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Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
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1 Índice
1 Índice …………………………………………………………………………………………………………………………………………….… 1
2 Introdução ……………………………………………..……………………………………. 3
9 O Utente …………………………………………………………………………………..… 68
1
Manual Componente Profissional
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Adesão e Registo dos Utentes ………………….…………………………………………………………………………… 68
O que significa ….….……………………………………………………………………………………………….…… 68
Âmbito da autorização concedida pelo Utente …………………………………………………………. 69
Como proceder …………………………………………………………………………………………………………… 69
Construção da Ficha do Utente – Como proceder ……….……………………………………………………….. 70
Ficha de Utente ………………….…………………………………………………………………………………………………… 74
Dados Biográficos …………………………………………………………………………………………….………… 74
Observações do Utente …….…………..………………………………………………………………….……... 77
Perfil Farmacoterapêutico ……………………………………………………………………………….………… 78
Histórico …………………………….…………..………………………………………………………………….……... 91
Determinações ……………………..………………………………………………………………………….………… 98
Registo de Avisos …………….…………..……………………………………………………………….……... 111
Listagem de Utentes com Acompanhamento ……………………………………………………………………... 113
10 Atendimento …………………………………………………………………………… 114
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Manual Componente Profissional
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2 Introdução
O Sifarma 2000 é o instrumento para a gestão integrada do utente, que traz como
mais-valia o facto de privilegiar a intervenção profissional junto de cada um. Leva a
que cada utente reconheça valor acrescido na intervenção da equipa da farmácia,
na medida em que dá resposta às suas necessidades, contribuindo
comprovadamente para:
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Manual Componente Profissional
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na dispensa
Segurança
UTENTE MEDICAMENTO
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Manual Componente Profissional
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Com o suporte de informação que disponibiliza, prepara a farmácia para o
desafio que constituem os novos medicamentos, e mantém-na actualizada
com os novos dados de segurança para todos os medicamentos.
Atinge-se assim uma maior segurança na dispensa.
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Manual Componente Profissional
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3 Objectivos do Manual
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Manual Componente Profissional
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Figura1 – Manual da Componente Profissional no Sifarma 2000
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Manual Componente Profissional
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4 Notas prévias
Existem conceitos no Sifarma 2000 que importa fundamentar e reter para uma
melhor compreensão deste sistema de informação.
Assim:
Grupo Activo
Conceito desenvolvido com o objectivo de agrupar medicamentos que apresentem
as seguintes características em comum:
- Mesma(s) substância(s) activa(s);
- Em igual dosagem;
- Na mesma forma farmacêutica;
- Sujeitos à mesma regra de dispensa.
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Manual Componente Profissional
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Quando os teores quantitativos das substâncias activas não se encontram bem
definidos, variando na mesma embalagem (ex. terapêutica hormonal de
substituição), não são expressos na designação do Grupo Activo.
Atendimento
Conceito desenvolvido com o objectivo de melhor retratar a actividade da farmácia.
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Manual Componente Profissional
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A ficha do produto, para além dos elementos de gestão que tradicionalmente lhe
são característicos, contém informação suporte adicional associada ao medicamento
ou ao produto de saúde (ex. suplementos alimentares, medicamentos de uso
veterinário).
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Manual Componente Profissional
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• Forma farmacêutica (designação por extenso) complementada, quando
aplicável, com a forma de apresentação;
• Família e sub-família estatísticas (descreve a classificação quanto à
dispensa do medicamento);
• Forma de conservação na farmácia;
• Tipo de receita;
• Titular da AIM;
• Classificação ATC associada à(s) substância(s) activa(s) que faz(em) parte
da composição do medicamento.
Código
Número de código atribuído pelo Infarmed ao medicamento aquando da concessão
da autorização de introdução no mercado (AIM). No caso dos medicamentos de uso
veterinário e produtos de saúde, o número de código que lhes está associado é
atribuído centralmente (CNP – Código Nacional de Produto).
Designação
A designação é composta por 4 elementos encadeados da seguinte forma:
Exemplo:
Clavamox DT, 875/125 mg x 16 comp
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Manual Componente Profissional
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Grupo Activo
Identificação do grupo activo (DCI + dosagem + forma farmacêutica)
Situação actual
No caso dos medicamentos de uso humano, corresponde à descrição da situação da
AIM do medicamento, o que condiciona a sua comercialização.
Esta informação é veiculada pelo Infarmed.
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Manual Componente Profissional
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Comercialização
Situação actual
Autorizada
Situação Inicial Sim
Código nacional substituído Sim
Desactivado (NARC/ANF) Sim
Autorizado Sim
Esgotado Sim
Activo Sim
Excluído da comparticipação Sim
Suspenso Não
Descontinuado Não
Retirado por perigo para a Saúde Pública Não
Suspenso por perigo para a Saúde Pública Não
Retirado por descomparticipação Não
Comercialização autorizada
Permite identificar se o medicamento pode ou não ser dispensado na farmácia.
Sempre que a comercialização esteja autorizada, é assinalado um visto () na
caixa associada à “Situação actual”.
Está directamente relacionada com o campo “Situação Actual” (como reflectido na
tabela anterior).
Exemplo:
Um medicamento cuja Situação actual é “Situação inicial”, é um
medicamento criado na base de dados, disponível no dicionário, cuja
situação nunca sofreu qualquer alteração, estando a sua comercialização
autorizada.
Pelo contrário, um medicamento cuja Situação actual é “Retirado por
perigo para a saúde pública”, não tem comercialização autorizada.
