SPECIALIZZAZIONE 03

GESTIONE DELLA COSTRUZIONE

(LEZIONE 1)

I. LA NECESSITÀ DI GESTIONE DELLE COSTRUZIONI

L'INDUSTRIA DELLE COSTRUZIONI

la più grande industria del mondo.
È più un servizio che un'industria di produzione.
La crescita in questo settore, infatti, è un indicatore delle condizioni economiche di
un paese.
L'industria delle costruzioni consuma un ampio circolo di occupazione di manodopera.
In generale, il settore delle costruzioni è più impegnativo rispetto ad altri
industrie a causa della: sua natura unica; ogni progetto è unico; molti
sono coinvolte parti in conflitto; i progetti sono vincolati da tempo, denaro
e qualità; e alto rischio.

IL PROGETTO DI COSTRUZIONE
Un progetto è definito, che sia in costruzione o meno, dai seguenti
caratteristiche
Un obiettivo o una meta definita.
Compiti specifici da eseguire.
Un inizio e una fine definiti.
Risorse consumate.

- L'obiettivo di un progetto di costruzione è costruire qualcosa. Cosa

differenzia l'industria delle costruzioni da altre industrie è che la sua
i progetti sono grandi, costruiti in loco e generalmente unici. Tempo, denaro,
il lavoro, l'attrezzatura e i materiali sono tutti esempi dei tipi di
risorse che sono consumate dal progetto.

- I progetti iniziano con un obiettivo dichiarato stabilito dal proprietario e

realizzato dal team di progetto. Man mano che il team inizia a progettare,
stimare e pianificare il progetto, i membri imparano di più su
progetto che era noto quando l'obiettivo è stato stabilito per la prima volta. Questo spesso
porta a una ridefinizione degli obiettivi del progetto dichiarati.

II. LE FASI DEL PROGETTO DI COSTRUZIONE / CICLI DI VITA DEL PROGETTO

A. Fase di pre-costruzione

La fase di pre-costruzione di un progetto può essere suddivisa in concettuale

pianificazione, progettazione schematica, sviluppo del design e documenti contrattuali.

Progettazione concettuale:
Molto importante per il proprietario.
Durante questa fase, il proprietario assume consulenti chiave, incluso il designer e
il project manager, seleziona il sito del progetto e stabilisce una stima concettuale,
programma e orario.
Il proprietario deve raccogliere quante più informazioni possibile sul progetto.
La decisione più importante è procedere con il progetto o meno.

Progetto schematico:
 Il completamento di questa fase rappresenta circa il 30% del completamento del design per
il progetto.

Sviluppo del design:

Progettazione dei principali sistemi e componenti del progetto.
Una buona comunicazione tra il proprietario, il designer e il responsabile della costruzione è
critico durante questa fase perché le scelte fatte durante questa fase di progettazione influenzano
aspetto del progetto, costruzione e costo.
Questa fase porta il progetto dal 30% di design al 60% di design.

Documenti di contratto:
Preparazione finale dei documenti necessari per il pacchetto d'offerta come il
disegni, specifiche, condizioni generali e elenco dei quantitativi.
Tutti i documenti devono essere attentamente esaminati dal direttore dei lavori e
personale appropriato del proprietario per ridurre conflitti e cambiamenti.
I documenti del contratto sono quasi completi; un documento dettagliato e completo.
La stima dei costi per il progetto può essere effettuata.

B. Fase di approvvigionamento (Fase di gara e aggiudicazione)

Il progetto passa formalmente dalla progettazione alla costruzione.

Questa fase inizia con una pubblicità pubblica per tutti i offerenti interessati o un
invito per offerenti specifici.
Nei progetti accelerati, questa fase si sovrappone con la fase di progettazione.
Se il progetto è suddiviso in fasi, ciascun pacchetto di lavoro sarà pubblicizzato e messo a gara.
individualmente.
È una fase molto importante selezionare appaltatori altamente qualificati. Non è saggio
seleziona i contrattisti sottopagati.

C. Fase di costruzione

La costruzione fisica effettiva della fase del progetto.

