Manuale introduttivo

Sommario
Documents To Go: famiglia di prodotti Installazione: quesiti Componenti di Documents To Go Funzionalit principali e tipi di file supportati Utilizzo di Documents To Go per la prima volta Utilizzo dellapplicazione desktop Utilizzo dellapplicazione per palmare Ulteriori informazioni di assistenza Altri prodotti di DataViz 4 5 7 9 14 16 18 19 20

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famiglia di prodotti
Documents To Go: La soluzione n.1 in applicazioni Office per dispositivi portatili!
Per soddisfare le necessit di qualsiasi utente, Documents To Go disponibile in quattro edizioni: Standard, Professional, Premium e Total Office. La seguente tabella comparativa evidenzia le differenze esistenti tra le quattro versioni di Documents To Go:

Funzionalit principali
Elaborazione testi Foglio di lavoro Presentazione PDF Adobe Immagini Gestione dei grafici Supporto file protetti da password Controllo ortografico Browser di file Posta elettronica di Outlook Calendario di Outlook Attivit di Outlook Note di Outlook Database di MS Access

Standard

Professional*

Premium

Total Office

V8 e successive

Solo per HotSync

* Disponibile solo in combinazione con una selezione di palmari palmOne, Sony e altri Solo Windows

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Installazione:
quesiti
1| Dove si trovano il numero di registrazione e la chiave di attivazione?
Se il prodotto stato acquistato presso un punto vendita di software al dettaglio, da un catalogo mediante ordine postale, attraverso un negozio online e cos via...
Se il prodotto stato acquistato presso un negozio o tramite un catalogo di vendita per corrispondenza, il numero di registrazione e la chiave di attivazione si trovano sulletichetta presente sul retro della custodia del CD incluso nella confezione. Se lacquisto stato effettuato da un negozio online, il numero di registrazione e la chiave di attivazione si trovano nel messaggio di posta elettronica di conferma dellordine. Inoltre, il negozio online conserva nel proprio archivio questi dati.

Se il software stato acquistato direttamente da DataViz...

Il numero di registrazione e la chiave di attivazione si trovano sulla fattura dacquisto e sui relativi adesivi inclusi. Inoltre, lutente ricever un messaggio di posta elettronica contenente questi importanti codici numerici. Accertarsi di conservare con cura tali codici poich essi sono utili in caso di reinstallazione del prodotto.

Se si desidera reinstallare il software e si sono persi numero di registrazione e/o chiave di attivazione...
In questo caso, fare riferimento al seguente indirizzo: http://www.dataviz.com/keys
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2| Ho problemi con linstallazione del prodotto. Cosa devo fare?

1) Disattivare tutti i programmi di protezione antivirus (ad esempio Norton Anti-Virus) o di disinstallazione (ad esempio Norton Cleansweep). Per disattivare questo software, fare riferimento alle istruzioni incluse con il programma. 2) Eliminare tutti gli elementi presenti nella directory Temp e riprovare a eseguire linstallazione (nota: prima di procedere, effettuare una copia di sicurezza dei file presenti in questa directory). La directory Temp di solito situata nella directory Windows (c:\windows\temp) oppure al livello radice del disco rigido (c:\temp). Chiudere tutti i programmi ed eliminare tutti i file presenti in questa cartella. Il software utilizza la directory Temp nel corso della procedura di installazione. Eventuali file lasciati in questa directory da altri programmi potrebbero interferire con linstallazione. Se viene visualizzato un messaggio in cui viene indicata limpossibilit di eliminare alcuni di questi file, possibile ignorarli e non rimuoverli.

3| Il processo di installazione sostituir le versioni pi vecchie del prodotto?

S, purch si installi il software nella stessa posizione della versione precedente. Se si sceglie di installare il prodotto in una nuova posizione, occorrer rimuovere manualmente i file dalla vecchia posizione.

4| Posso installare Documents To Go sulla scheda di espansione?

