ESCRITURA PÙBLICA.

DRA. ASTRID KENELMA GARCÍA Y VIDAURRE

NOTARIADO II.
ANTECEDENTES:
► La escritura pública ha ido evolucionando a través de la
historia a la par del Notario, pues ambas figuras van unidas.
► En Egipto se comienza, ya que el primer personaje que existe
fue el scriba egipcio, que tiene como característica el poder
redactar.
► Que papel presentó el scriba en la transmisión de dominios? El
redactaba lo que se conocía como documento casero, que
consistía en que el propietario frente a la cosa prometía
dársela a otra persona en presencia de tres testigos, esto se
anotaba en un papiro.
► Es por ello que desde allí se comienza a apreciar la importancia que
se le daba al documento, no en la intervención de scriba, sino del
sello del sacerdote o del funcionario, y esta acción genera mucha
certeza que hasta se hacían los testamentos.
► Los Hebreos también tienen sus scribas, estos se nombran en la Biblia
en el reinado de Artajerjes. Existía el Scriba del rey y del pueblo,
estos documentos no tenían validez si no tenían el sello del
magistrado de la categoría perteneciente.
► En Grecia, los hombres que memorizaban y conservaban los
documentos se les llamaba Nemon, en general guardan la
documentación religiosa y estatal.
ESCRITURA PÚBLICA
DEFINICIÓN.

► Para Fernández Casado: “Es el instrumento público por el cual una o varias
personas jurídicamente capaces establecen, modifican o extinguen relaciones
de derecho”.
► La Escritura Pública es el Instrumento público autorizado por Notario en el
protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hacen constar
negocios jurídicos, obligándose sus otorgantes en los términos pactados.
Concluimos indicando que la Escritura Pública, es la autorizada por Notario en el
protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hacen constar
negocios jurídicos y declaraciones de voluntad, obligándose sus otorgantes en los
términos pactados.
 CLASIFICACION:

►Según Jiménez Arnau…..

►El autor Carlos A. Pelosi…..
►Según Oscar A. Salas……
CLASES DE ESCRITURAS EN GUATEMALA:

En Guatemala se reconocen tres clases de escrituras. a) Principales, b) complementarias y c)

Canceladas.
► a) PRINCIPALES
Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura
para tener validez.
 
► b) COMPLEMENTARIAS:
Son conocidas también como Accesoria, estas vienen a complementar una escritura anterior que por
alguna circunstancia no se perfeccionó, entre ellas están, las de aclaración, ampliación, aceptación,
rectificación, modificación.
 
► c) CANCELADAS:
Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, sin embargo ocupan un lugar y un número en el
protocolo notarial.
En la práctica se cancelan con una RAZÓN DE CANCELACIÓN. En el ordenamiento jurídico
guatemalteco no existe regulación de la razón de cancelación.
► De las Escrituras Canceladas no puede extenderse
testimonios, ni copias. La única obligación del Notario
es dar AVISO al Archivo General de Protocolos según
el artículo 37 del Código de Notariado.
► Los motivos por los cuales deben de cancelarse
escrituras son muchos, pero principalmente que aún
no esté firmada por las partes o por todas las partes
que debieron hacerlo. Así también por contener
errores o por estar incompletas.
► Laforma más simple de redactar la razón es: SE
CANCELA. CONSTE. Y la firma solo el Notario.
PROYECTO DE AVISO DE CANCELACIÓN:

Clave G-514

Señor Director del Archivo General de Protocolos:

En cumplimiento de lo establecido en el artículo 37 literal b) del Código de
Notariado, hago de su conocimiento que cancele la escritura pública número
cinco, de fecha dieciséis de febrero del año dos mil veintiuno, en el protocolo
notarial a mi cargo.
Atentamente
Cobán, Alta Verapaz veinte de febrero de dos mil veintiuno.

