Microsoft Excel

editor de hojas de cálculo, incluido en

Microsoft Office

Microsoft Excel es un programa que

permite editar hojas de cálculo
desarrollada por Microsoft para Windows,
macOS, Android e iOS.
 Microsoft Excel
Parte de Microsoft Office

Información general
Tipo de programa Hoja de cálculo
Desarrollador Microsoft
Lanzamiento inicial 30 de septiembre de
1985
Licencia Software propietario
Versiones
Última versión 2021 ( 5 de octubre
estable de 2021)
 Archivos legibles
varios               
Binary Interchange File Format
Office Open XML
SpreadsheetML
Data Interchange Format
SYLK
dBASE Table File Format
Valores separados por comas
OpenDocument Spreadsheet, version 1.1
OpenDocument Spreadsheet, version 1.2
Microsoft Excel OLE DB Query
Microsoft Excel Macro, version 4
Microsoft Excel Add-In
Microsoft Excel Toolbar
Microsoft Excel Template
Microsoft Excel Chart, version 4
Microsoft Excel Workspace
Office Open XML Spreadsheet Document,
ECMA-376 1st Edition
Microsoft Works Spreadsheet
Microsoft Excel 3.0 Worksheet (xls)
Microsoft Excel 4.0 Worksheet (xls)
Microsoft Excel ODBC Query
Office Open XML Spreadsheet Document
Data Source Name file format
Microsoft Excel 2000-2003 Workbook
Microsoft Excel 97 Workbook
Excel 95 Workbook
Microsoft Excel Chart, version 3
Microsoft Excel Chart, version 2
Enlaces
Sitio web oficial (https://products.office.co
m/excel)
Cuenta con cálculos, gráficas, tablas
calculares y un lenguaje de programación
macro llamado Visual Basic para
aplicaciones. Ha sido una hoja de cálculo
muy aplicada para estas plataformas,
especialmente desde la versión 5 en 1993,
y ha reemplazado a Lotus 1-2-3 como el
estándar de la industria para las hojas de
cálculo. Excel forma parte de la suite de
software Microsoft Office.

Historia
Microsoft comercializó originalmente un
programa para las hojas de cálculo
llamado Multiplan en 1982, que fue muy
popular en los sistemas CP/M, pero en los
sistemas MS-DOS perdió popularidad
frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la
primera versión de Excel para Mac en
1985, y la primera versión de Windows
(numeradas 2-05 en línea con el Mac y con
un paquete de tiempo de ejecución de
entorno de Windows) en noviembre de
1987.
Año Versión Observaciones

La primera versión de Excel se lanzó exclusivamente para Mac. Esto

sigue siendo desconocido para muchos entusiastas de Excel y puede
parecer un poco extraño. Microsoft había desarrollado un programa de
1985 Excel 1.0
hoja de cálculo anterior llamado Multiplan en 1982, que no tuvo éxito.
Hasta 2016, las versiones de Excel para diferentes sistemas operativos
tenían diferentes nombres.[1] ​

La primera versión de Microsoft Excel para Windows se etiquetó como

"2" para corresponder a la versión de Mac. Incluía una versión en tiempo
1989 Excel 2.0
de ejecución de Windows y en realidad era un puerto de Mac "Excel 2".
[2]
​

La siguiente versión agregó barras de herramientas, capacidades de

1990 Excel 3.0 dibujo, esquemas, compatibilidad con complementos, gráficos 3D y
muchas más características nuevas [2] ​

La versión 4 de Excel marcó la primera versión "popular". Incluía

1992 Excel 4.0 muchas funciones de usabilidad, como Autocompletar, que se introdujo
por primera vez en esta versión. [2] ​

La versión 5 de Excel marcó una actualización importante. Incluía libros

de trabajo con hojas de trabajo múltiples y soporte para VisualBasic y
1993 Excel 5.0 Macros. Estas nuevas características hicieron que Excel se volviera más
vulnerable a los ataques de virus de macro, que es algo que seguirá
siendo un problema hasta la versión 2007. [2] ​

