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FRONTESPIZIO PROTOCOLLO GENERALE

REGISTRO: Protocollo generale

NUMERO: 0086161

DATA: 22/09/2015

OGGETTO: CONDIZIONI PARTICOLARI PER LA FORNITURA,DIVISA IN LOTTI, DI


CENTRALI DI MONITORAGGIO E TELEMETRIE NECESSARIE ALL'AZIENDA
OSPEDALIERA UNIVERSITARIA DI BOLOGNA.

SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE DA:

Rosanna Campa

DATI DI FASCICOLAZIONE:

[1451-2/2015] rdo per la fornitura, divisa in lotti, di centrale di monitoraggio e telemetrie necessarie
all'Azienda Ospedaliera Unviersitria di Bologna

CLASSIFICAZIONI:

[05-01-05] Apparecchiature Biomedicali

DOCUMENTI:
File Hash
PG0086161_2015_Lettera_firmata: 2BBE25AA4918A2788B4BF5F64E7279BC2F326ACC30218C1669B9DCA79FCA6669
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L'originale del presente documento, redatto in formato elettronico e firmato digitalmente e' conservato a
cura dell'Azienda USL di Bologna secondo normativa vigente.
Ai sensi dell'art 3 c4-bis Dlgs 82/2005 e s.m.i., in assenza del domicilio digitale le amministrazioni
possono predisporre le comunicazioni ai cittadini come documenti informatici sottoscritti con firma digitale
o firma elettronica avanzata ed inviare ai cittadini stessi copia analogica di tali documenti sottoscritti con
firma autografa sostituita a mezzo stampa predisposta secondo le disposizioni di cui all'articolo 3 del Dlgs
39/1993.
UO Servizio Acquisti Metropolitano (SC)

Operatori Economici vari


Loro Sedi

OGGETTO: CONDIZIONI PARTICOLARI PER LA FORNITURA,DIVISA IN LOTTI, DI CENTRALI DI


MONITORAGGIO E TELEMETRIE NECESSARIE ALL'AZIENDA OSPEDALIERA
UNIVERSITARIA DI BOLOGNA.

Si allegano le Condizioni di fornitura necessarie per la partecipazione alla gara in oggetto.

saluti

Firmato digitalmente da:


Rosanna Campa

Responsabile procedimento:
Giuseppe Giorgi

Giuseppe Giorgi Azienda USL di Bologna


UO Servizio Acquisti Metropolitano (SC) Sede legale: via Castiglione, 29 - 40124 Bologna
0516079636 Tel +39.051.6225111 fax +39.051.6584923
giuseppe.giorgi@ausl.bologna.it Codice fiscale e partita Iva 02406911202
Dipartimento Amministrativo
Servizio Acquisti Metropolitano

- Per gli aspetti giuridico - amministrativi: Servizio Acquisti Metropolitano Azienda USL di Bologna
- Per gli aspetti tecnici: Ingegneria Clinica e Informatica Medica Azienda Ospedaliero Universitaria di
Bologna

CONDIZIONI PARTICOLARI PER LA FORNITURA DI


3 centrali di monitoraggio e 12 sistemi telemetrici per rilevazioni
parametri pazienti occorrenti all’Azienda Ospedaliero –
Universitaria S. Orsola di Bologna
così suddivisi:

LOTTO 1:
N. 1 Centrale di monitoraggio
N. 3 sistemi rilevazione dei parametri paziente senza contatto
Completo di sistema di trasmissione dati e gestione allarmi remoto
per il reparto di: Geriatria – Lunardelli (pad. 2)

LOTTO 2:
N. 3 Centrali di monitoraggio
N. 9 telemetrie (di cui almeno 3 con rilevazione NIBP)
Completo di sistema di trasmissione dati allarmi in remoto
per i reparti di:
Medicina Interna – Bolondi (pad. 2)
Medicina Interna – Borghi (pad. 2)
Chirurgia Generale – Poggioli (pad. 5)
INDICE

Articolo 1 Oggetto della fornitura .................................................................................3


Articolo 2 Importo e durata della fornitura ...................................................................3
Articolo 3 Conformità a disposizioni e norme ...............................................................4
Articolo 4 Obiettivi della fornitura.................................................................................5
Articolo 5 Caratteristiche della fornitura.......................................................................5
Articolo 6 Azioni correlate alla consegna ......................................................................6
Articolo 7 Privacy ...........................................................................................................6
Articolo 8 Consegna, installazione e messa in funzione dei dispositivi.........................6
Articolo 9 Accettazione e collaudo ................................................................................7
Articolo 10 Formazione .................................................................................................10
Articolo 11 Garanzia e assistenza tecnica......................................................................11
Articolo 12 Notifica di rischi o richiami..........................................................................13
Articolo 13 Sub-appalto .................................................................................................13
Articolo 14 Fatturazione ed aggiornamento dei prezzi .................................................14
Articolo 15 Referenti delle attività ................................................................................16
Articolo 16 Penali ...........................................................................................................16
Articolo 17 Risoluzione del contratto ............................................................................18
Articolo 18 Rischi e responsabilità.................................................................................19
Articolo 19 Segnalazione all’Ente Certificatore .............................................................21
Articolo 20 Segnalazione sui certificati di buona esecuzione........................................20
Articolo 21 Segnalazione all’Autorità per la Vigilanza sui Contratti pubblici di lavori,
servizi e forniture ........................................................................................20
Articolo 22 Fallimento- Liquidazione – Ammissione a procedure concorsuali .............21
Articolo 23 Norme di riferimento e Foro competente ..................................................21
Articolo 24 Elezione del domicilio .................................................................................22
Articolo 25 Informazioni ................................................................................................22
Articolo 26 Documentazione di gara .............................................................................22

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Articolo 1 Oggetto della fornitura
Il presente Capitolato Speciale disciplina la fornitura di:

LOTTO 1:
N. 1 Centrale di monitoraggio
N. 3 sistemi rilevazione dei parametri paziente senza contatto
Completo di sistema di trasmissione dati e gestione allarmi remoto
per il reparto di: Geriatria – Lunardelli (pad. 2)

LOTTO 2:
N. 3 Centrali di monitoraggio
N. 9 telemetrie (di cui almeno 3 con rilevazione NIBP)
Completo di sistema di trasmissione dati allarmi in remoto
per i reparti di:
Medicina Interna – Bolondi (pad. 2)
Medicina Interna – Borghi (pad. 2)
Chirurgia Generale – Poggioli (pad. 5)

occorrenti all’Azienda Ospedaliero Universitaria di Bologna (AOUBO)

La fornitura si intende costituita da dispositivi di ultima generazione e nuovi di fabbrica e


dagli accessori necessari per il corretto funzionamento dei dispositivi offerti.
Inoltre la fornitura si intende “chiavi in mano”; pertanto la ditta dovrà precedere eventuali
allacciamenti e/o posizionamenti particolari.
Questa Azienda USL si riserva la facoltà di estendere le condizioni contrattuali della
presente gara, qualora se ne ravvisi la necessità, anche alle Aziende dell’Area Vasta Emilia
Centrale. L’adesione contrattuale potrà essere effettuata entro i limiti di legge. Qualora
l’adesione/ampliamento comporti un aumento del valore contrattuale originario
superiore al 20%, questa Stazione Appaltante si riserva la facoltà di rinegoziare con la ditta
aggiudicataria le condizioni economiche contrattuali.
Resta salva la facoltà dell’Azienda sanitaria di acquistare dalla Ditta aggiudicataria prodotti
non richiesti in sede di offerta ma riferibili alla categoria merceologica/tipologia
aggiudicata, usufruendo del listino depositato e applicando la percentuale di sconto
offerto in sede di gara.

Articolo 2 Importo e durata della fornitura


L’importo massimo della fornitura complessiva è di € 111.264,00 IVA compresa (pari a €
91.200,00 IVA esclusa), cosi suddivisa:

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lotto n. 1, € 17.700,00, IVA esclusa;
lotto n. 2, € 73.500,00, IVA esclusa;

Le ditte concorrenti dovranno presentare un’offerta che comprenda una quantificazione


tecnico qualitativa ed economica della fornitura.

La durata della fornitura è di 36 mesi dalla data di aggiudicazione della fornitura. I


quantitativi indicati in Allegato E sono da considerarsi presunti; pertanto nel corso della
durata della fornitura l’Azienda AOUBO si riserva la facoltà di variare tali quantitativi nei
limiti del ±20%. Durante tale periodo, la ditta aggiudicataria dovrà mantenere invariati i
prezzi di aggiudicazione delle singole apparecchiature e degli accessori offerti. Per i
dispositivi non quotati in gara, ma utilizzabili comunque con i dispositivi aggiudicati
(esempio accessori, etc.), la ditta dovrà praticare lo stesso sconto sul listino offerto in sede
di gara per i prodotti (apparecchiature ed accessori) aggiudicati.

Il prezzo è da intendersi bloccato per il periodo di validità del contratto anche a fronte di
aumenti del listino.
La ditta, inoltre, è obbligata ad applicare tutti gli eventuali sconti migliorativi rispetto ai
suddetti listini derivanti da offerte speciali, lanci promozionali o simili, praticati al
momento del ricevimento degli ordini.

Le ditte concorrenti dovranno presentare un’offerta che comprenda una quantificazione


tecnico qualitativa ed economica della fornitura.

Articolo 3 Conformità a disposizioni e norme


Tutti i dispositivi offerti devono essere conformi alla legislazione vigente. In particolare,
devono rispettare le Direttive dell’Unione Europea recepite dalla legislazione nazionale e
rispettare, se applicabili:
• Dispositivi Medici conformi alla Direttiva Europea 93/42 recepita dal Decreto Legislativo
46/97, e successive modifiche e integrazioni Direttiva Europea 07/47 recepita dal
Decreto Legislativo 37/10
• Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche che possono creare o essere influenzate da
campi elettromagnetici conformi alla Direttiva Europea 89/336 (Compatibilità
Elettromagnetica) e successive modifiche e integrazioni
• Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche ad alimentazione elettrica a corrente
alternata (50-1000 V) e continua (75-1500 V) conformi alla Direttiva Europea 73/23
(Bassa Tensione)
• Dispositivi rispondenti al DPR 459/96 (Regolamento di attuazione delle Direttive
Europee 89/392, 91/368, 93/44, 93/68, 98/37 relative alle macchine) e successive
modifiche ed integrazioni

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• Apparecchiature Elettromedicali conformi alla norma CEI EN 60601-1 (CEI 62-5) e
successive modifiche ed integrazioni
• Apparecchiature Elettromedicali conformi alla norma particolare CEI EN 60601-2-27 (CEI
62-71)
• Apparecchiature Elettromedicali conformi alla norma particolare CEI EN 60601-2-30 (CEI
62-74)
• Dispositivi rispondenti al Decreto Legislativo 81/08 e successive modifiche ed
integrazioni (le attrezzature devono consentire una installazione, utilizzo e gestione
conformi alla legislazione vigente in materia)
La Ditta Partecipante deve indicare eventuali punti delle norme tecniche non rispettati e
le alternative adottate.

