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Come prenotare una sala/aula sul

calendario di Google
1. Accedere al proprio calendario Google. Ci sono tre metodi (in tutti i casi necessario fare il login):
a. Accedere al calendario che interessa mediante il menu Servizi/Prenotazione Aule sul sito
web di Istituto (qui puoi vedere anche gli impegni delle aule)
b. Entrare nel proprio account Google di jcmaxwell.it e selezionare lapp. Calendario dallicona
Apps vicino al vostro nome
c. Andare al seguente link: http://www.google.com/calendar/hosted/jcmaxwell.it ed
autenticarsi
2. Sul vostro Calendario fare click sul giorno e ora che si vuole prenotare e scegliere la voce Modifica
Evento
3. Immettere Il nome dellevento o motivazione della prenotazione, data ed orario. Selezionare la
voce Sala riunioni ed altro e poi la sala che interessa (mediante pulsante Aggiungi). Quindi
salvare mediante lapposito pulsante rosso SALVA in alto. NOTA BENE: Se laula o sala che
volete non compare nellelenco vuol dire che gi stata prenotata da qualcuno e quindi non
disponibile per lora ed il giorno scelto (potete deselezionare Mostra solo disponibili per
verificare)

4. Per cancellare la prenotazione: Click sullevento prenotato e poi click sul pulsante Elimina
NOTA: Si pu cancellare levento anche facendo click direttamente sullicona con simbolo della persona
(invitati) e selezionando la voce Elimina dalla finestra di pop-up
Aggiungere il calendario della sala/aula ai
propri calendari (facoltativo)
Se utilizzate spesso la prenotazione di una sala pu essere utile visualizzarne il calendario completo
allinterno del vostro ambiente.

Procedura:

1. Fare click sulla freccia a sinistra della voce Altri calendari (colonna sinistra dello schermo) e
selezionare la voce di menu Sfoglia altri calendari
2. Selezionare la voce Altro e poi la voce Risorse per jcmaxwell.it.

3. Selezionare la voce Iscriviti del calendario che volete importare nel vostro ambiente, e poi
Torna al calendario per tornare indietro. NOTA BENE: La voce Iscriviti diventa Annulla
iscrizione quindi con la stessa procedura anche possibile eliminare un calendario
precedentemente importato

4. Il calendario compare nellelenco Altri calendari. Potrete vedere le altre prenotazioni. Creando una
vostra prenotazione (sul vostro calendario!). Compariranno due riquadri uguali, uno sul vostro ed
uno sul calendario della sala prenotata ma solo dal vostro calendario potrete cancellare la
prenotazione.