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(PRIMA PARTE)

Introduzione
• Come avviare una presentazione
Come creare una presentazione
• Come aprire una presentazione
• Come salvare una presentazione
• Come stampare una presentazione
• Come chiudere una presentazione

Come realizzare una presentazione in Power Point 1


Materiali rielaborati da prof.ssa Elena della Vella

INTRODUZIONE

Microsoft PowerPoint permette di creare e gestire


presentazioni con diapositive.
Per poter utilizzare il programma occorre anzitutto saperlo
avviare e chiudere, conoscere gli elementi che compongono la
finestra dell'applicazione ed essere in grado di eseguire alcune
operazioni fondamentali sulla presentazione:
creazione, apertura, salvataggio, stampa e chiusura.

AVVIO
Per avviare PowerPoint è sufficiente:

• fare clic sul pulsante Avvio sulla barra delle applicazioni;

• posizionarsi sulla voce Programmi nel menù Avvio;

• selezionare dal menù Programmi la voce Microsoft


PowerPoint.

Se PowerPoint è stato installato come parte di Microsoft Office 97,


per avviare il programma è possibile:

• fare clic sulla voce Nuovo documento Office nel menù Avvio;

• selezionare nella finestra Nuovo documento Office


la scheda Generale e quindi l'icona Presentazione vuota;

• fare click su OK

La finestra principale di PowerPoint è composta da diversi elementi.

Come realizzare una presentazione in Power Point 2


Nella parte superiore si
distinguono la barra del titolo e i
pulsanti per la gestione della
finestra del programma:
• Riduci a icona,
• Ingrandisci/Ripristina
• Chiudi
Al di sotto della barra del titolo si
trovano la barra dei menù e le
barre degli strumenti Standard e
Formattazione

Ogni presentazione viene visualizzata


in una Nuova finestra all'interno della
finestra principale, nella quale sono
presenti le
Barra di scorrimento
Pulsanti delle visualizzazioni

Nella parte inferiore della finestra principale si trova la barra di stato

In PowerPoint è possibile utilizzare


diverse barre degli strumenti. Per
visualizzare le barre che interessano
occorre scegliere il comando Barre
degli strumenti dal menù Visualizza

CREAZIONE DI UNA PRESENTAZIONE

Dopo che PowerPoint è stato avviato,


all'interno della finestra principale
compare una finestra di dialogo che
permette di creare una nuova
presentazione scegliendo tra 3 diverse
opzioni:
• autocomposizione contenuto,
• modello
• presentazione vuota

Come realizzare una presentazione in Power Point 3


Per creare una presentazione nel corso
di una sessione di PowerPoint è
possibile selezionare il comando Nuovo
dal menù File oppure fare clic sul
pulsante Nuovo sulla barra degli
strumenti Standard.

Facendo clic sul pulsante Nuovo viene


creata automaticamente una
presentazione vuota.
PowerPoint visualizza la finestra di dialogo
Nuova diapositiva nella quale è possibile
scegliere uno dei layout predefiniti per le
diapositive della presentazione.

(un layout è uno schema di impaginazione )

Se invece si seleziona il comando Nuovo


dal menù File compare la finestra di
dialogo Nuova presentazione, nella quale è
possibile scegliere il modello su cui basare
la presentazione

COME APRIRE UNA PRESENTAZIONE

Come realizzare una presentazione in Power Point 4


Dopo che PowerPoint è stato avviato, all'interno della finestra principale compare una finestra di
dialogo che permette di aprire una presentazione già esistente.

(Per aprire una presentazione nel corso di una sessione di PowerPoint è possibile selezionare il comando
Apri dal menù File oppure fare clic sul pulsante Apri sulla barra degli strumenti Standard.)

Una volta selezionato il comando per


l'apertura di una presentazione compare la
finestra di dialogo Apri, che permette di
individuare la presentazione che si
desidera aprire.

Nella finestra di dialogo Apri è possibile inoltre impostare criteri di ricerca per trovare un
determinato file, specificando il nome (anche incompleto), il tipo di file, proprietà o parole presenti nel
testo oppure un'indicazione temporale relativa all'ultima modifica.

COME SALVARE UNA PRESENTAZIONE

Per salvare una presentazione (ossia


memorizzarla su disco) è possibile
selezionare il comando Salva o Salva
con nome dal menù File, oppure fare
clic sul pulsante Salva sulla barra
degli strumenti Standard.

Se si seleziona il comando Salva dal menù File (oppure il pulsante corrispondente) e la presentazione è
già stata salvata in precedenza, il salvataggio è immediato e viene segnalato nella barra di stato.

Se si seleziona il comando Salva con


nome dal menù File oppure si sta
salvando la presentazione per la
prima volta, viene visualizzata la
finestra Salva con nome.

Come realizzare una presentazione in Power Point 5


COME STAMPARE UNA PRESENTAZIONE

Per ottenere una stampa della


presentazione corrente è possibile
selezionare il comando Stampa dal
menù File oppure fare clic sul
pulsante Stampa sulla barra degli
strumenti Standard.

Seguire poi le indicazioni e le scelte sulla finestra di stampa.

COME CHIUDERE UNA PRESENTAZIONE

Per chiudere una presentazione è


possibile selezionare il comando
Chiudi dal menù File oppure fare
doppio clic sulla Casella di menù
controllo documento, o ancora fare
clic sul pulsante Chiudi finestra.

Se sono state fatte modifiche dopo l'ultimo salvataggio, PowerPoint chiederà se si desidera salvarle.

COME USCIRE DAL PROGRAMMA

Per uscire da PowerPoint è


possibile selezionare il comando
Esci dal menù File oppure fare clic
sul pulsante Chiudi nella barra del
titolo.

Prima di concludere la sessione corrente, PowerPoint chiede se si desidera salvare le ultime modifiche
apportate a ciascuna presentazione aperta e non ancora salvata.

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