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C.F. 80208450587 Via Monzambano, 10 00185 Roma Tel. 06 44461 Fax 06 4456224 06 4454956 06 4454948 06 44700852
CONTRATTO DI REGISTRAZIONE PER LA PARTECIPAZIONE ALLASTA ELETTRONICA, ALLA RICHIESTA DI OFFERTA IN BUSTA CHIUSA DIGITALE E AD OGNI ALTRO EVENTO ESEGUIBILE TRAMITE IL PORTALE ACQUISTI ANAS S.p.A.
1.
1.1
PREMESSE
ANAS S.p.A. intende perseguire attraverso lutilizzo delle nuove tecnologie di eprocurement, la razionalizzazione e la riduzione dei costi operativi, nonch lefficienza dei processi di approvvigionamento. ANAS S.p.A. ha stipulato con BravoSolution S.p.A. (di seguito, per brevit, anche solo BravoSolution) un contratto di servizio che disciplina i termini e le condizioni con i quali si svolgono eventi di asta elettronica, di richiesta di offerta in busta chiusa digitale nonch altri eventi, mediante la piattaforma tecnologica di BravoSolution (di seguito, per brevit, anche solo Piattaforma), costituita da un Hardware e da un Software di propriet della stessa.
1.2
2.
2.1
DEFINIZIONI
LAsta Elettronica consiste in un meccanismo di definizione per via elettronica di taluni elementi essenziali per la conclusione di transazioni commerciali, quali la determinazione dinamica del prezzo e di altre condizioni contrattuali, relativamente allacquisto di beni, servizi ovvero lavori. La Richiesta di offerta in busta chiusa digitale (di seguito, per brevit, anche solo richiesta di offerta) consiste nella richiesta da parte di ANAS S.p.A. della trasmissione da parte dei Fornitori invitati a mezzo telematico, di una offerta impegnativa ovvero una indicazione vincolante dei termini e delle condizioni tecniche e commerciali, relativamente allacquisto di beni, di servizi e di lavori.
2.2
3.
3.1
OGGETTO
Il presente contratto fissa gli obblighi e le regole che il Fornitore invitato (di seguito, per brevit, anche solo Fornitore) deve rispettare durante tutta la durata di ciascun evento, nonch le modalit di svolgimento dellasta elettronica, della richiesta di offerta e di ogni altro evento eseguibile a mezzo della Piattaforma. Ulteriori particolari disposizioni vincolanti per il Fornitore in merito allesecuzione di ciascun evento, sono indicate e specificate nella Lettera di Invito, oltre che meglio precisate nelle apposite sezioni informative della Piattaforma e nella documentazione relativa allevento.
3.2
Anas SpA Societ con Socio Unico Cap. Soc. 2.269.892.000,00 Iscr. R.E.A. 1024951 P.IVA 02133681003 C.F. 80208450587 Via Monzambano, 10 00185 Roma Tel. 06 44461 Fax 06 4456224 06 4454956 06 4454948 06 44700852
3.3
I principi generali regolanti lo svolgimento degli eventi e la partecipazione del Fornitore e di ANAS S.p.A. agli stessi sono: a) la parit di condizioni dei partecipanti a tutti gli eventi; b) la trasparenza delle operazioni; c) il principio di buona fede ex art. 1375 del Codice Civile; d) il dovere di correttezza ex art. 1175 del Codice civile; e) il rispetto della Legge.
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Anas SpA Societ con Socio Unico Cap. Soc. 2.269.892.000,00 Iscr. R.E.A. 1024951 P.IVA 02133681003 C.F. 80208450587 Via Monzambano, 10 00185 Roma Tel. 06 44461 Fax 06 4456224 06 4454956 06 4454948 06 44700852
a) abilitare ulteriori soggetti allutilizzo della Piattaforma (gli Account Operativi); b) revocare labilitazione, ampliare ovvero restringere lambito delle facolt connesse agli Account Operativi.
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5.2
A discrezione di ANAS S.p.A. ovvero di BravoSolution, ovvero di entrambi, rimane leffettiva disponibilit delle modalit operative di cui al precedente paragrafo. In capo al Fornitore vi lobbligo di aderire alla modalit operativa prevista. La modalit operativa da sistema stabilisce quanto di seguito riportato: a) il Fornitore deve inserire i dati e le offerte; b) deve comunicarle ad ANAS S.p.A. al fine di esprimere la propria volont, avvalendosi del sistema di messaggistica di cui la Piattaforma dotata ovvero cliccando sulle apposite icone disponibili.
5.3
5.4
La modalit operativa fuori sistema stabilisce che il Fornitore debba comunicare con ANAS S.p.A. ovvero con BravoSolution o ad entrambi, trasmettendo e ricevendo le informazioni ed i dati, nonch le proprie manifestazioni di volont nei seguenti modi: a) via cartacea a mezzo lettera o fax; b) via telematica a mezzo posta elettronica; c) via telefono.
