USO DEL GLOSSARIO Uno strumento essenziale per velocizzare la redazione dei provvedimenti lutilizzo delle funzionalit glossario o blocchi predefiniti di testo e di correzione automatica di Word Creare voce di glossario in Word 2007 In Word 2007 la funzione del glossario stata trasfusa nei cosiddetti Blocchi predefiniti. Per la creazione di un blocco predefinito basta evidenziare il testo che deve essere inserito nel blocco e premere i tasti Alt+F3. Si aprir automaticamente la tendina per la creazione del blocco, per lattribuzione del nome (da ricordare perch importante per il successivo richiamo della voce) e per lallocazione nella quale verr salvato (preferibile la Building Blocks al posto della normal perch molto pi semplice da trasferire da un PC ad un altro). Questa la tendina che appare premendo Alt+F3 Una volta inserito il nome del blocco (ad esempio CTU) sufficiente premere ok e il blocco salvato. Per richiamare il blocco basta ricordare il nome, digitarlo, anche se in parte, e premere il tasto F3. Automaticamente il programma inserisce lintero blocco di testo. Come creare ed usare il glossario in Word 2010. Nella versione 2010 il sistema per creare il blocco di testo il medesimo utilizzato per il Word 2007, ossia evidenziare il testo per il blocco, premere Alt+F3, attribuire il nome al blocco e scegliere come cartella di salvataggio la Building blocks. Premere invio ed il blocco sar stato creato. importante che, al momento della chiusura di word (2007 o 2010), quando il programma vi chieder se volete salvare le modifiche apportate, voi clicchiate sul Si. Correzione automatica.
Un altro strumento cui fare riferimento
la correzione automatica Per quanto riguarda il Word 2007, il procedimento per la creazione di strumenti di correzione automatica il seguente: cliccare sul pulsante OFFICE in alto a sinistra. Vi apparir la seguente tendina: Cliccare quindi sul tasto in basso, di colore giallo Opzioni di Word . Apparir la tendina di cui sotto. Cliccare quindi Opzioni di Word e poi sul men Strumenti di correzione, e infine su Opzioni di correzione automatica: Cliccate su strumenti di correzione; appare la tendina seguente. Inserite quindi la parola da sostituire nella stringa Sostituisci e quella da sostituire nella stringa Con. Cliccare su aggiungi e quindi su ok, sempre. Per quanto riguarda la versione 2010 di Word il procedimento il seguente: cliccare sulla stringa File in alto a sinistra; vi apparir la seguente finestra: Cliccare quindi sulla stringa Opzioni e vi apparir questa finestra: Cliccare quindi sulla stringa a sinistra Strumenti di correzione. Ecco la tendina che si vedr: Cliccare sul tasto Opzioni correzione automatica a destra in alto e vi apparir la tendina che gi conoscete: Questo procedimento pu essere ripetuto per tutte le parole di frequente utilizzo, limportante ricordarsi gli inserimenti effettuati, e, soprattutto, inserire nella parola abbreviata una lettera cosiddetta zeppa al fine di evitare che alcune parole possano essere confuse dal computer con altre di uso comune: ad esempio resistenti pu essere abbreviato in resi, ma poich la parola coincide con altra di normale utilizzo, la lettera zeppa da posporre la X (ossia resix), oppure la K (che io utilizzo per tutti gli avverbi che terminano col suffisso ...mente). Con lutilizzo di questi strumenti informatici, unitamente al programma di fono dettatura, possibile accorciare notevolmente i tempi di redazione dei provvedimenti SUGGERIMENTI TASTI DI SCELTA RAPIDA Nel Word 2007 i suggerimenti per i tasti di scelta rapida sono gi settati in automatico. In caso contrario cliccate sul pulsante di Office in alto a sinistra e poi su Opzioni di Word; poi cliccare su impostazioni generali e quindi nella stringa stile descrizione del comando selezionare la scelta Mostra descrizione della caratteristica nelle descrizioni comando. Potrete constatare come luso di questi tasti velocizzi molto la videoscrittura. Nel Word 2010, per fare in modo che il programma vi mostri i suggerimenti, dovete cliccare sulla stringa File in alto a sinistra, quindi sul comando opzioni in basso a sinistra sulla tendina: Cliccare quindi sul comando Visualizzazione in alto a sinistra e poi mettere la spunta nel riquadro Mostra descrizione dei comandi al passaggio del mouse. Cliccare quindi su ok.