Questa fase porta il progetto dall'acquisto fino al completamento finale.
È il momento in cui la maggior parte dei fondi del proprietario sarà spesa.
È il risultato di tutte le fasi precedenti (ovvero, una buona preparazione significa un processo fluido.
costruzione).
Il consulente sarà impiegato per l'amministrazione del contratto e la costruzione.
supervisione.
-Le modifiche durante la costruzione possono ostacolare il progresso del progetto.

D. Fase post costruzione / Fase di chiusura

Transizione dal design e costruzione all'uso effettivo della costruzione

struttura.
In questa fase, il team di gestione deve fornire documentazione, negozio
disegni, disegni realizzati e manuali operativi all'organizzazione proprietaria.
Le planimetrie come costruite sono i disegni contrattuali originali modificati per riflettere tutte
i cambiamenti che sono avvenuti.
La valutazione delle prestazioni del team di progetto è cruciale in questa fase per
evitare errori in futuro.
I costi e le durate delle attività effettive dovrebbero essere registrati e confrontati con quelli
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(LEZIONE 2)

FASE POST COSTRUZIONE

Chiusura del progetto

La chiusura del progetto finalizza tutte le attività del progetto completate in tutte le fasi del
progetto per chiudere formalmente il progetto e trasferire il progetto completato o annullato come
appropriato.

Concludere un progetto di costruzione è un po' più complicato di quanto si possa pensare.

lo scopo di una chiusura di progetto di costruzione è, e questo deve essere fatto in un modo che
fa sembrare il tuo team bravo. Devi assicurarti di avere tutte le tue caselle
controllato e che il tuo sito è pronto per il tuo cliente. È anche importante notare cosa
ha funzionato e cosa non ha funzionato durante il progetto stesso e applicarlo ai progetti futuri.

Il project manager svolge un ruolo cruciale nel processo di chiusura. Il project manager
deve assicurarsi che tutti gli elementi del progetto siano adeguatamente chiusi. Questi
i passaggi aiuteranno a garantire che ciò accada.

OBIETTIVO DEL CHIUSURA DEL PROGETTO

1. Per valutare il progetto,
2. Garantire il completamento del progetto,
3. Deriva eventuali lezioni apprese e best practice da applicare ai progetti futuri.

Tuttavia, nei progetti multi-fase, la pratica di chiusura può essere applicata a varie
fasi del progetto
completamento dell'iter, in momenti designati durante la vita del progetto, o in qualsiasi momento
un'altra giunzione rappresenta un segmento completato del lavoro di progetto. Applicando la chiusura-
praticando in questo modo si chiude solo la parte dell'ambito del progetto e
attività associate applicabili a quella parte del progetto.

7 ATTIVITÀ PER LA CHIUSURA DEL PROGETTO

1. Esegui la chiusura del progetto

2. Eseguire la chiusura del cliente
3. Esegui la chiusura organizzativa
4. Concludere il subappalto
5. Eseguire la valutazione finale del rischio
6. Scrivi il rapporto finale del progetto o il briefing
7. Condurre la chiusura del team

Ruolo del Project Manager nella Chiusura del Progetto

Il ruolo del project manager nella fase di chiusura è quello di assicurare che tutti gli aspetti di
i progetti sono correttamente conclusi. Alla fine del progetto, i membri del team spesso perdono il loro
compito da svolgere, ecc. È responsabilità del project manager aiutare il team a mantenere il suo
concentrarsi durante le ultime attività.

Ciascuna delle sette attività produrrà un promemoria per il responsabile del progetto che dichiara il
risultati dell'attività. L'output finale di questa fase è il rapporto finale del progetto,
scritto dal project manager, che riassume i risultati delle sette attività.