IVA
Indica a taxa de imposto sobre o valor acrescentado a que o produto está sujeito.
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Manual Componente Profissional
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Informação Sifarma
O conteúdo do separador Informação Sifarma que faz parte da Ficha do Produto,
não é passível de ser alterado na farmácia. Esta informação é constituída por
elementos de caracterização, que fazem parte do dicionário, associados ao
medicamento.
Forma Farmacêutica
Considera-se Forma Farmacêutica, o estado final que as substâncias activas
apresentam depois de submetidas às operações farmacêuticas necessárias, a fim
de facilitar a sua administração e obter o maior efeito terapêutico desejado1.
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Estatuto do Medicamento
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Manual Componente Profissional
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Exemplos:
- A forma farmacêutica “Suspensão oral (sobremesa)”,com referência à
forma de apresentação, indica tratar-se de uma suspensão oral, cuja
frase de posologia, associada refere dever ser administrada em colher
de sobremesa (10 mL).
- A forma farmacêutica “Solução injectável IM”, com referência à via de
administração, indica a via privilegiada para a administração do
medicamento como sendo a intramuscular.
Genérico
Identifica a classificação do medicamento enquanto medicamento genérico, através
da existência de um visto () na caixa respectiva.
Sub-Família estatística
Sub-divisão das famílias estatísticas que visa agrupar dentro de uma mesma sub-
família, medicamentos ou produtos de saúde com características comuns.
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Manual Componente Profissional
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Produtos de Higiene
Puericultura
Acessórios
Matérias Primas
Parafarmácia
Produtos Cosméticos
Dietética Infantil
Suplementos Alimentares
Medicamentos e Produtos de Veterinária
Margem (%)
Margem de comercialização (em percentagem) associada à sub-família estatística,
aconselhada para a comercialização do medicamento. Esta informação pertence ao
dicionário.
Tipo de Conservação
Descrição da forma de conservação necessária para manter o medicamento nas
melhores condições, evitando que este se degrade dentro do prazo de validade que
se lhe encontra atribuído.
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Manual Componente Profissional
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Tipo Receita
Só aplicável a medicamentos. Requisito legal necessário para proceder à dispensa
do medicamento, elemento característico da AIM atribuída pelo Infarmed.
Exemplos:
- Normal
- Sem Receita
- Restrita
- Restrita a)
- Restrita b)
- Restrita c)
Estão sujeitos a receita médica restrita os medicamentos cuja utilização deva ser
reservada a certos meios especializados por preencherem, designadamente, uma
das seguintes condições:
a) Destinarem-se a uso exclusivo hospitalar, devido às suas características
farmacológicas, à sua novidade, ou por razões de saúde pública (MSRM restrita -
Alínea a) do Artigo 118º do D.L. 176/2006);
b) Destinarem-se a patologias cujo diagnóstico seja efectuado apenas em meio
hospitalar ou estabelecimentos diferenciados com meios de diagnóstico adequados,
ainda que a sua administração e o acompanhamento dos pacientes possam
realizar-se fora desses meios (MSRM restrita - Alínea b) do Artigo 118º do D.L.
176/2006);
c) Destinarem-se a pacientes em tratamento ambulatório, mas a sua utilização ser
susceptível de causar efeitos adversos muito graves, requerendo a prescrição de
uma receita médica, se necessário emitida por especialista, e uma vigilância
especial durante o período de tratamento (MSRM restrita - Alínea c) do Artigo 118º
do D.L. 176/2006).
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Manual Componente Profissional
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Os medicamentos sujeitos a receita médica restrita que não sejam de uso exclusivo
hospitalar podem ser dispensados nas farmácias de oficina em termos a definir por
regulamento do INFARMED2.
Permite renovação
Indica se determinado medicamento permite receita renovável, através da
existência de um visto () na caixa respectiva.
Classificação ATC
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Estatuto do Medicamento
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Manual Componente Profissional
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no qual actuam e de acordo com as suas propriedades químicas, farmacológicas e
terapêuticas.
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Manual Componente Profissional
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Exemplo 1:
A substância activa prednisolona tem associadas diferentes
classificações ATC, consoante a dose e a formulação em que se
encontra:
A07EA01 – Agente anti-inflamatório intestinal
C05AA04 – Anti-hemorroidário para uso tópico
D07AA03 – Preparação dermatológica
H02AB06 – Corticosteróide de uso sistémico
R01AD02 – Descongestionante nasal
S01BA04 – Oftalmológico
S02BA03 - Otológico
Exemplo 2
O ácido acetilsalicílico em doses mais elevadas, está indicado como
analgésico e antipirético, associado à classificação ATC N02BA01.
Em doses mais baixas, é um agente antitrombótico associado à
classificação ATC B01AC06.
Distribuidor
Empresa/laboratório farmacêutico responsável pela distribuição do medicamento ou
produto de saúde. Pode ou não ser a mesma empresa Detentora da AIM (no caso
de uma empresa/laboratório estrangeiro, o distribuidor pode ser o seu
representante em Portugal).
Detentor AIM
No caso dos medicamentos de uso humano, é a empresa/laboratório farmacêutico
requerente, ao qual foi concedido pelo Infarmed a autorização de introdução no
mercado (AIM), do medicamento.
Informação Científica
É também possível aceder à consulta da informação técnica e científica associada
ao medicamento ou produto de saúde no Sifarma 2000 a partir da Ficha do
Produto, do botão “Info. Científica”.