Articolo 4 Obiettivi della fornitura


Con la presente fornitura, l’AOUBO si propone di realizzare i seguenti obiettivi:

a) Permettere il monitoraggio, tramite specifici dispositivi di monitoraggio dei


pazienti particolarmente fragili, con il supporto proattivo del personale
infermieristico a sostegno dei nuovi modelli organizzativi per intensità di cura
b) Creare una rete di “monitoraggio lieve” funzionalmente omogenea tra le diverse
unità di cura della struttura (medicine interne e chirurgia generale)
c) Dotare l’Azienda di una tecnologia che consenta la massima versatilità nei pazienti
adulti all’interno dei diversi livelli di intensità di cura, al fine di garantire un uso
sicuro per il paziente e per l’operatore
d) Avere a disposizione dell’Azienda un elevato numero e un’ampia tipologia di
accessori
e) Avere la possibilità di consultare e archiviare i dati monitorati e gli eventi
memorizzati all’interno del sistema informativo aziendale

L’offerta della Ditta Partecipante deve pertanto fornire soluzioni che consentano di
perseguire gli obiettivi di carattere generale sopra indicati.

Articolo 5 Caratteristiche della fornitura


I dispositivi devono rispondere ai requisiti tecnici e funzionali di minima, indicati con la
lettera E, nell’Allegato A. La mancata rispondenza anche ad uno solo dei requisiti di
minima implica la non ammissione alla gara.

Gli ulteriori requisiti indicati nell’ Allegato A sono comunque da relazionare e saranno
oggetto di valutazione qualitativa.

Il servizio di assistenza tecnica, effettuato secondo le modalità dichiarate dalla Ditta


Aggiudicataria in Allegato B, dovrà essere conforme a quanto richiesto all’Articolo 11 del

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presente Capitolato Speciale; la valutazione qualitativa relativa all’assistenza tecnica
verrà effettuata sulla base di quanto riportato.

La ditta aggiudicataria dovrà fornire a titolo gratuito, tutti i kit, il materiale di consumo, gli
accessori, ecc. necessari per garantire il corretto e completo funzionamento durante tutto
il periodo di collaudo delle apparecchiature, nulla escluso, dal primo giorno di utilizzo fino
alla data di decorrenza della garanzia.

Articolo 6 Azioni correlate alla consegna


Salvo diverse indicazioni che verranno eventualmente comunicate formalmente alla Ditta
Aggiudicataria, la stessa Ditta dovrà rispettare:
• Consegna e installazione: NON vi è disponibilità di magazzini di stoccaggio, pertanto
sarà necessario che la consegna e l’installazione ove richiesta dalle Aziende Sanitarie
siano contestuali; l’installazione deve prevedere, a completa cura e spese della Ditta
aggiudicataria, la messa in funzione e le relative prove e verifiche funzionali.
• Ritiro e smaltimento di tutti gli imballi e/o contenitori resisi necessari per la consegna e
l’installazione dei dispositivi: nel più breve tempo possibile e comunque entro e non
oltre il periodo di installazione dei dispositivi (vedi Articolo 8)

Articolo 7 Privacy
Tutti i dispositivi offerti dovranno consentire il trattamento dei dati personali in
adempimento alle prescrizioni previste dal Decreto Legislativo 196/03 e successive
modifiche ed integrazioni.

La Ditta Aggiudicataria, su richiesta della AOUBO, dovrà specificare nel dettaglio le


procedure operative adottate per adempiere a tali prescrizioni. In particolare, la Ditta
Aggiudicataria dovrà descrivere come vengono gestite, se applicabili:
• Le credenziali e la procedura di autenticazione;
• Il sistema di Autorizzazione;
• La sicurezza contro le intrusioni;
• L’aggiornamento del software;
• L’antivirus;
• La crittografia e l’archiviazione;
• Le politiche di back-up;
• L’archiviazione legale.

Articolo 8 Consegna, installazione e messa in funzione dei


dispositivi
La ditta è tenuta a consegnare i dispositivi offerti in sede di gara. Qualora dalla
conclusione della gara alla installazione dei dispositivi, la ditta aggiudicataria immetta sul
mercato un nuovo sistema ovvero l’aggiornamento del sistema offerto, è tenuta a

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segnalarlo al Servizio Acquisti Metropolitano ed all’Ingegneria Clinica e Informatica Medica
dell’AOUBO, previo parere positivo, a consegnare senza alcun costo aggiuntivo il nuovo
sistema ovvero l’aggiornamento del sistema offerto.
I dispositivi dovranno essere consegnati “chiavi in mano”, dotati di tutti gli accessori e
dispositivi necessari per il rispetto delle norme vigenti e senza nessun onere aggiuntivo
rispetto a quanto previsto in offerta.

I dispositivi dovranno essere consegnati entro 30 giorni solari dall’ordine, salvo diversa
indicazione da parte dell’Ingegneria Clinica e Informatica Medica dell’AOUBO.

La messa in funzione, da effettuarsi entro 7 giorni solari dalla data di consegna, viene
attestata da un preventivo collaudo di massima da parte della ditta fornitrice che abilita la
Azienda Sanitaria alle verifiche necessarie per la predisposizione del collaudo, all’utilizzo
dell’apparecchiatura e alla formazione del personale. Detto collaudo preventivo viene
attestato attraverso la predisposizione a cura della ditta aggiudicataria di un “verbale di
installazione e messa in funzione”

Saranno altresì a carico della Ditta tutte le spese prevedibili, imprevedibili ed oneri della
responsabilità civile verso terzi, inerenti alla fornitura stessa.

La Ditta dovrà provvedere a proprie spese, al ritiro e allo smaltimento di tutti gli imballi
e/o contenitori resisi necessari per la consegna del/i bene/i. Il ritiro dovrà essere
effettuato nel più breve tempo possibile comunque entro e non oltre il periodo di
installazione dei dispositivi.

La Ditta Aggiudicataria dovrà consegnare, al momento della fornitura dei dispositivi, una
copia del manuale d'uso in lingua italiana, oltre a tutta la documentazione necessaria per il
collaudo, come meglio specificato nell’Articolo 9.

Qualora la Ditta Aggiudicataria non riesca ad ottemperare a quanto sopra entro i tempi
indicati, l’AOUBO si riserva la facoltà di applicare immediatamente alla Ditta
Aggiudicataria la penale specificata dal successivo Articolo 16, al punto “Consegna,
Installazione, messa in funzione “.

Resta fatta salva la facoltà della AOUBO di procedere all’acquisto presso altre ditte i
dispositivi oggetto della fornitura, addebitando alla Ditta Aggiudicataria inadempiente la
differenza sostenuta, oltre ad eventuali maggiori danni.

E’ fatto assoluto divieto di utilizzare i contenitori di raccolta rifiuti della struttura sanitaria.

Articolo 9 Accettazione e collaudo


Le apparecchiature non passano di proprietà dell'Amministrazione e l'aggiudicatario non
acquista diritto al pagamento del relativo importo fino alla data di collaudo positivo dei
dispositivi da parte dell’Ingegneria Clinica e Informatica Medica dell’Azienda Ospedaliero

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Universitaria. La decorrenza dei tempi per il pagamento fattura parte dalla data del
collaudo, indipendentemente dalla data di emissione e/o registrazione.

Le verifiche verranno effettuate dall’Ingegneria Clinica e Informatica Medica della AOUBO


in collaborazione, a seconda della natura dei dispositivi, con altre figure/servizi aziendali
competenti, in presenza della Ditta Aggiudicataria qualora l’Ingegneria e Informatica
Medica lo ritenesse opportuno, con ogni mezzo e con le più ampie facoltà.

L’Ingegneria Clinica e Informatica Medica si riserva, inoltre, la facoltà di effettuare in sede


di collaudo ogni verifica ritenuta opportuna per valutare tutti gli aspetti necessari ad
attestare la rispondenza della fornitura a quanto richiesto in Capitolato ed alle eventuali
condizioni migliorative offerte dalla Ditta Aggiudicataria, nonché tutti gli aspetti relativi
alla sicurezza, normative, etc.

Il collaudo delle apparecchiature fornite dovrà accertare:

1. Verifica Documentale
- la rispondenza dei dati amministrativi definiti nell’ordine dell’Amministrazione
dell’Azienda Ospedaliero Universitaria;
- la fornitura dei manuali d’uso, in formato elettronico, contenente tutte le istruzioni
necessarie al corretto utilizzo e gestione operativa di tutte le apparecchiature offerte.
Questi manuali devono essere in lingua italiana;
- la fornitura del manuale tecnico (service), in formato elettronico, contenente le istruzioni
necessarie per la corretta gestione operativa e manutentiva di tutte le apparecchiature
offerte. Questi manuali devono essere comprensivi di tutti gli schemi circuitali (elettrici,
meccanici, fluidici, …), lista parti di ricambio, descrizione delle procedure di calibrazione,
taratura, diagnosi dei guasti, manutenzione preventiva e manutenzione correttiva;
- dichiarazione di conformità alle norme vigenti in materia di sicurezza ed ai marchi di
qualità;
- le apparecchiature dovranno essere provviste di marcatura CE secondo il D.lgs. 46/97
(D.lgs. 25.01.2010, n. 37) con esplicito riferimento ai modelli forniti. L’apparecchio dovrà
essere accompagnato alla consegna dalla dichiarazione di conformità al suddetto decreto
legislativo;
- dichiarazione di conformità alle norme CEI generali e particolari;

2. Collaudo tecnico delle apparecchiature


- la rispondenza dei dati tecnici definiti nell’offerta della Ditta Aggiudicataria;
- verifica della corretta installazione di tutte le apparecchiature e sistemi di supporto
offerti;
- verifica della installazione a “regola d’arte” di tutte le opere edili, impiantistiche, affini ed
in particolare agli aspetti legati alla sicurezza ed alla radioprotezione, come previsto dalla
vigente normativa, se del caso;
- verifica di rispondenza delle opere eseguite con il progetto esecutivo approvato, se del
caso;

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- controllo di sicurezza elettrica e sicurezza d’uso di ogni apparecchiatura e sistema di
supporto installato secondo quanto previsto dalla Normativa e Legislazione vigente;
- verifica della corretta esecuzione dei corsi di addestramento del personale utilizzatore
opportunamente documentato e certificato;
- verifica della corretta esecuzione dei corsi di formazione del personale tecnico
dell’Azienda Ospedaliera opportunamente documentato e certificato;
- verifica della funzionalità tecnica e clinica di ogni apparecchiatura e sistema di supporto
installato;
- esecuzione delle prove di accettazione e di qualità previste dai protocolli della ditta
costruttrice e realizzate con attrezzatura (certificata e tarata) e con metodiche indicate
dalla ditta stessa o con metodiche equivalenti concordate con il responsabile della
stazione appaltante.

