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INDICE
) MANUALE OPERATIVO ............................................................................................................................. 3
RICHIESTE SCARICO DA “FATTURE E CORRISPETTIVI” (SdiCoop) ............................................ 3
INTRODUZIONE ......................................................................................................................... 3
PRIMO ACCESSO DOPO L’INSTALLAZIONE DELL’AGGIORNAMENTO................................ 3
Dashboard ........................................................................................................................... 3
Dashlet ................................................................................................................................. 4
Richiesta scarico massivo da “Fatture e Corrispettivi” ................................................. 4
Stato contabilizzazione fatture presenti nel visualizzatore ........................................... 4
Stato contabilizzazione fatture presenti nel visualizzatore ditta corrente ..................... 4
PREREQUISITI PER LE RICHIESTE SCARICO DA “FATTURE E CORRISPETTIVI”
(SDICOOP) .................................................................................................................................. 5
Attività propedeutiche........................................................................................................... 5
Prerequisiti per accedere ai Servizi Web Service ................................................................ 5
ITER OPERATIVO ...................................................................................................................... 6
Premessa ............................................................................................................................. 6
Attività preliminari ................................................................................................................. 6
(1) Attivazione delle ditte ...................................................................................................... 7
(2) Richiesta di accreditamento ........................................................................................... 7
(3) Invio delle richieste di scarico ......................................................................................... 8
(4) Visualizzazione delle richieste di scarico ........................................................................ 8
(5) Importazione in Contabilità ............................................................................................. 8
MANUALE DI UTILIZZO RICHIESTE SCARICO DA FATTURE E CORRISPETTIVI
(SdiCoop) ..................................................................................................................................... 9
Maschera principale ............................................................................................................. 9
Barra dei menu ............................................................................................................. 9
Selezione intermediario/Incaricato e ditte .................................................................. 10
- Riquadro Filtri di ricerca ..................................................................................... 10
- Riquadro Ordinamento ...................................................................................... 11
- Ricerca ditta ....................................................................................................... 11
Griglia di visualizzazione ............................................................................................ 12
Gestione ..................................................................................................................... 13
- Censimento canale per forniture massive ......................................................... 13
- Intermediario delegato ....................................................................................... 14
- Conferimento delega ......................................................................................... 15
- Credenziali Firma Automatica ........................................................................... 15
- Modalità di scarico e Tipo documenti ................................................................ 16
- Tasti funzione Gestione ..................................................................................... 21
- (1) Elimina ......................................................................................................... 21
- (2) Salva ............................................................................................................ 21
- (3) Richiesta immediata ..................................................................................... 22
- (4) Visualizza richieste ....................................................................................... 24
- (5) Esci .............................................................................................................. 24
Funzioni operative ...................................................................................................... 25
- Richiesta manuale (richieste massive per ditte in modalità manuale) ............... 25
- Richiesta immediata (richieste massive per ditte in modalità automatica) ........ 30
- Visualizza richieste ditte (Elenco richieste) ........................................................ 32
pag. 1
Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
) MANUALE OPERATIVO
INTRODUZIONE
Il programma Richieste scarico da “Fatture e corrispettivi” (SdiCoop) è dedicato al commercialista
per consentire l’inoltro di una richiesta all’Agenzia delle Entrate, sul portale Fatture e corrispettivi,
finalizzato allo scarico massivo delle fatture emesse, ricevute e messe a disposizione, filtrando per un
periodo predefinito.
Il servizio di scarico massivo è usufruibile tramite servizi in cooperazione applicativa messi a
disposizione direttamente dall’Agenzia delle Entrate, di seguito definito (SdiCoop) Web Service.
Attenzione!
Con Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate Prot. n. 433608/2022 del 24/11/2022,
l’Agenzia ha dichiarato ….al fine di ampliare e migliorare la gamma dei servizi relativi alla
fatturazione elettronica che l’Agenzia mette a disposizione degli operatori economici, anche
per dar seguito alle richieste provenienti dalle associazioni di categoria, sono stati realizzati
nuovi servizi in cooperazione applicativa per un colloquio automatico tra sistemi informatici
per consentire download e upload massivi dei dati relativi ai file delle fatture elettroniche,
dei corrispettivi, nonché degli elenchi che l’Agenzia mette a disposizione al fine del
pagamento dell’imposta di bollo.
Dashboard
L’elemento evidenziato nella figura che segue, sotto la Barra dei menu, è denominato Dashboard.
Utilizzando il bottone accanto al campo Ricerca i dati presenti nelle dashlet vengono riletti
ed aggiornati; tale aggiornamento è comunque eseguito automaticamente dal programma ogni
60 secondi.
Utilizzando il campo Ricerca è possibile accedere direttamente ai programmi senza sfogliare i
menù di contabilità alla ricerca della voce che si vuole utilizzare.
Esempio:
scrivendo la parola … prima nota … vengono proposte tutte le voci di menu che
contengono tale parola.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
Dashlet
Gli elementi inseriti nel pannello generale del modulo Contabilità, sono genericamente denominati
Dashlet.
Richiesta scarico massivo da “Fatture e Corrispettivi”
Se si utilizza il servizio di scarico massivo, è possibile avere una visione immediata dello stato
delle richieste inoltrate.
- Se non sono presenti richieste di scarico, o queste sono prive di anomalie, è possibile
cliccare sul link Verifica le richieste di scarico consente l’accesso alla videata Elenco
richieste (Vai all’argomento).
- Solo se sono presenti delle anomalie nelle richieste di scarico la dashlet è simile alla
seguente.
Vengono mostrate le ditte processate, ma che hanno avuto un esito non corretto.
Cliccando su una di queste ditte si accede alla maschera Elenco richieste (Vai
all’argomento).
Stato contabilizzazione fatture presenti nel visualizzatore
Per coloro che risultano essere abilitati all’utilizzo delle procedure Importazione fatture
Emesse/Ricevute, nella dashlet vengono illustrate quante fatture (emesse/ricevute) sono
presenti nel visualizzatore.
Cliccando nella dashlet delle Fatture Emesse o in quella delle Fatture Ricevute ed inserito il
codice ditta, si accede direttamente al programma Importazione fatture Emesse/Ricevute.
