09 Excel Tabelle Pivot

Elaborazione di
fogli di lavoro con Business &

Relationship
Management:
Microsoft Excel innovazione dei

servizi e gestione
della clientela
nelle banche di
credito
cooperativo.
Lez. 9 – Le tabelle Pivot IV edizione
Dott. Enrico Frer

Sommario lezione
Le tabelle Pivot
 Le tabelle pivot
 Esempio di tabella pivot
 Creazione di una tabella pivot
 Lavorare con le tabelle pivot
 I grafici pivot
 Esempi
Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel Le tabelle Pivot
09.2
Microsoft EXCEL
Introduzione alle tabelle Pivot
 Le tabelle pivot sono adatte per riepilogare le

informazioni contenute in un elenco (database di
foglio di lavoro).
 Una tabella pivot è uno strumento di analisi che
riepiloga informazioni provenienti da un database e
permette di riorganizzare la tabella dati iniziale per
vedere i dati da altre prospettive.
 Una tabella pivot fornisce quindi un rapporto
dinamico dei dati contenuti in un elenco, e
permette di interpretare gli stessi dati secondo
diverse ‘viste’.

09.3
Microsoft EXCEL
Terminologia delle tabelle Pivot
Origine dati Elenco o tabella da cui la tabella pivot

è ricavata
Campo Una categoria di informazioni
(equivale ad una colonna di un
Intestazione di elenco)
Un’etichetta che descrive il contenuto
campo di un campo. È possibile creare una
tabella pivot trascinando le
Elemento intestazioni
Un membro deidel suoi
campocampi
Funzione di riepilogo La funzione riepilogativa usata da

Excel per calcolare i valori nel corpo
della tabella. La funzione riepilogativa
di default è SOMMA per i valori
numerici e CONTA per il testo
Aggiornamento Ricalcolare la tabella pivot in
modo che i suoi valori riflettano lo
stato corrente dell’origine dati
09.4
Microsoft EXCEL
Creazione di una tabella Pivot
La creazione di una tabella

pivot
(un esempio pratico)

09.5
Microsoft EXCEL
 Consideriamo una tabella contenente i dati relativi agli
ordini pervenuti nei primi tre mesi dell’anno dai venditori
di una azienda che opera nel campo delle periferiche per
computer.
 Così come si presenta, la tabella non dice molto e si
limita a fotografare le situazioni relative ai singoli periodi
temporali.
 Se la esploriamo con lo strumento adatto, possiamo però
trasformarla in una miniera di informazioni.
Si può andare dal fatturato globale per venditore a
quello per venditore e prodotto, al giro d’affari realizzato
per articolo.
È possibile conteggiare quante stampanti ha piazzato un
venditore nell’arco del trimestre, le vendite riferite ad un
certo mese, e così via.
09.6
Microsoft EXCEL
Esempio analizzato
09.7
Microsoft EXCEL
Esempio analizzato : sintesi dei fatturati per mese e

Enrico Frer
venditori
Microsoft Excel:
Excel
09.8
Le tabelle Pivot
Microsoft EXCEL
Esempio analizzato : sintesi dei dati di fatturato per un solo

Enrico Frer mese
Microsoft Excel:
Excel
09.9
Le tabelle Pivot
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot
 Le tabelle pivot
 Le tabelle pivot prendono origine da una tabella che contiene

i dati da analizzare (o meglio, da un database tabellare), e
hanno la caratteristica di trasformare successivamente la loro
architettura per interpretare le informazioni originali sotto
diverse ottiche.
 Per la costruzione delle tabelle pivot, Excel mette a

disposizione una procedura guidata, con cui si crea dapprima
una struttura vuota, e da questa poi si costruisce in tempo
reale lo schema secondo cui devono essere presentati i
risultati dell’analisi, semplicemente posizionando al suo
interno i riferimenti alle informazioni da analizzare.
 Es. pratico: dalla tabella di esempio vogliamo ottenere