Il collaudo delle apparecchiature e dei sistemi informatici sarà effettuato dall’Ingegneria


clinica e informatica medica ed altri eventuali altri Servizi Aziendali competenti. La
conclusione con esito positivo della procedura di collaudo dovrà essere attestata da un
documento ufficiale firmato congiuntamente dai referenti dei sopraccitati servizi tecnici e
dal referente della ditta aggiudicataria.
Per qualsiasi anomalia riscontrata durante la fase di collaudo, anche inerente alla
installazione o alle opere ed impianti eseguiti, sarà richiesto un intervento alla ditta
aggiudicataria che dovrà provvedere alla risoluzione senza oneri aggiuntivi e secondo le
indicazioni fornite dai servizi tecnici suddetti.

Il collaudo si potrà ritenere concluso con esito positivo quando saranno soddisfatte e
verificate tutte le condizioni definite nel collaudo tecnico e nella verifica documentale.
In caso di collaudo con esito negativo la stazione appaltante tratterrà l’importo del
deposito cauzionale e si riserverà di considerare risolto unilateralmente il rapporto senza
dover corrispondere alcunché, né per l’assistenza tecnica fornita, né per le
apparecchiature installate che dovranno essere ritirate a cura e spese della ditta
aggiudicataria, salvo la verifica di ulteriori danni.

La garanzia avrà decorrenza dal momento della conclusione con esito positivo del
collaudo; fino a tale momento tutte le spese per la manutenzione e la funzionalità dei
sistemi sono a TOTALE carico della ditta aggiudicataria. Si precisa che per tutta la durata
del collaudo i dispositivi potranno essere utilizzati, previa verifica da parte della
Commissione di Collaudo della non sussistenza di condizioni di rischio. La Ditta
Aggiudicataria dovrà fornire a proprie spese tutto il materiale necessario all’uso dei
dispositivi durante tutto il periodo di collaudo.

In caso di esito negativo del collaudo, la Ditta Aggiudicataria inadempiente provvederà a


proprio carico a disinstallare ed a ritirare immediatamente i dispositivi. Si intendono a
carico della Ditta Aggiudicataria stessa gli oneri derivati dai disservizi provocati dalla
mancata fornitura che l’Azienda Ospedaliero-Universitaria di Bologna si riserva di
quantificare. L’Azienda Ospedaliero-Universitaria di Bologna si riserva, inoltre, di

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considerare risolto unilateralmente il rapporto senza dover corrispondere alcunché, né
per l’assistenza tecnica fornita, né per le apparecchiature installate e di procedere con
l’aggiudicazione alla Ditta Partecipante seconda in graduatoria o di indire una nuova gara.
La Ditta Aggiudicataria inadempiente dovrà, infine, farsi carico degli oneri derivati
dall’esecuzione delle indagini diagnostiche/interventistiche presso altre Strutture Sanitarie
pubbliche/accreditate o utilizzando un mezzo mobile attrezzato.

Articolo 10 Formazione
La Ditta Aggiudicataria dovrà garantire un’adeguata formazione gratuita del personale
della AOUBO, per quanto concerne il corretto utilizzo dei dispositivi, le avvertenze all’uso
e la manutenzione autonoma (operata dagli utilizzatori così come definito dalle norme
UNI 9910).

L’avvenuta formazione dovrà essere attestata da un documento in cui saranno riportati i


nominativi che hanno ricevuto l’istruzione e controfirmato dalla Ditta fornitrice (nella
persona che ha eseguito il corso).

La formazione del personale dovrà essere concordata con i referenti della Azienda
Ospedaliero Universitaria che verranno indicati durante il periodo previsto per
l’installazione e messa in funzione.

Qualora, durante il periodo di garanzia, si rilevassero carenze formative o si verificasse la


necessità di formare all’uso personale aggiuntivo, la Ditta Aggiudicataria dovrà provvedere
gratuitamente ad eseguire nuovi corsi di formazione; successivamente alla garanzia, la
Ditta Aggiudicataria dovrà garantire l’esecuzione, su richiesta della AOUBO, di nuovi corsi
di formazione nelle modalità da concordare.

Inoltre, la Ditta Aggiudicataria dovrà, se richiesto, affiancare proprio personale tecnico


esperto al personale della AOUBO, in tempi compatibili con le necessità dell’UO
interessata, per:
• Avviare l’attività legata all’uso del nuovo dispositivo;
• Supplire ad eventuali carenze formative;
• Aggiornare il personale su modalità innovative o migliorative di gestione ed uso dei
dispositivi
• Fornire supporto a personale non ancora formato.

Qualora la Ditta Aggiudicataria non rispettasse tali impegni, la AOUBO si riserva la facoltà
di applicare le penali specificate dal successivo Articolo 16 al punto “Mancanza di corsi di
formazione supplementari o mancanza di affiancamento di personale tecnico esperto”.

La Ditta Partecipante dovrà presentare, unitamente all’offerta tecnica, una sintesi degli
argomenti che tratterà durante il corso di formazione del personale sanitario e per il

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personale tecnico dell’Ingegneria Clinica e Informatica Medica.

Articolo 11 Garanzia e assistenza tecnica


La valutazione dell’assistenza tecnica fornita verrà effettuata sulla base di quanto riportato
nell’Allegato B, la cui compilazione è OBBLIGATORIA. Deve essere compilata la scheda in ogni
sua voce, senza fare riferimento ad allegati non richiesti.
Qualsiasi documento fornito che contenga elementi in contrasto con quanto indicato e
sottoscritto nell’Allegato B sarà considerato nullo agli effetti della trattativa.

Per i Dispositivi Medici (93/42/CE – 07/47/CE), la Ditta Aggiudicataria si obbliga a


conservare, nelle operazioni di manutenzione e di aggiornamento tecnologico, tutte le
caratteristiche originali che hanno consentito l’applicazione della marcatura CE, ed a
seguire tutte le indicazioni fornite dal fabbricante.
Gli operatori addetti all’assistenza tecnica dovranno avere capacità ed esperienza
documentabile e dovranno essere opportunamente e costantemente formati ed
informati.

GARANZIA
Il periodo di garanzia decorre dalla data di collaudo positivo da parte dell’Ingegneria
Clinica e Informatica Medica e dovrà essere di almeno 24 mesi full-risk, accessori inclusi.
Durante il periodo di garanzia è assicurato senza alcun ulteriore onere il servizio di
assistenza tecnica e manutenzione con le modalità del contratto Full-Risk.
La garanzia è da intendersi omnicomprensiva: durante il periodo di garanzia la ditta
aggiudicataria si impegna a:
1. Garantire un servizio di assistenza senza alcun onere per la AOUBO, secondo le
modalità e i tempi di intervento indicate nel successivo comma “ASSISTENZA TECNICA
E MANUTENTIVA” o, se migliorativi, nell’Allegato B
2. Provvedere gratuitamente con personale proprio specializzato a tutti gli interventi ed
attività che si rendessero necessarie per il ripristino della funzionalità dei sistemi
offerti, inclusa la sostituzione delle parti di ricambio
3. Effettuare le manutenzioni preventive, rispettando la periodicità e le modalità indicate
del fabbricante e i controlli periodici secondo le norme CEI vigenti; i ricambi e i
materiali necessari dovranno essere forniti gratuitamente
L’ AOUBO rimborserà il solo costo dei ricambi, e solo nel caso in cui verrà comprovato
dalla ditta fornitrice che i guasti e le rotture siano derivate da uso doloso da parte del
proprio personale.

ASSISTENZA TECNICA E MANUTENTIVA


Per i sistemi oggetto del presente capitolato la ditta aggiudicataria deve garantire, sin dal
momento della consegna (e pertanto anche prima della conclusione del collaudo), il

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mantenimento in efficienza e secondo gli standard qualitativi e di sicurezza previsti dal
costruttore e dalle norme vigenti e per almeno 10 anni dal collaudo (assistenza tecnica e
fornitura parti di ricambio originali) – in caso di impossibilità ad effettuare la
manutenzione, la ditta deve impegnarsi a sostituire a titolo gratuito il dispositivo con altro
nuovo, di caratteristiche uguali o superiori a quello non manutenuto.
La ditta fornitrice deve inoltre garantire che la ditta manutentrice indicata operi secondo
gli standard forniti dal fabbricante e secondo quanto prescritto dalle norme vigenti in
materia e che il personale preposto alle manutenzioni venga costantemente formato e
aggiornato.

La ditta si deve impegnare, qualora la AOUBO lo ritenga opportuno, a stipulare un


contratto di manutenzione full-risk post garanzia, con le seguenti caratteristiche minime:
Illimitati interventi su chiamata, Ricambi inclusi, MPP secondo quanto previsto dal
fabbricante, comprensive di ricambi, consumabili, kit, accessori, etc.).
In particolare, la ditta dovrà impegnarsi a provvedere, inviando sul posto proprio
personale specializzato, a tutti gli interventi ed attività che si rendessero necessari per il
ripristino della funzionalità dei sistemi offerti, inclusa la sostituzione delle parti di
ricambio, nonché all’esecuzione delle manutenzioni preventive, rispettando la periodicità
e le modalità previste del fabbricante, e i controlli di sicurezza periodici secondo le norme
CEI vigenti; tutto il materiali necessario (ricambi, consumabili, kit, accessori, etc.)
dovranno essere forniti nell’ambito del contratto.
La ditta si deve impegnare, qualora l’AOUBO lo ritenga opportuno, a stipulare un contratto
comprendente le sole manutenzioni preventive. Nell’ambito delle attività di
manutenzione preventiva deve essere garantita l’esecuzione con frequenza annuale delle
verifiche di sicurezza elettrica in conformità alle EN 60601-1 e particolari applicabili
La ditta si deve impegnare, anche qualora la AOUBO non ritenesse opportuno stipulare
alcuna tipologia di contratto di manutenzione, ad intervenire secondo gli standard e la
tempistica richiesta in caso di contratto e più precisamente:
● intervento tecnico in loco entro max 8 ore lavorative dalla richiesta di intervento (o, se
migliorativo, secondo quanto dichiarato in Allegato B)
● risoluzione e ripristino (o sostituzione temporanea con apparecchiatura di
caratteristiche uguali o superiori a quella guasta) entro max 3 giorni lavorativi dalla
richiesta di intervento (o, se migliorativo, secondo quanto dichiarato in Allegato B). In
caso di sostituzione con apparecchiatura diversa da quella guasta, la ditta dovrà garantire
idonea formazione all’uso dell’apparecchiatura sostitutiva.

Eventuali proposte differenti da quanto sopra richiesto, a meno che non siano da
considerarsi migliorative per le la AOUBO, non verranno prese in considerazione.

