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Circolare Tesseramento N° 01
In ossequio a quanto disposto dallo Statuto federale agli artt. da 3bis a 15 e dal
Regolamento Organico della FIS agli artt. da 2 a 27 si forniscono, con la presente, le
informazioni che descrivono gli adempimenti necessari ad ottenere l’affiliazione e la
riaffiliazione da parte delle società di scherma Olimpica e Paralimpica ed il tesseramento
da parte delle persone fisiche, per l'anno schermistico 2023/2024.
Si rammenta che la Federazione Italiana Scherma, a partire dall’anno 2017, si è dotata di
applicativo web che consente alle società di gestire le pratiche di
Affiliazione/Riaffiliazione e Tesseramento, nonché l’iscrizione alle gare tramite il link
https://tesseramento.federscherma.it.
Si rammenta altresì che in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 2 comma 4 del
Regolamento Organico della FIS, tutti gli Affiliati devono possedere, tra l’altro, una
casella di posta certificata per le comunicazioni di carattere istituzionale, il cui indirizzo
deve essere riportato nel predetto applicativo all’atto dell’affiliazione/riaffiliazione.
Si ricorda infine che l’affiliazione e il tesseramento hanno validità annuale.
PRIMA AFFILIAZIONE
Si riportano a seguire le indicazioni riservate alle associazioni, alle società, alle
polisportive e ad altri organismi associativi che intendono affiliarsi per la prima volta o
che non si sono riaffiliate nell’anno agonistico precedente.
1. Le domande di affiliazione possono essere presentate alla FIS dal 15 luglio 2023 al
30 giugno 2024. L’affiliazione ha decorrenza dal 1° settembre 2023 fino al 31 agosto
2024.
RIAFFILIAZIONE
Si riportano a seguire le indicazioni riservate alle associazioni, alle società, alle
polisportive e ad altri organismi associativi, già affiliate nella precedente stagione
sportiva, che intendono proseguire l’attività schermistica nella stagione 2023-2024.
1) Gli Affiliati potranno procedere al rinnovo dell’affiliazione a partire dal 15 luglio
2023.
I costi relativi alla riaffiliazione sono a pari ad € 250,00 se l’affiliazione viene
perfezionata entro la data del 31 dicembre 2023; le domande presentate a partire dal 1°
gennaio 2024 al 31 gennaio 2024 verranno accettate ma gli Affiliati saranno soggetti al
pagamento di una quota di affiliazione maggiorata di € 500,00. (vedi tabella a
pag.10 delle presenti Disposizioni). L’affiliazione perfezionata a partire dal 1° gennaio
comporterà inoltre la perdita dei punteggi e delle indennità maturati dagli atleti
eventualmente trasferitisi ad altra società prima della data del rinnovo dell’affiliazione.
Si evidenzia che oltre la data del 31 gennaio 2024 non saranno ammesse domande di
riaffiliazione.
Il tesseramento può essere effettuato a partire dal 15 luglio 2023 al 30 giugno 2024; gli
effetti del tesseramento hanno validità dal 1° settembre 2023 al 31 agosto 2024. Si
riportano le modalità di tesseramento:
NB. In caso di tesserato con più qualifiche, sarà richiesto il pagamento della quota
di tesseramento stagionale più elevata.
Tutti i soggetti che intendano praticare l’attività sportiva devono essere tesserati
per il tramite di un Affiliato.
Tutte le persone fisiche che intendono tesserarsi alla FIS dovranno
necessariamente comunicare/inserire il proprio indirizzo e-mail nell’applicativo
del tesseramento.
CAMBI DI SOCIETA’
Si desidera richiamare l’attenzione delle Società schermistiche su alcuni aspetti di
interesse generale, inerenti all’applicazione pratica di quanto previsto dall’art. 17 dalle
“Disposizioni per lo svolgimento dell’Attività Agonistica” 2023/2024, in merito alla
disciplina dei cambi di società.
In particolare, allo scopo di rendere più fluide le procedure di trasferimento degli atleti,
si rappresenta l’esigenza che le Società di provenienza manifestino tempestivamente alle
Società che si accingono a tesserare l’atleta, la volontà di richiedere la corresponsione
dell’indennità di preparazione e formazione.
Al riguardo, al fine esclusivo di consentire alle società schermistiche di perfezionare i
tesseramenti in tempi congrui, si raccomanda che la volontà di avvalersi di tale opzione
venga formalmente rappresentata dalla società di provenienza entro sette giorni dalla
data di ricezione della domanda di trasferimento, utilizzando l’apposita funzione
trasferimento e svincoli presente nell’applicativo del tesseramento.
