Instructivo Catalogar Material Monografico - 08092020

INSTRUCTIVO PARA CATALOGAR MATERIAL MONOGRÁFICO
Este instructivo indica el paso a paso para catalogar material bibliográfico y documental para
las colecciones de la Red de Bibliotecas del Banco de la República (en adelante RBBR), en el
sistema AbsysNET interfaz profesional, módulo “Acceso al catálogo”. Este documento puede
incluir pautas de catalogación del material, adoptadas específicamente para la red.
Primero se debe verificar si el libro ya se encuentra registrado en la base de datos. Esta

verificación se conoce como “confrontación”. Para ver el detalle de cómo hacer la
confrontación ir al instructivo correspondiente.
Si el título ya tiene un registro inicial, se puede acceder al mismo por el número de Absys, y
luego, en el menú que se encuentra en la parte superior de la interfaz profesional, dar clic en el
ícono de modificar . Luego se procede a completar la información como se explica más
abajo.
Si el título no tiene un registro inicial, en el mismo menú escoger la opción “Añadir”, que
corresponde al ícono . A continuación, aparece una pantalla pequeña, en donde se debe
escoger el tipo de material a catalogar. Luego de ello, aparece la plantilla lista para iniciar la
catalogación.
A continuación, se comienza a detallar el ingreso de cada campo
CABECERA
Estado del registro n
Tipo de registro a
Nivel bibliográfico m
Tipo de control
Esquema de codificación de caracteres
Nivel de codificación
Forma de catalogación descriptiva i
Código de registro relacionado
Bogotá, D.C. Última actualización septiembre 2020

NOTA: cada posición de campo tiene información de codificación en el ícono ayuda , en
la barra de herramientas. En todo caso, la sugerencia es no hacer modificaciones en este
campo.
CAMPO DE CONTROL 007: Solo aplica para materiales audiovisuales. Ver ANEXO 1.
Campos adicionales por tipo de material.
CAMPO DE CONTROL 008
Importante: los valores que se presentan a continuación varían de acuerdo al documento.
05:Fecha de 090710
06:Tipos de fecha/Estado s
Encabezamiento de la publicación
07-10:Fecha 1 2008 11-14:Fecha 2
15-17:Lugar de
Publicación, producción sp 18-21:Ilustraciones a
o ejecución
22:Destinatarios g 23:Forma del documento r
24-27:Naturaleza del
28:Publicación oficial
contenido
29:Publicación de 0 30:Obra de homenaje 0
congreso
31:Índice 0 33:Forma literaria j
34:Biografía d 35-37:Lengua spa
39:Fuente de la
38:Registro modificado d
catalogación
En donde:
05 Fecha del día en que se está catalogando el material.

06 La codificación más frecuente es s cuando existe una fecha conocida o probable.
07-10 Fecha de publicación del libro. Debe ser acorde con la registrada en el subcampo
<c> del campo 264 Publicación, distribución, etc.
11-14 Dejar en blanco, a menos que se esté catalogando una obra multivolumen bajo un
solo título, cada volumen con fecha propia de publicación. En ese caso, la primera
fecha de publicación se coloca en las posiciones 07-10 y la última fecha en las
posiciones 11-14.

15-17 País de publicación de la obra. Se busca información para este campo en el ícono
ayuda en la barra de herramientas. El país registrado debe corresponder al sitio
geográfico registrado en el subcampo <a> del campo 260 Publicación, distribución,
etc.
18-21 Especificar si la obra que se está catalogando tiene ilustraciones. Se busca el tipo de
ilustración en el ícono ayuda en la barra de herramientas; se pueden incluir hasta
cuatro tipos diferentes de ilustraciones. Esta información debe ser acorde con lo
registrado en el subcampo <b> del campo 300 descripción física.
22 Se codifica con g (general), porque gran parte de la colección perteneciente a la
RBBR es material que va destinado al público en general. Para los demás casos, se
debe tener en cuenta el contenido del material y consultar la ayuda para este campo
en la barra de herramientas.
23 Para monografías siempre el valor es r.
24-27 Se codifica cuando es una publicación del tipo que aparece en el listado de la ayuda
para este campo en la barra de herramientas. De lo contrario se deja en blanco.
28 Se codifica cuando la publicación es oficial; se escoge alguna de las categorías que
aparecen en la ayuda; de lo contrario se deja en blanco.
29 Se codifica con un uno (1) cuando la publicación catalogada es la memoria de un
congreso o conferencia; de lo contrario, siempre se codifica con cero (0).
30 Se codifica con un uno (1) cuando la publicación catalogada es un homenaje; de lo
contrario, siempre se codifica con cero (0).
31 Se codifica con un uno (1) cuando la publicación incluye índice analítico,
cronológico, geográfico, onomástico, etc.; de lo contrario, siempre se codifica con
cero (0).
33 Se codifica cuando la obra pertenece a un género literario; se codifica según lo
indica la ayuda del campo en la barra de herramientas. Si la obra catalogada no
pertenece a un género literario se codifica con cero (0).
34 Si la obra que se está catalogando es una biografía se codifica con b; si es una
autobiografía se codifica con a; si incluye datos biográficos (no unos pocos sino en
cantidad representativa) se codifica con d; y si no es material biográfico se deja en
blanco. Toda esta información se encuentra en ayuda en la barra de herramientas.
35 Este campo se codifica con el idioma en que viene escrita la obra, siendo los más
frecuentes: spa para español, eng, para inglés, fre para francés y por para el
portugués. Estos y los demás idiomas aparecen en ayuda en la barra de
herramientas.
38 Este campo siempre va en blanco.
39 Se codifica siempre con d.

020 NÚMERO INTERNACIONAL NORMALIZADO (ISBN)
(Indicadores sin definir)
Este campo es repetible. Se codifica un número por campo, es decir que si aparece más de
un ISBN se codificará un campo 020 para cada número. El número se debe ingresar sin
guiones.
Ejemplo: <a> 848785320X

<a> 9788487853203
Para el caso que el ISBN corresponda a un volumen específico o una obra completa se debe
agregar la aclaración entre paréntesis, así (no usar abreviaturas).
Ejemplo: <a> 848785320X (obra completa)

<a> 9788487853208 (volumen 1)
040 FUENTE DE LA CATALOGACIÓN

Se codifica siempre así:
«a»CO-BoBLA «b»spa «c»CO-BoBLA «e»rda
Esta información aparece en la ayuda de la barra de herramientas.
NOTA: En el caso de un registro que se baje por el protocolo Z39-50, el subcampo «a» de
la etiqueta 040 se deja con el código original de la entidad catalogadora de donde se
importó el registro; el subcampo «b» queda con la lengua de la entidad catalogadora; el
subcampo «c» con el código de la entidad modificadora del registro “CO-BoBLA”; y el
subcampo «e» con código de descripción “rda”.
041 CÓDIGO DE LENGUA

(Si el documento es o incluye traducción, el primer indicador es uno (1) y el segundo
indicador queda en blanco)
(Si el documento no es ni incluye traducción, el primer indicador es cero (0) y el
segundo indicador queda en blanco)
Se codifica cuando la obra es una traducción o incluye más de un idioma en el texto, así:
Ejemplo: «a»spa «h»eng

