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Iter dei documenti nella RBBG [2017-2019] [versione marzo 2017]

Sommario
Acquisto documenti: servizi del fornitore....................................................................................................... 3
Acquisto di document.................................................................................................................................. 3
Sito internet per attivit di e-commerce....................................................................................................... 4
1. Area della Ricerca................................................................................................................................. 4
2. Area dellOrientamento e Supporto agli Acquist................................................................................ 11
3. Area della Gestone degli Ordini e riepilogo della fornitura................................................................ 12
4. Area delle Statstche.......................................................................................................................... 15
Servizio di visione diretta di novit librarie selezionate.............................................................................. 16
Logistca e Consegne...................................................................................................................................16
Rese............................................................................................................................................................ 17
Catalogazione e accodamento dei documenti...............................................................................................17
Servizio base............................................................................................................................................... 17
Catalogazione e accodamento di document nuovi non acquistat presso Leggere o provenient da
donazioni.................................................................................................................................................... 18
Assistenza catalogazione / accodamento................................................................................................... 18
Servizi aggiuntivi............................................................................................................................................ 18
Prestto interbibliotecario nazionale (ILL-DD)............................................................................................. 18
Gestone Abbonament Periodici................................................................................................................ 18
Approval Plan e Standing Order.................................................................................................................. 19
E-Commerce per gli utent delle Biblioteche.............................................................................................. 19
App per gli utent delle Biblioteche............................................................................................................ 19
Condizioni economiche di fornitura................................................................................................................19
Assistenza....................................................................................................................................................... 20
Allegati........................................................................................................................................................... 21
Allegato 1) MODALITA di CATALOGAZIONE e ACCODAMENTO di DOCUMENTI NON ACQUISTATI DAL
FORNITORE UNICO..................................................................................................................................... 21

1
Procedure per la catalogazione e laccodamento di document non provenient dal fornitore unico.....22
Condizioni per la catalogazione o laccodamento a cura del Centro di catalogazione presso il fornitore
unico....................................................................................................................................................... 22
Allegato 2) ACCODAMENTO DOCUMENTI con sw CLAVIS........................................................................... 25
Come ricercare le notzie in banca dat................................................................................................... 25
Come accodare in CLAVIS....................................................................................................................... 26
Accodare un fuori-catalogo (precatalogato).......................................................................................... 29
Allegato 3) ISTRUZIONI APPLICAZIONE ETICHETTA RFID............................................................................. 32
Allegato 4) SERVIZIO DI INTERPRESTITO NAZIONALE ILL-DD.......................................................................33
Allegato 4.1) SERVIZIO DI INTERPRESTITO NAZIONALE ILL-DD da biblioteche della RBBG verso altre
biblioteche italiane..................................................................................................................................... 48
Allegato 5) GESTIONE PERIODICI IN CLAVIS................................................................................................ 52
Istruzioni per linserimento delle note di consistenza.............................................................................54
Istruzioni per laccodamento dei fascicoli............................................................................................... 55
Recupero del pregresso.......................................................................................................................... 58

2
Acquisto documenti: servizi del fornitore
La ditta Leggere ttolare della fornitura documentaria principale e del servizio di catalogazione e
accodamento per le biblioteche pubbliche e speciali in provincia di Bergamo in quanto vincitrice della gara
dappalto bandita dai Sistemi Bibliotecari nel corso del 2014 con effetto sino al 31.12.19.

Leggere una libreria che dedica i propri servizi esclusivamente a biblioteche mediante:

un locale per la visione diretta delle novit editoriali in commercio (saggistca, manualistca e narratva
per adult e ragazzi) ad accesso riservato per bibliotecari, in via per Grumello 57 a Bergamo;

un magazzino di stoccaggio document [circa 21.500 novit annue, oltre 115.000 ttoli e circa 630.000
copie disponibili] dedicato allevasione degli ordini, presso Centro Libri in via Galvani, 6 a San Zeno sul
Naviglio (Bs);

un sito internet biblioteche.leggere.it1,ad accesso riservato alle biblioteche accreditate come client,
dotate di username e password individuali, dedicato alle-commerce con2

37.966 Editori italiani (video e musica inclusi)

84.816 Collane di Editori Italiani

2.509.341 Titoli in lingua italiana In Commercio, Fuori Catalogo, di Prossima Pubblicazione

29.702.529 Titoli in lingua straniera In Commercio con disponibilit certa

oltre 200 fornitori esteri

Laggiornamento dei contenut del sito quotdiano e basato sulle informazioni biblio-catalografiche dei
database nazionali di Alice, Arianna, Echo, E-kitab, sui cataloghi dei fornitori di DVD/Blue Ray Video, CD/DVD
musicali e sulle principali font dei cataloghi esteri (Nielsen Bookdata, Dilicom, Libri, VLB, Catalogo Spagnolo,
Cataloghi dei fornitori esteri, etc. ).

Su tutti document che transitano fisicamente dalla sede di Bergamo, la redazione di Leggere svolge un
ulteriore lavoro di integrazione di dat a livello catalografico, iconografico e informatvo quotdianamente
riversato sul sito.

Acquisto di documenti
Lacquisto dei document pu avvenire soltanto inserendo il proprio ordine on-line [biblioteche.leggere.it]
previa configurazione del proprio profilo cliente.

Ciascuna Biblioteca tenuta ad inviare a Leggere (comunicando tempestvamente eventuali aggiornament)


il proprio profilo contenente i seguent dat:

1 Intestazione Biblioteca/Cliente
2 Sigla Biblioteca

1
Attivo 24/24h per 7/7gg. Assistenza tecnica da luned a venerd dalle 8.30 alle 17.

2
per un aggiornamento in tempo reale >> http://biblioteche.leggere.it/?p=2713

3
3 Sistema di appartenenza
4 Indirizzo sede
5 Telefono Biblioteca
6 Referente Biblioteca
7 Mail Referente
8 Importo Impegno di Spesa mantenuto AGGIORNATO!
9 EVENTUALE Importo Impegno di Spesa Trisistema per acquist centralizzat mantenuto AGGIORNATO!
10 n. Determina e relatvo CIG mantenuto AGGIORNATO!
11 Ragione Sociale per la Fatturazione (intestatario, indirizzo, CAP, Comune, partta IVA e/o codice
fiscale)
12 Codice IPA = Codice Univoco Identficatvo dell'ufficio di Pubblica Amministrazione
13 Legame con altri Sistemi/Biblioteche per condivisione info acquist e statstche [Con quali Sistemi si
vogliono condividere informazioni statstche e di document acquistat? BPB Bassa pianura, SDA Area
Dalmine, PSP Sistema Nord Ovest, SLS Seriate Laghi, VLS Valle Seriana]
La selezione dei document da acquistare pu avvenire:

accedendo al sito biblioteche.leggere.it e ordinando direttamente i document attraverso il sistema di


prenotazioni descritto di seguito in dettaglio.

recandosi presso la sede di Bergamo in concomitanza con le sedute di acquisto coordinato e


centralizzato dei libri selezionat settimanalmente per la Vetrina novit da parte dei vari Sistemi
bibliotecari provinciali:

luned mattina: Sistema Urbano Bergamo

marted mattina: Sistema Area nord-Ovest

mercoled mattina: Sistema Area di Dalmine

gioved mattina: Sistema Valle Seriana, Bassa pianura Bergamasca, Seriate - Laghi

recandosi presso la sede di Bergamo dal luned al venerd (h 8.30 17.00) per visionare individualmente
la Vetrina novit relatva alle ultme due settimane, procedendo poi ad un successivo ordine on-line
attraverso il sito biblioteche.leggere.it .

Sito internet per attivit di e-commerce


Il sito biblioteche.leggere.it suddiviso in aree funzionali:

1. Area della Ricerca

2. Area dellOrientamento e Supporto agli Acquisti

3. Area della Gestione degli ordini

4. Area delle statistiche

4
1. Area della Ricerca

Ricerca Libera

Inserendo una stringa di testo (anche incompleto e/o inesatto) nel campo della ricerca libera si effettua una
ricerca sui soli autori e ttoli dei document present nella banca dat. [ad esempio, inserendo: wittenstein
si otterr comunque una lista di risultat riferibili a Wittgenstein]. Inoltre sempre possibile la ricerca per
codice EAN del documento. Una volta individuato il ttolo di proprio interesse lo si colloca nel Carrello
cliccando lapposito tasto Carrello presente a destra della scheda relatva a ciascun artcolo.

Funzione TACESIA

Questa funzione consente ricerche nei campi contraddistnt dallacronimo Titolo Autore Collana Editore
Soggetto Indici (ovvero nellindice bibliografico nel caso di opere di Saggistca) Abstract (ovvero nellincipit
di opere di Narratva). Selezionando invece IL, il bottone evidenzier i campi scelt In Lingua.

Effettuando una ricerca senza nessuna selezione partcolare di fatto si effettuano ricerche soltanto sui campi
Titolo e/o Autore.

Scegliendo partcolari campi del bottone TACESIA si avranno risultat soltanto per i campi selezionat: ad
esempio scegliendo Titolo Indice Abstract, il bottone evidenzier i campi scelt TACESIA digitando nel box
Ottaviano Augusto si otterranno risultat per tutti i ttoli dove Ottaviano e/o Augusto compaiono nel Titolo
e/o nellIndice Bibliografico e/o nellAbstract.

Per i document italiani possibile inoltre attivare una funzione che estende le ricerche, sempre in funzione
dei campi scelt, anche ai termini tronchi: esempio geolog resttuir risultat per geologia, geologiche,
geologica, geologi, etc..

Ricerca Avanzata

In questarea possibile incrociare pi dat per ottenere una lista di risultat congruente con i contenut
inserit nella maschera di ricerca. Una prima scelta deve essere effettuata decidendo se effettuare la ricerca
avanzata sul Catalogo Italiano oppure Internazionale per document edit da case editrici estere. I contenut
sui quali possibile effettuare una ricerca sono a loro volta suddivisi in tre aree compilabili
contemporaneamente:

principale

soggetti

ricerca booleana (AND, OR, AND NOT)

In alto a destra, i bottoni lente di ingrandimento e arcobaleno effettuano rispettivamente la ricerca


oppure una cancellazione dei campi compilat.

Una volta individuato il ttolo di proprio interesse lo si colloca nel Carrello cliccando lapposito tasto sempre
presente a destra della scheda relatva a ciascun artcolo.

Descrizione dei campi che possibile compilare per effettuare una ricerca avanzata:

5
Funzione Affina&Ordina

Dopo avere inserito nel campo Ricerca almeno un termine disponibile la funzione Affina&Ordina che
consente ulteriori filtri e un ordinamento secondo parametri descritti nel men a tendina (di default
visibile la disponibilit di magazzino).

I campi dellaffinamento fanno riferimento ai campi espost nella tabella di Ricerca Avanzata: reparto,
sottoreparto, editore, collana, genere, sottogenere, anno di pubblicazione e autore.

Lordinamento possibile oltre al default (automatco) : data pubblicazione decrescente, prezzo crescente,
prezzo decrescente, ttolo (alfabetco), autore (alfabetco), editore (alfabetco), collana (alfabetco), CDD
(numerico crescente) e Indice di Gradimento (n di biblioteche che lo hanno acquistato) decrescente.

Una volta individuato il ttolo di proprio interesse lo si colloca nel Carrello cliccando lapposito tasto sempre
presente a destra della scheda relatva a ciascun artcolo.

Area della Ricerca /Principale

Titolo Si effettua una ricerca sul ttolo. Anche per part dello stesso.
Autore/Regista Si effettua una ricerca sul ttolo. Anche per part dello stesso.
Editore/Distributore In questo campo, che si completa automatcamente suggerendo una lista di editori a partre
dalla digitazione, si possono effettuare anche ricerche multple. Cliccando la lente di
ingrandimento si apre un box dove si possono effettuare ricerche di pi editori, selezionarli
ed aggiungerli nella lista. La ricerca sar poi effettuata su tutti gli editori scelt.
Collana In questo campo si possono effettuare anche ricerche multple. Infatti cliccando la lente di
ingrandimento si apre un box dove si possono effettuare ricerche di pi editori o collane,
selezionarle ed aggiungerle nella lista. La ricerca sar poi effettuata su tutti le collane scelte.
Note Consente una ricerca su tutti i ttoli dove lutente oppure un gruppo di utent collegat
(configurat opportunamente dal back-office) hanno inserito note di testo (funzione
disponibile sulla scheda prodotto).
Acquistati Consente una ricerca su tutti i ttoli oppure solo su quelli acquistat dal cliente selezionato,
oppure quelli non acquistat dal cliente selezionato, oppure acquistat da tutti i client
collegat (configurat da back-office su richiesta), oppure non acquistat da tutti i client
collegat (configurat da back-office su richiesta). Funzione dedicata agli Acquist Coordinat
dei Sistemi.
In Commercio Flag per filtrare una ricerca sui ttoli In Commercio (ttoli in catalogo e con una disponibilit
di magazzino certa).
Scolastico/Tascabile/Classico Flag per filtrare lattributo scelto e di cui si vuole ottenere il risultato.
Codici EAN/ISBN Consente di effettuare la ricerca di ttoli a partre dal codice EAN.
Soggettario BNCF In questo campo si possono effettuare ricerche multple. Cliccando la lente di
ingrandimento si apre un box dove si possono effettuare ricerche di pi soggetti BNCF,
anche per termini tronchi, selezionandoli ed aggiungendoli nella lista. La ricerca sar poi
effettuata su tutti i soggetti scelt.
Data Pubblicazione Ricerca per data pubblicazione da data a data.
Data Vetrina Ricerca che riguarda i ttoli che vengono inserit nelle vetrine settimanali predisposte da
Leggere.

