0.9000.0246.C - Protocollo COVID. 01-07-2022

Protocollo aziendale di regolamentazione delle misure per
il contrasto e
il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli
ambienti di lavoro
I&SI S.p.A.
Luogo e data: Aprilia 04.05.2020

 Aprilia 11.10.2021 rev. B (integrazione modalità operativa controllo GREEN PASS) ai
sensi dell’art.9 septies, comma 4 DL52-2021
 Aprilia 01.07.2022 rev.C (aggiornamento uso mascherine nei luoghi di lavoro privati)
Firme:
Datore di Lavoro: ____________________________
RSPP: _____________________________________
Medico Competente: __________________________
RLS: ______________________________________
_______________________________________________________________________________
I.&S.I. S.p.A. Sede legale: Via Della Scrofa, 57 – 00198 Roma - www.isisw.com
Sede operativa: Via della Meccanica, 2b – 04011 Aprilia (LT) - tel. +39-06 928651 - fax +39-06 92865255
Partita IVA 01374110599 - Rea 1063594 – Reg imprese 01374110599 - Cap. Soc. € 1.500.000,00 i.v
Cod. 0.9000.0246.C
Il presente protocollo costituisce attuazione di quello nazionale sottoscritto in data 14 marzo
2020 e aggiornato con il Protocollo del 24 aprile 2020 dalle organizzazioni datoriali e CGIL,
CISLe UIL;
Preso atto che il Governo favorisce, per quanto di sua competenza, la piena attuazione del
Protocollo;
Condivisi i principi del Protocollo nazionale;
Considerate le differenti opzioni previste dalla legge e dal Protocollo nazionale per far fronte alla
diffusione del COVID-19;
Valutata la necessità di adottare un Protocollo aziendale che, nel rispetto dei principi di quello
nazionale, li adatti alla specificità aziendale;
Considerato che, secondo il Protocollo nazionale, le misure previste nello stesso possono essere
integrate da altre equivalenti o più incisive secondo la peculiarità della propria organizzazione;
Tenuto conto degli esiti della previa consultazione del RLS e dei lavoratori;
Ricordato che, a valle della elaborazione del presente protocollo, saranno monitorate le misure
adottate e le implementazioni (con affidamento di questo compito ad un Comitato per
l’applicazione e la verifica delle regole del Protocollo);
La I&SI S.p.A. assume il presente Protocollo aziendale di regolamentazione quale attuazione del
Protocollo nazionale adottato il 14 marzo 2020 e aggiornato il 24 aprile 2020 tra le parti sociali alla
presenza del Governo.
1. Informazione
La I&SI S.p.A. deve restare un luogo sicuro. Per mantenere questa condizione, i comportamenti del
personale e dei terzi devono uniformarsi con consapevole, costante e collaborativa puntualità alle
disposizioni del presente Protocollo.
La I&SI S.p.A. evidenzia che la mancata attuazione del protocollo, che non assicuri adeguati livelli
di protezione, determina la sospensione dell’attività fino al ripristino delle condizioni di sicurezza.
La I&SI S.p.A. invita quindi tutte le persone che si trovano, a qualsiasi titolo, in azienda ad attenersi
scrupolosamente alle indicazioni del presente Protocollo e a adottare comportamenti responsabili e
cauti.
L’informazione preventiva e puntuale è la prima iniziativa di precauzione e per questo motivo la