Conocido como Excel 95, marcó la primera versión importante de 32

bits de Excel. Excel 5 también tenía una versión de 32 bits, sin embargo,
debido a fallas de distribución, no se usó ampliamente. En cuanto a
Excel 95
1995 características, Excel 95 es muy similar a Excel 5. También puede
(7.0)
preguntarse por qué no hay Excel 6. A partir de Excel 7, todas las
aplicaciones de Microsoft Office implementaron el mismo número de
versión y, por lo tanto, se cambió la numeración de la versión.[2] ​

Esta versión presentaba una nueva interfaz para desarrolladores de

Excel 97 Visual Basic, Formularios de usuario, validación de datos y mucho más.
1997
(8.0) ¿Recuerdas a Clippy, el molesto asistente de oficina? Él también fue
parte de esta versión.[2] ​
Año Versión Observaciones

Las nuevas características incluyen el uso de HTML como formato de

Excel
1999 archivo nativo, una capacidad de "autorreparación", un portapapeles
2000 (9.0)
mejorado, gráficos dinámicos y formularios de usuario sin modo.[2] ​

Este es el primer Excel que forma parte de Office XP. La larga lista de
funciones añadidas no aportó mucho valor al usuario medio. Una de las
características más importantes fue la nueva función que le permite
recuperar su trabajo en caso de que Excel se bloquee. Esta versión
Excel XP
2001 también cuenta con una pequeña cosa útil llamada tecnología de
(10.0)
activación del producto (también conocida como protección contra
copias), lo que significa que solo una computadora puede usar una
copia del software. Debe considerar las ramificaciones de esto antes de
decidir si actualizar. [2] ​

Las nuevas características incluidas en esta versión fueron soporte

Excel mejorado para XML, una nueva característica de "rango de lista",
2003 2003 mejoras de etiquetas inteligentes y funciones estadísticas corregidas.
(11.0) La mayoría de los usuarios no encontrarán que la actualización
relacionada con los datos valga la pena.[2] ​

Esta versión de Windows marcó algunos cambios importantes en Excel.

Estos fueron la introducción de la interfaz Ribbon, junto con el cambio
del formato de archivo de .xls a los ahora familiares .xlsx y .xlsm. Este
Excel cambio trajo una mayor seguridad a Excel ¿recuerda los problemas de
2007 2007 virus de macro en versiones anteriores? Y permitió más
(12.0) almacenamiento de datos en filas (más de 1 millón). Las funciones de
gráficos también se mejoraron en gran medida. Una parte triste de la
actualización fue la eliminación de Clippy de Microsoft Excel, para
alegría de algunos y aflicción de otros.[2] ​

Las nuevas características de esta versión de Excel incluyen gráficos

Excel minigráficos, divisores de tablas dinámicas, un Solver actualizado y una
2010 2010 versión de 64 bits. Quizás se pregunte por qué Microsoft decidió omitir
(14.0) la versión 13 e ir directamente con la 14; esto se debe a que 13 se
considera un número desafortunado.[2] ​

2013 Excel Esta versión marcó la llegada de más de 50 funciones nuevas, así como
2013 la interfaz de un solo documento recientemente introducida, gráficos
Año Versión Observaciones
(15.0) recomendados y tablas dinámicas, y nuevas mejoras de gráficos.[2] ​

A pesar de tratarse de diferentes versiones del software, desde este

momento Excel para Mac y Windows han pasado bajo el mismo
nombre. En caso de que también tenga una suscripción a Office 365,
hay actualizaciones especiales de Internet disponibles para su Excel,
que pueden cambiar significativamente su experiencia de usuario. Las
Excel
versiones más antiguas y las compradas al por menor se enfrentan, por
2016 2016
tanto, a una desventaja. Estas son algunas de las características
(16.0)
recientemente agregadas en esta versión: Power Query deja de ser un
complemento y se integra en Excel, histogramas (para visualizar la
frecuencia en los datos), gráficos de Pareto (que muestran las
tendencias de los datos) y PowerPivot, que permite la importación de
niveles más altos de datos y viene con su propio idioma.[2] ​

