GUIDA

studenti
di
scambio
campus
bologna

ANNO ACCADEMICO 2015/2016

Guida Studenti di Scambio

Campus Bologna
A.A. 2015/2016
A cura di
Alma Mater Studiorum - Universit di Bologna
Area Relazioni Internazionali
Settore Sportello Utenti Internazionali
Editing e progetto grafico
Alma Mater Studiorum - Universit di Bologna
Area Affari Generali - Settore Comunicazione
Impaginazione
Alma Mater Studiorum - Universit di Bologna
Area Affari Generali - Settore Comunicazione
Stampa
Sate Industria Grafica - Ferrara
Foto
Alma Mater Studiorum - Universit di Bologna
Banca Immagine di Ateneo
Area Affari Generali - Settore Comunicazione
Contatti
Alma Mater Studiorum - Universit di Bologna
www.unibo.it
DIRI - Area Relazioni Internazionali
Exchange Students Desk
Via Filippo Re 4 | 40126 Bologna
e-mail: incoming.diri@unibo.it
www.unibo.it/incoming

Presentazione

Benvenuto allUniversit di Bologna!

Questa Guida dedicata a tutti gli studenti di
scambio internazionali che compiranno una parte
del loro percorso educativo al Campus di Bologna,
per sfruttare al meglio questa esperienza formativa,
e allo stesso tempo approfittare delle opportunit
offerte dalla citt di Bologna e dalla comunit dei
suoi studenti. Per integrarsi nella vita universitaria
di un grande ateneo allestero importante
apprendere subito le regole e le procedure da
seguire e conoscere i servizi offerti dalluniversit
e nel suo territorio.

Questa Guida vuole anche aiutarti a scoprire la

bellezza di Bologna, fatta di arte, eventi, luoghi
e persone che, ci auguriamo, renderanno la tua
esperienza unica.
Puoi incontrarci a Bologna, in Via Filippo Re 4, nei
seguenti orari: luned, marted, mercoled e venerd:
dalle 9.00 alle 11.15 | marted e gioved: dalle
14.30 alle 15.30 o contattarci per mail:
incoming.diri@unibo.it
Buona lettura!
Lo staff dellExchange Students Desk

LUniversit di Bologna ha origini molto antiche che

la indicano come la prima universit del mondo
occidentale. La sua storia inizia nel 1088 quando
comincia in citt linsegnamento libero del diritto e
si lega alla citt di Bologna sin dal primo medioevo,
creando lidea stessa di universit. a Bologna
infatti che si configurata per la prima volta quella
struttura di ricerca e di insegnamento superiore che
si definisce universitas studiorum.
Citt e universit hanno convissuto per pi di nove
secoli condizionandosi a vicenda, un ateneo da
sempre saldamente installato nel centro storico
dove studenti e docenti ancora oggi vivono e si
muovono tra colonne, palazzi, sale, scalinate e
piazze che raccontano la storia dei loro predecessori.
LUniversit e Bologna si fondono quindi fra
istituzione e territorio, storia e geografia urbana,

economia e cultura. LUniversit di Bologna oggi

ha una struttura Multicampus con 5 sedi: Bologna,
Cesena, Forl, Ravenna e Rimini, una scuola per
leccellenza negli studi, il Collegio Superiore, e una
sede a Buenos Aires.
Attualmente ospita oltre 80.000 studenti iscritti di
cui oltre 5.000 cittadini stranieri. A questo numero si
aggiungono ogni anno circa 2500 studenti di scambio.
LAteneo organizzato in 11 Scuole e 33 Dipartimenti.
Presso le Scuole si svolge lattivit didattica e si
trovano gli uffici che assistono gli studenti di scambio
per orientarsi tra i corsi, le aule e i laboratori.
La storia dellUniversit di Bologna:
www.unibo.it/Storia
La struttura Multicampus:
www.unibo.it/Multicampus
Le Scuole: www.unibo.it/Scuole
3

Indice

Prima di arrivare a Bologna

Orientarsi
Registrarsi
Learning Agreement
Visto e permesso di soggiorno
Preparazione linguistica
Assistenza sanitaria in Italia
Alloggio
Organizzare il tuo viaggio
Assicurazione infortuni

pag. 05

Durante il periodo di scambio

pag.13

Check-in
Richiedere il permesso di soggiorno
Badge, dichiarazione di arrivo, libretto, codice
fiscale
Cominciare
Username, password e servizi online
Biblioteche e sale studio
Programmi desame, libri di testo e materiale
didattico
Iscriversi agli esami
Esami, tirocini e altre attivit didattiche
Voti e idoneit
Certificazione di frequenza e di attivit didattiche non incluse nellofferta formativa
Cambiare corsi e durata del periodo di scambio
Conoscere i servizi
Salute e servizi di sostegno

Alla fine del periodo di scambio

Check-out
Transcript of Records

pag.29

Altri programmi di mobilit

pag.32

Uffici relazioni internazionali

di Scuola

pag. 33

Le cose cambiano, resta aggiornato controllando sempre il sito www.unibo.it/incoming.

Prima di arrivare
a Bologna

Orientarsi

Per valutare se Bologna la destinazione giusta per

te, puoi consultare online la Guida dello Studente su
www.unibo.it/GuidaStudente
Puoi trovare lelenco dei Corsi di Studio attivi alla
pagina www.unibo.it/offertaformativa
Usa i filtri per selezionare la Tipologia, la Lingua e il
Campus dei Corsi di Studio.
I corsi evidenziati con
si svolgono interamente o hanno un curriculum in lingua inglese.
Puoi trovare lelenco degli insegnamenti offerti alla
pagina www.unibo.it/Insegnamenti
Usa i filtri per selezionare il Campus/Scuola, la Tipologia e la Lingua degli insegnamenti.
Fai attenzione al Campus a cui sei stato assegnato
e scegli gli insegnamenti che si svolgono presso il
tuo Campus.
Come studente di scambio puoi scegliere insegnamenti di diversi Corsi di Studio e Scuole.
Puoi scegliere inoltre tra insegnamenti delle lauree
(undergraduate) e delle lauree magistrali (graduate), ma devi valutare con attenzione se la tua preparazione di base adeguata al livello dei corsi che
intendi seguire. Dovrai in ogni caso accordarti con la
tua universit sulla scelta, poich sar la tua universit a riconoscere i crediti ottenuti allUniversit
di Bologna.
6

Alcuni corsi potrebbero avere un numero di posti

limitato, qualora appartengano a Corsi di Studio a
numero programmato.
Consulta i siti delle Scuole e contatta gli Uffici
Relazioni Internazionali di Scuola per maggiori informazioni.
Il calendario delle lezioni e degli esami diverso per
ogni Scuola. Le lezioni iniziano di norma nel mese di
settembre o poco dopo, e possono essere annuali,
semestrali oppure suddivise in pi periodi.
Gli orari delle lezioni sono stabiliti anno per anno,
poco prima dellinizio dei corsi.
I calendari e gli orari, appena disponibili, sono pubblicati online.
www.unibo.it/CalendarioLezioni
Per una parte degli insegnamenti, i calendari e gli
orari sono anche disponibili nella scheda dellinsegnamento www.unibo.it/Insegnamenti
Un credito italiano (CFU, Credito Formativo Universitario) equivale a un credito ECTS.
I crediti vengono assegnati esclusivamente se lesame o il tirocinio superato (vedi Voti e idoneit,
pag. 23).

Registrarsi

Se hai scelto Bologna, la tua universit dovr inviare

un messaggio di nomina, allindirizzo e-mail
incoming.diri@unibo.it

Alcuni servizi online saranno attivati solo dopo la

registrazione del tuo arrivo allExchange Students
Desk.

