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Release: EDIEL_v001R01
Manuale Operativo
Gennaio 2015
PROGETTO EDIEL
AVVISO DI PAGAMENTO
Manuale Operativo
EDIEL SERVIZI s.r.l. - Sede legale Via Larga, 6 - 20122 Milano - Tel. 02/66703630 Fax 02/66716857
Società a responsabilità limitata con unico socio - Cap. Soc. Euro 10.400,00 i.v. - C.F. e P.IVA 06291020961
Ediel Servizi S.r.l. società unipersonale soggetta all’attività di direzione e coordinamento di Ediel Holding S.r.l.
Iscr. Reg. Imp. Mi. CCIAA N. 06291020961- REA MI-1882357
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Manuale Operativo
Gennaio 2015
INDICE
INTRODUZIONE .................................................................................................... 3
Oggetto ...................................................................................................................................... 3
Revisioni del documento ............................................................................................................ 3
Struttura generale Userfile ........................................................................................................ 4
Tipi record .................................................................................................................................. 4
Legenda di riferimento per l’interpretazione di questo manuale .............................................. 5
Esempio di rappresentazione sul Diagramma della struttura dello Userfile .............................. 6
Controlli effettuati dal sistema sullo Userfile ............................................................................ 7
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INTRODUZIONE
Oggetto
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I record devono essere presenti sul file solo se contengono almeno un valore significativo, oltre al tipo
record.
I campi privi di valore, indipendentemente dal loro formato (numerico o alfanumerico), devono contenere
tutti blank.
Se un campo è associato ad un qualificatore e/o ad un’unità di misura ed è privo di valore, anche i campi ad
esso associato (qualificatore, unità di misura, etc.) devono essere privi di valore.
I campi definiti “Filler” in coda a qualche record sono riservati per eventuali usi futuri e quindi attualmente
privi di significato. Essi sono da trattare in due possibili modi:
a) il record viene troncato in corrispondenza dell’inizio del campo “Filler” (ciò rappresenta
un’ottimizzazione dal punto di vista dei caratteri trasmessi);
b) il campo definito “Filler” viene riempito con tutti blank (ossia spazi).
Ogni altro valore di questo tipo di campo è considerato non legittimo.
Tipi record
Il tracciato è organizzato per tipi record i cui tipi sono definiti di tre caratteri di lunghezza e sono posizionati
in testa ad ogni record.
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Nome campo Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo EDIEL Note EDIEL
CAMPO Descrizione Obb
CAMPO Descrizione an..6 Obb AA = Qualificatore 110 Obb
1
BB = Qualificatore
2
CAMPO Descrizione an..35 Fac Descrizione 116 Obb Descrizione contenuto
contenuto EDIEL
Tabella A = Lunghezze/tipologie
Questa indicazione è composta da due parti: TT..L
Tabella B = Obbligatorietà
Obb = Obbligatorio
Fac = Facoltativo
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Tipo Record
RE1
Obb/1 Max L=200
Indica la corrispondenza
con i tracciati 90.1 / 96A
Edifact, subset Indicod
In questo caso il record RE2 è facoltativo, ma è subordinato alla presenza del record RE1.
I record devono essere riportati nella sequenza indicata dal diagramma
NB: I record in colore azzurro sono utilizzati solamente all’interno della filiera EDIEL
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Nel caso sia già stato memorizzato sul sistema un documento avente uguali informazioni, relativamente alle
quattro indicate, esso viene sovrascritto.
Nel caso, inoltre, il documento trasmesso in formato user-file sia destinato ad un partner di profilo evoluto
(EDI enabled) e non sia coerente con i requirement previsti dal subset standard in uso, esso verrà scartato.
Il requirement indicato per ciascun campo di user-file è da intendersi in senso gestionale, ossia finalizzato
alla corretta interpretazione gestionale, e non tecnica, del documento.
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Layout documenti
Struttura globale
E’ necessario per ciascun documento vengano indicate alcune informazioni di servizio, che consentano al
sistema di individuare il mittente, il destinatario e il tipo documento, al fine di poterne effettuare il corretto
riconoscimento, indirizzamento e tracking. Tali informazioni di servizio devono essere collocate nel primo
record, per sinteticità insieme alle altre informazioni di carattere gestionale. Tale record deve costituire il
primo record di ogni documento in emissione ed è presente in ogni documento in ricezione come primo
record.
In fase di emissione rappresenta un’ottimizzazione dell’utilizzo del sistema il raggruppamento in sequenza di
tutti i documenti destinati allo stesso partner.
