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ISTRUZIONI PRESENTAZIONE

AUTOCERTIFICAZIONE DI ESISTENZA IN VITA E DI

LEGALE RAPPRESENTANTE
Premesso che ogni comune ha le sue procedure di protocollo, al 4ne di facilitarvi il
percorso di presentazione delle vostre autocerti4cazioni, è stata studiata una procedura
esempli4cativa, testata sulla base dell’esperienza maturata da tutti i legali rappresentanti.

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I documenti in questione riguardano:

– Autocerti4cazione di Esistenza in Vita
– Autocerti4cazione di Legale Rappresentante
– Lettera di trasmissione

Vediamo come procedere per passi

Autocerti-cazione di Esistenza in Vita ( LINK ESISTENZA IN VITA

1
(/autocerti4cazione-esistenza-vita) )

NOTA BENE: Il nostro protocollo interno è il numero progressivo con cui

contrassegneremo tutti i documenti che via via produrremo ad iniziare dall’ Esistenza in
Vita e Legale Rappresentanza. La struttura del numero potrebbe essere (esempio se ti
chiami Mario Rossi): mr-001/2016 per il protocollo del vostro primo documento.

Autocerti-cazione di Legale Rappresentanza e le istruzioni per la compilazione (

2
LINK LEGALE RAPPRESENTANZA LR (/autocerti4cazione-legale-rappresentanza) -
LINK ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE (/istruzioni-la-compilazione) ).

Lettera di trasmissione ( LINK LETTERA DI TRASMISSIONE (/lettera-di-

3
trasmissione) )

Salvate i documenti appena scaricati in una vostra cartella personale e compilateli

4
con i vostri dati, facendo estrema attenzione all’uso dei caratteri
MAIUSCOLO/minuscolo/Alternato. Devono essere scritti precisamente nel modo in cui
vengono indicati.

SHARES
Rileggete con calma più volte le due autocerti4cazioni (Esistenza in Vita e Legale

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Rappresentanza), 4n quando siete sicuri che non presentino errori.

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Inserite la vostra foto direttamente nel documento di Legale Rappresentanza. Non
incollatela nè tantomeno pinzatela, deve risultare parte integrante del documento stesso.

Se state protocollando per la prima volta, cancellate l’ ultima riga dove è scritto il presente
documento aggiorna ed integra i precedenti

Solo nell’autocerti4cazione di Esistenza in Vita aggiungete questa scritta a mano: “Le

informazioni in esso contenute non hanno subito alcuna variazione.” Questa scritta è
necessaria per rendere il documento valido 4no al decesso 4sico. In assenza, avrebbe una
validità di sei mesi.

ATTENZIONE! I DOCUMENTI DI LEGALE RAPPRESENTANZA E DI ESISTENZA IN VITA

DEVONO OBBLIGATORIAMENTE ESSERE COMPILATI E STAMPATI CON CARATTERI NERI
SU QUESTO FOGLIO CON BORDO: LINK FOGLIO CON BORDO (/doc/foglio con bordo.doc).

Scaricate e stampate la Legge 881/1977, che già conoscete e dovreste aver letto (
6
LINK (/doc/03_all_legge1977881.pdf) ). Può tornarvi utile quando andate a
protocollare.

Scaricate e stampate l’Art. 328 del Codice Penale ( LINK (/doc/Art. 328 codice
7
penale.pdf) ). Questo articolo cita i rischi che corrono i dipendenti della pubblica
amministrazione qualora non adempiano ai loro doveri ( nel nostro caso se si ri4utano di
protocollare ). Dobbiamo renderci conto che se questa è una cosa nuova per noi, lo è
ancora di più per loro. E’ molto probabile che vi dicano subito di non aver mai visto
documenti di questo tipo. Non scomponetevi e dite loro che sul contenuto siete Voi
responsabili e invitateli a protocollarli. Qualora vi facciano delle domande in merito è
vostra scelta se dar loro delucidazioni o meno. Non siete tenuti a farlo, ma se capite che la
persona che avete davanti ve lo chiede per un personale interesse e si mostra con voi
estremamente disponibile, allora non c’è ragione per cui non dobbiate dare loro la giusta
informazione (avere persone dentro il sistema che si interessano positivamente a quello
che facciamo è una gran cosa). Chi trova delle diecoltà nell’istruire altre persone può
semplicemente dire che ciò rappresenta un cambio di status ed eventualmente fornire
all’interlocutore l’indirizzo di questo sito web (www.popolounico.org) per approfondire.
Abbiate sempre un atteggiamento gentile, ma fermo e sicuro. Senza il numero di
protocollo
SHARES non si esce! E’ vostro diritto e loro dovere. Per cui fate vedere loro cosa
rischiano solo dopo aver constatato la loro ferma opposizione a protocollare.

