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Cari imdiani, care imdiane.

La seguente è una presentazione dettagliata del raduno del 9 Maggio a Padova,


basata sul documento iniziale usato come candidatura.

PREMESSE
Purtroppo la popolazione Imdiana Veneta è sparsa in varie zone della regione, senza grandi concentrazioni
di “personale” in una singola città o zona ristretta. Per questo non ci è possibile mobilitare grandi taskforce
per l’organizzazione o utilizzare mezzi / location dei vari utenti, che sarebbero estremamente convenienti,
ma scomode a livello logistico per i partecipanti che viaggiano in gran parte con i mezzi pubblici.

Durante la ricerca della migliore alternativa in quanto a luogo adatto per il raduno sono stati considerati i
seguenti fattori:

1. Raggiungibilità della città


2. Posizione del locale all’interno della città
3. Servizi e / o zone interessanti da visitare per chi arriverà il giorno prima o la mattina presto
4. Presenza di convenzioni o opportunità di sconto presso strutture alberghiere nelle vicinanze
5. Riduzione, per quanto possibile, della necessità di utilizzare mezzi pubblici urbani per lunghe tratte,
e in generale garanzia dell’autonomia di movimento dei partecipanti senza vincolarli a orari precisi o
zone remote poco servite dai mezzi
6. Rapporto qualità / prezzo del locale per offrire un prezzo vantaggioso e agevolare quindi la
partecipazione anche di chi finora non è mai venuto a un raduno

LA CITTÀ
Visti i fattori elencati, la scelta è ricaduta su Padova, la cui stazione è una fermata fissa di tutte le linee
ferroviarie che viaggiano verso Venezia / Mestre, con tempi di percorrenza rapidi. Da Torino, Milano,
Bologna, Firenze, Roma e Napoli esistono treni alta velocità diretti senza cambi, o alternative più economiche
con il cambio solitamente a Bologna. Gli aeroporti più vicini sono Treviso, Venezia Marco Polo, o Verona,
serviti generalmente da tratte economiche. Da Verona a Padova ci sono treni diretti continuamente, mentre
da Treviso o Venezia è necessario cambiare a Mestre.

Per chi dovesse arrivare il giorno prima o la mattina, Padova offre numerosissimi bar, pub e ristorantini dove
poter bere e mangiare pressoché a ogni ora del giorno, e per tutte le tasche, vista la natura universitaria della
città. Si possono visitare i vari musei presenti in città, la cappella degli Scrovegni (Vittorio Comandi vi scriverà
per una visita organizzata), le piazze storiche dove bere ottimi spritz con vista torre dell’orologio, oppure
passeggiare in Prato della Valle nel pomeriggio. In mezz’ora di treno (i regionali Padova – Venezia S. Lucia
passano ogni 30 minuti) si raggiunge Venezia per chi volesse provare l’ebbrezza dell’acqua alta (prodotto
stagionale non garantito) o fare un vero “bacaro tour”, cioè il giro dei tipici baretti Veneziani che offrono
“ombre” di vino a 80 cent e grandi varietà di cicchetti e snack vari a prezzi ridicoli.
Prato della valle, PD
LOGISTICA E TRASPORTI
Padova offre il grande vantaggio di potersi spostare a piedi o con le Mobike, viste le brevi distanze e la natura
non proprio car-friendly del centro storico, risparmiando così soldi, tempo e il fastidio generale di doversi
adattare agli orari e alle tratte dei mezzi pubblici. La città dispone comunque di un’ampia rete di autobus
urbani e del tram per gli spostamenti diurni.

Nelle fasce notturne, è disponibile il servizio Nightbus, per un costo di 1.50€ a corsa. Il nightbus sfrutta le
fermate degli autobus regolari, ma viaggia lungo un percorso ad hoc creato da prenotazioni effettuate
tramite app. Gli utenti prenotano la corsa tramite app inserendo luogo di partenza e destinazione, il nightbus
quindi stabilisce un percorso da seguire in base alle prenotazioni ricevute, e conferma la corsa garantita in
app.

La location scelta comunque riduce al minimo la necessità di utilizzo dei mezzi e garantisce la piena
autonomia di movimento ai partecipanti per ogni esigenza di orario, imprevisti e qualsiasi altra necessità.

