Come Scrivere la Proposta di un Progetto

Scritto in collaborazione con: Megan Morgan, PhD

In questo Articolo: Pianificare il Progetto Redigere la Proposta di Progetto Sommario dell'Articolo 11 Riferimenti

Sapere come scrivere un buon progetto è una competenza chiave in molti impieghi, dalla scuola alla gestione
geologia. Lo scopo è quello di ottenere il supporto necessario, informando le persone giuste. Infatti, se si riesc
in modo chiaro, conciso e coinvolgente, è molto probabile che le idee e i suggerimenti offerti incontrino approv
progetto ben scritto e accattivante è indispensabile per avere successo in molti settori. Esistono diversi tipi di
quelli scientifici e quelli destinati alla promozione di libri, ma per ognuno si applicano gli stessi criteri.

Parte
Pianificare il Progetto
1

1 Determina a chi è rivolto. Prima di iniziare a scrivere è necessario tenere ben presente i destinata
che potrebbero già conoscere o non conoscere riguardo al tema proposto. In questo modo riuscirai
concentrarti sulle tue idee e a presentarle nel modo più efficace. Pertanto è opportuno mettere in conto c
lettore probabilmente sarà pieno di impegni, leggerà in fretta (addirittura selezionando il testo) e non sarà
predisposto a concedere alle tue idee alcuna particolare considerazione. Efficienza e forza di persuasion
i fattori chiave.[1][2]
Chi leggerà il tuo progetto? In che misura ha dimestichezza con l'argomento? Che cosa sarebbe
necessario definire o spiegare ulteriormente?
Quali vantaggi vorresti fornire ai destinatari del progetto? Che cosa dovresti dare ai lettori affinché
possano prendere la decisione che desideri?
Definisci il tono per soddisfare le aspettative e le esigenze del pubblico. Cosa vogliono sentirsi dir
Quale sarebbe il modo più efficace per ottenere la loro approvazione? Come puoi aiutarli a capire
che vuoi dire loro?

2 Delinea il problema. Naturalmente ti è chiaro, ma lo è anche per chi andrà a leggere il tuo progetto
Inoltre, il lettore crede davvero di conoscere ciò di cui parli? Prova ad avvalorare l'impianto ideologi
tua autorevolezza, utilizzando in tutto il progetto prove e spiegazioni a sostegno delle tue affermazioni. [3
Impostando correttamente il problema inizierai a convincere il lettore che sei la persona adatta a occupa
Rifletti su quanto segue quando pianifichi questo aspetto:
A quale situazione fa riferimento il problema?
Quali sono i motivi da cui scaturisce?
Sei sicuro che siano queste, e non altre, le vere ragioni? Quanto sei sicuro?
Qualcuno ha mai provato ad affrontare questo problema prima d'ora?
Se sì, ci è riuscito? Per quale motivo?
Altrimenti, perché no?

3 Definisci la tua soluzione. Dovrebbe essere semplice da capire. Una volta impostato il problema d
affrontare, come intendi risolverlo? Fai in modo che la soluzione sia concisa (e fattibile).
Il progetto deve definire un problema e offrire una soluzione che convinca lettori disinteressati e s
a sostenerla. Probabilmente non sarà facile conquistare i tuoi destinatari. La soluzione che offri è
e realizzabile? Qual è la tempistica per attuare la soluzione che proponi?
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 Prova a riflettere sulla soluzione proponendo degli obiettivi. L'obiettivo primario è ciò che il proget
propone di raggiungere. Quelli secondari sono costituiti da ulteriori traguardi che speri di consegu
mediante la realizzazione del progetto.
Un altro modo utile di considerare la soluzione è in termini di "risultati" e "prodotti rilasciati", altrim
detti deliverables. I primi costituiscono la parte quantificabile dei tuoi obiettivi. Per esempio, se il t
progetto riguarda una proposta commerciale il cui l'obiettivo è "aumentare il profitto", il risultato po
essere "aumentare il profitto di 100.000 €". I deliverables sono prodotti o servizi che vengono rila
come risultato di un'attività del progetto. Per esempio, un progetto scientifico potrebbe "offrire" un
vaccino o un nuovo farmaco. Chi leggerà il tuo andrà in cerca di risultati e deliverables, perché
rappresentano un semplice modo per determinare quale sarà il "valore" della tua proposta.[4]

4 Tieni a mente gli elementi di stile. A seconda del tipo di progetto che stai preparando e di chi lo le

dovrai seguire uno stile specifico. Che cosa si aspettano i destinatari? Sono interessati al problema?
Come intendi essere persuasivo? Un progetto convincente può coinvolgere emotivamente chi lo l
ma deve sempre utilizzare fatti su cui fondare l'argomento principale. Per esempio, la proposta di
avviare un programma di protezione dei panda potrebbe insistere sulla triste eventualità che le
generazioni future non vedranno più un esemplare di questa specie, ma non dovrebbe esaurirsi s
questo punto. Piuttosto dovrebbe fondare la propria tesi su fatti e soluzioni affinché il progetto sia
convincente.

