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SMACEMEX SCARL Smacemex scarl

Via Martiri di Cefalonia, 67 Via Toniolo, 1


20097 San Donato Milanese (Milano) 61032 Fano (PU)
Codice fiscale 08632540962

Gara No. 2000429469

Fano

INVITO A PRESENTARE OFFERTA

Data di Presentazione 12.12.2016

Oggetto: PROVE STRUTTURALI SU MATERIALI COSTRUZIONE

Progetto: SMAC243800 - SOGIN IMPIANTO CEMEX SALUGGIA-VC

Per chiarimenti contattare:


Uff. Approvvigionamenti : Cocco Matteo
E-mail: Matteo.Cocco@saipem.com

Uff. Tecnico : I. CRUDELINI


Tel.: 07211686028
____________________________________________________________
Ad uso interno
RdA di Rif.: 11410282
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Premessa

LETTERA DI RICHIESTA DI OFFERTA

Oggetto: PROVE STRUTTURALI SU MATERIALI COSTRUZIONE.

Introduzione

SMACEMEX Scarl, societ di diritto italiano, con sede legale in San Donato Milanese (MI), Via Martiri di Cefalonia,
67, in seguito indicata come COMMITTENTE

richiede Offerte per i Servizi in oggetto da eseguirsi in accordo alla presente #Lettera di Richiesta di Offerta e i suoi
allegati.

Questa #Lettera di Richiesta di Offerta e la ricezione delle Offerte inviate non costituiscono un impegno da parte del
COMMITTENTE, e non attribuiscono agli Offerenti il diritto ad indennizzo da parte del COMMITTENTE. Agli
Offerenti richiesto di seguire sia le #Istruzioni agli Offerenti che quanto segue.

1 RICHIESTA DI OFFERTA (RdO)

1.1 Data ultima di presentazione dellOfferta: 12.12.2016 / Ore 12.00.

Le Offerte ricevute dopo la suddetta data non verranno prese in considerazione.

1.2 Documenti della Richiesta di Offerta

I Documenti della Richiesta di Offerta comprendono:

Questa #Lettera di Richiesta di Offerta;

Allegato A # #Istruzione agli Offerenti;


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Condizioni Generali della Documentazione per Appalto Servizi.

Condizioni Speciali di Progetto.

Condizioni generali per lavori, forniture e servizi per il Sito Sogin Saluggia

HSE Requirements for Sub-Contractors;

Quality Assurance e Quality Control Applicabili.

Codice Etico Smacemex;

Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo;

2 TERMINI

I seguenti Termini dovranno essere inclusi nellOfferta:

2.1 Prezzo

Tipologia del Prezzo: fisso e invariabile comprensivo degli oneri per la sicurezza, in accordo alla normativa vigente.

2.2 Valuta

LOfferta dovr essere in EURO.

2.3 Luogo di esecuzione dell'Appalto Servizi: Saluggia - Vercelli (VC) - Italia

2.4 Durata del Servizio: Dal 01.01.2017 al 30.06.2018

2.5 Termini di Pagamento: 60 giorni data fattura, fine mese.

3 CORRISPONDENZA
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La corrispondenza relativa allOfferta sar indirizzata come segue:

3.1 Invio dellOfferta

Con riferimento al punto 5 dell'Allegato A - "Istruzioni agli Offerenti", le Offerte dovranno essere presentate utilizzando
esclusivamente il E-Business di Saipem S.p.A. entro e non oltre il 12.12.2016 alle ore 12.00.

Le offerte tecniche dovranno essere presentate nell'apposita Area Tecnico Collaborativa, mentre le offerte commerciali
dovranno essere caricate nella relativa sezione.

Per qualsiasi supporto relativo la sottomissione delle offerte, consultare il manuale per i bidders inviato tra i documenti
di gara, oppure contattare il servizio Ebusiness Helpdesk all'indirizzo <Ebusiness.Helpdesk@saipem.com> (tel. + 39 02
26302112).

