Attivazione account

Il personale riceve una mail in cui si richiede di attivare l’account utlizzando il link indicato.
Lo username di accesso al sistema viene specificato nel corpo della mail.

Inserire la nuova password di accesso al sistema con le seguenti specifiche

- Lunghezza minima 8 caratteri
- Almeno una lettera in maiuscolo
- Almeno una lettera in minuscolo
- Almeno un carattere speciale

Da questo momento è possibile accedere al sistema utilizzando username e password indicati.

 Primo login
Collegarsi al sito https://w3.cezanneondemand.com/cezannehr/-/Nextre
Inserire username e password
Nel caso in cui la password fosse stata dimenticata è possibile utilizzare la funzione che permette
di reimpostarla in autonomia.

A login eseguito correttamente sarete reindirizzati alla home dell’applicativo.

 Schermata Home

1. Tasto Home - Cliccare sul logo per tornare a questa schermata in qualsiasi momento.

2. Menu Laterale - Il modo principale per navigare tra le schermate in Cezanne.

3. Cruscotto - Utilizzare i widget configurabili per visualizzare informazioni chiave e link.

4. Notifiche - Visualizza le notifiche cliccando sulla foto del vostro profilo.
5. Opzioni Account Utente - Questo drop-down menu contiene: Impostazioni Personali, Impostazioni
Sicurezza, Aiuto e Log Out
 Miei Dati - Riepilogo Annuale
Il riepilogo Annuale mostra tutte le assenze prenotate da una persona in un anno di calendario.
Navigare in: Mie Dati >> Riepilogo Annuale.

Cambiare Anno di Calendario

È possibile modificare l’Anno di Calendario visualizzato utilizzando il selettore Anno nell'angolo in alto a
destra.

Tipi Evento Visualizzati

 Nota:

• Differenti assenze prenotate utilizzeranno diversi colori, per esempio Vacanze e Malattia.

Stato Richiesta Assenza Visualizzati

Aggiungi Evento
Per aggiungere un'assenza direttamente da questa schermata, selezionare Aggiungi Evento.

Visualizza Assenze
Se volete vedere più in dettaglio su eventuali assenze, selezionare Mostra Assenze.
 Miei Dati - Riepilogo Dati Personali
Il Riepilogo Dati Personali rende visibile un quadro delle informazioni chiave dal profilo di un
collaboratore, ad esempio:

Testata
Quando si apre il riepilogo, la testata che si visualizza è compressa. Per espandere la testata e vedere
più informazioni, cliccare su Mostra di più.

Link Veloci
Questo menu drop-down consente di navigare rapidamente alle schermate relative alle informazioni
visualizzate nel Riepilogo Dati Personali.
 Inquadramento
Mostra le informazioni correnti per i seguenti:

• Durata di Servizio - basato sulla Data Assunzione del record corrente di Inquadramento.
• Assegnazione Corrente - basata sull†™assegnazione ad una Unità Organizzativa del record più
recente. Â
• A Tempo Pieno (FTE) equivalente - basato sul record corrente orario lavoro.

Orario Lavoro
Mostra ore di lavoro corrente.
 Ferie
Mostra quanto utilizzato / residuo per l'anno in corso.

Malattia
Mostra la quantità di giorni di malattia presi negli ultimi 12 mesi.

Distribuzione Malattia
Mostra la quantità di giorni di malattia presi negli ultimi 12 mesi, in giorni.

Cronologia Inquadramento
Mostra i cambiamenti chiave per anno dei seguenti:

• Inquadramento
• Assegnazione
• A Tempo Pieno FTE Equivalente
 Richiesta Assenza
Ci sono più luoghi dove è possibile richiedere un'assenza in Cezanne:

• Schermata Assenze
• Widget Riepilogo Assenze
• Riepilogo Annuale
• App Mobile

1. Cliccare il bottone Aggiungi Evento (in qualsiasi delle schermate sopra).

2. Selezionare il Tipo Assenza e cliccare OK

3. Selezionare la Data Inizio e la Data Fine

4. Selezionare Inizio e Fine dell’assenza
5. Selezionare Casuale Assenza e digitare eventuali Note rilevanti
6. Cliccare Salva prima di inviare per rivedere la Durata Totale dell’assenza
7. Modificare la durata totale con il pulsante Mostra Ore
8. Selezionare Invia Richiesta per inviare al vostro Manager Approvatore.

8. Verrà visualizzato il seguente messaggio:

Nota:

• A seconda di come è configurato il vostro sistema, potrebbe ricevere un .ics file e sarà quindi possibile
aggiungerlo ad un calendario esterno (es. Google, Outlook).