Con questo messaggio la tua universit conferma

che sei stato/a selezionato/a per un periodo di mobilit allUniversit di Bologna.

Per frequentare le lezioni non necessario iscriversi

ai corsi.

Successivamente riceverai un primo messaggio

e-mail (Acceptance message) in cui sarai invitato a completare la registrazione online, collegandoti
al sistema AlmaRM e utilizzando lo username e la
password provvisori indicati. Quando avrai completato la registrazione, riceverai automaticamente un
secondo messaggio di conferma (Confirmation of
registration).
Ora sei registrato/a!

Dovrai iscriverti solo agli esami e ci sar tempo per

farlo dopo il tuo arrivo.
Se vuoi partecipare ai corsi di lingua italiana, dovrai
invece iscriverti (vedi Preparazione linguistica, pag. 9).

Il messaggio Confirmation of registration contiene anche il nome del tuo coordinatore di scambio
(per gli scambi Erasmus+) e i tuoi username e password.
Lo username uguale al tuo indirizzo e-mail Unibo, mentre la password un codice iniziale (codice
PUK) che dovrai modificare prima di poter utilizzare i servizi online, digitando una password di tua
scelta (vedi Username e password e servizi online,
pag. 19).
7

Learning Agreement

Visto e permesso
di soggiorno

Ora che sei registrato/a devi per prima cosa preparare il Learning Agreement (obbligatorio per studenti Erasmus+, facoltativo per gli altri).

Se sei un cittadino o una cittadina extra-UE e vuoi

studiare in Italia pi di 90 giorni, avrai bisogno di un
Visto per entrare in Italia.
Se stai meno di 90 giorni informati presso lAmbasciata (o Consolato) se devi richiedere o meno il Visto.
Dovrai richiedere il Visto allAmbasciata dItalia nel
Paese dove risiedi, presentando la lettera dinvito
dellUniversit di Bologna.

Il Learning Agreement il piano di studio concordato con la tua universit, che si impegna a riconoscere gli esami e i crediti ottenuti durante il periodo
di scambio, e con il coordinatore del tuo scambio
allUniversit di Bologna.

Attenzione: devi chiedere un Visto per motivi di

studio.

Il modulo fornito dalla tua universit. Puoi trovare

gli insegnamenti tramite il sito
www.unibo.it/Insegnamenti
Se hai domande o dubbi, puoi contattare gli Uffici Relazioni Internazionali di Scuola (vedi elenco a
pagina 33).
Il Learning Agreement deve essere approvato e firmato dalla tua universit e dallUniversit di Bologna.

Per avere la lettera di invito, la tua universit dovr inviare a incoming.diri@unibo.it una fotocopia del tuo
passaporto e le date indicative di arrivo e di partenza.
importante richiedere il Visto con largo anticipo
perch la procedura di rilascio del Visto pu durare
alcuni mesi.

Una volta approvato dalla tua universit, dovrai inviarlo al coordinatore dello scambio a Bologna.
ll Learning Agreement firmato sar inviato alla tua
universit o ti sar consegnato al Check-In.

Attenzione: quando richiedi il Visto, fai timbrare

dallAmbasciata la tua assicurazione sanitaria,
altrimenti non potrai utilizzarla per richiedere il
Permesso di Soggiorno.

Se la tua universit non lo richiede prima, puoi fare

il Learning Agreement una volta arrivato a Bologna;
se vuoi fare anche tirocini devi comunicarlo in anticipo allUfficio Relazioni Internazionali della Scuola
di tuo interesse.

Se il tuo scambio dura pi di 90 giorni, quando

arriverai in Italia dovrai richiedere il Permesso di
Soggiorno. una procedura che tutte le persone di
cittadinanza non dellUnione Europea, che vogliono
stare in Italia per pi di 90 giorni, devono fare (vedi
Richiedere il Permesso di Soggiorno, pag. 15).

Preparazione
linguistica

Per poter studiare allUniversit di Bologna non

richiesto alcun requisito linguistico. Tuttavia fortemente consigliato avere acquisito, prima di arrivare, una conoscenza della lingua italiana almeno di
livello base (livello A2), per poter studiare e seguire
le lezioni con profitto.
Puoi fare la prova di orientamento per capire il tuo
livello di conoscenza dellitaliano. Avrai inoltre la
possibilit di seguire un corso di italiano online.
Gli studenti che partecipano al programma Erasmus+ possono beneficiare del sostegno linguistico
online OLS, messo a disposizione dalle loro universit di provenienza.
Il Centro Linguistico di Ateneo (CLA) organizza nel
primo e nel secondo semestre corsi di italiano per
studenti internazionali, ma il numero di posti disponibili limitato.
Per gli studenti di scambio il primo corso gratuito.
erasmusplusols.eu/it/
www.unibo.it/it/internazionale/prova-orientamento-italiano/
Se studi a Bologna, puoi seguire i corsi presso il
Centro Linguistico di Ateneo CLA, sede di Bologna.
I corsi di italiano si svolgono nei periodi di settembre-dicembre (I semestre, due sessioni di corsi intensivi ed estensivi) e febbraio-marzo (II semestre,
sessione unica di corsi estensivi).

Per iscriversi obbligatorio innanzitutto sostenere

un test online, prima del semestre di arrivo in Italia.
Alla chiusura del test online, verranno pubblicate e
ti saranno comunicate le date del test orale, che
obbligatorio e necessario per iniziare a seguire i
corsi.
Il test orale, si svolge a Bologna. I candidati saranno
ammessi in ordine cronologico fino allesaurimento
dei posti disponibili nei diversi livelli di corsi.
I test servono per valutare il tuo livello di conoscenza dellitaliano e per inserirti nella classe adatta.
Le prime iscrizioni online per il primo semestre si
aprono a luglio. Per i corsi del secondo semestre
le iscrizioni online si aprono a dicembre. Qualche
giorno prima riceverai, nella tua casella di posta
@studio.unibo.it, un avviso con lindicazione della
data e dellorario di apertura delle iscrizioni.
Per ricevere lavviso devi aver gi completato la registrazione online e quindi aver ricevuto il messaggio di conferma Confirmation of registration (vedi
Registrarsi, pag.9).
Controlla spesso la tua casella e-mail e iscriviti
immediatamente al momento dellapertura, per non
restare escluso.

10

Se, a seguito del test, la tua conoscenza linguistica

risulter di livello A1 (principiante assoluto), potrai
partecipare ai corsi di autoapprendimento assistito
organizzati presso i laboratori linguistici CLA.

Consulta il calendario dei corsi e delle procedure

per iscriversi:
www.unibo.it/CLA > Corsi di italiano per studenti
internazionali > Sede di Bologna

Se il tuo livello linguistico risulter di livello C1

(avanzato), possiedi gi una conoscenza linguistica
sufficiente a seguire le lezioni e a sostenere gli esami universitari e quindi non previsto alcun corso
di italiano.
Il corso si conclude con un esame. Se superi lesame (idoneo), ottieni 5 crediti, a prescindere dal
livello conseguito, che sono riportati nel Transcript
of Records.
La valutazione finale pu essere idoneo/non idoneo, non vengono assegnati voti in trentesimi.

CLA - Sede di Bologna

Piazza San Giovanni in Monte 4 | 40124 Bologna
Tel. 051 2097750
cla.bo-segreteria@unibo.it
Laboratori linguistici
Via Filippo Re 10 | 40126 Bologna
Tel. 051 2099890
cla.bo-lablinguistici@unibo.it

Assistenza sanitaria
in Italia

LItalia ha un sistema sanitario pubblico chiamato Servizio Sanitario Nazionale (SSN), suddiviso in
Aziende Unit Sanitarie Locali (AUSL). Se sei cittadino/a UE devi portare la tua carta sanitaria europea
(European Health Insurance Card - EHIC) per poterne usufruire e ottenere le cure necessarie.
Con la carta potrai andare direttamente da un
medico di base (detto anche medico di famiglia)
scegliendolo dallelenco dei medici convenzionati
disponibile sul sito www.salute.bologna.it
Tutte le spese verranno direttamente addebitate al
tuo ente assicurativo.
Per alcuni servizi sanitari specialistici viene richiesto un contributo (ticket) per coprire una parte
del costo della prestazione. Per le cure dentali il
Servizio Sanitario Nazionale fornisce soltanto servizi
di diagnosi e interventi in caso di urgenze.