Le offerte che perverranno utilizzando mezzi diversi dal suddetto sistema E-Business non saranno prese in
considerazione.

3.2 Richiesta di chiarimenti

Le eventuali richieste di chiarimenti di tipo commerciale\economico dovranno essere inoltrate via email a:

Procurement Department ASFA

All'attenzione di Sig. Matteo Cocco

Tel: +39 0721 1682191

Email: matteo.cocco@saipem.com

Saipem S.p.A.

Via Toniolo, 1

61032 Fano (PU)

3.3 In nessun caso la Richiesta di Offerta dovr essere discussa con personale non autorizzato al di fuori del
Procurement Department del COMMITTENTE.
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Cordiali Saluti

Istruzioni agli offerenti

ALLEGATO A

INDICE
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1 Introduzione

2 EMISSIONE DEL DOCUMENTO

3 RICHIESTA DI OFFERTA

4 VALIDIT DELLOFFERTA

5 PRESENTAZIONE DELLOFFERTA

6 REQUISITI

7 proposte alternative

8 ALTRE DISPOSIZIONI

9 COMPLETEZZA DEI DOCUMENTI DELLOFFERTA

10 FIRMA DELLOFFERTA

11 VALUTAZIONE DELLOFFERTA

12 RISERVATEZZA E STANDARD ETICI NEGLI AFFARI


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1 Introduzione

Agli Offerenti richiesto di confermare per iscritto la ricezione della Richiesta di Offerta e l'intenzione di effettuare
l'Offerta prima della data ultima di presentazione dell'Offerta, entro 3 (tre) giorni lavorativi dalla ricezione di questo
documento, tramite il modello allegato "Dichiarazione di interesse (conferma di partecipazione alla gara)" allegato alla
gara in E-BUSINESS, da inviare via mail al seguente indirizzo: matteo.cocco@saipem.com

Nel caso decida di avvalersi di un agente o di un mandatario per la preparazione dellOfferta e nelle comunicazioni con
il COMMITTENTE, unitamente allintenzione di effettuare lOfferta, lOfferente deve comunicare per iscritto
nome/cognome/ragione sociale dellagente o del mandatario.

Per gli scopi di questa Offerta, l'Offerente invier tutta la documentazione per lOfferta in lingua italiana.

LOfferente dovr controllare attentamente che tutti i Documenti dellOfferta siano stati ricevuti e siano completi.

Il COMMITTENTE non prender in considerazione Offerte che non soddisfino i requisiti di queste istruzioni, o che in
qualsiasi modo siano considerate irregolari.

Le spese per la preparazione e presentazione dellOfferta sono a totale carico degli Offerenti. Sono a carico
dellOfferente anche tutti i costi per i chiarimenti relativi allOfferta e i viaggi necessari.

Il contratto che verr stipulato tra il COMMITTENTE e lOfferente vincitore sar basato sui Documenti dellOfferta.

1 EMISSIONE DEL DOCUMENTO

Una copia di tutti i documenti dellOfferta verranno resi disponibile ad ogni Offerente.

I fogli dati, i disegni, le specifiche e le altre informazioni ricevute dall'Offerente in seguito alla Richiesta di Offerta
dovranno essere considerati strettamente confidenziali e luso di tali informazioni dovr essere limitato alla
preparazione dellOfferta.

LOfferente si impegna a restituire al COMMITTENTE i fogli dati, i disegni, le specifiche e ogni altro documento, nel
caso in cui non gli verr assegnato il Contratto.

3 RICHIESTA DI OFFERTA

La Richiesta di Offerta formata dai documenti elencati nella "Lettera di Richiesta di Offerta" insieme agli altri
documenti qui di seguito citati.

In qualsiasi momento durante il periodo di offerta, il COMMITTENTE si riserva il diritto di modificare i documenti che
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formano la Richiesta di Offerta, attraverso lemissione di una Variazione alla Richiesta di Offerta. Gli Offerenti
dovranno fare riferimento allultima Variazione alla Richiesta dAcquisto prima di inviare la propria Offerta.

