RELAZIONE RIUNIONE ORDINARIA SOCI

LA PRIMA FIAMMA
DATA: 06/02/2023

Il Segretario Andrea Chiggio prende la parola e procede con l’appello dei presenti alle ore 21.30:

Socio Delegato

Balostro Stefano

Borro Errico Dieli Andrea

Bruno Mattia

Calabresi Federico Chiggio Andrea

Carlini Enrico

Chiggio Andrea

Cinelli Righel

Deiana Luca

Dieli Andrea

Dose Luca Franchini Alice

Dose Simone Franchini Alice

Ferretti Fausto

Franchini Alice

Gemme Silvia Chiggio Andrea

Giuntani Massimiliano

Guerci Alessandro Chiggio Andrea

Mestriner Emanuele

Minetto Sergio

Morariu Irina Franchini Alice

Moroni Stefania

Sono presenti numero 20 soci su 42 convocati. L’assemblea è dichiarata validamente costituita e si procede con i
punti all’ordine del giorno.
1. Punto 1: Presentazione nuovo Consiglio Direttivo;
Viene presentato il nuovo Consiglio Direttivo dell’Associazione, dopo le candidature proposte alla riunione
del 15/12/2022.
Il Consiglio Direttivo è così composto:
- Presidente e Tesoriere: Bruno Mattia;
- Vice Presidente: Franchini Alice;
- Segretario: Chiggio Andrea;
- Consigliere, Grafico, Webmaster: Deiana Luca;
- Consigliere e Coordinatore Master: Dieli Andrea;
- Consigliere: Mestriner Emanuele.

I nominativi sopra indicati sono le persone di riferimento per l’Associazione, presso cui è possibile
rivolgersi per ogni tipo di informazione, dubbio, domanda o proposta.

2. Punto 2: Presentazione calendario delle riunioni annuali dei Soci;

Viene presentato ai soci presenti il calendario delle riunioni dei Soci, che è il seguente:

Tipo riunione Data

Riunione Soci 6 Febbraio 2023

Riunione Master 23 Marzo 2023

Riunione Soci 15 Maggio 2023

Riunione Soci 31 Luglio 2023

Riunione Soci 11 Dicembre 2023

Il calendario è stato condiviso sul gruppo associativo Whatsapp e reso disponibile sul sito
www.laprimafiamma.it, sezione “Agenda” dal webmaster Deiana Luca.

3. Punto 3: Promemoria e stato di avanzamento tesseramento 2023;

Il Segretario Chiggio Andrea ricorda a tutti il termine per l’iscrizione utile alla partecipazione alle fiere di
settore del 31 marzo, sottolineando con grande piacere suo e di tutto il Direttivo della buona quantità di
soci iscritti attuale e, soprattutto, per il numero di nuovi soci rispetto all’anno 2022. Tutto il Direttivo si
augura che tutto il lavoro svolto e che l’impegno di tutti, vecchi e nuovi, porti a far crescere ulteriormente
l’Associazione e a renderla sempre più rilevante in un contesto sempre più grande.
Sul sito menzionato al punto 2, vi è un'apposita sezione dedicata alle iscrizioni in cui sono riportate tutte
le informazioni utili. La Vice Presidente Franchini Alice è la persona di riferimento per le iscrizioni.
4. Punto 4: Presentazione calendario fiere di settore 2023;
Viene presentato ai soci presenti il calendario delle fiere di settore per il 2023, che è il seguente:

Fiera Data

Torino Comics 14-15-16 Aprile 2023

Novi Games Con 29-30 Aprile 2023

Modena Play 19-20-21 Maggio 2023

Casale Comics & Games 27-28 Maggio 2023

Castello di Macello 16-17-18 Giugno 2023

Free RPG Day 17 Giugno 2023

Alecomics 2-3 Settembre 2023

ToPlay 9-10 Settembre 2023

Torino XMas Comics 16-17 Dicembre 2023

Il calendario è stato condiviso sul gruppo associativo Whatsapp e reso disponibile sul sito
www.laprimafiamma.it, sezione “Agenda” dal webmaster Deiana Luca.
Viene presentata ai Soci l’eventualità di partecipare ad altri eventi di minor rilievo come delegazione
oppure come gruppo di Soci, senza però intervenire direttamente nello svolgimento della fiera.
Oltre alle fiere di settore indicate, vengono annunciati gli eventi “Modena Play Away” e “Lucca Comics
Campfire”, eventi satellite delle fiere Modena Play e Lucca Comics & Games, che si svolgeranno presso
Akiba Stop, in Alessandria.
Vengono proposte dai Soci due fiere di settore interessanti: Novegro Comics e “FabCon” di Fabriano.
Il Direttivo si impegna a prendere contatti con l’organizzazione delle fiere indicate e valuterà
successivamente se inserirle a calendario nel 2023 o per l’annata 2024 (più probabile).