informazioni relative ai dati di vendita per mese, per
venditore, e per categoria di prodotti. In altre parole, un
report che sintetizzi per ogni mese e per ogni venditore il
fatturato totale conseguito sui tre articoli venduti.
09.10
Il tutto,
Microsoft EXCEL
La costruzione delle tabelle Pivot
 Costruzione della tabella pivot: procedimento
 Come prima cosa, posizionare il cursore sulla tabella da

analizzare. Con questa semplice mossa, si indica ad Excel
quale sarà la zona su cui deve operare.
Vale la pena di osservare che la tabella non deve presentare
‘discontinuità’ quali ad es. righe o colonne vuote. Inoltre la
prima riga, l’intestazione contenente i nomi dei campi
dell’archivio tabellare, non deve essere separata dalle altre
con linee, motivi grafici, od altro.
 Aprire il menu Dati e selezionare la voce Rapporto tabella

pivot e grafico pivot. Così facendo, viene visualizzata la
prima finestra di dialogo, in cui si deve indicare la tipologia
dei dati da analizzare, e se si vuole procedere ad una analisi
numerica o grafica.
Nel nostro caso, attivare i bottoni rispettivamente
corrispondenti alle voci Elenco o database Microsoft Excel
e Tabella pivot.
09.11
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot - creazione: 1a fase
Esempio analizzato : 1° fase costruzione tabella Pivot

09.12
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot - creazione: 1a e 2a fase
 Nota: l’analisi può essere effettuata anche su dati residenti
all’esterno del foglio di lavoro corrente, su più zone
differentemente posizionate, o anche partendo da un’altra tabella
pivot.
 Operate le opportune scelte, fare clic sul pulsante Avanti. Si
accede così ad una nuova finestra di dialogo. Dal momento
che abbiamo già posizionato il cursore all’interno della tabella,
Excel ci propone come zona di analisi le coordinate di quella
occupata dalla tabella stessa.

09.13
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot - creazione: 3a fase
 Fare clic sul pulsante Avanti per accettare l’impostazione

proposta da Excel e proseguire.
Così facendo si accede alla finestra di dialogo in cui si deve
indicare la posizione in cui devono essere visualizzati i
risultati.

09.14
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot – creazione: 3a fase
 Per quanto riguarda la posizione della tabella pivot, si può

scegliere fra il foglio di lavoro in cui si trova la tabella con i
dati originali o un altro foglio. Nella maggior parte dei casi è
consigliabile la seconda possibilità, in quanto consente, in un
nuovo foglio, di operare più agevolmente.
Premere il pulsante Fine.
 A questo punto si apre un nuovo foglio di lavoro nel cui
angolo superiore sinistro è visualizzata la struttura vuota di
una tabella a due entrate. Contemporaneamente, nell’area di
lavoro si apre un box che ospita un menu operativo e i
riferimenti ai nomi dei campi dell’archivio tabellare originario.
Quando si porta il cursore su di essi, si trasformano in
pulsanti.

09.15
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot – creazione
Il nuovo foglio di
lavoro creato,
con la struttura
vuota per la
tabella pivot, e la
box con il menu
operativo

09.16
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot
 L’area dei risultati è suddivisa in 4 zone ben distinte, e
precisamente:
 l’area riservata ai riferimenti di riga in cui si trascineranno i

pulsanti corrispondenti ai campi che devono figurare come
righe della tabella
 l’area riservata ai riferimenti di colonna in cui si trascineranno i

pulsanti corrispondenti ai campi che devono figurare come
colonne nella tabella
 l’area Dati in cui si trascina con il mouse il riferimento al

pulsante corrispondente al campo che deve essere oggetto
delle elaborazioni
 l’area di Pagina in cui si trascina il pulsante corrispondente al

campo al quale si deve riferire il contenuto della tabella quando
se ne richiede la visualizzazione in modalità ridotta. Ad es. se i
Enrico Frer dati originali siMicrosoft
riferiscono ai Le
Excel:
Excel dodici mesi
tabelle dell’anno, portando il
Pivot
09.17
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot
 A questo punto si può impostare la struttura della tabella dei risultati.
 Trascinare nella zona Righe i pulsanti Venditore e Mese.