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Manual Componente Profissional
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Manual Componente Profissional
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6 Informação Científica
Os elementos de caracterização que constituem a Informação Científica associada a
medicamentos de uso humano, de uso veterinário e a produtos de saúde,
disponibilizada através do Sifarma 2000, são um conjunto de informação de
natureza técnica e científica e formam a plataforma suporte ao aconselhamento
durante o atendimento e ao acompanhamento dos utentes.
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Manual Componente Profissional
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Figura 7 - Acesso rápido à informação científica a partir da linha de venda do medicamento no atendimento.
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Manual Componente Profissional
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“Indicações Terapêuticas”
“Posologia e Doses”
“Precauções”
“Reacções Adversas”
“Informação para o Farmacêutico”
“Contra-indicações”
“Interacções”
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Manual Componente Profissional
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Assim, este separador permite a identificação das substâncias activas que fazem
parte da composição do medicamento, classificação ATC associada (caso exista), e
respectivas doses ou teores quantitativos, acrescida da composição qualitativa em
substâncias excipientes.
Substância activa
Por substância activa entende-se toda a matéria de origem humana, animal,
vegetal ou química, à qual se atribui uma actividade apropriada para constituir um
medicamento3, dotando-o de actividade farmacológica.
ATC
Classificação ATC associada à(s) substância(s) activa(s).
Excipientes
Por excipiente entende-se toda a matéria-prima que, incluída nas formas
farmacêuticas, se junta às substâncias activas ou suas associações para servir-lhes
de veículo, possibilitar a sua preparação e a sua estabilidade, modificar as suas
propriedades organolépticas ou determinar as propriedades físico-químicas do
medicamento e a sua biodisponibilidade3.
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Estatuto do Medicamento
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Manual Componente Profissional
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Este campo apresenta as substâncias excipientes, consideradas pelo titular da AIM,
no respectivo RCM.
Indicações terapêuticas
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Manual Componente Profissional
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Posologia e Doses
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Manual Componente Profissional
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Normalmente é a indicada para um utente adulto, sem compromissos orgânicos, a
menos que se trate de uma formulação pediátrica.
Ex: “n” comp.; “n” colheres de chá; “n” ampolas; “n” porção (ões) de
creme
Por este motivo, a frase apresentada pode ser alterada a qualquer altura durante a
dispensa através do ecrã – Editor de Posologia, disponível em contexto com o ecrã
de Atendimento (ver Atendimento).
A frase de posologia pode ainda ser impressa numa etiqueta autocolante, destinada
a ser colada na cartonagem do medicamento, com informação individualizada ao
utente e ao medicamento que vai tomar (ver Atendimento).
Esta informação provém dos RCM’s das marcas comerciais que fazem parte de cada
Grupo Activo, complementada por fontes adicionais suporte, sempre que
necessário.
Precauções
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Manual Componente Profissional
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Informação de carácter prático, redigida em linguagem simples, acessível e concisa,
passível de ser transmitida directamente ao utente, que se destina essencialmente
a assegurar a correcta e segura utilização do medicamento.
Uso do medicamento
(ex. “Prepare, guarde no frigorífico. Use até 7 dias”, frase associada a
preparações extemporâneas da associação de amoxicilina e ácido
clavulânico, por forma a assegurar a estabilidade do ácido clavulânico na
formulação).
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Manual Componente Profissional
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Excipientes/substâncias particulares associadas a precauções na toma
(ex. “Contém cloreto de benzalcónio”, frase associada a broncodilatadores
com cloreto de benzalcónio como excipiente que, quando administrados por
inalação, podem provocar broncoconstrição severa, por hipersensibilidade).
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Manual Componente Profissional
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Grupos de doentes aos quais não é aconselhada a administração
(ex. “Não aplique em recém-nascidos com menos de 1 mês”, frase associada
a formulações tópicas com iodopovidona, uma vez que recém-nascidos com
menos de 1 mês são mais susceptíveis à absorção sistémica do iodo, dada a
relação superfície corporal/peso, podendo afectar o desenvolvimento da
tiróide, com hipotiroidismo consequente por inibição da produção das
hormonas da tiróide).
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Manual Componente Profissional
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Reacções Adversas
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Organização Mundial de saúde
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Manual Componente Profissional
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Medical Dictionary for Regulatory Activities ( ≥ 10% – muito comum; 1 % - 10 % –
comum; 0,1 % - 1 % – ocasional; 0,01 % - 0,1 % – raro; < 0,01 % – muito raro).
Para além da frequência com que ocorre, cada reacção adversa é ainda, sempre
que pertinente e aplicável a cada caso, classificada de acordo com:
• Altura em que ocorre (ex. início ou fim do tratamento);
• Indivíduos mais predispostos (ou seja, se ocorre apenas em pessoas que
apresentam uma maior predisposição para desencadear aquela reacção
adversa em particular – há reacções adversas mais comuns em crianças
e idosos, por exemplo);
• Relação com a dose (ex. reacções adversas decorrentes da utilização de
doses elevadas e/ou situações de sobredosagem);
• Reversibilidade do efeito (ex. reacções adversas reversíveis, que só
ocorrem numa fase inicial do tratamento e adaptação ao medicamento e
à dose, passando de seguida – importante para assegurar a adesão à
terapêutica);
• Interrupção do tratamento (ex. reacções adversas que dada a sua
gravidade obrigam a uma interrupção do tratamento e reavaliação da
terapêutica).