Tiene todas las características que tienen las versiones anteriores de

Excel y más. Una de las nuevas incorporaciones más destacadas son
Excel los nuevos gráficos, que dan un nuevo giro a la presentación de datos.
2019 2019 Los gráficos de mapa y los gráficos de embudo son solo algunos de los
(17.0) nuevos gráficos de presentación de datos que hacen que sus datos se
vean bien y ordenados. También tiene la oportunidad de incluir
imágenes en 3D en sus libros de trabajo.[2] ​

Se integran funciones desarrolladas en el programa Microsoft 365,

Excel función XLOOKUP: ayuda a encontrar cosas en una tabla o rango por fila
2021 2021 en una hoja de cálculo de Excel, LET: permite asignar nombres a los
(18.0) resultados del cálculo, XMATCH, busca un elemento en una matriz o
rango de celdas.

A principios de 1993 Excel se convirtió en

el objetivo de una demanda por otra
empresa que ya tenía a la venta un
paquete de software llamado "Excel" en el
sector financiero ya que era un producto
muy competitivo en el mercado. Como
resultado de la controversia, Microsoft[3] ​
estaba obligada a hacer referencia al
programa como "Microsoft Excel" en
todos sus comunicados de prensa
oficiales y documentos jurídicos. Sin
embargo, con el tiempo esta práctica ha
sido ignorada, y Microsoft aclaró
definitivamente la cuestión cuando se
adquirió la marca del otro programa.

Microsoft alentó el uso de las letras XL

como abreviatura para el programa; el
icono del programa en Windows todavía
consiste en una estilizada combinación de
las dos letras. La extensión de archivo por
defecto del formato Excel puede ser
.xls en versiones anteriores o iguales
a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros
de Excel regulares en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0),
.xlsm para libros de Excel preparados
para macros en versiones posteriores o
iguales a Excel 2007 (12.0)[4] ​o .xlsb
para libros de Excel binarios en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario

ajustada a las principales características
de las hojas de cálculo, en esencia
manteniendo ciertas premisas que pueden
encontrarse en la hoja de cálculo original,
VisiCalc: el programa muestra las celdas
organizadas en filas y columnas
(intersección de las filas y columnas), y
cada celda contiene datos o una fórmula,
con referencias relativas, absolutas o
mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que

permitió al usuario definir la apariencia
(las fuentes, atributos de carácter y
celdas). También introdujo recomputación
inteligente de celdas, donde celdas
dependientes de otra celda que han sido
modificadas, se actualizan al instante
(programas de hoja de cálculo anterior
recalculaban la totalidad de los datos todo
el tiempo o esperaban para un comando
específico del usuario). Excel tiene una
amplia capacidad gráfica, y permite a los
usuarios realizar, entre otras muchas
aplicaciones, listados usados en
combinación de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente

empaquetó Microsoft Word y Microsoft
PowerPoint en Microsoft Office en 1993,
rediseñó las GUI de las aplicaciones para
mayor coherencia con Excel, producto
insignia de Microsoft en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic
para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de
programación basado en Visual Basic, que
añade la capacidad para automatizar
tareas en Excel y para proporcionar
funciones definidas por el usuario para su
uso en las hojas de trabajo. VBA es una
poderosa anexión a la aplicación que, en
versiones posteriores, incluye un completo
entorno de desarrollo integrado (IDE)
conocido también como Editor de VBA. La
grabación de macros puede producir
código (VBA) para repetir las acciones del
usuario, lo que permite la automatización
de simples tareas. VBA permite la
creación de formularios y controles en la
hoja de trabajo para comunicarse con el
usuario. Admite el uso del lenguaje (pero
no la creación) de las DLL de ActiveX
(COM); versiones posteriores añadieron
soporte para los módulos de clase
permitiendo el uso de técnicas de
programación básicas orientadas a
objetos.