En el subcampo «a» se registra el idioma en que viene la obra y en el subcampo «h» el
idioma de la traducción. Si la obra solo viene en un idioma no se diligencia este campo.
043 CÓDIGO DE ÁREA GEOGRÁFICA

Se registra información en este campo solamente cuando en las materias hay presencia de una
región geográfica, bien sea como subdivisión directa o indirecta, o cuando la materia es un
área geográfica.
Ejemplo: la materia registrada en el campo 650 es “Novela colombiana”

Campo 043 Ejemplo: «a»s-ck---
Se codifica con siete caracteres como aparece en el ejemplo; los códigos se toman de la
tabla de regiones geográficas MARC, disponible en el enlace
http://www.loc.gov/marc/geoareas/gacs_name.html
045 CÓDIGO DE PERIODO DE TIEMPO DEL CONTENIDO

(El primer indicador es cero (0) cuando es una fecha única, uno (1) cuando son varias
fechas, o dos (2) cuando es un grupo de fechas. El segundo indicador sin definir)
Se registra información en este campo solamente cuando en las materias hay presencia de una
subdivisión cronológica, o cuando la materia en sí hace referencia a un período cronológico.
Ejemplo: la materia registrada en el campo 650 es “«a»Novela colombiana «y» Siglo XX”
Campo 045 Ejemplo: «a»x-x-
Se codifica con cuatro caracteres como aparece en el ejemplo, los códigos se toman de las
tablas cronológicas MARC, disponibles en el enlace
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd045.html.
082 NÚMERO DE CLASIFICACIÓN DECIMAL DEWEY

(El primer indicador es cero (0) y el segundo indicador es cuatro (4))
Se codifica así:
Ejemplo: «a»863.5 «b»F37c8 «2»21

Subcampo «a» número de clasificación, subcampo «b» clave autor y subcampo «2» se
indica la edición del Dewey con la que se clasificó.
NOTA: los materiales diferentes a libros se clasificación usando una clasificación local
alfanumérica, y esa clasificación se coloca en el campo 084. Ver documento “Instructivo de
asignación de prefijos para clasificar las colecciones de la Red de Bibliotecas del Banco”
y el Anexo 1, Campos adicionales por tipo de material.
• ENTRADA PRINCIPAL
La entrada principal se determina teniendo en cuenta la fuente principal de información, para

el caso de los libros es la portada. Esta información según sus características se registra así:
100 entrada principal - Nombre personal: verificar los datos del autor (nombre completo,
fechas de nacimiento y muerte) en la base de datos de autoridades, para efectos de
normalización. Si el nombre aparece se debe verificar que corresponda al registrado en la
fuente principal de información para capturarlo, o proceder a registrarlo como una nueva
entrada en la base de datos de autoridades.
Ejemplo: «a»Fernández Bremón, José, «d»1839-1910«ZZ0270333», «e»autor
Recuerde que cuando la obra está escrita por más de tres autores no se diligencia el
campo 1XX, sino que la entrada principal se hace por título. Se adiciona la información de
los nombres que se registraron en el subcampo <c> del campo título (T245) en el campo
700, capturando o registrando la información en la base de datos de autoridades.
110 Asiento principal - Nombre corporativo: verificar datos del autor corporativo en la base
de datos de autoridades, para efectos de normalización. Si el nombre aparece se debe verificar
que corresponda al registrado en la fuente principal de información para capturarlo, o proceder
a registrarlo como una nueva entrada en la base de datos de autoridades.
Ejemplo: «a»Colombia. «b»Ministerio de Educación Nacional«ZZ0061426».
111 Asiento principal - Congreso o reunión: verificar el nombre del congreso o la reunión
en la base de datos de autoridades, para efectos de normalización. Si el nombre aparece se
debe verificar que corresponda al registrado en la fuente principal de información para
capturarlo, o proceder a registrarlo como una nueva entrada en la base de datos de autoridades.
Ejemplo: «a»Seminario Internacional "Nuevas Miradas Pedagógicas" («d»2008 :

«c»Santiago de Cali, Colombia)«ZZ1074467»
130 Asiento principal - Título uniforme: verificar el nombre en la base de datos de
autoridades, para efectos de normalización. Si el nombre aparece se debe verificar que
corresponda al registrado en la fuente principal de información para capturarlo, o proceder a
registrarlo como una nueva entrada en la base de datos de autoridades.
Ejemplo: «a»Biblia. «p»N. T. «p»Hebreos«ZZ1062778».
• CAMPO DE TÍTULO Y SUS VARIANTES
Los campos 24X contienen la información del título del ítem descrito en el registro
bibliográfico y las variantes de título que también se aplican al ítem. Estos campos pueden
utilizarse para generar puntos de acceso y desplegar notas correspondientes a los diversos
títulos.
240 TÍTULO UNIFORME

(El primer indicador es (1) y el segundo indicador es (0)
Se diligencia este campo cuando la obra es de un autor nacido en una región colombiana o
trata temas sobre las regiones de Colombia. Se toma la información de la base de datos de
autoridades:
Ejemplo: «a»Antioquia-Bibliografía regional«ZZ0774120»
243 TÍTULO UNIFORME COLECTIVO

(El primer indicador es (1) y el segundo indicador puede variar entre 0-9 según los
caracteres a no tener en cuenta en la alfabetización)
Ejemplo: «a»Leyes, etc.«ZZ0819026»
245 MENCION DE TÍTULO

(El primer indicador es uno (1) cuando hay entrada principal por autor o cero (0)
cuando la entrada principal es por título
El segundo indicador varía según la cantidad de caracteres, cuando el título comienza
por un artículo (el, los, las, un, uno, unas); el valor del indicador es el resultado de
contar los caracteres. Por ejemplo, el indicador para un título que comienza por el
artículo “El”, es tres (3). Esto no aplica pata el artículo neutro “Lo”. Cuando el título
no inicia con artículos, el valor del indicador es cero (0))

En este campo se registra la información del título de la obra, subtítulos o títulos paralelos. En
la mención de responsabilidades se registra nombres de coautores, traductores, ilustradores,
revisores, prologuistas, compiladores, etc. Se registra en el subcampo «a» el título en el
subcampo «b» el subtítulo precedido por dos puntos, o títulos paralelos precedidos de un
igual en el subcampo «c» se registra la mención de responsabilidad.
Ejemplo: «a»Infidelidad : «b»pesadilla y pasión / «c»Carmen Elvira Navia, Evelyn Peckel,

María Isabel Navia.
NOTA: para los materiales bibliográficos diferentes de libros no se debe usar el subcampo
«h» [DGM]. Con el nuevo estándar RDA, esta información se transcribe en los campos
336, 337 y 338.
246 FORMAS VARIANTES DEL TITULO

(Indicadores: consultar ayuda en barra de herramientas)
En este campo se registran formas diferentes del título o partes de este como: títulos paralelos,
título distintivo, título de la caratula, título del lomo, etc.
Ejemplo: «a»»Pesadilla y pasión
• CAMPOS DE EDICIÓN, PIE DE IMPRENTA, ETC.
Los campos 250-264 contienen información sobre la edición, pie de imprenta e información
sobre el origen de la publicación.
250 MENCIÓN DE EDICIÓN

En este campo se registra la información de la edición e incluye los responsables de la edición.