Se sei cittadino extra UE puoi usufruire del Servizio

Sanitario Nazionale, ma solo dopo aver pagato liscrizione annuale di 149,77.
Liscrizione vale dal 1 gennaio al 31 dicembre e non
pu essere frazionata. Liscrizione pu essere fatta
presso uno dei due sportelli del SSN di Bologna, in
Via Mengoli 32 o in Via Montebello 6.
Se hai gi unassicurazione sanitaria (italiana o
stipulata nel tuo Paese e timbrata dallAmbasciata
italiana) potrai andare da qualsiasi medico di base.
Nel caso ci fosse bisogno di una visita specialistica, potrai scegliere tu direttamente a quale medico
rivolgerti, eventualmente facendoti consigliare dal
medico di base.
Dovrai pagare le visite sia presso il medico di base
che presso il medico specialistico e dovrai successivamente chiedere il rimborso alla tua assicurazione.

11

Alloggio
Organizzare il tuo viaggio
Assicurazione infortuni
Alloggio
Per trovare casa a Bologna puoi contattare il SAIS
(Student Accommodation and Information Service).
Il SAIS fornisce supporto agli studenti di scambio
nella ricerca di alloggio in residenze universitarie,
collegi, foresterie per brevi permanenze e in appartamenti nel settore privato. Il servizio gratuito.
SAIS (Students Accommodation and Information
Service)
www.sais.ceur.it
Altri siti per la ricerca di alloggi:
www.bolognawelcome.com
www.nestpick.com
www.flatme.it
Organizzare il tuo viaggio
Non ci sono date darrivo prefissate.
Dovrai decidere tu quando partire per Bologna in
base alla data dinizio dei tuoi corsi.

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Le sessioni di benvenuto per studenti di scambio

vengono tenute almeno due volte alla settimana in
gruppi di 20 o 30 studenti.
Alcune Scuole o Dipartimenti organizzano iniziative di
orientamento. Il calendario pubblicato sul portale.
La data dinizio del tuo periodo di scambio corrisponde alla data del Check-In, ovvero la registrazione darrivo presso lExchange Students Desk.
Assicurazione infortuni
Come studente di scambio, dopo il Check-In,
sei assicurato contro gli infortuni occorsi nei
locali dellUniversit e in ogni ambiente in cui
svolgerai attivit di studio e di ricerca autorizzata
dallUniversit.
Per informazioni:
Ufficio gestione contratti assicurativi
Via Acri 3 | 40126 Bologna
Tel. 051 2098806 - 807 - 808
www.unibo.it/Assicurazione

Durante il periodo
di scambio

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Check-in

La prima cosa da fare quando arrivi a Bologna il

Check-in presso lExchange Students Desk, in Via
Filippo Re 4 Bologna.
Devi portare:
un documento di identit (studenti UE:
passaporto o carta didentit, studenti extra UE:
passaporto con Visto) e una sua fotocopia;
una foto formato tessera.
Registrerai il tuo arrivo e riceverai un appuntamento
per la sessione di benvenuto, che solitamente si
tiene uno o due giorni dopo.
Nella sessione di benvenuto sarai insieme ad altri
studenti di scambio.

14

Riceverai il Welcome Kit e informazioni generali

sulluniversit.
Nel Welcome Kit troverai anche i seguenti
documenti:
il badge universitario
la dichiarazione di arrivo
il libretto universitario.
Se sei uno studente extra-UE, al momento del
Check-in riceverai anche le informazioni sul
Permesso di Soggiorno e la dichiarazione di arrivo
che dovrai allegare alla richiesta (vedi Richiedere il
Permesso di Soggiorno, pag. 15).

Richiedere il permesso
di soggiorno

Se sei un cittadino o una cittadina extra-UE e

il tuo periodo di scambio supera i 90 giorni devi
richiedere il Permesso di Soggiorno.
La richiesta va fatta entro 8 giorni lavorativi, a
partire dalla data dingresso in Italia. Potrai farla
autonomamente, oppure potrai usufruire del
supporto fornito da ACLI o altri patronati.
LExchange Students Desk ti fisser un
appuntamento presso ACLI o altri patronati durante
il Check-In.
Il servizio di assistenza alla compilazione gratuito.
Se vuoi fare la richiesta autonomamente devi
presentare la domanda di rilascio del Permesso
di Soggiorno per Studio presso uno degli sportelli
degli Uffici Postali abilitati (Sportello amico), tra
cui quello in Piazza Minghetti 4 in centro a Bologna.
LUfficio Postale fornisce un kit che include il
modulo per la domanda e le istruzioni per la
compilazione.
Se usufruisci del servizio di ACLI o di altri patronati
non ti serve il kit cartaceo.
I documenti richiesti sono:
una copia della pagina del passaporto con i
dati personali, una copia del visto di ingresso
e copie di eventuali altre pagine del passaporto
contenenti visti e timbri;
la dichiarazione di arrivo rilasciata dallUniversit
di Bologna o lautocertificazione;
una copia della lettera di invito rilasciata
dallUniversit di Bologna e presentata per

ottenere il Visto presso lAmbasciata italiana

allestero, vistata dallAmbasciata stessa;
una marca da bollo da 16,00 (in vendita presso
le tabaccherie);
lattestazione del pagamento del bollettino
premarcato, fornito dallUfficio Postale, di
107,50 previsto per il PSE (Permesso di
Soggiorno Elettronico);
la modulistica del kit postale debitamente
compilata;
una copia dellassicurazione sanitaria:
a) se gi stipulata nel tuo Paese, deve avere i
seguenti requisiti: deve essere intestata a te e
deve avere una durata non inferiore al periodo del
Visto. Lassicurazione deve essere inoltre timbrata,
o approvata in altra forma dallAmbasciata.

Attenzione: se la tua assicurazione sanitaria

non timbrata dallAmbasciata non pu
essere utilizzata per il rilascio del Permesso
di Soggiorno! Ricordati quindi di richiedere
esplicitamente il timbro quando ti rechi
allAmbasciata per il Visto.
b) se non sei in possesso dellassicurazione sanitaria, o se sei in possesso di unassicurazione
non timbrata dallAmbasciata, dovrai acquistarne una in Italia presso un Ufficio Postale, effettuando un pagamento con bollettino postale
intestato a:
15

GENERALI ITALIA SpA - C/C n. 712 70 003

Via Marocchesa 14 | 31021 Mogliano Veneto (TV)
CAUSALE: Polizza Sanitaria studente straniero extra
UE 6/12 mesi
IMPORTO: 6 mesi = 49,00 /12 mesi= 98,00
Per ottenere un certificato di conferma dellassicurazione, a pagamento effettuato, devi inviare un fax
a GENERALI ITALIA SpA (fax 06 3613626) con copia
del pagamento, copia della prima pagina del passaporto, lindicazione del tuo indirizzo e-mail e del
tuo indirizzo postale e contattare subito telefonicamente gli uffici GENERALI ITALIA SpA ai numeri 06
3611676 o 3466269437.
Per richiedere il Permesso di Soggiorno dovrai inoltre pagare 30 allUfficio Postale per le spese di
servizio. LUfficio Postale ti dar una ricevuta che
dovrai portare sempre con te insieme al passaporto, fino a quando riceverai il Permesso di Soggiorno
elettronico, e un foglio contenente la convocazione
della Questura | Ufficio Immigrazione per il fotosegnalamento.
A seguito del fotosegnalamento, dopo circa 6-8 settimane, puoi controllare lo stato della pratica per
verificare se il Permesso di soggiorno pronto per
il ritiro.
Vai al sito www.questura.bologna.it
Se il Permesso risulta pronto, prenota la data del ritiro.
16