Si sottolinea che, in caso di mancata comunicazione entro il termine indicato, gli atleti
in attesa di trasferimento saranno automaticamente inseriti negli elenchi della nuova
Società mentre la Società di provenienza conserverà la titolarità dei punteggi acquisiti,
in attesa della definizione dell’eventuale accordo.
A parziale deroga di quanto sopra esposto, al fine di consentire alle società schermistiche
di ottemperare agli adempimenti previsti per l’iscrizione di atleti ad allenamenti o gare
internazionali il cui svolgimento è previsto nei primi 15 giorni di settembre, sarà
possibile comunque effettuare i trasferimenti e i cambi di società degli atleti a partire dal
periodo 15 luglio 2023.
Si precisa tuttavia che i trasferimenti avvenuti tra il 15 luglio e 31 agosto avranno
comunque decorrenza a partire dal 1° settembre 2023.
N.B. In caso di trasferimento, la Società che di destinazione dell’atleta non dovrà
ripagare il costo della tessera di atleta.
GRUPPI AGGREGATI
Le Società e Associazioni di cui all’art. 15 dello Statuto federale devono presentare la
documentazione comprovante il possesso dei prescritti requisiti ed i seguenti modelli
debitamente compilati e sottoscritti:
- Modello G (domanda di prima aggregazione/rinnovo aggregazione);
- Modello GS (scheda anagrafica nuovo/rinnovo socio aggregato).
➢ Quota annuale di aggregazione alla F.I.S. € 100,00
➢ Quota annuale di tesseramento soci aggregati € 10,00.
Le Società e Associazioni che svolgono le sole attività culturale e di ricerca della
Scherma Storica potranno esclusivamente aggregarsi alla FIS.
MODALITÀ DI PAGAMENTO
Il pagamento delle quote di affiliazione, riaffiliazione, aggregazione, riaggregazione e
tesseramento è effettuato in modalità on-line.
N.B.: L’applicativo prevede l’acquisto di un credito che dovrà essere di entità non
inferiore alla somma richiesta per portare a termine le procedure di cui sopra. Gli utenti,
in assenza di credito sufficiente, non potranno completare le procedure di affiliazione e
tesseramento/trasferimento. L’eventuale credito eccedente rimarrà a disposizione
dell’utente per successive operazioni
SOCIETÀ EMANAZIONE DIRETTA DEGLI ISTITUTI SCOLASTICI
La F.I.S., al fine di diffondere negli Istituti Scolastici lo svolgimento dell’attività
schermistica, ha adottato specifiche norme che agevolano l’affiliazione e il tesseramento
come di seguito specificato.
1) Affiliazione/riaffiliazione di istituti che svolgono l’attività agonistica:
L’affiliazione è riservata agli Istituti scolastici costituiti in Società sportive che svolgono
attività agonistica sia olimpica che paralimpica esclusivamente con gli alunni iscritti e
che frequentano. Il modulo da utilizzare per la presentazione della domanda è il Mod.
A1. La domanda può essere presentata dal 15/07/2023 al 30/06/2024, allegando copia
dello Statuto della Società sportiva scolastica e copia del verbale di elezione degli organi
societari scolastici. L’affiliazione è gratuita.
- Tesseramento:
Il tesseramento dei componenti degli organi direttivi, dei soci e degli alunni atleti è
fissato in € 10,00. Il modulo di tesseramento (Mod.T) deve essere corredato da una
dichiarazione del Dirigente Scolastico e/o Direttore Didattico attestante che gli atleti
tesserati sono alunni iscritti che frequentano l’Istituto.
I componenti degli organi direttivi devono appartenere al corpo insegnante o devono
essere genitori degli allievi, in tal caso, saranno formalmente delegati all’uopo dal
Consiglio d’Istituto (la delega deve risultare da apposito verbale).
2) Affiliazione per attività promozionale fino alla categoria Prime Lame (nati
dall’1.1.2013 in poi):
L’affiliazione è riservata agli Istituti scolastici che intendono partecipare all’attività
promozionale esclusivamente con gli alunni iscritti e che la frequentano. La domanda
deve essere presentata mediante il modulo A/Scuola dal 15.07.2023 al 30.06.2024.
L’affiliazione è gratuita.
- Tesseramento.
Il tesseramento di tutti gli alunni è fissato in €10,00 e deve essere presentato su modulo
FIS -Tesseramento T/Scuola.
