IUAV WELCOME DESIGN WORKSHOP – WDW23

Info generali tutor

Sede e orari
Cotonificio Santa Marta, appena possibile vi forniremo l’aula assegnata a ogni
workshop – le aule saranno tutte al 1° piano, compresa l’aula per lo staff.
La sede è aperta dalle 8.00 alle 19.00, sull’orario effettivo di lavoro potete
accordarvi con i designer e gli studenti.

Programma dei workshop

> giovedì 14 ore 14.30 (online): apertura ufficiale di WDW23 e a seguire call
designer + tutor + studenti per brief progettuale o accordi visita aziendale
> venerdì 15: visita aziendale, se è già stata effettuata il mercoledì 13 è possibile
assegnare lavoro individuale agli studenti (da remoto)
> da lunedì 18 a venerdì 22: sviluppo dei progetti in aula
> venerdì 22 ore 15.00: mostra collettiva dei risultati, ogni workshop allestisce
la propria aula
> settimane successive: presentazione dei risultati specifici in un momento
dedicato all’azienda (da concordare), probabilmente online in call

Momenti di socialità
Per accogliere al meglio designer e tutor abbiamo organizzato lunedì mattina 18
settembre un welcome coffee alle 9.00/9.15 al bar Hum.us nel Camplus di fianco
al Cotonificio di S. Marta.
Sempre nello stesso luogo è previsto un aperitivo mercoledì sera 20 settembre
dalle 18.00/18.30.

Edizioni e studenti
7 workshop → 22 posti per ognuno (vedi riepilogo temi e designer)
Le iscrizioni si chiudono domenica 3 settembre, non sono possibili ripescaggi o
scambi né prima né all’inizio del workshop.
Gli studenti saranno quasi tutti del triennio con qualche inserimento magistrale.
Vi sarà fornito l’elenco degli studenti completo di contatti mail, in modo che
possiate inviare prima del workshop le istruzioni per la visita aziendale e altre
eventuali indicazioni concordate col designer.

Team comunicazione
Le fasi del workshop saranno seguite da un “team comunicazione” formato da
8 studenti a cui sono stati affidati diversi incarichi (reportage video e foto,
produzione grafiche, aggiornamento social) e che saranno coordinati da 3
professionisti: Noemi Biasetton responsabile grafica, Beppe Ferrari responsabile
foto/video, Sara Folegotto responsabile social.
Se da parte dell’azienda dovessero arrivare richieste specifiche sul fronte
comunicazione fate pure riferimento a me.
Laboratori strumentali (tutti al Magazzino 7)
Appena i curatori faranno un passaggio con il responsabile del sistema laboratori
vi aggiorneremo sugli orari di apertura.
Stampe > Sarà possibile stampare a colori esclusivamente in formato A4 e A3 nei
due laboratori stampa interni – laboratorio multimedia e Fablab.
Al momento non sappiamo se sia possibile utilizzare il plotter per stampe grande
formato. Per altre esigenze gli studenti potranno stampare a spese proprie nelle
copisterie esterne, ce ne sono diverse nella zona di Santa Marta.
Modelli > È possibile lavorare materiali come cartoncino, legno, balsa, polistirolo,
ecc... Gli studenti comunque conoscono benissimo i macchinari in dotazione.
Attrezzature > Il laboratorio multimedia è dotato di attrezzature video-
fotografiche, con le modalità di prestito che gli studenti conoscono, vi preghiamo
di farci sapere eventuali richieste specifiche.
Sartoria > Chiederemo al prof. Monti di verificare la possibilità di accedere tutta
la settimana e la presenza dei tecnici.

Materiali di consumo
In caso abbiate necessità di materiale di consumo di varia tipologia, utile per
costruire modelli o allestire la mostra, abbiamo aperto un conto presso il negozio
Arte&Design (in Campo Santa Margherita) dove potete acquistare “a credito”:
vi sarà rilasciata una ricevuta con l’importo speso, dovete consegnarla a me
affinché a fine workshop io possa confrontare le spese sostenute con la fattura
di consuntivo che il negozio invierà.
Attenzione che il budget è limitato quindi ogni spesa va prima concordata con lo
staff e tra voi, in un’ottica di non duplicare gli acquisti e non sprecare le risorse.

Mostra finale
L'apertura è prevista alle 15.00 fino alle 17.30 circa.
Ogni workshop allestirà nella propria aula, se volete sono a disposizione dei teli
neri per ricoprire i tavoli e ottenere un minimo di coordinamento; sempre a tale
scopo Noemi Biasetton potrà fornire un template per le tavole.
Sull’allestimento vi preghiamo di fare ragionamenti sostenibili, considerando
che si tratta di una mostra che dura 2 ore.
Non abbiamo ancora definito la regia ma immaginiamo di organizzare un giro
istituzionale, mentre per quanto riguarda le aziende verificheremo man mano
la loro partecipazione.

Raccolta materiali digitali workshop

Vi chiediamo di raccogliere i progetti degli studenti (immagini, schizzi, foto,
render, ecc.) completi di breve testo descrittivo, che serviranno per i report da
consegnare alle aziende post workshop > di questi impaginati si occuperà Noemi
Biasetton.
Ogni workshop avrà una cartella sul Drive all’interno della quale dovrà essere
inserito ordinatamente il materiale, vi preghiamo di salvare solo la versione
definitiva dei progetti. Chiederemo inoltre al designer di scrivere un testo
introduttivo, vi preghiamo di monitorare che lo fornisca e di caricarlo sul Drive.

Disallestimento mostra e raccolta materiali fisici

Il disallestimento dovrà avvenire venerdì entro il pomeriggio subito dopo la
mostra: sarà necessaria la vostra presenza per coordinare gli studenti e gestire
le operazioni, in modo da risistemare tavoli e sedie e lasciare le aule pulite
perché il lunedì successivo iniziano le lezioni.
Finita la mostra, eventuali modelli o materiali che pensate siano meritevoli di
foto still-life dovranno essere raccolti in maniera ordinata e portati in un’aula
che vi sarà indicata proprio per questo scopo.

Raccomandazioni generali
In generale si raccomanda il rispetto e la pulizia delle aule e degli spazi.
Raccomandiamo inoltre la tenuta del registro presenze che vi forniremo e che
dovrà essere consegnato compilato alla fine del workshop, perché rappresenta
l’unico documento che attesta l’effettiva partecipazione degli studenti (sulla
base della quale, oltre all’aver frequentato attivamente il workshop, riceveranno
i crediti).

Identità digitale per designer

Lunedì mattina dopo il welcome coffee andrò a ritirarle e passerò per le aule a
consegnarle, intanto se c'è bisogno di internet potete usare il vostro account.

Varie
Ricordiamo il cavo con adattatore HDMI per il computer portatile vostro e del
designer, comunque da dopo la pandemia in tutte le aule del Cotonificio ci sono
ottime dotazioni tecnologiche.