Guida

Caricamento
Qualifiche CRI
 Premessa
A seguito della necessità di fare chiarezza e ordine riguardo le Qualifiche acquisite dai
Volontari CRI e redigere, così, un Albo Nazionale al quale poter fare riferimento in
materia di Formazione, si è ritenuto opportuno integrare la raccolta dati con un processo
bottom-up che coinvolgesse il Volontario in prima persona.

In collegamento a ciò, il presente documento vuole essere una semplice e pratica guida
per rendere tale processo più snello e lineare possibile.
 Qualifiche CRI
Modalità univoca per il caricamento delle Qualifiche CRI riconosciute e generazione Albi

I passaggi di seguito elencati sono quelli che il Volontario sarà invitato a compiere
direttamente sul gestionale Gaia al fine di inserire correttamente le proprie Qualifiche e gli
Attestati di partecipazione dei Corsi, anche se non rilasciano qualifica.
Con l’inserimento vengono popolati automaticamente gli Albi informatizzati e aggiornati i
Curricula dei vari Utenti.

Nell’ambiente dove il Volontario inserirà le informazioni dovranno essere indicati i seguenti

campi:

• Nome del Corso di formazione frequentato*

• Data ottenimento qualifica*
• Attestato o altri documenti (verbale d’esame, brevetto, ecc.)*
• Luogo ottenimento qualifica
• Nome del Direttore del Corso
• Note (campo descrittivo in cui il/la Volontario/a può fornire ulteriori informazioni rispetto al corso)

(*indica i campi obbligatori)

 Dove trovo il link per accedere?

• Il Volontario effettua il login in Gaia

• Clicca sulla voce Curriculum
• Clicca sulla voce Qualifiche Cri
 Come aggiungo la qualifica?

• Il Volontario compila i dati necessari

ed allega la documentazione in suo
possesso attestante la Qualifica

Qualora la Qualifica non fosse

presente tra i Titoli disponibili, si
prega di consultare l’elenco delle
Equipollenze, caricato su Gaia.
Step successivi inserimento qualifiche
Di seguito le possibili situazioni che si potrebbero verificare successivamente
all’inserimento delle Qualifiche da parte del Volontario.

A. I dati inseriti sono corretti: il Presidente del Comitato prende Visione della
Qualifica.

B. I dati inseriti non sono corretti: il Presidente del Comitato invia notifica al
Regionale, per ulteriore verifica.

C. I dati inseriti non sono completi: il Volontario può scrivere al Regionale.

 CASO A: Presa Visione del Presidente
• La richiesta, se completa, arriva in
PRESA VISIONE al Presidente del
Comitato.

• Se i dati inseriti dal Volontario sono

corretti il Presidente clicca sul
pulsante Presa Visione e la
Qualifica viene caricata
automaticamente sul Curriculum del
Volontario e popola l’Albo di Qualora il Presidente del Comitato NON
riferimento. Arriva Comunicazione prenda visione della qualifica inserita
anche al Presidente Regionale, ENTRO 30 GIORNI, il Presidente Regionale
tramite Notifica. o Delegato Formazione Regionale riceverà
una mail da Gaia con l’invito a sollecitare il
• Il Volontario riceve notifica di Presidente del Comitato.
quanto sopra con mail da Gaia.
 CASO B: Notifica al Regionale
• Il Volontario è in possesso di tutte le informazioni obbligatorie richieste sul modulo di
Gaia. Tuttavia, alcune di queste informazioni non risultano corrette.

• Il Volontario riceverà, in copia, la mail con la quale il Presidente del Comitato chiede
supporto al Presidente Regionale e/o Delegato Formazione Regionale al fine di
verificare e correggere quanto di errato è stato inserito.

• Una volta recuperati i dati corretti si procederà alla conferma della Qualifica da parte
del Presidente del Comitato ed il Volontario riceverà notifica via mail, come al punto
precedente.
 CASO C: Mail al Regionale
• Il Volontario non ha inserito tutti i campi obbligatori richiesti.

• Egli riceverà un Alert con l’invito a richiedere supporto, tramite mail, al proprio
Comitato Regionale, con in copia il Presidente del Comitato, per recuperare le
informazioni mancanti.

• Esempio Alert

Caro Volontario/Dipendente,
se non sei in possesso di tutte le informazioni richieste per inserire le qualifiche CRI acquisite, ti
suggeriamo di rivolgerti al tuo Comitato Regionale (es. abruzzo@cri.it) che ti supporterà nella ricerca
delle informazioni mancanti. Puoi scrivere una mail, mettendo in copia il Presidente del tuo Comitato,
indicando il tuo nome, cognome, codice fiscale e le qualifiche da validare, inserendo tutte le
informazioni relative in tuo possesso. Tutto ciò agevolerà lo staff dedicato a supportarti.
 Comunicazioni al Regionale
• Sia nel caso di PRESA VISIONE, sia nel caso di comunicazione di inserimento dati
errati, sia nel caso di non lavorazione della richiesta, il Presidente Regionale e i
delegati Formazione vengono informati in merito all’intero processo.

• Il «Regionale» è il supervisore delle qualifiche inserite

• Il «Regionale» si interfaccerà con il Presidente del Comitato CRI per fare chiarezza
su eventuali inserimenti errati
• Il «Regionale» supporterà nella ricerca delle informazioni mancanti su richiesta del
Volontario
Grazie per l’attenzione!