L’AOUBO si riserva il diritto, a fronte di guasti e ripetuti fermi macchina, di richiedere alla
Ditta Aggiudicataria la sostituzione a titolo gratuito dei dispositivi installati. La
disinstallazione ed il ritiro dei dispositivi in uso e la consegna e l’installazione dei nuovi

RDO centrali monitoraggio sistemi rilevazione paziente e telemetrie Pag. 12 / 31


dispositivi sono a carico della Ditta Aggiudicataria. In seguito a tale intervento
straordinario, verrà eseguita una nuova procedura di collaudo.
La ditta fornitrice si impegna, per sé e per proprie agenzie di manutenzione autorizzate,
a trasmettere copia dei fogli di lavoro all’Ingegneria Clinica e Informatica Medica della
Azienda Ospedaliero Universitaria di Bologna per tutti gli interventi di manutenzione
effettuati durante l’intero ciclo di vita delle apparecchiature; detta copia, controfirmata
dal personale dell’unità operativa, dovrà pervenire alla sede dell’Ingegneria Clinica e
Informatica Medica entro 24 ore dall’intervento, risolutivo o meno.
In caso di mancata assistenza tecnica nell’ambito dei periodi temporali riportati in
Allegato B, il Servizio Acquisti Metropolitano si riserva di non invitare la ditta alle
procedure di fornitura sottosoglia per un periodo da 12 a 24 mesi e segnalare il disservizio
all’Ente certificatore della ditta aggiudicataria secondo le modalità previste dal successivo
Articolo 19.

Nel caso di non rispondenza degli interventi di manutenzione con quanto dichiarato in
sede di presentazione dell’offerta, la AOUBO si riserva la facoltà di applicare le sanzioni
economiche previste al successivo Articolo 16 e/o di prolungare la durata del periodo di
garanzia o di sospendere il pagamento delle quote dei canoni di manutenzione (periodo
post-garanzia) fino ad avvenuta regolarizzazione degli interventi.

In caso di stipula di contratto di manutenzione, durante il periodo di copertura


contrattuale, la Ditta Aggiudicataria dovrà fornire gli upgrade software e hardware messi
sul mercato senza maggiorazione dei prezzi.

Qualora la Ditta Partecipante offra sistemi per diagnosi di funzionamento e di guasto in


remoto, devono presentare adeguata documentazione, al fine di poter permettere
all’U.O. Informatica ed all’Ufficio Privacy di esprimere i pareri di competenza.

Articolo 12 Notifica di rischi o richiami


La Ditta Aggiudicataria si impegna a notificare, a mezzo fax, all’Ingegneria Clinica e
Informatica Medica della AOUBO ogni richiamo, alerts o difetto di qualsiasi dispositivo o
suo componente inclusi nella fornitura, entro 5 giorni solari dal primo annuncio in
qualsiasi Nazione.
In caso di inadempimento a tale prescrizione, la Ditta Aggiudicataria incorrerà nelle
penalità specificate nel successivo Articolo 16.

Articolo 13 Sub-appalto
E’ vietata qualunque cessione o subappalto di tutta o di parte della fornitura, senza
autorizzazione scritta da parte della AOUBO, sotto pena di risoluzione del contratto e
perdita della cauzione, nonché del risarcimento di ogni eventuale conseguente danno
(vedi Articolo 16).

RDO centrali monitoraggio sistemi rilevazione paziente e telemetrie Pag. 13 / 31


I provvedimenti suddetti saranno adottati dalla AOUBO con semplice atto amministrativo
senza bisogno di messa in mora né pronuncia del giudice.

Articolo 14 Fatturazione ed aggiornamento dei prezzi


Ai sensi di quanto previsto dall’art.1, commi da 209 a 213 della Legge 24/12/2007 n. 244, e
successive modificazioni, e dal Regolamento in materia di emissione, trasmissione e
ricevimento della fattura elettronica da applicarsi alle amministrazioni pubbliche di cui al
Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze 3 aprile 2013, n. 55, le fatture devono
essere trasmesse all’AOU BO esclusivamente in formato elettronico, attraverso il Sistema
Di Interscambio (SDI).
L’obbligo di fatturazione elettronica ricade nei confronti dei soggetti italiani titolari di
Partita IVA. Sono pertanto esclusi dall’applicazione tutti i fornitori privi di Partita IVA e i
fornitori esteri.

Di seguito si riportano i dati essenziali per la trasmissione delle fatture:

Azienda Ospedaliero Universitaria di Bologna:


I.P.A. (indice delle Pubbliche Amministrazioni): aopso_bo
Codice univoco ufficio (per ricevimento fatture): UFR9WK

Gli originali delle fatture dovranno essere così intestati:

AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA DI BOLOGNA


POLICLINICO S. ORSOLA-MALPIGHI
Codice fiscale: 92038610371
Sede Legale: Via Albertoni, 15 – 40138 BOLOGNA

Inoltre ai sensi dell’art. 25 del Decreto Legge n. 66/2014, al fine di garantire l’effettiva
tracciabilità dei pagamenti da parte delle pubbliche amministrazioni, le fatture
elettroniche emesse verso le PA devono riportare:

• Il codice identificativo di gara (CIG), tranne i casi di esclusione dall’obbligo di


tracciabilità di cui alla Legge n. 136 del 13 agosto 2010;
• Il codice unico di progetto (CUP), (solo per gli investimenti).

Non si potrà procedere al pagamento delle fatture elettroniche qualora le stesse non
riportino CIG e CUP ove previsto.

I documenti contabili (fatture, documenti di trasporto, verbali, ecc.) dovranno, inoltre,


contenere tassativamente gli importanti seguenti elementi:
- Indicazione degli estremi dell’ordine (numero, data, sigle dell’operatore, i riferimenti
del sottoconto, della richiesta e del progetto)
- Indicazione della delibera/disposizione dell’Ente appaltante che ha dato luogo
all’ordine

RDO centrali monitoraggio sistemi rilevazione paziente e telemetrie Pag. 14 / 31


- Indicazione di: referente, telefono, Direzione/Dipartimento/Unità Operativa presso cui
è stato consegnato il bene o svolto il servizio

I documenti contabili (fatture e documenti di trasporto) dovranno rispettare


l’articolazione prevista dall’ordine nella sua specificazione in righe d’ordine, importo
unitario e importo totale.

Inoltre, ai sensi della Legge 23 dicembre 2014, n.190 (legge di stabilità per il 2015), le
Aziende Sanitarie rientrano fra le Pubbliche Amministrazioni tenute ad applicare lo Split
Payment IVA, pertanto il pagamento delle fatture per la cessione di beni e la prestazioni di
servizi dei fornitori sarà effettuato separando i pagamenti, ossia versando l’imponibile al
fornitore e l’IVA (ancorché regolarmente esposta in fattura) direttamente all’Erario.
A tale scopo dovrà essere riportata in fattura la dicitura seguente “Scissione dei pagamenti
– art.17 TER DPR 633/72 (Decreto MEF 23/01/2015).

L’applicazione dello split payment non si applica ai fornitori esteri.

Il mancato rispetto delle disposizioni sopra esplicitate non consentirà il pagamento delle
fatture.

Per ulteriori informazioni, relative al pagamento delle fatture, contattare direttamente,


l’UOC Risorse Economiche e Finanziarie – tel.n.0512141111 per l’Azienda Ospedaliero-
Universitaria di Bologna.
Si ricorda che il collaudo dovrà essere effettuato alla presenza di un tecnico
dell’Ingegneria Clinica e Informatica Medica.

L’ Azienda Sanitaria procederà ai pagamenti delle fatture secondo le normative vigenti in


materia.

La Ditta aggiudicataria di un contratto di somministrazione non dovrà opporre eccezioni al


fine di ritardare o evitare la prestazione dovuta anche in caso di ritardato pagamento.
Oppure
La Ditta aggiudicataria avrà l’obbligo di assicurare lo svolgimento del servizio anche in caso
di ritardato pagamento.
La ditta rinuncia a far valere, nei casi previsti dal presente articolo, qualsiasi eccezione
d’inadempimento di cui all’art.1460 del Codice Civile. Ogni caso di arbitraria interruzione
delle prestazioni contrattuali sarà ritenuto contrario alla buona fede e la ditta sarà
considerata diretta responsabile di eventuali danni causati all’Azienda Sanitaria e
dipendenti da tale interruzione. Tale divieto nasce dalla necessità e dall’importanza di
garantire il buon andamento dell’Ente Pubblico, nonché di tutelare gli interessi collettivi
dei quali l'Azienda USL è portatrice.
I corrispettivi saranno pagati con le modalità previste dal presente capitolato e saranno
subordinati:
- alla regolarità contributiva della ditta (qualora la ditta aggiudicataria risultasse
debitrice il pagamento delle fatture sarà in ogni caso subordinato alla regolarizzazione
del debito stesso; è fatto salvo, in caso di mancata regolarizzazione dei debiti verso

RDO centrali monitoraggio sistemi rilevazione paziente e telemetrie Pag. 15 / 31


l’INPS il diritto dell’Istituto di trattenere dalle somme dovute alla ditta appaltatrice gli
importi di contributi omessi e relativi accessori);
- alla verifica di cui all’articolo 48 bis del DPR 602/73.

La Ditta aggiudicataria, ai sensi dell’art.3, della Legge 136 del 13/08/2010 e s.m., assume
l’obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari.

Articolo 15 Referenti delle attività


L’Ingegneria e Informatica Medica della AOUBO costituisce l’interfaccia di natura tecnica
tra la Azienda Sanitaria e la Ditta Aggiudicataria.

Il Servizio Acquisti Metropolitano costituisce l’interfaccia di natura giuridico –


amministrativa tra la Azienda Sanitaria di Bologna e la Ditta Aggiudicataria.

L’U.O. Affari Generali costituisce l’interfaccia tra la AOUBO e la Ditta Aggiudicataria per le
problematiche relative al rispetto della Privacy, in conformità al Decreto Legislativo
196/03.

Le UU.OO interessate alla fornitura designeranno i referenti per la formazione e per la


segnalazione dei disservizi.

Articolo 16 Penali
La fornitura derivante dal presente Capitolato Speciale sarà monitorata per tutta la sua
durata. La Ditta Aggiudicataria sarà, pertanto, sottoposta ad un processo di valutazione
che potrà portare, di volta in volta, all’applicazione di penali direttamente conseguenti da
comportamenti difformi rispetto agli obblighi contrattuali.