As reacções adversas, para além de serem um dos elementos que fazem parte do
conjunto da informação científica associada aos medicamentos, constituindo um
potencial suporte para a notificação de reacções adversas ao Centro Nacional de
Farmacovigilância do Infarmed ou às Unidades Regionais de Farmacovigilância, são
também um elemento presente na construção do perfil farmacoterapêutico do
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Manual Componente Profissional
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utente, fazendo parte do conjunto de alertas personalizados ao utente no
atendimento.
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Manual Componente Profissional
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Manual Componente Profissional
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Contra-Indicações
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Food and Drug Administration (FDA)
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Manual Componente Profissional
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Manual Componente Profissional
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Substância
Substância activa componente do medicamento, que está contra-indicada, ou em
que é necessária alguma precaução na administração, em determinado(s) estado(s)
fisiopatológico(s).
Estado Fisiopatológico
Termo descritivo do estado fisiopatológico relativo à contra-indicação/precaução de
utilização em causa.
Entende-se por estados fisiopatológicos, o conjunto de situações classificadas como
Alergia, Patologia, e Condição Particular (Gravidez, Amamentação, Geriatria,
Pediatria).
Abrev
Abreviatura do estado fisiopatológico correspondente à contra-Indicação/precaução
de utilização.
Cada estado fisiopatológico está associado a uma abreviatura, por forma a facilitar,
no atendimento, a identificação do aviso.
Tipo
Os estados fisiopatológicos correspondentes à contra-indicação/precaução de
utilização são classificados em diferentes tipos:
PAT - patologias
ALE - alergias
CDP – condições particulares - contemplam estados fisiológicos com
particularidades que influenciam a acção do medicamento (Gravidez,
Amamentação, Geriatria, Pediatria).
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Manual Componente Profissional
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Grau
A cada contra-indicação está associado um grau de gravidade, que podendo ser
grave, moderado ou ligeiro, se encontra identificado por um sistema de
“semáforos”:
• - Verde assinala o grau Ligeiro.
O grau ligeiro deve ser entendido como um aviso com carácter informativo,
que sugere algum tipo de precaução a ter em atenção aquando da
administração do medicamento.
Mecanismo
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Manual Componente Profissional
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Manual Componente Profissional
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Acção Recomendada
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Manual Componente Profissional
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Interacções
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Tatro, David S. Drug Interaction Facts, 2004
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Manual Componente Profissional
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• Adopção de programas de detecção e prevenção de interacções
medicamentosas, que identifiquem o risco de ocorrência de interacções
com significado clínico.
Substância
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Manual Componente Profissional
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Interacções
Substância A
Substância activa constituinte do medicamento A em análise que interage com a(s)
substância(s) activas de um medicamento B.
Substância B
Substância activa constituinte de um medicamento B e que interage com a(s)
substância(s) activas do medicamento A em análise.
Grau
Tal como acontece nas contra-indicações, a cada interacção está associado um grau
de gravidade, o qual vai desde a interacção absoluta (grau grave) ao aviso que
sugere algum tipo de precaução a ter em atenção aquando da administração do
medicamento (grau ligeiro).
Os graus de gravidade que caracterizam as Interacções, encontram-se identificados
por um sistema de “semáforos”:
• - Verde assinala o grau Ligeiro.
O grau ligeiro associado a um aviso de interacção, deve ser entendido como
uma chamada de atenção, como uma precaução, um aviso com carácter
informativo a ter em atenção aquando da associação das substâncias activas.
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Manual Componente Profissional
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• - Encarnado representa o grau Grave.
O grau grave associado a uma interacção, justifica-se sempre que:
• a administração simultânea dos dois fármacos deve ser evitada ou
efectuada sob estreita monitorização, ou coloca a vida em grave risco;
• a interacção é referida como potencialmente grave, ou a associação
dos dois fármacos é contra-indicada no RCM.
Medicamento
Marcas comerciais associadas à substância activa B.
Mecanismo
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Manual Componente Profissional
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Constitui informação destinada a ser transmitida ao utente, sendo por isso expressa
numa linguagem cuidada, acessível, prática e pouco técnica, de fácil compreensão,
associada a algum equilíbrio de conteúdo, por forma a não ferir susceptibilidades
nem incorrer no risco de alarmismo.
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Manual Componente Profissional
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Acção Recomendada
Pesquisa de Interacções
Modo de funcionamento:
Introduzir o critério de pesquisa desejado e clicar ”Enter”.
Os critérios de pesquisa disponíveis são:
Medicamento – permite a pesquisa por número de código ou por marca
comercial;
Grupo Activo – permite a pesquisa por designação do Grupo Activo (DCI(s) +
dosagem + forma farmacêutica);
Substância activa – permite a pesquisa por designação da substância activa.
Clicar em “Enter” e aguardar pelo resultado da pesquisa.
Cada critério de pesquisa está associado a uma lista independente que apresenta
todos os registos que satisfazem o critério de pesquisa, a partir da qual deve
escolher o registo desejado através da tecla “Enter”.
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Manual Componente Profissional
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Manual Componente Profissional
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Consulta de Folhetos
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Manual Componente Profissional
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Manual Componente Profissional
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vezes na tecla “Enter” ou seleccionar a linha na qual consta o folheto, clicar na tecla
insert e confirmar no botão OK.
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Manual Componente Profissional
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Sempre que se pesquisa por parte do nome (ex. acne), deve recorrer-se ao símbolo
% que deve ser colocado antes e no fim do nome a pesquisar (ex. %acne%).