Problemi durante la fase di chiusura

Durante la chiusura del progetto possono andare storto diverse cose:

1 Il team non è riuscito a pianificare la fase di chiusura e sta tentando di pianificare
e eseguire la chiusura allo stesso tempo. Le risorse di persone, denaro e
il tempo non è stato pianificato, quindi è uno sforzo casuale nel migliore dei casi con una chiusura chiave
attività che vengono perse o troncate. La soluzione è pianificare le attività di chiusura a
allo stesso tempo viene sviluppato il resto della WBS. Includere i pacchetti di lavoro di chiusura
(attività) nel budget, programma, WBS, ecc. Includere le attività di chiusura nel
piano delle risorse in modo che ogni membro del team conosca le proprie responsabilità durante
chiusura.
2. I membri del team iniziano a lasciare il team prima della fase di chiusura.
completato perché non comprendono tutto ciò che deve essere fatto e il loro
ruoli nella chiusura. Il project manager dovrebbe informare il team all'inizio del progetto
che la fase di chiusura consiste in attività che includono tutti i membri del team. Il
il project manager dovrebbe costruire un senso di coesione del team affinché i membri individuali non
considera di lasciare il team prima del previsto.

3. I manager funzionali iniziano a ritirare i membri del loro team prima che il
La chiusura è completata. Nella riunione interinale con la direzione superiore, il progetto
il manager dovrebbe indicare che la chiusura del progetto consiste in un certo numero di importanti
attività di chiusura che richiederanno l'intero team per essere eseguite — con la richiesta che
i manager funzionali non possono riprendere i membri del team fino a quando non vengono rilasciati dal progetto

manager.
4. Il team evidenzia una serie di questioni irrisolte o di lavori incompleti
pacchetti o consegne inaccettabili. Ciò significa che il progetto non è completato.
Il project manager dovrà rimanere nel team (forse con un piccolo staff)
dopo che il team si scioglie per risolvere i problemi. Una soluzione preventiva: il progetto
il manager comunica frequentemente con il cliente, specialmente quando è il momento di ottenere
l'approvazione del cliente (per iscritto se possibile) del lavoro eseguito, dei risultati
inviato o problemi risolti. Non aspettare fino alla fine del progetto per risolvere
problemi nella speranza che siano scomparsi entro allora. Un promemoria per i registri è un
buon modo per documentare che qualcosa è accaduto. Se è inappropriato chiedere un
cliente o parte interessata o superiore dirigente per firmare un documento, utilizzare il promemoria per
record. In assenza di una risposta negativa da parte del manager superiore, concludiamo
l'azione, il risultato, ecc. è accettabile. Una dichiarazione del seguente tipo potrebbe aiutare
In assenza di qualsiasi feedback entro i prossimi 10 giorni lavorativi, procederemo
concludere che questa azione, risultato, ecc. è accettabile.
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(LEZIONE 3)

7 ATTIVITÀ PER LA CHIUSURA DEL PROGETTO

Attività 1: Eseguire la Chiusura del Progetto

Questo pacchetto di lavoro ha lo scopo di determinare che tutti i requisiti siano stati soddisfatti.
soddisfatto. Assegna uno o due membri del team per svolgere i seguenti sotto-compiti di questo
pacchetto di lavoro:
1 Convalidare e documentare che tutti i pacchetti di lavoro elencati nel WBS siano stati
completato. Se qualche pacchetto di lavoro non è completo per qualche motivo legittimo,
documenta il motivo.
2. Rivedere la definizione del caso aziendale e la carta per garantire e documentare che tutto
i requisiti su questi documenti sono stati completati o risolti.
3. Esamina il contratto, se presente, per verificare che tutti i requisiti siano stati soddisfatti.
met.
4. Conduci la valutazione finale del progetto. Ogni sotto-compito dovrebbe concludersi con un promemoria.
al project manager indicando i risultati e le conclusioni. I promemoria dovrebbero essere
breve, semplice e diretto.

Attività 2: Eseguire la Chiusura del Cliente

Gli obiettivi della chiusura del cliente sono:

1. Assicurati che il cliente abbia accettato le consegne
2. Misura il grado di soddisfazione del cliente.

Il sottocompito (a) richiede a qualcuno di intervistare il cliente e determinare che tutte le consegne
sono stati ricevuti e accettati. Un promemoria al project manager è come questo sotto-compito
è documentato. Il sotto-compito (b) è notevolmente facilitato dall'utilizzo di una soddisfazione del cliente.
La questione di chi intervistare è importante. Ottieni informazioni dall'indagine da tutti i soggetti importanti.
stakeholder nell'organizzazione cliente.