Le non conformità che potranno essere riscontrate sono indicate qui di seguito:
• Ritardata consegna dei dispositivi in tempi superiori a quelli indicati dall’articolo 8. In
tal caso la AOUBO si riserva la facoltà di applicare una penale del 0.2% dell’importo
della fornitura per ogni giorno solare di ritardo, fino ad un massimo di 15 giorni, oltre al
risarcimento dei danni o dei maggiori oneri sostenuti. Superato tale termine, l’Azienda
si riserva la facoltà di scindere il contratto e/o di provvedere altrove, con addebito delle
maggiori spese e danni al fornitore medesimo, fatta salva ogni altra richiesta di
risarcimento danni;
• Installazione, messa in funzione dei dispositivi e consegna all’Ingegneria Clinica e
Informatica Medica del Verbale di Installazione in tempi superiori a quelli indicati
dall’Articolo 8 e dall’Allegato A). In tal caso la AOUBO si riserva la facoltà di applicare
una penale di € 100,00 dell’importo della fornitura per ogni giorno solare di ritardo,
fino ad un massimo di 15 giorni, oltre al risarcimento dei danni o dei maggiori oneri
sostenuti. Superato tale termine, la AOUBO si riserva di scindere il contratto e/o di

RDO centrali monitoraggio sistemi rilevazione paziente e telemetrie Pag. 16 / 31


provvedere altrove, con addebito delle maggiori spese e danni al fornitore medesimo,
fatta salva ogni altra richiesta di risarcimento danni;

• Carenze documentali o di qualsiasi altra natura – rilevate in fase di collaudo (vedi


Articolo 9). La AOUBO, per ogni carenza rilevata in fase di collaudo, si riserva la facoltà
di applicare immediatamente alla Ditta Aggiudicataria penali, secondo le seguenti
modalità:
o Sospensione collaudo: 1 mese di garanzia aggiuntiva omnicomprensiva (secondo
quanto richiesto all’Articolo 11), rispetto a quanto offerto dalla Ditta, per ogni 5
giorni solari di ritardo.
o Chiusura positiva del collaudo: 2 mesi di garanzia aggiuntiva omnicomprensiva
(secondo quanto richiesto all’Articolo 11), rispetto a quanto offerto dalla Ditta, per
ogni 5 giorni solari di ritardo o una penale di tipo economico, pari all’0,01%
dell’importo della fornitura oggetto della non conformità per ogni 5 giorni di
ritardo.

• Mancanza di corsi di formazione supplementari o mancanza di affiancamento di


personale tecnico esperto (vedi Articolo 10). In tal caso, la AOUBO si riserva la facoltà
di applicare una penale pari a € 200,00 per ogni giornata di formazione non eseguita
rispetto alle richieste.
• Non rispondenza degli interventi di manutenzione con quanto dichiarato in sede di
presentazione dell’offerta – negli Allegati B (vedi Articolo 11). In tal caso, la AOUBO si
riserva la facoltà di applicare alla Ditta Aggiudicataria, oltre ad un eventuale
risarcimento danni, una penale pari al 50% del valore dell’intervento di manutenzione
(nel caso di contestazione di intervento eseguito nel periodo successivo alla scadenza
garanzia) o una penale pari a 2 mesi di garanzia aggiuntiva (nel caso di contestazione di
intervento eseguito durante il periodo di garanzia). Inoltre, nel caso in cui non vengano
prodotti i verbali relativi alle manutenzioni preventive programmate e correttive, la
AOUBO si riserva la facoltà di applicare un’ulteriore penale pari a € 500,00 per ogni
dispositivo non regolarmente mantenuto. In caso di difformità rispetto a quanto
dichiarato nell’Allegato B in merito all’impegno a garantire l’assistenza tecnica, alle
condizioni indicate nel medesimo allegato, per un periodo non inferiore agli 8 anni, la
AOUBO si riserva di chiedere la sostituzione a titolo gratuito del dispositivo con altro
nuovo, di caratteristiche uguali o superiori a quello non manutenuto. Nel caso in cui si
verifichino ritardi sulle manutenzioni correttive, la AOUBO si riserva la facoltà di
applicare un’ulteriore penale, pari a € 500 per ogni giorno lavorativo di ritardo
nell’intervento/ripristino, fino a 5 giorni e € 1000 per ogni giorno lavorativo oltre a 5
giorni; o in alternativa, l’estensione del periodo di garanzia (o lo storno del canone
contrattuale) per mesi 1 fino a 5 giorni di ritardo e per mesi 3 oltre a 5 giorni.

• Notifica all’Ingegneria Clinica di ogni richiamo, alerts o difetto di qualsiasi dispositivo o


suo componente in tempi superiori ai 5 giorni solari dal primo annuncio in qualsiasi
Nazione (vedi precedente Articolo 12). In tal caso, la AOUBO si riserva la facoltà di

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applicare una penale pari allo 0.05% dell’importo della fornitura per ogni giorno solare
di ritardo.

• In caso di reclami, provenienti dal Servizio Utilizzatore e/o da altri Servizi della AOUBO
per comportamenti, omissioni e/o fatti direttamente imputabili alla ditta, le Aziende
Sanitarie si riservano la facoltà di applicare una penale pari a € 500,00;

• In tutti gli altri casi di disservizi documentati, la AOUBO si riserva la facoltà di applicare
una penale pari a € 200,00;

L’importo delle ultime due tipologie di penali sopra citate si intende raddoppiato qualora
la non conformità viene contestata immediatamente dopo la prima volta.

Oltre all’applicazione delle penali, qualora la frequenza delle non conformità lo rendesse
necessario, la AOUBO si riserva altresì la facoltà di risolvere anticipatamente il contratto
(vedi successivo Articolo 17).

L’Azienda provvederà altresì a segnalare le penali applicate e le non conformità


riscontrate a carico della Ditta Aggiudicataria nell’Albo Fornitori (www.albofornitori.it).

Come previsto dal successivo Articolo 20, ogni segnalazione relativa al presente contratto
a carico della ditta sarà riportata sul certificato di buona esecuzione.

L’applicazione delle penali previste dal presente articolo non preclude il diritto della
AOUBO a richiedere il risarcimento degli eventuali maggiori danni.

L’importo delle penali non può, pena la risoluzione del contratto per grave
inadempimento, superare il limite del 10% dell’importo della fornitura (art. 145 DPR
207/2010).

Articolo 17 Risoluzione del contratto


Qualora il fornitore venga meno ad uno qualsiasi degli obblighi assunti, nell’arco di tempo
previsto dal presente contratto di fornitura, l'Azienda procederà con formale
contestazione motivata ed invito a conformarsi immediatamente alle norme contrattuali.

Dopo l’eventuale seconda contestazione, l’Azienda a suo insindacabile giudizio, in via


stragiudiziale e con semplice preavviso scritto, si riserva la facoltà di risolvere il contratto
"ipso facto et jure" senza alcuna pronunzia dell’autorità giudiziaria, incamerando il
deposito cauzionale se presentato ovvero non procedendo al pagamento della/e
fattura/e, salvo ed impregiudicato il risarcimento degli eventuali maggiori oneri e danni,
senza che la parte concorrente possa pretendere risarcimenti, indennizzi o compensi di
sorta

In particolare l’Azienda si riserva di dichiarare risolto il contratto ai sensi dell’art. 1453 e

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segg. del Codice Civile quando, dopo essere stata costretta a richiedere la sostituzione di
macchine o impianti, o parti di essi, che a giudizio insindacabile dei suoi tecnici non
corrispondano alle caratteristiche convenute o non garantiscano i requisiti qualitativi
minimi, la ditta aggiudicataria non vi abbia ottemperato nel termine assegnatole o quando
per la seconda volta abbia dovuto contestare alla ditta l’inosservanza di norme e
prescrizioni del presente capitolato.

L’Azienda si riserva la facoltà di richiedere i danni derivanti dal mancato completamento


della fornitura; la valutazione dei danni verrà effettuata da un professionista incaricato
dall’Azienda.

L’Azienda, inoltre, si riserva la facoltà di richiedere alla ditta il completo risarcimento dei
costi che si vede costretta a sostenere a causa di un comportamento direttamente
imputabile alla ditta.

In caso di risoluzione del contratto, ai sensi del presente articolo, la Ditta aggiudicataria
risponderà di tutti i danni che da tale risoluzione anticipata possono derivare all'Azienda
Sanitaria.

La risoluzione del contratto comporta l’esclusione della ditta dalla partecipazione alle gare
indette dall’Azienda un periodo di 12 mesi, in ottemperanza dell’articolo 38- comma I°,
lettera f) del D.lgs. 163/2006.

In caso di mancata assistenza tecnica nell’ambito per il periodo temporale riportato


nell’Allegato B, l’Azienda si riserva di non invitare la ditta alle procedure sottosoglia di
fornitura per un periodo da 12 a 24 mesi.

Articolo 18 Rischi e responsabilità


La Ditta Aggiudicataria rinuncia espressamente, fin d’ora, a qualsiasi pretesa o richiesta di
compenso nel caso in cui l’esecuzione delle prestazioni contrattuali dovesse essere
ostacolata o resa più onerosa a causa delle dalle attività svolte dai dipendenti dell’AOUBO
e/o da terzi autorizzati.

La Ditta Aggiudicataria, inoltre, si impegna ad avvalersi di personale altamente


specializzato, debitamente formato ed informato, in relazione alle diverse prestazioni
contrattuali. Detto personale potrà accedere agli uffici e locali della AOUBO nel rispetto di
tutte le relative prescrizioni di accesso, fermo restando che sarà cura ed onere della Ditta
Aggiudicataria verificare preventivamente tali procedure.

La AOUBO è esonerata da ogni responsabilità per danni, infortuni od altro che dovessero
accadere al personale della Ditta aggiudicataria per qualsiasi causa, nell'esecuzione della
fornitura e delle opere, intendendosi al riguardo, che ogni eventuale onere è già compreso
nel corrispettivo del contratto.

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Pertanto la ditta aggiudicataria dovrà assumere a proprio carico il rischio completo ed
incondizionato per la fornitura, installazione e manutenzione delle attrezzature.

La ditta aggiudicataria dovrà inoltre rispondere pienamente dei danni a persone e cose
della AOUBO o di terzi, che potessero derivare dall'espletamento delle opere di fornitura
ed installazione ed imputabili ad essa od ai suoi dipendenti, dei quali fosse chiamata a
rispondere la AOUBO, che si intende completamente sollevata ed indenne da ogni pretesa
o molestia.

L'aggiudicatario è responsabile della perfetta esecuzione della fornitura a lui affidata e


degli oneri che dovessero eventualmente essere sopportati dalla AOUBO in conseguenza
dell'inosservanza di obblighi facenti carico a lui o al personale da esso dipendente.

Articolo 19 Segnalazione all’Ente Certificatore


All’accertamento delle seguenti inadempienze contrattuali, l’AOUBO provvederà a
segnalare la non conformità e il comportamento dell’impresa aggiudicataria all’Ente che
ha rilasciato la certificazione qualità dell’impresa:
 Non conformità indicate nell’Articolo 16, dai quali sia derivata l’applicazione di una
penale;
 Risoluzione del contratto, cosi come stabilito dall’Articolo 17del presente Capitolato
Speciale;
 In caso di mancata assistenza tecnica nell’ambito per il periodo temporale riportato
nell’Allegato B.