I&SI S.p.A. si impegna a portare a conoscenza dei propri dipendenti e dei terzi (clienti, fornitori,
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ecc.), attraverso apposite note scritte, tutte le informazioni necessarie alla tutela della salute e della
sicurezza delle persone presenti in azienda e su luoghi di lavoro dei Committenti lavori in appalto o
cantieri.
L’informativa avrà adeguati contenuti e la seguente articolazione:
a) Informazione preventiva
La I&SI S.p.A., porterà a conoscenza, anche attraverso strumenti informatici, a tutti coloro che
(dipendenti, clienti, fornitori, etc.) si accingono a fare, occasionalmente o sistematicamente,
ingresso in azienda uno specifico noto contenente tutte le indicazioni del presente Protocollo.
b) Informazione all’entrata
Nessuno potrà entrare nei locali aziendali se non dopo aver ricevuto la specifica nota informativa.
Con l’ingresso in azienda si attesta, per fatti concludenti, di averne compreso il contenuto, si
manifesta adesione alle regole ivi contenute e si assume l’impegno di conformarsi alle disposizioni
ivi contenute. All’entrata vengono affissi e/o consegnati depliants contenenti le comunicazioni
necessarie per regolamentare l’accesso in Azienda.
Tra le informazioni contenute nella nota informativa dovranno essere presenti:
• l’obbligo di rimanere al proprio domicilio e di non entrare in azienda in presenza di febbre (uguale
o superiore a 37.5°) o altri sintomi influenzali e di chiamare il proprio medico di famiglia e
l’autorità sanitaria;
• la consapevolezza e l’accettazione del fatto di non poter fare ingresso o di poter permanere in
azienda e di doverlo dichiarare tempestivamente laddove, anche successivamente all’ingresso,
sussistano le condizioni di pericolo (sintomi di influenza, temperatura, provenienza da zone a
rischio o contatto con persone positive al virus nei 14 giorni precedenti, etc.) in cui i provvedimenti
dell’Autorità impongono di informare il medico di famiglia e l’Autorità sanitaria e di rimanere al
proprio domicilio;
• l’impegno a rispettare tutte le disposizioni delle Autorità e del datore di lavoro nel fare accesso in
azienda (in particolare, mantenere la distanza di sicurezza, osservare le regole di igiene delle mani e
tenere comportamenti corretti sul piano dell’igiene);
• l’impegno a informare tempestivamente e responsabilmente il datore di lavoro della presenza di
qualsiasi sintomo influenzale durante l’espletamento della prestazione lavorativa, avendo cura di
rimanere a adeguata distanza dalle persone presenti.
c) Informazione ai terzi
La I&SI S.p.A. darà adeguata informazione ai terzi, anche dei contenuti del presente Protocollo
aziendale per quanto di interesse. Tale informazione avverrà con una nota informativa. Laddove
possibile ne anticiperà il contenuto rispetto all’arrivo presso la sede dell’Azienda. La nota
informativa, che avrà il medesimo contenuto di quella consegnata o, comunque, resa disponibile
all’ingresso dell’Azienda, e con l’ingresso in azienda si attesta, per fatti concludenti, di averne
compreso il contenuto, si manifesta adesione alle regole ivi contenute e si assume l’impegno di
conformarsi alle disposizioni ivi contenute.
d) Informazione in azienda
La I&SI S.p.A. colloca, nei luoghi maggiormente frequentati, depliants informativi che ricordino
comportamenti, cautele, condotte in linea con il principio del distanziamento.
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In particolare, le indicazioni comportamentali sono valorizzate nei reparti produttivi e nei luoghi
comuni; le regole igieniche saranno affisse prevalentemente in prossimità o all’interno dei servizi
igienici ed in corrispondenza dei punti di erogazione del gel per la pulizia delle mani.
La I&SI S.p.A. fornisce una informazione adeguata, sulla base delle mansioni e dei contesti
lavorativi, con particolare riferimento al complesso delle misure adottate cui il personale deve
attenersi, in particolare sul corretto utilizzo dei DPI, per contribuire a prevenire ogni possibile forma
di contagio
2. Modalità di ingresso e di comportamento in Azienda
a) Controllo della temperatura

Il personale dipendente, prima dell’accesso al luogo di lavoro, sarà sottoposto al controllo della
temperatura corporea. Se tale temperatura risulterà uguale o superiore ai 37,5°, non sarà consentito
l’accesso ai luoghi di lavoro. Le persone in tale condizione - nel rispetto delle indicazioni riportate
in nota – saranno momentaneamente isolate e fornite di mascherine (se sprovviste), non dovranno
recarsi al Pronto Soccorso, ma dovranno contattare nel più breve tempo possibile il proprio medico
curante e seguire le sue indicazioni.
b) Richiesta di informazioni
La I&SI S.p.A. informa preventivamente il personale dipendente, ed eventuali terzi che debbano
fare ingresso in azienda, della preclusione dell’accesso a chi, negli ultimi 14 giorni, abbia avuto
contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19 o provenga da zone a rischio secondo le
indicazioni dell’OMS.
Ingresso di lavoratori già risultati positivi all’infezione da COVID 19.

La I&SI S.p.A. non consentirà l’ingresso dei lavoratori in precedenza risultati positivi al virus in
assenza di una preventiva comunicazione avente ad oggetto la certificazione medica da cui risulti
al “avvenuta negativizzazione” del tampone secondo le modalità previste e rilasciata dal
dipartimento di prevenzione territoriale di competenza
b) Collaborazione con le autorità sanitarie

La I&SI S.p.A. fornirà la massima collaborazione alle autorità sanitarie laddove queste, per
prevenire focolai epidemici in aree maggiormente colpite dal virus, disponga misure aggiuntive
specifiche, come, ad esempio, l’esecuzione del tampone per i lavoratori
c) Mobilità delle persone dentro i luoghi di lavoro

La I&SI S.p.A., valutata l’organizzazione aziendale e produttiva, al fine di ridurre il flusso di
spostamenti all’interno dei plessi produttivi, dispone quanto segue:
Tutti gli spazi comuni sono potenziali luoghi di contagio. La I&SI S.p.A., identificati gli spazi
comuni, adotta le seguenti azioni, volto ad evitare flussi o aggregazioni di persone:
- Parcheggi (Distanziamento, divieto di aggregazione, mascherine indossate non appena si esce

dalla vettura).
- Ingressi (Contingentati – orari di entrata scaglionati per dipendenti. Visite dei fornitori, clienti
e altri stakeolders, solo se essenziali, con orario predeterminato).
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- Refettorio, (Distanziamento con almeno un metro di distanza tra persona e persona).
- Servizi igienici (Contingentati: una persona alla volta).
3. Modalità di accesso
a) Procedura di ingresso Dipendenti