Quest'ultimo si affiancherà al primo. L'ordine in cui si inseriscono i
pulsanti è molto importante perché determina come vengono
visualizzati i dati. In questo caso verranno esibiti i fatturati conseguiti
da ogni venditore nei tre mesi del trimestre.
 Trascinare nella zona delle Colonne il pulsante corrispondente al

campo Categoria
 Trascinare nell'area Dati il pulsante Fatturato, sul quale verranno

eseguite le elaborazioni previste. Quella standard è la Somma (quella
che ci interessa in questo caso), ma è possibile condurre altri tipi di
elaborazione.
Qui si conclude la procedura, dal momento che in questa occasione
non abbiamo previsto l'utilizzo dell'area di pagina.
Non appena si rilascia il pulsante Fatturato nell’area Dati, viene
creata
Enrico Frer la tabella conMicrosoft
i risultati dell’analisi.
Excel:
09.18
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot
Tabella con
i risultati
dell’analisi
09.19
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot – Analisi e
interpretazione
 Analisi e interpretazione dei risultati
 Quella che abbiamo appena creato è una tabella a due entrate
che esprime l'analisi specificata tramite il posizionamento dei
pulsanti. Da notare che non si tratta di una analisi statica ma
dinamica, nel senso che si può procedere in loco a nuove
interpretazioni dei dati, agendo semplicemente sui pulsanti
che compaiono nella tabella stessa e, che per la precisione,
sono i tre che abbiamo trascinato nell'area delle righe e delle
colonne;
più uno, posizionato in alto a sinistra, che indica il tipo di
elaborazione che è stata condotta sui dati relativi al campo
Fatturato (la somma).
 Se si hanno ripensamenti sullo schema di presentazione dei
dati si può sempre intervenire creando nuove situazioni: basta
togliere
Enrico Frer o aggiungere pulsanti.
Microsoft Excel:
09.20
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot – Modifica
 Ad es. se aggiungiamo il campo Pagato nella zona Colonne,
abbiamo questo risultato:
In questo caso la tabella si presenta articolata in due sezioni, ognuna delle quali riporta
rispettivamente i dati delle transazioni andate a buon fine o ancora inevase.
09.21
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot – Modifica
 Se, invece, per fare un altro esempio, si elimina il campo

Mesi, semplicemente trascinandolo fuori dalla zona Righe, la
struttura si autodimensiona per interpretare i dati solo
relativamente ai tre venditori, consolidandoli nell'arco del
trimestre

09.22
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot - Modifica
 Una volta impostata la struttura definitiva, se ne possono

ricreare altre agendo semplicemente sui pulsanti a
disposizione.
Innanzitutto è possibile procedere ad un diverso tipo di
elaborazione dei dati.
Ecco come operare. Fare doppio clic sul pulsante con sopra
impresso la scritta Somma di Fatturato. Così facendo
viene aperta una finestra di dialogo in cui, nella casella
Riepiloga per, si sceglie il tipo di elaborazione desiderata
fra quelle proposte (Conteggio, Media, Massimo, Minimo,
e così via). Premendo il pulsante Ok la tabella si automodifica
per presentare la nuova situazione.

