La scrittura assistita con l’IA generativa e il ‘Plain Language’

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D. Mi semplifichi questa frase applicando le indicazioni del Plain Language?

Si comunica che, ai sensi dell’art. 6 del bando di concorso in oggetto, la prese -
lezione NON sarà effettuata.
R. Non ci sarà una preselezione in conformità all’articolo 6 del bando di con-
corso.

D. Mi metti l’articolo di legge alla fine, tra parentesi?

R. Non ci sarà una preselezione in conformità al bando di concorso (art. 6).

D. Ci sono ancora parole di troppo. Sai individuarle?

R. Non ci sarà preselezione (art. 6 del bando).
Per un bando di concorso è un po’ troppo brusco, meglio: Per questo bando non
c’è preselezione (art. 6).

D. Uno dei principi del ‘plain language’, che in italiano possiamo definire
linguaggio chiaro, è il ricorso ai verbi al posto delle nominalizzazioni, cioè dei
sostantivi ricavati dai verbi.
Sapresti riscrivere questo testo secondo questo principio?
La conferma del numero delle giornate e l’indicazione della sede, dell’aula e
dell’orario di convocazione al colloquio saranno comunicati entro il giorno
martedì 20 giugno 2023, in concomitanza della pubblicazione dei risultati della
prova scritta.
Eventuali comunicazioni relative ad una modifica/rinvio del calendario saranno
pubblicate in data 06 GIUGNO 2023.
Per l’accesso alle sedi concorsuali si consiglia:
• utilizzo della mascherina negli spazi di ateneo chiusi e aperti al pubblico
• igienizzazione delle mani con l’apposita soluzione idroalcolica presente nelle
sedi
• mantenimento della distanza interpersonale di un metro.
R. Comunicheremo entro il giorno martedì 20 giugno 2028 il numero delle
giornate, la sede, l’aula e l’orario di convocazione al colloquio, insieme alla
pubblicazione dei risultati della prova scritta.
Eventuali modifiche o rinvii del calendario saranno pubblicati il 06 GIUGNO 2023.
Per accedere alle sedi concorsuali, si consiglia di:
• Utilizzare la mascherina negli spazi di ateneo chiusi e aperti al pubblico.
• Igienizzare le mani con l’apposita soluzione idroalcolica presente nelle sedi.
• Mantenere una distanza interpersonale di un metro.

Non solo ha spinto decisamente sui verbi, ma ha tolto il pesante passivo iniziale
e lo ha sostituito con il naturale e diretto “Comunicheremo”. E ha sostituito “in
concomitanza” con il quotidiano “insieme”.

D. Semplifica anche questo paragrafo:

I candidati con disabilità devono specificare nella domanda l’eventuale ausilio
necessario in relazione al proprio handicap, nonché segnalare l’eventuale
necessità di tempi aggiuntivi per l’espletamento delle prove, da documentarsi
entrambi a mezzo idoneo certificato rilasciato dalla struttura sanitaria pubblica
competente per territorio, ai sensi degli artt. 4 e 20 della Legge n. 104/92.
R. I candidati con disabilità devono indicare nella domanda se necessitano di un
ausilio specifico in relazione al loro handicap. Inoltre, devono segnalare se
richiedono tempi aggiuntivi per completare le prove. Entrambe le richieste
devono essere supportate da un certificato adeguato rilasciato dalla struttura
sanitaria pubblica competente per il territorio, secondo quanto previsto dagli
articoli 4 e 20 della Legge n. 104/92.

D. Trasformi in un elenco puntato?

R. Certamente! Ecco il testo trasformato in un elenco puntato:
I candidati con disabilità devono:
• Specificare nella domanda l’eventuale ausilio necessario in relazione al proprio
handicap.
• Segnalare l’eventuale necessità di tempi aggiuntivi per l’espletamento delle
prove.
• Documentare entrambe le richieste con un certificato idoneo rilasciato dalla
struttura sanitaria pubblica competente per il territorio, conformemente agli
articoli 4 e 20 della Legge n. 104/92.

Quasi sempre quando gli hai insegnato una cosa, la impara e la applica nelle
risposte successive. Per esempio la mia assistente ha imparato subito a: spostare
i riferimenti normativi sempre alla fine del periodo e tra parentesi, senza i vari “ai
sensi di”, “nel rispetto di”, “in ottemperanza a”.

D. Proseguiamo:
Il dipendente assunto è soggetto ad un periodo di prova non superiore a due
settimane per i rapporti di durata fino a sei mesi e di quattro settimane per quelli
di durata superiore.
R.

D. Ora questo:
L’assunzione è subordinata all’accertamento della disponibilità finanziaria sul
bilancio dell’Ateneo e a quanto previsto dalle norme vigenti in materia di
assunzione nelle Università.
R.