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Manual Componente Profissional
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Esta opção permite, por exemplo, explorar “Semanas temáticas” sendo que apenas
aparecerão sugeridos folhetos alusivos ao tema escolhido, durante o período de
tempo em que os restantes temas, permanecerem inactivados.
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Manual Componente Profissional
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iSaúde no Atendimento
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Manual Componente Profissional
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Ao clicar no botão iSaúde (activo, a amarelo) surge o ecrã de acesso à lista filtrada
de temas, ou seja, que mostra apenas o(s) tema(s) pertinente(s) no contexto da
dispensa.
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Manual Componente Profissional
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Ao clicar no botão Ok, após ter seleccionado a linha do tema pretendido, é possível
visualizar o ficheiro em formato pdf do suporte informativo.
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Manual Componente Profissional
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8 - Classificação ATC
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Manual Componente Profissional
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O acesso à classificação ATC a partir de um medicamento presente na linha de
dispensa no ecrã do Atendimento, permite visualizar outros medicamentos com a
mesma composição em substâncias activas e, se pretendido, seleccionar um novo
medicamento para o ecrã do Atendimento. Esta funcionalidade não permite a
substituição do medicamento inicialmente lançado.
Não é possível aceder a esta funcionalidade fora do ecrã de Atendimento.
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Manual Componente Profissional
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9 O Utente
Requisitos prévios
A partir do momento da instalação do Sifarma 2000 e independentemente de
existir, ou não, intenção de iniciar de imediato a construção de Fichas de Utente
(com acompanhamento), a farmácia na pessoa do Director Técnico necessita
subscrever o protocolo de adesão ao Sifarma 2000 (estabelecido entre a farmácia e
a ANF) e proceder à notificação da Comissão Nacional de Protecção de Dados
(CNPD).
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Manual Componente Profissional
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Como proceder
Registo Definitivo
Assinatura do Consentimento Informado
Ficha Activa com Acompanhamento Local
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Manual Componente Profissional
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Para construir nova Ficha de Utente, clicar no botão Utentes, ou tecla de função
F10, no ecrã do Atendimento ou em alternativa no botão Gestão de Utentes, no
menu principal, através do qual se acede à Pesquisa de Utentes.
Uma vez na lista Pesquisa de Utentes está disponível o botão Registar Novo Utente
através do qual se acede a uma nova Ficha de Utente.
De início, cada nova Ficha de Utente, tendo como Situação da Ficha o estado de
Pré-Registo, apresenta apenas um separador de informação disponível - Dados
Biográficos. Após o preenchimento dos dados essenciais para a correcta
identificação do utente, e ao gravar clicando no botão Gravar, fica disponível o
separador, Planos de Comparticipação e um novo botão que permite a impressão
do documento de Consentimento Informado – “Doc. Cons. Informado”.
Uma vez devidamente assinado o documento de Consentimento Informado, a
situação da ficha do utente deve ser alterada, passando a Activo. Para tal, clicar
primeiro no botão Alterar o que vai permitir a reedição de todos os campos da
ficha. Seguidamente de modo que as alterações fiquem guardadas, é novamente
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Manual Componente Profissional
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necessário gravar clicando no botão Gravar que fica disponível sempre que se clica
no botão Alterar.
Para tal, basta clicar no botão “C.F.Port.” e proceder à leitura óptica do código de
barras do cartão Farmácias Portuguesas que se pretende associar. Nessa altura, o
ícone do canto superior esquerdo altera-se, ficando com o símbolo das Farmácias
Portuguesas. É possível associar mais do que uma Ficha de Utente com
Acompanhamento ao mesmo cartão das Farmácias Portuguesas, bastando para tal
proceder da mesma forma para as diversas fichas.
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Manual Componente Profissional
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Manual Componente Profissional
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Ficha de Utente
A Ficha de Utente permite à farmácia registar os dados do utente, optimizando e
assegurando processos de dispensa com mais qualidade e segurança, assim como a
prestação de serviços farmacêuticos individualizados a cada utente.
Para facilitar tanto os registos como as consultas, a Ficha do Utente é composta por
separadores, cada um com informação específica.
Dados Biográficos
O separador Dados Biográficos da Ficha do Utente contém todo um conjunto de
informação que permite a mais completa e correcta identificação do utente.
N.º Sifarma
Número único de identificação da Ficha do Utente. É atribuído automaticamente no
momento de criação desta.
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Manual Componente Profissional
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Situação
Indica a situação actual da Ficha do Utente, a qual pode ser Pré-registo, Activo, ou
Anulada.
Tipo de pessoa
Indica o tipo de utente de que se trata, se individual ou se colectivo. O
acompanhamento só é possível para utentes individuais.
Nome Completo
Destina-se ao registo do nome do utente. Não obriga necessariamente ao registo
do nome completo do utente, no entanto deve haver precaução por forma a evitar
a criação de Fichas de Utente associadas ao mesmo nome, evitando desta forma
situações dúbias. O título do utente pode ser recolhido no campo para o efeito.
Tipo Acompanhamento
Define o tipo de acompanhamento associado ao utente em particular e determina
as funcionalidades a ele inerentes.
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Observações do Utente
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Perfil Farmacoterapêutico
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Estados Fisiopatológicos
Estado Fisiopatológico
Condições ou patologias que caracterizam o utente.
Entende-se por estados fisiopatológicos, um conjunto de situações classificadas
como Alergia, Patologia, e Condição Particular (Gravidez, Amamentação, Geriatria,
Pediatria).