Según RDA la edición se registra como aparece en la fuente, sin abreviaturas.
Ejemplo:
«a»2a. edición
«a»Segunda edición / «b» editor Juan Pérez Martínez
«a»Editor Juan Pérez Martínez
«a»Quinta edición revisada y aumentada.

REIMPRESIONES
Cuando se presenten reimpresiones se dejan en el mismo registro bibliográfico del título

que ya existe en la red de bibliotecas. Si el ISBN es un número diferente del número del
registro original, se registra el nuevo número en el campo T020 (el campo es repetible).
Si por el contrario cambian el número de páginas (porque se amplió el contenido) o el

nombre del editor, y además aparece que es una reimpresión se debe crear otro registro. Es
decir, la decisión de si una reimpresión se añade como copia a un registro ya existente o si
se crea un nuevo registro, depende de si efectivamente el contenido presenta diferencias.
Para el caso de las reimpresiones en el campo 008 posición 06 Tipos de fecha/estado de la

publicación se registra “r” – “Fecha de reimpresión o de redistribución”; en la posición 07-
10 Fecha 1 se registra la fecha más reciente (o de la reimpresión) y en la posición 11-14
Fecha 2 se registra la fecha de la primera edición o de la edición original.
• Para los casos en que el material bibliográfico indique el número de edición original y
el número de reimpresión, se debe diligenciar la T250 así:
2a. Edición, 3a. Reimpresión. (O la información de la última reimpresión registrada)
• En los casos en que el material bibliográfico no especifique el número de la edición

original, pero sí brinde información del año de copyright y/o de la edición original, la
T250 se diligenciaría así:
5a. reimpresión, del año 2010.
Para cualquiera de los casos anteriores se debe actualizar la fecha del subcampo «c» del
T264 con la fecha actual de reimpresión, debido a que si en AbsysNET se registra el rango
de fechas 2011-2012 pero en fecha 1 va 2012 y en fecha 2 va 2011, el sistema genera error.
Para indicarle al usuario que años corresponden a que reimpresión se debe elaborar una
nota en la etiqueta 500 relacionando la información correspondiente.
264 PRODUCCIÓN, PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, MANUFACTURA,

COPYRIGHT, ETC.
(Primer indicador en blanco y el segundo indicador según corresponda, de acuerdo a
las opciones del menú de ayuda)

Se registra información de la ciudad donde se produjo, se publicó, se distribuyó o se editó
la obra, el nombre del editor y la fecha de edición.
Ejemplo:
«a»Bogotá : «b»Aguilar, «c»2008.
Recuerde que la ciudad y el año deben estar acorde con lo registrado en la posición 07-10 y
15-respectivamente del campo de control 008.
• CAMPOS DE DESCRIPCIÓN FÍSICA, ETC.
Los campos 3XX contienen características físicas, información sobre el arreglo físico del
ítem descrito en el registro bibliográfico.
300 DESCRIPCIÓN FÍSICA

Se registra información de la descripción física de la obra, número de páginas o volúmenes,

ilustraciones si existen y tamaño de la obra (alto) en centímetros. No se usan
abreviaturas.
Ejemplos:

«a»xlviii, 235 páginas. : «b»ilustraciones. ; «c»22 cm.
En caso de presentar material complementario, éste se registra en el subcampo «e»
Recuerde que el tipo de ilustración debe ser acorde con lo registrado en la posición 18-21 del
campo de control 008.
• CAMPOS RDA
Importante: Para ver algunos cambios establecidos por RDA ver el ANEXO 2. Algunos
cambios en la descripción con RDA.
336 TIPOS DE CONTENIDO

(Primer indicador cero (0), segundo indicador cero (0))
Se registra la misma información del tipo de contenido que se registró en Directorio/06. El
campo debe contener el tipo de contenido en el subcampo «a», así:
«a»texto «b»txt «2»rdacontent
La lista de términos de contenido es la siguiente:
Término de Contenido RDA - 336 $a Códigos MARC de los Código(s) MARC

términos RDA - 336 $b Bibliográfico
Directorio/06
conjunto de datos cartográficos codificados crd eóf
imagen cartográfica cri eóf
imagen cartográfica en movimiento crm eóf
imagen cartográfica táctil crt eóf
forma cartográfica táctil tridimensional crn eóf
forma cartográfica tridimensional crf eóf

conjunto de datos para computadora cod m
programa para computadora cop m
notación de movimientos ntv aót
música notada ntm cód
música interpretada prm j
sonidos snd i
palabra hablada spw i
imagen fija sti k
imagen táctil tci k
música notada táctil tcm cód
Movimiento notado táctil tcn aót
texto táctil tct aót
forma tridimensional táctil tcf r
texto txt aót
forma tridimensional tdf r
imagen móvil tridimensional tdm g
imagen en movimiento bidimensional tdi g
otro xxx oóp
no especificado zzz
337 TIPOS DE MEDIO

Se registra la misma información del tipo de medio que se registró en el campo 007. El campo
debe contener el tipo de medio en el subcampo (a), así: «a»sin mediación «b»n «2»rdamedia.
La lista de términos de medio es la siguiente:
RDA media terms -337 $a MARC codes for RDA MARC media codes -
terms - 337 $b 007/00
audio s s - grabación sonora
computadora c c - recurso electrónico

microformas h h - microforma
microscópicos p
proyectados g g - gráfico proyectable
m - película
cinematográfica
estereográficos e
sin mediación n t - texto
k - gráfico no proyectable
video v v - videograbación
otro x z - no especificado
no especificado z z - no especificado

338 TIPOS DE SOPORTES
Se registra la misma información del tipo de soporte que se registró en el campo 007/01
(Designación Específica de Material). El campo debe contener el tipo de soporte en el
subcampo «a», así: «a»volumen «b»nc «2»rdacarrier.
La lista de términos de medio se divide en los siguientes soportes: audio, computadora,