4 VALIDIT DELLOFFERTA

Le Offerte saranno valide, vincolanti ed irrevocabili per un minimo di 90 (novanta) giorni dalla data ultima di
presentazione dellOfferta.

Se l'Offerente non intendesse presentare lOfferta, dovr:

- comunicare la sua intenzione di non procedere allOfferta, spiegandone le ragioni, entro 5 (cinque) giorni lavorati
dalla data di ricezione della" Lettera di Richiesta di Offerta; e

- restituire tutti documenti dellOfferta a proprie spese.

5 PRESENTAZIONE DELLOFFERTA

Le Offerte dovranno essere presentate secondo la seguente modalit:

- parte economica: n. 1 copia via E-BUSINESS (nella relativa sezione commerciale)

- parte tecnica e commerciale senza prezzi: n. 1 copia via E-BUSINESS (nella sezione "Area Tecnico Collaborativa").

La vostra offerta dovr essere presentata utilizzando esclusivamente il portale E-BUSINESS messo a disposizione da
Saipem S.p.A

Le offerte che perverranno utilizzando mezzi diversi dal suddetto sistema E-BUSINESS non saranno prese in
considerazione.

In particolare, nel sistema E-BUSINESS dovrete allegare in formato elettronico, preferibilmente utilizzando il
programma Adobe Acrobat (*.pdf), i seguenti documenti:

a) PRESENTAZIONE OFFERTA TECNICA E OFFERTA COMMERCIALE SENZA PREZZI CON SISTEMA


E-BUSINESS

Lettera di trasmissione datata e protocollata in cui:

aa) indicate e/o allegate tutte le informazioni di carattere tecnico e organizzativo, con riferimento a quelle esplicitamente
richieste nella specifica tecnica di riferimento;
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ab) dichiarate che l'importo degli oneri per la sicurezza compreso nelle tariffe, nei prezzi o nei compensi forfettari
richiesti e non soggetto a sconto in fase di trattativa;

ac) allegate copia del prezzario senza prezzi con indicazione (scrivere quotato) di tutte le voci che sono state quotate;

ad) dichiarate di accettare integralmente e senza riserve la documentazione tecnica allegata nonch le condizioni
contenute nella bozza di CONTRATTO (condizioni commerciali) e nelle CONDIZIONI GENERALI D'APPALTO
(allegate);

ae) dichiarate di aver preso visione e di accettate integralmente il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo
denominato "Modello 231 (include il Codice Etico);

af) Compilazione del FORM-COR-PRO-036-I Rev.01 del 20.01.2015 "Attestazione dell'Appaltatore in fase di offerta"
debitamente timbrato e firmato;

ag) Allegate la dichiarazione sostitutiva del certificato C.C.I.A.A. e relativa modulistica antimafia;

ah) Allegate la documentazione HSE richiesta nel pacchetto tecnico - commerciale inviato in fase di gara;

ai) Allegate la documentazione tecnica richiesta nel pacchetto tecnico - commerciale inviato in fase di gara;

al) Dichiarate di aver preso visione e di aderire a quanto indicato nella Saipem Corporate Sustainability Policy.

Il contenuto dell'offerta tecnica e commerciale senza prezzi dovr essere tale da permettere di esprimere un giudizio
corretto sulla validit e sulla completezza della stessa.

L'offerta tecnica e commerciale senza prezzi non dovr riportare alcuna indicazione di prezzi.