La segnalazione sarà, contestualmente e per conoscenza, inviata anche alla stessa


impresa.

Articolo 20 Segnalazione sui certificati di buona esecuzione


Tutte le inadempienze contrattuali dai quali deriva l’applicazione di una penale, saranno
riportate nella posizione dell’impresa sull’Anagrafe Fornitori Aziendale.

Tutte le segnalazione riportate sull’Anagrafe Fornitori Aziendale, saranno successivamente


riportate nei certificati rilasciati dalla AOUBO, su richiesta dell’impresa e previsti
dall’articolo 42 del Codice dei Contratti, tesi a comprovare l’avvenuta fornitura ai sensi
dell’articolo 48 dello stesso Codice.

Articolo 21 Segnalazione all’Autorità per la Vigilanza sui


Contratti pubblici di lavori, servizi e forniture
In caso di false dichiarazioni rilasciate dall’impresa aggiudicataria in sede di gara, emerse
durante la fase della consegna, del collaudo ed esecuzione dei lavori, la AOUBO procederà
alla segnalazione all’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e
forniture di cui agli articoli 6 e 7 dello stesso Codice, per l’adozione delle sanzioni previste.
Alla segnalazione all’Autorità, le Aziende Sanitarie procederanno ad incamerare il deposito

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cauzione definitivo.

Qualora le false dichiarazioni attengano ai requisiti di ammissione alla procedura di gara,


la AOUBO procederà inoltre, oltre a quanto sopra indicato, alla risoluzione del contratto
ed all’applicazione di ogni altra azione prevista dal presente Capitolato Speciale per i casi
di risoluzione del contratto.

Articolo 22 Fallimento- Liquidazione – Ammissione a


procedure concorsuali
In caso di fallimento del mandatario ovvero, qualora si tratti di imprenditore individuale,
in caso di morte, interdizione, inabilitazione o fallimento del medesimo, la AOUBO può,
come previsto dall’articolo 37 comma 18 del Codice, proseguire il rapporto di appalto con
altro operatore economico che sia costituito mandatario nei modi previsti dallo stesso
codice purché abbia i requisiti di qualificazione adeguati ai lavori o servizi o forniture
ancora da eseguire; non sussistendo tali condizioni la AOUBO può recedere dall'appalto.

Ai sensi dell’articolo 38 comma 19 del Codice, in caso di fallimento di uno dei mandanti
ovvero, qualora si tratti di imprenditore individuale, in caso di morte, interdizione,
inabilitazione o fallimento del medesimo, il mandatario, ove non indichi altro operatore
economico subentrante che sia in possesso dei prescritti requisiti di idoneità, è tenuto alla
esecuzione, direttamente o a mezzo degli altri mandanti, purché questi abbiano i requisiti
di qualificazione adeguati ai lavori o servizi o forniture ancora da eseguire.

Articolo 23 Norme di riferimento e Foro competente


Per tutto quanto non contemplato dal presente Capitolato Speciale, si fa richiamo alle
discipline del Capitolato Generale d’Oneri, in visione presso il Servizio Acquisti
Metropolitano dell'Aziende Sanitarie di Bologna - Via Gramsci, n.12 - tel. 051 6079642/43.

Resta inteso che tutte le clausole di fornitura in contrasto con il Capitolato Generale
d’Oneri e con il presente Capitolato Speciale, si considerano non accettate dalle Aziende
Sanitarie e nulle agli effetti della gara.

Le controversie su diritti soggettivi, derivanti dall’esecuzione del presente contratto, non


saranno deferite ad arbitri.

Per ogni controversia giudiziale relativa alla presente gara è competente esclusivamente il
Foro di Bologna, mentre per le controversie che dovessero insorgere nell’esecuzione della
fornitura/servizio è competente, esclusivamente, il Foro in cui ha sede l’Azienda Sanitaria
che è parte in causa.

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Articolo 24 Elezione del domicilio
Per gli effetti giuridici derivanti dal presente Capitolato Speciale, la Ditta Aggiudicataria
elegge domicilio presso la propria sede legale e l’Aziende Sanitarie di presso la sede di Via
Castiglione, 29 a Bologna.

Articolo 25 Informazioni
Per ogni ulteriore informazione, relativa al presente Capitolato, le Ditte concorrenti
potranno rivolgersi alla Sig.ra Angela Melucci (angela.melucci@ausl.bologna.it), Servizio
Acquisti Metropolitano - Via Gramsci n. 12 - Bologna - tel. 051 6079690 tutti i giorni feriali
dalle ore 9 alle ore 13.

Articolo 26 Documentazione di gara


Fanno parte della documentazione di gara le presenti condizioni, con i seguenti allegati:
- Allegato A – Caratteristiche Attrezzature
- Allegato B – Scheda assistenza tecnica
- Allegato C – Modulo elenco dispositivi
- Allegato D – Modulo BD_RDM
- Allegato E – Schema offerta
- Allegato PI – Patto integrativo;
- DUVRI

IL DIRETTORE DEL SERVIZIO ACQUISTI


METROPOLITANO
(Dott.ssa Rosanna Campa)

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LETTERA DI INVITO
RDO PER L’ACQUISTO, DIVISO IN LOTTI, DI CENTRALI DI MONITORAGGIO E TELEMETRIA

LOTTO 1:
N. 1 Centrale di monitoraggio
N. 3 sistemi rilevazione dei parametri paziente senza contatto
Completo di sistema di trasmissione dati e gestione allarmi remoto
per il reparto di: Geriatria – Lunardelli (pad. 2)

LOTTO 2:
N. 3 Centrali di monitoraggio
N. 9 telemetrie (di cui almeno 3 con rilevazione NIBP)
Completo di sistema di trasmissione dati allarmi in remoto
per i reparti di:
Medicina Interna – Bolondi (pad. 2)
Medicina Interna – Borghi (pad. 2)
Chirurgia Generale – Poggioli (pad. 5)

Per l’Azienda Ospedaliero – Universitaria S. Orsola di Bologna

IMPORTO MASSIMO: € 111.264,00 IVA INCLUSA (pari a € 91.200,00 IVA esclusa)

Codesta Spett.le Ditta, qualora lo ritenga di propria convenienza e senza alcun impegno da parte
dell'Azienda U.S.L., è invitata a partecipare alla RDO, per la fornitura di
LOTTO 1:
N. 1 Centrale di monitoraggio
N. 3 sistemi rilevazione dei parametri paziente senza contatto
Completo di sistema di trasmissione dati e gestione allarmi remoto
per il reparto di: Geriatria – Lunardelli (pad. 2)

LOTTO 2:
N. 3 Centrali di monitoraggio
N. 9 telemetrie (di cui almeno 3 con rilevazione NIBP)
Completo di sistema di trasmissione dati allarmi in remoto
per i reparti di:
Medicina Interna – Bolondi (pad. 2)
Medicina Interna – Borghi (pad. 2)
Chirurgia Generale – Poggioli (pad. 5)

La Ditta dovrà far pervenire tutte la documentazione richiesta, entro e non oltre il termine perentorio
indicato nel portale Consip.

Oltre detto termine non è valida alcuna offerta anche se sostitutiva o aggiuntiva della precedente.
Inoltre l’offerta presentata, non può essere ritirata.

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È ammessa offerta successiva purché entro il termine di scadenza; quest’ultima offerta sostituirà la
precedente.

Non saranno altresì prese in considerazione eventuali offerte incomplete, condizionate o


alternative.

OFFERTA

Busta A – Offerta Economica

L'offerta economica deve essere formulata in lingua italiana.

L’offerta unitaria dovrà comprendere il costo del sistema nella configurazione richiesta.

Non saranno ammesse le offerte che superano la soglia di:


lotto n. 1, € 17.700,00, IVA esclusa- CIG accordo quadro 6402652393;
lotto n. 2, € 73.500,00, IVA esclusa- CIG accordo quadro 6402667FF0;

L’offerta dovrà essere indicata sia in cifre che in lettere; in caso di discordanza fra il prezzo indicato in cifre e
quello in lettere, sarà ritenuta valida l’offerta più vantaggiosa per l’Amministrazione.

Nella formulazione del prezzo, con un numero massimo di 5 decimali, la ditta dovrà tenere conto delle
condizioni previste dal Capitolato. Pertanto il prezzo dovrà essere comprensivo di tutte le operazioni poste a
carico della ditta.

Oltre all’offerta economica, la ditta partecipante dovrà allegare:


• listino prezzi di tutti gli accessori/integrazioni disponibili ma non contemplati nella richiesta;
• listino prezzi delle parti di ricambio (cavi, batterie, ecc) con indicata la percentuale di sconto
applicata.
• quotazione del contratto di assistenza full-risk per macchina, comprensivo di tutti gli interventi di
riparazione su chiamata, le parti di ricambio (e le attività di manutenzione periodica necessarie, in
coerenza con quanto riportato nell’allegato B, per una durata che va dal termine del periodo di
garanzia offerto fino al 8° anno dal collaudo delle attrezzature. L’Azienda si riserverà di stipulare al
termine del periodo di garanzia il contratto alle condizioni presentate.
• listino prezzi di tutti i prodotti consumabili necessari al funzionamento dell’attrezzatura, con
indicata la percentuale di sconto applicata, per il trattamento di 200 pazienti /anno. Si precisa che
tutto quanto non previsto in questo elenco e non indicato nel costo complessivo per
l’effettuazione dei 200 trattamenti/anno previsto nella Sezione 3 dell’Allegato E, qualora
necessario per il funzionamento dei sistemi, sarà considerato “materiale fornito a titolo gratuito”
e pertanto dovrà essere consegnato gratuitamente.

La percentuale di sconto applicata dovrà essere mantenuta per almeno 8 anni dalla data del collaudo.

Trattandosi di una RDO, la ditta dovrà indicare nell’offerta Mepa, il costo complessivo dei sistemi
(cosiddetto “a corpo”) nella configurazione complessiva prevista dall’Allegato E-; tale importo non potrà
essere superiore all’importo massimo previsto in gara, pena l’esclusione dalla gara

Unitamente a tale offerta la ditta dovrà compilare la scheda offerta predisposta dall’Azienda USL
(Allegato E), compilata per ognuna delle 3 sezioni.

La Ditta è tenuta a precisare nell’offerta l’aliquota a cui sono assoggettati i beni oggetto della presente
procedura. Oltre al prezzo, l’Azienda Sanitaria corrisponderà l’I.V.A. se e in quanto dovuta.

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Il Committente, valutate le attività oggetto dell’appalto, precisa che si è riscontrata presenza di Rischi da
Interferenze per i quali intraprendere misure di prevenzione e protezione atte ad eliminare e/o ridurre i
rischi: per questo specifico contratto, trattandosi di misure organizzative, gli oneri relativi risultano essere
pari a zero.