S, (con alcune limitazioni). Per istruzioni sulla modalit di esecuzione di questa operazione, visitare il sito Web al seguente indirizzo: www.dataviz.com/installtocard
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Componenti
di Documents To Go
Documents To Go include unapplicazione desktop e diverse applicazioni per palmare. Le applicazioni per palmare installate dipendono dalledizione utilizzata. Di seguito sono riportati i componenti di Documents To Go. 1| Documents To Go, lapplicazione desktop principale. Avviare questa applicazione quando si desidera trasferire i file desktop sul palmare oppure gestire i file gi trasferiti sul palmare. 2| Documents, lapplicazione per palmare principale. Avviare questa applicazione quando si desidera utilizzare i file. 3| Word To Go, unapplicazione per palmare nascosta in grado di elaborare i file di elaborazione di testo nel formato nativo di Microsoft Word. 4| Sheet To Go, unapplicazione per palmare nascosta in grado di elaborare i file di fogli di lavoro nel formato nativo di Microsoft Excel. 5| Slideshow To Go, unapplicazione per palmare nascosta in grado di elaborare i file di presentazione nel formato nativo di Microsoft PowerPoint*.

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6| PDF To Go, unapplicazione per palmare nascosta in grado di elaborare file PDF nativi*. 7| Pics To Go, unapplicazione per palmare nascosta in grado di elaborare immagini e file grafici**.

* Disponibile solo in Premium e Professional Edition ** Disponibile solo in Premium Edition

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Funzionalit principali
e tipi di file supportati
Di seguito viene fornito un elenco dei tipi di file supportati e delle funzionalit principali di Documents To Go Premium Edition.

FILE DI ELABORAZIONE DI TESTI Funzionalit principali:

Supporto formato Microsoft Word nativo La InTact Technology mantiene la formattazione dei documenti originali Supporto per file di Microsoft Word nativi protetti tramite password Controllo ortografico Conteggio parole Supporto per le note a pi di pagine e per le note di chiusura Supporto per i commenti Supporto per le caselle di testo Supporto collegamenti ipertestuali Supporto schermo ad alta risoluzione* Supporto visualizzazione a schermo intero Supporto per schermi estesi ad alta risoluzione* Supporto per modalit di visualizzazione con orientamento orizzontale e verticale* Supporto preferenze per utenti mancini e destrorsi* Supporto spostamento in 5 direzioni Supporto grafici incorporati
* Su dispositivi palmari che supportano tali funzioni 9|

 Inserimento, eliminazione e modifica di tabelle Formattazione dei caratteri: grassetto, corsivo, sottolineato, colori, tipi e dimensioni dei caratteri, apice, pedice, TUTTO MAIUSCOLO ecc. Formattazione dei documenti: tabelle, rientri, allineamento dei paragrafi, spaziatura tra le righe, interruzioni di pagina, elenchi puntati e numerati ecc. Opzioni multiple di selezione del testo: selezione con scorrimento, seleziona tutto, selezione con doppio e triplo tocco Ricerca e sostituzione Funzione multilivello di annullamento e ripristino Supporto per tastiere portatili Supporto per schede di espansione Sincronizzazione con pi computer

Tipi di file supportati:

Microsoft Word Testo

FILE DI FOGLI DI LAVORO Funzionalit principali:

Supporto formato Microsoft Excel nativo La InTact Technology mantiene la formattazione dei documenti originali Supporto per file di Microsoft Excel nativi protetti tramite password Gestione dei grafici Supporto schermo ad alta risoluzione* Supporto visualizzazione a schermo intero Supporto per schermi estesi ad alta risoluzione*
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 Supporto per modalit di visualizzazione con orientamento orizzontale e verticale* Supporto preferenze per utenti mancini e destrorsi* Supporto spostamento in 5 direzioni Aggiunta, modifica e ricalcolo di pi di 110 funzioni Possibilit di nascondere, bloccare, ridimensionare, inserire ed eliminare righe e colonne Formattazione delle celle: colore delle celle, grassetto, allineamento, celle bloccate Formattazione dei numeri: generale, numero fisso, notazione scientifica, valuta, percentuale, testo, data e ora Supporto per tastiere Supporto per schede di espansione Sincronizzazione con pi computer Ricerca e ordinamento dei dati Funzione multilivello di annullamento delle operazioni effettuate