Dra. Astrid Kenelma García y Vidaurre

Notaria
ESTRUCTURA:

Existen múltiples divisiones de la escritura pública, por ejemplo Pérez Fernández del
Castillo, para el estudio la divide así:
► Proemio
► Antecedentes
► Clausulado
► Representación.
EN GUATEMALA:

Se ha seguido un sistema sencillo cuando estructuramos la escritura pública:

a) Introducción,
b) Cuerpo, y
c) Conclusión.
Actualmente la introducción la subdividimos en: Encabezamiento y comparecencia.
► El cuerpo en: Antecedentes o exposición y Estipulaciones.
► La conclusión en: Cierre, advertencias, otorgamiento y autorización.
LA INTRODUCCIÒN:

► Es la primera parte de la escritura, compuesta de

encabezamiento, el cual contiene: Número de la escritura,
lugar y fecha (artículo 29 numeral 1), hora si se trata de
testamento o donaciones por causa de muerte (art.42 numeral
1), las palabras Ante MI, nombre del notario autorizante y su
calidad de Notario.
► Es importante desde el inicio de la escritura individualizar al
autorizante y aclare su calidad con que actúa.
► La comparecencia contiene: Los nombres y apellidos completos
de los otorgantes, edad en años cumplidos, estado civil,
nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio. (Art. 29
numeral 2).
► La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento,
o la identificación por los medios legales, cuando no los conozca el
Notario, (Art.29 numeral 3 y 4).
► Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que
acrediten la representación en nombre de otro (si fuere el caso) (art. 29
numeral 5).
► La intervención del intérprete (si fuere necesario) (Art. 29 numeral 6)
► Declaración de los comparecientes que aseguran hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles (art.29 numeral 3)
► Y finalmente la nominación del acto o contrato que se otorga.
 EL CUERPO:

► En el cuerpo debe constar la relación fiel, concisa y clara del acto

o contrato (Art.29 numeral 7)
► La primera parte del cuerpo está conformada por los antecedentes
o exposición. Los antecedentes en toda escritura son:
“Circunstancias útiles que ayudan a la feliz interpretación de las
declaraciones de voluntad que se manifiestan”.
► En ella se consigna la descripción del objeto que va a ser causa del
negocio jurídico, elementos indispensables para la contratación.
► No en todas las escrituras se anotan los antecedentes, por ejemplo en
un Mandato, simplemente se llega y se otorga, sin necesidad de un a
antecedente previo.
► Caso contrario resulta en una compraventa en donde el vendedor
manifiesta de que bien es propietario y lo individualiza..
► Azpeitìa, citado por Carlos Emérito González “La exposición es la parte
más moderna de la escritura, en su perfecto desarrollo y científica
ordenación”.
 LA ESTIPULACIÓN:

► “La estipulación o parte dispositiva de la escritura es la parte vital de su

configuración jurídica. El negocio jurídico o acto que la motiva va ahí
expuesto en todo su contenido. Son las relaciones de las partes surgidas de la
convención que edifican el instrumento.
► Son la esencia, el alma, la razón de ser, porque sin estipulación no hay
escritura pública”.
► Es llamada también esta parte dispositiva, se formula la declaración de
voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurídico que desean
celebrar, reconocer, modificar o extinguir.
► En la estipulación como parte medular de la escritura debe redactarse en
cláusulas, por ser la voluntad de los otorgantes y la adecuación que hace
el Notario a las disposiciones legales, en ella también encontramos
reservas y advertencias, el caso concreto lo exige el art. 30 del Código de
Notariado.
► Algunos autores a esta parte le denominan de Reservas y Advertencias y
también las colocan dentro del cuerpo.
► Finaliza el cuerpo con la aceptación del acto o contrato, aceptando la
venta, la donación, la hipoteca, etc.
 CONCLUSION:

►El cierre del instrumento ya no debe de aparecer en

cláusulas.
►Aquí el Notario debe dar fe de todo lo expuesto, con una
sola vez que lo haga en toda la escritura es suficiente,
como también de los documentos que tiene a la vista,
relacionados al contrato , identificaciones, títulos, etc.
►En la advertencia del cierre: los efectos legales del acto o
contrato y la obligación que tienen de presentar el
testimonio al registro respectivo (art. 29 numeral 11)
► El otorgamiento comprende la lectura, la cual obligatoriamente debe de
hacer el notario, salvo los casos de testamentos, en que el testador tiene
el derecho de designar a la persona que debe leer el testamento, de no
hacerlo el mismo (art. 42 numeral 6)
► Recibe la ratificación y aceptación por medio de las firmas (art.29
numeral 10)
► La autorización que consiste en la firma del Notario precedida de las
palabras ANTE MI, (Art. 29 numeral 12). En este momento nace la
escritura pública autorizada.
► El Código de Notariado no exige el uso del sello del Notario para la
autorización de la escritura quedando a discreción del notario si lo
coloca o no.
 REQUISITOS Y FORMALIDADES:

► Art. 29 Código de Notariado.