LA LOCATION
Avremo a nostra disposizione esclusiva, e in una zona molto comoda della città, un locale di recente apertura,
il Monkey Business (QUI il sito web, QUI tutte le foto).
Questo nuovo esercizio, avviato dall’ex gestore di uno storico locale di Padova, il Fishmarket, unisce uno stile
moderno con elementi retrò e un’etica di sostenibilità, prediligendo ove possibile prodotti locali sia per il cibo
che per l’ampia selezione di cocktail. Si trova a 5 minuti a piedi dalla stazione dei treni in una zona
riqualificata, dispone di un ampio parcheggio direttamente di fronte all’ingresso, e di un albergo
convenzionato a 2 minuti a piedi. Per ogni esigenza, nel circondario a pochi metri di distanza sono presenti
bancomat, supermercati e tabacchini vari, mentre in 15 minuti a piedi o 5-6 in Mobike si raggiunge il centro
città (Piazza dei Signori, Piazza delle Erbe, ecc).
L’OFFERTA
Di seguito il preventivo dettagliato:

FOOD
Spezzette™: polpetta di spezzatino di manzo al vino rosso
Pizzaccia™: focaccia morbida con passata di pomodoro scottato e mozzarella
Mozzarelle in carrozza con pancetta stufata o paté di acciughe
Bis di primi con prodotti stagionali (da definire con l’avvicinarsi della data)

BEVERAGE
30 litri Spritz (sia Aperol che Campari)
20 litri di Americano (Campari Bitter, Carpano e seltz)
35 litri Birra bionda Ichnusa
3 drink card (=3 consumazioni a scelta) a persona (esclusi distillati premium) con servizio barman/barlady
Terminato questo, PREZZO SPECIALE PER COCKTAIL EXTRA: 5€ (esclusi distillati premium)

LOCATION
Il locale sarà a nostro uso esclusivo dalle ore 20:00 alle ore 3:00

DJ e SECURITY
Il locale mette a disposizione consolle, impianto audio, DJ e proiettore. Vista la durata della serata,
consigliamo di arrivare alle 20.00 così per un paio d’ore ci sarà musica di sottofondo scelta da noi.
L’impianto audio può essere infatti usato autonomamente da noi, sia tramite bluetooth che con supporti
fisici, mentre il DJ set inizierà verso le 22.00. Previsto anche memeset speciale di DJ ALEX.
Sarà inoltre presente personale addetto alla sicurezza per garantire privacy e corretto svolgimento
dell’evento.

ACCOMODATION
Abbiamo ottenuto convenzioni alberghiere da due strutture diverse, i cui dettagli sono spiegati più avanti in
questo documento. Terminati i posti, ogni partecipante dovrà cercare una sistemazione autonomamente.

GADGET

Oltre a un simpatico omaggio da parte dell’organizzazione, si potranno acquistare tre gadget. Anche in questa
fase abbiamo agito nell’ottica di venirvi incontro il più possibile trovando il migliore compromesso qualità /
prezzo, utilizzando margini bassi giusto per garantire la copertura delle spese. Un ulteriore aiuto ci è arrivato
proprio da voi che avete dimostrato grande interesse verso questo evento, confermando già molte
partecipazioni. Anche per questo abbiamo ritardato di qualche giorno la pubblicazione dei prezzi, in modo
da poter trattare ulteriormente le condizioni di gadget e alberghi.

In luce di ciò, tutti e tre i gadget saranno personalizzati da uno stampificio locale gestito da persone di nostra
conoscenza, dove ci siamo recati di persona per visionare vari campioni e tipi di materiale.

Maglietta (cotone, bianca, digital transfer) – 12€


Borraccia (alluminio, quattro colori a scelta, incisa al laser, 500ml) – 10€
Tazza (tazza, 300ml) – 9€

PREZZI, CONDIZIONI, E CONSIDERAZIONI VARIE

Dato l’alto interesse verso l’evento, siamo costretti a prevedere un numero


massimo di partecipanti, che sarà di 150 persone considerata la capienza del locale
e il comfort degli ospiti. Per agevolare chi vorrà assicurarsi un posto in anticipo,
abbiamo strutturato le quote di partecipazione come segue:

QUOTA MIGRANTE: 35€


Questo prezzo agevolato sarà valido per le prime 50 persone che compileranno il modulo di adesione e
pagheranno la quota, con data limite 23 Febbraio. Al raggiungimento delle 50 persone o del 23 Febbraio, la
quota migrante non sarà più disponibile. Sarà nostra cura informarvi quando questo succederà, e cambiare
le quote esplicitate nel modulo di adesione. PAGAMENTO SOLO CON PAYPAL.

QUOTA STANDARD: 40€


Questo è il prezzo standard per l’evento, che entrerà in vigore una volta esauriti i posti disponibili per la quota
migrante. Il termine ultimo per qualsiasi tipo di adesione è il 10 Aprile. Pagamento con PayPal
(consigliatissimo), o bonifico.

Al raggiungimento dei 150 partecipanti confermati, non ci sarà fisicamente possibile


accettare altre adesioni.

