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REQUISITI DI SOSTENIBILITA’
PER LA QUALIFICAZIONE
DELLE IMPRESE FORNITRICI E APPALTATRICI
INDICE
INTRODUZIONE
Il presente documento descrive le linee guida adottate da Enel per la verifica dei Requisiti di Sostenibilità che
le imprese devono possedere al fine di essere inserite nell’Albo Fornitori Qualificati del Gruppo Enel, per i
Gruppi Merceologici in Qualificazione.
INFORMAZIONI E DOCUMENTAZIONE
Al fine di consentire la verifica del possesso dei requisiti in materia di tutela e rispetto dei Diritti Umani, (di
seguito Requisiti HR), l’impresa dovrà compilare il Questionario di Qualificazione sezione “Diritti Umani” sulla
Piattaforma Webuy del Portale Enel Global Procurement (Open Supplier Portal), caricando, laddove previsto,
idonea documentazione a supporto.
L’impresa si dichiara consapevole che Enel potrà verificare in qualsiasi momento la veridicità e la attualità
delle dichiarazioni fornite, e si impegna a produrre su richiesta di Enel eventuale idonea ulteriore
documentazione
PROCESSO DI VALUTAZIONE
Sulla base delle informazioni e dei documenti inoltrati dall’impresa, vengono analizzate le seguenti aree:
1. Certificazioni
2. Procedimenti in corso
3. Inclusione e Diversity
4. Tutela e privacy
5. Libertà di associazione
6. Lavoro minorile / forzato
7. Condizioni di lavoro giuste e favorevoli
8. Fornitori
9. Impatti sulle comunità
La valutazione di ogni area differisce a seconda delle dimensioni dell’impresa in termini di numero di
dipendenti.
In particolare l’adozione di alcuni strumenti / misure di tutela, è considerata un requisito “premiante” nella
valutazione dell’impresa, mentre la carenza di strumenti ritenuti “fondamentali”, comporta la necessità di
un’azione di approfondimento da parte di Enel (v. par successivo).
5.2 C Giudizio HR
La valutazione dei Requisiti HR, contribuisce al giudizio complessivo di ammissione /non ammissione
dell’Impresa al Sistema di Qualificazione Enel.
In caso la Non Ammissione sia riconosciuta a seguito di Giudizio HR negativo, l’impresa potrà presentare in
un momento successivo una nuova richiesta di qualificazione fornendo le evidenze del superamento delle
criticità riscontrate.
L’elenco delle informazioni richieste e della documentazione da allegare varia in relazione al grado di rischio
in materia di Sicurezza riconosciuto da Enel all’attività oggetto di Qualifica.
Di seguito si riporta un elenco indicativo (non esaustivo) delle principali informazioni richieste:
Certificazioni:
Sistema di Gestione della Sicurezza (allegare documentazione)
Dati relativi alla eventuale certificazione del SGS:
- Norma di riferimento
- Settore di certificazione
- Organismo certificatore
- Data Inizio validità
- Data fine validità
- Numero di Non Conformità Maggiori ricevute nell’ultimo triennio
L’impresa si impegna inoltre a prendere visione e ad accettare gli HSE TERMS, il documento del Gruppo Enel
che disciplina gli obblighi in relazione a questioni di salute, sicurezza e ambiente pubblicato sul sito
www.globalprocurement.enel.com.
L’impresa si dichiara consapevole che Enel potrà verificare in qualsiasi momento la veridicità e la attualità
delle dichiarazioni fornite, e si impegna a produrre su richiesta di Enel eventuale idonea ulteriore
documentazione.
Procedimenti operativi
Struttura organizzativa
Gestione delle Ispezioni e Controlli
Gestione della Formazione
Gestione degli appaltatori
L’elenco delle informazioni richieste e della documentazione da allegare varia in relazione alla complessità
ambientale riconosciuta da Enel all’attività oggetto di Qualifica.
Di seguito si riporta un elenco indicativo (non esaustivo) delle principali informazioni richieste:
Certificazioni:
Sistema di Gestione Ambientale
Dati relativi alla eventuale certificazione del SGA:
- Norma di riferimento
- Settore di certificazione
- Organismo certificatore
- Data Inizio validità
- Data fine validità
Eventuali Non Conformità Maggiori ricevute nell’ultimo triennio
Certificazione ISO 50001
Ulteriori certificazioni ambientali
Iniziative o programmi volti alla promozione della " Mobilità sostenibile" all'interno dell'azienda
Utilizzo di energia che proviene direttamente da fonte rinnovabile (solar, wind, hydro, etc.) e iniziative
per l’incremento dell’efficienza energetica
Soluzioni per la progettazione e produzione di Imballaggi "Sostenibili"
o per il trasporto di merce a basso impatto ambientale
Valutazioni sull'impatto dell'uso dell'acqua durante la propria attività e iniziative o programmi volti alla
riduzione / razionalizzazione del consumo di acqua
Iniziative per il ripristino ambientale e/o paesaggistico
L’impresa si impegna inoltre a prendere visione e ad accettare gli HSE TERMS, il documento del Gruppo Enel
che disciplina gli obblighi in relazione a questioni di salute, sicurezza e ambiente pubblicato sul sito
www.globalprocurement.enel.com.
L’impresa si dichiara consapevole che Enel potrà verificare in qualsiasi momento la veridicità e la attualità
delle dichiarazioni fornite, e si impegna a produrre su richiesta di Enel eventuale idonea ulteriore
documentazione
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PROCESSO DI VALUTAZIONE
Durante la visita l’impresa verrà valutata sulle principali aree di attenzione in materia di Ambientale:
Struttura organizzativa e Sistema di Gestione
Gestione Ambientale Generale
Gestione di infrastrutture e Asset
Piani di Gestione delle emergenze
L’assessment può essere condotto presso la sede dell’impresa (Visita in Sede – Office Visit) e/o
preferibilmente presso un sito operativo (di Enel o di Terzi, nel caso in cui le attività oggetto di Qualifica
prevedano attività di sito) in cui l’impresa sta eseguendo attività al momento della fase di valutazione tecnica
(Visita in sito operativo – Worksite Visit).
Nel caso non sia possibile procedere alla Worksite Visit, Enel ha la possibilità di riconoscere l’Ammissione al
Sistema di Qualificazione con riduzione della Classe di Interpello.
In tal caso, l’impresa deve motivare la non disponibilità all’accesso nei suoi siti operativi (ad es. mancanza di
cantieri attivi al momento della richiesta, mancato nulla osta da parte del Committente, …) ed è tenuta ad
informare Enel nel momento in cui un suo cantiere risulti ispezionabile e richiedere la Visita in Cantiere, che
sarà eseguita compatibilmente con i tempi necessari ad Enel per organizzare l’Assessment.
Nel caso in cui in occasione della Worksite Visit emergano criticità, l’idoneità a suo tempo riconosciuta può
essere sospesa/revocata. Nel caso, invece, la Worksite Visit abbia esito positivo, la Classe d’Interpello
precedentemente attribuita potrà essere adeguata.