La funcionalidad de la automatización
proporcionada por VBA originó que Excel
se convirtiera en un objetivo para virus en
macros. Este fue un grave problema en el
mundo corporativo hasta que los
productos antivirus comenzaron a
detectar estos virus. Microsoft tomó
medidas tardíamente para mitigar este
riesgo mediante la adición de la opción de
deshabilitar la ejecución automática de las
macros al abrir un archivo excel.

Utilidad
Excel permite a los usuarios elaborar
tablas y formatos que incluyan cálculos
matemáticos mediante fórmulas; las
cuales pueden usar “operadores
matemáticos” como son: + (suma), -
(resta), * (multiplicación), / (división), ^
(potenciación), > (mayor), < (menor), %
(porcentaje), >=(mayor o igual que), <=
(menor o igual que); además de poder
utilizar elementos denominados
“funciones” (especie de fórmulas, pre-
configuradas) como por ejemplo: Suma,
Promedio, Buscar, etc. [5] ​

Especificaciones, límites y
problemas

Especificaciones y límites

Las características, especificaciones y

límites de Excel han variado
considerablemente de versión en versión,
exhibiendo cambios en su interfaz
operativa y capacidades desde el
lanzamiento de su versión 12.0 conocida
como Excel 2007. Esto también ha hecho
que las personas sientan una evolución
positiva dentro del programa y dado a su
usuario una mejor calidad y opción de hoja
ya que tiene más de 15 tipos de estas. Se
puede destacar que mejoró su límite de
columnas ampliando la cantidad máxima
de columnas por hoja de cálculo de 256 a
16 384 columnas.[6] ​De la misma forma
fue ampliado el límite máximo de filas por
hoja de cálculo de 65 536 a 1 048 576
filas[7] ​por hoja, dando un total de
17 179 869 184 celdas. Otras
características también fueron ampliadas,
tales como el número máximo de hojas de
cálculo que es posible crear por libro que
pasó de 256 a 1024 o la cantidad de
memoria del PC que es posible emplear
que creció de 1 GB a 2 GB soportando
además la posibilidad de usar
procesadores de varios núcleos.

Problema de manejo de fechas

anteriores a 1900

Uno de los problemas conocidos y

relevantes de esta hoja de cálculo es el
hecho de su «incapacidad para manejar
fechas anteriores a 1900»[8] ​(incluyendo
versiones para Mac OS X), es decir, no
puede manejar campos en formato de
fecha anteriores a dicho año (como
acontecimientos históricos). Este
problema se ha venido presentando desde
versiones más antiguas de 16 bits,
persistiendo aún en la versión actual.

Bug de multiplicación

El 25 de septiembre de 2007, se informó

que la hoja de cálculo Excel 2007
mostraba resultados erróneos bajo ciertas
condiciones. Particularmente para algunas
parejas de números, para los que el
producto sea 65 535 (tales como 850 y
77.1), Excel muestra como resultado de la
operación 100 000. Esto ocurre con
alrededor del 14.5 % de tales pares.
Además, si se suma uno a este resultado
Excel lo calcula como 100 001. No
obstante, si se resta uno al resultado
original, entonces muestra el valor
correcto 65 534. (también si se multiplica
o divide por 2, muestra los valores
correctos 131 070 y 32 767,5,
respectivamente).[9] ​

Microsoft informó en el blog de Microsoft

Excel,[10] ​que el problema existe al
mostrar seis puntos flotantes específicos
entre 65.534,9995 y 65.535, y seis valores
entre 65.535,99999999995 y 65.536 (no
incluye los enteros). Cualquier cálculo
realizado a celda es correcto, sólo el valor
mostrado estaría errado. Sin embargo, en
algunas instancias, como al redondear el
valor con cero dígitos decimales,
almacenará un valor incorrecto en
memoria. Este error se introdujo con los
cambios realizados a la lógica de
información en pantalla de la versión
2007, y que no existe en las versiones
anteriores. El 9 de octubre de 2007
Microsoft lanzó un parche para este
bug.[11] ​Este problema también queda
subsanado con la instalación del Service
Pack 1, y desapareció por completo en
todas las versiones de Excel lanzadas al
mercado posteriormente.