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Manual Componente Profissional
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Exemplos:
A terapêutica seguida pelo utente dá informação sobre patologias subjacentes,
as quais é sempre necessário confirmar junto do utente.
Se o utente diz sentir dores de peito, deve procurar-se identificar o melhor
possível qual o problema em concreto e só depois associar esse elemento à
construção do seu perfil.
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Manual Componente Profissional
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Data de conhecimento
Data em que foi criado determinado estado fisiopatológico na Ficha do Utente.
Esta data é automaticamente preenchida com a data actual, apresentando o dia, o
mês e o ano respectivo.
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Ano de Início
Data (mês e ano) declarada pelo utente, como sendo o início de determinado
estado fisiopatológico que lhe está associado (ex. ano em que lhe foi diagnosticada
determinada patologia).
Data de Fim
Para associar uma Data de Fim, procede-se de modo semelhante à Data de Início.
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condição em causa já não se verifica (ex. término de uma condição particular como
a gravidez).
Desta forma é valorizada a informação que proactivamente surge no atendimento,
uma vez que só aparecem avisos com significado prático.
Na tabela a seguir apresentada são listados alguns exemplos dos termos descritivos
de patologias consideradas na base de dados do Sifarma 2000 e que podem
traduzir diferentes situações mais específicas, neles englobados. Nestas situações,
o descritivo da patologia deve constar das Observações do Utente, disponível na
Ficha de Utente.
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Calciúria
Litíase renal Litíase cálcica
Oxalúria
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Hemofilia
Trombocitopenia
Perturbações da coagulação
(qualquer “perturbação da
coagulação)
Esquizofrenia
Psicose Mania
Depressão bipolar
Eczema
Queimadura solar
Eritema multiforme
Necrólise epidérmica tóxica
Dermatose Síndroma Stevens-johnson
Rosácea
Urticária crónica
Dermatite seborreica
Dermatite atópica
Neuropatia periférica
Neuropatia óptica
Neuropatia Síndroma de Eaton-Lambert
Poliomielite
Síndrome Guillain-Barré
Tuberculose pulmonar activa
Tuberculose cutânea
Tuberculose
Tuberculose ocular
Tuberculose rectal
Bradicardia
Arritmia
Taquicardia
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Colestase
Inflamação dos canais biliares
Disfunção das vias biliares Litíase biliar (“pedras na vesícula”)
Icterícia colestática
Cirrose biliar
Arteriosclerose cerebral
Cardiopatia
Doença coronária
Doença cardiovascular
Bloqueio cardíaco
Insuficiência cardíaca
Estenose aórtica
Hipertiroidismo
Hipotiroidismo
Doença da tiroide Tireotoxicose
Bócio
Nódulos na tiróide
Colite (várias etiologias)
Doença inflamatória intestinal
Doença de Crohn
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Reacções Adversas
Reacção adversa declarada pelo utente associada a determinado medicamento ou
produto de saúde com informação científica associada.
Está na origem do aparecimento de um aviso sempre que seja dispensado um
medicamento ou produto de saúde incluído num Grupo Activo que provoca
determinada reacção adversa ao utente.
A recolha deste tipo de informação deve procurar ser o mais rigorosa possível.
Assim:
1º O medicamento ou produto de saúde foi tomado pelo utente?
2º A potencial RAM teve mesmo início após a toma do medicamento ou produto
de saúde e não antes?
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3º Qual o intervalo de tempo decorrido entre o início da toma e o início da RAM
suspeita?
4º O utente melhorou com a suspensão da toma?
5º A reacção suspeita repetiu-se ou agravou-se com a re-exposição ao
medicamento ou produto de saúde (nos casos em que tal é possível ou tenha
acontecido acidentalmente)?
6º A RAM suspeita vem descrita no RCM, no caso dos medicamentos de uso
humano, ou na literatura?
7º Há alguma possibilidade de ter havido uma interacção entre o medicamento
ou produto de saúde suspeito e outro que o utente estivesse a tomar, ou com
determinado alimento ou dispositivo?
8º Existe uma causa alternativa mais provável para o quadro clínico observado?7
Para registar uma reacção adversa no Perfil do Utente é necessário ter estabelecida
uma relação de causalidade com o medicamento ou produto de saúde que possa
estar na origem desta.
Assim, o registo de uma reacção adversa nova no Perfil do Utente deve ser feito do
seguinte modo:
7
In “Boletim de Farmacovigilância” (INFARMED) – Volume 3; número 2; 2º Trimestre 1999.
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A pesquisa do medicamento ou produto de saúde responsável pela reacção adversa
pode efectuar-se por Grupo Activo, Marca Comercial ou Grupo Homogéneo
(mesmos critérios de pesquisa presentes no atendimento).
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Histórico
Permite a construção do Histórico da terapêutica levada a cabo pelo utente.
É uma importante ferramenta não só para o esclarecimento de eventuais dúvidas,
como para o seguimento da terapêutica.
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Construção do Histórico
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Consulta de Registos
Por forma a facilitar a consulta dos registos que constam do Histórico terapêutico
do utente, pode recorrer-se à aplicação de filtros.
Assim, para este efeito é possível escolher uma data de início e fim de visualização
ou em alternativa solicitar apenas os registo que se encontram inactivos.
Data
Data da dispensa ou de declaração do medicamento incluído no Histórico.
Tipo
Identifica a origem do medicamento constante do Histórico:
Os medicamentos dispensados em atendimentos identificados para o utente
em questão, tem indicação de Tipo A;
Os medicamentos declarados, têm indicação de Tipo D.