Stato contabilizzazione fatture presenti nel visualizzatore ditta corrente
Per coloro che NON risultano essere abilitati all’utilizzo delle procedure Importazione fatture
Emesse/Ricevute, nella dashlet tutti i valori sono a zero.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
Attività propedeutiche
Per usufruire dei Servizi Web Service, occorre procedere come segue prima di utilizzare la
nuova funzione.
Acquisire la firma digitale automatica da utilizzare per firmare le richieste di scarico da inviare
all’Agenzia e censirla nella piattaforma Webtec.
La firma viene utilizzata in fase di invio di una nuova richiesta perché, come indicato nelle
specifiche tecniche del servizio “Sia per i servizi di scarico massivo che per quello di
trasmissione, il file allegato alla richiesta riguardante una specifica partita IVA, di seguito
soggetto interessato, deve esser firmato per mezzo di firma qualificata dal soggetto
richiedente identificabile nello stesso titolare della partita IVA ovvero in un suo intermediario
delegato.”
Nota Bene:
la firma digitale automatica da utilizzare per la gestione dei Web Service è la
firma automatica Intesi rilasciata da PA Digitale.
Il soggetto intermediario deve avere una delega valida e non scaduta per poter operare sui dati
del proprio cliente per quanto riguarda la tipologia fatture e corrispettivi.
Il titolare della partita IVA deve aver aderito al servizio di consultazione e acquisizione delle
fatture elettroniche. Se il cliente non ha aderito, le fatture saranno disponibili allo scarico dal
giorno successivo l’adesione al servizio.
Se questi prerequisiti non risultano attivati l’Agenzia delle Entrate non soddisferà la richiesta di
scarico, rispondendo con un apposito messaggio.
In caso di soggetto che non abbia ancora aderito viene proposto un testo simile al seguente.
Si ricorda inoltre che i soggetti per cui si vuole attivare lo scarico massivo tramite i servizi Web
Service, devono essere titolari di Partita IVA.
L’Agenzia delle Entrate non ha previsto, per il momento, scarichi per soggetti che sono titolari del
solo Codice Fiscale.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
ITER OPERATIVO
Premessa
È possibile procedere all’impostazione dei parametri necessari alle richieste di scarico solo se:
è stata acquistata la licenza per l’utilizzo del nuovo programma;
si è in possesso della firma automatica di Intesi;
è attiva la delega per la consultazione delle fatture dei propri clienti sul portale Fatture
Corrispettivi;
chi è interessato allo scarico abbia aderito al servizio di consultazione e acquisizione delle
fatture elettroniche.
Inoltre, anche se non necessario per l’impostazione dei parametri, si consiglia di inserire il Provider
PA Digitale SpA indispensabile per l’invio delle richieste di scarico massivo.
Attività preliminari
Se quanto sopra risulta confermato, allora è possibile procedere a impostare i parametri necessari
alle richieste di scarico.
Di seguito è illustrata, in forma sintetica, la sequenza di operazioni che permettono di attivare la
nuova procedura.
Per inviare le richieste di scarico e ricevere le fatture, il programma si avvale di uno strumento
già utilizzato da molti utenti per inviare e ricevere le fatture elettroniche: Dylog Invoicer.
Attenzione!
Dylog Invoicer (di seguito definito Invoicer per comodità) è lo strumento stand-
alone che consente ai gestionali di attivare uno scambio di file.
Per chi ha acquistato la nuova procedura, con l’ingresso nel menù Contabilità, il
programma controlla se l’Invoicer è già attivo su una delle postazioni di lavoro e,
se non lo è, lo attiva.
Nota Bene:
per le installazioni in rete si consiglia di attivare sul server l’Invoicer e
il menu Contabilità e di evitarne lo spegnimento.
Questo permette alla procedura di lavorare ogni ora (anche di notte)
per inviare e ricevere le richieste di scarico così da accelerare il
processo di invio e ricezione che altrimenti viene rimandato al
momento dell’accensione del programma.
Oltre all’Invoicer, entrando nel menu Contabilità, si attiva un apposito programma che, ogni
ora, verifica se sono presenti nuove richieste la cui data di inoltro risulti inferiore o uguale alla
data odierna. In questo modo viene generata la richiesta che verrà catturata e inviata.
Attenzione!
Si consideri di utilizzare la modalità Automatica. In questo caso le richieste
pianificate e calendarizzate con una Data inoltro che corrisponde al giorno
successivo a quello odierno, dopo essere state generate dal programma di
Contabilità, verranno inviate automaticamente dall’Invoicer alle 00.00 del giorno
stabilito di inoltro.
Sempre ogni ora, questo è il motivo per cui si consiglia di lasciare la postazione accesa,
l’Invoicer ed il nuovo programma controlleranno lo stato avanzamento delle richieste elaborate.
Se l’Agenzia delle Entrate ha terminato l’elaborazione questa verrà messa a disposizione.
- Nella dashlet di Richiesta scarico massivo da “Fatture e Corrispettivi” è possibile
monitorare se, per il cassetto fiscale, l’Invoicer è attivo e funzionante.
Quindi, in presenza dei messaggi che seguono, l’Invoicer è in grado di inviare e ricevere
le richieste per il Cassetto fiscale.
Nota Bene:
quando l’informazione è disponibile, il messaggio viene completato indicando
il nome del PC e il soggetto che ha avviato l’Invoicer.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
Nel menu Strumenti della videata Elenco richieste è disponibile, infine, la voce Visualizza ed
elimina richieste di scarico (Vai all’argomento) che consente di eliminare periodicamente tutte le
righe di richiesta relativamente a un determinato periodo.
(5) Importazione in Contabilità
L’iter di gestione si conclude quando, per tutte le richieste che risultano Processate e con esito
Corretto, si accede al programma Importazione fatture emesse/ricevute.
All’ingresso del programma viene eseguita automaticamente l’importazione delle fatture presenti
nella richiesta di scarico (Vai all’argomento).
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
Al primo accesso il programma visualizza in griglia tutte le ditte che hanno esercizio contabile
esistente per il 2023 e/o 2022.