TESSERE FEDERALI
La stampa delle tessere federali può essere effettuata direttamente dagli Affiliati
attraverso l’apposita funzionalità di stampa presente nell’applicativo e disponibile nella
sezione “tesserati”.
In particolare, la stampa di una o più tessere potrà essere effettuata in qualunque
momento successivo al perfezionamento della procedura di tesseramento e non
comporterà alcun costo aggiuntivo per la società e/o il tesserato. Ciascuna tessera
federale riporterà al suo interno i seguenti dati:
• Nome e Cognome del tesserato
• Foto
• Codice FIS
• Società di appartenenza
• Qualifica
• Stagione agonistica
Per ragioni di carattere organizzativo e logistico, in occasione di competizioni la
Federazione potrà richiedere a ciascun tesserato l’esibizione della tessera in corso di
validità.
MODELLO “C”
La procedura di tesseramento prevede l’obbligo della conservazione e custodia presso
la sede della Affiliata del Modello “C” in formato pdf e dell’informativa, debitamente
sottoscritti dai tesserati o in caso di minore da chi esercita la potestà genitoriale e dal
Presidente dell’Affiliato.
Si fa presente che la FIS potrà eseguire verifiche sull’effettiva conservazione dei modelli
C.
INFORMATIVA
ex artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)
Gentile Signore/a,
la informiamo che la Federazione Italiana Scherma (la “FIS” o la “Federazione”), in qualità di
Titolare del trattamento, tratterà, per le finalità e le modalità di seguito riportate, i dati personali
e/o particolari da Lei forniti all’atto del tesseramento ovvero acquisiti nello svolgimento del
rapporto medesimo.
Inoltre, in caso di minorenni, saranno oggetto di trattamento, in esito al conferimento da parte dei
genitori/esercenti la responsabilità genitoriale, i dati personali e/o particolari relativi al minore
tesserato ed anche i dati dei genitori.
In particolare, la Federazione tratterà i seguenti dati personali e/o particolari:
A) Dati comuni identificativi (es. nome, cognome, indirizzo, provincia e comune di residenza,
telefono fisso e/o mobile, codice fiscale, e-mail, dati bancari, foto, riprese audio-video);
B) Dati idonei a rilevare lo stato di salute ricavabili dalla certificazione medica prodotta
attestante eventuali disabilità o la condizione di idoneità/non idoneità per lo svolgimento
di attività sportiva;
C) Dati relativi alle sanzioni disciplinari (es. provvedimenti irrogati dagli Organi di Giustizia
federale);
4.2. L’accesso ai Suoi dati è consentito ai dipendenti delle funzioni federali deputate al
perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al
trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
4.3. I dati personali da Lei forniti, limitatamente alle foto e riprese video nell’ambito delle
manifestazioni sportive o eventi istituzionali, potranno essere oggetto di diffusione all’interno dei
canali social e sul sito internet istituzionale.
9. Diritti dell’interessato
In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti,
verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la
cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrà inoltre diritto ricevere i dati personali da Lei
forniti e trattati con il suo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da
dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato
relativamente al trattamento dei dati.
Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati
per motivi connessi alla Sua situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di
marketing diretto avrà il diritto di opporsi in ogni momento al relativo trattamento per tale
finalità.
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite
raccomandata – o pec - al Titolare del trattamento.
Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Luogo, data
Il Titolare del Trattamento
Federazione Italiana Scherma
Luogo, data
Firma_______________________
In caso di minore
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firma madre______________
firma padre_______________
la Federazione Italiana Scherma ad utilizzare, sia direttamente che attraverso terzi, segnatamente
partner e sponsor federali, le foto e le riprese audio/video realizzate dagli operatori e dalle
persone incaricate dalla Federazione, per attività di marketing promo – istituzionali, effettuate
dalla Federazione e/o dai richiamati soggetti terzi, cui la Federazione ha comunicato/ceduto i suoi
dati, su sito internet, social network e su qualsiasi mezzo di diffusione (es. giornali, brochure,
quotidiani, posta cartacea, e-mail o altri strumenti automatizzati di contatto)
La presente autorizzazione non consente l'uso dell’immagine in contesti che pregiudichino la
dignità personale ed il decoro e comunque per uso e/o fini diversi da quelli sopra indicati.
Il/La sottoscritto/a conferma di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e
di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra
autorizzato.
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In caso di minore
Luogo, data
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firma padre_______________
INFORMAZIONI GENERALI
Il Segretario Generale
Marco Cannella