09.23
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot – Viste mirate
 Viste mirate
 Se la tabella pivot interpreta l'analisi di un grande insieme di
dati le sue dimensioni possono essere anche molto estese, e
potrebbe essere difficile mettere nella dovuta evidenza
quelle informazioni che ci interessano particolarmente.
Nessun problema. Aprendo gli elenchi a discesa associati ai
pulsanti di campo si può stabilire quali dati devono essere
visualizzati.
 Se, per esempio, vogliamo vedere solo quelli relativi al

venditore Mori e al mese di Gennaio, aprendo gli elenchi a
discesa associati ai pulsanti Venditore e Mese vengono
rispettivamente aperti l'elenco dei nomi dei venditori e dei
mesi. A questo punto, basta deselezionare quelli che non
devono comparire nel rapporto, e il gioco è fatto.
EnricoOvviamente,
Frer si può ripercorrere
Microsoft Excel: il cammino
Excel Le tabelle Pivot a ritroso per
ristabilire la situazione originale.
09.24
Microsoft EXCEL
 Quando si analizzano archivi di grandi dimensioni si rivela

preziosa anche la possibilità di visualizzare i risultati
suddividendoli in pagine, ognuna delle quali è relativa a una
determinata tipologia di informazioni. Così, se i dati sorgenti
si riferiscono a più periodi temporali (anni, mesi, trimestri,
settimane o giorni) si può creare una pagina riservata ad
ogni periodo, e visualizzare solo quella desiderata
selezionandola nell'elenco a discesa associato pulsante che
la rappresenta nell'area Pagina.
 Per fare un esempio pratico, rifacendoci sempre alla nostra
tabella esemplificativa, potremmo creare tre pagine
corrispondenti ai tre mesi cui si riferiscono i dati. In tal caso,
quando si imposta la tabella pivot, anziché trascinare il
campo Mese nell'area delle righe, lo si posiziona
direttamente nell'Area di pagina.
09.25
Microsoft EXCEL
Risultato dell’impostazione del campo Mese nell’Area di pagina

09.26
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot – I campi calcolati
 I campi calcolati
 I dati ospitati nella omonima area della tabella possono
essere elaborati solo secondo determinate tipologie di
calcolo.
Se però fosse necessario manipolarli in modo personalizzato,
si può ricorrere ai cosiddetti campi calcolati.
In pratica, è possibile aggiungere alla tabella pivot nuovi
campi in cui sono contenute le formule responsabili dei calcoli
desiderati.
 Es. vogliamo calcolare le provvigioni da riconoscere ai
venditori valorizzandole nella misura del 5 percento del giro
d’affari conseguito.
Per risolvere il problema, possiamo aggiungere un campo
calcolato che effettui tale computo.
09.27
Microsoft EXCEL
 Procedimento
 Portare il cursore su una qualsiasi cella della tabella pivot, e
fare clic destro. Dal menu a scelta rapida, selezionare la voce
Formule, e nel corrispondente sottomenu selezionare
Campo calcolato.
 Nella finestra di dialogo che viene visualizzata inserire, nella

casella di testo Nome, quello da assegnare al campo
calcolato (Provvigioni 5%, per esempio). Nella casella di
testo sottostante, invece, impostare la formula di calcolo
facendo riferimento ai nomi di campo elencati nella finestra
Campi. La formula è la seguente: = Fatturato*5/100.
 Fare clic sul pulsante Aggiungi per inserire il nuovo campo

nell'elenco, quindi premere il pulsante Ok per visualizzare i
Enricorisultati.
Frer Microsoft Excel:
09.28
Microsoft EXCEL
Finestra di dialogo
Inserisci campi
calcolati

09.29
Microsoft EXCEL
La nuova tabella, così come si presenta, non è proprio di facile
lettura. Per renderla più comprensibile, almeno per quanto riguarda
la lettura delle provvigioni, possiamo spostare il pulsante Mese
nell'area di pagina per ottenere una vista più sintetica e
decisamente più leggibile. Per accedere alle singole viste mensili
aprire l'elenco associato al pulsante e selezionare il nome del mese
da visualizzare.

09.30
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot – I formati
 I formati
 È possibile presentare le tabelle pivot in modo piacevole
applicando uno dei 22 formati contenuti nella galleria
dedicata.
Ecco come operare:
 Posizionare il cursore su una qualsiasi cella della tabella. Fare clic
con il tasto destro del mouse, e dal menu a scelta rapida
selezionare la voce Formato; questo fa accedere alla galleria dei
formati.
 Selezionare il formato desiderato per applicarlo alla tabella pivot.