microforma, microscopio, imagen proyectable, estereográficos, no mediados, video y no
especificados.
Soportes de audio
Términos de Portador RDA - 338 $a Códigos MARC de los Códigos MARC de los
términos RDA - 338 $b portadores de audio -
007/01
cartucho sonoro sg g - 007/01 (Grabación
sonora)
cilindro sonoro se e - 007/01 (Grabación
sonora)
disco sonoro sd d - 007/01 (Grabación
sonora)
carrete de banda sonora si i - 007/01 (Grabación
sonora)
rollo sonoro sq q - 007/01 (Grabación
sonora)
audiocasete ss s - 007/01 (Grabación
sonora)
carrete de cinta sonora st t - 007/01 (Grabación
sonora)
otro sz z - 007/01 (Grabación
sonora)
Soportes de Computadora
términos RDA - 338 $b portadores de
computadora - 007/01
tarjeta de computadora ck k - 007/01 (Recurso
electrónico)
cartucho de chip para computadora cb b - 007/01 (Recurso
electrónico)
disco de computadora cd d - 007/01 (Recurso
electrónico)
cartucho de discos de computadora ce e - 007/01 (Recurso
electrónico)
cartucho de cinta de computadora ca a - 007/01 (Recurso
electrónico)
casete de cinta de computadora cf f - 007/01 (Recurso
electrónico)
carrete de cinta de computadora ch h - 007/01 (Recurso
electrónico)
recurso en línea cr r - 007/01 (Recurso
electrónico)
otro cz z - 007/01 (Recurso
electrónico)
Soportes de Microformas
términos RDA - 338 $b portadores de microforma
- 007/01
tarjeta de apertura ha a - 007/01 (Microforma)
microficha he e - 007/01 (Microforma)
casete de microficha hf f - 007/01 (Microforma)
cartucho de microfilme hb b - 007/01 (Microforma)
casete de microfilme hc c - 007/01 (Microforma)
carrete de microfilme hd d - 007/01 (Microforma)
rollo de microfilme hj j - 007/01 (Microfilma)
tira de microfilme hh h - 007/01 (Microforma)
microopaco hg g - 007/01 (Microforma)
otro hz z - 007/01 (Microforma)
Soportes microscópicos
términos RDA - 338 $b portadores de
microscopio- Bibliográfico
008/33
portaobjeto de microscopio pp p - 008/33 (Materiales
visuales)
otro pz no code

Soportes de imagen proyectada
términos RDA - 338 $b portadores de imagen
proyectada - 007/01
cartucho de película mc c - 007/01 (Película
cinematográfica)
casete de película mf f - 007/01 (Película
cinematográfica)
carrete de película mr r - 007/01 (Película
cinematográfica)
rollo de película mo o - 007/01 (Película
cinematográfica)
filmina gd d - 007/01 (Gráfico
proyectable)
fotobanda gf f - 007/01 (Gráfico
proyectable)
cartucho de fotobanda gc c - 007/01 (Gráfico
proyectable)
transparencia de retroproyector gt t - 007/01 (Gráfico
proyectable)
diapositiva gs s - 007/01 (Gráfico
proyectable)
otro mz z - 007/01 (Película
cinematográfica)
z - 007/01 (Gráfico
proyectable)
Soportes estereográficos
términos RDA - 338 $b portadores estereográficos
- 007/01
tarjeta estereográfica eh h - 007/01 (Gráfico no
proyectable)
disco estereográfico es s - 007/01 (Gráfico no
proyectable)
otro ez no existe código

Soportes sin mediación
términos RDA - 338 $b portadores no mediados
tarjeta no no existe código
rotafolio nn no existe código
rollo na no existe código
hoja nb no existe código
volumen nc no existe código
objeto nr r - Bibliográfico
Directorio/06
otro nz no existe código
Soportes de video
términos RDA - 338 $b portadores de video -
007/01
cartucho de video vc c - 007/01 (Videograbación)
casete de video vf f - 007/01 (Videograbación)
videodisco vd d - 007/01
(Videograbación)
rollo de videocinta vr r - 007/01 (Videograbación)
otro vz z - 007/01 (Videograbación)
Soportes no especificados
términos RDA - 338 $b portadores no
especificados - 007/01
no especificado zu u - 007/01 (No
especificado)

• CAMPO DE MENCIÓN DE COLECCIÓN
490 MENCIÓN DE COLECCIÓN

(Primer indicador es uno (1), el segundo indicador (sin definir)
Se registra información capturando el título de la serie en autoridades. El número de la serie

se registra después de un subcampo «v».
Ejemplo:
«a»Rescatados Lengua de Trapo«ZZ1045457» ; «v»15
• CAMPOS DE NOTAS
Los campos 5XX contienen notas bibliográficas que no se aplican específicamente a ningún
tipo particular de material. En el ANEXO 3 Campos 5XX Notas, se puede apreciar la
definición de uso para cada campo de notas.
Las notas más frecuentes en un registro monográfico son las siguientes:
500 NOTA GENERAL

Se registra información de tipo general como:
«a» Incluye índice.

«a» Glosario: p. 305-330.
«a» Obra publicada originalmente en: Madrid : Aguilar, 1920.
504 NOTA DE BIBLIOGRAFÍA

Se registra información sobre la presencia de una o más bibliografías, discografías,

filmografías y/o otras referencias bibliográficas en el ítem que se está describiendo.
Ejemplo:
«a» Incluye bibliografía.
«a» Incluye bibliografía e índice.
«a» Incluye referencias bibliográficas (páginas 330-340) e índice.
505 NOTA DE CONTENIDO

(Primer indicador puede variar entre 0, 1 o 2, según sea el caso indicado en la ayuda
de la barra de herramientas; el segundo indicador puede quedar sin definir o ser cero
(0) según sea el caso indicado en la ayuda de la barra de herramientas)
Se registra información de contenido de la obra cuando viene más de un título, cuando hay
más de un volumen o cuando se transcribe una parte o toda la tabla de contenido. Se toma
la información de la tabla de contenido o del contenido de cada volumen.
Ejemplo:
v.1. Generalidades concernientes al esqueleto, las articulaciones y los músculos. --

Columna vertebral. -- Esqueleto del cráneo y de la cara. -- Articulaciones de la cabeza con
el raquis. Músculos del cuello. -- Sistema nervioso central. -- Sistema nervioso periférico. --
Nervios craneales. -- Nervios espinales. -- Sistema nervioso autónomo. -- Órganos de los
sentidos. -- Miembro superior. -- Miembro inferior. -- v.2. Caja torácica. -- Sistema
cardiovascular. -- Vasos sanguíneos. -- Arterias de la gran circulación. -- Venas de la gran
circulación. -- Sistema linfático. -- Sistema respiratorio. -- Sistema digestivo supra
diafragmático. -- Pared abdominal. -- Cavidad abdominal y sistema digestivo. -- Sistema
urinario. – Sistema genital. -- Glándulas endocrinas.
520 NOTA DE RESUMEN

(Primer indicador puede variar entre 0, 1, 2 o 3 según sea el caso indicado en la ayuda
de la barra de herramientas; el segundo indicador sin definir)
Se registra información que describe o resume el contenido del documento. Se toma

información de Internet cuando existe. Solo diligenciar bajo instrucción del Banco.
Ejemplo:
El forense Martín Gracia investiga las causas de la muerte de un famoso pintor. El arma
homicida es, aparentemente, un proyector de diapositivas cargado de obras maestras.
¿Puede matar un cuadro de Vermeer, o una sinfonía de Mozart? ¿Se puede morir de
belleza? Con la ayuda de un viejo neurólogo que ha dedicado media vida a demostrar la
existencia del alma, Martín Gracia tratará de responder a estas preguntas para desentrañar
una serie de insólitos asesinatos de los que acaba convirtiéndose en involuntario
protagonista. "Thriller mágico" en el que se enfrentan la ciencia y la fantasía, Memorias del
Hombre Buitre combina los ingredientes de la novela de intriga clásica con una historia de
amour fou, para abordar el tema de la búsqueda de la belleza y su relación con la mente
humana. Heredero aventajado de la imaginación y el buen hacer de Chesterton, Luis
Rodríguez Rivera ha logrado una primera novela tan ambiciosa como efectiva y amena.
534 NOTA DE VERSIÓN ORIGINAL