5 Elabora una bozza. Non farà parte del progetto finale, ma ti aiuterà a organizzare i tuoi pensieri.
Assicurati di conoscere tutti i dettagli più importanti prima di partire.[5]
La bozza deve comprendere il problema, la soluzione, le modalità con cui risolverlo, il motivo per
soluzione presentata è la migliore e una conclusione. Se scrivi un progetto di natura manageriale
necessario includere aspetti quali analisi di bilancio e dettagli organizzativi.

Parte
Redigere la Proposta di Progetto
2

1 Inizia con un'introduzione chiara e decisa. Dovrebbe iniziare con un'"esca". L'ideale sarebbe cat
lettori fin dalla prima parte. Fai in modo che il progetto sia quanto più propositivo e utile possibile. O
alcune informazioni di base affinché i lettori capiscano ed entrino nella questione. Dopodiché dichiara lo
del progetto.[6]
Se puoi enunciare dei meri fatti che fanno luce sul problema e che spiegano perché sia necessar
affrontarlo immediatamente, avrai un ottimo punto da cui cominciare. In ogni caso parti con un fat
con un'opinione.

2 Spiega il problema. Dopo l'introduzione dovrai entrare nel vivo del progetto. Dovrai innanzitutto sp
problema. Se i lettori non sono ben informati sulle circostanze, illustrale. Considera questa parte co
"stato di fatto" del tuo progetto. Qual è il problema? Qual è la causa? A quali effetti conduce un simile
problema?[7]
Accentua il motivo per cui il problema deve essere immediatamente risolto. In che misura sarebbe
condizionati i tuoi lettori se fossero lasciati soli? Accertati di rispondere a tutte le domande, ricorre
ricerche e fatti. Usa liberamente varie fonti, purché siano attendibili.

3 Proponi delle soluzioni. Questa è probabilmente la parte più importante del progetto, in cui esporr
affronterai il problema, perché bisogna agire in un determinato modo e quali saranno risultati. Per a
certezza di essere convincente, rifletti su quanto segue:[8][9]
Analizza l'enorme impatto che avranno le tue idee. Quando un'idea si applica in maniera circoscri
 meno probabile che susciti entusiasmo nei lettori rispetto a una che potrebbe avere un effetto su
scala. Per esempio: "Una maggiore conoscenza del comportamento dei tonni può consentirci di c
una strategia di gestione più completa e assicurare che il tonno in scatola sia anche sulle tavole d
generazioni future".
Affrontare perché si fa qualcosa è importante quanto indicare ciò che si fa. Dai per scontato che i
saranno scettici e che non accetteranno le tue idee per quello che sono. Se il tuo studio propone
catturare e rimettere in libertà 2000 tonni, qual è il motivo? Perché tale proposta è meglio di altre?
più costosa di altre soluzioni, perché non utilizzare quella più conveniente? Prevedendo e affronta
queste domande, dimostrerai di aver preso in considerazione la tua idea da tutti i punti di vista.
I tuoi lettori devono finire di leggere il tuo lavoro sentendosi certi che puoi efficacemente risolvere
problema. Ogni cosa che scrivi deve analizzare completamente il problema e la soluzione.
Fai un'ampia ricerca prima di scrivere il progetto. Più esempi e fatti riporterai, meglio è: sarai molt
convincente. Evita le opinioni personali e appoggiati, invece, sulle ricerche di altri.
Se il tuo progetto non dimostra che la soluzione può funzionare, vuol dire che quest'ultima non è
adeguata. Se la soluzione non è fattibile, scartala. Pensa ai risultati a cui potrebbe arrivare: testal
possibile, e rivedi il progetto, se necessario.