Attenzione: se rimani in Italia pi di 90 giorni e

non richiedi il Permesso di soggiorno, non puoi
sostenere gli esami n ottenere il Transcript of
Records.
Una volta ritirato il Permesso di Soggiorno, devi inviarne una copia per e-mail a:
incoming.diri@unibo.it
Se non lo fai dopo 150 giorni dal tuo arrivo, la tua
carriera universitaria sar temporaneamente bloccata e non potrai iscriverti o sostenere esami.
ACLI
Via Lame 118 | Bologna
Questura di Bologna
Piazza Galileo Galilei 7 | Bologna
Ufficio Immigrazione
Via Paolo Bovi Campeggi 13/3 | Bologna
Ufficio Postale Bologna Centro
Piazza Minghetti 4 | Bologna

Badge, dichiarazione
di arrivo, libretto,
codice fiscale
Il badge universitario la tessera con foto di riconoscimento che attesta il tuo status di studente allUniversit di Bologna. Serve per laccesso alle biblioteche, ai laboratorie ai servizi igienici. richiesto inoltre
per avere ingressi scontati al cinema, prestiti di libri
alle biblioteche, acquisto scontato di abbonamenti
per lautobus, accesso alle mense universitarie.
La Dichiarazione di Arrivo la conferma ufficiale
della data del tuo arrivo e della durata prevista
del periodo di scambio. Se la tua universit non
ha comunicato un periodo diverso, la durata indicata quella prevista dallaccordo di scambio tra
le universit. Se hai un modulo della tua universit, questo viene compilato e timbrato dallo staff
dellExchange Students Desk in base alla data di
registrazione allo sportello.
Attenzione: devi inviare tu stesso la Dichiarazione di Arrivo e il modulo alla tua universit.
Il libretto universitario il documento sul quale i
professori trascrivono gli esami. Non va confuso con
il Transcript of Records. Il libretto un documento
interno che serve allo staff dellExchange Students
Desk per verificare che tutti gli esami vengano registrati tramite il sistema AlmaEsami. Devi portare il
libretto ogni volta che sostieni un esame. In caso di
smarrimento o di furto dei documenti consegnati al
tuo arrivo, rivolgiti allExchange Student Desk che ti
fornir immediatamente una copia.

Alla fine del tuo periodo di scambio, prima di

tornare al tuo Paese, non dimenticarti di fare il
Check-Out!
Riceverai un altro importantissimo documento: la
Dichiarazione di Periodo. Servir alla tua universit
per calcolare la durata effettiva del tuo scambio.
Se hai bisogno di un codice fiscale italiano, ad
esempio per sottoscrivere un contratto daffitto,
puoi rivolgerti allo Sportello per il rilascio del codice fiscale dellUniversit:
www.unibo.it/RilascioCodiceFiscale
In alternativa puoi richiederlo presso uno dei seguenti Uffici Territoriali dellAgenzia delle Entrate:
Agenzia Bologna 1
Via Marco Polo 60 | 40131 Bologna
Tel. 0516103111 | Fax 0516103981
dp.bologna.utbologna1@agenziaentrate.it
Orari: da lun.a ven. dalle 8.45 alle 12.45;
mart. e giov. anche dalle 14.30 alle 16.30
Agenzia Bologna 2
Via Larga 35 | 40138 Bologna
Tel. 0516103111 | Fax 0516103608
dp.bologna.utbologna2@agenziaentrate.it
Orari: da lun.a ven. dalle 8.45 alle 12.45;
mart. e giov. anche dalle 14.30 alle 16.30
Porta con te un documento di identit o il passaporto
e il Permesso di Soggiorno se sei un cittadino non UE.
17

Cominciare

Dopo il Check-in, consigliabile contattare il coordinatore dello scambio per discutere il tuo piano di
studio e per la firma del Learning Agreement, se non
gi stata ottenuta prima dellarrivo.
Per domande che riguardano gli orari delle lezioni,
gli esami, gli appelli desame e in generale lorganizzazione delle attivit didattiche, puoi rivolgerti
agli Uffici Relazioni Internazionali di Scuola (vedi
elenco a pag.33).
Le strutture delluniversit sono dislocate in tutta la
citt di Bologna e in alcuni comuni vicini.
Nel Welcome Kit trovi una mappa della citt con
lindicazione delle diverse sedi didattiche.
Per scegliere i corsi da seguire vai su:
www.unibo.it/Insegnamenti
Quando hai scelto definitivamente i corsi che intendi seguire allUniversit di Bologna, sulla base del
Learning Agreement approvato, e verificato i periodi
e gli orari di lezione, devi compilare il Piano di Studio online.
Puoi fare questa e altre operazioni su:
AlmaRM - Accesso studenti
www.unibo.it/AlmarmStudenti
la homepage personale degli studenti di scambio. Puoi cambiare password, verificare i tuoi dati
personali e dello scambio, gestire i tuoi recapiti e
stampare il messaggio di accettazione.
18

Per accedere vedi Username, password e servizi

online, pag.19.
Il Piano di Studio online obbligatorio per tutti gli
studenti di scambio ed indispensabile per sostenere gli esami. Il servizio disponibile solo dopo
il Check-in (bottone: Compila il piano di studio).
Nel Welcome Kit sono disponibili le istruzioni di
dettaglio.
Dalla tua Homepage personale anche possibile accedere ad AlmaEsami (bottone Prenota un
esame). Per maggiori dettagli, vedi Iscriversi agli
esami, pag.21.
Numeri telefonici di emergenza in Italia
112 - Numero unico di emergenza europeo
113 - Polizia di Stato
115 - Vigili del Fuoco
118 - Emergenza sanitaria

Username, password
e servizi online

Nel messaggio Confirmation of registration ricevi

username e password (le credenziali di Ateneo) che
servono per accedere ai servizi online disponibili sul
portale www.unibo.it
necessario fare il primo login tramite
AlmaRM - Accesso studenti
www.unibo.it/AlmarmStudenti

Help Desk Studenti Online

il servizio dellUniversit che pu fornirti supporto
allutilizzo di username e password.
Tel. 051 2099882
help.studentionline@unibo.it
Orari: dal luned al venerd 9.00 - 13.00 e 14.00-17.00

Il sistema ti chieder di cambiare la password. Devi

fare grande attenzione allinserimento della tua
password di accesso (PIN/PUK) poich formata da
numeri e lettere maiuscole e minuscole ed molto
facile sbagliare.

Altri servizi online per studenti sono:

La mia email
www.unibo.it/LaMiaEmail
La casella di posta gratuita ti offre 10 GB di spazio,
strumenti di chat integrati, gestione e condivisione
del calendario, accesso attraverso Smartphone e la
rubrica per gestire i contatti.

Per maggiori informazioni:

www.dsa.unibo.it
Se ti sei dimenticato la password puoi riportarla al
valore iniziale (PUK), connettendoti a:
www.dsa.unibo.it/recuperocredenziali/

Wi-Fi Connettersi senza cavo

www.unibo.it/wifi
Gli studenti possono collegarsi e navigare su Internet senza cavo grazie ai servizi ALMAWIFI, Iperbole
Wireless ed Eduroam.