A tutti i lavoratori è fornita informativa sulle procedure straordinarie da tenere nello svolgimento
dell’attività lavorativa.
All’ingresso viene misurata la temperatura corporea.
All’ingresso viene controllato se ogni dipendente è in possesso dei vari DPI affinché possano
raggiungere le proprie postazioni già in sicurezza.
Quasi la totalità delle mansioni può essere svolta mantenendo il distanziamento sociale. Qualora la
prevista distanza minima di un metro non possa essere garantita, comunque i lavoratori sono già
provvisti di DPI di protezione.
Nei locali uffici e laboratori, le postazioni lavorative sono poste già a distanza minima di un metro.
Nel caso in cui, per qualche frangente, la distanza minima non venga rispettata comunque l’obbligo
delle mascherine garantisce la sicurezza.
b) Comunicazione della procedura d’ingresso e di comportamento all’interno dell’Azienda per

terzi
La I&SI S.p.A. si impegna a comunicare le procedure di ingresso anticipatamente ai fornitori,
clienti e altri stakeolders in modalità informatica. Laddove non fosse stato possibile verrà
consegnata, comunque, prima dell’ingresso in azienda, una informativa scritta contenente tutte le
indicazioni a cui dovranno attenersi i terzi durante la permanenza nei locali o negli spazi aziendali.
La I&SI S.p.A. organizza le eventuali relazioni commerciali riducendo al minimo la necessità di
contatto, privilegiando modalità informatiche per la trasmissione e lo scambio della
documentazione. Qualora non sia possibile evitare gli incontri e/o lo scambio di documentazione
cartacea, si devono rispettare le seguenti regole:
• Indossare mascherina chirurgica;
• Mantenere la distanza di almeno un metro;
• Dotarsi di guanti per ricevere e firmare la documentazione.
c) Comportamento nella fase di scarico/carico

La I&SI S.p.A. tenuto conto della propria organizzazione, indica di seguito le procedure e le regole
di comportamento nella fase di carico/scarico in azienda.
- L’autista citofona e fornisce tutti i dati di riferimento dello scarico o del carico che deve
effettuare;
- un operatore aziendale, idoneamente protetto, gli va incontro ritirando l’eventuale
documentazione cartacea e, contestualmente, consegna all’autista informativa sulle regole di
comportamento, aggiornate con le prescrizioni straordinarie per il Covid-19;
- nelle varie operazioni di carico/scarico, l’autista e il magazziniere aziendale non dovranno mai
stare a una distanza inferiore di un metro;
- è evidentemente obbligatorio che l’autista non può assolutamente allontanarsi dal proprio
mezzo e, nel caso in cui abbia bisogno dei servizi igienici, gli verranno indicati quelli a lui
esclusivamente riservati;
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- finite le operazioni l’autista può uscire dal sedime aziendale solo dopo l’autorizzazione di un
operatore aziendale.
d) Accesso dei corrieri

È espressamente vietato l’accesso al locale uffici dei corrieri e/o del personale delle poste e dei
servizi postali privati. Un addetto aziendale, debitamente protetto, incontra i suddetti operatori
all’esterno o alla reception per le operazioni di ricezione della merce e/o documenti e per la
sottoscrizione delle relative ricevute. I pacchi ricevuti vengono lasciati in quarantena e/o igienizzati
prima di farli entrare nei locali uffici.
e) Accesso ai locali aziendali per effettuare la fornitura

Laddove l’erogazione di una fornitura presupponesse necessariamente lo scarico della merce, si
osservano tutte le regole valide per gli autisti, sia in fase di accesso sia in relazione alle regole
comportamentali sul lavoro.
f) Accesso ai servizi igienici

Laddove sia necessario consentire l’accesso ai servizi igienici del personale del fornitore, sarà
opportuno riservare servizi dedicati. La I&SI S.p.A. garantisce che i servizi igienici saranno sempre
tenuti puliti.
g) Servizi di trasporto organizzati dal datore di lavoro

