Le email ti invadono?

sii coraggioso, fai come fanno gi

molti manager:

resisti alla tentazione di guardarle in continuazione: fai il chek 4 volte al

giorno in orari prestabiliti
elimina i pop up visivi e sonori che avvisano dellarrivo delle nuove email
ignora le email in cui sei in CC
smetti di inviare email in CC
scrivi tutto il testo nelloggetto ed invita gli altri a fare lo stesso
se non possibile scrivere tutto nelloggetto, datti lobiettivo di scrivere
in massimo 5 righe e invita gli altri a fare lo stesso
se capisci che superi le 5 righe, passa alla telefonata: risparmi tempo
perch sicuramente qualcuno ti risponder e si avvieranno scambi di
email perditempo
per gestirle datti un metodo:
o se sono poco importanti e lunghe: cestinale subito
o se sono molto importanti e brevi: risolvile subito
o se sono importanti ma lunghe: archiviale e pianifica quando
approfondirle
dai a te stesso, e comunica agli altri, i tempi in cui rispondi: es. entro 2
gg lavorativi se tutti capiscono che occorrono 2 giorni per avere
risposte, si attrezzano per non arrivare allultimo momento e ci
diminuisce lo stress e favorisce la pianificazione
sii rigido nel metodo ma morbido con le persone: pretendi il massimo da
te stesso nel seguire i precedenti consigli, ma spiega con gentilezza i
motivi dei tuoi NO di fronte a richieste inopportune