6
Prezzo Ricerche per fasce di prezzo da a .
Censura Filtri per prodotti (generalmente video) che hanno questo attributo.
Livello Specializzazione Il livello di specializzazione disponibile per i ttoli di saggistca della vetrina predisposta da
Leggere.
Cerca in Consente di effettuare una ricerca restringendola ai prodotti indicat.

Area della Ricerca / Soggetti

CDD Consente di filtrare i risultat per fasce di classi Dewey.


Tipo Articolo Per ogni ttolo possibile filtrare la ricerca per tpologia di prodotto; in questo campo si possono
effettuare anche ricerche multple. Cliccando la lente di ingrandimento si apre un box dove si
possono effettuare ricerche di pi tpi di artcolo, selezionarli ed aggiungerli nella lista. La ricerca
sar poi effettuata su tutti i tpi di artcolo scelt.
Genere Per ogni ttolo possibile filtrare la ricerca per un genere di prodotto della vetrina; in questo
campo si possono effettuare anche ricerche multple. Cliccando la lente di ingrandimento si
apre un box dove si possono effettuare ricerche di pi generi, selezionarli ed aggiungerli nella
lista. La ricerca sar poi effettuata su tutti i generi scelt.
Reparto Il Reparto e il relatvo Sottoreparto sono una mappatura semplificata effettuata da Leggere
sulla base della CCE (Classificazione Commerciale Editoriale) presente ai primi due livelli su tutti i
ttoli di lingua italiana e fino al 4livello su tutte le novit transitate dalla redazione. In questo
campo si possono effettuare anche ricerche multple. Cliccando la lente di ingrandimento si
apre un box dove si possono effettuare ricerche di pi repart e sottorepart, selezionarle ed
aggiungerle nella lista.
Qualificatore Ricerca effettuata su un attributo geografico presente nei ttoli novit transitat dalla redazione
Geografico
per la predisposizione della vetrina; in questo campo si possono effettuare anche ricerche
multple. Cliccando la lente di ingrandimento si apre un box dove si possono effettuare ricerche
di pi qualificatori, selezionarle ed aggiungerle nella lista. La ricerca sar poi effettuata su tutti i
qualificatori scelt.
Qualificatore Storico Ricerca effettuata su un attributo cronologico presente nei ttoli novit transitat dalla redazione
per la predisposizione della vetrina; in questo campo si possono effettuare anche ricerche
multple. Cliccando la lente di ingrandimento si apre un box dove si possono effettuare ricerche
di pi qualificatori, selezionarle ed aggiungerle nella lista. La ricerca sar poi effettuata su tutti i
qualificatori scelt.
Genere Video Ricerca effettuata sul soggetto del documento video; in questo campo si possono effettuare
anche ricerche multple. Cliccando la lente di ingrandimento si apre un box dove si possono
effettuare ricerche di pi generi, selezionarle ed aggiungerle nella lista. La ricerca sar poi
effettuata su tutti i generi scelt.
Qualificatore Linguistico Ricerca effettuata su un attributo linguistco presente nei ttoli novit transitat dalla redazione
per la predisposizione della vetrina; in questo campo si possono effettuare anche ricerche
multple. Cliccando la lente di ingrandimento si apre un box dove si possono effettuare ricerche
di pi qualificatori, selezionarle ed aggiungerle nella lista. La ricerca sar poi effettuata su tutti i
qualificatori scelt.
Qualificatore Scolastico Ricerca effettuata su un un attributo specifico presente nelle novit degli ultmi 8 anni; in questo
campo si possono effettuare anche ricerche multple. Cliccando la lente di ingrandimento si
apre un box dove si possono effettuare ricerche di pi qualificatori, selezionarle ed aggiungerle
nella lista. La ricerca sar poi effettuata su tutti i qualificatori scelt.

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Soggetto CCE La CCE (Classificazione Commerciale Editoriale) presente ai primi due livelli su tutti gli artcoli di
lingua italiana e fino al 4 livello su tutte le novit transitate dalla redazione per la
predisposizione della vetrina. In questo campo si possono effettuare anche ricerche multple.
Cliccando la lente di ingrandimento si apre un box dove si possono effettuare ricerche di pi
repart e sottorepart, selezionarle ed aggiungerle nella lista. La ricerca sar poi effettuata su tutti
i criteri di classificazione scelt.
Generi Fiction Ricerca effettuata su un attributo presente su tutte le novit transitate dalla redazione negli
ultmi 6 anni; in questo campo si possono effettuare anche ricerche multple. Cliccando la lente
di ingrandimento si apre un box dove si possono effettuare ricerche di pi generi, selezionarli ed
aggiungerli nella lista. La ricerca sar poi effettuata su tutti i criteri di classificazione scelt.
Categoria Merceologica Ricerca effettuata su una categoria merceologica di prodotto; si possono effettuare anche
ricerche multple. Cliccando la lente di ingrandimento si apre un box dove si possono effettuare
ricerche di pi categorie, selezionarli ed aggiungerli nella lista. La ricerca sar poi effettuata su
tutti i criteri di classificazione scelt.
Temi Fiction Ricerca effettuata su un partcolare attributo presente su tutte le novit transitate dalla redazione
negli ultmi 6 anni; in questo campo si possono effettuare anche ricerche multple. Cliccando la
lente di ingrandimento si apre un box dove si possono effettuare ricerche di pi temi,
selezionarli ed aggiungerli nella lista. La ricerca sar poi effettuata su tutti i criteri di
classificazione scelt.
Luoghi Fiction Ricerca effettuata su un partcolare attributo presente su tutte le novit transitate dalla redazione
negli ultmi 6 anni; in questo campo si possono effettuare anche ricerche multple. Cliccando la
lente di ingrandimento si apre un box dove si possono effettuare ricerche di pi luoghi di
ambientazione, selezionarli ed aggiungerli nella lista. La ricerca sar poi effettuata su tutti i criteri
di classificazione scelt.
Anni Fiction Ricerca effettuata su un partcolare attributo presente su tutte le novit transitate dalla redazione
negli ultmi 6 anni; in questo campo si possono effettuare anche ricerche multple. Cliccando la
lente di ingrandimento si apre un box dove si possono effettuare ricerche di pi anni in cui si
svolge la ficton, selezionarli ed aggiungerli nella lista. La ricerca sar poi effettuata su tutti i criteri
di classificazione scelt.
Genere Letterario Ricerca effettuata su un partcolare attributo presente su tutte le novit transitate dalla redazione
negli ultmi 6 anni; in questo campo si possono effettuare anche ricerche multple. Cliccando la
lente di ingrandimento si apre un box dove si possono effettuare ricerche di pi generi,
selezionarli ed aggiungerli nella lista. La ricerca sar poi effettuata su tutti i criteri di
classificazione scelt.
Ricerca Booleana La ricerca booleana limitata ai campi autore, ttolo, editore, data pubblicazione e prezzo e
consente di indicare se il campo scelto deve essere uguale/minore di; maggiore di; iniziare con;
contenere il testo digitato nel campo testo; possibile aggiungere un ulteriore campo con le
stesse discriminant ma che rispetto al precedente sia in relazione e/oppure; e non; o non.
Questa funzione non di default disponibile ma viene attivata in maniera permanente solo su
indicazione dellutente in fase di configurazione iniziale da parte del back office assistenza di
Leggere.

Ricerca Libera area Libri in Lingua

Dopo avere selezionato la funzione TACES I A I L , inserendo una stringa di testo (anche incompleto e/o
inesatto) si effettua una ricerca sui soli autori, ttoli ed editori dei document present disponibili fisicamente
presso i fornitori esteri di riferimento per Leggere. E possibile effettuare un filtro per lingua ricercata. La

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lista dei risultat identca a quella dei document in italiano ma senza la scheda editoriale e con evidenziata
la lingua. Una volta individuato il ttolo di proprio interesse lo si colloca nel Carrello cliccando lapposito
tasto sempre presente a destra della scheda relatva a ciascun artcolo.

Scheda Articolo

Per ogni artcolo le informazioni mostrate nella lista dei risultat ed esportabili in formato Excel sono:
Codice EAN, Autore, Titolo, Editore, Collana, Descrizione Fisica, Data Pubblicazione, Prezzo Copertna,
Immagine Copertna, Abstract, Pubblicazione (Luogo, Editore, data), Formulazione di Responsabilit, Target
Et, CDD, Area CDD, Genere, Genere Ficton, Soggetto BNCF, Soggetto Libero (argomento), Tema Ficton,
Luogo Ficton, Pdf della Presentazione Editoriale, Indice (o Sommario) per le opere di Saggistca, Incipit per
le opere di Narratva, Stato Editoriale (In Catalogo, Fuori Catalogo, Prossima Pubblicazione, Ristampa),
Classificazione CCE, Qualificatori (geografico, storico, scolastco, periodo), Tipo prodotto (icona accanto al
ttolo per libro, multmediale, ebook), Tipologia (cartonato, brossura, rilegato, etc.), Livello di
Specializzazione, Pagine, Categoria Merceologica, Scheda in formato UNIMARC e/o MARC21, Disponibilit
presso il Distributore (aggiornamento quotdiano), Giacenza presso i magazzini di Leggere , Situazione del
Cliente (copie nel Carrello, copie in Prenotazione oppure copie gi Consegnate), Coordinamento con altre
biblioteche dello stesso Sistema bibliotecario (copie gi acquistate o prenotate da altre biblioteche
colleghe).

In ogni scheda sono inoltre present tre aree navigabili: eventuali altre edizioni dello stesso ttolo; tutte le
altre opere dello stesso autore; suggeriment di opere affini a quella presente in scheda.

Ogni cliente pu inserire in ogni scheda-artcolo un commento pubblico (area in alto a sinistra) condiviso
con tutti gli utent di Leggere o un commento riservato agli utent autorizzat (ad es. dello stesso Sistema).

Informazioni su disponibilit e reperibilit degli articoli

Il sito biblioteche.leggere.it aggiorna costantemente le informazioni sulla disponibilit degli artcoli:

Disponibilit presso il Distributore: aggiornamento quotdiano

Giacenza presso i magazzini di Leggere: aggiornamento ogni 60 relatvamente a 115.000


referenze / 630.000 artcoli circa.

Ogni artcolo riporta informazioni sulla sua effettiva reperibilit:

= ttolo disponibile a magazzino + campo disponibilit con levidenza del numero di copie disponibili a
magazzino di San Zeno sul Naviglio.

Questa disponibilit viene aggiornata ogni ora e pertanto cambia nel corso della giornata in funzione delle
prenotazioni inserite dagli utent. Le copie che risultano disponibili non equivalgono alla giacenza fisica della
merce ma il totale delle copie, appunto, disponibili. [Esempio: se di un artcolo ci sono 3 copie e un cliente
ne prenota una copia, dopo un' ora quella disponibilit sar diventata di 2 copie; inoltre se nel corso dellora
successiva il magazzino ne ha ricevute 10 copie dal Distributore e non ci sono nuove prenotazioni allora la
nuova disponibilit sar di 12 copie].

9
= ttolo disponibile ma senza campo disponibilit leggibile: ttolo non disponibile a magazzino ma
disponibile presso il Distributore del circuito che rilascia informazioni.

= ttolo non disponibile a magazzino e non disponibile presso il Distributore del circuito che rilascia
informazioni

= ttolo non disponibile a magazzino, oppure il cui editore non appartene al circuito che rilascia
informazioni, oppure ttolo di Prossima Pubblicazione sulla cui disponibilit non esistono ancora
informazioni.

Queste informazioni sono utli in fase di inserimento nel carrello per evitare di prenotare ttoli di cui si
conosce in antcipo lindisponibilit. E comunque possibile non vanificare la ricerca inserendo il ttolo nel
Segnalibro (in attesa di informazioni sulla futura disponibilit), orientando nel frattempo gli acquist su ttoli
analoghi e disponibili.

Articoli non visibili nel database ma comunque in commercio

Il database di Leggere si basa su molteplici font di informazione bibliografica ma talvolta possibile che le
schede anagrafiche di alcuni document non siano present, ad esempio quelle di editoria locale speciale. In
quest casi possibile contattare la Redazione di Leggere redazione@Leggere.it per la codifica anagrafica,
linserimento e la successiva messa in disponibilit sul catalogo online e procedere con lordine.

