Universitatea Crestina Dimitrie Cantemir Facultatea Relatii Economice Internationale Anul I FR Bucuresti

Proiect Individual Informatica

Student: Alexe Doru Adrian

2011-2012

I.

Integrarea aplicatiilor la nivelul pachetului Office

A. Prezentati activitatea unei firme de comert exterior utilizand:
1. Aplicatia Excel pentru a prezenta rezultatele economice ale firmei (exemplu: volumul vanzarilor/clienti (firme), cheltuieli, profit sau pierderi) utilizand formule si functii. 2. Repezentati grafic aceste rezultate in cadrul foii de calcul.

Gasiti mai jos linkul catre aceasta parte a proiectului (Ctrl + Click): Proiect informatica.xls

3. Transpuneti aceste informatii intr-un document word utilizand ca tehnici: legarea si incorporarea de obiecte in documente. Legarea: Client total Metro Carrefour Real Total 30,426,100 7,700,400 4,200,000 2,775,700 An 2008 8,700,200 2,100,200 1,600,000 1,200,000 An 2009 9,055,500 3,200,000 900,000 855,500 An 2010 7,520,200 1,600,200 1,100,000 420,000 An 2011 5,150,200 800,000 600,000 300,200

Lidl Cora Selgros

5,800,000 7,200,000 2,750,000

900,000 2,300,000 600,000

1,500,000 1,800,000 800,000

1,600,000 1,900,000 900,000

1,800,000 1,200,000 450,000

Client Metro Carrefour Real Lidl Cora Selgros

40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0%

4 ani 25% 14% 9% 19% 24% 9%

An 2008 24% 17% 14% 10% 26% 7%

An 2009 35% 10% 9% 17% 20% 9%

An 2010 21% 15% 6% 21% 25% 12%

An 2011 16% 12% 6% 35% 23% 9%

4 ani An 2008 An 2009 An 2010 An 2011

Metro

Carrefour

Real

Lidl

Cora

Selgros

Incorporarea: Client total Metro Carrefour Real Lidl Cora Selgros Total 30,426,100 7,700,400 4,200,000 2,775,700 5,800,000 7,200,000 2,750,000 An 2008 8,700,200 2,100,200 1,600,000 1,200,000 900,000 2,300,000 600,000 An 2009 9,055,500 3,200,000 900,000 855,500 1,500,000 1,800,000 800,000 An 2010 7,520,200 1,600,200 1,100,000 420,000 1,600,000 1,900,000 900,000 An 2011 5,150,200 800,000 600,000 300,200 1,800,000 1,200,000 450,000

Client Metro Carrefour Real Lidl Cora Selgros

40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0%

4 ani 25% 14% 9% 19% 24% 9%

An 2008 24% 17% 14% 10% 26% 7%

An 2009 35% 10% 9% 17% 20% 9%

An 2010 21% 15% 6% 21% 25% 12%

An 2011 16% 12% 6% 35% 23% 9%

4 ani An 2008 An 2009 An 2010 An 2011

Metro

Carrefour

Real

Lidl

Cora

Selgros

B. Descrieti tehnicele folosite precum si avantajele oferite de aceste tehnici la nivelul pachetului Office.
Principalele diferente dintre obiectele legate si cele incorporate sunt date de locul in care sunt stocate datele si modul in care actualizati datele dupa plasarea lor in fisierul Word. Se poate plasa un link la obiect sau o copie a obiectului in document. In acest mod, se pot insera obiecte din orice program care accepta tehnologia obiectelor legate sau incorporate (legare sau incorporare obiecte, sau OLE).

De exemplu, un raport de stare lunar ar putea contine informatii care sunt stocate separat intr-o foaie de lucru Excel. Daca legati raportul la foaia de lucru, datele din raport pot fi actualizate ori de cate ori fisierul sursa este actualizat. Daca incorporati foaia de lucru in raport, raportul contine o copie statica a datelor. Obiecte legate Cand un obiect este legat, informatiile pot fi actualizate numai daca este modificat fisierul sursa. Datele legate sunt stocate in fisierul sursa. Fisierul Word sau fisierul destinatie stocheaza numai locatia fisierului sursa si afiseaza o reprezentare a datelor legate. Utilizati obiectele legate daca dimensiunea fisierului este un criteriu. Legarea este de asemenea utila cand doriti sa includeti informatii care se intretin independent, cum ar fi datele colectate de la un alt departament si cand doriti ca aceste date sa fie la zi, intr-un document Word. Obiecte incorporate Cand incorporati un obiect Excel, informatia din fisierul Word nu se schimba daca modificati fisierul sursa Excel. Obiectele incorporate devin parte a fisierului destinatie si, odata inserate, acestea nu mai fac parte din fisierul sursa. Deoarece informatiile sunt continute total intr-un document Word, incorporarea este utila cand nu doriti ca informatiile sa reflecte modificarile din fisierul sursa sau cand nu doriti ca destinatarii documentului sa se preocupe de actualizarea informatiilor legate.