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Scaricate e stampate l’Art. 74 del DPR 445/2000 ( LINK (/doc/DPR 445 Art. 74.pdf)
8
). Stesso discorso fatto prima per il punto 7. Anche questo articolo prevede
disposizioni precise in caso di violazione dei doveri d’uecio.

Ora abbiamo tutto l’occorrente per il grande giorno. (Avete ordinato la torta per
9
festeggiare?)

A questo punto, andate all’Uecio Protocollo del vostro Comune di residenza con 3
10
copie per ogni documento (1 o 2 copie le tratterrà il Comune e 1 copia rimane a
voi) e fatevi protocollare le autocerti4cazioni (Esistenza in vita e Legale Rappresentanza) e
la Lettera di trasmissione. Data l’importanza e la valenza del passo che state compiendo
(state cambiando il vostro status, rendetevene conto!), è meglio recarvi di persona
all’Uecio Protocollo. Se proprio siete impossibilitati a farlo, potete inviare le vostre
autocerti4cazioni anche tramite PEC.

( LINK ISTRUZIONI PER LA PROCEDURA DI NOTIFICA (/istruzioni-per-la-procedura-di-

noti4ca) )

POST DI RIFERIMENTO PER CHI SI VEDE NEGARE LA NOTIFICA ( LINK (/doc/Per

chi va a PROTOCOLLARE e si vede negare la NOTIFICA.pdf) )

Le modalità di protocollazione possono variare da comune a comune. In alcuni

11
casi i comuni rilasciano una cartolina come ricevuta di protocollo. In essa sono
indicati il numero di protocollo e l’oggetto del deposito ( LINK (/doc/P1030257.JPG) ). Va
benissimo!

Altre volte mettono il timbro del comune con il numero di protocollo oppure appongono un
SHARES
bollino con un codice a barre su cui è riportato il numero di protocollo. Va bene anche

4 di 16 12/11/2020, 18:06
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così. In altri casi potrebbero dirvi che i documenti verranno protocollati in un momento
successivo. In tal caso fatevi dire quando potrete tornare a farvi apporre il numero di
protocollo sulle vostre copie. Badate bene che vi assegnino un numero di protocollo per
ogni documento. Se facessero storie, consegnate solo uno dei due documenti e fatevi
mettere il relativo protocollo, poi uscite rientrando subito dopo per mettere a protocollo il
secondo.

Nel caso abbiate protocollato tramite PEC, fate due distinte email all’ Uecio
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Protocollo (per avere due numeri di protocollo diversi). Nel caso in cui non abbiate
ricevuto i numeri di protocollo o le copie col numero di protocollo tramite PEC (può
accadere anche questo), fatevelo dare anche telefonicamente, ma quanto prima andate
all’ Uecio Protocollo per farli apporre sulle vostre autocerti4cazioni.

Quando avete il numero di protocollo sulle vostre copie, o la cartolina, potete già
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produrvi da soli tutte le copie conformi che desiderate.

Istruzioni per farsi da sè le copie conformi ( LINK (/doc/COPIE CONFORMI AUTO

PRODOTTE.pdf) )

I Comuni chiedono l’imposta di bollo da 16 euro per il rilascio delle copie conformi,
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noi non la chiediamo ma bensì chiediamo Autentica di Copia per effetto art 18
comma 2 – D.P.R 445/2000, cioè il dirigente Anagrafe deve apporre la sua 4rma sulla
nostra LR con timbro che ci hanno messo al protocollo, per attestare che la hanno
identica in archivio, fate loro presente che non dovete pagarlo, menzionando l’articolo 37
del DPR 445/2000 che in merito alle Esenzioni 4scali recita:

1. Le dichiarazioni sostitutive di cui agli articoli 46 e 47 sono esenti dall’imposta di bollo.

2. L’imposta di bollo non è dovuta quando per le leggi vigenti sia esente da bollo l’atto
sostituito ovvero quello nel quale è apposta la 4rma da legalizzare.
SHARES

Tra l’altro questo articolo è menzionato anche sulla Legale Rappresentanza.

