4.

4 - Elementi intermedi di fogli di calcolo

1
SOMMARIO

4.4.1 – UTILIZZARE I GRAFICI ..................................................................................... 4

4.4.1.1 – CREARE UN ISTOGRAMMA SEMPLICE....................................................................... 5
4.4.1.1.1 – Modificare l’origine dati di un grafico ................................................... 8
4.4.1.2 – ASSEGNARE UN NOME AL GRAFICO ....................................................................... 11
4.4.1.3 – CREARE UN ISTOGRAMMA MULTIPLO.................................................................... 11
4.4.1.4 – MODIFICARE IL TIPO DI GRAFICO .......................................................................... 12
4.4.1.5 – CREARE UN DIAGRAMMA A TORTA ....................................................................... 14
4.4.1.5.1 – Far esplodere un segmento di un grafico a torta................................. 14
4.4.1.6 – PERSONALIZZARE UN GRAFICO............................................................................. 15
4.4.1.6.1 – Aggiungere Titoli agli assi di un grafico ............................................... 16
4.4.1.6.2 – Gestire la leggenda di un grafico ......................................................... 17
4.4.1.6.3 – Manipolare le etichette dati ................................................................ 18
4.4.1.6.4 – Manipolare le etichette dati. Personalizzare il colore delle barre in un
Istogramma ........................................................................................................... 19
4.4.1.6.5 – Applicare stili al grafico ....................................................................... 21
4.4.1.6.6 – Aggiungere una linea di tendenza alla Serie........................................ 22

2
Microsoft Excel rappresenta senza dubbio il più noto e utilizzato programma di foglio di
calcolo. In questo manuale introdurremo le conoscenze e competenze intermedie dei
fogli di calcolo applicandole a questo specifico programma.

********

3
4.4.1 – Utilizzare i grafici
Un grafico è un diagramma che rappresenta un insieme di dati presenti in un
foglio di lavoro, spesso messi a confronto con altri insiemi supplementari. I gra-
fici permettono di evidenziare aspetti importanti, del lavoro che stiamo crean-
do ad esempio sono utili per mostrare tendenze e chiarire informazioni com-
plesse, poiché rappresentano i dati in modo facilmente comprensibile ed im-
mediato.

Excel offre la possibilità di rappresentare i dati con differenti tipi di grafico; sa-
rà opportuno scegliere il tipo di grafico più adatto a seconda dei dati che si vo-
gliono rappresentare. In questo modo si comunica in modo efficace e sintetico
il significato dei dati

Ad esempio, è opportuno utilizzare un:

Grafico lineare, per una grandezza che varia in modo continuo nel tempo (es.:
le temperature ambiente nel corso di una giornata)

Istogramma a barre, per una grandezza sintetizzata a intervalli prestabiliti di

spazio o di tempo (es.: il confronto fra la popolazione di alcuni stati, il fatturato
di più anni)

Torta, per evidenziare una ripartizione percentuale (es.: i risultati di un son-

daggio sulle preferenze di voto alle prossime elezioni)

Per iniziare la costruzione di un grafico occorre specificare ad Excel quali sono i

dati che vogliamo rappresentare selezionando le celle che contengono i dati,
poi si clicca sul pulsante corrispondente al tipo di grafico desiderato tra quelli
disponibili nell’omonimo gruppo comandi della scheda Inserisci.

4
Excel aggiunge Il grafico come un oggetto nel nostro foglio di lavoro. Inserito il
grafico, facendo un clic su di esso, in alto sul bordo superiore della finestra
vengono attivate le schede contestuali Struttura grafico e Formato, dedicate ai
pulsanti per la gestione del grafico appena creato.

È possibile utilizzare i comandi di queste schede per modificare il grafico affin-

ché si possa presentare i dati nella modalità desiderata.