09.31
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot – I formati
La finestra di
dialogo con la
galleria dei
formati

09.32
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot – Le opzioni
 Le opzioni
 La creazione di una tabella pivot ha luogo secondo i parametri
che sono raccolti in una speciale finestra di dialogo cui si
accede dal menu contestuale al clic destro sulla tabella,
selezionando la voce Opzioni tabella.
Per attivare o disattivare un parametro togliere o mettere il
segno di spunta alla casella associata alla corrispondente
voce. La maggior parte delle voci della maschera sono
autoesplicative, ma qualora ci fossero problemi di
interpretazione c'è sempre a disposizione l'aiuto contestuale.
Per saperne di più sulle funzioni svolte da una singola opzione,
fare clic sul punto interrogativo posizionato in alto a destra
della maschera, portare il cursore (che si è trasformato nello
stesso simbolo) sulla voce relativamente alla quale si vogliono
lumi e fare clic. Così facendo viene visualizzato un riquadrino
con le informazioni desiderate.

09.33
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot – Le opzioni
La finestra di dialogo
Opzioni tabella pivot

09.34
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot – Operazioni
 Operazioni sulle tabelle pivot
 Aggiornamento dei dati - Una tabella pivot è legata ai dati

sorgenti e ne riflette le modifiche che vengono ad essi
eventualmente apportate. L'aggiornamento può essere
eseguito in ogni momento facendo clic destro sulla tabella e
selezionando la voce Aggiorna. Si può anche richiedere che
la tabella venga aggiornata automaticamente tutte le volte
che viene aperta la cartella che la ospita. In tal caso,
accedere ala maschera delle opzioni, e nella sezione Opzioni
dati spuntare la casella corrispondente alla voce Aggiorna
all'apertura.

09.35
Microsoft EXCEL
 Visualizzare o nascondere i dettagli - Se si vuole

nascondere l'esplosione di una voce, per esempio la
ripartizione del fatturato stampanti fra i vari venditori, basta
evidenziare l'intestazione del gruppo o il nome di un
venditore, fare clic destro e selezionare nel menu contestuale
la voce Raggruppa e struttura. Nel corrispondente
sottomenu optare Nascondi dettaglio. Seguire la procedura
inversa, o annullare l'operazione, per ritornare alla situazione
di partenza. Se la procedura descritta si esegue evidenziando
una cella della zona dati, la tabella si contrae al massimo
livello e può non essere più possibile ritornare all'originale.

 Eliminare una tabella - Fare clic destro sulla tabella, nel
menu contestuale optare per Seleziona, e nel corrispondente
sottomenu per Intera tabella. A selezione avvenuta premere
semplicemente il tasto di cancellazione.

09.36
Microsoft EXCEL

 Copia di una tabella - Selezionare l'intera tabella con la
procedura appena descritta, aprire il menu Modifica e
selezionare Copia. Posizionare il cursore dove deve avvenire
la replica, riaprire il menu Modifica e selezionare Incolla. La
replica non tiene conto della larghezza delle colonne, che
devono essere ridimensionate a mano. Ecco un piccolo trucco
per evitare la noiosa operazione. Una volta copiata la tabella,
portarsi su una cella della colonna che coincide con la prima
colonna della tabella stessa, ma che sia esterna ad essa,
riaprire il menu Modifica e selezionare Incolla speciale.
Nella maschera che viene visualizzata spuntare la casella
Larghezza colonne, quindi premere Ok, per ottenere il
desiderato assestamento delle colonne. È molto importante
che il cursore sia all'esterno della tabella perché in caso
contrario il ridimensionamento non ha luogo.

09.37
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot
La creazione di una tabella pivot con

la creazione guidata

09.38
Microsoft EXCEL
Le tabelle Pivot - Creazione
La finestra di
dialogo del 1°
passaggio della
Creazione guidata
Tabella pivot
Individuazione
dell’origine dati.

