COMUNE DI PADOVA

codice fiscale 00644060287

Settore Servizi Demografici e Cimiteriali. Decentramento
QUARTIERE N. 5 SUD – OVEST
ARMISTIZIO - SAVONAROLA

Prot. n. 54494 del 5/02/2020 Ai Presidenti delle Associazioni

vincitrici del
Bando “Vivi il Quartiere” 2019

OGGETTO: Bando “Vivi il Quartiere”.

Presentazione della rendicontazione completa delle entrate e delle spese, relativa
all’attività svolta.

La data del 6 gennaio 2020 ha chiuso il periodo entro il quale le attività proposte dalle Associazioni vincitrici
del Bando “Vivi il Quartiere” dovevano terminare.
La fase successiva è quella della rendicontazione, ai fini della liquidazione del saldo del contributo
ammesso, dato che l’acconto del 50% è già stato erogato.
Si sollecita pertanto, chi non avesse ancora provveduto, a consegnare la documentazione alla segreteria del
Quartiere di riferimento, e si richiamano le disposizioni contenute nell’art. 10 del Bando stesso, che di
seguito si riportano:

Entro tre mesi dalla conclusione del progetto , l’Associazione singola, per i progetti singoli, e
capofila, per i progetti “in rete”, dovrà presentare rendicontazione finale, pena la decadenza del
diritto di ottenere il contributo.

Alla stessa rendicontazione dovranno essere allegati:

 una relazione finale sullo svolgimento dell’iniziativa per cui è stato concesso il contributo,
con l’indicazione del grado di raggiungimento delle azioni e del cronoprogramma;

 copia leggibile di tutte le pezze giustificative relative sia alle entrate che alle spese
sostenute; gli originali dovranno essere conservati secondo i termini di legge presso la
sede dell’Associazione destinataria del contributo, la quale sarà tenuta ad esibirli qualora
venisse richiesto un eventuale controllo da parte delle Autorità competenti.

Si precisa che tutte le pezze giustificative riguardanti le spese dovranno:

• avere una data non anteriore a quella indicata nella “Dichiarazione di Avvio Progetto”;

• essere intestate all’Associazione destinataria del contributo, nel caso di progetto singolo,
o all’Associazione capofila nel caso di progetto “in rete”;

• riportare per iscritto il riferimento del progetto e del bando “VIVI IL QUARTIERE”.

Qualora la pezza non consenta l’inserimento di uno degli ultimi 2 punti (ad. esempio per gli
scontrini fiscali), l’Associazione è tenuta a presentare apposita autocertificazione, sotto forma di
atto notorio, nella quale si dovrà indicare, per ciascuna tipologia di spesa, il tipo del bene o
servizio acquistato, l’importo, la data e la causale con la quale si giustifica il suo impiego nel
progetto.

Responsabile del procedimento: Funzionario P.O. Direzione e coordinamento servizi di Quartiere Dott.ssa Elisa Gheno
Sostituto del responsabile del procedimento in caso di inerzia: Dott.ssa Maria Luisa Ferretti
______________________________________________________________________________________________________
Segreteria Q 5 - Piazza Napoli, 40 - 35142 Padova - tel. 049 8205048
E mail: cdq5.piazzanapoli@comune.padova.it
L’A mmin ist ra zio ne Co mu nale si riserva la faco ltà di ch iede re mat eria le documentale,
informazioni e dati integrativi che dovranno essere forniti al richiedente entro trenta giorni dalla
ricezione della richiesta stessa da parte del soggetto beneficiario del contributo.

Ai sensi dell'art.16 comma 6 del Regolamento del Registro comunale delle Associazioni “nel caso in
cui il disavanzo risultante dalla rendicontazione si discosti in misura pari o superiore al 30% rispetto
a quanto preventivato in sede di domanda di contributo, sulla base della quale è stata approvata
l'entità del contributo stesso, l'importo stanziato andrà corrispondentemente ridotto con istruttoria a
cura del Settore proponente, previo contraddittorio con il richiedente”.