Funzioni Accessorie della Ricerca

Bibliografia

Ogni artcolo pu essere inserito in una Bibliografia, ovvero in unarea riservata dove si collocano ttoli di
interesse che successivamente possono essere confermat nel Carrello oppure eliminat; ogni cliente pu
creare un numero illimitato di bibliografie. Per ogni bibliografia possibile lesportazione in Excel della lista
compilata.

Filtri personalizzati

possibile creare dei filtri personalizzat permanent (fino alleventuale cancellazione da parte dellutente).
Una volta effettuata una ricerca avanzata con determinat parametri preferit possibile salvarli e ad ogni
successiva ricerca automatcamente verranno richiamat.

Esempio: i parametri per la ricerca avanzata sono: reparto = Narratva, prezzo = compreso tra ed , in
commercio. Si esegue la ricerca, si clicca licona binocolo a destra, si d un ttolo al nuovo filtro
nellapposito box, si salva, si chiude.

Per utlizzare successivamente questo filtro possibile cliccare licona binocolo, selezionare il filtro
desiderato, caricare il filtro e successivamente aggiungere, per esempio, una data pubblicazione da data a
data ed eseguire la ricerca (icona lente): il sistema resttuir tutti i ttoli pubblicat nellarco di tempo
considerato e rispondent ai parametri inserit precedentemente nel filtro.

10
La funzione speciale News on demand disponibile automatcamente in caso di creazione di filtri -
consente di essere avvisat (via mail oppure dopo il login) dei nuovi ttoli corrispondent ai parametri
impostat nei filtri personalizzat.

Note

Per ogni utente possibile inserire delle note sui singoli document (recensioni, consigli, etc.); queste
informazioni saranno poi visualizzate, nella scheda prodotto, a tutti gli utent del Sistema [Es. Posseduto in
banca dat = Albinonote].

Acquisto Coordinato

Questa funzione consente agli utent di un Sistema bibliotecario di visualizzare a livello di lista di risultat di
una ricerca, oppure nei ttoli present nelle vetrine e nelle anteprime le azioni compiute dagli altri
utent/client del Sistema bibliotecario: ttolo inserito nel carrello, in prenotazione, oppure gi consegnato.

Linformazione si trova a destra della scheda descrittiva del documento e riporta un numero/un altro
numero: il significato a destra della barra riferita al singolo cliente, quello alla sinistra agli utent/client del
sistema bibliotecario.

Cliccando sui numeri riferit al singolo cliente si ha un approfondimento dellinformazione ovvero se gi


stato acquistato e quando, se in prenotazione o gi consegnato, ecc.; cliccando i numeri riferit ai client
del sistema bibliotecario si apre un pop-up con le informazioni riferite ai loro acquist o prenotazioni.

2. Area dellOrientamento e Supporto agli Acquisti

Area della Vetrina

Ogni luned dalle ore 00.01 fino alla domenica successiva alle ore 23.59 disponibile online una vetrina
ovvero una selezione dei ttoli uscit sul mercato durante la settimana precedente (circa 450 proposte
settimanali). La selezione che appare di default corrisponde alla vetrina in corso mentre nel men a tendina
vengono elencate le vetrine delle ultime sei settimane. Possono essere effettuate selezioni multple su pi
vetrine contemporaneamente o per singola settimana e i risultat ottenut sono filtrabili con la funzione
Affina & Ordina ed esportabili anche in liste formato .xls.
E comunque possibile individuare tutta la produzione editoriale3 di un determinato periodo inclusa la
selezione vetrina - utlizzando la funzione ricerca avanzata e selezionando ricerca da gg/mm/aaaa -- a
gg/mm/aaaa. Una volta individuato il ttolo di proprio interesse lo si colloca nel Carrello cliccando
lapposito tasto sempre presente a destra della scheda relatva a ciascun artcolo.

Opac Check

I ttoli present nelle vetrine vengono confrontat con il patrimonio documentario presente nellOPAC della
Rete bibliotecaria Bergamasca. Le informazioni ricavate vengono successivamente esplicitate nella scheda-
artcolo di ogni documento presente nella vetrina.

3
per produzione editoriale si intende tutto quanto il Catalogo dei Libri in Commercio [Alice] considera come novit
ovvero document con nuovi codici EAN (che tuttavia possono corrispondere anche a riedizioni o ristampe).

11
In ogni scheda per documento ogni utente pu inserire un commento pubblico che sar poi condiviso con
tutti gli utent/client di Leggere oppure una nota destnata agli utent dello stesso Sistema bibliotecario. La
visibilit delle note riservate agli utent di uno stesso Sistema sono conseguent alla configurazione del
proprio profilo cliente.

Anteprime

In questa sezione sono present i ttoli di Prossima Pubblicazione ordinat in maniera decrescente secondo
una logica "commerciale": in alto quelli che secondo le previsioni di mercato potrebbero essere i pi
vendut. Il documento pu essere direttamente prenotato anche se non ancora in commercio.

3. Area della Gestione degli Ordini e riepilogo della fornitura


In unarea in alto a destra sempre visibile per il periodo di apertura e lavoro nella pagina del sito sono
present funzioni dedicate agli ordini che consentono laccesso e lorganizzazione ad informazioni utli alla
gestone amministratva individuale: nome utente, sistema bibliotecario di appartenenza, CIG o numero di
Determinazione, Impegno di Spesa, Riepilogo del Carrello aperto, Segnalibro, Riepilogo delle Prenotazioni,
Riepilogo Liste di Prelievo, Riepilogo Bolle di Consegna, Riepilogo Bolle di Reso, Riepilogo Fatture.

Impegno di Spesa

E la disponibilit di spesa che viene indicata dallutente.


Nel caso di Utente Amministratore che abbia visibilit su pi Client (divisi per biblioteca oppure per
materia) disponibile un Riepilogo Impegni di Spesa che riepiloga in tabella il Cliente, il valore di
impegno, il consegnato, il prenotato, linserito nel carrello e il residuo (somma algebrica di impegno,
meno consegnato, meno prenotato, meno inserito nel carrello, pi eventuali rese).
Se lUtente singolo, oppure selezionando un Cliente nel caso di Utente Amministratore, appare invece
lImpegno di Spesa e i valori di Carrello, Prenotazioni, Bolle (merce consegnata) e residuo.
I dat sono esportabili in xls.

Carrello

Cliccando licona carrello si apre un pop-up dove possibile inserire

il cliente a cui quel documento destnato (per utent che gestscono pi client),

quantt

informazioni utli alla successiva gestone di bolle e fatturazione

note da riportare in prenotazione e in bolla di consegna.

Nel box a destra si evidenzia il riepilogo del carrello: quantt pezzi e valore. Cliccando la voce carrello,
nella pagina principale alla sinistra del box, si apre la pagina di gestone del carrello. In questa area si trova
la lista dei ttoli inserit con il relatvo numero di copie inserite. E presente anche leventuale informazione
su altre azioni compiute da Client dello stesso Sistema (carrello, prenotazioni, consegne).

12
E possibile eliminare ttoli, aumentare/diminuire le quantt, spostare ttoli sul Segnalibro (se giacent sul
carrello da tempo e nel frattempo non pi disponibili), svuotare lintero carrello oppure procedere con la
prenotazione dellintero carrello, congelare il singolo artcolo o l'intero carrello, selezionare singoli ttoli da
passare in prenotazione.

Nel caso in cui il tpo di servizio prevede la gestone delle prenotazioni da parte del solo Utente
Amministratore, i singoli Utent possono inserire i ttoli nel carrello ma non possono effettuarne la
prenotazione.

La lista dei ttoli present nel carrello ha una visualizzazione identca a quella della lista dei risultat di ricerca,
compreso lo stato commerciale (disponibilit presso i magazzini di Leggere e presso i distributori esclusivi)
ma al posto della data pubblicazione appare la data di inserimento nel carrello.

Sempre disponibili le funzioni:

ricerca libera sulla lista di ttoli present nel carrello;

filtro in funzione dei parametri present nel pop-up di inserimento;

selezione temporale che agisce sulla data in cui si inserito il ttolo in carrello;

esportazione .xls dei ttoli present nel carrello.

Segnalibro

In questarea si trovano i ttoli che non stato possibile inserire nel carrello perch momentaneamente non
disponibili. Nel riepilogo Area della Gestone degli Ordini e riepilogo della fornitura ci sono le quantt e il
valore dei ttoli present nel Segnalibro.

Nel caso siano present ttoli diventat nel frattempo prenotabili, quest sono evidenziat in rosso.
Analogamente al Carrello, cliccando la voce Segnalibro si apre una pagina di dettaglio nella quale
possibile eliminare il ttolo, aumentare/diminuire le quantt e procedere con la prenotazione per i soli ttoli
evidenziat come nuovamente prenotabili. La prenotazione di document in Segnalibro non prevede il
passaggio nel carrello ma direttamente nell'ordine.

Linserimento dei ttoli nel Segnalibro non incide sul Residuo dellimpegno di spesa. La lista dei ttoli present
nel carrello ha una visualizzazione identca a quella della lista dei risultat di ricerca, compreso lo stato
commerciale (disponibilit presso i magazzini di Leggere e presso i distributori), ma al posto della data di
pubblicazione appare la data di inserimento nel segnalibro.

Riepilogo Prenotazioni

Nellapposita area sono present le quantt e i valori delle prenotazioni effettuate. Cliccando sulla voce
Prenotazioni si apre a sinistra la pagina relatva dove si trova una tabella riepilogatva delle prenotazioni
aperte (in attesa di consegna), a scaffale (gi disponibili presso Leggere ed in attesa di consegna), scadute,
oppure inevadibili (magari perch nel frattempo passate a stato Fuori Catalogo).

Le prenotazioni segnalate come non evadibili sono quelle alle quali non corrisposta alcuna consegna e
dunque scadute secondo un algoritmo che tene conto dei tempi medi di consegna da parte dei

13
fornitori/editori, mediamente dopo 45 giorni dalla data di inserimento. E' possibile eliminarle oppure
spostarle nel Segnalibro.

Le prenotazioni eliminate o spostate nel Segnalibro non incidono sullImpegno di Spesa: in questo caso il
valore relatvo ritorna nella disponibilit del cliente. La lista dei ttoli present nelle Prenotazioni ha una
visualizzazione identca a quella della lista dei risultat di ricerca, compreso lo stato commerciale
(disponibilit presso Leggere e presso i distributori) ma al posto della data pubblicazione appare la data di
prenotazione.

Liste di Prelievo (pre-bolle)

Nellarea Liste Prelievo sono riepilogat i materiali che il magazzino sta prelevando per le successive
lavorazioni (catalogazione, accodamento, ecc.) per poi destnarli al corriere per la consegna; la voce Lista di
Prelievo appare soltanto se in corso il prelievo dei libri dagli scaffali per linserimento nei colli destnat
alle spedizioni. E una voce altamente dinamica che evidenzia lo stato logistco di passaggio da prenotazione
a scaffale (disponibile in magazzino e gi assegnata al cliente) a bolla. I dat sono esportabili in .xls.

Bolle di Consegna

Nellarea Bolle di Consegna si trova il valore e la quantt della merce consegnata al Cliente. Una volta
cliccata la voce si apre la pagina a sinistra con il dettaglio di tutte le bolle di consegna: data, numero
documento, valore lordo e valore netto (considerato lo sconto). E possibile filtrare per data ed esportare in
formato .pdf e .xls i contenut di dettaglio di ogni singola bolla. Gli Utent Amministratori accedono ai
document di tutti i client. I dat sono esportabili in xls e pdf.

Bolle di Reso

Nellarea Bolle di Reso si trova il valore e la quantt della merce eventualmente resttuita dal Cliente. Una
volta cliccata la voce si apre la pagina con il dettaglio di tutte le bolle di resa: data, numero documento resa,
valore lordo e valore netto (considerato lo sconto). E possibile filtrare per data ed avere una esportazione in
formato .pdf e .xls dei contenut di dettaglio di ogni singola bolla. . Gli Utent Amministratori accedono ai
document di tutti i client. I dat sono esportabili in .xls e .pdf.

Per le modalit di cancellazione degli ordini attivo un apposito servizio di assistenza back office gestbile
online dal sito attraverso la funzione Apri Ticket, via mail oppure telefonicamente.

Riepilogo Fatture

Nellarea Fatture si trova il valore e la quantt della merce fatturata al Cliente. Una volta cliccata la voce si
apre la pagina con il dettaglio di tutte le fatture: data, numero documento, valore lordo e valore netto
(considerato lo sconto). E possibile filtrare per data e avere una esportazione in formato .pdf e .xls dei
contenut di dettaglio di ogni singola fattura. Gli Utent Amministratori accedono ai document di tutti i
client.