Busta B – Documenti Amministrativi

1) Dichiarazione di accettazione, debitamente sottoscritta dal Legale Rappresentante della Ditta


offerente o da persona avente i poteri di impegnare la Ditta in possesso di Procura, di tutte le
condizioni previste dalle condizioni particolari di fornitura;

2) Condizioni particolari di fornitura, sottoscritte in calce e in ogni pagina dal Legale Rappresentante
della Ditta offerente o da persona avente i poteri di impegnare la Ditta in possesso di Procura, per
accettazione di tutte le norme previste;

3) Indicazione della sede legale______________________________________________________


e sede amministrativa (se diversa) ___________________________________________________
P.IVA_______________________________ CODICE FISCALE ____________________________
N. tel. Ufficio gare ___________________ N. fax Ufficio gare _____________________________
Indirizzo di posta elettronica certificata (PEC);

Indicazione obbligatoria dell’indirizzo di posta elettronica e del numero di fax, a cui l’Ente Appaltante è
autorizzato a inviare la documentazione di gara e le comunicazioni di cui all’articolo 79 del D.lgs. 163/06;
e-mail ____________________________________________________________________________
fax _______________________________________________________________________________;

4) Dichiarazione di aver presa visione del fascicolo informativo sui rischi specifici, pubblicato sul sito
dell’Azienda Ospedaliero Universitaria di Bologna http://www.aosp.bo.it/files/art.26.pdf raggiungibile
anche da IL POLICLINICO CHI SIAMO - PER LE IMPRESE – argomenti correlati - articolo 26) e
restituzione del DUVRI debitamente compilato e sottoscritto;

5) Dichiarazione motivata e comprovata, resa ai sensi del DPR 445/00, con cui la ditta indica le
parti/capoversi/paragrafi/pagine rese nell’ambito dell’offerta che costituiscono segreti tecnici o
commerciali, da sottrarre al diritto d’accesso degli aventi diritto. In assenza di dichiarazione si ritiene
consentito l’accesso a tutta la documentazione;

6) ai sensi dell’art.1, comma 17 della Legge 190/2012 recante “Disposizioni per la prevenzione e la
repressione della corruzione e dell’illegalità nella Pubblica Amministrazione”, presentazione del Patto
di Integrità di cui all’Allegato PI alla presente, firmato dal Legale Rappresentante o da persona munita
di idonei poteri;

Busta C – Elaborati tecnici

Terza busta riportante la dicitura “CONTIENE ELABORATI TECNICI” contenente la seguente


documentazione:

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1) Depliant illustrativi e descrizione dettagliata delle caratteristiche tecniche del bene offerto in duplice
copia (una copia della suddetta documentazione, qualora disponibile, su supporti digitali)

2) Copia in carta semplice, dell’offerta economica senza l’indicazione dei prezzi praticati

3) Allegato A1 – questionario , debitamente compilato nel foglio “MONITOR GERIATRIE” (per il LOTTO 1)
e nel foglio “MONITOR MEDICINE - CHIRURGIE” (per il LOTTO 2), nel formato elettronico originale
(excel)

4) Allegato B – Scheda assistenza tecnica –, nel formato elettronico originale (excel)

5) Allegato C – Modulo elenco dispositivi –, nel formato elettronico originale (word)

6) Allegato D – Modulo BD_RDM –, qualora non fosse indicato nell’Allegato C – Modulo elenco
dispositivi – il numero identificativo di iscrizione alla Banca Dati/Repertorio Dispositivi Medici, nel
formato elettronico originale (word);

7) Elenco accessori disponibili (senza prezzi);

8) Certificazioni: devono essere allegate le copie delle dichiarazioni di conformità del fabbricante alle
Direttive CE e le attestazioni del fabbricante di rispondenza alle norme tecniche richieste all’ Art.3 del
capitolato speciale.

Le dichiarazioni e le attestazioni devono essere presentate per ogni dispositivo offerto.

L’incompletezza di uno dei documenti di cui ai punti precedenti preclude la successiva valutazione
dell’offerta qualora uno dei documenti mancanti/incompleti non sia integrato entro i termini fissati dalla
Stazione Appaltante.
L’offerta si intende valida per un periodo di 240 gg dal termine di scadenza della procedura di acquisto.
La semplice presentazione dell'offerta implica l'accettazione di tutte le norme e condizioni contenute
nella presente lettera d’invito, nelle presenti condizioni di fornitura e nel Capitolato Generale d’Oneri.

Si precisa che ogni indicazione di prezzo, ad eccezione di quelli richiesti nella scheda assistenza, dovrà
esclusivamente essere contenuta nella BUSTA A - Offerta economica.

AGGIUDICAZIONE
L'aggiudicazione della fornitura, per singolo lotto, avverrà in base a quanto previsto all'art. 83 del Codice
degli Appalti e cioè a favore dell’offerta economicamente più vantaggiosa sulla base dei seguenti parametri:

a) Prezzo: massimo punti 40, come di seguito:


per prezzo si intende:
a.1) Prezzo sistemi: per prezzo sistemi si intende l’importo complessivo della fornitura indicato dalla ditta
nell’Allegato E- Sezione 1.
a.2) Costo contratti full-risk omnicomprensivo: il costo valutato è dato dal costo del contratto di
manutenzione full-risk annuo (indicato dalla ditta nell’Allegato E- Sezione 2) moltiplicato per gli anni
non coperti da garanzia fino al raggiungimento di 8 anni (costo manutenzione = costo annuo del
contratto full risk x (8 - durata garanzia offerta), così come riportato nella Sezione 2 dell’Allegato E;
a.3) Costo materiale di consumo: per costo del materiale di consumo necessario per il trattamento di 200
pazienti / anno. Si ribadisce che tutto quanto non indicato nell’apposito listino del materiale di
consumo (vedi allegato richiesto tra la documentazione economica) e riportato nella Sezione 3
dell’Allegato E, sarà considerato “materiale fornito a titolo gratuito” e pertanto dovrà essere
consegnato gratuitamente.;

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Il massimo dei punti (ovvero 40) verrà assegnato alla ditta che avrà offerto il costo complessivo più basso
come indicato di seguito:
COSTO COMPLESSIVO = PREZZO APPARECCHIATURE (Totale sezione 1, allegato E) + 0,5 COSTO CONTRATTI
MANUTENZIONE (Totale sezione 2, Allegato E)+ 0,5 COSTO MATERIALE CONSUMABILE (Totale sezione 3,
Allegato E)
Per le altre ditte il punteggio sarà determinato in misura inversamente proporzionale rispetto al costo
complessivo più basso, come segue:
“COSTO COMPLESSIVO (i): COSTO COMPLESSIVO MINORE = 40 : PUNTEGGIO(i)”

b) Caratteristiche tecniche delle attrezzature e assistenza post vendita; punti 60


Nelle caratteristiche tecniche e nell’assistenza verranno valutati i seguenti aspetti:

LOTTO 1
Possibilità di visualizzazione di almeno 8 telemetrie
Punti 4
contemporaneamente
Ricezione wireless dei segnali dei monitor Punti 4
Possibilità di remotizzazione degli allarmi su sistemi
Punti 8
indossabili dal personale
Parametro 1.a Sistemi di rilevazione allarmi Punti 3
CENTRALE MONITORAGGIO Possibilità di visualizzare almeno Frequenza cardiaca e
/ SISTEMI RILEVAZIONE Punti 2
frequenza respiratoria per ogni paziente
PARAMERI PAZIENTE Possibilità di stampa di tracciati ed eventi (sia in caso di
Punti 41 Punti 2
evento segnalato, sia eventi già residenti in memoria)
Rilevazione di frequenza respiratoria Punti 2
Rilevazione posizione paziente Punti 8
Assenza di contatto con il paziente Punti 6
Possibilità di trasmissione wireless dei dati in centrale Punti 2
Parametro 1.b
Piastre/paddle rilevazione parametri, sistemi trasmissione
ACCESSORISTICA Punti 5
dati (caratteristiche tecnico-cliniche, tipologie disponibili)
Punti 5
Parametro 1.c
Qualifica e numero tecnici, tempi di intervento,
MANUTENZIONE Punti 5
disponibilità ricambi e accessori, copertura chiamate
Punti 5
Il punteggio verrà attribuito secondo la proporzionale
Parametro 1.d
diretta, attribuendo il punteggio massimo alla durata
GARANZIA Punti 4
maggiore; qualora la durata non sia superiore al minimo
Punti 4
richiesto di 36 mesi, verrà attribuito punteggio 0
Parametro1.e
Durata, qualifica insegnante, sede del corso, disponibilità
FORMAZIONE Punti 3
corsi gratuiti fuori garanzia
Punti 3
Parametro 1.f
TEMPI DI CONSEGNA < 45 giorni solari Punti 2
Punti 2

LOTTO 2
2.a Possibilità di visualizzazione di almeno 8 telemetrie
Punti 4
CENTRALE MONITORAGGIO contemporaneamente

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/ TELEMETRIE Sistemi di rilevazione allarmi Punti 2
Punti 41 Possibilità di visualizzare almeno 1 traccia ECG e altri 2
Punti 2
parametri per ogni telemetria
Possibilità di stampa di tracciati ed eventi (sia in caso di
Punti 2
evento segnalato, sia eventi già residenti in memoria)
Analisi del tratto ST su tutti i pazienti visualizzati Punti 2
Possibilità di rilevazione delle aritmie Punti 2
Dimensioni telemetrie ridotte Punti 2
Possibilità di rilevazione di ECG Punti 4
Possibilità di rilevazione di SpO2 Punti 4
Possibilità di rilevazione di NIBP Punti 4
Allarmi impostabili Punti 2
Frequenze di funzionamento del sistema di trasmissione e
Punti 2
di antenne
Possibilità di sentire allarme anche se non presenti in
Punti 5
stanza
Possibilità di visualizzazione dell'allarme anche se non
Punti 4
presenti in stanza
2.b
Cavi, sistemi trasmissione e diffusione allarmi
ACCESSORISTICA Punti 5
(caratteristiche tecnico-cliniche, tipologie disponibili)
Punti 5
2.c
Qualifica e numero tecnici, tempi di intervento,
MANUTENZIONE Punti 5
disponibilità ricambi e accessori, copertura chiamate
Punti 5
2.d
GARANZIA > 36 mesi Punti 4
Punti 4
2.e
Durata, qualifica insegnante, sede del corso, disponibilità
FORMAZIONE Punti 3
corsi gratuiti fuori garanzia
Punti 3
2.f
TEMPI DI CONSEGNA < 45 giorni solari Punti 2
Punti 2

Per ogni singolo lotto e per ognuno dei parametri previsti, ad eccezione dei parametri 1.d e 2.d, nel loro
complesso, verranno attribuiti, a ciascuna offerta i seguenti giudizi di merito al quale corrisponderanno i
relativi valori:

inadeguato 0,00
parzialmente inadeguato 0,30
adeguato 0,55
discreto 0,70
buono 0,85
ottimo 1,00

(es. .. ) formazione; 3 *0,55 = 1,65):

Le offerte che avranno ottenuto il punteggio qualitativo inferiore a 33 / 60 saranno escluse dalla gara.