Il Cod. fisc. personale richiesto indicato nel

messaggio Confirmation of registration ed stampato sul badge.
Per ricevere supporto scrivi a:
incoming.diri@unibo.it

Alma Digital Library

almadl.unibo.it
La biblioteca digitale dellUniversit di Bologna raccoglie, conserva e rende disponibili in rete collezioni
digitali a supporto della didattica e della ricerca.

Da AlmaRM puoi accedere direttamente a:

Piani di studio (Compila il piano di studio)
AlmaEsami (Prenota un esame)
19

Biblioteche
e sale studio

LUniversit di Bologna dispone di unampia rete di

musei, biblioteche e servizi documentali per fornire
supporto allattivit didattica, di ricerca, professionale e culturale di studenti, docenti, tecnici, laureati e studiosi di ogni Paese.
Consulta lelenco completo alla seguente pagina:
www.unibo.it/BibliotecheMusei
La Biblioteca Universitaria di Bologna, con i suoi
importanti fondi antichi e collezioni moderne, la
Biblioteca centrale dellUniversit, con funzioni di
biblioteca di cultura generale, di conservazione e di
ricerca storica e scientifica.
www.bub.unibo.it
Il Comune di Bologna gestisce e mette a disposizione biblioteche pubbliche di Quartiere; per vedere
lelenco completo: www.bibliotechebologna.it
La principale biblioteca comunale Sala Borsa in
piazza del Nettuno 3. Inaugurata nel 2001, uno
spazio culturale allinterno di Palazzo dAccursio,
antica sede storica del Comune, che si affaccia su
piazza Maggiore. La biblioteca dotata di una ricca
collezione multimediale che comprende libri, giornali, riviste, mappe, video, cd-rom, dvd e testi anche
in lingua straniera. Laccesso a Biblioteca Sala Borsa libero. Solo per alcuni servizi (prestito, internet,
visione) necessario essere iscritti e presentare la
tessera.
20

Per iscriverti devi andare in Sala Borsa con un documento di identit e riempire un modulo discrizione.
Liscrizione gratuita e vale per tutte le biblioteche
comunali.
www.bibliotecasalaborsa.it
Nelle sale studio e nei centri polifunzionali, puoi
studiare e leggere, reperire materiale informativo,
fruire di servizi (copisteria, postazioni informatiche
per la battitura delle tesi e per laccesso a Internet,
punti informativi sullAteneo e la citt), cogliere
opportunit culturali, ricreative o formative autogestite dai gruppi studenteschi.
www.unibo.it/SaleStudio
A Palazzo Paleotti, in Via Zamboni 25, sono disponibili 250 postazioni per laccesso a Internet, tutti
i giorni (anche sabato e domenica) dalle 9.00 alle
22.00.
Da ogni computer, collegato alla rete dAteneo,
possibile consultare cataloghi bibliografici, banche
dati, digitalizzazioni, riviste elettroniche, libri, dizionari ed enciclopedie. Sono presenti postazioni per
consultazioni brevi, per videoscrittura e postazioni
per non vedenti e ipovedenti.
Per entrare devi esibire il badge universitario insieme a un documento di identit.
www.unibo.it/PalazzoPaleotti

Programmi desame, libri di

testo e materiale didattico.
Iscriversi agli esami
Programmi desame, libri di testo e materiale
didattico
Nellofferta formativa online, per ogni insegnamento, puoi trovare una descrizione del programma (conoscenze e abilit da conseguire, programma/contenuti, metodi didattici, strumenti a supporto della
didattica, modalit di verifica dellapprendimento,
lingua di insegnamento) e lelenco di libri e testi da
studiare (testi/bibliografia).
Prima di acquistare i libri di testo meglio attendere
linizio delle lezioni e seguire le indicazioni dei
docenti. Puoi comprare il materiale didattico in
libreria o prenderlo in prestito in biblioteca.
Per effettuare ricerche bibliografiche:
www.biblioteche.unibo.it
Per consultare e scaricare i materiali didattici
preparati dai docenti puoi utilizzare il servizio
Alm@-DL.
campus.unibo.it

Iscriversi agli esami

Prima di sostenere un esame devi inserirlo nel
tuo Piano di Studio online. Gli esami caricati sono
immediatamente visibili su:
AlmaEsami
almaesami.unibo.it
Puoi accedere ad AlmaEsami anche direttamente
dalla tua homepage personale su AlmaRM (bottone
Prenota un esame).
Attraverso AlmaEsami puoi:
consultare le date degli appelli desame. Quando
i docenti pubblicano gli appelli, accanto ad ogni
esame attivato il bottone Prenota;

iscriverti agli appelli desame. Dopo aver
visualizzato le date degli appelli, puoi iscriverti
agli esami secondo le scadenze fissate dai
docenti;
verificare la verbalizzazione degli esami. Dopo
aver sostenuto e passato lesame, i docenti
verbalizzano lesito che potrai visualizzare
accanto ad ogni esame. Lesame risulter
verbalizzato, con lindicazione del voto o
giudizio.

21

Esami, tirocini
e altre attivit didattiche

Il sistema universitario italiano pu essere molto

diverso da quello del tuo Paese.
In Italia gli esami sono prevalentemente orali. Alcuni corsi prevedono esami scritti, prove pratiche o
prove durante lo svolgimento delle lezioni.

possibile effettuare il tirocinio presso strutture

extra-universitarie (aziende, enti pubblici, studi
professionali, ecc.) o interne allAteneo (laboratori,
centri di ricerca, aree amministrative, ecc.), sia in
Italia che allestero.

A conclusione della prova, il docente ti comunicher

a voce il voto e lo scriver anche sul libretto.

Per svolgere il tirocinio consulta le informazioni

specifiche sul sito della tua Scuola di riferimento
e contatta lUfficio Relazioni Internazionali e lUfficio Tirocini.

Successivamente registrer il voto tramite AlmaEsami.

Accedendo alla tua pagina AlmaEsami vedrai la
scritta verbalizzato accanto allesame.
Esegui periodicamente questo controllo e, se manca
la verbalizzazione, contatta il docente.
Alcuni corsi sono detti corsi integrati e sono composti da 2 o pi insegnamenti.
Come studente di scambio puoi fare sia lesame
dellintero corso integrato, sia di un singolo insegnamento (ottenendo cos soltanto i crediti relativi
al singolo componente).
Durante il tuo periodo di scambio puoi svolgere anche un tirocinio curriculare.
Il tirocinio curriculare permette di fare una prima
esperienza lavorativa a completamento della formazione universitaria e acquisire i crediti previsti nel
piano di studio.

22

Per consultare online lelenco di tutte le strutture

convenzionate, presso le quali svolgere i tirocini/
stage, e prenotarli direttamente online, necessario
accedere al Servizio tirocini online per studenti con
le credenziali istituzionali di Ateneo.
Anche queste attivit devono essere inserite nel
Learning Agreement e nel Piano di Studio e saranno
verbalizzate tramite AlmaEsami.
In alcuni casi le strutture rilasciano unulteriore
certificazione con i dettagli del tirocinio (numero di
ore, argomento, ecc.).
Questa documentazione integrativa non apparir nel
Transcript of Records.
www.unibo.it/tirocini > tirocini curriculari

Voti e idoneit.
Certificazione di frequenza
e di attivit didattiche non
incluse nellofferta formativa
Voti ed idoneit
I voti nel sistema universitario italiano sono espressi in trentesimi.
Superi lesame o il tirocinio se la valutazione
uguale o superiore a 18/30.
In caso di valutazione massima (30/30) la commissione desame pu assegnarti la lode.
Attenzione: la valutazione negativa (< 18/30)
non comporta lattribuzione di un voto e di norma non figura nel tuo Transcript of Records. Nel
caso in cui la tua universit esiga che anche gli
esami con valutazione negativa siano riportati
nel Transcript of Records, devi chiedere esplicitamente al professore, dopo lesame, di verbalizzare lesame non superato.
Lesame pu essere verbalizzato come respinto, se hai concluso lesame con esito negativo,
o come ritirato, se non hai concluso lesame. Il
mancato superamento dellesame non permette
lacquisizione di crediti.
Per alcune attivit, soprattutto per esami di lingua,
come quello finale del corso di italiano, e per alcuni
tirocini, non viene dato un voto ma soltanto la valutazione Idoneo/Pass. Anche nel Transcript of
Records il risultato desame sar registrato in questo modo. La valutazione Idoneo/Pass non pu
mai essere trasformata in un voto numerico.