Consigliamo caldamente il moneybox paypal come metodo di pagamento per entrambe le alternative,
mentre per la Quota Migrante sarà possibile usare SOLAMENTE PAYPAL.
L’adesione si considera confermata alla ricezione sia del modulo che del pagamento, pertanto se bonificate
inviateci la conferma di avvenuto pagamento dato che il bonifico impiega 1-2 giorni ad arrivare. Sia per
paypal che per il bonifico esplicitare nella causale RADUNO IMDI PADOVA – Nome Cognome. Se vi
chiamate Pasquale Frangipeti ma in Facebook siete Warm Sensations + ideogrammi, gentilmente
specificate il nome FB.

Entrambe le quote comprendono tutti gli elementi del preventivo , tranne i gadget, e l’alloggio che
ogni partecipante definirà a parte per conto suo.
Avendo a disposizione un bar, non ci sarà limite alle tipologie di alcolici e analcolici disponibili (c’è anche la
spuma…). Non ci sarà bisogno di prenotare consumazioni in anticipo né di mettere in piedi sistemi di
pagamento alternativi dato che non sarà un problema far circolare denaro direttamente nel locale. Ognuno
potrà gestire autonomamente quello che vorrà consumare a sue spese, una volta che avrà terminato le
consumazioni incluse. Abbiamo testato personalmente i prodotti utilizzati dal locale, e possiamo garantirne
la qualità.

EVENTUALI RICAVI EXTRA SARANNO DESTINATI ALL’ACQUISTO DI ULTERIORI BIBITE PER TUTTI E, SE
POSSIBILE, DI UNA TORTA PER FESTEGGIARE IL DECENNALE DI IMDI ALLA PRESENZA DI FRULLO!

CONVEZIONI ALBERGHIERE

Come organizzatori mettiamo a disposizione due tipi di agevolazioni per l’alloggio:


1. Due alberghi convenzionati a prezzo scontato (posti limitati)
2. Lista IMDIANI che cercano compagni con cui affittare case / AirBnB / camere d’albergo
Non effettueremo noi le prenotazioni: saranno a vostra cura, con le modalità elencate di seguito.

Struttura 1: BSuites (Qui il sito)


Bsuites gestisce monolocali e stanze in tre zone diverse di Padova. Vi elenchiamo di seguito alcuni dettagli
delle camere, mentre per più informazioni vi invitiamo a consultare il sito o la pagina su Booking dato che il
sito è amatoriale.

Bsuites Trieste - Via Trieste 1 (stessa via del Monkey Business):

1 camera doppia 50 €
2 camere triple 60 €
5 camere quadruple 70 €
Tutte le camere sono monolocali con bagno privati, macchina caffè con capsule e angolo cottura.

Bsuites Scrovegni - Via Enrico degli Scrovegni 3 (10 minuti a piedi dal locale)

2 camere triple 60 €
3 camere quadruple 70 €
Tutte le camere sono monolocali con bagno privati, macchina caffè con capsule e angolo cottura.
Bsuites DeGasperi - Piazza Alcide De Gasperi 47 (10 minuti a piedi dal locale)

1 camera singola 30 €
1 camera doppia 40 €
4 camere quadruple 60 €
1 camera da sei 80 €
Le camere in questa sede dispongono di alcuni bagni condivisi e di un unico angolo cottura comune.

Check in standard dalle 15.00 alle 24.00. Per esigenze diverse, contattare la struttura.
Check out entro le 10.30.
I prezzi si intendono per stanza a notte, e includono la tassa di soggiorno.
COME PRENOTARE: scrivere a bsuitesb@gmail.com e telefonare al 366 2500992 specificando di essere
partecipanti all’evento al Monkey Business. Laura vi risponderà con le istruzioni. Le stanze vanno prenotate
entro il 7 Marzo. Consigliamo di telefonare perché non sono celerissimi nelle risposte via email.

Struttura 2: Hotel Al Cason (Qui il sito)


Questo è un hotel tradizionale a 7 minuti a piedi dal locale, pertanto le tariffe includono camere con bagno
privato + colazione a buffet. Altri dettagli nel sito dell’albergo, di seguito le tariffe:

8 camere doppie classic 75 €


2 camere triple 95 €

Check-in dalle 12.00


Check-out entro le 12.00
I prezzi si intendono per camera a notte, ma NON includono la tassa di soggiorno di 2€ a persona.
COME PRENOTARE: scrivere a info@hotelalcason.com specificando di essere partecipanti all’evento al
Monkey Business. Lucia vi risponderà con le istruzioni. Le stanze vanno prenotate entro il 7 Marzo.

Per ogni tipo di domanda o richiesta, sentitevi liberi di rivolgervi agli admin o al team organizzazione!

Sat – elaborazione preventivo e relazioni col locale / hotel


Stefano Marangoni – Grafiche per interwebs e gadget
Federico Canola – Gestione gadget e supporto logistico
Beatrice Scarton – Quota rosa obbligatoria per legge