Invito

Convegno Cassa-Libri Italia

18 - 19 Marzo 2023

Cari aiutanti,
siamo tutti cordialmente invitati al convegno cassa-libri per l’Italia.
Tutti gli amici che svolgono il compito della cassa e del tavolo dei libri, le guide dei circoli ristretti, di comunità e tutti gli
amici interessati sono i benvenuti!

Inizio: Sabato 18 marzo 2023 10.00 - 22.00

Fine: Domenica 19 marzo 2023 09.00 - 12.30

Presso: Art Hotel Museo

Via Della Repubblica 289, 59100 Prato
Tel. +39 0574 5787-0574 727841, Email: info@arthotel-museo.it
https://www.arthotel-museo.it/

Per l’iscrizione al Convegno inviare una email scrivendo nome cognome e

ISCRIZIONE AL CONVEGNO comunità entro il 25 febbraio a Veronica Serra
Email: convegnocassalibribg@gmail.com
(per informazioni ulteriori: 340.50 91 572)

La prenotazione per vitto e alloggio, deve essere effettuata entro il 25 Febbraio

PRENOTAZIONE CAMERA 2023, facendo pervenire il modulo relativo compilato e firmato all'ART HOTEL
MUSEO via email all’indirizzo info@arthotel-museo.it con specifica dei pasti.
Oltre questa data le camere verranno assegnate solo se disponibili. Se si
condivide una camera, la prenotazione verrà effettuata da un amico nominato.

Attenzione! L'hotel dispone di 90 camere di cui 60 presso l’hotel dove si svolgerà il convegno
e 30 camere presso l’ART HOTEL MILANO a 3 km di distanza.
https://www.arthotel-milano.it/ Le prenotazioni vengono elaborate in base
all'ordine cronologico di ricezione e saranno gestite direttamente dall’ART
HOTEL MUSEO.

PAGAMENTO/CANCELLAZIONE Allegata alla prenotazione dovrà essere indicato un numero di carta di credito
con data di scadenza a garanzia della prenotazione.
Il pagamento verrà effettuato direttamente all’arrivo in hotel.
Qualsiasi cancellazione nei confronti dell'hotel è di vostra responsabilità ed è
gratuita fino al 10 marzo.
Dopo tale data sarà addebitato l'importo della prima notte.
PASTI
La prenotazione dei pasti verrà effettuata a parte, al costo di Euro 20,00 a
pasto. La struttura garantisce un massimo di 80 posti che saranno abbinati ai
pernottamenti seguendo l’ordine cronologico di prenotazione.
Per chi fosse interessato sono presenti strutture ristorative in loco e saranno
date le indicazioni in reception.

Nella speranza di ritrovarci numerosi, vi porgo i miei più cordiali saluti e vi auguro ogni bene,

Helga List
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L'informativa sulla privacy l'informativa per riunioni ed eventi

1. I dettagli della sua registrazione

I dati personali forniti in questo modulo di registrazione verranno utilizzati per l’iscrizione e
l’organizzazione della partecipazione, inclusa la fatturazione. La base giuridica è l’esecuzione del contratto, art.
6, par. 1b GDPR (EU-DSGVO).

2. Registrazioni foto, audio e film

a. Durante i convegni e gli eventi si possono fare registrazioni (film, foto, audio, secondo necessità) dei
relatori e dell’evento come tale per resoconto; queste vengono conservate nell’Archivio del Circolo degli
Amici a tempo indeterminato, utilizzate per incontri interni e pubblicate nei supporti interni (materiale
d’istruzione, incluso cd- audio versione stampata e online, noleggio dvd o mediateca, cd-audio per gli
incontri in tutto il mondo di educatori/insegnanti, IGR).
b. Sono possibili registrazioni dal vivo nel contesto delle „Trasmissioni in diretta” per dare la possibilità a tutti
gli amici, attraverso il nostro portale Livestreaming, di seguire in contemporanea le registrazioni dei film e
partecipare in questo modo al convegno.
c. Base giuridica dell’elaborazione dei dati (menzionata sotto a. e b.) è la valutazione degli interessi secondo
art. 6 par. 1 f GDPR (EU-DSGVO). L’interesse del Circolo degli Amici consiste nell’informare gli amici
dell’evento e così permettere il collegamento degli amici l’uno con l’altro, nell’offrire la possibilità di
partecipare ad eventi e nella promozione dell’insegnamento di Bruno Gröning, e anche nell’archiviazione dei
contributi per i posteri. Prima di una pubblicazione su riviste esterne si chiede una dichiarazione separata di
consenso alla persona interessata. Base giuridica per l’elaborazione delle Testimonianze di Successo è art. 9
par. 2 a GDPR (EU-DSGVO).