Gli anni degli esercizi aperti vengono proposti in modo dinamico in base a quello presente nella
data di sistema (ad esempio con data di sistema pari a 01/01/2024 il programma propone 2024 e
2023.
Nota Bene:
questa nuova voce è presente in
tutte le videate che possono
essere richiamate da Richieste
scarico da “Fatture e
Corrispettivi” (SdiCoop) e
consente di visualizzare il manuale
di prodotto alla pagina esatta che
descrive la funzione esplicitata in
maschera.
- Archivio: è disponibile il solo comando Esci.
- Funzioni massive: sono disponibili le funzioni Assegnazione massiva intermediario
delegato/Imposta frequenza e Richiesta di censimento massivo.
Si veda il capitolo dedicato Funzioni massive (Vai all’argomento).
- ? (punto interrogativo): consente l’accesso al servizio Smart Support e al pannello
Informazioni.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
- Incaricato: il campo è attivo solo nel caso in cui sia indicato un intermediario che
prevede almeno un incaricato. È un box di selezione che elenca tutti gli incaricati che
sono stati inseriti utilizzando la procedura Contabilità Adempimenti fiscali
Archivi telematici Gestione intermediari Credenziali Entratel sezione
Soggetti incaricati.
Alla conferma dell’incaricato che è stato selezionato, in griglia vengono esposte in
automatico le sole ditte abbinate all’intermediario e all’incaricato.
Nota Bene:
per inserire un Intermediario oppure un incaricato occorre selezionare in
sequenza Contabilità Adempimenti fiscali Archivi telematici
Gestione intermediari.
- Solo ditte prive di Intermediario delegato: la casella viene proposta NON spuntata
di default.
Se spuntata, in griglia vengono esposte in automatico solo le ditte che sono prive di
abbinamento con l’intermediario delegato.
Si tenga presente che se con un codice intermediario delegato indicato nel campo
dedicato viene spuntata anche tale casella, questa prevale sul codice
dell’intermediario eliminandolo dal campo dedicato.
- Escludi ditte prive di Intermediario delegato: la casella viene proposta NON
spuntata di default.
Se spuntata, in griglia vengono esposte in automatico tutte le ditte che sono prive
dell’abbinamento a un intermediario delegato.
Si tenga presente che con un codice intermediario delegato indicato nell’omonimo
campo, la spunta su tale casella risulta ininfluente in quanto in griglia sono già
escluse tutte le ditte prive di intermediario.
- Solo ditte con esercizi aperti 2023 e/o 2022: la casella è proposta spuntata di default.
Al primo accesso vengono evidenziate tutte le ditte presenti in archivio con esercizi
esistenti nel 2023 e/o 2022.
Utilizzando questa impostazione abbinata a un codice di intermediario delegato
indicato nell’omonimo campo, in griglia la selezione risulta ancora più esclusiva.
Nota Bene:
all’uscita dal programma le impostazioni di queste tre caselle vengono
memorizzate e riproposte al successivo accesso.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
- Riquadro Ordinamento
- Intermediario delegato: al primo accesso, e fino a quando non si abilitano le ditte
alla gestione delle richieste di scarico, tale ordinamento risulta superfluo.
Le ditte vengono esposte in griglia ordinate a gruppi per singolo Intermediario ed
eventuale incaricato.
- Nelle prime due colonne del primo rigo vengono evidenziati gli intermediari e gli
incaricati eventualmente gestiti dall’intermediario.
- Nei righi successivi vengono esposti i dati delle singole ditte.
- Ditta: viene proposto di default il tipo ordinamento in griglia per Codice ditta.
- Codice ditta: le ditte vengono esposte per codice numerico.
Nel campo è possibile indicare il codice di una ditta, o la ragione sociale, che si desidera
venga evidenziata in griglia. Sono però disponibili anche le seguenti due modalità di ricerca.
- Tasto F2 sul campo.
- Icona Lente (Avvia la ricerca sul campo adiacente).
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
Griglia di visualizzazione
Nella griglia, per le ditte abilitate alla gestione, vengono esposte le seguenti informazioni.
Qualora in Gestione della singola ditta la data scadenza delle credenziali della firma
o della delega risultino con Stato = Scaduta, nella griglia principale tale situazione
risulta evidenziata in rosso.
- Modalità di scarico: viene visualizzata la modalità di scarico imposta per la singola
ditta: Manuale o Automatica.
- Richieste: cliccando sull’icona Lente viene aperta una videata denominata Elenco
richieste per visualizzare l’elenco delle richieste della ditta (Vai all’argomento).
- Fatture emesse: sulla colonna viene proposta una x se risulta gestito il tipo
documento Fatture emesse.
- Fatture ricevute: sulla colonna viene proposta una x se risulta gestito il tipo
documento Fatture ricevute.
- Fatture messe a disposizione: sulla colonna viene proposta una x se risulta gestito
il tipo documento Fatture messe a disposizione.
- Stato censimento fatture: riporta lo stato censimento che può assumere uno dei
seguenti valori: Inserimento, Eliminazione, Aggiornamento.
Qualora in Gestione della singola ditta il censimento per scarico fatture risulti in
Stato pari a Eliminazione, nella griglia principale tale situazione risulta evidenziata
in rosso.
Nota Bene:
la colorazione rossa delle date di scadenza firma/delega, o del censimento
fatture, notifica che tutte le richieste di scarico per quella ditta vengono
sospese.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
Gestione
Posizionandosi in griglia sulla ditta che si desidera gestire e digitando il bottone Gestione
(disponibile al fondo della maschera principale), si accede alle informazioni necessarie per
abilitare o modificare i dati della ditta così da permettere l’invio delle richieste di scarico.
Viene proposta una videata simile alla seguente per singola ditta.
- Help: è una nuova voce di menu che è stata aggiunta allo standard aziendale.
Cliccando sulla nuova voce viene visualizzato il manuale di prodotto alla pagina esatta
che descrive tale procedura.
Nota Bene:
nel caso in cui la ditta selezionata sia priva di partita Iva, in testa alla videata viene
proposta una descrizione simile alla seguente.