5. Punto 5: Collaborazioni ed eventi 2023;

Vengono presentate ai Soci le collaborazioni tuttora in corso con altre associazioni e pagine, che si
svolgono principalmente online, sulla piattaforma Twitch.
La collaborazione più prolifica è quella con la pagina a tema “nerd” U-Nerd, con cui sono già state fatte
due interviste sul loro canale, e con cui sono prospettate nuove trasmissioni a tema GDR in futuro.
I Soci Carlini Enrico e Moroni Stefania propongono due realtà in ambito GDR con cui poter collaborare:
rispettivamente Tabula Rasa ed Ace Games.
Il Direttivo si impegna a prendere contatti con queste realtà e ad imbastire proficue collaborazioni, sia dal
vivo che online.
A tema collaborazione, viene reso noto ai soci che all’Associazione è stata data in gestione l’Area GDR
dell’imminente fiera “Novi Games Con”, che si svolgerà a Novi Ligure, il 29-30 Aprile 2023.
Per la creazione di detta Area GDR, si informano i soci che sono già state contattate diverse Associazioni
GDR, autori ed editori e che il Segretario Chiggio Andrea è in attesa di risposta per fornire dettagli più
approfonditi in merito.
A chiusura di questo punto, il Direttivo unito invita tutti i Soci a dare man forte per quanto riguarda gli
eventi dal vivo, secondo le loro possibilità e disponibilità, per mantenere gli alti standard qualitativi e
quantitativi proposti da tutti nel 2022, con espresso ringraziamento dell’impegno profuso e per ogni
mansione svolta.
6. Punto 6: Sondaggio per reclutamento soci interessati per live streaming
di Just Chatting;
Il Direttivo unito propone all’Assemblea la possibilità di trasmettere sul canale Twitch dell’Associazione dei
contenuti live di Just Chatting a tema GDR per aumentare il volume di contenuto della piattaforma
streaming e per consolidare ed aumentare il livello di partnership con la piattaforma stessa.
Sono interessati a prendere parte a questo progetto, dei presenti, Chiggio Andrea, Giuntani Massimiliano,
Dieli Andrea e Guerci Alessandro. Sul gruppo Whatsapp anche Palumbo Samuele si era dichiarato
disponibile a portare avanti questa eventualità.
Verrà proposto sul gruppo Whatsapp un form in cui tutti possano dichiararsi disponibili e mettersi a
disposizione per avviare questa attività.
Il Socio Carlini Enrico, in quanto dipendente di Digital Replay, negozio affiliato dell’Associazione di Novi
Ligure, si rende disponibile, con accordo del titolare Del Barba Paolo, a fornire le infrastrutture per la
trasmissione in streaming.
Il Direttivo prenderà accordi con Digital Replay per valutare questa interessante proposta.

7. Punto 7: Richiesta ai soci su mantenimento abbonamento per

piattaforma VTT Foundry e inserimento a bilancio abbonamento a
Roll20 (privato);
Il Presidente Bruno Mattia espone le funzionalità e i costi dell’abbonamento alla piattaforma Foundry VTT,
attualmente inserito nel bilancio dell’Associazione, utilizzato per poter giocare online tramite Discord. Allo
stesso modo, il Consigliere Deiana Luca espone le funzionalità e i costi (attualmente a carico dello stesso
Consigliere) dell’abbonamento alla piattaforma Roll20, che ha la stessa funzione di Foundry VTT.
Per aver una opinione chiara e coerente di tutti, viene proposto di porre la questione tramite un form di
Google sul gruppo Whatsapp dell’Associazione, e di lasciare, in base ai risultati, la decisione al Consiglio
Direttivo. Oltre alla decisione sul mantenimento di uno e sulla contabilizzazione dell’altro, il Consiglio
Direttivo detterà delle linee guida per l’utilizzo delle piattaforme VTT.

8. Punto 8: Varie ed eventuali;

Nulla emerge al seguente punto.

Alle ore 22.45, non essendoci altro da discutere, il Segretario Chiggio Andrea scioglie la seduta.