5 di 16 12/11/2020, 18:06
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DPR 445/2000 ( LINK (http://www.camera.it/parlam/leggi/deleghe/00443dla.htm)

)

POST DI APPROFONDIMENTO ( LINK (/doc/Bollo 16 Euro non dovuto L.R. e un

atto.pdf) )

Adesso non resta che sincerarvi che i documenti siano stati effettivamente
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trasmessi all’Uecio Anagrafe/Stato Civile come da vostra richiesta. Aspettate
qualche giorno, poi andate a veri4care al protocollo che il numero in vostro possesso
apposto sopra il documento è stato registrato nelle 24 ore dalla consegna, basta che
chiedete al impiegato di dirvi in che data è stato registrato il n. prot XXX, vi dirà che è
registrato in data XX/xx/xx nei loro archivi. Quando fate la richiesta, fate sempre
riferimento al numero di protocollo che l’Uecio Protocollo ha assegnato ai vostri
documenti. Sarà per loro molto più facile rintracciarli.

Di prassi sarebbe compito degli ueci sopra menzionati dare comunicazione alla
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Prefettura di quanto da voi depositato. Ma siccome molto probabilmente non lo
faranno, sarà vostra premura darne comunicazione con una raccomandata in plico aperto
o anche tramite PEC. Inviate le copie conformi della Legale Rappresentanza e dell’
Esistenza in Vita rilasciate dal’ Uecio Anagrafe/Stato Civile (o da voi autoprodotte), sia alla
Prefettura, sia al Comune di nascita (se non coincide con quello di residenza) oltre che alla
Prefettura di appartenenza della stessa. Ciò che conta è che i documenti stiano anche
negli archivi della Prefettura. Ed è la ricevuta di ritorno che fa fede che lì sono archiviati.

Scaricate la lettera di trasmissione da inviare alla Prefettura e al Comune di nascita,

adattandola in base al destinatario ( LINK (/doc/LETTERA DI TRASMISSIONE
COMUNE E PREFETTURA 22 gennaio 2016.pdf) )

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6 di 16 12/11/2020, 18:06
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Può succedere che vi accorgiate di aver commesso errori nei vostri documenti
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protocollati. Nessun allarme, potete andare a riprotocollare correttamente in ogni
momento.

A chiunque vi chieda a cosa servono le vostre autocerti4cazioni, rispondete che è

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l’unico modo legale per far valere i vostri diritti in quanto esseri umani, stabiliti per
convenzione internazionale e rati4cati in Italia con la legge 881/1977.

POST DI RIFERIMENTO ( LINK (https://www.facebook.com/groups

/1378538525749659/permalink/1565749173695259/) )

MATERIALE INFORMATIVO SULLE PROCEDURE

Manuale di gestione del protocollo informatico ( LINK (/doc/Manuale di gestione

del protocollo informatico.pdf) )

Schema riassuntivo del piano di classi4cazione per l’archivio comunale ( LINK

(/doc/Schema riassuntivo del piano di classi-cazione per l_archivio
comunale.pdf) )

PROCEDURA PRESENTAZIONE AUTOCERTIFICAZIONE PER I FIGLI MINORI

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Il modello autocerti4cazione per i 4gli minorenni ( LINK (/autocerti4cazione-per-4gli-
minori) ) ( LINK post (/doc/Legale Rappresentanza Minori Post.pdf) )

Questo modello è unico sia per il padre che per la madre, deve essere adattato a ciascuno
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7 di 16 12/11/2020, 18:06
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dei due e deve essere compilato ognuno per sè. Anche nel caso sia uno solo dei genitori a
farlo. La procedura da adottare è la stessa che per la Legale Rappresentanza. Quindi l’
autocerti4cazione deve essere portata all’ Uecio Protocollo (o inviata tramite PEC), con
ordine di trasmissione all’ Uecio Anagrafe/Stato Civile del Comune di residenza del 4glio.
Una volta accertato che il documento si trova negli archivi di quest’ ultimo, fare copia
conforme (anche autoprodotta) e inviarla per pubblicità, alla Prefettura e al Comune di
nascita (se diverso dal Comune di residenza) del 4glio. Qualora non sia possibile recarsi di
persona, si può spedire la copia conforme della Legale Rappresentanza del 4glio (anche
autoprodotta), tramite raccomandata A/R (o PEC).

