SAVIGNANO sul RUBICONE

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Circolare n° 456 Savignano sul Rubicone, 23/05/2022

A tutti i docenti (tutte le classi/indirizzi)

Ai docenti coordinatori di classe (invio diretto mezzo e-mail)
All’Uff. didattico e ai docenti collaboratori del dirigente
DSGA e personale ATA
SitoWEB/Sezione “Modulistica Dipendenti”/NEWS

OGGETTO: SCRUTINI FINALI 2021/22 (verbali, modulistica ed utilizzo del registro elettronico)
Con la presente circolare e relativi allegati vengono fornite varie istruzioni e documenti per la gestione
degli scrutini finali. Tali materiali comprendono i verbali (distinti per classi ed in alcuni casi per
indirizzo) e le comunicazioni alle famiglie. Sono fornite inoltre alcune istruzioni relative alla gestione del
registro elettronico (vademecum in allegato). Tali comunicazioni vanno integrate con quanto deliberato nel
Collegio Docenti del 16/05/2022 (Criteri di valutazione negli scrutini finali) e con i contenuti della circ. n°
447 del 18 Maggio 2022 con riferimento alle indicazioni per il recupero delle insufficienze in caso di
sospensione di giudizio degli allievi.
N.B. La documentazione per gli scrutini finali è disponibile (in formato *doc e *pdf) per tutti i docenti
(con particolare riguardo per i coordinatori di classe) nella sezione del sito WEB Servizi-On-Line >
Modulistica dipendenti > Modulistica per adempimenti finali 2021/22, ordinata in vari sottogruppi:
 Verbali per gli scrutini finali (classi I, II; classi I, II per l’indirizzo Professionale; classi III, IV; classi V);
 Moduli per la comunicazione alle famiglie.
 Esempi di giudizio di non ammissione/sospensione del giudizio da adattare a singoli casi/situazioni specifiche

VADEMECUM SCRUTINI FINALI: utilizzo del registro elettronico

Per l’inserimento preliminare delle proposte di voto ed eventuali giudizi (obbligatori nel caso di allievi con profitto
insufficiente) sul registro elettronico in vista degli scrutini finali, si forniscono le seguenti istruzioni insieme ad un
allegato specifico (Vademecum registro elettronico). Ciò premesso, si precisa che:

• Per le classi I, II, III e IV di ogni indirizzo (Liceo, ITT, IP) ogni docente – nel caso in cui la proposta di voto
per l’allievo e la relativa materia di competenza sia insufficiente (voto proposto  a cinque) – provvederà a
scrivere un breve giudizio conforme a tale voto nell’apposito spazio previsto nel registro elettronico. Le
assenze NON devono essere indicate perché calcolate automaticamente. Ogni proposta di valutazione deve
essere espressa con un voto: non sono ammessi N.C. Per l’ assegnazione dei voti di profitto nelle varie
discipline, del voto di comportamento e di Ed. Civica si rimanda a quanto deliberato nel Collegio Docenti
del 16/05/2022 in termini di “Criteri di valutazione negli scrutini finali” con riferimento alle parti
comuni e specifiche del documento (vedi allegato).

• N.B. Si raccomanda l’inserimento dei voti proposti e degli eventuali giudizi almeno UN GIORNO PRIMA
della DATA PREVISTA di scrutinio per la classe di interesse. Il registro elettronico non permette infatti
l’inserimento di tali dati nel giorno dello scrutinio.

• In caso di SOSPENSIONE DEL GIUDIZIO o di NON AMMISSIONE di allievi alla classe successiva (allievi
delle classi I, II, III e IV), il coordinatore di classe dovrà inserire PREVENTIVAMENTE u n giudizio
complessivo dello studente opportunamente motivato da inserire sia nell’apposita sezione del registro
elettronico (giudizio complessivo) sia nello spazio predisposto a tale scopo nel verbale dello scrutinio.
(Nella sezione apposita del sito WEB citata in premessa, saranno resi disponibili alcuni esempi di giudizi di
non ammissione/Sospensione del giudizio naturalmente da adattare e rielaborare per singoli e specifici casi).