4 Includi tempistiche e bilancio. Il progetto rappresenta un investimento. Per convincere i lettori che
tratta di un buon affare, fornisci informazioni in maniera quanto più dettagliata e concreta possibile s
sequenza temporale dei passaggi e sul budget necessario.[10][11]
Quando avresti in programma di cominciare? Con quale ritmo intendi progredire? In che modo si
susseguono i passaggi? È possibile svolgere contemporaneamente più cose? Cerca di essere qu
più preciso possibile, in modo che i lettori abbiano la certezza che hai fatto il tuo dovere e che no
sprecheranno i loro soldi.
Accertati che il progetto abbia senso a livello economico. Se proponi un'idea a una società o a
qualcuno, tieni in considerazione il budget. Se non possono finanziarlo, il progetto non è adeguat
rientra nel budget dell'investitore, spiega perché merita il suo tempo e il suo denaro.

5 Giungi alla conclusione. Questa parte deve avere le stesse caratteristiche dell'introduzione e dare
modo sintetico un'idea del tuo messaggio. Se il progetto genera conseguenze non affrontate nel tes
trattale ora. Riassumi i vantaggi e fai capire bene che i benefici superano i costi. Lascia che i lettori pens
all'evoluzione della cosa. E, come sempre, ringraziali per il loro tempo e la loro attenzione.[12]
Se hai contenuti extra che non si collocano armoniosamente all'interno del progetto, puoi aggiung
un'appendice. Sappi, però, che se il testo è troppo vasto, può spaventare i destinatari. Se hai dub
scarta queste informazioni aggiuntive.
Se hai due o più appendici nel progetto, indicale con le lettere A, B eccetera. Puoi utilizzare ques
metodo anche per schede tecniche, ristampe di articoli, riferimenti e simili.[10]

6 Rivedi il lavoro. È importante essere meticolosi quando si scrive, si corregge e si provvede a dare
buona veste grafica a un progetto. Correggi il testo rendendolo più chiaro e conciso, chiedi a qualcu
rivederlo e di aiutarti a editarlo e accertati che il discorso sia attraente e coinvolgente, oltre che ben orga
e valido.[13]
Fai in modo che qualcun altro legga il tuo progetto. Saranno in grado di mettere in risalto gli error
non ti sei accorto. È probabile che vi siano aspetti che non hai trattato o domande che hai lasciato
senza risposta.
Elimina le espressioni gergali e i luoghi comuni! Daranno l'impressione che vi sia stata un po' di p
da parte dell'autore e, inoltre, c'è il rischio che interferiscano nella trasmissione delle sue reali inte
Non usare una parola lunga quando una breve funziona altrettanto bene.
Evita i verbi in forma passiva, quando puoi. La voce passiva utilizza l'ausiliare "essere", rendendo
significato poco chiaro. Confronta queste due frasi: "Paolo avrebbe dovuto leggere il libro" e "Il lib
avrebbe dovuto esser letto da Paolo". Nel primo caso è lampante chi avrebbe dovuto leggere il lib
 seconda frase, invece, è troppo lunga e cacofonica.
Usa un linguaggio forte e diretto: "La proposta ridurrà in maniera significativa i livelli di povertà".

7 Correggi il lavoro. Il compito di correzione di un testo provvede a rendere il contenuto il più chiaro
conciso possibile e privo di errori. Rivedi il progetto con attenzione per rilevare eventuali errori di or
grammatica e punteggiatura.
Qualunque errore da parte tua ti farà sembrare meno preparato e di conseguenza meno credibile
riducendo così le possibilità che il progetto venga approvato.
Assicurati che la formattazione segua i criteri richiesti della strutturazione del testo.

Consigli

Usa un linguaggio comprensibile da tutti. Scrivi frasi brevi e arriva sempre al dunque.
Qualunque considerazione economica o riguardante le risorse necessarie andrà presentata con cautela e
un quadro realistico dei costi stimati nel progetto.

Riferimenti

1. http://orsp.umich.edu/proposal-writers-guide-overview
2. https://owl.english.purdue.edu/media/pdf/20080628094326_727.pdf
3. http://facstaff.gpc.edu/~ebrown/pracguid.htm
4. https://owl.english.purdue.edu/media/pdf/20080628094326_727.pdf
5. https://owl.english.purdue.edu/media/pdf/20080628094326_727.pdf
6. https://owl.english.purdue.edu/media/pdf/20080628094326_727.pdf
7. https://owl.english.purdue.edu/media/pdf/20080628094326_727.pdf
8. https://owl.english.purdue.edu/media/pdf/20080628094326_727.pdf
9. http://facstaff.gpc.edu/~ebrown/pracguid.htm