Tipi di file supportati:

Microsoft Excel

* Su dispositivi palmari che supportino tali funzioni 11 |

FILE DI PRESENTAZIONE Funzionalit principali:

Supporto per file nativi di Microsoft PowerPoint La InTact Technology mantiene la formattazione dei documenti originali Supporto schermo ad alta risoluzione* Supporto visualizzazione a schermo intero Supporto per schermi estesi ad alta risoluzione* Supporto per modalit di visualizzazione con orientamento orizzontale e verticale* Supporto preferenze per utenti mancini e destrorsi* Supporto spostamento in 5 direzioni Tre visualizzazioni su palmare: struttura, diapositiva e note Inserimento, eliminazione, duplicazione e ordinamento di diapositive Aggiunta di elenchi puntati e testo Possibilit di ingrandire e rimpicciolire le diapositive

Tipi di file supportati:

Microsoft PowerPoint

* Su dispositivi palmari che supportano tali funzioni | 12

FILE PDF DI ADOBE ACROBAT Funzionalit principali:

Supporto PDF nativo Visualizzazione layout di pagina Visualizzazione A capo automatico** Supporto per le immagini incorporate Pi livelli di ingrandimento, inclusi Adatta allo schermo, Dimensioni effettive, Adatta in larghezza e percentuale Supporto schermo ad alta risoluzione* Supporto visualizzazione a schermo intero Supporto per modalit di visualizzazione con orientamento orizzontale e verticale* Supporto preferenze per utenti mancini e destrorsi* Supporto spostamento in 5 direzioni Supporto per schede di espansione Sincronizzazione con pi computer

Tipi di file supportati:

Adobe Acrobat PDF

* Su dispositivi palmari che supportano tali funzioni ** Disponibile solo in Premium Edition 13 |

Utilizzo di Documents To Go
per la prima volta
Per iniziare rapidamente a utilizzare Documents To Go, attenersi alla procedura di base riportata di seguito: 1| Aprire Documents To Go sul computer desktop. Suggerimento: Se si utilizza un PC: Fare doppio clic sullicona Documents To Go sul desktop, OPPURE, scegliere Avvio>Programmi>Documents To Go>Documents To Go Se si utilizza un Mac: Scegliere Disco>Applicazioni>Documents To Go>Documents To Go 2| Aggiungere i file allapplicazione desktop. Trascinare il file che si desidera aggiungere nella finestra di destinazione Palmare o Scheda di espansione. OPPURE fare clic sullicona Aggiungi per individuare e selezionare il documento appropriato, OPPURE fare clic con il pulsante destro del mouse sul file che si desidera aggiungere e selezionare Invia a: Documents To Go (solo Windows)

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3| Eseguire la sincronizzazione. Una volta aggiunti i file allapplicazione desktop, scegliendo il pulsante HotSync i file verranno trasferiti sul dispositivo palmare o nella scheda per la visualizzazione e la modifica. 4| Aprire Documents To Go sul palmare. Toccare licona dellapplicazione Documents sul palmare. Verr aperta lapplicazione e verr visualizzato un elenco di tutti i documenti disponibili. Toccare il nome del documento che si desidera utilizzare. Il documento verr aperto.