Nel Transcript of Records, che verr emesso alla

fine del tuo periodo di scambio, i voti sono indicati
nella scala italiana in trentesimi e sono convertiti
nella scala ECTS.
Certificazione di frequenza e di attivit didattiche
non incluse nellofferta formativa
Se hai bisogno di una dichiarazione di frequenza
delle lezioni devi rivolgerti allinizio delle lezioni al
docente che decider se rilasciarti la dichiarazione
a fine corso.
Nel sistema italiano la sola frequenza delle lezioni
non sufficiente per acquisire crediti.
Se vuoi fare delle attivit non presenti nellofferta formativa e quindi non caricabili nel piano di
studio (alcuni tirocini, seminari, la preparazione
della tesi ecc.), necessario concordare subito con
i docenti come svolgerle e certificarle.
Leffettivo svolgimento e il giudizio potranno essere
certificati dai docenti su carta intestata con timbro
e firma, ma non saranno verbalizzati e quindi non
saranno riportati nel Transcript of Records.
Verifica sempre che la tua universit accetti questo
tipo di certificazione.

23

Cambiare corsi
e durata del periodo
di scambio
Le variazioni del piano di studio e della durata del
periodo devono essere sempre autorizzate dallUniversit di Bologna e dalla tua universit.
Se sei studente Erasmus+, chiedi alla tua universit
il modulo di modifica al Learning Agreement.
Come studente di scambio puoi restare allUniversit di Bologna per il periodo concordato dalle
universit e indicato nella tua homepage in AlmaRM
(Tempo di permanenza).
Per estendere il tuo periodo devi richiedere lautorizzazione alla tua universit e al coordinatore del
tuo scambio dellUniversit di Bologna.
Questultimo dovr comunicare la sua approvazione
allExchange Students Desk, via e-mail a:
incoming.diri@unibo.it
Se ne hai bisogno, puoi richiedere una nuova Dichiarazione di Arrivo con il periodo aggiornato.
Per anticipare la partenza devi semplicemente informare la tua universit.
Attenzione: ricordati di fare il Check-out prima di
partire.

24

Prolungare il Permesso di Soggiorno

Se sei cittadino extra-UE e hai bisogno di prolungare il tuo Permesso di Soggiorno, devi
chiedere il rinnovo almeno 60 giorni prima della
scadenza. Contatta lExchange Students Desk
per iniziare la richiesta.
I costi del rinnovo sono uguali a quelli del rilascio del Permesso di Soggiorno iniziale.
Dovrai anche prolungare il periodo di copertura
della tua assicurazione sanitaria.

Conoscere i servizi

Mangiare
Mense universitarie
www.unibo.it/Mense
Come studente di scambio hai diritto ad uno sconto
presso le mense universitarie esibendo il badge.
Pausa Pranzo @Unibo
Per gli studenti dellAlma Mater sono disponibili Punti Ristoro dove consumare i propri pasti, con posti a
sedere, forni a microonde, lavabi, distributori di snack
e bevande calde e fredde e dotati di servizi igienici.
I punti ristoro sono aperti dalle 11.30 alle 15.30 in
Via Petroni 33, Via Azzo Gardino 33 (presso lo Spazio
Polifunzionale Unione) e Via Filippo Re 10.
inoltre attivo Pausa Pranzo @Le Residenze Universitarie, presso le residenze Irnerio (Piazza Puntoni 1) e Morgagni (Largo Trombetti 1/2).
Tempo libero e opportunit
www.unibo.it/TempoLibero
Se sei studente puoi usufruire di riduzioni e convenzioni per attivit di svago.
Consulta il sito per conoscere le opportunit.
Sport
www.cusb.unibo.it
Se vuoi fare sport puoi associarti al Centro Universitario Sportivo Bologna | CUSB.
Con la tessera CUSB puoi iscriverti e partecipare
alle attivit estive e invernali e ai corsi e tornei di

tutte le sedi dellAteneo; puoi anche usufruire delle

agevolazioni presso i centri convenzionati e beneficiare delle prestazioni assicurative previste.
La lista completa delle attivit suddivise per settore
consultabile sul sito del CUSB.
CUSB | Segreteria di Bologna
Via San Giacomo 9/2 | 40126 Bologna
Tel. 051 4217324 | Fax 051 4217329
cusb.segreteria@unibo.it
Coro e orchestra dellUniversit
www.collegiumbologna.com
Il Collegium Musicum rappresenta il coro e orchestra ufficiali dellUniversit di Bologna.
Con tre cori (coro misto, coro da camera e coro femminile) e unorchestra sinfonica, riunisce ogni anno
oltre 250 partecipanti, per la maggior parte studenti
universitari sia italiani sia stranieri.
Via Zamboni 33 | 40126 Bologna
Tel. 051 2099069 | Fax 051 2099068
collegium@unibo.it
Convenzioni con cinema e teatri
www.unibo.it/Cinema
La Cineteca di Bologna (www.cinetecadibologna.
it) pratica prezzi vantaggiosi, anche nei giorni
festivi, per gli spettacoli delle sale Officinema
e Lumire. Per usufruire delle agevolazioni devi
esibire il badge universitario, oltre al documento di
identit o di riconoscimento.
25

UniboCultura
www.unibo.it/UniboCultura
UniboCultura organizza rassegne, incontri ed eventi
culturali promossi dallAteneo. Il programma prevede
mostre, concerti, lezioni magistrali, conferenze, rassegne darte, di musica e di cinema, di danza e di teatro, iniziative di poesia e di divulgazione scientifica.
ALMALIBeRI - Il bookcrossing in Ateneo
www.unibo.it/AlmaLiberi
ALMALIBeRI liniziativa di bookcrossing dellUniversit
di Bologna per liberare i libri, affinch possano essere ritrovati e letti dagli studenti per condividerne il contenuto.
Associazioni studentesche
www.unibo.it/associazioni
A Bologna ci sono varie associazioni e cooperative
formate da studenti. Consulta i loro siti per conoscere le attivit che organizzano a favore degli studenti internazionali.
Vivere a Bologna
Le informazioni turistiche del Comune di Bologna
per trovare lampio panorama delle risorse e delle
opportunit che il territorio bolognese offre, sono
disponibili su www.bolognawelcome.com
Muoversi
Con i mezzi pubblici del TPER: www.tper.it
Gli studenti dellAlma Mater Studiorum di et inferiore ai 30 anni possono usufruire dei mezzi pubblici
26

di Bologna a prezzi scontati. Il titolo di viaggio, mensile impersonale o annuale personale, permette la
circolazione su tutti i mezzi TPER della rete urbana
di Bologna, senza limitazione di orari.
Per maggiori informazioni puoi rivolgerti a uno dei
Punti TPER, p.e. a Palazzo Re Enzo, Via Rizzoli 1,
aperto da luned a venerd dalle 8.00 alle 19.00.
Per gli altri Punti TPER: www.tper.it/cliente/i-punti-tper
Con altri mezzi pubblici: www.unibo.it/Trasporti
Con la bici Centro in bici: www.comune.bologna.it/trasporti >
Muoversi a piedi e in bici: www.unibo.it/CentroInBici
un servizio di noleggio gratuito di biciclette pubbliche a prelievo automatizzato. Per usare le biciclette
devi avere una chiave con un codice personale rilasciata dai centri ATCitt al momento delliscrizione.
Per informazioni rivolgiti al Call Center di TPER al
numero 051 290 290 oppure ai punti TPER di Via IV
Novembre 16 e di Piazza XX Settembre 6.
Con lauto: Car sharing
www.tper.it/car-e-bike-sharing/carsharing
www.unibo.it/Carsharing
un servizio che permette di avere a disposizione
unauto ad uso personale e di utilizzarla per il solo
tempo di effettiva necessit. Lauto pu essere prenotata attraverso il call center o il sito web e prelevata da uno dei parcheggi a disposizione a Bologna
o negli altri parcheggi presenti nei comuni limitrofi.