Nota Bene:
le informazioni necessarie all’abilitazione degli scarichi proposte nella videata di
pagina precedente, possono essere impostate anche utilizzando le funzioni
massive disponibili nel menu Funzioni massive (Vai all’argomento).
- Scarico fatture: per usufruire dello scarico con il metodo SdiCoop, la ditta deve
essere censita sul portale Fatture e Corrispettivi indicando il provider (nel caso
specifico PA digitale) che inoltra le richieste. In questo campo è possibile indicare il
tipo di censimento che è stato utilizzato sul sito.
- Utilizzando la funzione massiva Richiesta di censimento massivo, il campo
risulta già compilato.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
- Intermediario delegato
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
- Conferimento delega
Viene richiesta l’indicazione della Data scadenza.
Tale informazione NON è obbligatoria, ma se indicata il programma ne verifica la validità
in relazione alla data di sistema.
- Se la data indicata è inferiore o uguale a quella di sistema il programma espone
l’informazione delega scaduta evidenziata in rosso.
Il programma verifica inoltre la corretta corrispondenza fra quanto indicato nel campo
PIN e quanto presente nel campo Conferma PIN. Se non risulta un’esatta
corrispondenza, al salvataggio il programma espone un messaggio bloccante simile
al seguente.
Nota Bene:
in presenza di date di firma e/o delega scadute, tutte le richieste di scarico
per la ditta, vengono sospese.
pag. 15
Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
Con l’impostazione di tale campo, è possibile stabilire, ditta per ditta, con quale
modalità si desidera richiedere gli scarichi delle fatture.
Di seguito le due modalità possibili.
- Manuale: in questo caso è l’utente che, per le ditte impostate con questa
modalità, prepara e invia le richieste di scarico con i periodi (date) richieste.
Con la modalità Manuale è possibile spuntare una o più caselle fra quelle
disponibili relative alle tipologie di documento: Fatture emesse, Fatture
ricevute e Fatture messe a disposizione.
L’invio delle richieste di scarico manuale avviene, anche massivamente per più
ditte, utilizzando il tasto Richiesta manuale (Vai all’argomento) disponibile
sulla maschera principale.
Tutte le restanti richieste (Frequenza, Giorno fine richiesta, ecc.) NON
possono essere utilizzate con l’eccezione del campo Ultima richiesta sul quale
viene riportata la data dell’ultima richiesta di scarico inviata, se questa è
effettuata utilizzando il tasto Richiesta manuale disponibile sulla maschera
principale.
- Automatica: in questo caso occorre stabilire con quale frequenza (mensile,
trimestrale, settimanale) si vuole richiedere i documenti ed il programma,
autonomamente, invia le richieste di scarico.
Con la modalità Automatica occorre spuntare la casella relativa alle tipologie di
documento per cui si desidera inviare la richiesta di scarico.
Inoltre è necessario impostare tutte le informazioni presenti sui righi dei tipi
documento con l’eccezione del campo Ultima richiesta sul quale viene riportata
la data dell’ultima richiesta di scarico inviata.
Attenzione!
Qualora, indipendentemente dalla modalità di scarico, non venga
selezionata nessuna casella relativa alla tipologia di documento, al
salvataggio il programma propone un messaggio simile al seguente.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
È quindi necessario indicare tutti i parametri di richiesta scarico per ogni tipologia
di documento selezionato, tranne il campo Ultimo scarico che non sarà mai
accessibile.
- Frequenza: è possibile selezionare una fra le seguenti scelte: blank,
Settimanale, Mensile, Trimestrale. L’informazione indicata in questo
campo viene letta dal programma per scadenzare/preparare ed inviare in
modo automatico le richieste di scarico.
Nel caso la frequenza NON risulti indicata (blank), al salvataggio il
programma espone un messaggio bloccante simile al seguente.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
pag. 18
Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
pag. 19
Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
- Help: è una nuova voce di menu che è stata aggiunta allo standard
aziendale.
Cliccando sulla nuova voce viene visualizzato il manuale di prodotto
alla pagina esatta che descrive tale procedura.
- Data inoltro prevista: questa data viene determinata partendo da
quella presente nel campo Ultima richiesta aggiungendo:
- i giorni di frequenza. In questo caso (cfr. figura) sono 7 trattandosi
di una frequenza settimanale;
- il numero di giorni che intercorre prima dell’inoltro effettivo. Nel
caso esposto nella figura (di pagina precedente) sono 4 giorni,
ma il programma esegue l’inoltro alle ore 00,00 del quinto giorno
successivo.
Esempio:
si consideri la data Ultima richiesta del 24/09/2023 con
Frequenza settimanale e Inoltro dopo giorni pari a 4.
La Data inoltro prevista della prima riga risulta pertanto:
01/10/2023 + 5 giorni = 06/10/2023
- Periodo dal: è determinata in funzione della data Ultima richiesta.
- Se disponibile, la data della prima riga per il Periodo dal è data
da data Ultima richiesta + 1 (es.: nella figura di pagina
precedente 25/09/2023).
- Se NON disponibile, la data della prima riga per il Periodo dal è
data dalla Data inizio richiesta.
- Periodo al: è determinata in funzione della data Periodo dal alla
quale vengono aggiunti i gg. necessari per arrivare al Giorno di fine
richiesta immediatamente successivo [(es.: nella figura precedente
25/09/2023 (lunedi) + gg della frequenza settimanale, si arriva alla
domenica successiva= 01/10/2023)].
Nel caso in cui sia stato spuntato il tipo documento e siano presenti gli altri
dati del rigo e sia compilato il campo Ultima richiesta, togliendo la spunta
dalla casella della tipologia documento tutti i dati verranno mantenuti, i campi
non saranno accessibili, ma viene esposto un messaggio simile al seguente.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
- (1) Elimina
Affinché una ditta possa essere definita eliminabile, occorre considerare le seguenti
situazioni.
Attenzione!
Per ditta eliminabile NON si intende l’eliminazione dall’archivio Ditte, bensì
l’eliminazione di tutti i dati delle impostazioni, delle modalità ed
eventualmente delle richieste di scarico.
pag. 21
Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
- Help: è una nuova voce di menu che è stata aggiunta allo standard aziendale.