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Ai fini dell’esclusione si terrà conto del punteggio ottenuto prima della riparametrazione.

Riparametrazione:
Per il parametro qualità di ogni singolo lotto, qualora nessuno abbia acquisito il massimo dei punti a
disposizione (60), si procederà ad una riparametrazione assegnando alla ditta con il maggior punteggio,
punti 60, mentre alle altre verranno assegnati punti proporzionalmente decrescenti, come segue (Punteggio
qualità acquisito: Punteggio qualità massimo = X : 60).

Resta inteso che non saranno accolte, e pertanto verranno escluse, offerte economiche superiori al valore
massimo (IVA inclusa).

L’Azienda USL si riserva il diritto di aggiudicare la fornitura anche in presenza di una sola offerta valida.

L’Azienda USL si riserva, la possibilità di annullare i risultati della procedura qualora ritenga di non avere
raggiunto l’obiettivo che si prefiggeva a proprio discrezionale ed insindacabile giudizio.

Nessun rimborso è dovuto per la partecipazione alla procedura, anche nel caso in cui l'Azienda Appaltante
non intenda procedere ad alcuna aggiudicazione.

Le eventuali richieste di chiarimenti od osservazioni che la Ditta partecipante ritenga di presentare in merito
alla presente gara, dovranno pervenire (anche a mezzo fax) entro la data indicata nella RDO, per consentire
alla scrivente Amministrazione di acquisire gli elementi necessari e di inviare agli interessati formale
comunicazione, nel rispetto dei termini previsti dall’art. 72 comma 3 del Codice degli Appalti.
La ditta aggiudicataria, come stabilito dalla risoluzione 96/E del 16 dicembre 2013 dell’Agenzia Entrate,
dovrà regolarizzare la propria offerta presentata sul Mepa con l’imposta di bollo, ai sensi dell’articolo 2,
della Tariffa, parte prima, allegata al DPR n. 642 del 1972.
L’esito dell’aggiudicazione definitiva sarà comunicato nei termini e secondo le modalità di cui all’art.79 del
D.lgs. 163/06.
La Ditta aggiudicataria dovrà essere in regola con quanto previsto dalla normativa antimafia.
Qualora dagli accertamenti effettuati risulti l’esistenza di alcune cause ostative previste dalla legge, l’Azienda
U.S.L. si riserva la facoltà di passare al 2° classificato. In tal caso l’Azienda USL potrà procedere ad
incamerare l’eventuale cauzione e richiedere i maggiori danni come previsto per i casi di inadempienza.
FASI DELLE PROCEDURE DI AFFIDAMENTO
Ai sensi dell’art.11, punto 8, del Codice Appalti e vista la Determina n.1 del 10/01/2008 dell’Autorità per
la Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, l’aggiudicazione definitiva diventa efficace
dopo:
- la verifica del possesso dei requisiti di cui all’art.38, secondo le modalità previste dall’art.43 del
DPR 445/00;
- la consultazione del Casellario informatico,
- la verifica della Regolarità Contributiva,
- la presentazione da parte della ditta aggiudicataria della cauzione definitiva, ai sensi dell’articolo
113 del Codice degli Appalti, pari al 10% dell'importo presunto della fornitura/servizio, da
effettuarsi mediante fidejussione bancaria o assicurativa o rilasciata dagli intermediari finanziari
iscritti nell’elenco speciale di cui all’art.107 del D.lgs. 385/93.
L’importo della cauzione definitiva può essere ridotto del 50%, qualora la ditta sia in possesso, ai
sensi dell’articolo 75-comma 7°- del Codice degli Appalti, della certificazione del sistema di qualità
conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO 9000. In tale caso la ditta dovrà documentare
tale possesso nei modi prescritti dalla normativa vigente.
La garanzia fideiussoria deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva
escussione del debitore principale, la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957, comma 2 del codice

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civile, nonché l’operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta
scritta dell’Azienda USL;
La restituzione della cauzione definitiva avverrà a servizio/fornitura eseguito con collaudo positivo o
cessato ogni motivo di contestazione.

Inoltre, ai sensi dell’art.332 del Regolamento (DPR 207/2010), questa Azienda, in qualsiasi momento,
potrà procedere alla verifica dei requisiti dichiarati dall’operatore economico affidatario.
Qualora dai controlli effettuati le dichiarazioni non vengano confermate e/o non venga presentata la
documentazione di cui alla lettera a) sopra indicata, l’Azienda U.S.L. si riserva la facoltà di passare al 2°
classificato.
In caso di presentazione di falsa dichiarazione o falsa documentazione di cui all’art.38 del D.lgs. 163/06,
l’Azienda USL segnalerà, inoltre, tale fatto all’Autorità per la Vigilanza sui contratti pubblici, per l’iscrizione
del dato nel casellario informatico effettuate le opportune valutazioni.
Si precisa, inoltre, che la falsa dichiarazione o la falsa documentazione costituiscono, a norma
dell’articolo 38, comma 1, lettera h) del Codice degli Appalti, causa di esclusione, per la partecipazione a
procedure di gara e per l’affidamento dei subappalti, per un periodo di un anno dall’iscrizione nel casellario
informatico.
Divenuta efficace l’aggiudicazione definitiva, e fatto salvo l’esercizio dei poteri di autotutela nei casi
consentiti dalle norme vigenti, la decorrenza contrattuale sarà comunicata ai sensi dell’art.79 del D.lgs.
163/06.
Il contratto, ai sensi dell’art.3, della Legge 136 del 13/08/2010 e s.m., s'intenderà risolto qualora le
transazioni finanziarie non venissero eseguite tramite lo strumento del bonifico bancario o postale.
La Ditta aggiudicataria è tenuta a comunicare tempestivamente all'Azienda USL ogni modifica
intervenuta negli assetti proprietari e nella struttura d’impresa e negli organismi tecnici e amministrativi
(art. 10 sexies, punto 11 L.n.575/65).
La mancata accettazione di una qualsiasi clausola qui contenuta può motivatamente comportare
l’esclusione dalla procedura di acquisto.

La Ditta aggiudicataria dovrà iscriversi, qualora non lo avesse già fatto, all’Anagrafe Fornitori
dell’Azienda USL. Tale iscrizione è on line e per registrarsi la Ditta deve collegarsi al sito www.albofornitori.it
selezionare il nostro Ente e le istruzioni contenute riservate alle Ditte.

Se i contratti stipulati, prevedono una parte manutentiva affidata ad una ditta di cui si avvale
l’aggiudicataria, anche la Ditta che svolge la manutenzione dovrà iscriversi all’anagrafe dei fornitori
aziendale.

Ai sensi dell’art.13 del D.Lgs.30/06/03 n.196 (denominato “Codice privacy”) i dati personali forniti
saranno raccolti presso il Servizio Acquisti Metropolitano, in banca dati sia automatizzata che cartacea, per
le finalità inerenti la gestione della procedura di gara (incluse le finalità amministrativo-contabili) e
comprenderà, nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dall’art.11 del citato D.Lgs.n.196/03, tutte le
operazioni o complesso di operazioni previste dall’art.4 della medesima normativa necessarie al trattamento
in questione.

I dati conferiti saranno trattati con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati, comunque
mediante strumenti ritenuti idonei a garantire la sicurezza per evitare rischi di perdita, distruzione o accesso
non autorizzato ai sensi e per gli effetti delle relative disposizioni contenute nel D.Lgs.n.196/03.

Le medesime condizioni di riservatezza e sicurezza saranno garantite, anche successivamente, a seguito


di eventuale instaurazione di rapporto contrattuale, per la gestione dello stesso.

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I dati oggetto di trattamento non saranno sottoposti ad accesso alcuno tranne che per i casi previsti
dalla normativa vigente in materia, in particolare dall’art.22 della L.241/90.

I dati personali potranno essere oggetto di comunicazione per le sole finalità sopra esposte e nei limiti
consentiti dalla normativa a:
- a responsabili e incaricati di trattamento di articolazioni organizzative dell’Azienda USL di Bologna;
- a legali incaricati per la tutela dell’Azienda USL di Bologna in sede giudiziaria;
- all’Autorità Giudiziaria nei casi espressamente previsti dalla Legge.

Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio ai fini della valutazione dei requisiti di partecipazione,
pena l’esclusione dalla procedura.

L’interessato è titolare di diritti di cui all’art.7 del Codice Privacy, per cui, previa richiesta (mediante
lettera raccomandata, telefax o posta elettronica) rivolta al titolare o al responsabile di trattamento, può:
a) conoscere, mediante accesso, l’origine dei dati personali, le finalità e modalità di trattamento, gli
estremi identificativi dei soggetti che li trattano;
b) ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati che lo riguardano, la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge
se contenuti in documenti suscettibili di tali modificazioni;
c) opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta.

Titolare del trattamento: Azienda USL di Bologna.


Responsabile del trattamento: Dott.ssa Rosanna Campa, Direttore del Servizio Acquisti Metropolitano.

Il Responsabile del procedimento amministrativo ai sensi della L.241/90 è la Dott.ssa Rosanna Campa,
Direttore del Servizio Acquisti Metropolitano.

L’Ente appaltante si riserva di esperire nuova procedura di gara prima della scadenza contrattuale
qualora, a seguito di estensioni/ampliamenti di forniture e/o di servizi, l’ammontare complessivo della
fornitura e/o del servizio sia prossimo al superamento del limite posto dall’art. 125, comma 9, del Codice
Appalti.
Per tutto quanto non espressamente previsto nella presente lettera di invito e nel capitolato speciale
allegato si richiamano le norme del Capitolato Generale d’Oneri, visibile presso il Servizio Acquisti
Metropolitano - Via Gramsci n. 12 - 40121 Bologna dalle ore 9.00 alle ore 12.00 dal Lunedì al Venerdì,
capitolato che la Ditta, con la sottoscrizione del presente invito dichiara di conoscere e si impegna ad
accettare, anche sulla base della normativa prevista in materia dal Codice Civile.
Si informa, inoltre, che gli atti amministrativi sono resi pubblici, per opportuna conoscenza, dalla data di
affissione agli Albi dell’Azienda U.S.L.

Ai sensi dell’articolo 77 –comma 1°- del Codice degli Appalti, i mezzi per la comunicazione e lo scambio
di informazioni con le imprese partecipanti alla presente procedura di gara sono la posta elettronica
(angela.melucci@ausl.bologna.it) o il fax (051 6079989).

Distinti saluti.

IL DIRETTORE DEL
SERVIZIO ACQUISTI METROPOLITANO
(Dott.ssa Rosanna Campa)

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