La I&SI S.p.A. garantisce la pulizia frequente dei mezzi di trasporto e la distanza interpersonale.
Nei servizi di trasporto, in entrata ed uscita, possono essere presenti erogatori di gel per la pulizia
delle mani.
h) Appalti endoaziendali
La I&SI S.p.A. comunica preventivamente all’appaltatore le informazioni e le procedure da
osservare nello svolgimento del lavoro all’interno dei locali aziendali, dando completa informativa
dei contenuti del Protocollo aziendale e vigilando affinché tutti i lavoratori delle aziende appaltatrici
o che comunque operano, a qualsiasi titolo, nel perimetro aziendale, ne rispettino integralmente le
disposizioni.
Tutti gli obblighi di legge, derivanti dai provvedimenti urgenti e del Protocollo nazionale devono
essere garantiti dell’appaltatore.
L’appaltatore e l’appaltante possono elaborare una procedura unica e condivisa per garantire il
rispetto degli obblighi precauzionali. La I&SI S.p.A. informa tutti i datori di lavoro delle aziende
terze che operano nello stesso sito produttivo (es. manutentori, fornitori, addetti alle pulizie,
vigilanza, etc.), che sono tenuti ad informare immediatamente il committente, laddove un loro
dipendente risultasse positivo al COVID19. La I&SI S.p.A. informa altresì l’appaltatore della
necessità, in questo caso, di collaborare congiuntamente con l’autorità sanitaria, fornendo elementi
utili all’individuazione di eventuali contatti stretti. La I&SI S.p.A. si riserva di escludere o
interrompere l’attività dell’appaltatore nel caso di mancato rispetto delle procedure aziendali o
convenute.
4. Pulizia e sanificazione in azienda
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La pulizia e la sanificazione sono azioni fondamentali che, insieme al distanziamento
interpersonale, possono evitare la diffusione del virus la I&SI S.p.A. per la pulizia e la sanificazione
fa riferimento alla circolare 5443 del 22 febbraio 2020 del Ministero della Salute (richiamata anche
nel Rapporto ISS COVID-19 n. 5/2020).
Con riferimento alla pulizia, ferma la ordinaria pulizia generale, si dispone quanto segue:
a) Locali: le pulizie per procedere alla sanificazione vengono effettuate giornalmente prima che i
lavoratori accedano ai locali.
b) Attrezzature di lavoro condiviso (computer, tastiere, video, sedie, piano di lavoro, maniglie,
armadi, etc.): oltre alla quotidiana pulizia e sanificazione, gli operatori procedono,
autonomamente, almeno due volte al giorno e con prodotti idonei forniti dalla I&SI S.p.A., a
sanificare le proprie postazioni e gli oggetti con cui sono venuti a contatto.
c) Attrezzature di lavoro condivise (dispositivi di comando, etc.…): la pulizia e la sanificazione

avviene come al punto b)
d) Locali comuni, porte, servizi igienici, ascensori, … : vengono puntualmente puliti e sanificati più
volte al giorno.
La I&SI S.p.A. dedica particolare attenzione alla pulizia dei locali comuni (refettorio, area break,
erogatori automatici, etc.) e delle installazioni (porte, mancorrenti, finestre, …) dove maggiore è la
frequenza ovvero la possibilità di contatto. È necessario che tutto il personale si attenga alle norme
di comportamento igienico sanitario per concorrere a mantenere la massima pulizia e salubrità di
tali ambienti.
Sanificazione Straordinaria
La I&SI S.p.A. procede alla sanificazione straordinaria, come prevista dalla circolare del Ministero
della salute n. 5443 del 27 febbraio 2020 – espressamente richiamata nel protocollo nazionale, nelle
ipotesi in cui un caso conclamato di COVID19 abbia soggiornato nei locali aziendali.
5. Precauzioni igieniche personali
L’igiene personale eseguita correttamente è decisiva per la riduzione della diffusione del virus. In
tutti i locali igienici è esposto un dépliant contenente le indicazioni inerenti alle modalità della
pulizia a cui tutto il personale dipendente.
Nei luoghi distanti dai servizi igienici sono collocati e mantenuti costantemente riforniti distributori
di gel per le mani, con l’invito ad un frequente uso da parte di tutti gli operatori. In prossimità del
distributore è affisso il dépliant che descrive le modalità di igienizzazione delle mani.
La I&SI S.p.A. ricorda che la corretta e frequente igienizzazione delle mani con acqua e sapone
esclude la necessità di ricorrere al gel. A questo fine, i detergenti per le mani sono resi accessibili a
tutti i lavoratori e, comunque, il personale presente, anche grazie a specifici dispenser collocati in
punti facilmente individuabili.
6. Dispositivi di protezione individuale
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a) Le mascherine chirurgiche
La I&SI S.p.A., mette a disposizione di tutto il personale mascherine chirurgiche. Il personale, cui
sono date in dotazione le mascherine chirurgiche, deve utilizzarle sempre.
La mascherina chirurgica, anche dove si mantiene la distanza superiore ad un metro, dovrà
comunque essere sempre indossata e utilizzata correttamente. Il ricorso alle mascherine chirurgiche
è riservato anche ai lavoratori che possano lavorare a distanza superiore ad un metro. Solamente in
mancanza delle mascherine chirurgiche, si può ricorrere temporaneamente alle mascherine filtranti
(modello FFP2 e FFP3) anche se non sono indicate dall’OMS e dal Ministero della salute.
Le mascherine chirurgiche devono essere utilizzate in conformità a quanto previsto dalle indicazioni
dell’Organizzazione mondiale della sanità.
Modalità di uso (indossare e rimuovere) delle mascherine:

