CIRCOLARE 334/23

27 settembre 2023
IMPORTANTE - URGENTE
RICETTE SETTEMBRE: RINVIATA LA CONSEGNA
COME TRASMETTERE ALLA ASL ROMA 2 LA DCR MENSILE
Come noto la gara per il servizio di acquisizione ottica dei promemoria e delle fustelle dei farmaci erogati in SSR
è scaduta dallo scorso agosto. L’unica società che ha partecipato alla nuova gara, peraltro particolarmente al
ribasso, è stata la Consis Soc.Cons. a r.l. con sede logistica a Colleferro.

Si prospettava quindi la concreta possibilità che le farmacie di Roma e provincia dovessero consegnare le scatole
con i fogli registro e con le altre ricette proprio a Colleferro.

Federfarma Roma, ritenendo tale situazione non accettabile e di particolare aggravio per le farmacie, è già
intervenuta a vantaggio degli Associati che hanno partecipato alla sperimentazione, mettendo a disposizione i
propri locali, permettendo la consegna della documentazione presso la sede dell’Associazione e attivandosi –
presso i competenti uffici Regionali e della ASL Capofila – al fine di trovare un deposito decisamente più vicino
alla Capitale.

Nelle more di individuazione di una nuova sede di consegna rispetto alla quale auspichiamo di potervi indicare
quanto prima la soluzione trovata, per alcuni problemi di formalizzazione con la Regione Lazio dei relativi
contratti, la società Consis non potrà essere operativa a breve e non potrà pertanto ricevere le scatole
contenenti il registro fustelle e le altre ricette relative a settembre 2023.

La Regione Lazio, a seguito degli interventi di Federfarma Roma, con nota prot. U.1064227 appena pervenuta
ha stabilito che per le competenze relative al mese di settembre:
- le relative scatole saranno conservate dalla farmacia e consegnate il prossimo mese insieme alle
scatole del mese di ottobre o, in ogni caso, quando la società Consis sarà pienamente operativa;
- i pagamenti delle DCR saranno come di consueto garantiti, tuttavia sarà necessario far pervenire in via
telematica alla ASL Roma 2 la DCR mensile che sarà approvata e validata sul sistema regionale. L’invio
telematico è assolto con la trasmissione del flusso tramite DCR On Line e quindi non sarà necessario
inviare null’altro alla ASL.

QUALI SCATOLE UTILIZZARE IN SEDE DI CONSEGNA

- In questa prima fase (e certamente per le ricette di settembre e ottobre) potrà essere utilizzata una
qualsiasi scatola per contenere i fogli registro e le ricette. Vanno bene anche quelle ritirate a Pomezia dal
precedente appaltante (DEMAX).
- Si raccomanda di utilizzare, se possibile, un solo contenitore avendo cura di sigillarlo accuratamente e di
riportare sullo stesso la dizione “Registro fustelle e ricette” indicando il mese e l’anno di competenza,
oltre alla denominazione e al numero SSN della farmacia.

Con l’occasione forniamo alcune indicazioni operative per la tenuta e gestione del registro fustelle.
- ACQUISIZIONE FUSTELLE - Si raccomanda di apporre correttamente le fustelle sul foglio registro (non
capovolte, rispettando gli appositi spazi senza sovrapporle tra loro, ecc.) in modo che possano essere
acquisiti per ogni singola fustella il codice MINSAN e la relativa TARGATURA. L’errato accoppiamento
della targa al rispettivo prodotto potrà infatti generare in fase di controllo rettifiche a carico della
farmacia.

Assiprofar - Federfarma Roma Via dei Tizii, 10 - 00185 Roma

Tel. 06 4463140 Fax 06 4959325 Email: assiprofar@federfarmaroma.com
Pec: roma@pec.federfarma.it www.federfarmaroma.it
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- NOTIFICA MANCANTE DPC - Per non complicare in sede di controllo l’acquisizione tramite scanner, la
notifica del mancante non dovrà essere spillata insieme al foglio di registro dove è stata apposta la
fustella del prodotto. Si consiglia di indicare sulle notifiche mancanti (anche a mano) il numero del foglio
registro dove è stata apposta la fustella e di raccoglierli insieme (senza apporre spille o attache)
riportandoli in coda ai fogli registro.

- SALTO DI NUMERAZIONE FOGLIO REGISTRO – In tal caso, tramite apposita funzione del proprio
gestionale, ristampare il foglio con la numerazione mancante e inserire progressivamente il foglio senza
fustelle (il foglio può restare privo di fustelle).
Se necessario il foglio può essere compilato a mano se stampato in bianco senza dati.

- CORREZIONI – è ammessa la correzione a penna della data e del numero fustelle.

Ricordiamo CHE NON E’ AMMESSO SCRIVERE NULLA negli spazi dedicati alle fustelle. Ciò potrebbe
causare lo scarto dell’intero foglio registro.

Un cordiale saluto.

La presente è inviata per opportuna conoscenza alle software house e ai centri di tariffazione