la gestione documentale

ottimizzata per la PEC

 La
La gestione
gestione documentale
documentale ottimizzata
ottimizzata per
per la
la PEC
PEC

Archiviazione e salvataggio automatico in modalità sicura della Posta

Elettronica Certificata integrata con tutti i tuoi documenti digitali

PEC Manager è la soluzione software creata per le piccole imprese,

il contesto e la soluzione
La posta elettronica certificata (PEC) è
il domicilio legale elettronico che ogni
organizzazione deve dichiarare.
Uno strumento destinato a favorire lo
scambio di documenti informatici tra
i cittadini, le istituzioni e le imprese.
i professionisti, gli studi legali e i consulenti che considerano la PEC
il primo passo verso un nuovo sistema di archiviare, certificare e
condividere la propria conoscenza.
Utilizzare PEC Manager significa organizzare i propri archivi in forma
digitale accantonando gradualmente la carta, divenuta oggi un supporto
lento, costoso ed insicuro. Con l’ausilio di firma digitale e marca temporale
sarà possibile trasformare i propri documenti elettronici in documenti
informatici a norma di legge. Grazie al motore di workflow collaborativo,
integrato in PEC Manager, potrai condividere le pratiche, gli allegati ed
i fascicoli sia in ufficio che via internet.
PEC Manager è l’applicazione che migliora l’efficacia della tua gestione
documentale e rende più efficienti le tue attività di business.

PEC Manager Overview Key Points

• Completamente gratuito, download

- PEC Management: gestione automatica dei documenti PEC (RX/TX) e dal sito www.siav.it
delle ricevute; integrazione fino a 5 caselle di PEC.
• Sviluppato a partire dalle innovative
- Multiutenza: fino a 5 utenti che possono condividere i propri documenti. tecnologie della piattaforma Siav, che
- Document management: archiviazione illimitata di e-mail e file. vanta migliaia di installazioni in tutto
il mondo
- Scanner management: collegamento a periferiche di digitalizzazione per
convertire il cartaceo in digitale. • Semplice nell’installazione,
nella configurazione e nell’utilizzo
- PDF Conversion & Notes: conversione in formato PDF dei documenti
digitalizzati e gestione delle annotazioni. • Aggiornabile da Internet
- Search engine: potente motore di ricerca per navigare il proprio archivio • Archivio unico per PEC, mail e tutti
documentale. i documenti digitali
- Organization chart: definizione fino a 5 utenti del tuo organigramma. • Interfaccia scanner per gestire anche
- Workflow collaboration: set di funzioni per condividere e tenere traccia i documenti cartacei
di tutte le azioni compiute sul documento.
• Integrazione con servizi innovativi
- Folder & Attachment: set di funzioni per gestire allegati, fascicoli, cassetti in outsourcing: backup remoto,
ed armadi elettronici. pubblicazione web, servizi postali
on line e conservazione sostitutiva

Registrati su www.siav.it e scarica gratuitamente PEC Manager.

Siav S.p.A. Via Rossi, 5 | 35030 Rubàno (PD) - Tel. 049 897 97 97 Fax 049 897 88 00 www.siav.it | siav@siav.it