1. Prima di indossare mascherine o DPI delle vie respiratore, eseguire correttamente la procedura di
igiene delle mani.
2. Indossare la Mascherina medico-chirurgica. Posizionare la maschera con cura per coprire bocca e
naso e legarla saldamente per ridurre al minimo gli spazi tra il viso e la maschera.
3. Durante l’uso, evitare di toccare direttamente la maschera: maneggiarla utilizzando i lacci e
comunque sempre avendo effettuato correttamente la procedura di igiene delle mani e/o con guanti
puliti.
4. Rimuovere la maschera evitando di toccare la parte anteriore, ma rimuovendo il laccio o
l’elastico dalla nuca.
5. Dopo la rimozione della maschera, o ogni volta che si tocca inavvertitamente una maschera usata,
lavare le mani usando un detergente a base di alcool o con acqua e sapone.
6. Smaltirle negli appositi contenitori.
Data la situazione di emergenza, in caso di difficoltà di approvvigionamento e alla sola finalità di
evitare la diffusione del virus, la I&SI S.p.A. potrà utilizzate mascherine la cui tipologia
corrisponda alle indicazioni dall’autorità sanitaria.
b) Il gel
Il gel disinfettante è fondamentale per la pulizia delle mani, laddove manchi la possibilità di lavare
le mani con acqua e sapone. La I&SI S.p.A. assicura che tutte le persone presenti in azienda
abbiano la possibilità di ricorrere al gel con semplicità e con la frequenza ritenuta opportuna.
Particolare attenzione occorre riservare alla pulizia dell’erogatore di gel.
c) Il rifornimento di gel
La I&SI S.p.A. garantisce l’acquisto e la fornitura di una quantità adeguata di gel, avendo cura di
non farlo mai mancare nei locali aziendali. In considerazione della particolare situazione di
emergenza, laddove non sia possibile reperire agevolmente il gel rispondente alle indicazioni del
Ministero della salute, la I&SI S.p.A. si riserva la possibilità di provvedere alla sua preparazione
secondo le indicazioni dell’OMS, evidentemente provvedendo all’eventuale aggiornamento del
documento di valutazione dei rischi.
d) Altri dispositivi di protezione

Nelle ipotesi di lavoro sistematico a distanza inferiore ad un metro, la I&SI S.p.A., con il supporto
del medico competente, con l’RSPP e con l’RLS, individua le ipotesi in cui è necessaria la fornitura
di ulteriori dispositivi (occhiali, guanti, etc.) conformi alle disposizioni dell’Autorità sanitaria.
Cod. 0.9000.0246.C
La I&SI S.p.A., nella declinazione delle misure del Protocollo all’interno dei luoghi di lavoro sulla
base del complesso dei rischi valutati adotterà i DPI idonei.
La I&SI S.p.A., per tutti i lavoratori che condividono spazi comuni, dispone, l’utilizzo obbligatorio
di una mascherina chirurgica.
7. Gestione degli spazi comuni
Gli spazi comuni sono potenziali fonti di contatto e diffusione del virus. La I&SI S.p.A., al fine di
contingentare e razionalizzare anche temporalmente il ricorso a detti luoghi, per ciascuno di essi
individua una procedura di ingresso, presenze ed uscita. Il personale ed eventuali soggetti terzi
presenti in azienda dovranno attenersi alle seguenti prescrizioni.
a) Refettorio: orari contingentati e distanziamento: tavoli a più di un metro e una persona per
tavolo.
b) Servizi igienici: dovranno essere:

- gestiti per eliminare le occasioni di compresenza che non consenta l’osservanza della
distanza interpersonale di un almeno metro;
- oggetto di pulizia ordinaria;
- oggetto di sanificazione periodica secondo quanto indicato nella circolare 5443 del 22
febbraio 2020.
c) Saletta d’aspetto e aree con distributori caffè e bevande: in queste aree è prevista la sosta di
un individuo per volta ove non si riesca a mantenere la distanza interpersonale di almeno un
metro.
8. Organizzazione aziendale
Il Protocollo è finalizzato a dettare le precauzioni funzionali a garantire la continuazione