Cliccando sulla nuova voce viene visualizzato il manuale di prodotto alla pagina
esatta che descrive tale procedura.
La Richiesta immediata eseguita da questo pannello è del tutto indipendente dai tipi
documento o dalla modalità Automatica/Manuale che è stata impostata sulla singola ditta.
Un esempio di utilizzo potrebbe essere la richiesta estemporanea per una ditta nella cui
configurazione non si sono impostate le fatture emesse perché queste vengono
generalmente contabilizzate dal modulo di parcellazione; con questa funzione è possibile
comunque eseguire una richiesta di scarico.
Considerata la natura saltuaria di questa funzione, se la si utilizza, nel campo Ultima
richiesta del pannello della ditta (sul quale viene riportata la data dell’ultima richiesta di
scarico inviata), NON viene riportata nessuna data.
- Tipi documento
Selezionato il/i tipi documento che si vogliono richiedere, il programma abilita i campi
dove indicare l’intervallo delle date da richiedere.
- Intervallo
Per ogni tipologia di documento selezionata occorre indicare il periodo Da …/A …
Il programma esegue una serie di controlli sulle date dell’intervallo indicato.
Attenzione!
Le date di inizio e fine richiesta possono intendersi:
- la data documento per le fatture emesse/messe a disposizione;
- la data di ricezione per le fatture ricevute.
- Il programma verifica che le date inserite siano superiori al 01/01/2023.
Inserendo una data inferiore al limite indicato, il programma espone un
messaggio simile a quello di pagina seguente.
pag. 22
Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
- Il programma verifica che l’intervallo fra il periodo Da …/A … non sia superiore
a 90 giorni (limite massimo stabilito dall’Agenzie delle Entrate). Nel caso si
inserisca un intervallo di tempo superiore a tale limite il programma propone un
messaggio simile al seguente.
- Se su un tipo documento viene indicata una data Da, tale data viene proposta in
tutte le colonne Da per le tipologie documento selezionate dove il campo Da
risulta ancora vuoto.
- Se su un tipo documento viene indicata una data A, tale data viene proposta in
tutte le colonne A per le tipologie documento selezionate dove il campo A risulta
ancora vuoto.
- Tasti funzione
Al fondo della videata vengono proposti i seguenti bottoni.
- Invia richieste: il tasto è attivo nel caso in cui sia stata spuntata almeno una
casella di selezione tipologia documento e indicato il periodo Da… A …
All’avvio il programma effettua dei controlli di validità per evitare di inviare
richieste che l’Agenzia delle Entrate rifiuterebbe restituendo segnalazioni di
errore.
Per le richieste di scarico SdiCoop l’Agenzia delle Entrate ha stabilito un limite
massimo di 10 richieste di scarico al giorno per ditta e tipologia (10 totali che
siano fatture emesse, fatture ricevute e fatture messe a disposizione).
Il programma controlla quante richieste, per la stessa ditta sono state effettuate
nello stesso giorno e, nel caso di superamento, blocca l’invio con appositi
messaggi.
- Qualora sia stato superato il limite delle 10 richieste il programma propone
un messaggio simile al seguente.
- Qualora nel giorno non siano ancora state effettuate le dieci richieste
consentite, ma per esempio solo 9, se indicate tutte e tre le tipologie dopo
l’invio il programma propone un messaggio simile al seguente.
pag. 23
Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
pag. 24
Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
Funzioni operative
Nella sezione superiore della maschera principale sono disponibili alcune funzioni operative di
supporto alla gestione ordinaria.
Il tasto Richiesta manuale apre una videata denominata Richiesta manuale multipla,
simile alla seguente.
Questa funzione deve essere utilizzata per le richieste di scarico delle ditte impostate in
modalità di scarico Manuale.
Consente di impostare e inviare le richieste per una /alcune o tutte le ditte.
- Help: è una nuova voce di menu che è stata aggiunta allo standard aziendale.
Cliccando sulla nuova voce viene visualizzato il manuale di prodotto alla pagina
esatta che descrive tale procedura.
- Riquadro Filtri di ricerca
- Intermediario delegato: nel campo è possibile indicare il codice dell’intermediario
delegato. Sono però disponibili anche le seguenti due modalità di ricerca.
- Tasto F2 sul campo.
- Icona Lente (Avvia la ricerca sul campo adiacente).
Nota Bene:
il campo può anche NON essere compilato.
In questo caso in griglia vengono proposte le ditte in modalità
manuale che nelle impostazioni di base espongono le
corrispondenti caselle selezionate nel riquadro Tipo documento.
- Incaricato: il campo è attivo solo nel caso in cui sia indicato un intermediario
che prevede almeno un incaricato. È un box di selezione che elenca tutti gli
incaricati che sono stati inseriti utilizzando la procedura Contabilità
Adempimenti fiscali Archivi telematici Gestione intermediari
Credenziali Entratel sezione Soggetti incaricati.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
- Riquadro Ordinamento
- Intermediario delegato: se si opta per questa scelta, dopo avere cliccato sul
tasto Avvio le ditte vengono esposte in griglia ordinate per singolo intermediario
ed eventuale incaricato.
- Nelle prime due colonne del primo rigo vengono evidenziati gli intermediari e
gli incaricati eventualmente gestiti dall’intermediario.
- Nei righi successivi vengono esposti i dati delle singole ditte.
- Ditta: se si opta per questa scelta, dopo avere cliccato sul tasto Avvio viene
proposto di default il tipo ordinamento in griglia per codice ditta con possibilità di
variazione.
- Codice ditta: le ditte vengono esposte per codice numerico.
- Ragione sociale: le ditte vengono esposte in ordine alfabetico.
- Codice fiscale: le ditte vengono esposte inizialmente per ordine numerico
e a seguire per ordine alfabetico.
- Tipo documento
Il programma consente di spuntare le caselle che identificano la tipologia di
documento necessaria fra quelle disponibili: Fatture emesse e/o Fatture ricevute
e/o Fatture messe a disposizione.
- Intervallo
Per ogni tipologia di documento selezionata occorre indicare il periodo Da …/A …
Il programma esegue una serie di controlli sulle date dell’intervallo indicato.