Se per caso vi fanno storie o vi chiedono semplicemente la motivazione di quello

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che state facendo, può essere una buona idea consegnare loro questa
motivazione scritta:

MOTIVAZIONE PRESENTAZIONE NOTIFICA ATTO DI AUTOCERTIFICAZIONE ( LINK

(/doc/MOTIVAZIONE-PRESENTAZIONE-ATTO-DI-AUTOCERTIFICAZIONE.pdf) )

Ecco cosa fare in caso di diniego di accesso ai documenti.

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COSA FARE IN CASO DI DINIEGO DI ACCESSO AI DOCUMENTI ( LINK (/doc/COSA

FARE IN CASO DI DINIEGO DI ACCESSO AI DOCUMENTI.pdf) )

Guida alle Apostille Prefettura e Procura.

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GUARDA IL VIDEO

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8 di 16 12/11/2020, 18:06
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Qui sì possono scaricare sia la versione inglese dell’ Autocerti4cazione di

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Esistenza in Vita, l’Autocerti4cazione di Legale Rappresentanza per adulti e
l’AUTOCERTIFICAZIONE PER I FIGLI MINORI.

Compilare la EV usando i due format italiano ed inglese, compilare la LR usando anche quì
la versione italiano ed inglese, spillando insieme le due versioni italiano e inglese (non
cambia niente nella procedura solo che la versione è doppia) e si protocolla. Stessa cosa
per la LR minori in versione italiano inglese, si uniranno le due versioni italiano inglese con
la stessa identica procedura effettuata 4nora.

Autocerti-cazione di Esistenza in Vita (INGLESE) ( LINK (/existence-in-life) )

Autocerti-cazione di Legale Rappresentanza (INGLESE) ( LINK (/self-certi4cation-of-

legal-rapresentative-quality) )

AUTOCERTIFICAZIONE PER I FIGLI MINORI (INGLESE) ( LINK (/autocerti4cazione-per-

4gli-minori-inglese) )

Bene, una volta terminata tutta la procedura, avete portato a compimento una modi4ca
fondamentale del vostro stato civile. Vi siete posti ad autorità di Voi stessi e potete
amministrare
SHARES
tutte le funzioni/4nzioni che riguardano la vostra persona, compreso il
codice 4scale.

9 di 16 12/11/2020, 18:06
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Questo apre scenari immensi, ma è bene agire con prudenza e aspettare di avere i primi
riscontri pratici. Agire d’impulso vi farà commettere molti errori sia di impostazione
documentale, sia di impostazione strategica.

Il consiglio è di aspettare sempre che prima vengano eseguiti dei test e solo
successivamente, ad esito positivo, sarà possibile mettere in pratica azioni con
documentazione sicura che tutti potranno usare.

Ci sarà tantissimo da fare e di certo non mancherà il grande entusiasmo che ci ha

condotti a sviluppare le fondamentali procedure messe a punto sin qui.

Un abbraccio a tutti e… complimenti per la vostra consapevole scelta di rinascere!

(/self-certi4cation-of-legal-rapresentative-quality)

LR in Inglese (/self-certiDcation-of-legal-rapresentative-quality)
Self Certi4cation of Legal Rapresentative Quality

VAI ALLA PAGINA (/SELF-CERTIFICATION-OF-LEGAL-

RAPRESENTATIVE-QUALITY)
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10 di 16 12/11/2020, 18:06
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Percorso Interattivo

(/il-

sistema-attuale)

Il sistema attuale (/il-sistema-attuale)

Banche, Stati e Corporation.

LEGGI TUTTO (/IL-SISTEMA-ATTUALE)

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11 di 16 12/11/2020, 18:06
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(/luomo-e-i-diritti-umani)

L’uomo e i diritti umani (/luomo-e-i-diritti-umani)

Questi sconosciuti.

LEGGI TUTTO (/LUOMO-E-I-DIRITTI-UMANI)

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12 di 16 12/11/2020, 18:06
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(/luomo-e-il-diritto-positivo)

L’uomo e il diritto positivo (/luomo-e-il-diritto-positivo)

L’illusione di essere liberi.

LEGGI TUTTO (/LUOMO-E-IL-DIRITTO-POSITIVO)

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13 di 16 12/11/2020, 18:06
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(/atto-

di-nascita)

Atto di Nascita (/atto-di-nascita)

Le 4gure famigliari contenute nell’Atto di Nascita sono indicate in modo erroneo, non
corrispondono alla verità.

LEGGI TUTTO (/ATTO-DI-NASCITA)

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14 di 16 12/11/2020, 18:06
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Uno strumento perfettamente legale dalle enormi potenzialità.
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16 di 16 12/11/2020, 18:06