Utente Amministratore

possibile creare un Utente Amministratore (UA) per il quale possibile definire una serie di parametri:

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Impegni di Spesa: UA ha a disposizione un riepilogo della situazione degli Impegni di Spesa di tutte le
biblioteche associate (divisi per biblioteca oppure per materia allinterno di una stessa biblioteca), che
riporta la lista degli Utent e per ognuno il valore dellimpegno di spesa, del consegnato, dellinserito in
carrello, del prenotato e quindi del residuo. Ovviamente esiste un totale per ogni singola voce che definisce
il totale per il Sistema.
Chiusura Carrelli: nel caso in cui il Sistema scelga di gestre questa opzione sar facolt di ogni singolo
Utente inserire i ttoli nel carrello ma solo e soltanto ad UA di passare gli ordini da carrello a prenotazioni. Se
non viene scelta questa opzione, il passaggio da carrello a prenotazione verr effettuato liberamente da
ogni singolo Utente.
Carrello: UA entrando nel carrello ha la possibilit di verificare lo stato di avanzamento degli inseriment con
un evidenza suddivisa per ogni singolo Utente;
Prenotazioni: UA entrando nel carrello ha la possibilit di verificare lo stato di avanzamento degli
prenotazioni (merce pronta per essere spedita, merce in arrivo da fornitori, prenotazioni scadute ) con un
evidenza suddivisa per ogni singolo Utente;
Bolle di Consegna & Fatture: UA ha notzia di tutte le bolle di consegna e di tutte le fatture entrando nelle
apposite aree con unevidenza riepilogatva per ogni singolo Utente.

4. Area delle Statistiche


Per ogni Utente sono disponibili statstche dinamiche e personalizzabili per avere una panoramica al
massimo grado di dettaglio (per artcolo) su diverse segmentazioni di propri ordini.

Tabella esplicatva di Filtri & Impostazioni:

Data Arco temporale di cui si vuole analizzare i risultat (da data a data); invece di utlizzare il men
calendario si pu direttamente scrivere nel box nella forma gg/aa/mmmm
Includi Si pu selezionare Acquistato (document gi consegnat ) e/o Prenotazioni (ttoli non ancora
consegnat) e/o carrello (ttoli inserit nel carrello e non ancora prenotat)
Categoria Possibilit di selezionare un tpo prodotto
Reparto Il riferimento quello gi utlizzato per la Ricerca Avanzata oppure per le Vetrine
Editore Un Editore italiano tra quelli present nel data-base artcoli
Dataset Ogni Utente pu decidere di visualizzare la situazione del cliente corrente (quello eventualmente
selezionato), dei client gestt (se con quellaccount gestsce pi utent) oppure dellintero
Sistema di cui fa parte (ovvero di cui ha visualizzazione, parametro configurato su richiesta
dellUtente)
Mostra Si possono avere i grafici per Numero Copie, Valore Lordo e Valore Netto (lo sconto pratcato da
Leggere)
Per E il vero e proprio filtro che consente di avere le statstche partcolareggiate per Cliente,
Categoria Merceologica, Reparto, Sottoreparto, Genere, Sottogenere, Editore, Collana, Fascia di
Prezzo (copertna), Fascia Sconto (pratcato da Leggere per tpo artcoli different: libri, cinema,
musica, etc.), Mese, Anno, CDD di 1, 2 o 3 livello, Quantt (numero copie acquistate per
artcolo, ovviamente la stragrande maggioranza sar 1 copia per artcolo, ma per utent
amministratori diventa interessante capire a livello di Sistema quant ttoli sono stat acquistat in
multcopie ovvero da pi biblioteche)
Tasto Aggiorna Consente di aggiornare la statstca al variare dei parametri; in realt per la maggior parte dei
browser linserimento di un dato nei box aggiorna automatcamente la statstca

15
Salva Immagine Salva il grafico superiore, a sinistra, come un immagine in .pdf
Esporta Tabella Esporta il risultato della Tabella inferiore, a sinistra, come un foglio di excel
Esporta Dettaglio Per qualunque statstca si sia impostata, questa funzione consente di esportare un file excel che
vedr interessat tutti gli artcoli che hanno contribuito al valore espresso nella tabella sinistra. Il
file ha le seguent intestazioni di colonna: Cliente (Biblioteca), Codice EAN, Titolo, Autore,
Collana, Editore, CDD, Categoria, Reparto, Sottoreparto, Prezzo Data Pubblicazione, Copie, Valore
Lordo, Valore Netto. Attenzione: a fronte di statstche con molt dat il file excel sar pesante.
Il risultato della selezione dei filtri verr mostrato come grafico a colonne esportabile come .pdf o .xls, ma
anche come dettaglio in una tabella riepilogatva dove sono sempre disponibili: nella prima colonna il per
che si impostato in Filtri, quindi Numero di Copie, Titoli, % dei ttoli present in una delle Vetrine
Settimanali, il Valore Netto e il Valore Lordo (riepilogatvi).

Indice di Gradimento

Si tratta di una statstca basata sugli acquist degli ultmi undici anni di tutti i client di Leggere [oltre 900] e
consente di avere un report sui ttoli pi acquistat. Il criterio di importanza, detto Indice di Gradimento, non
il numero di copie acquistate ma il numero di biblioteche che ne hanno acquistato almeno una copia, una
sorta di indice di diffusione del documento. E possibile ordinare i risultat per Indice di Gradimento (in
forma decrescente dal pi diffuso) per ogni tpo di ricerca si effettui, utlizzando la funzione TACESIA oppure
la Ricerca Avanzata, oppure la lista dei ttoli present nelle Vetrine.

Servizio di visione diretta di novit librarie selezionate


La selezione effettuata per il sito di e-commerce parallelamente disponibile presso la sede di Leggere dove
si trovano fisicamente present contemporaneamente le vetrine delle ultime due settimane.
Il locale di visione delle novit si trova in via Per Grumello 57 a Bergamo, accessibile dal luned al venerd
dalle 8.30 alle 17.00, climatzzato e garantsce comfort per almeno 30 utent contemporanei, attrezzato
con un pc e schermo gigante ad utlizzo libero, linea wi-fi free e supportato su richiesta dalla presenza di
personale formato per le dinamiche di acquisto degli utent.

Logistica e Consegne
A partre dalla conferma in carrello di un artcolo, Leggere:

prepara e spedisce entro 1 giorno

consegna

entro 2 giorni lavoratvi la merce disponibile presso i propri magazzini

entro 3 giorni lavoratvi le novit editoriali e i ttoli di catalogo eventualmente non disponibili presso
propri magazzini ma disponibili presso gli editori (=circa 90% degli ordini).

N.B.: Circa il 10% di ci che viene confermato in carrello pu avere un tempo di consegna che va da 5 a 21
giorni a seconda dalla capacit logistca e organizzatva degli editori di cui non si hanno informazioni sulla
disponibilit di magazzino.

A quest tempi di evasione4 vanno aggiunt quelli di catalogazione e/o accodamento

4
http://www.biblioteche.leggere.it/?p=2717, previa autentcazione con credenziali cliente.

16
entro 10 giorni lavoratvi per la merce disponibile nel magazzino Leggere

entro 20 giorni lavoratvi per la merce disponibile a catalogo di cui i fornitori abbiano disponibilit fisica

Le spedizioni dei document sono a totale carico di Leggere; tutti i colli contenent gli artcoli ordinat presso
Leggere e gi catalogat vengono recapitat direttamente presso le biblioteche attraverso il servizio di
interprestto.

Eventuali richieste straordinarie di differenziazione di recapito della merce andranno circostanziate dal
Cliente al momento dellordine.

Rese
La consegna della merce non ne comporta laccettazione che avverr solo dopo laccertamento
dellesecuzione della corrispondenza con quanto ordinato.

Il materiale rovinato o fallato, anche se gi catalogato, potr essere sosttuito con copie integre previa
segnalazione via mail allAssistenza client tullia@Leggeresrl.it - o attraverso la funzione Apri Ticket-
dellartcolo difettato, procedendo al successivo invio attraverso linterprestto in pacco ben sigillato e
indirizzato a Tullia Leggere.

Seguir lemissione della nota di credito e un eventuale riordino da parte del cliente.

Resa Libera Acquisti

E prevista la possibilit di resa integrale di tutti i document per errat acquist, oppure per esercizio del
diritto di recesso, una volta ricevut e verificatene leventuale difformit rispetto a quanto previsto.

La resa possibile non soltanto per document guast ma anche per document che non risultano
pienamente soddisfacent per la biblioteca: es. libri illustrat, fotografici, saggistca con Indice insufficiente a
descriverne i contenut, libri per bambini con apparato iconografico o descrizione non sufficient a
disambiguare lacquisto ecc.

La resa si effettua segnalando via mail allAssistenza client tullia@Leggeresrl.it o attraverso la funzione
Apri Ticket - lelenco dei ttoli che si intende resttuire; successivamente i document vanno inviat
attraverso linterprestto in pacco ben sigillato e indirizzato a Tullia Leggere. Seguiranno una nota di resa e
una nota di credito da scalare sul pagamento della fattura del mese in cui avviene la resa.

Catalogazione e accodamento dei documenti


Servizio base
Leggere cura anche il servizio di catalogazione e accodamento di document nuovi acquistat presso Leggere
dalle biblioteche client mediante le seguent attivit:

a) Catalogazione e accodamento secondo gli standard: Tracciato > UNIMARC; Descrizione bibliografica
> REICAT; Soggettazione > Soggettario BNCF con liste di aggiornamento; Classificazione > CDD XIV
italiana ridotta; Classificazione Narratva per Ragazzi > Pittogrammi CELBIV
b) Manutenzione del Catalogo attraverso la correzione di authority list, revisione di classi per
aggiornament, modifiche di collocazione;

17
c) Arricchimento del catalogo con i contenut disponibili nella Banca Dat di Leggere.
d) Per ogni biblioteca fornitura di etchetta RFID5 (formato cm. 5x5) inizializzata per ogni singolo
documento riportante:
codice a barre, numero di inventario, collocazione
chip per l'anttaccheggio attivato (solo per le biblioteche dotate di varchi)6;
e) Fornitura semestrale (ai Sistemi bibliotecari) di Etchette adesive con pittogrammi CELBIV relatve a
tutti i document per ragazzi acquistat presso Leggere dalle biblioteche di ciascun sistema.

N.B.: I costi del servizio sono gi inclusi nel prezzo finale di vendita del singolo articolo.

Catalogazione e accodamento di documenti nuovi non acquistati presso Leggere o


provenienti da donazioni
E prevista la possibilit di catalogazione e accodamento anche per document nuovi non acquistat presso
Leggere o per document non recent provenient da donazioni. I cost di questo servizio sono a carico del
Sistema Bibliotecario cui la Biblioteca afferisce.

Per i dettagli del servizio si rimanda allAllegato 1) in coda al presente documento

Assistenza catalogazione / accodamento


Eventuali difformit tra i documenti catalogati present in bolla e leffettivo contenuto del collo vanno
segnalate allAssistenza Client di Leggere tullia@Leggeresrl.it o attaverso la funzione Apri Ticket e
seguiranno la consueta prassi di gestone.

Eventuali mancanze o errori relatve alle etichette di accodamento vanno segnalate alla Redazione di
Leggere catalogazione@Leggere.it, che provveder a reinviare le etchette corrette alla biblioteca.

Servizi aggiuntivi
Prestito interbibliotecario nazionale (ILL-DD) 7
per i document in entrata (da biblioteche nazionali a biblioteche client)

per i document in uscita (da biblioteche client a biblioteche nazionali).

Gestione Abbonamenti Periodici


Una struttura dedicata si occupa di gestre, in nome e per conto delle biblioteche client eventualmente
interessate, un servizio di sottoscrizione degli abbonament, verifica presso i distributori dei numeri non
pervenut, successivo reintegro e richiesta di eventuali arretrat o allegat non pervenut, etc..

5
Affinch letchetta RFID risult effettivamente leggibile deve essere applicata seguendo rigorosamente le indicazioni
riportate nellAllegato 3) in coda al presente documento

6Le nuove biblioteche che si dotano di varchi anttaccheggio devono comunicarlo tempestvamente a Leggere
(direttamente o tramite il Sistema bibliotecario di appartenenza).

7
cfr. Allegat 4) e 4.1) con modalit di utlizzo del servizio.

18
Se interessat contattare servizio Periodici di Leggere all'indirizzo beatrice@Leggeresrl.it comunicando i ttoli
delle testate cui si desidera sottoscrivere labbonamento. Verr fornito un preventvo complessivo basato
sugli import che i rispettivi editori comunicheranno a Leggere.

N.B. Gli import di ciascuna testata in abbonamento sono sottopost a frequent variazioni in base ad offerte
e scont stagionali non dipendent da Leggere.

Dall'estate 2017 sar possibile aprire un tcket per la gestone delle problematche (non consegna, consegna
in ritardo, guast) direttamente dal sito di Leggere che ospiter il servizio di assistenza.

I costi di sottoscrizione degli abbonamenti rimangono a carico delle singole biblioteche.

Approval Plan e Standing Order


Il servizio gratuito, su richiesta - consiste nella definizione di uno o pi profili di interesse della Biblioteca,
periodicamente aggiornato, e nella conseguente produzione in automatco di bibliografie operatve (cio
inseribili in carrello). Leggere pu anche effettuare direttamente prenotazioni per i profili di interesse
condivisi dalle biblioteche.