dell’attività produttiva dell’Azienda.
La I&SI S.p.A. dichiara che tutte le azioni indicate dal presente Protocollo sono funzionali ad
individuare gli aspetti organizzativi, produttivi e collegati alla produzione che vengono limitati,
ridotti o sospesi in quanto non incidenti sull’attività produttiva.
Questo vale per tutti i profili presi considerazione (individuazione dei reparti, degli spostamenti,
delle trasferte, delle modalità organizzative, etc.)
La I&SI S.p.A. può disporre, per garantire il perseguimento dei fini del presente Protocollo, la
chiusura di tutti i reparti diversi dalla produzione e funzionali ad essa o, comunque, di quelli dei
quali è possibile il funzionamento mediante il ricorso allo smart working, o comunque a distanza.
La I&SI S.p.A. può utilizzare lo smart working per tutte quelle attività che possono essere svolte
presso il domicilio o a distanza nel caso vengano utilizzati ammortizzatori sociali, anche in deroga,
valutare sempre la possibilità di assicurare che gli stessi riguardino l’intera compagine aziendale, se
del caso anche con opportune rotazioni.
La I&SI S.p.A. può sospendere e/o annullare tutte le trasferte/viaggi di lavoro nazionali e
internazionali, anche se già concordate o organizzate, riferite/i esclusivamente alle
attività/spostamenti non funzionali al mantenimento della produzione.
9. Gestione di una persona sintomatica in azienda
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La vigilanza all’accesso in Azienda è fondamentale. Laddove, nel periodo di presenza in azienda,
insorgano sintomi influenzali, l’Azienda dispone interventi immediati e coordinati, sulla base delle
indicazioni del medico competente.
In particolare:
a) nel caso in cui una persona presente in azienda sviluppi febbre e sintomi di infezione respiratoria
quali la tosse, lo deve dichiarare immediatamente all’ufficio del personale, si dovrà procedere al suo
isolamento in base alle disposizioni dell’autorità sanitaria e a quello degli altri enti locali.
L’azienda procede immediatamente ad avvertire le autorità sanitarie competenti e i numeri di
emergenza per il COVID-19 forniti dalla Regione o dal Ministero della salute. Nel caso in cui non
sia possibile garantire adeguate condizioni per l’isolamento la persona verrà allontanata dal luogo di
lavoro per un pronto rientro al proprio domicilio, comunque, secondo le indicazioni dell’Autorità
sanitaria.
b) l’azienda collabora con le Autorità sanitarie per la definizione degli eventuali “contatti stretti” di
una persona presente in azienda che sia stata riscontrata positiva al tampone COVID-19. Ciò al fine
di permettere alle autorità di applicare le necessarie e opportune misure di quarantena. Nel periodo
dell’indagine, l’azienda potrà chiedere agli eventuali possibili contatti stretti di lasciare
cautelativamente lo stabilimento, secondo le indicazioni dell’Autorità sanitaria
c) Il lavoratore al momento dell’isolamento, deve essere subito dotato ove già non lo fosse, di
mascherina chirurgica (anche se averla coattivamente sempre).
10. Sorveglianza sanitaria/medico competente
Il Medico Competente dovrà contribuire:

a) nella gestione dell’informazione e formazione sulle misure di contenimento e sui comportamenti
individuali;
b) nel suo ruolo clinico sarà chiamato a gestire anche i casi personali legati ai dubbi sulla salute dei
lavoratori e dei loro familiari;
c) a collaborare con il datore di lavoro e con il Servizio di Protezione e Prevenzione sulle corrette
procedure di lavoro e sull’adeguamento eventuale dell’organizzazione del lavoro;
d) a collaborare con i dipartimenti delle ASL /ATS di malattie infettive per l’individuazione dei
contatti stretti nelle aziende ed il loro monitoraggio sanitario durante la quarantena;
e) dovrà segnalare all’azienda situazioni di particolare fragilità e patologie attuali o pregresse dei
dipendenti e l’azienda provvede alla loro tutela nel rispetto della privacy. È raccomandabile che la
sorveglianza sanitaria ponga particolare attenzione ai soggetti fragili anche in relazione all’età.
Quindi, è opportuno che sia coinvolto il medico competente per le identificazioni dei soggetti con
particolari situazioni di fragilità e per il reinserimento lavorativo di soggetti con pregressa infezione
da COVID-19.
f) dovrà applicare le indicazioni delle Autorità Sanitarie;
g) potrà in considerazione del suo ruolo nella valutazione dei rischi e nella sorveglia sanitaria,
suggerire l’adozione di eventuali mezzi diagnostici qualora ritenuti utili al fine del contenimento
della diffusione del virus e della salute dei lavoratori.
Reinserimento dei lavoratori dopo positività al COVID-19
Per il reintegro progressivo di lavoratori dopo l’infezione da COVID-19, il medico competente,
previa presentazione di certificazione di avvenuta negativizzazione del tampone secondo le
modalità previste e rilasciata dal dipartimento di prevenzione territoriale di competenza, effettua la
visita medica precedente alla ripresa del lavoro, a seguito di assenza per motivi di salute di durata
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superiore ai sessanta giorni continuativi, al fine di verificare l’idoneità alla mansione”. (D.lgs. 81/08
e s.m.i, art. 41, c. 2 lett. e-ter), anche per valutare profili specifici di rischiosità e comunque
indipendentemente dalla durata dell’assenza per malattia.
11. Aggiornamento del protocollo di regolamentazione
È costituito in azienda un Comitato per l’applicazione e la verifica delle regole del protocollo di
regolamentazione con la partecipazione di:
- Datore di Lavore
- R.L.S.
- R.S.U.
- R.S.P.P
I quali operano al fine di valutare l’applicazione e la verifica delle regole del presente protocollo.
12. Aggiornamento del protocollo di regolamentazione sulla base delle nuove disposizioni del
Decreto Legge del 21-09-2021 n. 127 art. 3 “Disposizioni urgenti sull’impiego di certificazioni
verdi COVID-19 in ambito lavorativo privato”.
In ottemperanza a quanto disposto dal Decreto Legge n. 127 del 21-09-2021 viene predisposta, con validità
fino al 31-12-2021, la seguente procedura per definire le modalità operative per lo svolgimento delle
verifiche previste dall’art. 9 septies, comma 4, d.l. 52/2021 (come modificato dal d.l. 127/2021) in ordine al
possesso del Green Pass da parte di dipendenti, collaboratori e fornitori che accedono al luogo di lavoro.
Per Green Pass si intende la certificazione comprovante:
- lo stato di avvenuta vaccinazione contro il SARS-CoV-2 o
- la guarigione dall'infezione da SARS-CoV-2, ovvero
- l’effettuazione di un test molecolare o antigenico rapido con risultato negativo al virus SARS-CoV-2.
Il disposto di cui all’art. 9 septies citato prevede che a chiunque svolge un’attività lavorativa nel settore
privato è fatto obbligo, ai fini dell’accesso nei luoghi in cui detta attività viene svolta, di possedere e di
esibire su richiesta la certificazione verde COVID – 19.
Analoga previsione vale anche per quei lavoratori che svolgono, sulla base di contratti esterni, attività
lavorativa nei luoghi sopra indicati. Lo scopo del presente documento è, quindi, definire le modalità
attraverso le quali la Società può svolgere direttamente nei confronti dei dipendenti e dei fornitori esterni
(lavoratori dipendenti o autonomi) i controlli sul possesso della certificazione verde Covid 19.
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MODALITA’ DI CONTROLLO DIPENDENTI
All’interno della INGEGNERIA & SOFTWARE INDUSTRIALE SPA il possesso del Green Pass da parte dei
lavoratori dipendenti verrà verificato
 quotidianamente a campione sulla popolazione aziendale, all’atto dell’ingresso presso la portineria