• Per le classi V (Liceo, ITT, IPIA) : Il MIUR ha pubblicato con apposita ordinanza (O.M. 65/22) le
disposizioni relative allo svolgimento dell’Esame di Stato nel corrente anno scolastico, già oggetto di apposite
informative mezzo circolare interna (circ. n° 374 del 29/03/2022) e vari documenti/norme disponibili
presso la sezione del sito istituzionale Scuola > Nuovo Esame di Stato (cui si rimanda per ogni
approfondimento a riguardo).
Nella sessione di scrutinio finale delle classi V si puntualizzeranno, a cura dei rispettivi Consigli di Classe sul relativo
verbale, i casi di AMMISSIONE DEGLI ALLIEVI CON MERITO PIENO ed i casi di AMMISSIONE
CON INSUFFICIENZA IN UNA DISCIPLINA (con relativo breve giudizio conforme a tale voto
nell’apposito spazio previsto nel registro elettronico) oltre che le situazioni di NON AMMISSIONE. Per
quest’ultimi, occorrerà formulare identico “giudizio di NON AMMISSIONE” sia nel verbale che nelle
annotazione generali previste nel registro elettronico (non sono previsti “giudizi di ammissione”).

Istruzioni per l’Integrazione del credito scolastico (classi III, IV e V di ogni indirizzo): in sede di scrutinio il
docente coordinatore di classe (avvalendosi eventualmente della collaborazione di altri docenti) provvederà a
consultare l’elenco degli allievi che hanno presentato l’autodichiarazione per il riconoscimento del punteggio
aggiuntivo per il credito scolastico precedentemente ricevuto tramite mail dalla segreteria didattica. L’assegnazione
del credito scolastico, in ragione della media “M” dei voti e di eventuali dichiarazione di merito degli allievi,
avverrà secondo le tabelle di cui al D.Lgs. 62/2017 con la conversione del credito totale nel triennio in base alla tabella
1 dell’All. C alla citata O.M. 65/22.

 Il VOTO di CONDOTTA è proposto dal coordinatore di classe che provvederà ad inserire tale valutazione
 in forma preliminare per la successiva approvazione a cura del consiglio in sede di scrutinio.
 Il VOTO di EDUCAZIONE CIVICA è proposto dal relativo docente referente di ogni consiglio di classe.

Come deliberato nell’ultimo Collegio Docenti del 16/05/2022 (vedi documento allegato), nel caso in cui il voto di
profitto in sede di scrutinio finale per l’insegnamento trasversale di Ed. Civica sia inferiore ai sei decimi (situazione da
ritenersi eccezionale), opera – in analogia alle altre discipline – l’Istituto della “sospensione del giudizio” (art. 4, comma
6 del DPR 122/09). In tale (eccezionale) situazione l’accertamento del recupero delle carenze formative relativo
all’Educazione civica è affidato, collegialmente, a tutti i docenti che hanno impartito l’insegnamento nella classe: la
somministrazione delle prove per l’accertamento delle carenze sarà effettuata dai docenti la cui proposta di voto ha
inciso maggiormente nella valutazione finale (se in numero non inferiore a due), eventualmente integrata dal docente
coordinatore per l’educazione civica.

Si ritiene opportuno richiamare l’attenzione delle SS.LL. sulla necessità che la valutazione degli alunni e degli
studenti rifletta la complessità del processo di apprendimento maturato nel contesto dell’attuale emergenza
epidemiologica. Pertanto, il processo valutativo sul raggiungimento degli obiettivi di apprendimento avverrà in
considerazione delle peculiarità delle attività didattiche realizzate, anche in modalità a distanza, e tenendo debito
conto delle difficoltà incontrate dagli alunni e dagli studenti in relazione alle situazioni determinate dalla situazione
emergenziale (con riferimento all’intero anno scolastico).