E-Commerce per gli utenti delle Biblioteche


Il servizio8 attivo dalla primavera 2017 prevede per gli utent delle biblioteche di:

effettuare acquist di document partendo dallOPAC della RBBG usufruendo di uno sconto
altamente compettvo

ricevere gli artcoli ordinat presso la biblioteca prescelta (fra quelle che dichiarano di aderire al
servizio);

contribuire al fund raising delle biblioteche scelte per il ritro che riceveranno una royalty pari al 7%
su ogni acquisto effettuato dallutente.

App per gli utenti delle Biblioteche

Il servizio attivo dalla primavera 2017 costtuito da una APP che consentr agli utent della RBBG di:

ricevere informazioni relatve ai document di recente acquisizione nelle proprie biblioteche

ricevere informazioni relatve ai document present nelle vetrine di biblioteche.leggere.it

commentare linteresse per un documento

costruire un profilo di interesse per soggetto (Narratva, Ragazzi, Scienze Sociali, etc.) oppure per
Autore o Editore

ricevere informazioni sulla produzione libraria in generale e sulle acquisizioni delle biblioteche dei
Sistemi

 Si rimanda il dettaglio delle caratteristche del nuovo servizio ad apposito comunicato che verr inviato a tutte le biblioteche in concomitanza
8
con lavvio effettivo nel 2017.

19
Condizioni economiche di fornitura
Fornitura documentaria inclusa catalogazione/accodamento, inventariazione

Tipologia libri sconto 20,50%

Tipologia multmediali sconto 30%

Catalogazione/accodamento + inventariazione di documenti donati o acquistati altrove

catalogazione 3,75 + iva 22% /Pezzo

accodamento 0,75 + iva 22%

Fatturazione

La fatturazione della merce (scaricabile online dallarea Gestone degli Ordini e riepilogo della fornitura)
intestata ad ogni cliente ed riepilogatva di ciascun mese; il pagamento avviene tramite bonifico bancario a
30 giorni data fattura.

Assistenza
Assistenza telefonica dal luned al venerd dalle 8.30 alle 17.00, tel. 035 4243733 Fax 035 318080;

On line alla voce Contatti sul sito biblioteche.leggere.it (visibile in basso, nellultma parte del sito
a sinistra);

via mail ad uno dei contatti riportat di seguito

servizio tcketng on line

Contatti

Commerciale e Assistenza Client (gestone ordini e spedizioni + problematche sito internet):


Tullia Senziani > tullia@Leggeresrl.it

Amministrazione: Elvira Lecchi > amministrazione@Leggeresrl.it

Catalogazione e accodamento: Loredana Bertocchi/Donatella Giannetti > catalogazione@Leggere-


srl.it

Periodici: beatrice@Leggeresrl.it

PEC: Leggeresrl@legalmail.it

20
Allegati
Allegato 1) MODALITA di CATALOGAZIONE e ACCODAMENTO di DOCUMENTI NON
ACQUISTATI DAL FORNITORE UNICO

Sebbene ogni biblioteca sia ttolare e responsabile della propria offerta documentaria, la qualit
e le caratteristche di ciascuna collezione inevitabilmente hanno ricadute su tutta la rete biblio-
tecaria provinciale, perch accomunata da ununica banca dat catalografica e dal servizio
dinterprestto.
Ogni collezione documentaria si alimenta con acquist, ma talvolta anche con doni e scambi.
Gli acquist da parte delle biblioteche che afferiscono ai Sistemi sono prevalentemente effet-
tuat presso ununica libreria fornitrice, sia per ragioni di economie di scala che di coordinamento
delle collezioni.

Il catalogo unico

Soltanto i document catalogat, inventariat e inserit nella banca dat catalografica collettiva
(OPAC) sono reperibili e disponibili nella rete bibliotecaria; per la correttezza e luniformit
delle informazioni bibliografiche che contenute nella banca dat necessario che le bibliote-
che facciano riferimento ad un unico centro per la catalogazione dei document.
Le funzioni del centro di catalogazione relatve alle operazioni di catalogazione, accodamento e
inventariazione, sono svolte direttamente dalla libreria fornitrice (Leggere) per tutti i docu-
ment ivi acquistat.

I cost per le operazioni di catalogazione, accodamento e inventariazione sono gi inclusi nel


prezzo finale di vendita a ciascuna biblioteca cliente.

Anche i document acquisit dalle biblioteche tramite altri canali (altri fornitori, doni, scambi),
vanno inventariat, catalogat o accodat inserendo i dat nella banca dat catalografica collettiva,
evitando di precatalogare i document se non in caso di effettiva necessit.

Come previsto dallart.5 b) della Convenzione integratva alle convenzioni dei sistemi bibliotecari
bergamaschi, i Sistemi bibliotecari sostengono direttamente i costi relativi alle operazioni di cata-
logazione, accodamento e inventariazione di documenti non acquistati presso il fornitore unico
(Leggere), tuttavia per evitare inutli oneri, le biblioteche devono condividere e rispettare regole
comuni di cui ai successivi punt 3. e 4..

N.B: I Sistemi bibliotecari non sostengono i costi relativamente alla catalogazione/accoda-


mento di:
periodici e riviste;
collane seriali di libri economici (es: Gialli Mondadori, Harlequin Mondadori, Harmony,
Urania, Segretssimo, ecc.);
document in cui non presente il codice ISBN, salvo per pubblicazioni di effettivo interesse

21
locale;
document precatalogat gi present nelle biblioteche: laccodamento a cura della singola
biblioteca.

Procedure per la catalogazione e laccodamento di documenti non provenienti dal fornitore


unico.
1. Se il documento stato acquistato da un fornitore diverso da Leggere, la biblioteca ne
verifica la presenza nellOPAC:
Se il documento presente nellOPAC la biblioteca accoda direttamente il documento
Se il documento NON presente nellOPAC la biblioteca invia il documento al centro di ca-
talogazione presso il fornitore tramite il referente provinciale per la catalogazione (cfr.
successivi punt 4. e 5.).
2. Se il documento deriva da una donazione o scambio la biblioteca ne verifica la pre-
senza o meno nellOPAC e di conseguenza la sua opportunit di inserimento: (es.:Quante
copie sono gi disponibili e non in prestto? un ttolo ancora attuale? E un classico sempre richiesto?
E un vecchio best seller ma ancora di interesse? E una vecchia pubblicazione ma fisicamente integra
che pu sosttuire una copia deteriorata? E un ttolo minore di un autore famoso? E un libro
raro? E un documento che rappresenta una tappa importante della storia editoriale? ecc.).

Se il documento presente nellOPAC la biblioteca accoda direttamente il documento

Se il documento NON presente nellOPAC la biblioteca invia il documento al centro di ca-


talogazione presso il fornitore tramite il referente provinciale per la catalogazione (cfr.
successivi punt 4. e 5.).

Condizioni per la catalogazione o laccodamento a cura del Centro di catalogazione presso il fornitore
unico
La biblioteca che intende usufruire dei servizi di catalogazione presso il fornitore unico
deve attenersi alla seguente procedura:
1. Timbra i document destnat al centro di catalogazione;
2. Compila il modulo riassuntvo, comprensivo dellelenco dei documenti (vedi allegato) e lo
inserisce a ciascun plico (NB.: il numero di invio progressivo, indipendentemente
dallanno);
3. Invia copia del modulo alla mail acquisto.catalogazione@rbbg.it;

4. Invia al referente provinciale per la catalogazione attraverso interprestto i document in pac-


chi / buste chiusi indirizzat in modo ben visibile a:

A Sistema bibliotecario Seriate Laghi

Catalogazione extra

Inviato da: [nome della biblioteca (no sigla)]

NB: nel caso in cui pervenissero pacchi difformi rispetto alla procedura elencata saranno reinviat
alla biblioteca proprietaria

22
Il referente provinciale per la catalogazione verifica la congruit rispetto alla collezione della rete
bibliotecaria e ne valuta lopportunit di un effettivo inserimento a catalogo:
in caso positvo invia il documento al fornitore unico che a operazioni effettuate lo render
direttamente alla biblioteca proprietaria, tramite interprestto.
in caso di documento non congruente il documento viene resttuito alla biblioteca proprie-
taria.

Le comunicazioni/richieste relatve a:

mancat invii e invii errat (document pervenut non acquistat);


errori di catalogazione, classificazione, soggettazione;
problemi e ristampa etchette con codice a barre;

vanno inviate a tullia@Leggere.it, catalogazione@Leggeresrl.it e per conoscenza a acquisto.cata-


logazione@rbbg.it
.

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Modulo da allegare ai pacchi

BIBLIOTECA DI ___________________________________

INVIO N. _____________ DATA_______________

LIBRI DA CATALOGARE N. ________

DVD DA CATALOGARE N. _________

Altro materiale da catalogare n. __________________

(specificare) ___________________________________

COMUNICAZIONI / ELENCO DEI DOCUMENTI


(autore, titolo, tipologia):
___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

24
Allegato 2) ACCODAMENTO documenti con sw CLAVIS

Come ricercare le notizie in banca dati


per EAN / ISBN / ISSN / NUMERO EDITORIALE (numero di catalogo assegnato dalla casa di-
scografica oppure dalleditore delle videoregistrazioni): la modalit pi semplice, bippan-
do il codice a barre presente sui support

nel caso non sia presente il codice univoco utle combinare la ricerca (cliccare su pi op-
zioni per visualizzare tutti i campi ricercabili) per ttolo e collana o autore e collana, ove
presente, autore e ttolo, ttolo ed editore, per restringere il risultato della ricerca

per i DVD utle combinare la ricerca ttolo e tpo materiale materiale proiettabile e vi-
deo.

Controllo dati descrittivi

Soltanto se EAN / ISBN / ISSN / NUMERO EDITORIALE corrispondono si pu procedere con lacco-
damento.

Nel caso di document vecchi che non hanno codice EAN, ISBN o NUMERO EDITORIALE importan-
te che tutti i dati editoriali corrispondano (ttolo e complement del ttolo, editore, paginazione, e
collana). Se cambia solo lanno di pubblicazione (non di edizione!!) e tutti gli altri dat corri-
spondono comunque possibile accodare il documento.

Se anche sono un solo dato editoriale non corrisponde, il documento va inviato per la ca-
talogazione extra (cfr Comunicazione 16).

Cambio lettere della segnatura

nel campo specificazione della collocazione sono present le prime tre lettere dellautore (o del
ttolo nel caso in cui gli autori siano pi di tre).

Utlizzare la sezione R, se si tratta di un libro per ragazzi.

Nel caso di un saggio di letteratura su uno specifico scrittore si devono sosttuire le tre lette-
re iniziali dellintestazione con le tre lettere iniziali del soggetto trattato.
Es.:
La nuova poetica leopardiana / Walter Binni

Nel campo della segnatura compare: 851.7 BIN occorre intervenire e sosttuire le tre lette-
re e cio 851.7 LEO
Lintestazione a volte pu iniziare con un numero espresso in cifre, in questo caso occorre sost-
tuire i primi tre numeri con le tre lettere iniziali del numero stesso espresso in parola.
Es.:
100 dischi ideali per capire il rock
25
Nel campo della segnatura compare 016.7845 100 occorre sosttuire le tre lettere e cio 016.7845
CEN
Quando il cognome dellautore un cognome composto (es: L i C a l z i) il programma
non aggiunge anche la prima lettera del nome composto, occorre quindi aggiungerla manual-
mente.

Quando si accoda unopera in pi volumi con descrizione a pi livelli e intestazioni diverse (padre
e figli) il programma assegna in automatco la segnatura relatva allintestazione della mono-
grafia inferiore (scheda figlio), occorre sosttuire le tre lettere con quelle dellintestazione della
monografia superiore (scheda padre).
Es.:
La storia dellarte / [a cura di Stefano Zuffi]
Accodamento del volume 19. : Nuovi orizzonti creativi

Nel campo della segnatura compare 709 NUO, occorre quindi sosttuire le tre lettere con
709 STO (intestazione della monografia superiore),

Opere in pi volumi

Attenzione: non possibile accodare i gestonali sotto la scheda padre!

Come accodare in CLAVIS


Da Catalogo effettuare la ricerca

Una volta trovata la notzia cliccare su vedi

Quindi cliccare su aggiungi esemplare

26
Scegliere il tipo di media che stamo accodando.

N.B. in base al tpo di documento saranno associat i giorni di prestto (30 per la monografia, 7 per il moltrimendia e 15
per i periodici)

Verificare la serie inventariale e cliccare su inserisci contatore, poi cliccare su ok

27
3

Fare le opportune modifiche della segnatura nel campo della specificazione (togliere le lettere relatve al ttolo).
Utlizzare la sezione R per i document per ragazzi.

Modificare la classe di prestabilit = prestabile e lo stato = su scaffale

Quindi cliccare su salva

Per segnalare la provenienza (donazione o altro) cliccare sulla linguetta acquisti (1), quindi aprire la tendina sorgente
(2) e scegliere lopzione desiderata.