L'output di questo pacchetto di lavoro è un promemoria al project manager che indica i risultati
di ogni sotto-compito.
Attività 3: Eseguire la Chiusura Organizzativa

L'obiettivo di questo pacchetto di lavoro è concludere l'uso delle risorse organizzative da parte del team.
e per prendere una risoluzione finale delle risorse rimanenti. Seleziona un membro del team per
completare i quattro sottocompiti in questo pacchetto di lavoro:
1.
1. Il primo sotto-compito richiede la scrittura di un promemoria alle strutture
 Una copia di questo promemoria viene inviata al project manager insieme al rapporto su
intero pacchetto di lavoro.
2. Il rilascio di tutte le attrezzature prese in prestito o a noleggio è il secondo sottocompito.
il membro del team scriverà un promemoria all'ufficio supporto tecnico se l'attrezzatura
era stato preso in prestito da quell'ufficio o una lettera o una telefonata seguita da un
lettera alla società di noleggio da cui è stato affittato l'equipaggiamento.) Il promemoria o
la lettera dovrà includere un inventario dell'attrezzatura che viene restituita. Questo sotto-compito
include la riconciliazione di eventuali differenze tra l'inventario originale e il reso
inventario delle attrezzature. Una copia del memorandum di chiusura sarà fornita al progetto
manager.
3. La finalizzazione dei registri finanziari e dei fondi è il terzo sottocompito in questo lavoro
pacchetto. La persona che svolge questo sottocompito riconcilierà il budget originale del progetto
contro le spese sostenute e le fatture in sospeso e le fatture in arrivo attese
più il saldo che rimarrà dopo che tutte le fatture saranno pagate. Il processo e
la documentazione deve essere accettabile per il dipartimento finanziario; il finanziario
i registri non sono riconciliati fino a quando il dipartimento finanziario non concorda.

4. Preparazione di memo di apprezzamento per i manager funzionali e altri

gli stakeholder sono un sotto-compito di questo pacchetto di lavoro. In ogni memo, cerca di identificare un
contributo unico o aiuto che il team ha ricevuto per cui il team è grato. Scrivi
un promemoria per il manager del progetto che indica i risultati dell'Attività 3.

Attività 4: Eseguire la Chiusura del Subappaltatore

Lo scopo di questo pacchetto di lavoro è riconciliare tutte le questioni relative ai subappaltatori. I tre
I sotto-compiti sono:
1.
1
1. Accertare che i subappaltatori abbiano completato tutto il lavoro
per cui sono responsabili. Includere i risultati di questa indagine nel
promemoria per il project manager.
2. Riconciliare il quantità di monete due il
subappaltatori. Coordinare con il dipartimento acquisti su questo. Includere
i risultati di questa riconciliazione nel promemoria per il responsabile del progetto.
3. Prepara lettere di apprezzamento per i subappaltatori di ciascuna azienda
che ha avuto buone prestazioni. Scrivi le lettere per la firma del project manager
e invia una copia al Dipartimento Acquisti.

Scrivi un promemoria al project manager indicando i risultati di questa attività.

Attività 5: Eseguire la Valutazione Finale del Rischio

Lo scopo di questo pacchetto di lavoro è identificare eventuali minacce o opportunità che sono
rilevante per la fine del progetto. Questo pacchetto di lavoro richiederà un piccolo gruppo di persone
per eseguire le seguenti attività di valutazione del rischio:

. Identificare i rischi

. Stimare probabilità e impatto

. Stratificare i rischi
. Sviluppa strategie

Le seguenti dieci categorie di rischi devono essere investigate e discusse:

 3. Operazione impropria
4. Formazione
5. Manutenzione
6. Fielding
7. Flusso di cassa

8. Politica organizzativa
9. Accettazione della circoscrizione

10. Rischi legali

Utilizza un processo di generazione di piccoli gruppi dall'Attività 2 per identificare le minacce e
opportunità sotto ciascuna delle dieci categorie. Questo pacchetto di lavoro richiede un Rischio Finale
Rapporto di valutazione, che viene presentato al responsabile del progetto per discussione e
diffusione. Il rapporto è composto dai documenti elencati sopra più una nota di copertura
riassumendo i risultati.