ALTRE COMUNICAZIONI

1. Giovedì 2 Giugno (festa della Repubblica) è festività nazionale, per cui la scuola è chiusa. Il pomeriggio
di Mercoledì 1 Giugno è considerato prefestivo per cui sono sospese tutte le attività pomeridiane
(chiusura dell’Istituto dalle ore 14,30);

2. Sabato 4 Giugno 2022 è l’ultimo giorno di lezioni del corrente anno scolastico. Per permettere ai
collaboratori scolastici di intervenire nelle varie aule e nelle sedi di scrutinio per le operazioni di pulizia
e sanificazione degli ambienti, le lezioni termineranno – per tutte le classi ed indirizzi di studio – alle
ore 11. Non sono ammesse “feste di fine anno” nelle classi o negli spazi esterni di pertinenza dell’Istituto.

3. DESIDERATA ORARIO a.s. 2022/23. Relativamente alla possibilità per i docenti di fornire alcuni
elementi preferenziali per l’orario dell’a.s. 2022/23 verrà CONDIVISO UN FILE nel formato di Google
Moduli agli indirizzi nome.cognome@mcurie.it da trasmettere alla co mm is s io ne o r ar io entro il
15/07/2022. Si ribadisce che tali indicazioni sono in ogni caso subordinate alle esigenze p r i ma r i e di
funzionalità dell’Istituto e saranno accolte nel limite del possibile solo in subordine a tali esigenze.

4. PROPOSTE a cura dei DIPARTIMENTI DISCIPLINARI al dirigente scolastico per le cattedre in organico
docenti per l’a.s. 2022/23. In relazione ai criteri generali per la formazione delle classi e di assegnazione dei
docenti alle stesse (delibera del Consiglio di Istituto n° 34 nella seduta del 21/12/2021), si invitano i docenti
referenti dei vari dipartimenti disciplinari a formulare al dirigente scolastico proposte per le cattedre del nuovo
anno scolastico, in seguito ai necessari accordi con i vari docenti di pertinenza. L’assegnazione effettiva dei docenti
alle classi verrà successivamente determinata dal dirigente scolastico (in qualità di responsabile della gestione delle
risorse umane dell’Istituto e dei risultati del servizio scolastico) , fermo restando che i dipartimenti potranno
proporre al massimo DUE proposte tra loro alternative, nel rispetto in ogni caso delle seguenti indicazioni:
  I docenti costituiscono “l’organico dell’autonomia”, corpus nel quale confluiscono senza distinzione tutti
i docenti comuni, di sostegno e di potenziamento. Quindi nel momento in cui si formulano proposte di
classi di concorso/insegnamenti che coinvolgono docenti in più indirizzi di studio, la stessa deve
essere concordata tra i vari dipartimenti disciplinari dei vari indirizzi di studio interessati;

Le proposte dei dipartimenti devono comprendere, per le classi di concorso interessate, anche le ore di
potenziamento attraverso la formulazione (quando possibile) di cattedre “miste” comprendenti ore di
insegnamento in alcune classi e ore dedicate al potenziamento, secondo un piano di azioni ed iniziative che
sarà formulato successivamente ad anno scolastico iniziato;
Le proposte devono tenere conto di TUTTE le cattedre/classi/indirizzi assegnate all’Istituto in termini di
organico docenti, anche se prive al momento di docente titolare;