Per terminare cliccare su salva e chiudi (3).

28
ACCODARE UN FUORI CATALOGO (precatalogato)
Cercare il documento fuori catalogo da Catalogo -> Lista esemplari e cliccare su vedi

In alto a sinistra compare la scritta Lesemplare non legato a una notzia

Cliccare sul pulsante scegli notzia (in alto a sinistra)

Compare una maschera di ricerca nel catalogo

29
Una volta effettuata la ricerca e trovata la notzia corretta cliccare su lega

Poi cliccare conferma legame con questa notizia (in alto a sinistra)

30
A questo punto possibile:

1. mantenere il vecchio inventario del fuori catalogo (precatalogato), che comunque compare correttamente in
banca dat (opzione consigliata per evitare di ristampare letchetta barcode)

2. assegnare un nuovo numero dinventario, della serie inventariale principale, cliccando su modifica

quindi scegliere la serie inventariale, cliccare su inserisci contatore e quindi

nel campo barcode scrivere la serie inventariale principale, seguita dagli zero necessari e copiare il n. dinventario
assegnato

salva e chiudi

Sia nel caso 1. sia nel caso 2. i vecchi prestt saranno conservat.

31
Allegato 3) Istruzioni applicazione etichetta RFID

La zona di posizionamento deve essere vicina al bordo del dorso interno, senza sormontare la zona
di piegatura, ad una distanza compresa tra circa 0,5 cm e 1 cm.;
Posizionare letchetta sulla terza di copertna per tutti i libri, o eventualmente sulla seconda di co-
pertna nel caso in cui la suddetta non fosse utlizzabile;
Letchetta deve essere stesa premendo bene con il palmo della mano sopra la superficie della co-
pertna, in modo tale da evitare che rimangano bolle daria tra letchetta e la superficie di appoggio;
La colla fa presa in circa 24 ore, dopodich letchetta perfettamente aderente alla superficie di ap-
poggio; ogni tentatvo di rimozione nel suddetto arco di tempo, comporta il danneggiamento
delletchetta.

32
Allegato 4) Servizio di interprestito nazionale ILL-DD

Il servizio di Interprestto Nazionale viene gestto dalla Libreria Leggere e consente alla biblioteca di
richiedere in prestto a biblioteche italiane libri, dvd e riproduzioni di test da monografie e o
periodici.

BENEFICIARI

Il servizio riservato alle biblioteche client di Leggere che ne fanno richiesta, previa autorizzazione
del Sistema bibliotecario di riferimento.

TIPOLOGIA DI SERVIZIO

I document vengono ricercat a cura della Libreria Leggere presso biblioteche italiane disponibili
ad effettuare il servizio di interprestto in uscita.

Il servizio si effettua per ricerche di tpo autore/ ttolo non soggetto!

Non vengono effettuate ricerche nel sistema bibliotecario urbano di Bergamo, pertanto sar cura, e
interesse, della biblioteca richiedente accertarsi delleventuale disponibilit nel Sistema Urbano
prima di accedere al modulo on line.

Indicatvamente tutti i volumi con data pubblicazione antecedente al 1950 vengono prestat
difficilmente.

Il prestto dei document salvo diversa disposizione della biblioteca prestante - dura 21 giorni dal
ricevimento in biblioteca e non rinnovabile.

PROCEDURE

Il servizio disponibile esclusivamente online compilando integralmente lapposito modulo


nellarea Gestone Interprestt accessibile una volta autentcat con le proprie credenziali nel sito
http://biblioteche.leggere.it

Per consentre una corretta tracciabilit dello stato di avanzamento del servizio obbligatorio
confermare on-line tutti passaggi che accompagnano liter fisico del documento ricercato.

I document pervenut alla Libreria Leggere dalla biblioteca prestante vengono recapitat alla
biblioteca richiedente attraverso il prestto interbibliotecario.

Una volta concluso il periodo di prestto, lutente tenuto a resttuire il documento esclusivamente
presso la biblioteca dove lha ritrato.

33
La biblioteca che riceve il documento in resttuzione dovr preoccuparsi di verificare la presenza
della ricevuta di avvenuto pagamento delle spese richieste dalla biblioteca prestante, quindi
inserire documento e ricevuta in una busta sigillata riportante lintestazione

PER LIBRERIA LEGGERE - RESTITUZIONE PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO NAZIONALE

e inviarla attraverso interprestto alla Libreria Leggere.

COSTI

Il servizio gratuito per le biblioteche client, ma prevede il pagamento da parte dellutente di


spese sia fisse (5.50, solo con carta di credito) che variabili (bollettino postale, vaglia, bonifico
bancario o francobolli, a seconda dalla richiesta della biblioteca prestante) a copertura dei cost di
gestone del servizio.

Gli utent delle biblioteche che intendono usufruire del servizio necessario che dispongano di una
mail personale per le comunicazioni della Libreria Leggere e di una carta di credito (anche
prepagata) per il pagamento dei cost fissi .

RESPONSABILITA

La Libreria Leggere non responsabile di danneggiament o smarriment del documento dopo che
questo stato consegnato al servizio di Interprestto, analogamente la biblioteca richiedente non
responsabile di danneggiament o smarriment dopo che il documento stato consegnato al
servizio di Interprestto.

N.B.: Nel caso in cui lutente non ritri il volume richiesto, la biblioteca richiedente sar tenuta a
coprire le spese variabili indicate dalla biblioteca prestante.

Istruzioni operative per lutilizzo del Servizio di Interprestito Nazionale

Verifico della tpologia di documento richiesto:

- libro

- estratto da opera collettiva

- artcolo da periodico

Verifico la correttezza dei dat bibliografici ed eventualmente li integro

Esclusa la presenza nellOPAC della Rete bibliotecaria bergamasca verifico leventuale disponibilit
n e l s i s t e m a b i b l i o t e c a r i o u r b a n o d i B e r g a m o i n c a s o a ffe r m a tv o :
- reindirizzo lutente a recarsi presso lo SBU
o p p u r e
- effettuo richiesta di prestto allo SBU per conto dellutente attraverso lapposito modulo on line ; le
Biblioteche Tiraboschi o Maj provvederanno ad invio attraverso PIB.

34
In caso di non presenza del documento presso lo SBU cerco in opac SBN Italia e mi assicuro che il
risultato corrisponda alledizione ricercata dallutente

Mi assicuro che lopera sia posseduta da almeno una biblioteca che la rende disponibile al prestto
(e non in sola consultazione), possibilmente una biblioteca comunale, non universitaria.

Avviso preventvamente lutente delle modalit del servizio:

Necessit di iscrizione a rete bibliotecaria bergamasca

Necessit di mail personale per comunicazioni da parte della Libreria Leggere che agir nei
confront dellutente come se fosse la nostra biblioteca a scrivergli (lutente non tenuto a
sapere che dietro al servizio c Leggeresrl).

Disponibilit a pagament con carte di credito via web

Chiedo eventuali limit nei tempi di attesa (min.10 gg consecutvi) o della somma dovuta per
eventuali spese

Disponibilit a successivo pagamento via bollettino postale, bonifico, vaglia o pi raramente


francobolli

Necessit di resttuzione del volume con ricevuta di pagamento acclusa

Se non viene effettuato il primo pagamento con carta di credito il volume non viene inviato

Se lutente non pi interessato al volume di cui si sar fatta richiesta sar tenuto ugualmente
al rimborso spese alla Leggere

La biblioteca abilitata al servizio accede al modulo Gestone Interprestto dal menu in alto a de-
stra nellhome page del sito biblioteche.leggere.it. Il modulo consente di inserire nuove richieste e
di seguire lintero iter di ricerca, prestto e resttuzione del documento alla biblioteca proprietaria.

Per inserire una nuova richiesta cliccare Nuova Richiesta e compilare i campi del modulo.

I campi vanno compilat a cura della biblioteca richiedente in modo corretto e per esteso (verificare
sempre confrontando la richiesta dellutente con una scheda catalografica su www.sbn.it): ogni de-
scrizione lacunosa genera ambiguit nella ricerca da parte delloperatore e ritarda leffettiva richie-
sta alla biblioteca prestante.

Nel caso alcuni campi obbligatori siano realmente ignot allutente richiedente o non siano stat
trovat durante la ricerca bibliografica a cura del bibliotecario, utlizzare il carattere - per compila-
re il campo che, se rimane vuoto, non consente di salvare la richiesta.

Una volta compilat i campi stampare la richiesta da fare sottoscrivere allutente per poi archiviarla
in un registro progressivo fino alla resttuzione del documento.

35
Autore* Nome e Cognome

Titolo* il ttolo per esteso

Editore*campo esatto

Pagina da Pagina a: nel caso in cui si richieda la copia di alcune pagine; nel caso di una sola
pagina il valore espresso sar lo stesso (da pagina 75 a pagina 75).

Anno Edizione non obbligatorio ma gradito

Note indicare qui eventuali segnalazioni

Costo Massimo

Il costo massimo che lutente disposto a pagare per ricevere il documento; se il campo non viene
compilato lutente tenuto a corrispondere qualunque somma richiesta dalla biblioteca prestante
(normalmente circa 10.00 / documento, escluse riproduzioni per le quali vigono tariffe a pagina o
a scansione).

Il costo composto da spese amministratve fisse gestte direttamente dalla Libreria Leggere
(5.50) sommate alle spese variabili in entt e modalit di riscossione richieste dalla biblioteca
prestante. E cura del personale dedicato al servizio da parte di Leggere individuare di volta in volta
la biblioteca che effettua il prestto o la riproduzione con i cost pi contenut.

Giorni Massimi di Attesa: il numero massimo di giorni lavoratvi che lutente disposto ad
attendere per la ricezione del documento a partre dalla data di inserimento della richiesta da
parte della biblioteca. Se il campo non viene compilato lutente disposto ad una attesa di pi
settimane. E cura del personale dedicato al servizio da parte di Leggere individuare di volta in volta
la biblioteca che effettua il prestto pi celermente.

ITER DEL DOCUMENTO

Il documento richiesto attraverso questo servizio arriva in busta chiusa attraverso il servizio di
interprestto

Registro la data di arrivo sul modulo firmato dallutente

Fotocopio il documento o bollettino postale presente nel libro che riporta le modalit di rim-
borso spese richieste dalla biblioteca prestante, lo accludo alla richiesta dellutente e lo archivio

Avverto lutente della disponibilit per il ritro del volume richiesto

Inserisco il volume in modalit Nuovo esemplare fuori catalogo in Clavis e lo presto allutente

Modifico lo stato del volume nellarea corrispondente alla richiesta sul sito Leggere

Tengo monitorato il rispetto della scadenza di prestto

36
Quando lutente resttuisce il volume mi accerto che ci sia una ricevuta in originale dellavvenu-
to pagamento delle spese dovute

Resttuisco il volume in busta chiusa a Leggere /ILL_DD attraverso il PIB

Modifico lo stato del volume nellarea corrispondente alla richiesta sul sito Leggere

In caso di richiesta di articoli da periodici

Verifico in nel catalogo nazionale dei periodici ACNP eventuali disponibilit della testata
(compreso annata, mese, numero) nel sistema urbano di Bergamo richiesta diretta

Avviso lutente della necessit di pagamento in caso di ricorso al servizio Leggere

Compilo il modulo on line sul sito Leggere

Se la biblioteca invia file dellartcolo non posso inoltrarlo allutente ma sempre farne copia
cartacea

Se le copie vengono effettuate dalla biblioteca proprietaria dellartcolo o dellestratto, al


momento dellarrivo attraverso PIB verifico comunque leventuale necessit di pagamento
spese come da modulo accluso

Esempi

MODULO DI RICHIESTA (per libro/monografia)


I campi contrassegnat da * sono obbligatori

Dati Richiedente:
Cognome e Nome*
Tessera Nr.* Telefono*
Email*

Richiesta di: PRESTITO

Dati Prestito:
Autore*
Titolo*
Editore* Anno Edizione
Note +Localizzazione

Preferenze del Richiedente:


Costo massimo (Incluso costo fisso per spese amministratve 5,50)
Giorni Massimi di Attesa

37
Torna alla pagina principale
SALVA & STAMPA
OPPURE
MODULO DI RICHIESTA (per riproduzione documento)
I campi contrassegnat da * sono obbligatori

Dati Richiedente:
Cognome e Nome*
Tessera Nr.* Telefono*
Email*

Richiesta di: RIPRODUZIONE TESTI

Dati Richiesta di Riproduzione da periodici o monografie

Titolo periodico/monografia*
Autore*
Titolo artcolo./capitolo/saggio
Autore
artcolo/capitolo/saggio
Editore
Volume
N Anno
Pagina Da* Pagina A*

Note +Localizzazione

Preferenze del Richiedente:


Costo Massimo (nel caso la biblioteca proprietaria fornisca fotocopie e
non la riproduzione in formato digitale)
Giorni Massimi di Attesa
Torna alla pagina principale
SALVA & STAMPA

Glossario GESTIONE RICHIESTE

Soggetti coinvolt:

Utente: chi ha effettuato la richiesta

38
Richiedente: biblioteca che ha creato la richiesta

Commissionario: Libreria Leggere

Fornitore: biblioteca presso proprietaria del documento ricercato

Azioni possibili sul modulo:

Si eseguono cliccando la relatva voce: a destra della lista delle richieste nella pagina Gestone
Interprestt oppure sotto la descrizione della richiesta.