Per quanto non disciplinato dal presente Bando, si rinvia al Regolamento comunale delle
Associazioni.

Le spese ammissibili al contributo sono:

a) costi delle prestazioni realizzate nell'ambito del progetto;

b) costi per i materiali utilizzati per la realizzazion e del progetto, ad esclusione delle spese per
investimenti;

c) costi per la promozione/comunicazione;

d) costi per utenze strumentali necessarie all’attuazione del progetto;

e) servizio di noleggio di beni strumentali necessari all'attuazione del progetto;

f) costi di allacciamento straordinario energia elettrica;

g) imposte tasse e canoni;

h) costi inerenti alla gestione della sicurezza.

Si ritiene utile, altresì, fornire le ulteriori seguenti indicazioni:

- il contributo assegnato è riferito alla realizzazione del progetto nella sua interezza, sia come attività che
coinvolge tutti i soggetti dichiarati, sia come entità di spesa, a cui il contributo corrisponde al massimo per
l’80%;

- le pezze giustificative di spesa e di entrata dovranno corrispondere alle voci inserite nel piano economico
del progetto, valutato in sede di gara, in modo che siano rispettate coerenza e proporzione; si ribadisce che
sono assolutamente escluse le spese non annoverate tra quelle ammissibili (esempio: di trasporto, di
rappresentanza, per beni durevoli);

- l’Associazione singola o capofila dovrà redarre la relazione finale con la specificazione del grado di
raggiungimento degli obiettivi del progetto, con il dettaglio dei numeri di partecipazione, il gradimento,
eventuali criticità, e se possibile del materiale fotografico degli eventi;

Responsabile del procedimento: Funzionario P.O. Direzione e coordinamento servizi di Quartiere Dott.ssa Elisa Gheno
Sostituto del responsabile del procedimento in caso di inerzia: Dott.ssa Maria Luisa Ferretti
______________________________________________________________________________________________________
Segreteria Q 5 - Piazza Napoli, 40 - 35142 Padova - tel. 049 8205048
E mail: cdq5.piazzanapoli@comune.padova.it
- la rendicontazione va redatta sul modulo di “dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà” ai sensi del
D.P.R. 445/2000 con firma del Legale Rappresentante, corredata della documentazione comprovante le
spese sostenute, debitamente quietanzate, e le relative entrate; le fatture e gli altri documenti giustificativi
dovranno essere in semplice fotocopia, purché gli originali siano esibiti in visione al responsabile
dell’istruttoria; si ricorda che, ai sensi degli artt. 16 e 17 del vigente regolamento comunale già citato, la
presentazione del rendiconto costituisce presupposto indispensabile per l’erogazione delle somme di
denaro, e che la mancata presentazione dello stesso entro tre mesi dalla conclusione dell’attività fa venire
meno il diritto all’erogazione del contributo, comportando l’archiviazione della pratica.

Nel caso in cui si sia già provveduto alla presentazione della rendicontazione, si ritenga nulla la presente
richiesta.

Restando a disposizione per ogni altro eventuale chiarimento, si porgono distinti saluti.

Il Funzionario P.O. Direzione e coordinamento servizi di Quartiere,

responsabile di procedimento Dott.ssa Elisa Gheno

Digitally signed
GHEN by GHENO
ELISA

O Date: 2020.02.05
09:11:22 CET
Reason: Approvo
ELISA questo
documento
Location:

ALLEGATO: Modulo rendicontazione (Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà)

Responsabile del procedimento: Funzionario P.O. Direzione e coordinamento servizi di Quartiere Dott.ssa Elisa Gheno
Sostituto del responsabile del procedimento in caso di inerzia: Dott.ssa Maria Luisa Ferretti
______________________________________________________________________________________________________
Segreteria Q 5 - Piazza Napoli, 40 - 35142 Padova - tel. 049 8205048
E mail: cdq5.piazzanapoli@comune.padova.it