Attenzione!
Le date di inizio e fine richiesta possono intendersi:
- la data documento per le fatture emesse/messe a disposizione;
- la data di ricezione per le fatture ricevute.
I controlli eseguiti dal programma sono gli stessi già dettagliati nella Richiesta
Immediata presente nella Gestione della singola ditta.
- Il programma verifica che le date inserite siano superiori al 01/01/2023.
Inserendo una data inferiore al limite indicato, il programma espone un
messaggio simile a quello di pagina seguente.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
- Il programma verifica che l’intervallo fra il periodo Da …/A … non sia superiore
a 90 giorni (limite massimo stabilito dall’Agenzie delle Entrate). Nel caso si
inserisca un intervallo di tempo superiore a tale limite il programma propone un
messaggio simile al seguente.
- Se su un tipo documento viene indicata una data Da, tale data viene proposta in
tutte le colonne Da per le tipologie documento selezionate dove il campo Da
risulta ancora vuoto.
- Se su un tipo documento viene indicata una data A, tale data viene proposta in
tutte le colonne A per le tipologie documento selezionate dove il campo A risulta
ancora vuoto.
Al termine della compilazione dei riquadri Tipo documento e Intervallo il programma
attiva il tasto Avvio che consente di alimentare la griglia di visualizzazione.
- Griglia di visualizzazione
Il programma espone tutte le ditte impostate in modalità Manuale (Vai all’argomento)
Nel caso in cui con le selezioni impostate il programma NON riscontri la presenza di
alcuna ditta con i parametri richiesti il programma propone un messaggio simile al
seguente.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
Per ogni rigo che corrisponde a una ditta è disponibile una casella proposta NON
spuntata di default.
- Tasti funzione
Al fondo della videata vengono proposti i seguenti bottoni.
All’avvio il programma effettua dei controlli di validità per evitare di inviare richieste
che l’Agenzia delle Entrate rifiuterebbe, restituendo segnalazioni di errore.
I controlli effettuati dal programma sono gli stessi già dettagliati nella Richiesta
Immediata presente nella Gestione della singola ditta, ma evidenziati in una
maschera di log.
Attenzione!
Per le richieste di scarico SdiCoop l’Agenzia delle Entrate ha
stabilito un limite massimo di 10 richieste di scarico al giorno per
ditta e tipologia (10 totali che siano fatture emesse, fatture ricevute
e fatture messe a disposizione).
Il programma controlla quante richieste, per la stessa ditta sono
state effettuate nello stesso giorno e, se superate, al termine
dell’elaborazione viene proposta una maschera di log .
Anche In presenza di delega scaduta e/o firma scaduta e/o stato
censimento fatture=E-Eliminazione, il programma propone una
maschera di log.
Continua a pagina seguente …
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
Il tasto Richiesta immediata apre una videata denominata Richiesta immediata per
ditte in modalità automatica, simile alla seguente.
Questa funzione consente di predisporre delle richieste immediate per alcune o tutte le
ditte che sono impostate con modalità di scarico Automatica.
Le richieste di scarico delle ditte in modalità automatica vengono predisposte e inviate
automaticamente dal programma basandosi sui parametri di frequenza indicati dall’utente
nella gestione della singola ditta.
Con questo programma viene data la possibilità di effettuare ulteriori richieste di scarico
immediate (impostate dall’utente) in aggiunta a quelle calendarizzate automaticamente.
- Help: è una nuova voce di menu che è stata aggiunta allo standard aziendale.
Cliccando sulla nuova voce viene visualizzato il manuale di prodotto alla pagina
esatta che descrive tale procedura.
- Riquadro Filtri di ricerca: le modalità di selezione sono identiche a quanto già
descritto per il bottone Richiesta manuale (Vai all’argomento).
- Riquadro Ordinamento: le modalità di selezione sono identiche a quanto già
descritto per il bottone Richiesta manuale (Vai all’argomento).
- Riquadro Tipo documento: le modalità di selezione sono identiche a quanto già
descritto per il bottone Richiesta manuale (Vai all’argomento).
- Riquadro Intervallo: le modalità di selezione sono identiche a quanto già descritto
per il bottone Richiesta manuale (Vai all’argomento).
- Griglia di visualizzazione: il programma espone tutte le ditte che sono impostate in
modalità Automatica.
Al termine della compilazione dei riquadri Tipo documento e Intervallo il programma
attiva il tasto Avvio che consente di alimentare la griglia di visualizzazione.
- Griglia di visualizzazione
Il programma espone tutte le ditte che sono impostate in modalità Automatica. Nel
caso in cui con le selezioni impostate il programma NON riscontri la presenza di alcuna
ditta con i parametri richiesti il programma propone un messaggio simile al seguente.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
- Tasti funzione
Al fondo della videata vengono proposti i seguenti bottoni.
Cliccando su Si il programma
azzera l’esposizione in griglia.
Anche la parte delle le selezioni
risulta nuovamente accessibile per
l’inserimento di eventuali nuove
opzioni per la richiesta di scarico.
- Invia richieste: il tasto è attivo nel caso in cui per almeno una ditta sia stata
spuntata la casella di selezione.
Attenzione!
Si tenga presente che in sede di richiesta massiva di più tipi
documento selezionati, il programma esegue l’invio delle richieste
SOLO per i Tipi documento che risultano impostati per singola ditta.
Esempio:
in riferimento alla videata precedente, se sono state
richieste le fatture emesse e le fatture ricevute, le
richieste di scarico per cui il programma esegue l’invio
sono le seguenti:
ditta 15.......... solo per le fatture emesse
ditta 2415...... fatture emesse e fatture ricevute
All’avvio il programma effettua dei controlli di validità per evitare di inviare richieste
che l’Agenzia delle Entrate rifiuterebbe restituendo segnalazioni di errore.
I controlli effettuati dal programma sono gli stessi già dettagliati nella Richiesta
Immediata presente nella Gestione della singola ditta, ma evidenziati in una
maschera di log.
Attenzione!
Per le richieste di scarico SdiCoop, l’Agenzia delle Entrate ha
stabilito un limite massimo di 10 richieste di scarico al giorno per
ditta e tipologia (10 totali che siano fatture emesse, fatture ricevute
e fatture messe a disposizione).