Stampa: da qui stampare la richiesta con sottoscrizione di impegno da parte dellutente


archiviazione

Dettagli: riepilogo dettagliato della richiesta creata;

Cronologia: stato di avanzamento della richiesta.

Modifica Stato: modifica lo stato del documento, obbligatorio quando richiesto per tracciare lo
stato di avanzamento.

FASI GESTIONE RICHIESTE DI LIBRI O MONOGRAFIE

FASE 1 Creazione della Richiesta

Salvataggio e Stampa della Richiesta (per sottoscrizione Utente)

Creazione in automatco di una lista di Richieste Aperte (in fase di lavorazione): data,
numero progressivo della richiesta, stato della richiesta, tpo di documento richiesto,
dat dellutente richiedente

FASE 2 Ricerca del documento da parte della Libreria commissionaria

Invio automatco allutente richiesta di pagamento spese amministratve

Pagamento da parte dellUtente

Richiesta di prestto da parte della Libreria Leggere alla biblioteca fornitrice (soltanto se
lutente ha effettuato il pagamento delle spese fisse)

FASE 3 Arrivo del documento presso la Libreria commissionaria

Invio del documento tramite PIB alla biblioteca richiedente

Arrivo documento alla biblioteca richiedente

Consegna del documento allutente

Resttuzione del documento da parte dellutente

39
Verifica a cura della biblioteca richiedente della presenza delle ricevute di pagamento da
parte dellutente delle spese variabili indicate dalla biblioteca prestante

Resttuzione del documento in busta chiusa tramite PIB a Leggere

Rientro del documento alla Libreria commissionaria

Resttuzione del documento alla biblioteca fornitrice

FASI GESTIONE DI RICHIESTE DI RIPRODUZIONE

FASE 1 Creazione della Richiesta

Salvataggio e Stampa della Richiesta (per sottoscrizione Utente)

Creazione di una lista di Richieste Aperte (in fase di lavorazione): data, numero
progressivo della richiesta, stato della richiesta, tpo di documento richiesto, dat
dellutente richiedente lo stesso

FASE 2 Ricerca del documento da parte del Libreria commissionaria

Reperimento del documento

Richiesta di riproduzione da parte della Leggere alla biblioteca fornitrice

FASE 3 Arrivo del documento presso Leggere (di solito in formato digitale, come allegato di
mail)

Invio del documento tramite mail alla biblioteca richiedente

Oppure

Invio del documento (se in forma di riproduzione su copia cartacea) al centro di


smistamento

Invio del documento tramite PIB alla biblioteca richiedente

Arrivo documento alla biblioteca richiedente

Consegna del documento allutente

FLUSSI

FLUSSO INFORMATIVO DEI DOCUMENTI

BIBLIOTECA
UTENTE
RICHIEDENTE

40
BIBLIOTECA
FORNITRICE LIBRERIA
COMMISSIONARIA

FLUSSO FISICO DEI DOCUMENTI

BIBLIOTECA
FORNITRICE

LIBRERIA LIBRERIA
COMMISSIONARIA COMMISSIONARIA

INTERPRESTITO INTERPRESTITO

BIBLIOTECA BIBLIOTECA
RICHIEDENTE RICHIEDENTE

UTENTE

FLUSSO FISICO DELLE RIPRODUZIONI

BIBLIOTECA
LIBRERIA
UTENTE RICHIEDENTE
COMMISSIONARIA

BIBLIOTECA LIBRERIA BIBLIOTECA


RICHIEDENTE COMMISSIONARIA FORNITRICE

SUCCESSIONE delle FASI DI INFORMAZIONE AI FRUITORI DEL SERVIZIO

I passaggi di stato descritti nei flussi al punto 4. vanno attivat progressivamente a cura della
biblioteca richiedente man mano avanza liter del documento; in questo modo si generano invii
automatci di mail allutente, alla stessa biblioteca richiedente oppure al commissionario.

41
FASI GESTIONE RICHIESTA PRESTITO DOCUMENTO

Mail generate automaticamente

a l l a L i b r e r i a alla
Stato riscontrato A z i o n e R i c h i e s t a a l l a
Commissionari Biblioteca allUtente
nella Cronologia Biblioteca
a Richiedente

Nuovo Creare Richiesta no no no

Richiesta Creata Nessuna si no si

Documento
Nessuna no si no
Rintracciato

Richiesta di
pagamento Nessuna no no si
utente

Eventuale
Sollecito Nessuna no no si
Pagamento

Documento
Presso i l Nessuna no no no
Commissionario

Documento Modifica Stato


Inviato attraverso
Appena il documento arriva in
il servizio di biblioteca si deve modificare lo no no si
interprestto stato perch il sistema invii
a u t o m a tc a m e n t e u n a m a i l
allutente

Documento Modifica Stato


arrivato in
Appena il documento stato
Biblioteca = consegnato allutente si deve
p ro nto p e r l a modificare lo stato perch da quel
no no si
consegna giorno parte il conteggio dei giorni
p e r c a l c o l a r e g l i av v i s i d i
resttuzione

Documento
Consegnato Modifica Stato no no no
all'Utente

42
1 Avviso
Resttuzione (5
Nessuna no no si
giorni alla
scadenza)

2 Avviso
Resttuzione (3
Nessuna no si si
giorni alla
scadenza)

3 Avviso
Resttuzione (alla Nessuna no si si
scadenza)

Documento
Re stt u i to a l l a Modifica Stato no no no
Biblioteca

Documento
Resttuito
Modifica Stato si no no
attraverso
Interprestto

Documento
Inviato alla
Nessuna no no no
Biblioteca
Fornitrice

Eventuale
Si, con Si, con
Richiesta Chiusa Nessuna no
motvazione motvazione
antcipatamente

ESEMPI DI CRONOLOGIA

Nr. Data Tipo Note

28/04/2013 Documento Inviato alla


9
11.37 Biblioteca Fornitrice

22/04/2013 D o c u m e n t o Re s tt u i t o a
8
11.35 Centro Smistamento

19/04/2013 Documento Resttuito alla


7
11.33 Biblioteca

43
02/04/2013 Documento Consegnato
6
11.29 all'Utente

31/03/2013 Documento in Biblioteca


5
11.27 pronto per la consegna

29/03/2013 Documento Inviato al centro di


4
11.26 smistamento

28/03/2013 Documento Presso il


3
11.24 Commissionario

Biblioteca: Biblioteca Area


20/03/2013
2 Documento Rintracciato Umanistca Univ. Ca' Foscari
11.19
Venezia

19/03/2013
1 Richiesta Creata
10.59

Oppure

Nr. Data Tipo Note

Siamo spiacent ma il documento richiesto non


21/02/2013 Richiesta
2 disponibile per il prestto interbibliotecario nazionale.
11.02 Chiusa
Risulta disponibile presso i canali di vendita online.

21/02/2013 Richiesta
1
10.47 Creata

Oppure

Nr. Data Tipo Note

3 25/02/2013 Richiesta Purtroppo non possiamo soddisfare la vostra


10.01 Chiusa richiesta perch il materiale multmediale escluso
dal prestto interbibliotecario. La ricerca stata
effettuata e la sola Biblioteca di Sala Borsa (BO)
possiede il documento richiesto.

44
oppure
Purtroppo non possiamo soddisfare la vostra
richiesta perch il materiale in prestto. Confermare
la volont di inserimento in lista dattesa.

25/02/2013 Documento
2 Biblioteca: Biblioteca Sala Borsa
09.34 Rintracciato

24/02/2013 Richiesta
1
15.21 Creata

FASI GESTIONE RICHIESTA RIPRODUZIONE

Mail generate automaticamente

alla
Stato riscontrato Azione Richiesta alla a l l a L i b r e r i a
Biblioteca allUtente
nella Cronologia Biblioteca Commissionaria
Richiedente

Nuovo Creare Richiesta no no no

Richiesta Creata Nessuna si no si

Documento
Nessuna no si si
Rintracciato

Documento
Presso i l Nessuna no si no
Commissionario

Documento Modifica Stato


Inviato alla
Appena il documento arriva
biblioteca in biblioteca si deve
richiedente modificare lo stato perch
no no si
il sistema invii
automatcamente una mail
allutente

D o c u m e nto i n
Biblioteca pronto Modifica Stato no no si
per la consegna

Documento Modifica Stato no no no


Consegnato

45
all'Utente

Richiesta Chiusa Si, con Si, con


Nessuna no
antcipatamente motvazione motvazione

ESEMPI DI CRONOLOGIA

Nr. Data Tipo Note

21/03/2013 Documento Elettronico Inviato alla Biblioteca


3 Richiesta Chiusa
10.59 per inoltro Utente.

16/03/2013 Documento Biblioteca: Biblioteca Comunale Centrale (gi


2
11.35 Rintracciato Biblioteca Sormani) Milano

24/02/2013
1 Richiesta Creata
15.38

Oppure

Nr. Data Tipo Note

Purtroppo non possiamo soddisfare la vostra


25/02/2013
2 Richiesta Chiusa richiesta perch il materiale non
10.01
disponibile presso nessuna biblioteca.

1 24/02/2013 15.21 RichiestaCreata

46
Allegato 4.1) SERVIZIO DI INTERPRESTITO NAZIONALE ILL-DD da biblioteche della Rete
Bibliotecaria Bergamasca verso altre biblioteche italiane

Il servizio di Interprestto Nazionale viene gestto dalla Libreria Leggere e consente a una bi-
blioteca di prestare a biblioteche italiane libri e materiale multmediale.

BENEFICIARI
Il servizio riservato alle biblioteche client di Leggere che fanno parte della Rete bibliotecaria
bergamasca [RBBG].

TIPOLOGIA DI SERVIZIO

I document vengono fornit a cura di Leggere a biblioteche italiane che fanno richiesta di do-
cument ad una qualunque delle biblioteche di RBBG.

Il prestto dei document salvo diversa disposizione della biblioteca prestante - dura 45 giorni
dalla data di creazione della richiesta.

PROCEDURE
Il servizio disponibile esclusivamente online utlizzando lapposito modulo Gestone Interpre-
stt accessibile una volta autentcat con le proprie credenziali nel sito http://biblioteche.Legge-
resrl.it
Per consentre una corretta tracciabilit dello stato di avanzamento del servizio obbligatorio
confermare on-line tutti passaggi che accompagnano liter fisico del documento prestato.

Lo scambio dei document tra la Biblioteca prestante e Leggere avviene attraverso il servizio di
prestto interbibliotecario provinciale (PIB).

Leggere, per la sola gestone del servizio ILL-DD, stata configurata allinterno dellOPAC della
RBBG come utente LEGGERE ILL DD.

COSTI
Il servizio gratuito per le biblioteche di RBBG mentre prevede il pagamento da parte della Bi-
blioteca richiedente esterna di un contributo per la spedizione a copertura dei cost di gestone
del servizio. La responsabilit e le modalit di gestone della riscossione del contributo per le
spese di spedizione sono di esclusiva pertnenza di Leggere.
RESPONSABILITA
La Libreria Leggere non responsabile di danneggiament o smarriment del documento dopo
che questo stato consegnato alla Biblioteca richiedente e neanche, nella fase di resttuzione
alla Biblioteca prestante, dopo la consegna al servizio di interprestto.

Richiesta Esterna

a. Una Biblioteca XYZ della RBBG riceve via mail da una Biblioteca esterna la richiesta di unopera di-
sponibile nel suo patrimonio.

47
b. La Biblioteca tenuta a reinoltrare immediatamente la mail ricevuta allindirizzo dedicato di LEG-
GERE ILL DD (interprestto.ill.dd@Leggeresrl.it) dal quale verr inviata una mail di conferma.

Ricerca

La biblioteca LEGGERE ILL DD ricerca il documento nellOPAC della RBBG.

La biblioteca LEGGERE ILL DD prenota il volume ad una delle biblioteche proprietarie scelta
in automatco dal software gestonale.

