo sociale, o addirittura di un popolo.
Secondo il mio metodo di lavoro, il Mind Setting è il settaggio dell’atteggiamento mentale che governa i processi cognitivi dandogli
un orientamento funzionale al raggiungimento dei risultati focalizzando la nostra attenzione sul processo piuttosto che sulla meta.

Mettiamo in Pratica
Ecco cosa puoi fare per qualificare il tuo obiettivo e lavorare al tuo Mind Setting.
• Stabilisci un obiettivo
• Descrivi come vuoi raggiungerlo e cosa deve accadere per poter dire che l’hai realizzato
• Imposta una metrica di misurazione dei tuoi risultati
• Indica (in una scala da 1 a 10) quanto ti senti sicuro di raggiungere il tuo obiettivo

Utilizza la pagina successiva per mettere in pratica i consigli sul MIND SETTING

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MIND SETTING
Mettiamo in pratica
 3. OBIETTIVI
« Non esiste vento favorevole per il marinaio
che non sa dove andare »
Seneca

A proposito di...
Le parole di Seneca esprimono una grande verità.
Vivere senza obiettivi è esattamente come navigare in mare senza sapere dove andare: non c’è un porto dove arrivare, non c’è una
meta e soprattutto manca quel “vento favorevole” che ti spinge a far accadere le cose.
Fissare gli obiettivi in modo ben formato è la prima cosa da fare per ottenere, misurare e migliorare ciò che vuoi.

Un po’ di Teoria
Secondo l’uso comune del termine, un obiettivo è:
- lo scopo di una determinata operazione militare, tattica o strategica
- la meta, il fine, il proposito che ci si propone di raggiungere
Secondo il nostro metodo di lavoro, un obiettivo è una stima futura di ciò che si vuole ottenere a partire da una condizione attuale
(tempo T0) procedendo verso uno stato desiderato (tempo T1) - una stima distinta dal risultato e che presenta rispetto ad esso un
margine di precisione inferiore.

Mettiamo in Pratica
Ecco un esempio utile per fissare gli obiettivi usato in Programmazione Neuro Linguistica (PNL) sintetizzato in queste 10 regole.
• Esprimi il tuo obiettivo in positivo
• Fa’ che sia sotto il tuo controllo
• Scrivilo coinvolgendo tutti i canali rappresentazionali
• Preserva lo stato positivo da cui parti
• Rendilo ecologico
• Fissa una scadenza temporale precisa
• Scegli il contesto: dove, come, quando e con chi
• Elenca le risorse che hai/non hai a disposizione
• Fai una stima di ciò che guadagni/perdi raggiungendolo
• Valuta cosa guadagni/perdi se non fai nulla

Utilizza la pagina successiva per mettere in pratica i consigli sugli OBIETTIVI

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OBIETTIVI
Mettiamo in pratica
 4. TIME MANAGEMENT
« Il tempo è più prezioso del denaro.
Puoi fare più denaro, ma non puoi avere più tempo »
Jim Rohn

A proposito di...
Ti immagini come sarebbe avere una banca del tempo?
Potresti prelevare il tempo che ti serve, regalarne un po’ a chi ami e fare un investimento per... guadagnare ancora più tempo!
Sai già che il tempo è la nostra risorsa più “democratica” che a mezzanotte si azzera per tutti. Quello che - forse - non sai ancora è come
fare del tuo tempo uno dei fattori determinanti per il tuo successo personale e professionale.
Se diventi un campione di Time Management, il tuo successo - più che un traguardo - sarà una vera e propria abitudine che ti porterà
in futuro verso mete sempre più sfidanti.
Sei pronto a diventare il capo della tua banca del tempo?

Un po’ di Teoria
Secondo l’uso comune del termine, il Time Management è un processo di programmazione e verifica del tempo utilizzato per
determinate attività al fine di aumentare l’efficacia, l’efficienza e la produttività.
Il Time Management può essere migliorato con una serie di competenze e strumenti che consentono di completare attività, progetti
ed obiettivi entro un determinato periodo di tempo: ad esempio pianificazione, allocazione, definizione degli obiettivi, delega, analisi
del tempo, monitoraggio, organizzazione, programmazione e definizione delle priorità.
Secondo il mio metodo di lavoro, la base del Time Management si fonda sulla ripresa in chiave moderna - ad opera di Stephen Covey
- della matrice di Eisenhower e sulla Teoria 21x21 per la gestione delle priorità determinando la massima produttività personale e
professionale.
In ultimo, è sempre bene ricordare - come insegna Eisenhower - che « ciò che è importante raramente è urgente e ciò che è urgente
raramente è importante » ed avere come traguardo delle tue attività il poter dedicare sempre più tempo di qualità a ciò che è importante
e non urgente.