3. Conservazione/Ricezione dei Dati

I Suoi dati vengono conservati solo per il tempo necessario e per le attività indispensabili a soddisfare lo scopo o
i requisiti legali di archiviazione richiesti. I dati non vengono consegnati a terzi. Ad eccezione degli Hotel per
gestire le prenotazioni delle camere.

4. Suoi diritti di interessato

Per quanto riguarda i dati personali da noi trattati, Lei ha i seguenti diritti: informazione sui dati da noi
memorizzati e la loro elaborazione, cancellazione, correzione, limitazione del trattamento dei dati, della
possibilità di trasmissione dei dati e ricorso presso il nostro incaricato dei dati o presso un’autorità scelta da Lei di
sorveglianza di dati. Ciò include anche l’Autorità di controllo della protezione dei dati del Nord Reno - Westfalia,
Postfach 20 04 44, DE-40102 Düsseldorf,
+49(0)211/38424-0, poststelle@ldi.nrw.de.
Inoltre, Lei ha anche il diritto di opporsi al trattamento dei dati indicato sotto “Registrazioni foto, audio e film”
presso il nostro responsabile per la protezione dei dati.
Organismo responsabile: Bruno Gröning Freundeskreis / Kreis für natürliche Lebenshilfe e.V. (Circolo degli
Amici di Bruno Gröning/Circolo per l'aiuto Naturale nella Vita), Bornschlade 38, DE-53797 Lohmar, info@bruno-
groening.org
Responsabile per la protezione dei dati: Dr. Rolf Reinhard, Steinbinge 22, DE-34212 Melsungen,
datenschutz@bruno-groening.org it_Org-109_2019-10_Indicazioni-per-convegni-ed-eventi WF.
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 MODULO DI PRENOTAZIONE CONVEGNO CASSA-LIBRI CON ARRIVO IL VENERDI‘ 17 MARZO

Si prega di inviare il seguente modulo direttamente all’Art Museo Hotel via mail: info@arthotel-museo.it

DATA DI ARRIVO VENERDI‘ 17 MARZO 2023 - DATA DI PARTENZA DOMENICA 19 MARZO 2023
L’HOTEL NON PUO‘ EFFETTURE ABBINAMENTI:

Se si condivide una camera, si prega di nominare una sola persona che effettui la prenotazione direttamente con l'hotel
e di inserire il nome di questo amico sulla prima riga. In questo modo si eviterà il verificarsi di doppie prenotazioni.

N. di telefono del referente E-mail

Nome e Cognome del 1° partecipante

Nome e Cognome del 2° partecipante

Nome e Cognome del 3° partecipante

I PREZZI SONO RIFERITI AL PERNOTTAMENTO (COLAZIONE INCLUSA) I PASTI VERRANNO PAGATI A PARTE
BARRARE L’OPZIONE DELLA CAMERA SCELTA PER 2 NOTTI

 In camera singola SOLO HOTEL MILANO Euro 150,00 a camera (€ 150,00 a persona per 2 notti) SOLO HOTEL MILANO

 In camera doppia Euro 188,00 a camera (€ 94,00 a persona per 2 notti)

 In camera tripla Euro 204,00 a camera (€ 68,00 a persona per 2 notti)

BARRARE L’OPZIONE AGGIUNTIVA PER I PASTI SCRIVENDO IL NUMERO EFFETTIVO DEI PASTI specificare se ci sono intolleranze

 Cena del 17/03/2023 € 20 a persona vegetariano  tradizionale 

 Pranzo del 18/03/2023 € 20 a persona vegetariano  tradizionale 

 Cena del 18/03/2023 € 20 a persona vegetariano  tradizionale 

 Pranzo del 19/03/2023 € 20 a persona vegetariano  tradizionale 

La tassa di soggiorno è esclusa

METODO DI PAGAMENTO: inserire i dati di una carta di credito a garanzia. La somma verrà bloccata, ma non prelevata.
Il pagamento verrà effettuato direttamente all’hotel.