La biblioteca che riceve la richiesta [non necessariamente la medesima di cui al precedente


punto 1 a.)] verifica leffettiva disponibilit del volume.

se il volume non disponibile al prestto perch non reperibile a scaffale, la biblioteca pro-
prietaria reinoltra la richiesta ad altra biblioteca proprietaria scelta in automatco dal soft-
ware gestonale e avverte Leggere ILL DD (interprestto.ill.dd@Leggeresrl.it);

qualora non vi siano altre biblioteche alle quali reinoltrare la richiesta di prestto, la biblioteca
proprietaria deve avvertre immediatamente via mail Leggere (interprestto.ill.dd@Leggere-
srl.it) dellimpossibilit di evasione;

una volta verificata leffettiva disponibilit del volume avverte Leggere (interprestto.ill.dd@-
Leggeresrl.it)

Esito Ricerca

Nel caso in cui nessuna biblioteca della RBBG sia in grado di prestare il documento richiesto
Leggere avverte la Biblioteca Richiedente dellimpossibilit di procedere

In caso positvo si d seguito fase logistca, che inizia con linformazione dellavvenuta con-
segna a Leggere (interprestto.ill.dd@Leggeresrl.it) e prosegue con lapertura dello stato lo-
gistco da parte di Leggere sullaccount della Biblioteca Prestante (http://biblioteche.Legge-
resrl.it) e con laffidamento del documento al PIB.

Logistica

Leggere, ricevuta linformazione della disponibilit al prestto, crea nellarea cliente della Bi-
blioteca che ha confermato la disponibilit al prestto, una Richiesta Aperta (in fase di la-
vorazione) sul sito http://biblioteche.Leggeresrl.it e imposta il parametro di riconsegna (45
gg.): data, numero progressivo della richiesta, stato della richiesta, tpo di documento ri-
chiesto, dat dellutente richiedente = Biblioteca YYY, ecc..

Appena consegnato il documento al corriere del PIB, la Biblioteca Prestante cambia lo stato
da Richiesta Confermata a Consegnato a PIB sul sito http://biblioteche.Leggeresrl.it
nellaccount della Biblioteca Prestante.

48
Appena arrivato il documento, Leggere cambia lo stato da Consegnato a PIB a Consegna-
to a Leggere sul sito http://biblioteche.leggere.it nellaccount della Biblioteca Prestante.

Nel frattempo Leggere avverte via mail la Biblioteca Richiedente esterna che la richiesta
stata presa in carico e il volume in fase di recupero. Evidenzia i cost di spedizione e le mo-
dalit di pagamento a carico della biblioteca richiedente e chiede conferma.

Se la conferma da parte della Biblioteca Richiedente negatva, Leggere resttuisce alla Bi-
blioteca Prestante via PIB il volume arrivato nel frattempo e chiude la Richiesta Aperta sul
sito http://biblioteche.Leggeresrl.it nellaccount della Biblioteca Prestante.

Se invece la conferma positva si avviano le seguent fasi

Leggere invia il documento alla Biblioteca Richiedente e varia lo stato da Consegnato a


Leggere a Consegnato alla Biblioteca Richiedente sul sito http://biblioteche.Leggere-
srl.it nellaccount della Biblioteca Prestante.

Quando mancano 5 giorni allo scadere della riconsegna da parte della Biblioteca Richieden-
te, Leggere invia una mail automatca alla Biblioteca Richiedente per ricordare la scadenza.

Quando mancano 0 giorni allo scadere della riconsegna da parte della Biblioteca Richieden-
te, Leggere invia una mail automatca alla Biblioteca Richiedente per ricordare la scadenza.

Quando Leggere riceve il plico resttuito da Biblioteca Richiedente, verifica lintegrit del vo-
lume e varia stato da Consegnato a Biblioteca Richiedente a Riconsegnato a Leggere sul
sito http://biblioteche.Leggeresrl.it nellaccount della Biblioteca Prestante.

Leggere inoltra via PIB il documento alla Biblioteca Prestante e varia lo stato da Riconse-
gnato a Leggere a In Riconsegna alla Biblioteca Prestante sul sito http://biblioteche.Leg-
geresrl.it nellaccount della Biblioteca Prestante.

Quando il documento arriva alla Biblioteca Prestante, occorre variare tempestvamente lo


stato da In Riconsegna alla Biblioteca Prestante a Riconsegnato alla Biblioteca Prestante
sul sito http://biblioteche.Leggeresrl.it nellaccount della Biblioteca Prestante.

Procedura conclusa

Disclaimer

Le spese di spedizione sono a discrezione Leggere; la Biblioteca Prestante non richiede il paga-
mento di spese di servizio alla Biblioteca Richiedente n a Leggere che gestsce completamente
le transazioni (i cui cost sono a carico della Biblioteca Richiedente),
Non sono consentt rinnovi di prestt di document.

49
Le biblioteche che prestano alla Biblioteca Richiedente sono tenute ad operare esclusivamente
mediante lOPAC Clavis facendo riferimento alla Biblioteca LEGGERE ILL DD come intermedia-
ria.

Le biblioteche che prestano alla biblioteca LEGGERE ILL DD si impegnano ad effettuare le ope-
razioni codificate sul sito <http://biblioteche.Leggeresrl.it> nellaccount personale di ciascuna
Biblioteca Prestante

Le biblioteche della RBBG non sono obbligate a prestare i propri document a biblioteche ester-
ne ma nel momento in cui acconsentono ad avviare questo tpo di procedura relatvamente ad
un proprio documento la devono seguire in tutti i passaggi sopradescritti, consapevoli che il do-
cumento di propriet esce dalla provincia di Bergamo.

Qualora il documento prestato alla biblioteca Richiedente risult smarrito dopo la spedizione da
parte di Leggere, la Biblioteca Prestante non si rivale su Leggere per eventuali risarciment ben-
s sulla Biblioteca Richiedente, attraverso Leggere.

Qualora il documento prestato alla biblioteca Richiedente rientri in cattivo stato dopo la spedi-
zione da parte di Leggere, la Biblioteca Prestante non si rivale su Leggere per eventuali risarci-
ment bens sulla Biblioteca Richiedente, attraverso Leggere.

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Allegato 5) GESTIONE PERIODICI IN CLAVIS

La gestone dei periodici in Clavis prevede la seguente struttura:

Testata (di competenza del referente per la catalogazione. Le biblioteche non devono fare nulla)

Fascicoli (di competenza del referente per la catalogazione. Le biblioteche non devono fare nulla)

Esemplari (di competenza della singola biblioteca)

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Si catalogano solo le testate in abbonamento, in quanto troppo oneroso e poco significatvo inserire testate per
poter gestre fascicoli singoli acquisit saltuariamente o casualmente.

In alcuni casi, per mantenere la contnuit con la prassi catalografica precedente (es. Limes), i fascicoli sono trattat
come monografie e quindi vanno inviat per la catalogazione extra (nel caso in cui non troviate la testata selezionando
livello bibliografico seriali, ma sia presente come monografia).

Per verificare quali periodici siano present a catalogo o in opac, oltre al ttolo, utle selezionare nella scheda
CATALOGO (visualizzando pi opzioni): livello bibliografico = seriali.

N.B.:

se presente la testata ma non sono present i fascicoli o i supplementi del periodico da inserire, va inviata
una mail ad acquisto.catalogazione@rbbg.it specificando:
testata n. dellannata - n. del fascicolo periodo data (specificare se si tratta di supplemento)

se non presente la testata in abbonamento, va inviata una mail ad acquisto.catalogazione@rbbg.it


allegando la scansione della copertina e della pagina con i dati del periodico

Cosa segnalare al referente per la catalogazione:

Fascicoli doppi

Numerazione doppia

Sto gestendo l'arrivo di un fascicolo, ma mi accorgo che viene numerato 6/7 (cio sono in presenza di un numero
doppio), mentre negli esemplari in stato arrivo previsto trovo un numero 6 e un numero 7.

Pi periodi

Sto gestendo l'arrivo di un fascicolo, ma mi accorgo che sebbene con un numero singolo, il fascicolo copre pi periodi
previst (cio sono in presenza di un numero doppio), mentre negli esemplari in stato arrivo previsto trovo sia luglio
che agosto.

Supplementi

Sto gestendo l'arrivo di un fascicolo, ma mi accorgo che allegato al fascicolo c' un supplemento.

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Al fascicolo allegato un supplemento senza importanza, cio senza numerazione autonoma (non va prestato
autonomamente)

Il supplemento ha numerazione autonoma e deve essere gestito separatamente

Ci sono due possibili gestoni di questo tpo di supplemento:

gestone del supplemento come fascicolo singolo (segnalare al referente: acquisto.catalogazione@rbbg.it)


gestone del supplemento come altra testata: in questo caso verificare in catalogo la presenza della scheda
specifica della testata e valorizzare i fascicoli present (es.: I viaggi di Repubblica). In questo caso non va fatta
la segnalazione al referente.

Testate
Ho attivato un nuovo abbonamento e non trovo il periodico nel catalogo

Compiti delle Biblioteche

Alle singole biblioteche compete la valorizzazione delle note di consistenza (sono necessarie per segnalare che la
biblioteca possiede un determinato periodico e le modalit di conservazione) e linserimento (accodamento) dei
propri esemplari.

N.B. Non si gestiscono gli esemplari dei quotidiani.

Istruzioni per linserimento delle note di consistenza


Ricercare la testata selezionando nella scheda CATALOGO, oltre al ttolo, (visualizzando pi opzioni): livello
bibliografico = seriali.

Cliccare su VEDI.

Posizionarsi sulla scheda catalografica del periodico desiderato

Cliccare sulla linguetta note di consistenza

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Quindi su crea nuova nota di consistenza

In collocazione scrivere : periodici (o la collocazione specifica se ne avete una)

In nota di testo: aggiungere le specifiche della propria biblioteca (es. consultazione in sede
conservazione 30 giorni)

Quindi cliccare su aggiungi

N.B. per uniformit tutte le scritte devono essere in minuscolo

Istruzioni per laccodamento dei fascicoli

ATTENZIONE: in questa fase non utilizzare mai il tasto F5 o il comando del browser per ricaricare la pagina, il loro uso
crea problemi negli automatsmi di aggiornamento dei campi Stato del prestito e Stato.

Creazione esemplari

Singolo esemplare

Avendo in mano un esemplare di un fascicolo, si associano al fascicolo relatvo i dat di quell'esemplare

Nella creazione dell'esemplare, indicare i dat essenziali (inventario cliccando su inserisci contatore, stato di
prestabilit, ecc.) come per le monografie.

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N.B. Nel campo media selezionare Periodici se si vuole
che il prestto del fascicolo duri 15 gg.

Scegliere la serie inventariale e assegnare il numero


dinventario.

Infine SALVA E CHIUDI

Per evitare che il numero pi recente di ogni periodico non sia ammesso al prestto necessario assegnare la classe di
prestabilit = consultazione locale, da modificare in prestabile, quando arriva il fascicolo successivo.

Intera annata (nel caso si voglia gestre anche la parte amministratva)

Se sono present i fascicoli di un'intera annata (creat dal referente per la catalogazione su segnalazione delle
biblioteche), si pu procedere alla creazione di tutti i relatvi esemplari, in uno stato Arrivo previsto, cliccando sul
bottone Aggiungi annata di esemplari.

Cliccare su Aggiungi annata esemplari.

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Si seleziona l'annata per cui si vogliono creare gli esemplari ed eventualmente si compilano i campi di collocazione che
si vogliono assegnare all'intera annata.

Selezionare la serie inventariale e cliccare su inserisci contatore, quindi Crea esemplari per lannata

In questo caso l'inventario assegnato sar uguale per tutti gli esemplari dell'annata e andr modificato man mano che
arrivano i fascicoli.

Lunico campo obbligatorio il numero dinventario (gli altri campi si compilano solo se utlizzat).

A questo punto il programma presenta la notzia posizionandosi sui fascicoli.

Per gestre i singoli esemplari necessario selezionare Esemplari della biblioteca attuale:

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Gestione rapida degli arrivi

Dalla notzia del periodico, cliccando sulla tabella Esemplari della biblioteca attuale ed eventualmente filtrando per
anno di competenza, sono visualizzat i fascicoli possedut dalla biblioteca (simbolo verde), quelli mancant (simbolo
rosso), quelli in stato prossimo arrivo o arrivo previsto (simbolo giallo).

Per mettere in modo rapido in stato arrivato un fascicolo in stato mancante, prossimo arrivo o arrivo previsto,
basta cliccare sul link Arrivato che si trova accanto al simbolo giallo o rosso. La data di arrivo del fascicolo sar
automatcamente impostata alla data in cui viene fatta questa operazione.

Il programma distngue Prossimo arrivo (il primo tra i fascicoli non ancora pubblicat) da Arrivo previsto (tutti gli altri
fascicoli non ancora pubblicat) anche se li segnala entrambi con il simbolo giallo.

Quindi cliccare su modifica e assegnare il numero dinventario (scegliendo la serie inventariale appropriata).

Recupero del pregresso


Scegliere il periodico da Lista esemplari e cliccare su Scegli notzia

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Una volta trovato il periodico di riferimento (meglio utlizzare sempre il filtro livello bibliografico = seriali) cliccare su
lega, quindi cliccare su seleziona il fascicolo

Una volta trovato quello dinteresse, cliccare su lega e conferma legame con questa notzia

ATTENZIONE: Nella fase di recupero del pregresso, i fascicoli creat risulteranno in prima battuta con lo stato Arrivato
con la scritta in giallo, basta cliccare sopra arrivato, che si trasformer in verde.

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