09.39
Microsoft EXCEL
 La specificazione dei dati

 Il passaggio 2 richiede i dati. Se si è posizionato il puntatore del
mouse in un punto qualsiasi all’interno del database del foglio
di lavoro quando si seleziona Dati > Rapporto tabella pivot,
Excel identifica automaticamente l’intervallo del database.
In ogni caso, è possibile selezionare i dati da questa finestra.

09.40
Microsoft EXCEL
 La posizione della tabella pivot.

 Il passaggio 3 richiede la collocazione della tabella pivot
che viene creata.

09.41
Microsoft EXCEL
 Se si sceglie l’opzione Nuovo foglio di lavoro, Excel crea un

nuovo foglio di lavoro per la tabella pivot.
 Se si sceglie l’opzione Foglio di lavoro esistente, la tabella pivot
appare sul foglio di lavoro corrente; si può specificare la
posizione della cella di inizio.
 Nell’ultima finestra di dialogo della Creazione guidata, è

presente un pulsante Layout … che permette di impostare il
layout della tabella pivot.

09.42
Microsoft EXCEL
La finestra di
dialogo Layout,
da cui è possibile
impostare il
layout della
tabella pivot che
si crea.

09.43
Microsoft EXCEL
 I campi del database appaiono come pulsanti lungo il lato

destro della finestra di dialogo; questi pulsanti possono essere
trascinati nell’area appropriata del diagramma della tabella
pivot.
 Il diagramma della tabella pivot ha quattro aree:

 Pagina: i valori del campo sono visualizzati come voci di pagina
nella tabella pivot.
 Riga: i valori nel campo sono visualizzati come voci di riga nlla
tabella pivot.
 Dati: il campo è riassunto nella tabella pivot.
 Colonna: i valori nel campo sono visualizzati come voci di colonna

09.44
Microsoft EXCEL
 Si possono trascinare tutti i pulsanti che si vogliono in una

qualsiasi di queste posizioni, e non si devono necessariamente
usare tutti i campi. Quelli che non si usano, non appariranno
Quando si trascina un pulsante nell’area Dati, la Creazione
guidata applica la funzione Somma se il campo contiene valori
numerici e la funzione Conta se il campo contiene valori non
numerici.

09.45
Microsoft EXCEL
La finestra di
dialogo Layout
dopo aver
impostato il
layout che si
desidera per la
tabella pivot.

09.46
Microsoft EXCEL
 La tabella pivot impostata visualizza la somma del campo

Totale suddiviso per TipoCont, come righe, e Cliente, come
colonne; inoltre il campo Filiale appare come un campo
pagina.
 Da notare che il campo pagina è visualizzato come una

casella a discesa. Si può scegliere quale elemento nel campo
pagina visualizzare selezionandolo dall’elenco. È possibile
anche scegliere Tutto, per visualizzare tutti i dati.
09.47
Microsoft EXCEL
 Creazione del layout della tabella pivot con la barra

degli strumenti
 È possibile creare il layout della tabella pivot direttamente su

un foglio di lavoro usando la barra degli strumenti Tabella
pivot.
Anche in questo caso si tratta di trascinare e rilasciare i campi.
Excel visualizza un modello della tabella pivot, su cui effettuare
il trascinamento dei campi.

09.48
Microsoft EXCEL
Utilizzo della
barra degli
strumenti
Tabella pivot
per impostare il
layout della
tabella pivot

09.49
Microsoft EXCEL
Lavorare con le tabelle

pivot.

09.50
Microsoft EXCEL
 Dopo aver creato una tabella pivot, non si ha a che fare con un
oggetto statico; si può anzi continuare a modificarla fino a
quando si ottiene l’aspetto desiderato.
A tale scopo è molto utile la barra degli strumenti Tabella pivot.
 Cambiare la struttura della tabella pivot.