Véase también
Microsoft Office
 Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Apache OpenOffice Calc
LibreOffice
Quattro Pro
Lotus 1-2-3
VisiCalc

Referencias
1. «Versions of Excel Explained [Updated
2021]» (https://spreadsheetpage.com/
excel-version-history/) .
2. «Versions of Excel Explained [Updated
2021] » The Spreadsheet Page» (http
s://spreadsheetpage.com/excel-versio
 n-history/) . The Spreadsheet Page (en
inglés estadounidense). 28 de mayo
de 2020. Consultado el 29 de
septiembre de 2021.
3. «Aplicaciones de Office en Windows
10 - Ayuda de Windows» (http://windo
ws.microsoft.com/es-es/windows-10/
getstarted-office-apps) .
windows.microsoft.com. Consultado
el 16 de marzo de 2016.
4. http://file.org/extension/xlsm
5. El siglo durango. «Harvard expone una
lista de funciones destacadas en
Microsoft Excel» (https://www.elsiglod
edurango.com.mx/noticia/1024920.ha
 rvard-expone-una-lista-de-funciones-de
stacadas-en-microsoft-excel.html) .
Consultado el 29 de enero de 2019.
6. https://support.office.com/es-
es/article/Especificaciones-y-
l%C3%ADmites-de-Excel-1672b34d-
7043-467e-8e27-
269d656771c3#bmworksheetworkboo
k
7. Especificaciones y límites de Excel (htt
p://excellentias.com/tutorial-especific
aciones-y-limites-de-excel/)
8. Problema de manejo de fechas
anteriores a 1900 en Excel (Microsoft
 support) (http://support.microsoft.co
m/kb/210782)
9. Bug de Excel (Kriptopolis) (https://we
b.archive.org/web/20090406023751/h
ttp://www.kriptopolis.org/excel-2007-d
errotado-por-la-calculadora)
10. Microsoft reconoce el error (MSDN) (h
ttp://blogs.msdn.com/excel/archive/2
007/09/25/calculation-issue-update.a
spx) Archivado (https://web.archive.o
rg/web/20071006040406/http://blog
s.msdn.com/excel/archive/2007/09/2
5/calculation-issue-update.aspx) el 6
de octubre de 2007 en Wayback
Machine.
11. Parche publicado por Microsoft
(MSDN) (http://blogs.msdn.com/exce
l/archive/2007/10/09/calculation-issu
e-update-fix-available.aspx) Archivado
(https://web.archive.org/web/2008062
6080628/http://blogs.msdn.com/exce
l/archive/2007/10/09/calculation-issu
e-update-fix-available.aspx) el 26 de
junio de 2008 en Wayback Machine.

Enlaces externos
Wikimedia Commons alberga una
categoría multimedia sobre Microsoft
Excel.
Sitio Oficial de Microsoft Excel (https://p
roducts.office.com/excel)
 Datos: Q11272
Multimedia: Microsoft Excel (https://c
ommons.wikimedia.org/wiki/Category:
Microsoft_Excel) / Q11272 (https://co
mmons.wikimedia.org/wiki/Special:Me
diaSearch?type=image&search=%22Q1
1272%22)
Libros y manuales: Microsoft Excel

Obtenido de
«https://es.wikipedia.org/w/index.php?
title=Microsoft_Excel&oldid=151291441»
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