N.B. l'offerta Tecnica e Commerciale senza prezzi dovr essere caricata solo ed esclusivamente presso la sezione "Area
tecnico/collaborativa" del portale E-BUSINESS.
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b) PRESENTAZIONE OFFERTA ECONOMICA CON SISTEMA E-BUSINESS

Lettera di trasmissione datata e protocollata in cui:

ba) tutte le tariffe ed i prezzi richiesti, nonch tutti gli importi parziali e totali in corrispondenza delle voci dell'elenco
prezzi ("Prove - Computo Metrico") contenuto nel pacchetto tecnico - commerciale inviato in fase di gara;

bb) ogni altro elemento di carattere economico con particolare riguardo ad eventuali varianti da Voi proposte in
alternativa;

bc) quotazione dell'importo degli oneri per la sicurezza sul lavoro, gi compresi nei prezzi unitari e non soggetti a
sconto in fase di trattativa;

Le suddette lettere dovranno essere timbrate e firmate dal vostro Rappresentante legale o persona da esso delegata.

La data e l'ora fissate per la presentazione dell'offerta sono tassative e controllate direttamente dal Sistema
E-BUSINESS; scaduta tale data ed ora, il sistema non consente di presentare offerta. Si raccomanda quindi di preparare
la proposta con rassicurante anticipo rispetto alla data ed ora di chiusura gara.

CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE

La selezione delle offerte sar effettuata in base ad una classifica che terr conto, oltre che del coefficiente economico da
Voi indicato nelle offerte, anche di un coefficiente di affidabilit tecnico basato sui dati e documenti di qualifica inseriti
nel sistema PWS (PROCUREMENT WEB SITE) nonch sull'esperienza dell'Unit Tecnica competente.

Tale selezione potr avvenire direttamente sulla base delle offerte ricevute senza ulteriore negoziazione.

A propria completa discrezione il COMMITTENTE potr decidere anche di procedere con negoziazione.

6 REQUISITI

LOfferta dovr essere presentata in accordo alle previsioni contenute nelle Condizioni Generali della Documentazione
per Appalto Servizi.

, fogli dati, disegni, specifiche, istruzioni e tutti gli altri requisiti indicati qui di seguito ed allegati.

Le "eccezioni" alla parte Commerciale e le "deviazioni" alla parte Tecnica dovranno essere chiaramente definite e
allegate separatamente rispettivamente al Pacco Commerciale o al Pacco Tecnico.
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LOfferente non dovr comunicare con il COMMITTENTE dopo la presentazione dellOfferta. Tutte le informazioni
fornite dal COMMITTENTE ad un Offerente saranno fornite a tutti gli Offerenti, qualora fossero ritenute di interesse
per tutti gli Offerenti.

7 PROPOSTE ALTERNATIVE

LOfferente dovr completare e presentare lOfferta in accordo alle disposizioni della Richiesta di Offerta.

LOfferente avr il diritto di presentare proposte alternative. LOfferta, in accordo alla Richiesta di Offerta, dovr
essere indicata come la" Offerta Principale" e le altre Offerte dovranno essere indicate come "Offerte alternative".

8 ALTRE DISPOSIZIONI

Il COMMITTENTE e lAPPALTATORE assumono gli obblighi di tracciabilit dei flussi finanziari previsti dallart. 3
della Legge n. 136 del 2010. Pertanto, ogni pagamento dovr essere effettuato presso un conto corrente bancario
dedicato, pena la risoluzione dellOrdine dAcquisto. A tal fine, lAPPALTATORE si impegna a fornire apposita
dichiarazione, redatta come da #FORM-COR-PRO-040-I, la quale indichi gli estremi identificativi del conto corrente
bancario dedicato presso il quale ogni pagamento dovr essere effettuato nonch le generalit e il codice fiscale delle
persone delegate ad operare su di esso. Ogni modifica a tale conto dovr essere tempestivamente comunicata al
COMMITTENTE. Inoltre, lAPPALTATORE dovr dichiarare, mediante linvio del #FORM-COR-PRO-041-I, di
ottemperare agli obblighi previsti dalla suddetta legge nei contratti che dovesse stipulare coi propri Sub-Appaltatori o
Sub-Fornitori.

La documentazione dellOfferta che non stata preparata e presentata in accordo ai requisiti della Richiesta di Offerta
potr essere rigettata dal COMMITTENTE.

Il COMMITTENTE potr richiedere chiarimenti e/o discutere con singoli Offerenti prima della decisione finale.