Attività 6: Scrivere il Rapporto Finale del Progetto

Il rapporto finale riassume tutte le attività di chiusura. I suoi obiettivi sono:

1. Dimostrare alla direzione superiore che il progetto è davvero

completo
2. Presenta lo stato finale del progetto

Il rapporto includerà i seguenti argomenti:

. Attività di Chiusura del Progetto

. Attività di Chiusura Clienti
. Attività di Chiusura Organizzativa
. Attività di chiusura del subappaltatore
. Valutazione Finale del Rischio

. Attività di Chiusura del Team

. La dichiarazione di chiusura del rapporto

La persona che scrive il rapporto ha i promemoria di chiusura per le attività.

Attività 7: Condurre la Chiusura del Team

Questo pacchetto di lavoro contiene cinque compiti:

1.
1. Conducete l'ultima sessione di insegnamenti appresi. Un insegnamento appreso è un pezzo
di esperienza che può essere utilizzata per migliorare le prestazioni o ripetere il buono
prestazione. Qualcosa che il team ha fatto e che ha funzionato dovrebbe essere mantenuto come un
lezione appresa perché la prossima volta che il team si trova di fronte a un problema simile, esso
vorrà utilizzare l'azione che ha avuto successo in passato. Qualcosa che abbiamo fatto che
non ha "funzionato" o qualcosa che non abbiamo fatto che ha causato un problema successivo
devono essere mantenuti come lezioni apprese. Non aspettare fino alla fine del progetto per
conduci la sessione delle lezioni apprese. Se lo fai, molte lezioni saranno state
dimenticato e le informazioni non saranno disponibili per aiutare sul progetto attuale
perché il progetto attuale sta giungendo al termine. Una strategia migliore è condurre questo
sessione dopo che il team è stato insieme per circa un mese. Invece di chiedere
 e a modellare il comportamento. Il risultato di queste sessioni sarà evidenziare il desiderato
comportamento, ricompensa del comportamento desiderato e chiarire il comportamento desiderato. Ricompensare
il comportamento aumenta la probabilità di ottenere lo stesso comportamento di nuovo. Il netto
il risultato è che il team diventa più coeso e impegnato nel progetto.
2. Scrivere lettere di apprezzamento per i membri del team. È il progetto
è responsabilità del manager scrivere lettere di apprezzamento per il team ad alte prestazioni
membri. Alcune organizzazioni consentono al team leader di presentare il
raccomandazione per un premio in denaro.
3. Scrivi lettere di apprezzamento per i responsabili funzionali. Questo compito è
motivato politicamente. Scrivere lettere di apprezzamento ai manager funzionali che
hanno prestato il loro popolo al tuo progetto, è premiarli per averlo fatto. Quando tu
premiare il comportamento, aumenti la probabilità di ripetere quel comportamento in un
situazione simile. La lettera di apprezzamento avrà un effetto positivo la prossima volta
devi prendere in prestito una persona da un manager funzionale.
4. Rilascia i membri del team. Il project manager può rilasciare il team
verbale ma un altro modo è includere la data di rilascio nella lettera di apprezzamento
per il membro del team. Dai a ciascun membro del team una copia alla festa del team e invia
una copia al supervisore del membro del team.
5. Celebra. Ogni progetto dovrebbe concludersi con una festa. Il costo, il tempo,
Le attività e i luoghi devono essere accettabili e conformi alle norme dell'organizzazione.
Un pranzo catering è un modo. Pizza e birra in un ristorante locale è un altro.
Il project manager dovrebbe pagare se l'organizzazione non pagherà per la celebrazione.
Pagare per alcune pizze e birre non causerà danni duraturi al progetto
lo stato finanziario del manager e mostra classe!

SPP 201-SPP 205

SPP22 CHIARIMENTO, SCHEDA DI PAGAMENTO,

SPP206

SPP 208 - METODO DI COMPENSAZIONE

-METODO DI COSTRUZIONE. 10 PER CENTO

COMPENSO PROFESSIONALE E SPESE

PCC, MDEE
PAGAMENTO FORFETTARIO/TARIFFA FISSA