Information and Communication Technology

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Edited by: Engineering 06/08/2021

Verified by Everis 11/08/2021

14/08/202114/0
Approved by Bardazzi/Fuster
8/2021

KT GECM Brasile Brasile

Meeting

Data e luogo del meeting

05/08/2021 – Teams

Lista dei partecipanti

Unità coinvolte e nomi dei partecipanti:

Nome Società Ruolo

Giuseppe Ferrarelli Engineering Consulente
Goran Marusic Engineering Consulente
Sanja Kostic Engineering Consulente
Antonio Marciano Everis Consulente
Francesco Russo Everis Consulente
Francesco Cetrone Everis Consulente

Nella giornata di Giovedi 05/08/2021 è stato effettuato il KT, relativo al flusso Gecm in riferimento alla Country
Romania, dal team di Everis al team Engineering per i seguenti argomenti:

à GECM RO: (R4P– S4P):

· Invio metadati Ciclo Passivo;

· Job clearing documents;
· Validazioni/sostituzioni;
 

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SGI-MGN-02C-EN_01 Meeting Notes KT GECM 0000-XX00 Version, 0.1/Draft14/08/

2021
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06/08/2021
 Information and Communication Technology
KT GECM

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Minuta del meeting:

Durante il meeting, rispetto ai punti in agenda, sono stati affrontati i seguenti argomenti:

GECM ROMANIA:
· Invio metadati Ciclo Passivo : è stato presentato il documento di analisi Funzionale e
illustrate le funzionalità implementate;
· Job clearing documents: è stato presentato il documento di analisi Funzionale e illustrate le
funzionalità implementate;
· Validazioni/sostituzioni : è stato presentato il documento di analisi Funzionale e illustrate le
funzionalità implementate;

Obiettivo del meeting è stato quello di illustrare la parte di processo GECM in carico ad Everis ai fini
della presa in carico da parte di Engineering della attività di Maintenance relative alla country Romania
(diventano di competenza Engineering i ticket aperti dalla data del 01/09/2021 a seguire ed i documenti
che nelle LOG oggetto di KT evidenziano KO e hanno data registrazione che parte dal 01/09/2021 a
seguire).

Il progetto è andato go-live il 15/07/2021 e il team di Everis ha comunicato che alla data del 05/08/2021
non ci sono attività in Pending e ne sono mai pervenuti ticket o segnalazioni.

Durante il Meeting è stato analizzato che validazioni e sostituzioni presenti sono uguali per tutte le
company Romania con alcune differenze da quelle attive per il modello Global:

Validazioni
 Per tutti i tipi documenti che devono transitare da Eflow (Flag no eflow blank nella tabella
ZFI4B_T_EFDOCCLS), scatta una validazione, che ne impedisce la registrazione, nel caso
vengano registrati da Standard.

 I documenti che devono essere registrati da standard (Flag no eflow valorizzato nella tabella
ZFI4B_T_EFDOCCLS) possono essere registrati solo da standard e non da Eflow

 Se un documento è registrato da eFlow può essere stornato solo da eFlow.

Sostituzione
 Per i documenti MM i campi ESRNR e ESRRE al momento della registrazione vengono cancellati
dalla BSEG e valorizzati nella BKPF con gli stessi valori nei campi CCINS e CCNUM

 Se un documento arriva da eflow viene registrato dal fuori linea ed è un credit memo, in BSEG si
valorizza il campo XNEGP (negative posting) con un flag

 È stata implementata una BTE che consente ad un documento proveniente da Eflow che ha il PO
valorizzato che venga controllato il campo tipo oggetto, verificando che il conto di CO sia di tipo
INVST (Campo Object Class), se è così accede all’interno della ZFI4R_RO_T_MASTR per
società e conto di riconciliazione, prende il campo conto di Immob. corrispondente e va a
sovrascrivere con questo campo il campo conto di riconciliazione in fase di registrazione. La FM
che gestisce questo processo è ZFI4B_FM_DOCSUBSTITUTION

 Validazioni e sostituzioni possono essere disattivate con le stesse modalità previste dal modello
Global (inserimento Flag nel campo NO EFLOW nella tabella ZFI4B_T_EFDOCCLS, o

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inserimento dell’utenza che effettua la registrazione nel set di emergenza

ZSFI_RO_USERS_NOEFLOW)

 I job di invio dei metadati e il Job clearing documents hanno le stesse funzionalità attualmente
previste per i processi Global senza nessuna specificità.

 Il ciclo passivo transita dal prodotto Eflow Control (di competenza del team di KOFAX/TIS)

 Il ciclo attivo non è previsto il flusso GECM e non è comunque stato oggetto di KT.

 In riferimento al programma di download ha le stesse funzionalità di quello già esistente per

Romania DIP510.

 Non sono in carico ad Engineering eventuali attività di migrazione

 Ad oggi la documentazione NON è ancora disponibile su SHAREPOINT e siamo in attesa che

venga caricata, su indicazione di EVERIS il caricamento avverrà entro fine Agosto 2021

I referenti indicati sono:

daniela-corina.amet@enel.com

cristina.neagu@enel.com

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