LOfferente dovr fornire tutti i chiarimenti richiesti senza nessun costo per il COMMITTENTE.

Il COMMITTENTE si riserva il diritto di richiedere allOfferente di rendere disponibili per eventuali ispezioni i propri
impianti e/o materiali necessari per lesecuzione dei Servizi. Quando richiesto, lOfferente dovr rendere possibili le
ispezioni in tempo ragionevole e senza nessun costo aggiuntivo per il COMMITTENTE.

9 COMPLETEZZA DEI DOCUMENTI DELLOFFERTA

Nel caso in cui l'Offerente trovasse discrepanze o ambiguit nella Richiesta di Offerta, dovr informare il
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COMMITTENTE richiedendo per iscritto chiarimenti.

I chiarimenti del COMMITTENTE saranno emessi per iscritto e, quando emessi, diverranno parte integrante di questi
documenti.

Il COMMITTENTE non sar responsabile per le interpretazioni fatte dall'Offerente in seguito ad informazioni ricevute
da altre fonti diverse dalla Richiesta di Offerta.

Il COMMITTENTE non sar responsabile per gli errori dovuti a queste discrepanze.

10 FIRMA DELLOFFERTA

Se l'Offerente una societ, lOfferta dovr essere firmata da una persona in carica debitamente autorizzata dalla
decisione del Consiglio di Amministrazione o da procura prima della presentazione. Una copia debitamente autenticata
di tale procura di e/o di tale decisione sar presentata insieme allOfferta al COMMITTENTE.

Se una Joint Venture o un Consorzio dovesse presentare lOfferta, lOfferta dovr essere accompagnata da:

- L'originale o una copia autenticata dellatto di costituzione della Joint Venture o del Consorzio; e

- La delega a firmare. Questo documento dovr essere firmato da ogni partner.

LOfferta non presentata come sopra non verr presa in considerazione.

11 VALUTAZIONE DELLOFFERTA

In accordo al Codice Etico e alle linee guida del COMMITTENTE, saranno garantite a tutti gli Offerenti uguali
opportunit e lapertura delle Offerte avverr con la dovuta discrezione e i prezzi non saranno divulgati.

Il COMMITTENTE si riserva il diritto di correggere gli errori di trascrizione dellOfferta.

Il COMMITTENTE si riserva il diritto di accettare altre Offerte rispetto a quella pi bassa, per intero o in parte, o
rifiutare tutte le Offerte con o senza spiegazioni.

Il COMMITTENTE, a suo insindacabile giudizio, potr assegnare parti del Contratto a diversi Offerenti.

Gli Offerenti dovranno chiaramente indicare, come le variazioni (se presenti) allo scopo del lavoro potranno influenzare
le tariffe e i prezzi offerti.
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12 RISERVATEZZA E STANDARD ETICI NEGLI AFFARI

12.1 Codice Etico

LOfferente pienamente informato ed ha accettato di adottare integralmente il Codice Etico Smacemex, allegato a
questa Richiesta di Offerta.

12.2 Riservatezza:

LOfferente garantisce e conviene:

a) di trattare tutto il materiale informativo correlato allOfferta come strettamente riservato e di adottare ogni misura
per assicurare e proteggere la sua riservatezza nei confronti di terzi;

b) di non rivelare la sua esistenza o il suo contenuto (n integralmente, n in parte, n in forma di estratto o compendio)
ad altri, se non al COMMITTENTE;

c) di non utilizzare alcun materiale informativo o farne copie, estratti o compendi per nessuno scopo, eccettuata la
preparazione e la presentazione di Offerte e di documenti di supporto e ogni necessaria corrispondenza, discussione o
negoziazione con il COMMITTENTE.

12.3 Personale/Protezione dei Dati Personali

LOfferente dichiara e garantisce che, qualora per la fornitura dei propri servizi si rendesse necessario lo scambio e/o il
trattamento di dati e/o informazioni relative al personale del COMMITTENTE, gestir tali dati e/o informazioni in
conformit alle pi stingenti norme di legge applicabili in materia.