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Utilizzo
dellapplicazione desktop
Lapplicazione desktop Documents To Go stata recentemente aggiornata allo scopo di fornire allutente la massima flessibilit nella sincronizzazione dei file. Di seguito viene fornita una descrizione delle funzionalit significative: Finestra di destinazione Palmare. I file aggiunti alla finestra verranno sincronizzati sul dispositivo. Finestra di destinazione Scheda di espansione. I file aggiunti alla finestra verranno sincronizzati direttamente sulla scheda di espansione inserita nel dispositivo. Nel riquadro Dettagli sul lato destro dellapplicazione vengono fornite informazioni dettagliate sul file selezionato. Dal riquadro dei dettagli possibile eseguire le seguenti operazioni: Impostare lazione HotSync per uno o pi file selezionati per eseguire o meno la sincronizzazione. Modificare la posizione di destinazione per i file selezionati. Modificare la categoria per i file selezionati. Visualizzare informazioni aggiuntive su un file selezionato, quali le dimensioni e lo stato del file.

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 Nellimmagine riportata di seguito viene illustrata la nuova applicazione desktop per Windows. Lapplicazione per Macintosh presenta caratteristiche analoghe.

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Utilizzo
dellapplicazione per palmare
Lapplicazione per palmare Documents To Go stata aggiornata allo scopo di fornire allutente una maggiore flessibilit nella gestione dei file sul palmare. Dallapplicazione principale Documents di Documents To Go possibile eseguire le seguenti operazioni: Toccare lintestazione di qualsiasi colonna per eseguire lordinamento in base a tale colonna. Impostare lazione HotSync per un determinato file per eseguire o meno la sincronizzazione. Toccare il tipo di file per aprire un menu di scelta rapida contenente opzioni per la visualizzazione dei dettagli, leliminazione del file, la trasmissione via IR, linvio o lo spostamento su una scheda. Toccare licona a forma di scheda di espansione per visualizzare il percorso del file sulla scheda. Eseguire lordinamento per categoria. Creare nuovi file. Consultare le informazioni sui file. Trasmettere via IR e inviare file. Stampare file ( necessaria unapplicazione di stampa di terze parti). Visualizzare un elenco dei file in un solo formato selezionato oppure visualizzare un elenco dei file in tutti i formati.
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Ulteriori informazioni
di assistenza
Lapplicazione Documents To Go dispone di un esauriente programma di Guida progettato per rispondere alla maggior parte delle domande. possibile accedere al programma di Guida dalla finestra principale di Documents To Go sul computer desktop. Si riscontrato che il 90% delle domande rivolte ai tecnici del servizio di supporto sono riportate nel sito Web di supporto tecnico allindirizzo: www.dataviz.com/technicalsupport

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Altri prodotti di DataViz

RoadSync (richiede linstallazione di Exchange 2003)
RoadSync consente laccesso ai dati e alla posta elettronica Outlook aziendali sugli smartphone pi popolari del momento. Mediante lutilizzo della tecnologia Microsoft ActiveSync, RoadSync lunico software disponibile in commercio che fornisce una sincronizzazione sicura, wireless e diretta con Microsoft Exchange 2003 senza la necessit di un server middleware o di un redirector desktop. Con RoadSync, ora possibile gestire la casella di posta in entrata aziendale, modificare e inviare allegati, accettare incontri e ricercare contatti principali su Symbian,Windows Mobile 2003,Palm OS o ricevitori wireless basati su Java,ad esempio Sony Ericsson P990, HP iPAQ hw6515, Palm Treo, Motorola Razr o Nokia 9300. possibile connettersi ed essere pi produttivi indipendentemente dai propri spostamenti e impegni.

Inbox To Go Wireless
Inbox To Go Wireless costituisce un servizio di posta elettronica per palmari Palm OS che consente agli utenti di Documents To Go di gestire messaggi di posta elettronica completi con allegati di Microsoft Word ed Excel, senza fili. Una volta completata la configurazione in modo semplice e rapido, possibile eseguire la lettura, la risposta, linoltro e anche linvio di messaggi di posta elettronica con allegati direttamente dal palmare. Si possono modificare o creare file di elaboratori di testi e di fogli di lavoro utilizzando Documents To Go, quindi inviare tali file a clienti o amici con Inbox To Go. Gli allegati inviati dal palmare vengono recapitati al destinatario come veri e propri documenti di Word ed Excel utilizzabili. Inbox To Go, in combinazione con Documents To Go, consente di connettersi alla posta elettronica indipendentemente dai propri spostamenti e impegni.