Mettiamo in Pratica
Eccoti un esercizio semplice ed efficace per il Time Management
Sappiamo che gestire il tempo a volte significa gestire numerose attività senza un ordine preciso: proprio per ovviare a questo
fenomeno, eccoti una serie di cose da fare per focalizzarti.
• Scrivi su un foglio l’elenco delle attività da svolgere
• Dopo averle scritte, scorri velocemente in rassegna tutte le attività
• Ripassa poi una seconda volta, con calma e lentamente, fino ad arrivare all’attività che ti ispira di più
• Impegnati in questa attività per il tempo che ritieni utile
• Completa l’attività e rimuovila dalla lista, oppure riscrivila alla fine della lista se è ancora incompleta
• Riprendi la lista delle cose da fare e ripeti il processo fino a scegliere una nuova attività
• Se non trovi una nuova attività che ti ispira, fai una pausa e ricomincia da capo

Utilizza la pagina successiva per mettere in pratica i consigli sul TIME MANAGEMENT

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TIME MANAGEMENT
Mettiamo in pratica
 5. TEORIA 21x21
« La cattiva notizia è che il tempo vola.
La buona notizia è che sei tu il pilota »
Michael Altshuler

A proposito di...
Se sei tu il pilota del tuo tempo, cosa puoi fare per volare verso le stelle?
Eccoti un suggerimento: studia le leggi del volo e del cielo e diventa padrone della tua cabina di pilotaggio!
E sappi che c’è un segreto sotto il segno della Teoria 21x21 che può farti davvero volare in alto verso gli obiettivi che hai sempre sognato.
Fidati: forse 21 minuti ti sembrano pochi o tanti... ti assicuro che dopo aver messo in pratica la teoria, cambierai idea sul detto « Il
tempo vola »!

Un po’ di Teoria
Secondo recenti studi del Dipartimento di Psicologia dello Sviluppo e della Socializzazione dell’Università di Padova, la nostra capacità
di concentrarci su un’attività si attesta in media sui 45 minuti.
Secondo il mio metodo di lavoro, la Teoria che ho elaborato prevede che possiamo svolgere con successo qualsiasi attività per 21
minuti seguendo 3 fasi specifiche di azione:
• Idea+ Descrizione: Scegli un ruolo e crea un brainstorming sull’attività da svolgere utilizzando tutti i canali rappresentazionali (VAK)
• Risultati: che cosa deve accedere perché possiamo dire di aver ottenuto ciò che vogliamo
• Azioni: il piano d’azione verso il risultato voluto
E sono queste 3 fasi che producono una maggiore focalizzazione ed una maggiore efficacia di processo, trasformando in abitudine
ogni attività di 21 minuti se svolta per almeno 21 giorni consecutivi.

Mettiamo in Pratica
Applica la Teoria 21x21 alle tue attività dividendole in 3 fasi di Idea+Descrizione, Risultati ed Azioni.
Comincia con 3 segmenti uguali di 7 minuti e modifica la durata di ciascuna delle fasi precedentemente spiegate a seconda dei
risultati che ottieni.
Eccoti inoltre 7 spunti operativi per applicare al meglio la Teoria 21x21:
• Inizia traendo ispirazione per agire
• Visualizza il risultato
• Pianifica le azioni
• Preparati all’esecuzione
• Fai brainstorming per applicare i 21 minuti
• Scrivi in un diario i tuoi successi
• Stabilisci dei premi da regalarti per i feedback positivi ottenuti

Utilizza la pagina successiva per mettere in pratica i consigli sulla TEORIA 21x21

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TEORIA 21x21
Mettiamo in pratica
 6. LE TRE AZIONI DA FARE
Secondo la legge di Pareto, il 20% di ciò che facciamo ci porta l’80% dei risultati.
Ecco perché qui trovi una sezione dedicata alle tre azioni più importanti da fare per le prossime settimane (troverai anche uno spazio
per le altre cose da fare, così avrai tutto sotto controllo) ed un’altra per le abitudini quotidiane.

LE TRE AZIONI DA FARE

Scrivi le azioni più importanti da fare

Mattina
ALTRE COSE DA FARE 06:00
Inizio Lavoro __________________
07:00
__________________
08:00
__________________
09:00
__________________
10:00
__________________
11:00
__________________
12:00
__________________
13:00
__________________
14:00
__________________
15:00
__________________
16:00
__________________
17:00
__________________
18:00
__________________
19:00
__________________
Fine Lavoro 20:00
__________________
Sera 21:00

FATTO IN ATTESA DI DELEGA DIFFERISCI CANCELLA IMPORTANTE DOMANDE DA FARE

 7. ABITUDINI QUOTIDIANE
Ci sono quattro momenti essenziali della tua giornata (mattina, inizio lavoro, fine lavoro, sera) da usare per aumentare la tua
produttività: in questo spazio puoi misurare e migliorare le tue abitudini quotidiane ed avvicinarti sempre di più ai tuoi obiettivi.

MATTINA

Fai una lista delle tue attività

con il tempo impiegato per portarle a termine. TEMPO TOTALE:

ATTIVITÀ DURATA

SERA

Fai una lista delle tue attività con il tempo

impiegato per portarle a termine. TEMPO TOTALE:

ATTIVITÀ DURATA
 8. MONITORAGGIO
Senza un monitoraggio continuo, è facile perdere la traccia dei tuoi progressi e dimenticare “da dove sei partito” e “dove stai andando”:
in questo spazio trovi un modello di monitoraggio per “correggere il tiro” e/o mantenere alta la tua efficienza.

QUALE OBIETTIVO HAI RAGGIUNTO? TI SEI PREMIATO?

SI NO

SI NO

SI NO

SI NO

SE SÌ, IN CHE MODO TI SEI PREMIATO? SCRIVI E RENDI IL RICORDO MEMORABILE.

Hai avuto difficoltà con un obiettivo? Che cos’è successo?

Quali obiettivi richiedono maggiore impegno per essere realizzati?

Quali obiettivi richiedono una revisione?

Quale obiettivi vuoi eliminare completamente?

INDICAZIONI FINALI

1 Aggiorna i tuoi obiettivi

2 Modifica le tue abitudini quotidiane in base ai tuoi obiettivi

3 Conserva questa pagina per il prossimo monitoraggio

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DrROBERTO CASTALDO

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