La scheda La scheda Struttura grafico, ad esempio, permette di visualizzare la

serie di dati per riga o per colonna, apportare modifiche ai dati di origine del
grafico, consente di modificare la posizione del grafico, modificarne il tipo, sal-
vare un grafico come modello, modificare la visualizzazione degli elementi del
grafico, come i titoli del grafico e le etichette dei dati o selezionare opzioni di
layout predefinite.

La scheda Formato invece consente di aggiungere colori di riempimento, modi-

ficare gli stili delle linee o applicare effetti speciali

4.4.1.1 – Creare un istogramma semplice

Penso che il modo migliore per apprendere velocemente la creazione dei grafi-
ci e l’uso di queste due Schede sia attraverso il passo-passo. Vi guiderò durante
la creazione di 4 diverse tipologie di grafici.

Come vi ho già detto è fondamentale che prima di iniziare la costruzione di un

grafico venga specificato ad Excel quali sono i dati che vogliamo rappresentare.

5
 Come primo esercizio vogliamo riportare in un istogramma le
vendite realizzate nel mese di Gennaio dai tre gruppi di
venditori

1. Aprire il file Profitto.xlsx

2. Eliminate la riga 4 facendo un clic sul numero 4 per evidenziare l’intera
riga, scegliendo poi la voce Elimina righe foglio dal menù di scelta con
un clic sul pulsante Elimina presente nella scheda Home

3. Fare clic sulla cella A4

Tenere pigiato il tasto del mouse e trascinarlo fino alla cella B6. Ora
dovrebbe essere selezionata l’area che comprende le etichette dei tre
gruppi (A4, A5, A6) e i dati di Gennaio (B4, B5, B6)
4. Dalla scheda Inserisci gruppo pulsanti Grafici fare clic sul pulsante
Istogramma e successivamente dal menù di scelta nel quale sono ri-
portati i Layout associati al modello selezionato, scegliere Colonne 3D
raggruppate

5. Il grafico è ora inserito come un oggetto nel nostro foglio di lavoro

Utilizziamo il pulsante Sposta grafico presente nella scheda Struttura grafico

per portare il grafico su di un nuovo foglio interamente dedicato

6
 6. Fate clic sul pulsante Sposta grafico presente nella scheda Struttura
grafico nel gruppo pulsanti Posizione (è l’ultimo a destra nella scheda),
si aprirà l’omonima finestra di dialogo

7. Spostare il grafico in un nuovo foglio di lavoro facendo clic sull’ omo-

nima casella di controllo presente nella finestra di dialogo

8. Fare ora clic sul pulsante OK

Beh, niente male eh?

Il grafico è da rifinire ma già così, la lettura dei dati è decisamente più intuitiva.

1. Cliccate sul pulsante Aggiungi elemento grafico presente nel gruppo

pulsanti in Struttura grafico in alto a sinistra
2. Scegliete dal menu a tendina la voce Sopra il grafico

7
Excel inserirà una casella di testo
per inserire il titolo sul bordo su-
periore del grafico

3. Digitate: Vendite di gennaio il testo verrà scritto nella Barra della for-
mula
4. Pigiate il tasto Invio

4.4.1.1.1 – Modificare l’origine dati di un grafico

Per modificare l’origine dati di un grafico dobbiamo necessariamente operare
sul grafico per avere attiva la Scheda Contestuale Strumenti/grafico, oppure
per richiamare con un clic destro il menù di scelta rapido nel quale è presente il
comando

1. Fate ora clic sulla Scheda Struttura grafico

2. Clic sul pulsante Seleziona dati presente nel gruppo Dati

Excel aprirà la finestra di dialogo Seleziona origine dati

Le opzioni presenti in questa finestra consentono di modificare la modalità di

presentazione dei dati del foglio di lavoro nel grafico.
8
Intervallo dati grafico: Visualizza l'intervallo dei dati di origine del grafico, per

Comprimi finestra

modificare questo intervallo fare clic nella casella Intervallo dati grafico e
quindi selezionare il nuovo intervallo nel foglio di lavoro. Il pulsante Comprimi
finestra posizionato all'estremità destra della casella, consente di rimpicciolire
ad icona e spostare temporaneamente la casella di dialogo per selezionare le
celle nel foglio di lavoro. Per visualizzare l'intera finestra di dialogo, fare nuo-
vamente clic sul pulsante dopo aver selezionato l'intervallo desiderato.