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Beyond Contacts
Beyond Contacts fornisce in un pacchetto tutte le funzionalit necessarie per gestire sul palmare le informazioni di Outlook, dagli appuntamenti e i contatti alla posta elettronica e la pianificazione. costituito da cinque applicazioni per palmare corrispondenti a Calendario, Contatti, Attivit, Note e Posta in arrivo, in grado di supportare un numero maggiore di campi di Outlook rispetto a quelli utilizzati, sostituendo essenzialmente le applicazioni Agenda, Rubrica, Elenco impegni, Blocco note e di posta elettronica integrate. Poich sul palmare le applicazioni risultano integrate cos come in Outlook, inoltre, non necessario chiudere unapplicazione per avviarne unaltra. Beyond Contacts costituisce lo strumento ideale per gestire le informazioni di Outlook sul palmare con le modalit solitamente adottate sul desktop. Le informazioni fornite nel manuale consentono di iniziare a utilizzare rapidamente Beyond Contacts e illustrano alcune funzioni generali del prodotto.

SmartList To Go
SmartList To Go consente di creare, visualizzare e gestire database sul palmare usufruendo di supporto completo per Microsoft Access. possibile tenere facilmente traccia delle scorte, evadere immediatamente gli ordini di vendita o consultare rapidamente un database dei dipendenti, eseguendo tutte queste operazioni mentre si in viaggio. SmartList To Go completamente personalizzabile ed dotato degli strumenti necessari per consentire la creazione di un semplice elenco o di un modulo complesso e colorato. I dati possono essere strutturati, visualizzati, filtrati, ordinati e suddivisi in categorie in modi non supportati dagli altri programmi per palmare. Questo programma di database di facile utilizzo viene inoltre fornito con 50 modelli gratuiti che ne consentono un uso immediato.

Passwords Plus
Passwords Plus il modo pi facile per tenere traccia delle informazioni confidenziali su computer, portatile, Macintosh, palmare Palm OS o smartphone. possibile memorizzare e organizzare PIN, password, numeri di carte di credito, dati bancari, informazioni nellambito di programmi Frequent Flyer e altro in ununica posizione e portarli con s ovunque. Tutte le informazioni saranno protette da una crittografia ad alto livello per garantire la completa sicurezza dei propri dati personali.
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Conversions Plus Suite per Windows

Niente pi file impossibili da aprire. possibile aprire, visualizzare, stampare e convertire virtualmente qualsiasi file. Conversions Plus consente di utilizzare file esterni indipendentemente dalla provenienza, che pu essere costituita da Microsoft Office XP,WordPerfect,Lotus 1-2-3,ClarisWorks/AppleWorks e cos via.In caso di utilizzo di Office 2000 o XP, ad esempio, la ricezione di un documento di WordPerfect 9 rappresenta in genere un problema. Con Conversions Plus, sufficiente fare doppio clic sul file per convertirlo in Word, mantenendo inalterata la formattazione originale.

MacLinkPlus Deluxe per Macintosh

Niente pi file Windows o Macintosh impossibili da aprire. possibile convertire virtualmente qualsiasi file per lutilizzo nelle applicazioni preferite. Con oltre 10 milioni di copie vendute, MacLinkPlus Deluxe il programma di utilit n. 1 per la conversione e lutilizzo di file Windows sul proprio Mac. Supporta i programmi pi recenti, quali Word 98/2000/2002/XP/2003, WordPerfect 9.0 e cos via, e dispone di una tecnologia di decodifica e decompressione per lapertura di allegati di posta elettronica illeggibili. MacLinkPlus Deluxe il kit di sopravvivenza indispensabile per gli utenti Mac in un mondo Windows.

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