12.4 Norme di Etica Commerciale:

LOfferente garantisce e conviene:

a) di non pagare alcuna commissione, onorario o concedere alcuno sconto ad alcun lavoratore e/o funzionario del
COMMITTENTE;

b) di non stringere accordi daffari con lavoratori e funzionari del COMMITTENTE in modo che ne risulti un
potenziale conflitto di interessi tra le loro private attivit finanziarie e il loro ruolo nella condotta daffari del
COMMITTENTE;

c) di non impegnarsi in alcun interesse o attivit esterni che possano potenzialmente condizionare negativamente o
confliggere con il migliore interesse del COMMITTENTE;

d) di non favorire alcun lavoratore o funzionario del COMMITTENTE con doni, trasporti, intrattenimenti od ogni altro
favore non monetario o gratifica di valore maggiore del nominale o che potrebbe essere considerato in eccesso rispetto
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alle usuali cortesie offerte in conformit con lo standard etico degli affari.

12.5 Responsabilit amministrativa

LOfferente dichiara di aver ricevuto e di essere a conoscenza del contenuto del documento #Modello di
Organizzazione, Gestione e Controllo di Saipem S.p.A. che include il Codice Etico di Saipem, elaborato dal
Committente in riferimento alla normativa vigente in materia di illecito amministrativo della persona giuridica
dipendente da reato commesso da amministratori, dipendenti e/o collaboratori. Con riferimento allesecuzione delle
attivit oggetto del Contratto, lOfferente dichiara di aver impartito e attuato disposizioni ai propri amministratori,
dipendenti e/o collaboratori finalizzate a prevenire la commissione, anche tentata, dei comportamenti sanzionati dal
#1997 OECD Convention on Combating Bribery of Foreign Public Officials in International Business Transactions
(#OECD Convention), dalla Convenzione delle Nazioni Unite contro la Corruzione e da ogni altra legge anti -
corruzione (tra gli altri, per esempio, il Decreto Legislativo no. 231 datato 8 giugno 2001 e l U.S. Foreign Corrupt
Practices Act, laddove sia applicabile) e si obbliga nei confronti del Committente a mantenerle tutte efficacemente
attuate per lintera durata del Contratto.

Con riferimento allesecuzione delle attivit oggetto del Contratto, lOfferente si impegna nei confronti del
COMMITTENTE per lintera durata del Contratto, a conformarsi interamente ai principi del Codice Etico di Saipem e
di rispettare i diritti umani secondo quanto stabilito nella #Sustainability Policy, disponibile anche sul sito
www.saipem.it.

Le Parti concordano che la inosservanza, anche parziale, delle dichiarazioni e obbligazioni sopra indicate, che possa
ragionevolmente determinare conseguenze negative per il Committente, costituir grave inadempimento al Contratto e
dar facolt al Committente di recedere unilateralmente, anche in corso di esecuzione, oppure di risolvere il Contratto,
da esercitarsi mediante una lettera contenente la sintetica indicazione delle circostanze di fatto o dei procedimenti
giudiziari comprovanti la inosservanza.

Nelleventualit di notizie da cui possa ragionevolmente desumersi tale inosservanza, in attesa degli accertamenti o esiti
di legge, il Committente avr facolt di sospendere lesecuzione del Contratto, da esercitarsi mediante lettera scritta
contenente la sintetica indicazione delle notizie. Ove le notizie siano tratte dalla stampa, lesercizio della facolt sopra
citata sar consentito quando le notizie trovino riscontro in un atto formale dellAutorit Giudiziaria e/o sia altrimenti
confermata dallAutorit Giudiziaria.

Lesercizio delle facolt sopra citate avverr a danno dellOfferente, in ogni caso addebitandogli tutte le maggiori spese
e costi e lobbligazione di mallevare il Committente per qualsivoglia azione di terzi da tale inosservanza derivante o
conseguente.