Qt.
Quantidade de medicamento dispensada ou declarada ao Histórico, na data
indicada, ao utente em análise.
Designação
Descrição do medicamento dispensado/declarado ao utente.
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Frase de posologia
Frase de posologia associada ao medicamento constante do Histórico.
Esta informação tem origem:
- Na posologia associada ao medicamento no momento da dispensa ao utente
identificado, para medicamentos provenientes do atendimento;
- Na posologia referida pelo utente como sendo a correcta, associada ao
medicamento no momento da declaração, para medicamentos declarados.
DTP
A Duração Terapêutica Prevista traduz o número de dias previsto para a utilização
do medicamento.
Para tal, a aplicação informática tem em conta o número de embalagens
dispensadas, a quantidade de medicamento contida em cada embalagem a
frequência de toma descrita na frase de posologia e a quantidade administrada em
cada toma.
Observação do produto
Notas consideradas pertinentes associadas ao medicamento constante do Histórico.
A observação é visualizada em contexto com o medicamento a que se encontra
associada.
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Relatório do Histórico
É possível imprimir o relatório relativo ao histórico do utente. Para tal está
disponível o botão Imprimir Histórico, que permite fazer filtros, por Operador e por
Data, e seleccionar a ordem pretendida, por Data ou por Produto
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Mapa Terapêutico
O mapa terapêutico é a representação gráfica dos registos que constam no
Histórico. É possível consultar o detalhe destes registos posicionando o cursor na
área colorida e clicar. Permite visualizar a continuidade da terapêutica ao longo do
tempo e identificar falhas na adesão a terapêuticas crónicas, mediante
descontinuidade da área colorida.
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Determinações
Este separador permite o registo e consulta das Determinações efectuadas na
farmácia (ex: glicemia, pressão arterial, colesterolemia), integrando estes
elementos no perfil do utente e permitindo a análise da evolução dos valores.
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Data/Hora
Data e hora associadas ao registo.
Operador
Nome do utilizador que identifica a pessoa que efectuou o registo. Corresponde ao
utilizador activo na aplicação.
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Teste analítico
Grupo de Determinações
Testes analíticos
analíticas
Colesterol Total
Colesterol Colesterol HDL
Colesterol LDL
Creatinina Creatinina
Gravidez Gravidez
Peso
Altura
IMC IMC
Perímetro abdominal
INR (com terapêutica anticoagulante)
INR INR (sem terapêutica anticoagulante)
Glicemia em jejum
Glicemia pós prandial
Monitorização da Diabetes Glicemia ocasional
Glicosúria
HbA1c
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Grupo de Determinações
Testes analíticos
analíticas
Monóxido de Carbono no ar
Monóxido de Carbono no ar expirado
expirado
Hemoglobina
Parâmetros Hematológicos Hematócrito
Eritrócitos
Gama GT
Parâmetros Hepáticos GOT
GPT
P. Arterial Sistólica
Pressão arterial P. Arterial Diastólica
Pulsação
PSA (40-49 anos)
PSA (50-59 anos)
PSA PSA (60-69 anos)
PSA (> 70 anos)
Stress oxidativo
Radicais Livres Capacitância antioxidante
Débito expiratório máximo instantâneo
Respiratórios Volume expiratório máximo no 1º segundo
Capacidade vital forçada
Triglicerideos Triglicerideos
Ureia Ureia
Valor obtido
Indica o resultado obtido na determinação efectuada.
Observações da determinação
Campo onde são visualizadas observações consideradas pertinentes, associadas a
um registo de determinação em particular.
Analisador
Permite transferir automaticamente os resultados das determinações efectuadas
nos aparelhos de bancada CR2000 e CR3000, para o separador – Determinações,
da Ficha do Utente com Acompanhamento.
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Registo de Determinações
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clicar-se no botão que abre a lista com todos os grupos de testes analíticos (Ex:
Pressão Arterial) e escolher o teste desejado.
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São eles:
Grupo(s) Analitíco(s) – permite seleccionar qual(ais) o(s) grupo(s) de teste(s)
analítico(s) a constar do relatório de Determinações.
Figura 63 – Lista de Grupos de Testes Analíticos passíveis de selecção para constarem do Relatório de
Determinações
Para tal clicar no botão que abre a lista de grupos analíticos disponível, a partir
da qual é possível seleccionar um ou vários através da funcionalidade de
multiselecção (selecção com a tecla Insert do teclado).
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O relatório obtido pode ser impresso, bastando para tal clicar no símbolo de
impressora presente no menu.
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Registo de Avisos
Este separador permite a visualização de todos os avisos que surgem durante a
dispensa de medicamentos ou produtos de saúde, para o utente em causa,
independentemente do grau, de terem ou não justificação associada ou de estarem
ou não tratados.
Pode ser visualizado (botão - Aviso), o detalhe de todos os avisos que integram o
separador – Registo de Avisos.
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É ainda possível, a impressão sob a forma de relatório dos avisos que constam
neste separador.
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10 Atendimento
Identificação do utente
A Sra. Joana Silva dirige-se à farmácia para que lhe sejam dispensados os
medicamentos prescritos pelo médico.