Il programma controlla quante richieste, per la stessa ditta sono
state effettuate nello stesso giorno e, se superate, al termine
dell’elaborazione viene proposta una maschera di log.
Anche in presenza di delega scaduta e/o firma scaduta e/o stato
censimento fatture = E-Eliminazione, il programma propone una
maschera di log.
Al termine dell’elaborazione, nel campo Ultima Richiesta presente nella
gestione delle singole ditte, NON viene riportata nessuna data. Per le ditte in
modalità Automatica la data ultima richiesta viene riportata solo dall’ultimo invio
automatico effettuato.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
Il tasto Visualizza apre una videata denominata Elenco richieste, simile alla seguente.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
Nell’ambito degli intermediari (ed eventuali incaricati) e delle ditte di cui alle selezioni
precedenti, è possibile circoscrivere ulteriormente le richieste di scarico da esporre in
griglia.
- Richieste: il filtro consente di limitare l’esposizione delle richieste di scarico a un
periodo definito. Sono disponibili due campi Da … A … nei quali è possibile
inserire gli estremi del periodo nel quale sono state inviate le richieste di scarico.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
- Ditta: se si opta per questa scelta, dopo avere cliccato sul tasto Visualizza
la griglia di visualizzazione assume la seguente struttura.
- Rigo principale: nelle colonne 1, 2, 3, 4, 5 e 6 vengono esposti i dati
delle ditte, l’intermediario e l’eventuale incaricato.
- Righi delle richieste: nelle restanti colonne degli n righi successivi
vengono esposte, per singola ditta, le informazioni che caratterizzano
ogni richiesta.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
Nota Bene:
si tenga presente che ogni volta che si clicca sul tasto Visualizza,
oltre ad applicare le eventuali nuove impostazioni dei filtri, il
programma procede alla verifica dello Stato delle singole richieste.
In questo modo viene aggiornata l’esposizione in griglia dello Stato
in caso di eventuali variazioni intercorse (a es.: da Inviata a
Processata) tra la prima e la seconda visualizzazione.
- Griglia di visualizzazione
A seconda dell’ordinamento scelto in precedenza, cliccando sul tasto Visualizza la
griglia di visualizzazione assume la struttura prima descritta.
- Raggruppamento colonne
Indipendentemente dall’ordinamento scelto, nella parte sinistra della griglia
vengono esposte due colonne.
- Casella di selezione: la casella è visualizzata SOLO in caso di esito con
errori. Se presenti vengono proposte NON spuntate di default.
La spunta sulla singola casella attiva il tasto Trasmetti per l’eventuale
nuovo invio di tutte le richieste la cui casella risulta spuntata.
- Simbolo grafico di esito: consente l’esposizione di due icone che
visualizzano l’esito della richiesta riportato nell’omonima colonna.
L’icona identifica un esito con errori. In questo caso, posizionando il
mouse sull’icona (senza cliccare), viene proposto un tool tip che
visualizza la descrizione dell’errore segnalato.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
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Funzioni massive
Per velocizzare l’inizializzazione delle ditte da abilitare allo scarico massivo SdiCoop, nella voce di
menu Funzioni massive sono disponibili le seguenti funzioni di assegnazione massiva.
Viene proposta una videata, simile alla seguente, suddivisa in tre sezioni.
- Una sezione per l’impostazione dell’intermediario;
- Una sezione per l’impostazione della modalità di scarico e del tipo documento
- Una sezione per la selezione delle ditte che devono assumere massivamente le
impostazioni relative alle sezioni precedenti. Sono disponibili alcuni filtri per
richiamare/ordinare le ditte disponibili, già illustrati sulla maschera principale, cui si rimanda.
- Help: è una nuova voce di menu che è stata aggiunta allo standard aziendale.
Cliccando sulla nuova voce viene visualizzato il manuale di prodotto alla pagina
esatta che descrive tale procedura.
Le sezioni della maschera prima elencate, consentono di eseguire le attività di seguito descritte.
Nota Bene:
nel contesto dell’assegnazione massiva è possibile rilevare quanto segue.
- Se NON si conoscono bene le impostazioni relative alle richieste di scarico,
che si desidera attribuire a tutte le ditte visualizzate, si consiglia di procedere
all’attribuzione massiva dell’intermediario, dell’eventuale incaricato e delle
credenziali per la firma.
Per le restanti impostazioni è preferibile procedere per singola ditta, in sede di
Gestione, al fine tarare con più precisione le tipologie di documento la modalità
di scarico ed, eventualmente, le frequenze che si desiderano adottare.
- Se si conoscono le impostazioni relative alle richieste di scarico, che si desidera
attribuire a tutte le ditte visualizzate, si può procedere alla compilazione di tutte le
impostazioni previste ella maschera di assegnazione massiva.
Le impostazioni di scarico possono essere eseguite massivamente anche in
un secondo momento rispetto all’assegnazione dell’intermediario.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
In relazione alla modalità di scarico, alle tipologie di documento e alla frequenza, si veda
quanto già dettagliatamente illustrato nel paragrafo Gestione, sottoparagrafo Modalità di
scarico.
Al termine dell’inserimento è possibile procedere come segue.
- Accedere alla sezione della maschera di visualizzazione ditte.
- Selezionare le ditte cui attribuire massivamente tale impostazione.
- Cliccare sul tasto Imposta.
- Viene proposto un messaggio simile al seguente.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
- Selezionare la ditta/e alle quali si desidera sostituire l’intermediario attuale con un altro.
- Spuntare la casella Impostazione Intermediario, incaricato e firma.
- Indicare il codice dell’Intermediario/Incaricato che si vuole attribuire alla/e ditta/e
selezionata/e in sostituzione del precedente.
- Cliccare sul tasto Imposta.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
- selezionare il link Censimento canale per forniture massive presente nel box
Consultazione,
- Help: è una nuova voce di menu che è stata aggiunta allo standard aziendale.
Cliccando sulla nuova voce viene visualizzato il manuale di prodotto alla pagina
esatta che descrive tale procedura.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
- Prima sezione
I dati del Provider e relativa P.Iva vengono proposti senza possibilità di variazione.