Nell’interpretazione dei principi sopra esposti, si faccia riferimento alle definizioni seguenti:
PAGANTE: soggetto che dispone il pagamento ed emette l’avviso. Può essere o meno il debitore.
BENEFICIARIO: soggetto che riceve il pagamento e risulta essere destinatario del messaggio (può
essere o meno il creditore).
DEBITORE: intestatario della fattura o nota di debito.
CREDITORE: soggetto che emette la fattura o intestatario della nota di credito.
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Produttore ANPROD
Distributore
PRICAT
ORDERS
ORDRSP
DESADV
INVOIC
REMADV
Nello schema sopra, sono stati riportati con contorni tratteggiati i messaggi non trattati in questo manuale,
mentre, con i contorni continui, sono stati indicati i messaggi trattati.
Con le frecce verticali in colore blu, sono stati indicati i riferimenti tra i vari messaggi.
Nello specifico:
ORDRSP (conferme d’ordine): faranno riferimento agli ORDERS. Il riferimento deve essere inserito sul
record RFF, su cui verrà indicato il numero (campo NUMORDC) e la data dell’ordine (campo DATAORDC) a
cui si riferisce.
DESADV (bolle): faranno riferimento agli ORDERS. Il riferimento deve essere inserito sul record RFF, con
qualificatore “ON”, su cui verrà indicato il numero (campo NUMRIF) e la data dell’ordine (campo DATRIF) a
cui si riferisce.
INVOIC (fatture): faranno riferimento agli ORDERS ed ai DESADV. Questi riferimenti dovranno essere
inseriti sul record NAD, nei seguenti campi: il numero bolla, in NUMBOLLA, la data bolla in DATABOLL, il
numero ordine in NUMORD e la data ordine in DATAORD.
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RFF
Obb/1 Max L=58
FII
Obb/1 Max L=143
NAP
Obb/1 Max L=237 NAD 3035=PR
NAE
Obb/1 Max L=237 NAD 3035=PE
FTX
Fac/5 Max L=213
DOC
Obb/999 Max L=86
NAD
Fac/2 Max L=240
MOA
Obb/1 Max L=27
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Testata documento
Record BGM - Informazioni obbligatorie di inizio documento
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Esempio record:
0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
BGM8088000000002 14 8000000000009 14
---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
REMADV002816368 20140601
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Esempio record:
0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
RFF20157611 20140530 20140615
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NBANCAP Nome dell’istituzione An..35 Obb In forma descrittiva 39 Obb Nome della banca del
finanziaria pagante pagante.
BANCAB Istituzione An..35 Obb In forma codificata. 74 Obb Codice Iban del
finanziaria Sottodefinito come segue: beneficiario.
beneficiario - C.Paese (2 car.)
- CIN Euro (2 car.)
- CIN IT (1 car.)
- codice ABI (5 car.)
- codice CAB (5 car.)
- numero c/c (12 car.)
(separati ognuno da “-“)
NBANCAB Nome dell’istituzione An..35 Obb In forma descrittiva 109 Obb Nome della banca del
finanziaria beneficiario.
beneficiario
Esempio record:
0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
FIIIT-99-Z-12345-54321-080706050403 BANCA PAGANTE IT-98-Y-11111-22222-123456
---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
789012 BANCA BENEFICIARIO
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Nome campo Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL
EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb NAP 1 Obb Fisso NAP
CODPAG Codice An..35 Obb Codice 4 Obb Identificativo del pagante. Può
identificativo del identificazione essere il GLN oppure la Partita IVA
pagante pagante, deve oppure un codice concordato tra le
essere Codice parti (cliente e fornitore). Vivamente
EAN/UCC locazione raccomandato il GLN.
o P. IVA
QCODPAG Tipo codice An..3 Obb 14 = Cod. 39 Obb Relativo al campo sopra. VA se il
pagante EAN/UCC campo sopra è una Partita IVA, 14
VA = P. IVA se il campo sopra è un GLN, 91/92
91 = cod. se codice concordato.
assegnato dal
venditore
92= cod.
assegnato dal
compratore
RAGSOCP Ragione sociale An..70 Obb 42 Obb
pagante
INDIRP Indirizzo del An..70 Obb 112 Obb
pagante
(via e numero)
CITTAP Città An..35 Obb 182 Obb
PROVP Provincia An..9 Obb Codice provincia 217 Obb
CAPP CAP An..9 Obb 226 Obb
NAZIOP Nazione An..3 Fac Codice nazione 235 Fac
Esempio record:
0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
NAP8099000000001 14 Ragione sociale pagante
---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
Via di esempio, 1 Citta
---------210-------220-------230-------240-------250-------260-------270-------280-------290-------3
MI 20100 IT
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Nome campo Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL
EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb NAE 1 Obb Fisso NAE
CODBEN Codice An..35 Obb Codice 4 Obb Identificativo del beneficiario. Può
identificativo del identificazione essere il GLN oppure la Partita IVA
beneficiario beneficiario, deve oppure un codice concordato tra le
essere Codice parti (cliente e fornitore). Vivamente
EAN/UCC locazione raccomandato il GLN.
