Instant Booking

Quick Guide
Aprile 2020
Istruzioni

1. Installazione Applicazione per dispositivo Mobile

2. Login e parametri per il primo accesso
3 Configurazione Applicazione
4. Prenotazione postazione di lavoro
5. Conferma prenotazione postazione
6. Regole di Utilizzo
7. Manuale & Contatti

Instant Boking - Quick Guide Seettembre 2019

PwC 2
Installazione Applicazione per dispositivo Mobile
L’applicazione si chiama Instant Mobile pour IS v4. Si può scaricare dal play store aziendale ed è disponibile
sia per i dispositivi IOS che Android

Per IoS Per Android

Accedere all’apps@work cliccando l’icona sottostante Accedere al playstore aziendale cliccando sull’icona
sottostante

Nella sezione Categorie selezionare Xlos e procedere con Procedere con l’installazione dell’applicazione
l’installazione

Instant Boking - Quick Guide Seettembre 2019

PwC 3
Login e parametri per il primo accesso
Per l'utilizzo dell’applicazione è necessario essere autenticati. Il primo login deve essere effettuato con il
dispositivo collegato alla rete aziendale e in VPN.

Parametri di accesso Autenticazione con OPENAM

3. Inserire i seguenti parametri di configurazione e cliccare su Save e Connect: 1. Inserire la propria mail aziendale e flaggare la casella Remember me
2. Inserire la password di Windows e cliccare su Submit
Cloud URL: pwc-it.sharingcloud.net
Cloud Name: pwc-it

Instant Boking - Quick Guide Seettembre 2019

PwC 4
Configurazione Applicazione

1. Impostare il proprio ufficio di 2. Specificare i parametri indicati nel 3. Viene visualizzata la home page
riferimento cliccando su menu a tendina e cliccare su Confirm dell’applicazione mobile:
“Set your Location”

Instant Boking - Quick Guide Seettembre 2019

PwC 5
Prenotazione Postazione di lavoro

1. Dal dispositivo mobile 3. Selezionare la postazione dalla 4. Impostare la data e la durata della
selezionare Display a Map mappa interattiva e cliccare su Book prenotazione e cliccare su Book

2. Selezionare il piano di
riferimento

Instant Boking - Quick Guide Seettembre 2019

PwC 6
Conferma prenotazione della Scrivania Quick Booking

Non hai prenotato una scrivania ?

Puoi utilizzare la funzionalità Quick

Booking: dopo aver verificato la
1. Dal dispositivo mobile 3. Confermare la prenotazione disponibilità dello spazio, facendo la
selezionare Scan a QR cliccando su Check in scansione del QR code effettuerai
Code simultaneamente la prenotazione
(book) e il check in.

2. Inquadrare il QR Code
presente sulla postazione

IWMS PwC Roma - Training Docs Gennaio 2020

PwC
Conferma prenotazione della Sala Riunioni Quick Booking

Non hai prenotato una sala riunioni?

Puoi utilizzare la funzionalità Quick

Booking: dopo aver verificato la
1. Dal dispositivo mobile 3. Confermare la prenotazione disponibilità dello spazio, facendo la
selezionare Scan a QR cliccando su Check in scansione del QR code effettuerai
Code simultaneamente la prenotazione
(book) e il check in.

2. Inquadrare il QR Code
presente sulla postazione

IWMS PwC Roma - Training Docs Gennaio 2020

PwC
Regole di utilizzo 1/2
• Prenotare sempre tramite portale o app installata sul
proprio dispositivo mobile il desk o la sala riunione che si
intende utilizzare.
• Confermare sempre la prenotazione di un desk o di una
sala tramite utilizzo dell’app e la lettura del QR code:

– Desk: ogni giorno in caso di mancato check in, dopo

30 minuti la postazione torna disponibile. E’
necessario prenotare i desk settimanalmente.
Effettuare il check out se non si ha più la necessità
di utilizzare il desk. Si chiede di non prenotare più
desk per la stessa giornata lavorativa, in quanto non
è il modo corretto di utilizzare il sistema.

– Meeting Room: in caso di mancato check in entro

15 minuti, la sala torna disponibile. Se lo spazio è
stato prenotato per più giorni, questa operazione
deve essere effettuata ogni giorno ad inizio lavori.

IWMS PwC Roma - Change Management Plan Dicembre 2019

PwC 9
Regole di utilizzo 2/2
Regole specifiche per tipologie di room:

Project Room

Possono essere prenotate per più giorni consecutivi: è

necessario confermare la prenotazione effettuando il check in

Meeting room (small meeting e medium meeting)

Non è possibile prenotare queste sale per più giorni
consecutivi.

Partner Room (Multipurpose)

Sono riservate a partner e soci,
Possono essere prenotate solo quando vengono rese
disponibili dalle segreterie di riferimento.

Gli spazi al termine delle riunioni devono essere lasciati in 10

ordine. Se necessario, richiedere alla reception l’intervento

dell’operatore addetto alla pulizia degli spazi.
Al termine della riunione rendere disponibile lo spazio
effettuando il check out.

IWMS PwC Roma - Change Management Plan Dicembre 2019

PwC
Manuale & Contatti
Manuale

Ci sono diversi modi per prenotare una risorsa (desk, ufficio e sala riunioni)
- Tramite il sito https://pwc-it.sharingcloud.net
- Tramite la scansione QR code posizionato sulla postazione
- Tramite mappa interattiva del sito o dell’app
- Tramite il RoomPad (tablet installato davanti alla sala riunioni)

Per maggiori dettagli potete consultare il manuale utente al seguente link.

Contatti
Per dubbi o chiarimenti potete aprire una richiesta in Service Now nella sezione Richieste IT -> Postazioni di Lavoro

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