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BENCHMARKING I
La tradizionale analisi della
concorrenza offriva una quantificazione
dei differenziali di
performance dell’impresa rispetto ai
concorrenti, ma non forniva alcuna
indicazione su come
raggiungere risultati migliori. Non dava
alcuna informazione riguardo alle
prassi operative e
gestionali in uso nelle aziende
concorrenti e precludeva l’opportunità
di analizzare le modalità
competitive di società presenti in altri
settori che avrebbero potuto essere
validamente
adattate all’impresa.
Nasce così il BENCHMARKING un
processo continuo di misurazione di
prodotti, servizi e prassi
aziendali mediante il confronto con i
concorrenti più forti o con le imprese
riconosciute leader
di un settore.
Secondo una definizione più operativa,
il Benchmarking è la ricerca delle
migliori prassi
aziendali che porta ad una prestazione
superiore.
Alcuni concetti chiave per poter
analizzare meglio il concetto di
benchmarking.
Continuità : non è un concetto
una tantum ma è visto come un
processo continuativo
Sistematicità : deve riguardare
tutte le funzioni dell’impresa
Confronto sui processi : e non
solo sui prodotti e servizi
Apertura nel contesto esterno : mi
confronto con i miei competitors. È
rivolto a
migliorare la competitività esterna. Mi
confronto con i concorrenti del mio
settore,
perché abbiamo delle similitudini, ma
anche con quelli esterni al mio settore.
Adattamento alla propria realtà
il processo aziendale è una catena
del valore riferita a una qualsiasi
struttura organizzativa dell’impresa
( intendiamo una di quelle caselline
che ci sono nell’organigramma
dell’impresa.. es ufficio personale
mi da
tutti i costi relativi al personale )
la gestione per processi affianca la
normale contabilità e non la
sostituisce i conti finali sono uguali
ma
cambiano i singoli costi
differenza contabilità semplice
dalla contabilità per processi
PROCESSO AZIENDALE: è un
insieme di attività interrelate, svolte
all'interno dell'azienda nell'ambito
della gestione operativa delle sue
funzioni aziendali, che creano
valore trasformando delle risorse
(input del
processo) in un prodotto finale
(output del processo) a valore
aggiunto, destinato ad un soggetto
interno o
esterno all'azienda (cliente). Il
processo è teso al raggiungimento
di un obiettivo aziendale,
determinato in
sede di pianificazione, se questa è
presente.
Perché fare benchmarking?
Perché è la capacità di guardare
all’esterno e di ammettere che qualcun
altro è più bravo di noi
e di saper apprendere il metodo per
migliorarci e persino superare i nostri
concorrenti
Cos’è il benchmarking?
è un modo nuovo di gestire un’impresa,
un valido strumento che fornisce
risposte utili per
migliorare praticamente tutte le attività
aziendali. Esso permette di capire e
risolvere i
problemi in modo creativo e
cooperativo: il riconoscere i propri
limiti, il riconoscerli ed il
confrontarli con chi ne ha fatto un
punto di forza, garantisce maggiori
possibilità di raggiungere
o mantenere la leadership nel tempo.
cosa non è il benchmarking?
Non è un evento che si verifica una
tantum, anzi è un porcesso continuativo
(La continuità è
essenziale)
Non è una pura e semplice imitazione o
clonazione. Deming ha scritto “
adattare non
adottare”. Si tratta non solo di far
emergere la misura del benchmarking,
ma di capire il
“come” questa misura viene raggiunta,
così da poter adattare le migliori prassi
nel modo più
opportuno.
Non è un processo di indagine che
fornisce risposte semplici.
Non è assolutamente un processo
veloce e semplice perché sistemico,
cioè si riferisce a
diverse funzioni.
Con il benchmarking si può?
•Migliorare l’output di un processo
•Riprogettare un processo obsoleto
•Ridurre la frequenza degli errori
•Migliorare la gestione dei costi
•Identificare ed applicare innovazioni
tecnologiche
•Eliminare fasi di lavoro ridondanti
•Eliminare colli di bottiglia
Cosa analizza il benchmarking?
•Prodotti e servizi
•Processi operativi
•Funzioni ausiliarie
•Misure di prestazioni
•Strategie
PROJECT TEAM
Project team: chi gestisce il
processo di benchmarking deve
sempre essere un ente o
una persona esterna all’azienda :
società di revisione, società ad hoc,
studi di
consulenza, università enti esterni
per il team
Collaborazione inevitabile
dell’azienda
Comitato di pilotaggio – definisce
con quale funzione iniziare il
benchmarking.
Affiancato il presidente esterno del
comitato dal direttore generale e dal
direttore
Non è una pura e semplice imitazione o
clonazione. Deming ha scritto “
adattare non
adottare”. Si tratta non solo di far
emergere la misura del benchmarking,
ma di capire il
“come” questa misura viene raggiunta,
così da poter adattare le migliori prassi
nel modo più
opportuno.
Non è un processo di indagine che
fornisce risposte semplici.
Non è assolutamente un processo
veloce e semplice perché sistemico,
cioè si riferisce a
diverse funzioni.
Con il benchmarking si può?
•Migliorare l’output di un processo
•Riprogettare un processo obsoleto
•Ridurre la frequenza degli errori
•Migliorare la gestione dei costi
•Identificare ed applicare innovazioni
tecnologiche
•Eliminare fasi di lavoro ridondanti
•Eliminare colli di bottiglia
Cosa analizza il benchmarking?
•Prodotti e servizi
•Processi operativi
•Funzioni ausiliarie
•Misure di prestazioni
•Strategie
PROJECT TEAM
Project team: chi gestisce il
processo di benchmarking deve
sempre essere un ente o
una persona esterna all’azienda :
società di revisione, società ad hoc,
studi di
consulenza, università enti esterni
per il team
Collaborazione inevitabile
dell’azienda
Comitato di pilotaggio – definisce
con quale funzione iniziare il
benchmarking.
Affiancato il presidente esterno del
comitato dal direttore generale e dal
direttore
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