Se registra el título original de la obra cuando este aparece en la fuente principal de

información.
Ejemplo:
«p»Título original : «t»Intelligence.
586 NOTA DE PREMIO

Se registra información cuando la obra ha recibido premios y aparecen mencionados en la

fuente principal de información.
Ejemplo:
«a» Premio Editorial Costa Rica. Cuento, 1998.
• CAMPOS DE ACCESO TEMÁTICO
Los campos 6XX contienen encabezamientos de materia o términos de acceso que proveen
acceso adicional a un registro bibliográfico, a través de un encabezamiento o término
construido de acuerdo a principios y lineamientos establecidos para la catalogación por
materias y pautas dadas en las reglas de catalogación para la identificación de nombres
personales, corporativos y títulos uniformes.
600 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA – NOMBRE DE

PERSONA
(Primer indicador puede variar entre 0, 1 o 3 según la forma del nombre que se
registre como entrada; verificar en la ayuda de la barra de herramientas. El segundo
indicador será 4, que identifica el repertorio de materias usado por la BLAA, que es
LEMB)
Se registra el nombre de la persona capturando la información de la base de autoridades.

Ejemplo: «a» García Márquez, Gabriel, «d»1928-«ZZ0033331»«x» Crítica e
interpretación«ZZ0965318».

ENTIDAD
registre como entrada. Verificar según sea el caso indicado en la ayuda de la barra de
herramientas. El segundo indicador será 4, que identifica el repertorio de materias
usado por la BLAA, que es LEMB).
Se registra el nombre de la entidad capturando la información de la base de autoridades.
Ejemplo: «a» Universidad Nacional de Colombia. «b»Museo de Arte«ZZ0749172»«v»

Exposiciones«ZZ1006742»«v» Catálogos«ZZ1005290».

CONGRESO, REUNIÓN, ETC.
registre como entrada. Verificar según sea el caso indicado en la ayuda de la barra de
usado por la BLAA, que es LEMB).
Se registra el nombre del congreso capturando la información de la base de autoridades.
Ejemplo: «a» Congreso Internacional de Americanistas«ZZ0756252»«x» Historia y

crítica«ZZ0966923»
630 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA – TÍTULO UNIFORME

(Primer indicador puede variar entre 0-9 según los caracteres a no tener en cuenta en
la alfabetización. El segundo indicador será 4, que identifica el repertorio de materias
usado por la BLAA, que es LEMB)
Se registra el título capturando la información de la base de autoridades.

Ejemplo: «a»Cien años de soledad«ZZ0783013»«v» Terminología«ZZ0974058».
650 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA – TÉRMINO DE

MATERIA
(Primer indicador puede variar entre blanco, 0, 1 o 2 según el tipo de entrada de tema
que se registre. Verificar según sea el caso indicado en la ayuda de la barra de
usado por la BLAA, que es LEMB)
Se registra el nombre de la materia capturando la información de la base de autoridades.
Ejemplo: «a» Literatura latinoamericana«ZZ0010470»«x» Historia y crítica«ZZ0966923»
651 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA – NOMBRE

GEOGRÁFICO
(Primer indicador sin definir. El segundo indicador será 4, que identifica el repertorio
de materias usado por la BLAA, que es LEMB)
Se registra el nombre de la región geográfica capturando la información de la base de

autoridades.
Ejemplo: «a» América Latina«ZZ0000505»«x» Condiciones socioeconómicas«ZZ0964904».
• CAMPOS DE ENTRADAS SECUNDARIAS
Los campos 7XX contienen entradas secundarias que proveen acceso adicional a un
registro bibliográfico a partir de nombres y/o títulos que tienen diversas relaciones con la
obra. Los asientos secundarios se establecen para personas, entidades corporativas y
reuniones que son de alguna manera responsables de la creación de la obra, incluyendo
responsabilidad intelectual y editorial. También se incluyen los asientos secundarios
correspondientes a otros títulos bajo control de autoridad relacionados con la obra para la
cual se hizo el registro, tales como otras ediciones, etc., o títulos contenidos en la obra, no
sujetos al control de autoridad.
Los asientos secundarios más frecuentes son:
700 ENTRADA SECUNDARIA – NOMBRE DE PERSONA

(Primer indicador puede variar entre 0, 1 y 3 según sea el caso indicado en la ayuda
de la barra de herramientas. El segundo indicador es 2)
Se recomienda verificar los datos del autor (nombre completo, fechas de nacimiento y
muerte) en la base de datos de autoridades, para efectos de normalización. Si el nombre
aparece se debe verificar que corresponda al registrado en la fuente principal de información
para capturarlo, o proceder a registrarlo como una nueva entrada en la base de datos de

autoridades. Los datos se deben registrar de la forma más completa y se recomienda hacer la
búsqueda en diccionarios biográficos, enciclopedias, etc.
En el campo 7XX se debe tener en cuenta la función que realizan los autores y/o
colaboradores dentro de la obra; en el subcampo «e» se registra el término indicativo de la
función, por ejemplo: autor, ilustrador, prologuista, editor, compilador, entre otras.
Se debe preferir la forma en español de los nombres en idiomas extranjeros.
Ejemplo:
700 «12»«a»Díaz, Robinson, «d»1966-«ZZ0253109», «e»protagonista.

700 «12»«a»Pérez Mejía, Angela«ZZ0087754». «t»Ecología de la "infodiversidad": una
ética de lo público.
710 ASIENTO SECUNDARIO - NOMBRE CORPORATIVO

(Primer indicador puede variar entre 0, 1 y 2, según sea el caso indicado en la ayuda
Verificar datos del autor corporativo en la base de datos de autoridades, teniendo en cuenta
las pautas establecidas en las Reglas de Catalogación Angloamericanas, (última edición) para
este tipo de entradas.
Ejemplo:
710 «22»«a»Grupo Colombia«ZZ0721573», «e»productor.
711 ASIENTO SECUNDARIO - CONGRESO O REUNIÓN

(Primer indicador puede variar entre 0, 1 y 2 según sea el caso indicado en la ayuda
Normalizar el nombre en la base de datos de autoridades, teniendo en cuenta las pautas

establecidas en las Reglas de Catalogación Angloamericanas, última edición) para este tipo de
entradas.
Ejemplo:
711«22»«a»Seminario Superación de la Crisis de Derechos Humanos en Colombia

«d»(2000 : «c»Bogotá)«ZZ1108801»