Visto já ter autorizado e expresso por escrito a sua vontade em ser uma
utente com Acompanhamento no Sifarma 2000, inicia-se a sua identificação
no atendimento através de:
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Caso a identificação do utente seja feita apenas pelo nome, não surge a
chamada de atenção para o facto de ser um utente com acompanhamento,
nem são exibidas as siglas correspondentes aos estados fisiopatológicos
registados no seu perfil. Ainda, é possível o acesso apenas aos seus Dados
Biográficos, Planos de Comparticipação e Conta Corrente, se aplicável. No
entanto e desde que o utente seja identificado, qualquer dispensa de
medicamentos ou produtos de saúde com informação científica associada,
irá alimentar o Histórico de dispensas, permitindo que não haja perca de
informação.
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Perfil Farmacoterapêutico - inclui os Estados Fisiopatológicos
(patologias, condições particulares, alergias) e as Reacções Adversas
que o utente reporta como tendo identificado associadas a
determinado medicamento ou produto de saúde com informação
científica associada.
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Histórico - contempla o registo de todos os medicamentos ou
produtos de saúde, com informação científica associada, dispensados
ou declarados pelo utente ao longo do tempo, respectivas posologias e
DTP’s associadas e eventuais registos de observações consideradas
pertinentes.
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Determinações – inclui o registo dos resultados de testes de
parâmetros analíticos, permitindo um melhor acompanhamento da
evolução do estado de saúde do utente.
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Posologia no Atendimento
No ecrã de atendimento, é possível visualizar a posologia associada a
determinado medicamento da linha de venda deste.
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Instrução
Verbo indicativo da acção associada à toma (ex: Tome, Dissolva, etc.).
Trata-se de um elemento que faz parte das frases de posologia propostas
pelo sistema, sendo uma informação que consta do dicionário, não podendo
ser alterada localmente na farmácia.
Quantidade
Unidades de medicamento a tomar que reflectem a dose por cada toma (ex:
“n” comp.; “n” colheres de chá; “n” ampolas; “n” porção (ões) de creme).
Esta informação pode ser alterada, editando directamente a quantidade
(valor numérico inteiro) pretendida.
Forma
Forma de administração associada ao medicamento (ex: carteira(s);
colher(es) de chá; gota(s); medida(s)).
Trata-se de um elemento que faz parte das frases de posologia propostas
pelo sistema, sendo uma informação que consta do dicionário, não podendo
ser alterada localmente na farmácia.
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Frequência
Frequência de toma, reflecte o número e o momento das tomas. Esta
informação pode ser alterada, acedendo à Lista de Frases para posologia
através da tecla de função F4, estando o cursor posicionado na frase de
posologia por defeito:
Frase
Apresenta a frase de posologia completa, a qual é actualizada cada vez que
se efectua qualquer alteração.
Botão OK
Permite confirmar a frase de posologia apresentada.
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Botão Cancelar
Permite cancelar qualquer alteração de posologia efectuada no ecrã Frase
de Posologia.
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Contra-indicações no Atendimento
No canto inferior esquerdo do ecrã do atendimento, e em contexto com
cada medicamento ou produto de saúde dispensado, estão sempre
presentes todas as Contra-Indicações associadas a cada Medicamento.
Frases de Segurança
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excipientes relevantes no contexto da segurança da utilização do
medicamento, devido por exemplo à possibilidade de desencadearem
fenómenos alérgicos ou de intolerância em indivíduos susceptíveis.
Avisos proactivos
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Aviso Níveis
Valor numérico
Reacção Adversa
(indica nº de ocorrências)
Contra-Indicação G (Grave)
M (Moderado)
(L) Ligeiro
Interacção
G (Grave)
Terapia duplicada
M (Moderado)
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Perindopril 4 mg comprimido, Coversyl Forte ® - Perindopril 8 mg
comprimido).
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Contra-indicações (CI)
No atendimento com o utente identificado com acompanhamento, surgem
avisos automáticos que identificam contra-indicações associadas ao
medicamento dispensado, face à informação presente no Perfil
Farmacoterapêutico do utente, relativa a Estados Fisiopatológicos -
patologias, alergias e condições particulares (gravidez, amamentação,
pediatria, geriatria) – que se lhe encontrem registados.
Interacções (IN)
O Sifarma 2000 alerta para potenciais interacções entre:
Medicamentos duma mesma receita
Medicamentos de receitas diferentes
Medicamentos de uma receita e os adquiridos sem receita médica
Medicamentos adquiridos num dado momento e os presentes no
Histórico terapêutico, desde que o respectivo “Prazo de Actividade”
(DTP + 60 dias) não tenha sido ultrapassado, sendo identificada a
data em que foi efectuada essa dispensa.
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Exemplo:
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Justificação de Avisos
A possibilidade de registar uma justificação associada aos avisos que
surgem no atendimento, prende-se com a importância de implementar a
prática de fundamentar a intervenção profissional, por forma a recolher
indicadores que permitam a demonstração efectiva da mais valia da
intervenção da farmácia.
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Uma vez justificado, o aviso fica assinalado com um visto () na coluna da
esquerda, permitindo assim visualizar do conjunto de avisos quais os que
têm uma justificação associada.
Para sair do quadro registo de avisos deve clicar-se no botão Finalizar por
forma a guardar a(s) justificação(ões) associadas aos avisos.
Tratamento de avisos
Para possibilitar a gestão dos avisos pela farmácia, optimizando o impacto
destes nos atendimentos, para além de associar uma justificação a cada
aviso, é ainda possível marcá-lo como tratado durante um período de tempo
definido caso a caso. Significa que a farmácia tomou conhecimento do
aviso, ponderou a informação, justificou e tratou o aviso definindo o período
de tempo para o qual esta situação é válida.
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11 Conclusões
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