o P. IVA
QCODBEN Tipo codice An..3 Obb 14 = Cod. 39 Obb Relativo al campo sopra. VA se il
beneficiario EAN/UCC campo sopra è una Partita IVA, 14
VA = P. IVA se il campo sopra è un GLN, 91/92
91 = cod. se codice concordato.
assegnato dal
venditore
92= cod.
assegnato dal
compratore
RAGSOCB Ragione sociale An..70 Obb 42 Obb
beneficiario
INDIRB Indirizzo del An..70 Obb 112 Obb
beneficiario
(via e numero)
CITTAB Città An..35 Obb 182 Obb
PROVB Provincia An..9 Obb Codice provincia 217 Obb
CAPB CAP An..9 Obb 226 Obb
NAZIOB Nazione An..3 Fac Codice nazione 235 Fac
Esempio record:
0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
NAE8099000000001 14 Ragione sociale beneficiario
---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
Via di esempio,31 Citta
---------210-------220-------230-------240-------250-------260-------270-------280-------290-------3
MI 20100 IT
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Esempio record:
0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
FTXAnnotazioni
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Riga documento
Record DOC – Informazioni di riga documento
Nome campo Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL
EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb DOC 1 Obb Fisso DOC
NUMRIGA Numero Nu..6 Fac 4 Fac
progressivo riga
TIPDOC Tipo documento An..3 Obb 380 = Fattura; 10 Obb Specificare il tipo di
381 = Nota di Credito; documento.
383 = Nota di Debito;
ZNC = Nota di Credito
Attiva (da cliente a
fornitore)
NUMDOC Numero del An..35 Obb Numero del documento 13 Obb Specificare il numero
documento del documento
identificato nel
precedente campo
TIPDOC.
TIPIMP Tipo importo An..3 Obb 12 = Importo liquidato; 48 Fac Specificare se trattasi
monetario 23 = Importo trattenuto di accredito o di
addebito.
IMPORTO Importo N..18 Obb Importo 51 Obb Importo accreditato o
trattenuto.
DIVISA Divisa An..3 Obb EUR = Euro; 69 Obb Unità monetaria
USD = US Dollar. riferita all’importo
precedente.
TIPDATDOC Qualificatore Data An..3 Obb 137 = Data del 72 Obb Utilizzare il
documento qualificatore 137 per
specificare la data del
documento riportato
nel precedente campo
NUMDOC.
DATADOC Data documento Nu..8 Obb Data documento in 75 Obb Data del documento
formato riportato nel
SSAAMMGG precedente campo
NUMDOC.
ORADOC Ora documento Nu..4 Fac Ora documento in 83 Fac
formato HHMM
Esempio record:
0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
DOC0000013801480344 12 000000000024574000EUR13720140501
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Manuale Operativo
Gennaio 2015
Esempio record:
0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
NADMR 8000000000036 14 Destinatario documento
---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
Via di esempio, 12 Città
---------210-------220-------230-------240-------250-------260-------270-------280-------290-------3
MI 20100 IT
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Iscr. Reg. Imp. Mi. CCIAA N. 06291020961- REA MI-1882357
AVVISO DI PAGAMENTO Progetto: Ediel Euritmo
Release: EDIEL_v001R01
Manuale Operativo
Gennaio 2015
Sommario documento
Record MOA – Importo monetario
Esempio record:
0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
MOA12 000000000054234000EUR
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Manuale Operativo
Gennaio 2015
Esempio in cui si può vedere la successione dei record (troncati alla colonna 100):
0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
BGM8088000000002 14 8000000000009 14
RFF20157611 20140530 20140615
FIIIT-99-Z-12345-54321-080706050403 BANCA PAGANTE IT-98-Y-11111-22222-123456
NAP8099000000001 14 Ragione sociale pagante
NAE8099000000001 14 Ragione sociale beneficiario
FTXAnnotazioni
DOC0000013801480344 12 000000000024574000EUR13720140501
NADMR 8000000000036 14 Destinatario documento
MOA12 000000000054234000EUR
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