730 ASIENTO SECUNDARIO - TÍTULO UNIFORME
(El primer indicador puede variar entre 0-9 según los caracteres a no tener en cuenta
en la alfabetización; el segundo indicador es 2)

establecidas en las Reglas de Catalogación Angloamericanas, última edición para este tipo de
entradas.
Ejemplo:
730 «0 »«a»Biblia. «p»A.T. «p»Cantar de los cantares«ZZ0777395».
740 ASIENTO SECUNDARIO - TÍTULOS RELACIONADOS/ANALÍTICOS NO

CONTROLADOS
(El primer indicador puede variar entre 0-9 según los caracteres a no tener en cuenta
en la alfabetización; segundo indicador es 2)
En este campo se recupera la información de los títulos contenidos en una obra y

registrados en el campo 505 nota de contenido.
Ejemplo:
740 «32»«a»El estuche de nácar
• ASIENTOS SECUNDARIOS DE SERIE
Los campos 800-830 contienen un nombre/título o un título que se utiliza como asiento
secundario de serie, cuando la mención de serie está contenida en el campo 490 (mención
de serie) o en el campo 500 (Nota general); y se requiere un asiento secundario de serie
para el registro bibliográfico.
830 ASIENTO SECUNDARIO DE SERIE – TÍTULO UNIFORME (Primer indicador

sin definir y el segundo indicador puede variar entre 0-9 según los caracteres a no
tener en cuenta en la alfabetización)

establecidas en las Reglas de Catalogación Angloamericanas, última edición) para este tipo de
entradas.

Ejemplo:
830« 0»«a»Nicolás Gómez Dávila-Colección«ZZ1069001».
• CAMPOS DE EXISTENCIAS, LOCALIZACIONES, GRÁFICOS

ALTERNOS, ETC.
Los campos 85X contienen descripciones de elementos de información que son parte
integral del Formato MARC 21 para Registros Bibliográficos y de los elementos de
información; que podrían presentarse en registros MARC bibliográficos o en registros
MARC de existencias, separados.
856 LOCALIZACIÓN Y ACCESO ELECTRÓNICOS

(Primer indicador método de acceso puede variar entre: blanco = no se suministra
información, 0 = correo electrónico, 1 = FTP, 2 = Remoto (“telnet”), 3 = Línea
telefónica (“dial up”), 4 = http, 7 = Método especificado en el subcampo 2 (<2>). El
segundo indicador relación puede variar entre: blanco = no se suministra
información, 0 = Recurso, 1 = Versión del recurso, 2 = Recurso relacionado, 8 = No
genera una constante de despliegue)
En este campo se registra la información requerida para localizar y obtener acceso a un

recurso electrónico. El campo puede ser utilizado en un registro bibliográfico de un recurso
cuando dicho recurso o un subconjunto suyo está disponible en forma electrónica.
Ejemplo:
856 « »«u»http://www.lablaa.org/blaavirtual/museobotero/dbotero.htm «z»Imagen, 1.
• CAMPOS DE USO LOCAL
949 AUTOR O TEMA COLOMBIANO

Se registra información en ente campo para indicar si los autores relacionados con la obra son
o no colombianos y si el contenido de la obra tiene que ver con Colombia así:
Subcampo «a» se codifica teniendo en cuenta la siguiente información:
c = Todos los autores son colombianos.

m = Combinación de colombianos y no colombianos
n = Ningún autor colombiano
Subcampo «b» se codifica teniendo en cuenta la siguiente información:
c = Incluye información relacionada con Colombia

n = No incluye información relacionada con Colombia
Ejemplo:
949 « »«a»c«b»c
(Autores y tema tienen que ver con Colombia)
En todo caso, este campo se coloca a todo tipo de material excepto a analíticas.
NOTA: Recuerde que esta norma incluye los principales campos usados, pero el catalogador
está obligado a usar los campos MARC que amerite el registro.
Se deben reportar inconsistencias encontradas en campos de nombres y/o de materias, al igual

que los nuevos encabezamientos al grupo de normalización, para actualizar la base de datos de
autoridades.
Una vez se haya cumplido el procedimiento de actualización de la catalogación, se procede a

añadir la copia en la pantalla de existencias y a marcar el material, teniendo en cuenta las
pautas establecidas en los instructivos correspondientes.
NOTA: campos adicionales se diligenciarán de acuerdo al formato marc21 y RDA

como se muestra en el ANEXO 1. Campos adicionales por tipo de material.

ANEXO 1
CAMPOS ADICIONALES POR TIPO DE MATERIAL
Tipo de materiales Campos MARC para tener en cuenta

T008 posiciones 18-21 = relieve
T008 posiciones 22-23 = proyección
T008 posición 25 = tipo de material cartográfico
T008 posiciones 33-34 = características especiales del formato
T082 = número de clasificación general según el Dewey,
subcampos <a> y <2>.
T084 = Número de clasificación para material diferente a libro.
Materiales cartográficos
El prefijo del número de clasificación se agrega de acuerdo al
Instructivo de asignación de prefijos para clasificar las
colecciones especiales de la Red de Bibliotecas del Banco de la
República; se usa el prefijo más un número consecutivo.
T255 = área de datos matemáticos cartográficos (escala,
coordenadas, equinoccios, declinaciones, entre otros)

T084 = Número de clasificación para material diferente a libro,
el prefijo del número de clasificación se agrega de acuerdo al
Manuscritos Instructivo de asignación de prefijos para clasificar las
T545 = nota biográfica a histórica
T008 posiciones 18-19 = forma de la composición

T008 posición 20 = formato de música
T047 = código de forma de la composición musical
T048 = número de instrumentos musicales o código de voces
Música impresa
T508 = nota de créditos de producción o creación
T511 = nota de participantes o interpretes

T007 categoría de material, designación específica de material,
velocidad, configuración de canales de reproducción del sonido,
ancho/dimensiones de surco, dimensiones, ancho de la cinta,
configuración de la cinta, tipo de disco, cilindro o cinta, tipo de
material, tipo de grabación, características especiales de
reproducción del sonido, técnica de captación y de
almacenamiento del sonido.
T008 posiciones 18-19 = forma de la composición
T008 posición 20 = formato de música
T047 = código de forma de la composición musical
Grabaciones sonoras T048 = número de instrumentos musicales o código de voces

color, formato de la videograbación, sonido incorporado o
separado, medio sonoro, dimensiones, configuración de canales
de reproducción de sonido.
T008 posiciones 18-20 = tiempo de duración para películas y
videograbaciones
T008 posición 33 = tipo de material visual
T008 posición 34 = técnica
Videograbaciones

Materiales gráficos no
color, material de soporte primario, material de soporte
proyectables
secundario.