o anche in alternativa nel corso della giornata lavorativa,
 da parte di apposito soggetto incaricato con atto formale di nomina (all1).
1) Il soggetto incaricato effettuerà i controlli secondo le modalità previste dal DPCM 17 giugno 2021. A tal
fine, verranno messi a disposizione dei verificatori telefoni cellulari in cui è installata l’APP Verifica C19.
E’ vietato l’utilizzo di dispositivi o APP diversi.
L’App “Verifica C19” fornisce informazioni circa la validità della certificazione, con una chiara
indicazione accompagnata da una colorazione:
 verde (certificazione valida);

 rossa (certificazione non valida),
nonché il nome, cognome e data di nascita dell’interessato.
La sola informazione che appare è la validità della certificazione, non possono essere chiesti altri
elementi, né conservare dati relativi al Green Pass.
L’incaricato dovrà annotare la circostanza della mancanza di green pass o semplicemente conservare la
foto (screenshot) dell’esito negativo rilevato con la APP Verifica C19, ovvero raccogliere una ricevuta
sottoscritta dal lavoratore che evidenzi la circostanza e l’orario dell’allontanamento, per evitare
possibili contestazioni future.
2) Il soggetto incaricato verificherà l’identità del soggetto in possesso di Green Pass, se necessario
mediante presa visione del relativo documento di riconoscimento.
3) Il soggetto incaricato dovrà riportare l’avvenuto controllo nell’apposito registro. Il registro conterrà,
giorno per giorno, l’elenco delle verifiche effettuate con l’indicazione del nome e del cognome della
persona controllata, l’ora del controllo e la firma del delegato al controllo. Il registro non conterrà
alcuna informazione riguardo l’esito del controllo.
COMUNICAZIONE AI DIPENDENTI
I lavoratori della Società verranno resi edotti tramite apposita comunicazione delle modalità di verifica.
DIPENDENTE NON IN POSSESSO DEL GREEN PASS
Laddove all’atto del controllo il dipendente della Società non esibisse un Green Pass valido, lo stesso verrà
allontanato dal luogo di lavoro e considerato assente ingiustificato senza diritto alla retribuzione sino
all’esibizione di un certificato valido e comunque non oltre il 31 dicembre 2021 (all.3 ).
Cod. 0.9000.0246.C
CONTROLLO LAVORATORI FORNITORI ESTERNI
I controlli in ordine alla verifica del possesso del Green Pass da parte dei lavoratori di fornitori esterni,
verranno effettuati dai rispettivi datori di lavoro e dagli incaricati da parte della Società la quale effettuerà i
controlli dei predetti soggetti all’atto dell’ingresso nello stabilimento aziendale, in ottemperanza alla
previsione di cui all’art. 9 septies, comma 4, d.l. 52/2021.
VERIFICA DEL LAVORATORE CHE SI RECA DIRETTAMENTE SUL LUOGO DELLA PRESTAZIONE DI LAVORO
L’azienda in ottemperanza della vigente normativa, tramite personale debitamente incaricato, provvederà
con sufficiente anticipo anche con modalità a campione, al controllo del lavoratore che si reca presso i
luoghi di lavoro del Committente, per eseguire la prestazione lavorativa. Sarà registrata l’esecuzione del
controllo in modo tale da garantire che tutta la popolazione lavorativa inviata presso i committenti sia
periodicamente verificata a rotazione. Il lavoratore dovrà pertanto esibire al personale incaricato al
controllo copia del proprio green pass. La verifica delle certificazioni viene effettuata mediante lettura del
QR-code utilizzando le applicazioni autorizzate dal Ministero (es. App VerificaC19 o ulteriori future
autorizzate), permettendo all’azienda di verificare autenticità, validità e integrità della certificazione e di
conoscere le generalità dell’interessato, garantendo la tutela della privacy circa i dati non necessari
l’effettuazione della verifica stessa (es. informazioni che hanno determinato l’emissione del certificato).
Il personale incaricato ai controlli è autorizzato a richiedere, oltre al certificato e solo nei casi in cui questo
risulti necessario, un documento di identità.
UTILIZZO MASCHERINA NEGLI AMBIENTI LAVORATIVI PRIVATI - _AGGIORNAMENTO AL 01-07-2022
Con la delibera del giorno 30-06-22, Governo e Parti Sociali hanno aggiornato il Protocollo condiviso per il
contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 trasformando l’obbligo di indossare la
mascherina nei luoghi di lavoro privati in una semplice raccomandazione basata sul buon senso e sul senso
di responsabilità. Ciò premesso l’azienda, in accordo con quanto dichiarato dal Medico Competente e
condiviso dal proprio RSPP, dispone che per i “soggetti fragili” permane fino al 31-10-2022 l’obbligo di
indossare la mascherina FFP2 nel caso di impossibilità a mantenere il distanziamento di almeno 1 metro
oppure in presenza di luoghi chiusi ed affollati.
Cod. 0.9000.0246.C
ALLEGATO 1: Indicazioni Generali di prevenzione e protezione
Cod. 0.9000.0246.C
ALLEGATO 2: Istruzioni sul lavaggio delle mani
Cod. 0.9000.0246.C
ALLEGATO 3: Istruzioni indossamento mascherina per il personale
A. prima di indossare la mascherina, lavati le mani con acqua e sapone o con una soluzione alcolica
(igienizzanti per le mani)
B. copri bocca e naso con la mascherina assicurandoti che aderisca bene al volto
C. evita di toccare la mascherina mentre la indossi, se la tocchi, lavati le mani
D. quando diventa umida, sostituiscila con una nuova e non riutilizzarla; infatti sono maschere
monouso
E. togli la mascherina prendendola dall'elastico e non toccare la parte anteriore della mascherina;
gettala immediatamente in un sacchetto chiuso e lavati le mani.
Procedura
1. Aprire la maschera
2. Sagomarla sulle fattezze del naso
3. Infilare la sezione inferiore della cinghia sulla testa attorno al collo
4. Infilare successivamente quella superiore sopra le orecchie. Dopo avere sagomato la clip attorno
al naso e avere garantito una buona adesione sul viso, è necessario eseguire due test di controllo:
5. Portare le mani come mostrato nella fig.5 ed espirare in modo vigoroso
6. Portare le mani come nella fig.6 ed inspirare vigorosamente.
Cod. 0.9000.0246.C
ALLEGATO 4: Regole base di sicurezza per COVI-19
Cod. 0.9000.0246.C