Scambia righe/colonne: Consente di passare dalla selezione delle serie di dati

nel grafico eseguita a partire dalle righe alla selezione dalle colonne del foglio
di lavoro e viceversa.

Voci legenda (Serie1): Elenca i nomi delle serie di dati esistenti. È possibile ag-
giungere e rimuovere le serie di dati dal grafico senza influenzare i dati del fo-
glio di lavoro.

Aggiungi: Fare clic per aggiungere una nuova serie di dati al grafico.

Modifica: Fare clic per apportare modifiche alla serie di dati selezionata nella
casella Voci legenda (serie).

9
Rimuovi: Fare clic per rimuovere dal grafico la serie di dati selezionata nella
casella Voci legenda (serie).

Sposta in alto e Sposta in basso: Fare clic su questi pulsanti per spostare la se-
rie di dati selezionata nella casella di riepilogo Voci legenda (serie) in alto o in
basso nell'elenco. Ciò modificherà l'ordine in cui la serie di dati viene tracciata
nel grafico.

Etichette asse orizzontale (categorie): Elenca le etichette dell'asse orizzontale

(categorie) esistenti.

Modifica: Fare clic per modificare le etichette dell'asse orizzontale (categorie).

Celle nascoste e vuote: Fare clic per tracciare i valori nascosti del foglio di la-
voro nel grafico e specificare la modalità di visualizzazione delle celle vuote del
foglio di lavoro in una serie di dati nel grafico.

3. Fate clic sul pulsante Modifica del gruppo Voci leggenda (serie)
4. Dalla finestra di dialogo indicate (aiutandovi con il pulsante Comprimi
finestra) la cella B3 del foglio Profitto 2011 (fate quindi un clic con il

mouse sul foglio Profitto 2011 e successivamente sulla cella B3 poi alla
fine di nuovo sul pulsante Comprimi finestra
5. Clic sul pulsante OK
6. Di nuovo clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Sele-
ziona origine dati

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4.4.1.2 – Assegnare un nome al grafico
Il foglio che contiene il grafico ha il nome generico di Grafico1. Il nome del gra-
fico consente di assegnare al grafico un nome descrittivo a cui fare riferimento
quando si scrive del codice VBA. Assegnando un nome al grafico, ad esempio
Istogramma, automaticamente anche il nome del foglio prenderà il nuovo no-
me.

È possibile modificare in qualsiasi momento il nome del foglio, a prescindere

dal nome dell’oggetto grafico, facendo un clic destro sulla linguetta scheda
scegliendo dal menù rapido la voce Rinomina

1. Cambiate in Arancio il colore della linguetta della scheda che contiene

il grafico

4.4.1.3 – Creare un Istogramma multiplo

Vogliamo ora riportare in un istogramma le vendite di Gennaio, Febbraio e
Marzo per i tre gruppi di venditori. In questo esempio rappresenteremo nove
dati, le vendite di tre mesi per tre gruppi di venditori: i dati saranno rappresen-
tati a tre a tre, una volta affiancati e una volta sovrapposti.