 La tabella pivot, quando visualizzata in un foglio di lavoro,
include i pulsanti campi, che possono essere trascinati in una
nuova posizione nella tabella pivot.
Ad es., si può trascinare un campo colonna nella posizione riga.
Excel immediatamente rivisualizza la tabelle pivot per riflettere
il cambiamento.

09.51
Microsoft EXCEL
 Eliminazione di un campo
 Per rimuovere un campo da una tabella pivot, si seleziona il
pulsante campo e lo si trascina lontano dalla tabella pivot.
 Aggiunta di un campo
 Per aggiungere un nuovo campo alla tabella pivot, si seleziona
un campo che si vuole aggiungere dalla barra degli strumenti
Tabella pivot e poi lo si trascina sulla tabella pivot, che si
aggiorna immediatamente.
 Si possono aggiungere campi anche dalla Creazione guidata

tabella pivot.

09.52
Microsoft EXCEL
 Aggiornamento di una tabella pivot

 Se si modificano i dati di origine, ma Excel non aggiorna
automaticamente la tabella pivot, lo si deve fare manualmente,
con uno dei seguenti metodi:
 Scegliere Dati > Aggiorna dati
 Cliccare con il tasto destro del mouse su un punto qualsiasi della
tabella pivot e dare Aggiorna dati dal menu di scelta rapida
 Cliccare lo strumento Aggiorna dati della barra degli strumenti
Tabella pivot

09.53
Microsoft EXCEL
 La personalizzazione di un campo della tabella pivot

 All’interno di una tabella pivot sono disponibili molte opzioni per
i campi; per accedervi basta fare doppio clic sui pulsanti di un
campo oppure fare clic con il pulsante destro del mouse e
selezionare Impostazioni campo dal menu di scelta rapida.
Excel visualizza la finestra di dialogo Campo tabella pivot.
La finestra di dialogo
Campo tabella pivot

09.54
Microsoft EXCEL
 La formattazione di una tabella pivot

 Quando si crea una tabella pivot, Excel applica una
formattazione automatica; la si può cambiare facendo clic sul
pulsante Opzioni nell’ultimo passaggio della Creazione
guidata.
Una volta creata la tabella pivot, si può specificare una
diversa formattazione automatica, posizionando il puntatore
della cella nella tabella pivot e cliccando sullo strumento
Formato rapporto della barra degli strumenti Tabella pivot.
Allora Excel visualizza la finestra di dialogo Formattazione
automatica, da cui è possibile scegliere il nuovo formato.

09.55
Microsoft EXCEL
 Per cambiare il formato numerico per i dati di una tabella

pivot:
 Selezionare una cella nell’area Dati della tabella pivot
 Cliccare con il pulsante destro del mouse e scegliere Campo
tabella pivot dal menu di scelta rapida. Excel visualizza la finestra
di dialogo Campo tabella pivot.
 Selezionare il pulsante Numero
 Selezionare il formato numerico da usare.

09.56
Microsoft EXCEL
I grafici Pivot
I grafici pivot

09.57
Microsoft EXCEL
I grafici Pivot
 I grafici pivot
 Le tabelle pivot di Excel 2000 sono supportate da una opzione
molto potente: gli omonimi grafici, che possono essere creati
direttamente utilizzando i dati da analizzare o basandosi su una
tabella pivot.
Il bello di questi diagrammi è che possiedono le medesime
caratteristiche di interattività delle tabelle da cui prendono il
nome, pertanto si possono assestare in tempo reale a seconda
delle viste che vogliamo interpretare. Tutto sempre agendo sui
soliti pulsanti che permettono di costruire la tabella pivot.
 Per creare un grafico da una tabella pivot esistente basta farvi
sopra clic destro, e selezionare nel menu contestuale la voce
Grafico pivot. Il diagramma verrà immediatamente realizzato
in un foglio di lavoro dedicato.