Tipo di carta:  American Express  Visa  MasterCard  Diners Club  JCB

Numero carta di credito: |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|
Scadenza (MM/YY): |__|__| / |__|__|
Nome del titolare della carta di credito: ____________________________
Il partecipante referente del presente modulo autorizza l’hotel al trattamento dei dati personali sopra indicati secondo
la normativa vigente in materia di tutela della privacy secondo le modalità riportate nelle policy di cancellazione.

Data / firma: _______________________

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 MODULO DI PRENOTAZIONE CONVEGNO CASSA-LIBRI CON ARRIVO IL SABATO 18 MARZO

Si prega di inviare il seguente modulo direttamente all’Art Museo Hotel via mail: info@arthotel-museo.it

DATA DI ARRIVO SABATO 18 MARZO 2023 - DATA DI PARTENZA DOMENICA 19 MARZO 2023
L’HOTEL NON PUO‘ EFFETTURE ABBINAMENTI:

Se si condivide una camera, si prega di nominare una sola persona che effettui la prenotazione direttamente con l'hotel
e di inserire il nome di questo amico sulla prima riga. In questo modo si eviterà il verificarsi di doppie prenotazioni.

N. di telefono del referente E-mail

Nome e Cognome del 1° partecipante

Nome e Cognome del 2° partecipante

Nome e Cognome del 3° partecipante

I PREZZI SONO RIFERITI AL PERMOTTAMENTO (COLAZIONE INCLUSA) I PASTI VERRANNO PAGATI A PARTE
BARRARE L’OPZIONE DELLA CAMERA SCELTA PER 1 NOTTE

 In camera singola SOLO HOTEL MILANO Euro 75,00 a camera (€ 75,00 a persona per 1 notte) SOLO HOTEL MILANO

 In camera doppia Euro 94,00 a camera (€ 47,00 a persona per 1 notte)

 In camera tripla Euro 102,00 a camera (€ 34,00 a persona per 1 notte)

BARRARE L’OPZIONE AGGIUNTIVA PER I PASTI SCRIVENDO IL NUMERO EFFETTIVO DEI PASTI specificare se ci sono intolleranze

 Pranzo del 18/03/2023 € 20 a persona vegetariano  tradizionale 

 Cena del 18/03/2023 € 20 a persona vegetariano  tradizionale 

 Pranzo del 19/03/2023 € 20 a persona vegetariano  tradizionale 

La tassa di soggiorno è esclusa

METODO DI PAGAMENTO: inserire i dati di una carta di credito a garanzia. La somma verrà bloccata, ma non prelevata.
Il pagamento verrà effettuato direttamente all’hotel.

Tipo di carta:  American Express  Visa  MasterCard  Diners Club  JCB

Numero carta di credito: |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|
Scadenza (MM/YY): |__|__| / |__|__|
Nome del titolare della carta di credito: ____________________________
Il partecipante referente del presente modulo autorizza l’hotel al trattamento dei dati personali sopra indicati secondo
la normativa vigente in materia di tutela della privacy secondo le modalità riportate nelle policy di cancellazione.

Data / firma: _______________________

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 COME ARRIVARE ALL’HOTEL ART MUSEO

DALL’ AEROPORTO
Dall’Aeroporto Amerigo Vespucci di Firenze si può raggiungere l’Art Hotel Museo prendendo l’autostrada A11 ed
uscendo a Prato Est, oppure prendere direttamente un taxi (costo circa € 50,00).
Dall’Autostrada A11 uscire al casello Prato Est, prendere direzione “Centro” ed entrare quindi in Viale Leonardo da Vinci,
proseguire circa 800 metri, mantenere la destra al bivio e svoltare alla prima a destra, vi troverete nel parcheggio
pubblico esterno all’hotel.

Indicazioni dall'aeroporto di Firenze

Link a Google Maps

https://goo.gl/maps/Rtyiy7gmKGr6SME56

DALLA STAZIONE CENTRALE DI FIRENZE

Prendere il treno in direzione prato centrale. Dalla stazione centrale di Prato prendere l’autobus Lam blu direzione
Repubblica e scendere alla fermata Museo Pecci, ci troverete dalla parte opposta di Viale della Repubblica, dietro al
museo.

Indicazioni da Firenze Città

Collegamento a Google Maps

https://goo.gl/maps/VV27pr7PJZZvxqkf9