Relazione al Rendiconto 2022

L’esame del Rendiconto contabile relativo all’anno 2022 presenta poche poste contabili vista la mancanza di
attività sociali. Si registrano: negli Introiti soltanto 24 euro pari a quattro nuove adesioni come Associati. Negli
Esborsi: 119,88 per acquisto di 2 TB di spazio sulla Cloud di DropBox (messa al sicuro dei dati del pc), 62,99
euro per spedizione di plichi postali ad Associati non digitalizzati (avviso di convocazione assemblea), 244
euro per fattura IG Consult (consulente Privacy, per aggiornamento normativa dopo l’Assemblea), 35 euro
per riparazione stampante, 51,12 euro per acquisto firma digitale, 203,40 euro per interessi e competenze
bancarie, 100 euro per bolli. In sintesi tra Introiti ed Esborsi, la consistenza netta dell’Associazione presenta
un decremento di 803,39 euro pari alla differenza tra 18.958,29 euro all’1 gennaio 2022 e 18.154,90 euro al
31 dicembre 2022.

Il 2022 è stato di attesa che le condizioni generali eventi, appesantiti dalla nota pandemia, potessero
diventare più leggere. Di fatto, si è profilata la possibilità di riprendere il Convegno delle CMV a Cefalù tanto
caro anche ai cosiddetti esterni.

L’Hotel Costa Verde, da oltre vent’anni luogo simbolo dei Convegni delle CMV, interpellato negli ultimi mesi
dell’anno, ha dato la disponibilità per la settimana dopo la Pasqua 2023. E’ sta così ipotizzata la data di inizio
del Convegno per giovedì 13 aprile e, come d’uso, fino al pranzo di domenica 16.

E’ stato quindi lanciato tra gli Associati un sondaggio, accompagnato da un preventivo costi per una
partecipazione presunta di 300 persone e con un costo unitario di 36 euro a persona per l’intero Convegno.
A gennaio 2023 erano state raccolte 260 manifestazioni d’interesse a partecipare col contemporaneo
versamento delle 36 euro grazie al nostro impegno alla restituzione nel caso di mancata realizzazione del
Convegno. Si è quindi deciso di avviare il cantiere del Convegno.

Già il 9 novembre 2022, era stata realizzata la riunione, in presenza e online, con i Componenti del Comitato
Scientifico dell’Associazione sul generico tema “pace”. Vi si decise il tema generale ed il programma dei
quattro giorni dei lavori con l’individuazione dei possibili relatori. Innumerevoli i successivi contatti, per
iscritto e a voce con tutti i Componenti. Da subito fu avviata la ricerca delle conferme dai Relatori e poi, i tanti
sondaggi per trovare alternative ai Relatori già impegnati. Nel mese di febbraio del 2023Si pervenne alla
composizione definitiva dei Relatori, e così, nel mese di marzo, venne dato il via alla stampa di pieghevoli,
locandine, cartelline, poster e pass.

È stata quindi avviata la promozione dell’evento tra i non Associati grazie al “patrimonio” di indirizzi email e
telefoni cellulari con WhatsApp raccolti negli oltre venti anni di attività tra Convegni ed Incontri-Seminari
Biblici.

Laborioso la conferma delle manifestazioni di interesse, la cura, seppure di riflesso, delle prenotazioni camere
in Hotel, l’assistenza alle richieste più varie di informazioni e di chiarimenti, la cura dei rapporti con i Relatori,
ciascuno con le proprie esigenze.

La predisposizione del Convegno, in vista della realizzazione, ha riguardato principalmente le prove per la
diretta con Alberto Maggi, impossibilitato stavolta ad essere presente. A seguire, gli accordi con l’Hotel per
le postazioni delle Suore Paoline (vendita libri), di Rocca (banchetto per distribuzione copie omaggio e
raccolta abbonamenti), delle due mostre (illustrativa di Amaro della Quercia, delle vignette di don Giovanni
Berti), del desk per l’Accoglienza/Registrazione dei partecipanti.

Come già riferito, il Convegno si è concluso nelle generale soddisfazione dei partecipanti. Tutto questo non
ci dispensa dal ricercare al più presto un nuovo modello organizzativo fondato su maggiori collaborazioni e
con il decentramento delle attività, in modo da assicurare un futuro agli eventi sociali, Convegno in testa, ed
alla stessa nostra Associazione.

Giangi Pampalone