1. Fare clic sull’etichetta Profitto 2011 per tornare sul foglio dei dati
2. Fare clic sulla cella A3
3. Tenere pigiato il tasto del mouse e trascinarlo fino alla cella D6. Ora
dovrebbe essere selezionata un’area di quattro righe (la 3, 4, 5, 6) e
quattro colonne (la A, B, C, D) quest’area comprende le etichette dei
tre gruppi, i nomi dei mesi e i dati dei tre mesi.
4. Scegliere dalla scheda Inserisci, fare clic sul pulsante Istogramma
gruppo pulsanti Grafici
5. Dal menù a tendina fare clic sull’icona relativa al grafico Colonne 3D
raggruppate

Vogliamo ora passare dalla selezione delle serie di dati nel grafico eseguita a
partire dalle righe alla selezione a partire dalle colonne; in poche parole vo-
gliamo vedere l’andamento della la vendita del singolo gruppo nel trimestre e
non il confronto dei dati dei tre gruppi di vendita mese per mese.
11
 6. Fate clic sul pulsante Seleziona dati presente nella scheda Struttura
grafico
7. Fate clic sul pulsante Inverti righe/colonne
8. Clic sul pulsante OK

9. Inserite il titolo: Vendite del primo trimestre

10. Spostate il grafico in un nuovo foglio di lavoro

4.4.1.4 – Modificare il tipo di grafico

I dati appena visualizzati, possono essere rappresentati efficacemente anche in
un istogramma sovrapposto o istogramma a pila.

Modifichiamo il tipo di grafico (o per meglio dire il sottotipo: infatti sarà sem-
pre un istogramma ma a barre sovrapposte anziché affiancate)

1. Fate clic sul pulsante Cambia tipo di grafico presente nella scheda
Struttura grafico gruppo pulsanti Tipo (è il secondo pulsante partendo
da destra)
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 2. Dalla omonima finestra di dialogo fare clic sull’icona relativa al tipo di
grafico Pila 3D
3. Rinominare il foglio cambiando il nome da Grafico2 a Pila
4. Colorare di Blu scuro il colore della linguetta della scheda

Se tutte le operazioni sono state eseguite correttamente, ora il foglio di lavoro

si presenta così:

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4.4.1.5 – Creare un diagramma a torta
La ripartizione di un totale nelle sue parti, magari espresse in percentuale, si
presta bene a essere rappresentato con un diagramma a torta.

1. Fare clic sull’etichetta Profitto 2011 per tornare sul foglio dei dati

Vogliamo rappresentare ora l’incidenza percentuale delle vendite di ogni grup-

po sul totale; cioè vogliamo rappresentare con un grafico i dati delle celle F4,
F5, F6.

Abbiamo ora un problema supplementare costituito dal fatto che i dati sono in
un’area non contigua all’area in cui trovano le relative etichette; cioè l’area dei
dati (F4, F5, F6) non è vicina a quella delle etichette (A4, A5, A6).

Prima di procedere alla costruzione del grafico dovremo procedere alla sele-
zione di un’area composta da due zone diverse.

2. Fare clic su A4 ed inserire l’etichetta Gruppi di vendita

3. Fare di nuovo clic su A4 e trascinare per evidenziare la zona fino ad A6;
pigiare il tasto Ctrl, tenerlo pigiato e selezionare la zona da F4 a F6;
avendo operato correttamente l’area selezionata (quindi ‘in azzurro’) è
costituita da due zone distinte.
4. Scegliere dalla scheda Inserisci fare clic sul pulsante Grafico a torta
gruppo pulsanti Grafici
5. Dal menù a tendina fare clic sull’icona relativa al grafico Torta 3D
6. Inserire come titolo del grafico ‘Ripartizione tra i gruppi’
7. Spostare il grafico in un nuovo foglio
8. Chiamare il grafico Torta 3D

4.4.1.5.1 – Far esplodere un segmento di un grafico a torta

1. Fate ora un primo clic con il mouse sul grafico, fate ora un secondo clic
sulla sezione del grafico relativa al Gruppo vendite C. Tenete premuto
ora il tasto del mouse e trascinate verso l’esterno in modo da far
esplodere solo la sezione relativa al Gruppo vendite C. Questo è un
modo efficace per mettere in evidenza determinati valori.