Salute e servizi
di sostegno

Se hai bisogno di cure mediche, dovrai rivolgerti ad

un medico di base (detto anche medico di famiglia)
che potrai scegliere dallelenco disponibile su
www.salute.bologna.it > Cerca Medico
Se sei cittadino UE, devi portare la tua carta sanitaria europea (European Health Insurance Card - EHIC
/ carta TEAM) con te.
Se sei cittadino extra-UE e hai unassicurazione privata, dovrai pagare la visita; con la fattura che ti
dar il medico potrai chiedere il rimborso alla tua
assicurazione.
Se il medico di base accerta che hai bisogno di una
visita specialistica, ti dar una prescrizione medica con cui dovrai andare ad un punto CUP (Centro
Unico di Prenotazione) per prenotare la visita. Per
un elenco vedi www.salute.bologna.it > Elenco
sportelli CUP

Servizio Sanitario Regionale

www.saluter.it
numero verde 800 033 033
Orari: da luned a venerd 8.30 - 17.30;
sabato 8.30 - 13.30
Cure odontoiatriche
Per cure dentali il Servizio Sanitario Nazionale
fornisce soltanto servizi di diagnosi e interventi urgenti. Per interventi ordinari dovrai quindi rivolgerti
a un dentista privato, oppure puoi usufruire del servizio di cure odontoiatriche presso il Dipartimento
di Scienze Biomediche e Neuromotorie (DiBiNeM).
Il servizio ti offre il 20% di sconto su ogni visita.
Per informazioni:
www.dibinem.unibo.it
Odontostomatologia e Chirurgia maxillo-facciale
Via S.Vitale 59 | 40125 Bologna
Tel. 051 2088111
Orari: dal luned a venerd dalle 8.00 alle 17.30

Anche alcune Farmacie dispongono di un punto CUP

www.salute.bologna.it > Elenco farmacie
Ricordati che per alcuni servizi sanitari specialistici
viene richiesto un contributo per coprire una parte
del costo della prestazione, che si chiama ticket.
Lo dovrai pagare subito prima della prestazione. Verifica se la tua compagnia assicurativa pu rimborsarti anche queste spese.
27

Pronto Soccorso
Con il numero di telefono 118 si chiama unambulanza. Il 118 attivo 24h tutti i giorni compresi i
festivi.
Se necessario puoi andare al Pronto Soccorso:
Ospedale SantOrsola-Malpighi
Via Albertoni 15 | Bologna
Ospedale Maggiore
Largo Nigrisoli 2 | Bologna
Per urgenze mediche in orario notturno o nel weekend, puoi telefonare alla Guardia Medica al numero 051 3131, dalle 20.00 alle 8.00 nei giorni feriali e
dalle ore 10.00 del sabato alle ore 8.00 del luned.
Per cure dentali urgenti:
Ambulatorio di Odontoiatria e Stomatologia Beretta presso lOspedale Maggiore Largo B. Nigrisoli
2, Bologna.
Per emergenze disponibile un numero limitato di
accessi con distribuzione dei numeri da luned a
venerd alle 7.30 e alle 13.30; sabato e prefestivi
alle 7.30.
Orari di apertura: da luned al venerd, 8.30-12.30 e
14.00-16.00; sabato, 8.30-12.00; festivi, 8.00-13.00
Tel. 051 3172721 (da luned a venerd 11.00-13.00).

28

Sostegno psicologico - SAP

www.unibo.it/SAP
Il SAP un servizio gratuito dellUniversit di Bologna di sostegno psicologico.
Contattando il servizio puoi sostenere alcuni colloqui con operatori specializzati per far emergere e
analizzare i motivi del disagio.
Dipartimento di Psicologia | Segreteria SAP
Viale Berti Pichat 5 | 40126 Bologna
Tel. 051 2091832
Orari: da luned a venerd 9.30 - 13.00
Servizio per gli studenti disabili e dislessici
Il servizio pensato per accogliere gli studenti
dellUniversit di Bologna con disabilit o con disturbi specifici dellapprendimento.
Svolge prevalentemente attivit di indirizzo al momento dellingresso ed uscita dalluniversit e di
supporto durante tutto il percorso di studi, con lobiettivo di individuare e progettare i tipi di sostegno
necessari ad ogni studente per svolgere con profitto
il proprio corso di studi.
www.unibo.it/Disabili
Servizio Studenti Disabili | Servizio Studenti
Dislessici
Via Ranzani 14 | 40127 Bologna | Tel. 051 2095941
disabili@unibo.it
dislessia@unibo.it

Alla fine del periodo

di scambio

29

Check-out

Prima di partire importantissimo andare

allExchange Students Desk per fare il Check-out.
Il Check-out va fatto personalmente. Non possibile
delegare un amico o unamica! Dovrai consegnare il
libretto in originale, che servir allo staff per verificare che tutti gli esami e i tirocini siano stati verbalizzati tramite AlmaEsami. Se tutte le verbalizzazioni
sono state effettuate correttamente, il Transcript of
Records in formato digitale sar immediatamente
inviato alla tua universit di provenienza via e-mail.
Potrai inoltre scaricare il Transcript direttamente
dalla tua homepage personale su AlmaRM. Se mancano ancora alcune registrazioni degli esami sostenuti, questo non preclude la tua partenza.
Lo staff dellExchange Students Desk contatter
i docenti per richiedere le verbalizzazioni. Il Transcript sar inviato alla tua universit quando tutte
le verbalizzazioni saranno completate.
Per evitare questo ritardo controlla periodicamente le verbalizzazioni degli esami che hai sostenuto,
tramite AlmaEsami, e se mancano contatta i docenti
prima di partire.

30

Attenzione: prima di fare il Check-out devi restituire alle biblioteche tutti i libri che hai preso
in prestito.
Al momento della partenza riceverai inoltre la dichiarazione che attesta le date di inizio e fine del
periodo di scambio da consegnare alla tua universit.
Attenzione: la data di partenza sul certificato
corrisponde alla data del Check-out!
Se hai bisogno di timbri su moduli della tua universit, portali con te.
Informati per tempo sulle regole che la tua universit, o listituto che finanzia la tua mobilit, applica
per calcolare limporto della tua Borsa di Studio, per
sapere quando fissare la data del Check-out.
Con il Check-out hai formalmente finito il tuo periodo di scambio e non potrai pi fare esami o altre
attivit didattiche.
Attenzione: se parti senza fare il Check-out,
la data di fine periodo corrisponder alla data
dellultima registrazione desame o tirocinio in
AlmaEsami.
Se non hai sostenuto esami e non effettui il
Check-out, non potrai ottenere la Dichiarazione
di Periodo.