5.5
fatto pieno riconoscimento a BravoSolution, nel caso di comunicazioni telefoniche, di procedere alla registrazione delle stesse intercorse con il Fornitore nel pieno rispetto delle garanzie della Legge e delle specifiche normative vigenti in tale materia. Il Fornitore accetta che le registrazioni telefoniche effettuate da BravoSolution, possano costituire piena prova dei fatti e delle circostanze rappresentate tanto in una eventuale fase giudiziale, quanto in una eventuale fase stragiudiziale ovemai dovessero nascere delle controversie tra le parti.
5.6
6
6.1
FASI PRELIMINARI
ANAS S.p.A. invita il Fornitore a partecipare allevento rendendo disponibili i dati opportuni ed inserendoli nella Cartella Personale del Fornitore, sempre che questo risulti abilitato ai servizi di cui dotata la Piattaforma e, conseguentemente, alla partecipazione agli eventi.
Anas SpA Societ con Socio Unico Cap. Soc. 2.269.892.000,00 Iscr. R.E.A. 1024951 P.IVA 02133681003 C.F. 80208450587 Via Monzambano, 10 00185 Roma Tel. 06 44461 Fax 06 4456224 06 4454956 06 4454948 06 44700852
6.2
facolt di ANAS S.p.A. subordinare la partecipazione del Fornitore invitato agli eventi, al rilascio di adeguate garanzie di manleva ovvero di ulteriori garanzie ritenute dalla stessa necessarie. ANAS S.p.A. ha facolt di modificare i dati prima dellinizio dellevento previa comunicazione al Fornitore tramite BravoSolution. La modificazione dei dati, di cui al precedente paragrafo, pu altres includere i parametri di configurazione della Piattaforma. Ladesione del Fornitore allevento avviene per mezzo della dichiarazione daccettazione della Lettera di Invito (Modulo di Accettazione) ovvero a mezzo della partecipazione allevento stesso. Il Modulo di Accettazione implica e determina lintegrale ed incondizionata presa visione nonch laccettazione tanto dei dati quanto delle eventuali modifiche apportate agli stessi, ivi compresa laccettazione delle opzioni di configurazione dei parametri della Piattaforma definite da ANAS S.p.A..
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Anas SpA Societ con Socio Unico Cap. Soc. 2.269.892.000,00 Iscr. R.E.A. 1024951 P.IVA 02133681003 C.F. 80208450587 Via Monzambano, 10 00185 Roma Tel. 06 44461 Fax 06 4456224 06 4454956 06 4454948 06 44700852
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Ladesione del Fornitore allevento genera in capo allo stesso lobbligo di prendere interamente visione e di accettare integralmente ed incondizionatamente le opzioni di configurazione fissate da ANAS S.p.A.. Nella documentazione di gara saranno contenute le eventuali specifiche indicazioni inerenti la configurazione degli eventi, nonch le modalit di svolgimento degli stessi.
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La Societ si riserva, ovemai alcuna di esse risponda ai requisiti richiesti, di non accettare le offerte pervenuteLe da parte dei Fornitori ovvero di non aggiudicare levento.
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Anas SpA Societ con Socio Unico Cap. Soc. 2.269.892.000,00 Iscr. R.E.A. 1024951 P.IVA 02133681003 C.F. 80208450587 Via Monzambano, 10 00185 Roma Tel. 06 44461 Fax 06 4456224 06 4454956 06 4454948 06 44700852
sottoscrivendo Contratto senza, per queste ragioni, incorrere in alcuna responsabilit nei confronti del Fornitore. 11.5 Nelle ipotesi di cui ai precedenti paragrafi della presente disposizione contrattuale, la data e lora di ripresa dellevento, nonch la sua residua eventuale durata, saranno concordate tra ANAS S.p.A. e BravoSolution previa tempestiva comunicazione al Fornitore. Salvo diverso accordo intercorso tra ANAS S.p.A. e BravoSolution, levento interrotto riprender tenendo conto dellultima offerta formulata da parte del Fornitore e registrata dai sistemi di BravoSolution, in base a quanto meglio specificato nella documentazione di gara. BravoSolution, oltre alle ipotesi di cui alle precedenti disposizioni del presente Contratto, si riserva il diritto, previo consenso scritto da parte di ANAS S.p.A., di sospendere ovvero annullare levento in qualsiasi tempo ed anche dopo la conclusione dello stesso, dandone comunicazione allindirizzo di posta elettronica del Fornitore. Nel caso di cui al precedente paragrafo, tanto ANAS S.p.A. quanto BravoSolution, per quanto di rispettiva ragione, sono manlevate da qualsiasi responsabilit nei confronti del Fornitore.
