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COME SPREMERE IL MEGLIO

DI MS WORD E VIVERE FELICI


USO DEL GLOSSARIO
Uno strumento essenziale per velocizzare
la redazione dei provvedimenti lutilizzo
delle funzionalit glossario o blocchi
predefiniti di testo e di correzione
automatica di Word
Creare voce di glossario in Word
2007
In Word 2007 la funzione del glossario stata
trasfusa nei cosiddetti Blocchi predefiniti.
Per la creazione di un blocco predefinito basta
evidenziare il testo che deve essere inserito nel
blocco e premere i tasti Alt+F3. Si aprir
automaticamente la tendina per la creazione del
blocco, per lattribuzione del nome (da ricordare
perch importante per il successivo richiamo della
voce) e per lallocazione nella quale verr salvato
(preferibile la Building Blocks al posto della
normal perch molto pi semplice da trasferire
da un PC ad un altro).
Questa la tendina che appare
premendo Alt+F3
Una volta inserito il nome del blocco (ad
esempio CTU) sufficiente premere ok
e il blocco salvato.
Per richiamare il blocco basta ricordare il
nome, digitarlo, anche se in parte, e
premere il tasto F3. Automaticamente il
programma inserisce lintero blocco di
testo.
Come creare ed usare il glossario in Word 2010.
Nella versione 2010 il sistema per creare il blocco
di testo il medesimo utilizzato per il Word 2007,
ossia evidenziare il testo per il blocco, premere
Alt+F3, attribuire il nome al blocco e scegliere
come cartella di salvataggio la Building blocks.
Premere invio ed il blocco sar stato creato.
importante che, al momento della chiusura di
word (2007 o 2010), quando il programma vi
chieder se volete salvare le modifiche apportate,
voi clicchiate sul Si.
Correzione automatica.

Un altro strumento cui fare riferimento


la correzione automatica
Per quanto riguarda il Word 2007, il
procedimento per la creazione di
strumenti di correzione automatica il
seguente: cliccare sul pulsante OFFICE
in alto a sinistra. Vi apparir la seguente
tendina:
Cliccare quindi sul tasto in basso,
di colore giallo Opzioni di Word
.
Apparir la tendina di cui sotto. Cliccare
quindi Opzioni di Word e poi sul men
Strumenti di correzione, e infine su Opzioni di
correzione automatica:
Cliccate su strumenti di correzione;
appare la tendina seguente.
Inserite quindi la parola
da sostituire nella
stringa Sostituisci e
quella da sostituire
nella stringa Con.
Cliccare su aggiungi e
quindi su ok, sempre.
Per quanto riguarda la versione 2010 di Word il procedimento
il seguente: cliccare sulla stringa File in alto a sinistra; vi
apparir la seguente finestra:
Cliccare quindi sulla stringa Opzioni e vi
apparir questa finestra:
Cliccare quindi sulla stringa a sinistra Strumenti
di correzione. Ecco la tendina che si vedr:
Cliccare sul tasto Opzioni correzione
automatica a destra in alto e vi apparir la
tendina che gi conoscete:
Questo procedimento pu essere ripetuto per tutte le parole
di frequente utilizzo, limportante ricordarsi gli
inserimenti effettuati, e, soprattutto, inserire nella parola
abbreviata una lettera cosiddetta zeppa al fine di evitare
che alcune parole possano essere confuse dal computer con
altre di uso comune: ad esempio resistenti pu essere
abbreviato in resi, ma poich la parola coincide con altra
di normale utilizzo, la lettera zeppa da posporre la X
(ossia resix), oppure la K (che io utilizzo per tutti gli
avverbi che terminano col suffisso ...mente).
Con lutilizzo di questi strumenti informatici, unitamente
al programma di fono dettatura, possibile accorciare
notevolmente i tempi di redazione dei provvedimenti
SUGGERIMENTI TASTI DI SCELTA RAPIDA
Nel Word 2007 i suggerimenti per i tasti di scelta
rapida sono gi settati in automatico. In caso
contrario cliccate sul pulsante di Office in alto a
sinistra e poi su Opzioni di Word; poi cliccare su
impostazioni generali e quindi nella stringa stile
descrizione del comando selezionare la scelta
Mostra descrizione della caratteristica nelle
descrizioni comando.
Potrete constatare come luso di questi tasti velocizzi
molto la videoscrittura.
Nel Word 2010, per fare in modo che il programma vi mostri i
suggerimenti, dovete cliccare sulla stringa File in alto a
sinistra, quindi sul comando opzioni in basso a sinistra sulla
tendina:
Cliccare quindi sul comando Visualizzazione in
alto a sinistra e poi mettere la spunta nel riquadro
Mostra descrizione dei comandi al passaggio del
mouse. Cliccare quindi su ok.