09.58
Microsoft EXCEL
I grafici Pivot

09.59
Microsoft EXCEL
I grafici Pivot
 Vediamo, invece, come si costruisce un grafico pivot partendo

dai dati originali. In pratica, lanciata la procedura per la
creazione di una tabella pivot, basta optare per Grafico
pivot. Così facendo si accede al foglio in cui verrà creato il
diagramma, dove è visualizzata una struttura analoga a quella
che abbiamo utilizzato per impostare le tabelle. Trascinando i
pulsanti nelle varie aree si crea il grafico che interpreta
esattamente il tipo di analisi che vogliamo condurre. Tutte le
possibili varianti si ottengono agendo opportunamente sugli
elenchi a discesa associati ai pulsanti. Per cambiare il tipo di
grafico, invece, fare clic destro su di esso e selezionare la voce
Tipo di grafico per accedere alla galleria dei modelli.

09.60

09 Excel Tabelle Pivot

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Lez. 9 – Le tabelle Pivot IV edizione

Dott. Enrico Frer

Enrico Frer Microsoft Excel:

 Le tabelle pivot sono adatte per riepilogare le

Enrico Frer Microsoft Excel:

Origine dati Elenco o tabella da cui la tabella pivot

Funzione di riepilogo La funzione riepilogativa usata da

La creazione di una tabella

Enrico Frer Microsoft Excel:

Esempio analizzato : sintesi dei fatturati per mese e

Esempio analizzato : sintesi dei dati di fatturato per un solo

 Le tabelle pivot prendono origine da una tabella che contiene

 Per la costruzione delle tabelle pivot, Excel mette a

 Es. pratico: dalla tabella di esempio vogliamo ottenere

 Come prima cosa, posizionare il cursore sulla tabella da

 Aprire il menu Dati e selezionare la voce Rapporto tabella

Esempio analizzato : 1° fase costruzione tabella Pivot

Enrico Frer Microsoft Excel:

 Fare clic sul pulsante Avanti per accettare l’impostazione

Enrico Frer Microsoft Excel:

 Per quanto riguarda la posizione della tabella pivot, si può

Enrico Frer Microsoft Excel:

Enrico Frer Microsoft Excel:

 l’area riservata ai riferimenti di riga in cui si trascineranno i

 l’area riservata ai riferimenti di colonna in cui si trascineranno i

 l’area Dati in cui si trascina con il mouse il riferimento al

 l’area di Pagina in cui si trascina il pulsante corrispondente al

 Trascinare nella zona Righe i pulsanti Venditore e Mese.

 Trascinare nella zona delle Colonne il pulsante corrispondente al

 Trascinare nell'area Dati il pulsante Fatturato, sul quale verranno

 Se, invece, per fare un altro esempio, si elimina il campo

Enrico Frer Microsoft Excel:

 Una volta impostata la struttura definitiva, se ne possono

Enrico Frer Microsoft Excel:

 Se, per esempio, vogliamo vedere solo quelli relativi al

 Quando si analizzano archivi di grandi dimensioni si rivela

Risultato dell’impostazione del campo Mese nell’Area di pagina

Enrico Frer Microsoft Excel:

 Nella finestra di dialogo che viene visualizzata inserire, nella

 Fare clic sul pulsante Aggiungi per inserire il nuovo campo

Enrico Frer Microsoft Excel:

Enrico Frer Microsoft Excel:

Enrico Frer Microsoft Excel:

Enrico Frer Microsoft Excel:

Enrico Frer Microsoft Excel:

Enrico Frer Microsoft Excel:

 Operazioni sulle tabelle pivot

 Aggiornamento dei dati - Una tabella pivot è legata ai dati

Enrico Frer Microsoft Excel:

 Visualizzare o nascondere i dettagli - Se si vuole

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La creazione di una tabella pivot con

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 La specificazione dei dati

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 La posizione della tabella pivot.

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 Se si sceglie l’opzione Nuovo foglio di lavoro, Excel crea un

 Nell’ultima finestra di dialogo della Creazione guidata, è