T008 posiciones 33 = tipo de material visual

color, base de la emulsión, sonido incorporado o separado,
soporte sonoro, dimensiones, material de soporte secundario.
T008 posiciones 33 = tipo de material visual
Materiales gráficos subcampos <a> y <2>.
proyectables T084 = Número de clasificación para material diferente a libro,
T007 Categoría de material, designación específica de material,

color, dimensiones, sonido, densidad de bits de la imagen,
formatos de fichero, requisitos de control de calidad,
antecedentes/fuente, nivel de compresión, calidad de
reformateado.
T008 posición 26 = tipo de fichero de ordenador
Recursos electrónicos subcampos <a> y <2>.
T538 = notas de datos técnicos
T008 posiciones 11-14 = fecha 2 (9999)

Recursos continuos
T008 posición 18 = periodicidad
y/o
T008 posición 19 = regularidad
Publicaciones seriadas
T008 posición 20 = centro ISSN
T008 posición 33 = alfabeto original del título
T008 posición 34 = encabezamiento sucesivo/último
encabezamiento
T022 = ISSN
T310 = Periodicidad actual de publicación
T362 = Designación de volumen o número y/o fecha
T515 = nota de peculiaridades de la numeración

ANEXO 2
ALGUNOS CAMBIOS EN LA DESCRIPCIÓN CON RDA
• Según RDA cada elemento que se agregue en corchetes cuadrados debe llevar sus
propios corchetes. Ejemplo: 264 $a[Bogotá?] : $b[Departamento de Planeación],
$c[2004].
• Los datos se transcriben tal y como aparecen en la fuente, no se deben corregir, pero si
se considera que son importantes para la identificación del material se puede hacer una
nota o se hace una variante de título si la inexactitud se encuentra en éste. Ya no se
utiliza [sic] ni [i.e.].
• En RDA si se encuentra una mención de responsabilidad fuera del área principal de
información, por ejemplo la portada, se registra sin encerrarlas en corchetes cuadrados,
en RDA la mención de responsabilidad puede ser expandida; en caso que la
información sea tomada de una fuente externa si se encierra en corchetes.
• En la mención de responsabilidad no se omite información, se transcribe tal cual
aparece en el recurso, en este sentido por ejemplo se agregan las palabras Reverendo,
Padre, Doctor, Ingeniero, etc.
• Igualmente, en la mención de responsabilidad se sigue aplicando la regla de 3, se
registran hasta 3 autores, en el caso que sean más de 3 autores se registran los primeros
3 y a continuación se agrega la nota [y otros].
• Así en la mención de responsabilidad no se nombren a todos los involucrados que
aparecen registrados en la fuente de información, si se deben registrar en los campos
700 junto con su función. La mención de la función debe ir personalizada, por ejemplo
autor, prologuista, ilustrador, fotógrafo, etc. Aunque en los casos que no se pueda
personalizar se nombra simplemente, como por ejemplo: Prefacio por…, Introducción
de…, etc.
• En RDA las frases sustantivas se consideran parte de la mención de responsabilidad y
se registran completas, así: / $c Investigación y adaptaciones dramatizadas por George
Brand.
• Para la mención de edición se debe registrar tal y como aparece en la fuente, sin
abreviaturas. Por ejemplo: Segunda edición, 8a. edición corregida y aumentada.
• Cuando no se identifica el lugar de publicación NO se registra [s.l.], se debe registrar
[Lugar de publicación no identificado]
• Cuando no se identifica el nombre del editor NO se registra [s.n.], se debe registrar
[editor no identificado]
• Cuando no se identifica la fecha de publicación NO se debe reemplazar por otra, en
dado caso se registra [fecha de publicación no identificada]

ANEXO 3
CAMPOS 5XX NOTAS
NO. DE DENOMINACION DEL CAMPO

ETIQUETA
500 Nota general
501 Nota de Con
502 Nota de tesis
504 Nota de bibliografía, etc.
505 Nota formateada de contenido
506 Nota de uso restringido (El uso de la publicación está limitada o es
confidencial)
507 Nota de escala para material gráfico (En material visual, este campo
contiene información sobre la escala de dibujos arquitectónicos o para
objetos tridimensionales).
508 Nota sobre créditos de creación/producción (Se incluyen nombres de
personas o entidades que participan en la producción técnica o artística de
una obra. Se excluyen los intérpretes).
510 Nota de citas o referencias
511 Nota de participantes o interpretes
513 Nota de tipo de reporte y período de cobertura
514 Nota de datos característicos (En material cartográfico recomendaciones
sobre datos de elaboración y reproducción)
515 Nota sobre peculiaridad de numeración
516 Nota de tipo de archivo de computador o de datos
518 Nota de fecha, tiempo y lugar de un acontecimiento (Se especifica
información relacionada con la obra (descubrimiento, grabación, filmación,
ejecución, etc.)
520 Nota de sumario, resumen, anotación, alcance, etc.
521 Nota de tipo de usuario o audiencia.
522 Nota de cobertura geográfica
524 Nota de citación preferida de los materiales descritos (Hace referencia a la
forma habitual de citar el material, que no coincide con la entrada
normalizada)
525 Nota de suplemento
526 Nota de información de un programa de estudio o currículo
530 Nota de disponibilidad en otras formas físicas
533 Nota de reproducción (Datos sobre la reproducción de un original cuando
los datos de esta difieren del original)
534 Nota de título o versión original
535 Nota de localización de originales o duplicados (Nombre y dirección del
depósito donde se tiene en custodia el original o copia duplicada del
material descrito cuando cualquiera de los dos está en un sitio diferente a la
obra descrita)
536 Nota informativa de financiamiento (Contrato, concesión, y/o números de
proyecto cuando el material descrito es el resultado de un proyecto
financiado. La información referente el patrocinador o a la agencia del
financiamiento también puede ser incluida)
538 Nota de detalles del sistema (Información técnica acerca de un ítem tal
como la presencia o ausencia de ciertas clases de códigos; o las
características físicas de un fichero electrónico, tales como densidades de
grabación, paridad, elementos de bloqueo, modo del acceso, lenguaje de
programación de software, requisitos de la computadora, requisitos
periféricos, nombre comercial o sistemas de registro, número de líneas de la
resolución, y frecuencia de la modulación.
Para sonido y videoregistros, información acerca del nombre comercial o
del sistema de grabación (p. e., VHS), frecuencia de la modulación y
número de líneas de la resolución puede ser incluida)
540 Nota sobre términos que rigen el uso de una reproducción
(Términos que rigen el uso de los materiales descritos (p. e. copyright,
derechos de una película, derechos comerciales) después de haberse
proporcionado el acceso).
541 Nota de fuente inmediata de adquisición (Información sobre la fuente
inmediata de adquisición de los materiales descritos. Este campo se utiliza
sobre todo para obras originales, históricas o colecciones archivísticas)
544 Nota sobre la localización de otros materiales archivísticos
(Nombre y dirección del custodio de los materiales, que, en otro tiempo,
formaban parte de la misma colección o del mismo grupo de expedientes de
los materiales descritos)
545 Nota de datos biográficos o históricos
(Información biográfica de un individuo o información histórica de una
institución o evento usado como entrada principal del registro bibliográfico
para los materiales descritos. Cuando se requiere establecer una diferencia
entre los niveles de descripción o un breve resumen se incluye en un
subcampo # a y una información más compleja se registra en un subcampo #
b)
546 Nota de idioma
(Información textual sobre el idioma de los materiales descritos. Una
descripción del alfabeto, de la escritura, o de otro sistema de símbolos (p. e.,
alfabeto árabe, ASCII, sistema de notación musical, código de barras,
gráficos logarítmicos) puede incluirse también. La información del código
del idioma se indica en los campos 008/35-37 (idioma) y/o 041 (código de
idioma).
547 Nota de complejidad de título anterior
(Descripción de formas complejas entre los títulos anteriores o variantes del
título no relacionadas en el campo 247 (Títulos anteriores o variantes del
título).
550 Nota de publicador
(Información acerca de las instituciones responsables de la edición actual o
anterior de un recurso continuo)
552 Nota sobre información de entidades y atributos de un título
(Descripción de la información contenida en un grupo de datos, incluyendo
los tipos de entidades, sus cualidades y los dominios con los cuales se
pueden relacionar los valores a asignar).
555 Nota de índice acumulativo
(Información sobre la disponibilidad de los índices acumulativos para los
recursos continuos u otras ayudas encontradas y controles similares para
archivos, manuscritos y materiales visuales.
556 Nota de información con respecto a los documentos
(Información sobre la documentación de un archivo, (p. e., libros de
codificación que explican el contenido y el uso de un archivo)
561 Nota de historia del propietario o custodio
(Campo para una copia específica que contiene la información referente a la
propiedad e historia de la custodia de los materiales descritos desde su
origen hasta la época de su adquisición, incluyendo el tiempo de cuando los
documentos individuales o el grupo de documentos fueron reunidos para su
arreglo o organización actual).
562 Nota de identificación de la copia y de la versión
(Información que diferencia la copia o versión de los materiales limitado a
archivos o manuscritos cuando más de una copia o versión existe o podría
existir).
563 Nota de información sobre la encuadernación
(Establecido sobre todo para uso con materiales antiguos, libros raros y otras
colecciones especiales).
565 Nota sobre características de archivos de casos
(Información sobre el contenido, características, y/o el número de casos o
variables que hacen concluido un archivo del caso o una base de datos)
567 Nota sobre metodología
(Información sobre las características metodológicas significativas del
material, tales como el algoritmo, procedimientos de muestreo, o
características de la validación).
580 Nota de vínculos y entradas complejas
(Una descripción de relaciones complejas entre el documento descrito y
otros documentos cuando la información registrada en los campos
vinculados 760-787 no es clara.
581 Nota sobre publicaciones que describen los materiales
(Cita o información de la publicación que es un estudio o un análisis de los
materiales descritos)
583 Nota de acción
(Campo para una copia específica que contiene información sobre el
proceso, referencia, y acciones preservación.
584 Nota de acumulación y frecuencia de uso