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Se tutte le operazioni sono state eseguite correttamente, ora il foglio di lavoro
si presenta così:

2. Cambiare in Giallo il colore della linguetta scheda

3. Salvare la cartella di lavoro
4. Chiudere il file

4.4.1.6 – Personalizzare un grafico

Vogliamo ora utilizzare gli strumenti di Excel per modificare e personalizzare il
formato di un grafico.

1. Aprire il file Regioni presente nella base informativa contenuta nella

cartella Base Excel sul desktop, rendere attivo il foglio Grafico1 facen-
do clic su di esso
2. Rinominate il foglio in Grafico Vendite
3. Duplicate il foglio facendo un clic sul destro sul nome del foglio e dal
menù che compare scegliere Sposta o copia

15
 3

4. Si aprirà un’ulteriore finestra di

dialogo nella quale indicherete
la posizione dove inserire il nuo-
vo foglio (prima del Foglio 2) e 4
chiederemo di fare una copia fa-
cendo clic sulla voce Crea una
copia fate clic su OK

Vogliamo ora apportare delle modifiche

alle opzioni del grafico.

5. Fate clic sul grafico presente nel foglio duplicato al fine di attivare le
schede per la gestione e la personalizzazione del grafico
6. Attivate ora la scheda Struttura grafico
7. Dal gruppo pulsanti Stili grafici scegliete lo Stile 12, se non lo vedete
tra i presenti nella scheda estendete la finestra di dialogo facendo clic
sul pulsantino nell’angolo in basso a destra del gruppo
8. Modificate ora il titolo del grafico inserendo Vendite raggruppate per
prodotto

4.4.1.6.1 – Aggiungere Titoli agli assi di un grafico

1. Inseriamo ora il titolo Prodotti sotto l’asse orizzontale, asse delle cate-
gorie: fate clic sul pulsante Aggiungi elemento grafico presente nel

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 gruppo pulsanti Layout grafici in alto a destra presente in Struttura
grafico. Scegliete Titolo degli assi Principale orizzontale. Comparirà la
voce “Titolo asse” sul grafico. Cliccate sulla voce e cambiate il titolo in
“Prodotti”.

Inseriamo ora il titolo Importi a sinistra del l’asse Verticale: Asse dei valori

2. Fate clic sul pulsante Aggiungi elemento grafico presente nel gruppo
pulsanti Layout grafici sulla scheda Struttura grafico, selezionate Titoli
degli assi
3. Scegliete Principale verticale e modificate il titolo nel grafico accanto
all’asse verticale
4. Scrivete ora il titolo: Importi

4.4.1.6.2 – Gestire la leggenda di un grafico

1. Fate clic sul pulsante Aggiungi elemento grafico

presente nel gruppo pulsanti Layout grafici sulla
scheda Struttura grafico, selezionate Leggenda

2. Eliminate la leggenda facendo clic sulla prima voce del menù a tendina
che compare. Controllate le altre voci: è possibile posizionare la leg-
genda in alto nel grafico, a sinistra, in basso, a destra sovrapposta al
grafico, a sinistra sempre sul grafico.

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4.4.1.6.3 – Manipolare le etichette dati

1. Fate clic sul pulsante Aggiungi elemento grafico presente nel gruppo
pulsanti Layout grafici sulla scheda Struttura grafico, selezionate dal
menu a tendina Etichette dati
2. Scegliete dal successivo menu a tendina Base interna

Nel menu a tendina sono presenti le altre voci che consentono di posizionare
le etichette al centro o in alto nelle barre verticali de grafico

3. Fate clic sul pulsante Aggiungi elemento grafico e selezionate Tabella

dati presente nel menu a tendina
4. Scegliete dal menù a tendina che compare tabella dati -> con chiave di
leggenda
5. In alternativa alle etichette dati sulle barre è possibile inserire una ta-
bella in fondo al grafico con le etichette

Modifichiamo il colore delle etichette poco visibili sul rosso

6. Fare ora un clic destro sulla prima etichetta e, dal menù rapido che
appare, scegliete il colore del carattere Bianco

Se avete eseguito correttamente tutti i passaggi il vostro foglio sarà come

quello dell’esempio:

18
4.4.1.6.4 – Manipolare le etichette dati. Personalizzare il colore delle
barre in un Istogramma

1. Fate un clic sul grafico (tutte le barre sono ora selezionate) e poi di
nuovo un secondo clic su una delle colonne/barre (per evidenziare e di
conseguenza poter lavorare solo sulla prima)
2. Attivate ora la scheda Formato
Fate clic sul pulsante Riempimento forma presente nel gruppo Stili
forma
3. Scegliete il colore di riempimento verde
Utilizzando sempre lo stesso pulsante dare alla
forma una sfumatura Dal centro variante Scura
4. Ripetete ora i punti 1, 2, 3 e 4 per personalizzare
il colore delle altre barre tenendo presente che:

- quella relativa ai Computer va colorata in Blu con una sfumatura

dal centro

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 - quella relativa alla vendita del Software va colorata di Arancione
sempre con la sfumatura scura e dal centro
- mentre quella relativa alle Stampanti va colorata di Rosso scuro e
la sfumatura scegliendo come per le altre scura e dal centro

5. Fate ora clic sul pulsante Effetti forma presente anche questo nel-

la scheda Formato nel gruppo pulsanti Stili forma

6. Dal menu a tendina scegliete l’effetto Preimpostato 2

Nello gruppo pulsanti Stili forma è presente anche una raccolta di 42 formati di
riempimento della forma già disponibili per chi non ha la pazienza certosina di
manipolare le forme.

Se avete eseguito
correttamente tutti i passaggi
il vostro foglio sarà come
quello dell’esempio à

20
4.4.1.6.5 – Applicare stili al grafico
Nella scheda Formato posizionati a destra del gruppo pulsanti Stili forma tro-
viamo il gruppo pulsanti Stili Word Art. Chi conosce Word sa che Word Art è
uno strumento potentissimo per conferire un effetto grafico al testo inserito.

Modifichiamo utilizzando questi pulsanti il titolo del grafico, ma anche le eti-

chette dei dati, la legenda i titoli degli assi.

Possiamo lavorare in due modi:

- uniformare la grafica adottando un unico stile e questa operazione è

velocissima perché è sufficiente fare un clic nell’area del tracciato del
grafico e scegliere lo stile
- selezionare uno ad uno gli oggetti da modificare e scegliere di volta in
volta lo stile

- Fate clic nell’area del grafico (l’area esterna al grafico dove è presente
il titolo)
Clic qui
1

7. Cliccate sul pulsantino con un triangolo con il vertice rivolto verso il

basso presente nell’angolo in basso a destra della casella di riepilogo
del gruppo pulsanti Stili Word Art questo vi consentirà di estendere la
selezione

8. Scegliete uno degli stili e vedrete che il

Formato dei titoli e delle etichette si è
adeguato al tipo scelto 9

Ora modifichiamo il colore delle etichette dei dati presenti sulle barre (in effet-
ti sono poco leggibili)

1
21
 9. Fate clic sulla prima etichetta posizionata in basso sulla barra relativa
agli Accessori tutte le etichette sono così selezionate
10. Fate clic sul pulsante Riempimento testo posizionato in alto a sinistra
nel gruppo pulsanti Stili Word Art nella scheda Formato
11. Scegliete il colore Nero

4.4.1.6.6 – Aggiungere una linea di tendenza alla Serie

Aggiungiamo ora al grafico una linea che aiuti nella lettura della serie dei dati.

1. Attivate la scheda Struttura grafico

2. Fate clic sul pulsante Aggiungi elemento grafico nel gruppo pulsanti
Layout grafici e selezionate Linea di tendenza
3. Dal successivo menù a tendina scegliere Lineare
4. Rinominate il foglio inserendo: Grafico vendite personalizzato
5. Salvare il file

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