Transcript of Records

Il Transcript of Records rilasciato alla fine del tuo

periodo di scambio in italiano e in inglese e contiene
i tuoi dati personali, le date di arrivo e di partenza,
lelenco degli esami e dei tirocini fatti, con lindicazione delle date desame, dei crediti (CFU ed ECTS)
e dei voti conseguiti.
I voti sono espressi nella scala italiana in trentesimi
e sono convertiti nella scala ECTS.
Il Transcript contiene anche una spiegazione del
sistema di valutazione italiano, insieme alle ECTS
grading tables.

Queste tabelle permettono alle universit dello

Spazio Europeo dellIstruzione Superiore, che hanno
adottato il sistema ECTS, di convertire i voti italiani
nei voti locali.
La scala ECTS e le relative tabelle non possono essere utilizzate per la conversione da parte di universit non europee, che non hanno adottato il sistema
ECTS.
Il Transcript rilasciato in formato elettronico con
firma e timbro digitali e, in base alla legge italiana,
ha lo stesso valore legale del tradizionale Transcript
cartaceo.

31

Altri programmi
di mobilit

LUniversit di Bologna partecipa ad alcuni programmi speciali di mobilit, come Erasmus Mundus
Azione 2 (EMA2) e Scienza Senza Frontiere (CSF
Brasile), che possono offrire servizi diversi agli studenti ed avere regole particolari.
Se sei uno studente di questi programmi segui con
attenzione le indicazioni che ti vengono fornite dal
coordinatore del programma.
Erasmus Mundus Azione 2 (EMA2)
Palazzina della Viola, Via Filippo Re 4 | 40126 Bologna
Fax +39 051 2086175
diri.ecw@unibo.it
Scienza Senza Frontiere (CSF Brasile)
Palazzina della Viola, Via Filippo Re 4 | 40126 Bologna
Fax +39 051 2086175
csfitalia@unibo.it
Erasmus + for Traineeship (Mobilit per tirocinio)
Gli studenti, che trascorrono un periodo allUniversit di Bologna per svolgere un tirocinio nellambito
del programma Erasmus+ for Traineeship, devono
essere accettati da un docente che seguir e coordiner la loro attivit e sono accolti nei Dipartimenti
o nelle Scuole.
Il documento necessario per lattivazione del programma il Training Agreement (o Learning Agreement for Traineeship). Il Training Agreement il
32

piano di lavoro concordato con la tua universit e

con il docente dellUniversit di Bologna che ti ha
accettato e che seguir la tua attivit. Il modulo
fornito dalla tua universit.
Il Training Agreement deve essere approvato e firmato dalla tua universit e dallUniversit di Bologna. Una volta approvato dalla tua universit e
dal docente di Bologna che ti ha accettato, dovrai
inviarlo allExchange Students Desk, via email a:
incoming.diri@unibo.it
Al ricevimento del Training Agreement firmato da
entrambe le universit, ti sar inviata une-mail con
linvito ad effettuare la registrazione online (vedi
Registrarsi, pag.7). La registrazione online obbligatoria.
Come studente in mobilit per tirocinio non potrai
sostenere esami e ottenere crediti. Al Check-out
(vedi Check-out, pag. 30) riceverai unicamente la
Dichiarazione di Periodo. La tua attivit di tirocinio
sar certificata dal docente che ti ha seguito, compilando le apposite sezioni del Training Agreement
(o Learning Agreement for Traineeships).
Visiting Students
Gli studenti, che trascorrono un periodo allUniversit di Bologna come Visiting Students, devono
essere accettati da un docente che seguir e coordiner la loro attivit e sono accolti nei Dipartimento
o nelle Scuole.

Uffici relazioni
internazionali di Scuola

Al ricevimento della lettera di invito, firmata dal

docente che ti ha accettato, lExchange Students
Desk ti invier une-mail con linvito ad effettuare
la registrazione online.
Dovrai fare la registrazione online (vedi Registrarsi, pag.7) e, allarrivo, fare il Check-in. Il Training
Agreement (vedi sopra) non obbligatorio, ma
comunque consigliato concordare in anticipo con il
docente che ti ha accettato le attivit che svolgerai
allUniversit di Bologna.
Come Visiting Student non potrai sostenere esami
e ottenere crediti. Al Check-out (vedi Check-out,
pag.30) riceverai unicamente la Dichiarazione di Periodo. La tua attivit sar certificata dal docente che
ti ha seguito, su carta intestata con timbro e firma,
o sugli appositi moduli forniti dalla tua universit.
Accordi di Settore
Le Scuole e i Dipartimenti dellUniversit di Bologna
firmano accordi per la mobilit degli studenti.
Se sei uno studente di scambio nellambito di un
accordo di Settore, potrai sostenere gli esami solo
allinterno della Scuola o del Dipartimento che ti ha
accolto. Fai attenzione a scegliere correttamente
gli esami quando compili il Learning Agreement e
il Piano di Studio.

Scuola di Agraria e Medicina veterinaria

Ufficio mobilit internazionale Agraria
Claudia Brugnoli
Viale Fanin 50 | 40127 Bologna
Tel. 051 2096502
esteri.agr@unibo.it
Ufficio mobilit internazionale Medicina
veterinaria
Claudia Giorgi
Via Tolara di Sopra 50
40064 Ozzano dellEmilia (BO)
Tel. 051 2097094 | Fax 051 6511157 - 2086115
esteri.vet@unibo.it
Scuola di Economia, Management e Statistica
Servizi di internazionalizzazione
Massimo Vetr
Piazza Scaravilli 2 (I piano) | 40126 Bologna
Tel. 051 2098869 | Fax 051 2098003
ems.bo.international@unibo.it
ems.bo.erasmus@unibo.it
Scuola di Farmacia, Biotecnologie e Scienze
motorie
Ufficio relazioni internazionali servizio mobilit
studentesca internazionale
Federica Campi
Tel. 051 2095643
farbiomot.estero@unibo.it
33

Scuola di Giurisprudenza
Ufficio didattico - servizio supporto processi di
internazionalizzazione
Gaia Fanelli
Via Zamboni 22 | 40125 Bologna
Tel. 051 2098763 | Fax 051 2098739
giuri.spin@unibo.it

Scuola di Medicina
Ufficio Erasmus ufficio staff - supporto mobilit
internazionale
Sara Scurani
Polo Murri I piano | Via Massarenti 9 | 40138 Bologna
Tel. 051 2095543 | Fax 051 2086020
erasmus.medicine@unibo.it

Scuola di Ingegneria e Architettura

Ufficio mobilit studentesca internazionale
Marilena Moscatiello
Viale Risorgimento 2 | 40136 Bologna
Tel. 051 2093946 | Fax 051 2093804
ingarc.internazionale.bo@unibo.it

Scuola di Psicologia e Scienze della Formazione

Ufficio esteri e relazioni internazionali
Laura Malin
Via Filippo Re 6 | pianterreno Studio 11
40126 Bologna
Tel. 051 2091653 | Fax 051 2091679
psiform.bologna.esteri@unibo.it

Scuola di Lettere e Beni culturali

Ufficio didattico - mobilit internazionale
Ilaria Tamburini
Via Zamboni 34 | 40126 Bologna
Tel. 051 2098358 | Fax 051 2098872
info.lettere@unibo.it
Scuola di Lingue e Letteratura, Traduzione e
Interpretazione
Ufficio esteri
Desideria Santella
Via Filippo Re 8 | 40126 Bologna
Tel. 051 2091571 - 2091884
aclingue.esteri@unibo.it
34

Scuola di Scienze
Ufficio mobilit studentesca internazionale
Tiziana Labriola
Via Zamboni 33 | 40126 Bologna
Tel. 051 2088551
scienze.mobint@unibo.it
Scuola di Scienze politiche
Ufficio relazioni internazionali e mobilit
Aleksandra Uzunova
Strada Maggiore 45 | 40125 Bologna
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