5. MISURE DI PREVENZIONE SANITARIA in atto

Come già indicato nella circ. interna n° 427 del 02/05/2022, nelle scuole continuano ad applicarsi fino alla conclusione
dell’anno scolastico 2021/22 le seguenti misure di prevenzione e sicurezza (Art. 9 del D.L. 24/2022):
 è fatto obbligo di utilizzo dei dispositivi di protezione delle vie respiratorie di tipo chirurgico, o di maggiore
efficacia protettiva, fatta eccezione per i bambini sino a sei anni di età, per i soggetti con patologie o disabilità
incompatibili con l'uso dei predetti dispositivi e per lo svolgimento delle attività sportive;
 è raccomandato, quando possibile, il rispetto di una distanza di sicurezza interpersonale di almeno un metro;
 resta fermo, in ogni caso, il divieto di accedere o permanere nei locali scolastici se positivi all'infezione da SARS-
CoV-2 o se si presenta una sintomatologia respiratoria e temperatura corporea superiore a 37,5°

Per le informazioni ed i dettagli sulle classi/organico assegnato al nostro istituto nei vari indirizzi di
studio per l’a.s. 2022/23, seguiranno a breve ulteriori indicazioni e modalità con le quali andranno
presentate tali proposte, fermo restando per esse il rispetto della scadenza fissata improrogabilmente al
18 Giugno 2022.
Allegati:
- Vademecum scrutini finali (reg. Elettronico);
- Criteri di valutazione del profitto e del comportamento (comuni e distinti per indirizzi di studio);
- Calendario degli scrutini finali (tabelle in calce alla presente)

Nell’augurare a tutti buon lavoro, il personale dell’Ufficio Didattico, l’Uff. di Vicepresidenza ed il

sottoscritto (per gli elementi di carattere normativo) rimangono a disposizione per eventuali ulteriori
informazioni e chiarimenti.

Planning delle attività per il mese di Giugno 2022

 Il Collegio Docenti si terra’ in presenza in Aula Magna il 13/06/2022 alle ore 9.00 (seguirà relativo
ordine del giorno);
 Il Consiglio di Istituto, si terrà in presenza presso idoneo locale dell’Istituto in data 24/06/2022 alle ore
18.00 (seguirà ordine del giorno con invio diretto ai vari componenti);
 La riunione del Comitato di Valutazione per la formalizzazione dell’esito conclusivo del periodo di prova
per docenti neo assunti è prevista in data 15/06/2022, dalle ore 8.00;
 Per altre infor mazioni in merito agli adempimenti di fine anno scolastico e alle indicazioni per la
gestione del recupero delle insufficienze per allievi con sospensione del giudizio si rimanda –
rispettivamente – alle circolari n° 444 del 17/05/22 e 447 del 18/05/22.
 ESAMI di STATO:
Lunedì 20/06/2022 RIUNIONE PRELIMINARE ESAME di STATO (ore 8,30)
Mercoledì 22/06/2022 PRIMA Prova Scritta (Plico Telematico)
Giovedì 23/06/2022: SECONDA Prova scritta
SCRUTINI FINALI.
Come già anticipato nella circolare degli adempimenti finali (circ. n° 444 del 17/05/2022) gli scrutini
si svolgeranno in presenza presso la consueta aula (ex biblioteca) al piano terra dell’edificio nel
rispetto naturalmente delle vigenti disposizioni di prevenzione sanitaria. Tutti i docenti sono invitati a
presentarsi in Istituto per lo scrutinio con almeno 15 minuti di anticipo rispetto all’orario previsto ( a partire
dal II scrutinio in poi). In ragione del planning degli scrutini per i vari indirizzi/classi, (come sotto riportato),
si invitano i docenti ad accordarsi preventivamente tra loro per individuare vari insegnanti di supporto al
coordinatore di classe, in modo da rendere le procedure informatizzate più efficaci e coordinare al meglio
le varie attività previste (gestione del registro elettronico degli scrutini, verbalizzazione, assegnazione dei
crediti scolastici, registrazione dei giudizi, modulistica ecc.).
Si raccomanda la puntualità e lo svolgimento preventivo di tutte le operazioni di inserimento delle
proposte di voto ed eventuali giudizi come descritto precedentemente.