► Art. 31 estipula cuáles de esas formalidades son esenciales y su
omisión da origen a demandar la nulidad.
► Art. 42 y 44 formalidades especiales para testamentos y donaciones
por causa de muerte, éstas son especiales a cumplirse además de
las generales y esenciales.
► Art. 46, 47 y 48 Código de Notariado requisitos para las escrituras de
sociedad, en el 49 los requisitos para la escritura en que se
constituye hipoteca de cedulas y en el 50 para la escrituras en
donde se constituye prenda agraria, ganadera o industrial. En todas
se deben de cumplir los requisitos del art. 29 y los especiales de
cada caso.
► Al redactar una escritura pública, se deben cumplir con las
formalidades de la misma y las del acto o contrato que estamos
documentando.
► Por regla general la comparecencia y la conclusión o cierre en
todas las escrituras son iguales, lo que cambia es el cuerpo.
► La conclusión contiene formalidades notariales.
► La parte central o medular denominada cuerpo, contiene lo que
las partes están contratando o sobre lo que se está obligando.
 TÉCNICA NOTARIAL
Entendemos la técnica como el conjunto de procedimientos y recursos a utilizar
al redactar una escritura pública.
Entre los aspectos técnicos que debemos tomar en cuenta están:
1. La rogación
2. La competencia
3. La claridad
4. La observancia de la ley
5. Los fines de la escritura
6. Los impedimentos del Notario
7. La conservación y la reproducción de la escritura, y
8. El registro.
LA ROGACIÒN
El Notario no puede actuar de oficio, es necesario la solicitud o
requerimiento de la parte o partes interesadas.

LA COMPETENCIA:
Esta la debemos entender en sentido territorial. En Guatemala, el
Notario puede actuar en cualquier lugar de la república, no tiene
limitaciones.
El Notario guatemalteco puede ejercer en el exterior.
LA CLARIDAD:
Al redactar la escritura, se debe de utilizar el lenguaje
adecuado y claro, evitando que a lo escrito se le de una
interpretación diferente. Evitando al máximo el uso de
palabras innecesarias u ornamentales.

LA OBSERVANCIA DE LA LEY:
En la redacción de la escritura se debe de ajustar en todo a
la ley, no documentando actos o contratos que vayan en
contra de la ley, la moral o las buenas costumbres; aunque
el cliente se lo requiera.
LOS FINES DE LA ESCRITURA:
Al redactar la escritura debe estar plenamente convencido de que la
misma llena los fines para los cuales fue otorgada, debe dar seguridad a
las partes, que lo estipulado debe de cumplirse y de lo contrario que es
título suficiente para exigir su cumplimiento.

► LOS IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO

No olvidemos los aspectos de ética y moral.
Artículo 77 CN. Prohibiciones del Notario, entre ellos
autorizar actos y contratos en favor suyo o de sus parientes.
LA CONSERVACION Y REPRODUCCION DE LA
ESCRITURA

► La escritura matriz el Notario la conserva en el protocolo a su cargo, del

cual es responsable, es el encargado de reproducirla por medio de copias
o testimonios.
► En casos excepcionales puede otro notario extender un testimonio,
debiéndose hacer constar o indicar tal circunstancia.

EL REGISTRO
La mayoría de testimonios de escrituras públicas van a los registros públicos.
La obligación notarial estriba en advertir la obligación que tienen los
clientes de presentar el testimonio a los registros.
REQUISITOS Y FORMALIDADES:

Dar lectura a los artículos:

29 Código de Notariado
Art. 30
Art. 31
Art. 42 y 44
Art. 46,47 y 48
Art. 49 y 50
Todos los artículos citados del Código de Notariado.