C. Utilizand optiunea Mail Merge, din aplicatia Word, generate scrisori comerciale prin care informati clientii firmei ca urmeaza sa distribuiti un nou produs.
Pentru facilitarea scrierii corespondentei personalizate (scrisori, formulare, plicuri, etc) care sa aiba acelasi continut, dar sa fie adresata personal fiecarui destinatar in parte, se foloseste optiunea Mail Merge (Fuziunea corespondentei). Operatiunea Mail Merge consta in stabilirea unei legaturi intre fisierul in care se introduc datele destinatarului (nume, prenume, adresa, alte coordonate ale firmei) adica scrisoarea propriu-zisa, numita document principal (Main Document) si fisierul sursa care contine aceste date numit fisier sursa de date (Data Source). Instrumentul Mail Merge stie sa genereze documente diferite in functie de o conditie logica. Gasiti mai jos linkul catre aceasta parte a proiectului (Ctrl + Click): Mail Merge

II.

Prezentarea unei firme: servicii si oferta.

A. Realizati o prezentare electronica a unei firme folosind toate obiectele specifice fisier cu sunet sau video. Numarul de slide-uri va fi de maxim 15 si fiecare dintre acestea va contine efecte de animatie. B. Intreaga prezentare va avea efecte de tranzitie si optiunea de derulare automata.

Microsoft PowerPoint este un program de birotica, produs de Microsoft care face parte din suita de programe Microsoft Office, utilizat pentru efectuarea unor prezentari grafice. El are urmatoarele avantaje: Are acelai tip de interfata ca i celelalte aplicatii din set i aceeai organizare a sistemului de meniuri i a barelor cu instrumente, usurand procesul de invatare a operarii cu interfata aplicatiei. Permite integrarea intr-o prezentare a informatiilor create cu aplicatiile Word i Excel.

Aplicatia PowerPoint, fiind orientata pe prelucrarea unor documente specifice (prezentarile), folosete entitati i concepte specifice, altele decat cele folosite de aplicatiile studiate din setul de programe Microsoft Office. Dublu click pentru derularea prezentarii:

altitude for attitude!

III.

Gestiunea stocurilor la nivelul unei firme de comert exterior.

A. ele. Se va realiza o baza de date care sa contina 5 tabele cu legaturi intre

B. Se vor realiza cel putin 3 interogari (ex. interogare de selectie, interogare de tip analiza incrucisata(crosstab), interogare cu parametrii, interogare cu camp calculat, interogare cu actiune(adaugarea de inregistrari, crearea unui nou tabel printr-o interogare, actualizare, stergere). C. Creati doua formulare utilizand ca sursa un tabel si o interogare. Adaugati butoane pentru a accesa celelalte aplicatii din pachetul Office. D. Creati doua rapoarte avand ca sursa un tabel si o interogare.

Firma Mega Distribution are ca domeniu de activitate furnizarea de servicii ale anumitor clienti catre punctele de vanzare ale consumatorilor. Printre principalii clineti se numara magazinele de tip hypermarket cum ar fi Metro, Carrefour, Real, Lidl si Cora.

In baza contractelor incheiate cu furnizorii nostrii ne putem respecta angajamentul fata de clienti in livrarea produselor la timp.

Dupa ce onoram cu succes comenzile primite, si clientii trebuie sa isi respecte datoriile, conform contractului incheiat, prin plata serviciilor noastre.

Gama de produse se refera in special la produse alimentare, in special dulciuri.

La inchiderea de luna, rapoartele arata legatura dintre clienti si modalitatile de incasare.

De asemenea, exista o legatura intre clienti si contractile incheiate cu acestia.

In continuare sunt prezentate formulare prin care se pot cauta cu usurinta clientii dupa cod.

Sau data scadenta a unui contract.