In calce alla presente:

- CALENDARIO degli scrutini finali

Il Dirigente Scolastico ‐ Ing. Mauro Tosi

(firma autografa sostituita a mezzo stampa)
CALENDARIO DEGLI SCRUTINI (come da PLANNING annuale delle attività)
LUNEDI’ 06/06/2022 SCRUTINI 2° QUADRIMESTRE – LICEO – classi QUINTE

Dalle 08.00 alle 09.00 5A

Dalle 09.00 alle 10.00 5D

Dalle 10.00 alle 11.00 5E

LUNEDI’ 06/06/2022 SCRUTINI 2° QUADRIMESTRE – PROFESSIONALE – classi QUINTE

Dalle 11.00 alle 12.00 5A

Dalle 12.00 alle 13.00 5B

Dalle 13.00 alle 14.00 5C

PAUSA PRANZO
LUNEDI’ 06/06/2022 SCRUTINI 2° QUADRIMESTRE – TECNICO – classi QUINTE

Dalle 15.00 alle 16:00 5A

Dalle 16.00 alle 17:00 5B

Dalle 17.00 alle 18.00 5C

MARTEDI’ 07/06/2022 SCRUTINI 2° QUADRIMESTRE – PROFESSIONALE

Dalle 08.00 alle 08.45 1A

Dalle 08.45 alle 09.45 2A

Dalle 09.45 alle 10.45 4A

Dalle 10.45 alle 11.30 1B

Dalle 11.30 alle 12.30 2B

PAUSA PRANZO

Dalle 14.00 alle 15.00 3B (*) Scrutini finali

Dalle 15.00 alle 15.30 Delibera collegiale di ammissione agli esami di qualifica

Dalle 15.30 alle 16.30 4B

Dalle 16.30 alle 17.30 3C (*) Scrutini finali

Dalle 17.30 alle 18.00 Delibera collegiale di ammissione agli esami di qualifica
Dalle 18.00 alle 19.00 4C

(*) Classi interessate all’ammissione degli allevi/e all’Esame di Qualifica

MERCOLEDI’ 08/06/2022 SCRUTINI 2° QUADRIMESTRE – TECNICO

Dalle 08.00 alle 09.00 1A

Dalle 09.00 alle 10.00 2A

Dalle 10.00 alle 11.00 3A

Dalle 11.00 alle 12.00 4A

Dalle 12.00 alle 13.00 1B

PAUSA PRANZO

Dalle 13.45 alle 15:00 2B (*)

Dalle 15.00 alle 16.00 3B

Dalle 16.00 alle 17.00 4B

Dalle 17.00 alle 18.00 1C

Dalle 18.00 alle 19:00 2C

(*) Anticipo di 15 minuti per sovrapposizione docenti in scrutini di altre scuole

GIOVEDI’ 09/06/2022 SCRUTINI 2° QUADRIMESTRE – TECNICO
Dalle 08.00 alle 09.00 3C

Dalle 09.00 alle 10.00 4C

GIOVEDI’ 09/06/2022 SCRUTINI 2° QUADRIMESTRE - LICEO

Dalle 10.00 alle 11.00 1A

Dalle 11.00 alle 12.00 2A

Dalle 12.00 alle 13.00 3A

PAUSA PRANZO

Dalle 14.00 alle 15:00 4A

Dalle 15.00 alle 16.00 1B

Dalle 16.00 alle 17.00 4B

Dalle 17.00 alle 18.00 3C

Dalle 18.00 alle 19:00 1D

VENERDI’ 10/06/2022 SCRUTINI 2° QUADRIMESTRE - LICEO

Dalle 08.00 alle 09.00 2D

Dalle 09.00 alle 10.00 3D

Dalle 10.00 alle 11.00 4D

Dalle 11.00 alle 12.00 1E

Dalle 12.00 alle 13.00 2E

PAUSA PRANZO

Dalle 14.00 alle 15.00 3E

Dalle 15.00 alle 16.00 2F

Il Dirigente Scolastico ‐ Ing. Mauro Tosi

(firma autografa sostituita a mezzo stampa)