0.9000.0246.C - Protocollo COVID. 01-07-2022

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Protocollo aziendale di regolamentazione delle misure per

Luogo e data: Aprilia 04.05.2020

Datore di Lavoro: ____________________________

Medico Competente: __________________________

Condivisi i principi del Protocollo nazionale;

L’informazione preventiva e puntuale è la prima iniziativa di precauzione e per questo motivo la

2. Modalità di ingresso e di comportamento in Azienda

a) Controllo della temperatura

Ingresso di lavoratori già risultati positivi all’infezione da COVID 19.

b) Collaborazione con le autorità sanitarie

c) Mobilità delle persone dentro i luoghi di lavoro

- Parcheggi (Distanziamento, divieto di aggregazione, mascherine indossate non appena si esce

- Servizi igienici (Contingentati: una persona alla volta).

a) Procedura di ingresso Dipendenti

b) Comunicazione della procedura d’ingresso e di comportamento all’interno dell’Azienda per

c) Comportamento nella fase di scarico/carico

d) Accesso dei corrieri

e) Accesso ai locali aziendali per effettuare la fornitura

f) Accesso ai servizi igienici

g) Servizi di trasporto organizzati dal datore di lavoro

4. Pulizia e sanificazione in azienda

c) Attrezzature di lavoro condivise (dispositivi di comando, etc.…): la pulizia e la sanificazione

5. Precauzioni igieniche personali

6. Dispositivi di protezione individuale

Modalità di uso (indossare e rimuovere) delle mascherine:

d) Altri dispositivi di protezione

7. Gestione degli spazi comuni

b) Servizi igienici: dovranno essere:

Il Protocollo è finalizzato a dettare le precauzioni funzionali a garantire la continuazione

9. Gestione di una persona sintomatica in azienda

10. Sorveglianza sanitaria/medico competente

Il Medico Competente dovrà contribuire:

11. Aggiornamento del protocollo di regolamentazione

Per Green Pass si intende la certificazione comprovante:

- lo stato di avvenuta vaccinazione contro il SARS-CoV-2 o

- la guarigione dall'infezione da SARS-CoV-2, ovvero

 quotidianamente a campione sulla popolazione aziendale, all’atto dell’ingresso presso la portineria

 verde (certificazione valida);

DIPENDENTE NON IN POSSESSO DEL GREEN PASS

UTILIZZO MASCHERINA NEGLI AMBIENTI LAVORATIVI PRIVATI - _AGGIORNAMENTO AL 01-07-2022

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