(Información sobre los datos de la acumulación (para accesos continuos o
ampliables) y/o el valor de referencia usado para la descripción de los
materiales)
585 Nota de exposiciones
(Campo para una copia específica que contiene información de la
exposición donde fue utilizado el material descrito)
586 Nota de premios
(Información sobre premios otorgados al material descrito)
59X Notas locales


Instructivo Catalogar Material Monografico - 08092020

Caricato da

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INSTRUCTIVO PARA CATALOGAR MATERIAL MONOGRÁFICO

Primero se debe verificar si el libro ya se encuentra registrado en la base de datos. Esta

A continuación, se comienza a detallar el ingreso de cada campo

Estado del registro n

Código de registro relacionado

Bogotá, D.C. Última actualización septiembre 2020

CAMPO DE CONTROL 008

Importante: los valores que se presentan a continuación varían de acuerdo al documento.

34:Biografía d 35-37:Lengua spa

05 Fecha del día en que se está catalogando el material.

Bogotá, D.C. Última actualización septiembre 2020

Bogotá, D.C. Última actualización septiembre 2020

Ejemplo: <a> 848785320X

Ejemplo: <a> 848785320X (obra completa)

040 FUENTE DE LA CATALOGACIÓN

Se codifica siempre así:

«a»CO-BoBLA «b»spa «c»CO-BoBLA «e»rda

Esta información aparece en la ayuda de la barra de herramientas.

041 CÓDIGO DE LENGUA

Ejemplo: «a»spa «h»eng

043 CÓDIGO DE ÁREA GEOGRÁFICA

Ejemplo: la materia registrada en el campo 650 es “Novela colombiana”

045 CÓDIGO DE PERIODO DE TIEMPO DEL CONTENIDO

082 NÚMERO DE CLASIFICACIÓN DECIMAL DEWEY

Ejemplo: «a»863.5 «b»F37c8 «2»21

La entrada principal se determina teniendo en cuenta la fuente principal de información, para

Ejemplo: «a»Fernández Bremón, José, «d»1839-1910«ZZ0270333», «e»autor

Ejemplo: «a»Colombia. «b»Ministerio de Educación Nacional«ZZ0061426».

Ejemplo: «a»Seminario Internacional "Nuevas Miradas Pedagógicas" («d»2008 :

Ejemplo: «a»Biblia. «p»N. T. «p»Hebreos«ZZ1062778».

• CAMPO DE TÍTULO Y SUS VARIANTES

240 TÍTULO UNIFORME

Ejemplo: «a»Antioquia-Bibliografía regional«ZZ0774120»

243 TÍTULO UNIFORME COLECTIVO

Ejemplo: «a»Leyes, etc.«ZZ0819026»

245 MENCION DE TÍTULO

Bogotá, D.C. Última actualización septiembre 2020

Ejemplo: «a»Infidelidad : «b»pesadilla y pasión / «c»Carmen Elvira Navia, Evelyn Peckel,

246 FORMAS VARIANTES DEL TITULO

Ejemplo: «a»»Pesadilla y pasión

• CAMPOS DE EDICIÓN, PIE DE IMPRENTA, ETC.

250 MENCIÓN DE EDICIÓN

En este campo se registra la información de la edición e incluye los responsables de la edición.

Bogotá, D.C. Última actualización septiembre 2020

Cuando se presenten reimpresiones se dejan en el mismo registro bibliográfico del título

Si por el contrario cambian el número de páginas (porque se amplió el contenido) o el

Para el caso de las reimpresiones en el campo 008 posición 06 Tipos de fecha/estado de la

2a. Edición, 3a. Reimpresión. (O la información de la última reimpresión registrada)

• En los casos en que el material bibliográfico no especifique el número de la edición

5a. reimpresión, del año 2010.

264 PRODUCCIÓN, PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, MANUFACTURA,

Bogotá, D.C. Última actualización septiembre 2020

«a»Bogotá : «b»Aguilar, «c»2008.

• CAMPOS DE DESCRIPCIÓN FÍSICA, ETC.

300 DESCRIPCIÓN FÍSICA

Se registra información de la descripción física de la obra, número de páginas o volúmenes,

Bogotá, D.C. Última actualización septiembre 2020

En caso de presentar material complementario, éste se registra en el subcampo «e»

336 TIPOS DE CONTENIDO

«a»texto «b»txt «2»rdacontent

La lista de términos de contenido es la siguiente:

Término de Contenido RDA - 336 $a Códigos MARC de los Código(s) MARC

forma cartográfica tridimensional crf eóf