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POLIAMBULATORIO
ECCELLENTE
Come ottimizzare,
automatizzare
e portare a reddito
la tua struttura medica
in 3 fasi
Questo libro è dedicato a due persone speciali.
Prefazione 7
Introduzione 9
Chi sono 21
CAPITOLO 1
I problemi del nostro poliambulatorio: riconoscerli e affrontarli 25
La famiglia 25
La mentalità e la convenzione
con il servizio sanitario nazionale 28
La credibilità 31
La scarsa digitalizzazione 32
La mancanza della prenotazione online 35
Non prevedere le automazioni 38
CAPITOLO 2
METODO IN TRE FASI 55
Fase 1 - Ottimizzazione della gestione interna 56
Cos’è un Funnel di vendita? 74
Fase 2 - Sistema di marketing a 360° 76
Perché è importante svolgere un’analisi di mercato
per il tuo poliambulatorio? 78
Fase 3 - Automatizzo il Poliambulatorio 97
Perché sono importanti le automazioni? 102
Conclusioni 105
Testimonianze 109
Ringraziamenti 113
Visita il mio sito
https://www.antoniopizzano.it/
Non viviamo più negli anni ‘90, quando il nostro poliambulatorio era
conosciuto grazie alle convenzioni con il Servizio Sanitario Naziona-
le o perché presente sulle pagine gialle.
POLIAMBULATORIO ECCELLENTE 10
Questo libro nasce per far chiarezza sulla corretta gestione dei
poliambulatori privati, per identificare i problemi e trasformarli in
11 Introduzione
rimane impressa alla persona che si reca presso una struttura po-
liambulatoriale dopo l’erogazione di un servizio, nonostante il livello
sia stato buono o soddisfacente.
Entrare in un poliambulatorio dopo aver avuto, magari, difficoltà di
prenotazione; confrontarsi con una reception poco organizzata e
trovare personale scortese; farsi visitare da un dottore che dimostra
poca sensibilità verso la persona: sono tutti fattori che lasceranno
una sensazione spiacevole all’assistito che, di conseguenza, parlerà
male di noi e non tornerà una seconda volta nel nostro poliambula-
torio, rivolgendosi ai nostri competitor.
(1) LA FAMIGLIA
Non è un errore, hai letto bene, la famiglia - istituzione fondamentale
della nostra società - è il primo problema che trovo in molti poliam-
bulatori privati.
L’inserimento di familiari all’interno dell’organico della struttura, in
parecchi casi, è una decisione presa con leggerezza dettata più dal
cuore per “aiutare” il proprio figlio/a, nipote, moglie/marito, che dalla
consapevolezza e dalla professionalità.
Lavorare all’interno di un poliambulatorio implica competenze
adeguate, conoscenze specifiche e preparazione. Ciò, però, non
esclude il fatto che con un percorso adatto, gavetta e formazione un
nostro familiare non possa entrare a far parte dello staff e dare il pro-
prio contributo al miglioramento della gestione poliambulatoriale.
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(2) LA MENTALITÀ
Come avrai già intuito da quanto letto finora, il secondo problema
della maggior parte dei poliambulatori oggi è quello di avere una
mentalità radicata nel passato.
Niente di più sbagliato.
Non possiamo pensare di amministrare una struttura poliambulato-
riale - e che questa abbia anche successo - se non siamo disposti a
fare un salto nel futuro e adottare le soluzioni più efficaci per una
gestione ottimale di tutti gli aspetti operativi del poliambulatorio.
Dobbiamo “sopravvivere” in un contesto ipercompetitivo e questo
implica aprire la mente verso nuove opportunità.
(4) LA CREDIBILITÀ
Il quarto problema, credo anche quello più ostico, è la credibilità del
poliambulatorio.
Oggi una struttura poliambulatoriale si ritrova a fare i conti con il
web, croce e delizia del nostro tempo.
Come già ho accennato brevemente, oggi i nostri pazienti prima di
recarsi presso un poliambulatorio fanno delle ricerche su internet
per reperire più informazioni possibili.
Le recensioni sono ciò che determinano la scelta dell’utente: se leg-
gerà del nostro poliambulatorio buone opinioni; esperienze positi-
ve con lo specialista; ottima assistenza, non avrà dubbi e verrà sicu-
ramente da noi. Ma, se al contrario, si troverà a leggere una miriade
di pareri negativi; commenti pessimi sul medico molto sgarbato o
il personale dell’accoglienza disorganizzato, possiamo essere certi
che sceglierà di farsi visitare presso un’altra struttura, magari proprio
quel competitor a pochi metri dal nostro poliambulatorio.
Il Metodo in 3 fasi
Per ogni problema c’è una soluzione, la mia è quella di aver creato un
metodo diviso in 3 fasi - Metodo Poliambulatorio Eccellente - che
va ad agire su tutti gli aspetti gestionali che
non funzionano (o che funzionano nel modo errato) all’interno del
tuo poliambulatorio.
Richiedendo la mia consulenza, andremo ad analizzare e interveni-
re sulla gestione interna del poliambulatorio; sull’ottimizzazione
della comunicazione offline e online per arrivare a definire, anche,
una strategia di marketing; sulle automazioni necessarie e impre-
scindibili che devono essere adottate per alzare il livello qualitativo
del poliambulatorio e ottenere fatturati importanti per investimenti
futuri.
Metodo Poliambulatorio Eccellente non è semplicemente una cura
per la tua struttura poliambulatoriale ma è l’unico modo per uscire
da una situazione di stallo e far diventare il tuo poliambulatorio la
vera struttura di riferimento per i pazienti che, fino ad ora, si sono
rivolti ai competitor.
Questo libro nasce dalla necessità di condividere la mia espe-
rienza di oltre 20 anni come manager per la crescita di poliam-
bulatori medici.
In questi 20 anni ho imparato a conoscere le persone che fre-
quentano i centri medici e soprattutto ho imparato a conoscer-
ne le esigenze, le paure, le aspettative e qual’è il modo giusto
per interagire con loro affinchè possano fidarsi ed affidarsi ad
una struttura medica.
Il saper costruire un rapporto umano con queste persone, oltre
ovviamente a fornire un servizio di alta qualità dal punto di vista
clinico e diagnostico, mi ha portato non solo ad ottimizzare e
automatizzare i processi interni di gestione, ma anche a ridurre
ed eliminare le attività dal basso valore aggiunto che incidono
negativamente sulle performance (a tutti i livelli, dalla reputa-
zione fino alla redditività) delle strutture sanitarie.
Con l’applicazione del metodo in 3 fasi descritto in questo vo-
lume sarai in grado di poter scalare la tua attività ed aprire altri
poliambulatori sfruttando così le economie di scala.