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MODIFICHE AL CONTRATTO
I Fornitori accettano che ANAS S.p.A. in qualsiasi tempo, previa pubblicazione di un avviso sulla Piattaforma ovvero a discrezione di BravoSolution ovvero a discrezione di entrambi, possa modificare il presente Contratto ricevendo comunicazione della variazione a mezzo fax ovvero messaggio di posta elettronica. Le eventuali modifiche avranno efficacia a decorrere dalla data indicata nella comunicazione di cui al precedente paragrafo intendendosi, queste, inaudita altera parte, interamente ed incondizionatamente accettate dai Fornitori, qualora proseguano nellutilizzo della User ID per la partecipazione agli eventi.
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Il consenso al trattamento dei dati personali concesso per le finalit di cui al precedente paragrafo in base a quanto previsto dal citato D.lgs 196 del 2003 e s.m.i., necessario per ottemperare agli obblighi di legge oltre che contrattuali. Titolari del trattamento dei dati personali sono BravoSolution ed ANAS S.p.A., ai quali il Fornitore potr rivolgersi per esercitare i diritti previsti dalla normativa sulla privacy.
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Anas SpA Societ con Socio Unico Cap. Soc. 2.269.892.000,00 Iscr. R.E.A. 1024951 P.IVA 02133681003 C.F. 80208450587 Via Monzambano, 10 00185 Roma Tel. 06 44461 Fax 06 4456224 06 4454956 06 4454948 06 44700852
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REGOLE DI CORRETTEZZA
Il Fornitore si impegna irrevocabilmente ed espressamente a dare esecuzione, secondo i principi di correttezza, lealt e buona fede, a quanto stabilito nel Contratto, ispirandosi ad elevati standard di trasparenza in tutti i rapporti e le comunicazioni interlocutorie con ANAS S.p.A..
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RISERVATEZZA INFORMATICA
DELLE
INFORMAZIONI
COMMERCIALI
SICUREZZA
I dati e le informazioni commerciali relativi allo svolgimento di ciascun evento, sono trattati da ANAS S.p.A. in modo strettamente riservato. ANAS S.p.A,, a mezzo del supporto BravoSolution, pone in essere i pi adeguati accorgimenti tecnici e procedurali al fine di garantire la sicurezza informatica durante lo svolgimento degli eventi.
20.2
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21.1
FORO COMPETENTE
In tutti i casi in cui possa insorgere una controversia in merito alla validit, allefficacia, alla interpretazione ed alla esecuzione del presente Contratto, sar competente in via esclusiva il Foro di Roma.
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N.B. In allegato fotocopia del documento _______________________________________________________ n. _______________________ del __________________ rilasciato da __________________________
DENOMINAZIONE SOCIALE DEL FORNITORE: [____________________________________________________] PARTITA IVA: [____________________________________________________] SEDE: [____________________________________________________]
Il sottoscritto ___________, quale ___________ e legale rappresentante della _______________, dichiara di avere particolareggiata e perfetta conoscenza di tutte le retroestese clausole contrattuali.
Ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, dichiara altres di accettare tutte le condizioni e patti ivi contenuti e di avere particolarmente considerato quanto stabilito e convenuto con le relative clausole; in particolare dichiara di approvare specificamente le clausole e condizioni di seguito elencate: Articolo 8 Svolgimento dellasta elettronica Disposizioni particolari, Articolo 9 Svolgimento della richiesta di offerta in busta chiusa digitale Disposizioni particolari, Articolo 11 Sospensione e/o annullamento dellevento, Articolo 12 Obblighi e garanzie di Acquirente e Fornitori, Articolo 14 Obblighi e garanzie del Fornitore, Articolo 15 Limitazione di responsabilit e assenza di garanzie di ANAS S.p.A, Articolo 16 Modifiche al Contratto, Articolo 17 Tutela dei dati personali, Articolo 18 Regole di correttezza,
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Anas SpA Societ con Socio Unico Cap. Soc. 2.269.892.000,00 Iscr. R.E.A. 1024951 P.IVA 02133681003 C.F. 80208450587 Via Monzambano, 10 00185 Roma Tel. 06 44461 Fax 06 4456224 06 4454956 06 4454948 06 44700852
Articolo 19 Diritti di propriet industriale e intellettuale, Articolo 20 Riservatezza delle informazioni commerciali sicurezza informatica, Articolo 21 Foro competente.
Il Fornitore presta, previa informativa circa le finalit di utilizzo, il proprio consenso al trattamento e diffusione dei dati personali da parte di BravoSolution ed ANAS S.p.A.. SI NO
Il Fornitore _________________
Roma, l
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