La casella Tipo servizio = Scarico fatture viene proposta spuntata di default. Si
consiglia di NON modificare tali impostazioni.
- Destinazione file CSV per Censimento: viene proposto il percorso di default
nel quale il programma colloca i file CSV di censimento.
- Destinazione file standard: la casella viene proposta spuntata di default. In
questo modo il programma consente l’utilizzo della cartella d’archivio proposta.
Togliendo la spunta è possibile utilizzare l’icona Avvia la ricerca sul campo
adiacente che consente di selezionare una diversa cartella d’archivio o di
crearne una nuova.
- Apri cartella di destinazione del file CSV: la casella viene proposta spuntata
di default. In questo modo al termine della fase di creazione del file, il
programma apre in automatico la cartella d’archivio in cui è collocato il file CSV
per consentirne la presa visione o la copia dello stesso per la collocazione
nell’apposita pagina del sito Fatture e Corrispettivi ai fini delle richieste massive.
- Seconda sezione
È dedicata alla tipologia di censimento che si desidera eseguire.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
Se si clicca sul tasto Si il programma genera il file CSV ed espone sul messaggio
che viene proposto il nome attribuito a tale file.
Si precisa che il file contiene una riga per ogni ditta selezionata che abbia partita IVA
e per ogni tipo di servizio selezionato.
Cliccando su OK l’operazione viene memorizzata e il file viene proposto come
segue.
- Nel caso nella prima sezione della maschera sia stata spuntata la casella Apri
cartella di destinazione del file CSV, viene proposta la cartella di archivio dei
file CSV che sono stati generati.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
- Al fondo della videata viene proposto un campo con il nome del file senza
possibilità di variazione.
Nota Bene:
nel caso si scelga l’impostazione E-Eliminazione e si proceda con
il censimento massivo il programma memorizza esclusivamente
tale stato, ma NON esegue l’eliminazione di eventuali scarichi già
generati o inviati in attesa di risposta.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
IMPORTAZIONE IN CONTABILITÀ
Se le domande di scarico sono andate a buon fine, ovvero in sede di visualizzazione nell’Elenco
richieste abbiano Stato = Processata ed Esito = Corretto nella cartella della richiesta viene scaricato
un file zip (o anche più di uno) contenente le fatture richieste.
Importazione Fatture Emesse/Ricevute
Accedendo a Contabilità Fatture elettroniche emesse/ricevute Importazione Fatture
Emesse/Ricevute il programma procede alla lettura dei dati contenuti negli scarichi.
Il programma di importazione fatture, pertanto, oltre a leggere le cartelle provenienti dai metodi
finora utilizzati, procede automaticamente anche alla lettura delle nuove cartelle.
La lettura dei dati contenuti nelle richieste di scarico avviene anche premendo il bottone Aggiorna
griglia.
Nota Bene:
nel caso la procedura di importazione fatture risulti aperta e contemporaneamente si
rendano disponibili nuovi documenti, non è necessario uscire e rientrare nel
programma perché tramite il bottone Aggiorna griglia i nuovi documenti vengono
importati.
Le funzionalità della procedura di importazione NON sono variate, salvo per il fatto che queste
fatture saranno abbinate ad un’apposita icona che consente di verificarne (da Scarico fatture)
l’origine.
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Manuale – Richieste scarico da “Fatture e Corrispettivi” (SdiCoop)
SINTESI OPERATIVA
Come attribuire massivamente un Intermediario e firma a un gruppo di ditte
Accedere a Funzionalità massive Assegnazione massiva intermediario
delegato/Imposta frequenza.
Spuntare la casella Importazione intermediario, Incaricato e Firma.
Indicare l’Intermediario e l’Incaricato ed eventualmente i dati Firma.
Nella griglia di visualizzazione selezionare le ditte da abbinare
Cliccare sul tasto Imposta.
Come attribuire massivamente Modalità di scarico e Tipo documento a un gruppo di ditte
Accedere a Funzionalità massive Assegnazione massiva intermediario
delegato/Imposta frequenza.
Spuntare la casella Impostazione: Modalità di scarico - Tipo documento
Se spuntata, tutte le funzioni del riquadro diventano attive.
Selezionare la Modalità di scarico
Selezionare il Tipo documento
Per la modalità di scarico Automatica è possibile definire la pianificazione automatica degli
invii impostando i dati di frequenza.
Nella griglia di visualizzazione selezionare le ditte da abbinare
Cliccare sul tasto Imposta.
Come attribuire massivamente Intermediario e firma - Modalità di scarico e Tipo documento
Eseguire quanto indicato al punto Come attribuire massivamente un Intermediario e firma
a un gruppo di ditte.
Procedere eseguendo quanto indicato al punto successivo Come attribuire massivamente
Modalità di scarico e Tipo documento a un gruppo di ditte.
Accedere alla sezione della maschera di visualizzazione ditte.
Selezionare le ditte cui attribuire massivamente tale impostazione.
Cliccare sul tasto Imposta.
Come creare una richiesta di scarico
Impostare una richiesta automatica da Gestione.
In questo modo viene definito un piano di invio automatico.
- Utilizzando il tasto Richiesta immediata della maschera principale è possibile impostare
una richiesta spot, nell’ambito del piano di invio automatico, per le sole tipologie di
documento che caratterizzano la singola ditta.
Impostare di volta in volta una richiesta manuale utilizzando il tasto Richiesta manuale.
In questo modo viene definita una singola richiesto di invio.
- Utilizzando il tasto Richiesta immediata in Gestione della singola ditta è possibile
impostare una richiesta spot, nell’ambito delle richieste manuali
Come eseguire la visualizzazione delle richieste
È possibile ottenere una visualizzazione delle richieste di invio per tutte le ditte con una delle
seguenti modalità:
- utilizzando il tasto Visualizza della maschera principale,
- cliccando su una qualsiasi ditta della dashlet.
È possibile ottenere una visualizzazione delle richieste di invio per singola ditta cliccando
sull’icona Lentina, presente sulla riga della ditta che interessa della maschera principale.
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